SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 1 ( ) Plats och tid Kommunhuset, bibliotekshuset, klockan 13.00 15.40. Beslutande Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a gällande lag Ture Andersen (S), ordförande Lennart Ahlström (S) Tommy Claesson (S) Vivi Rönnberg (S) Richard Andersson (V) Zabhina Burlin (FP) Göran Lindén (M) Övriga deltagande Ersättarna Lennart Andersson (S), Anna-Karin Folkesson (S), Torbjörn Andersson (V), Sigward Eriksson (C), samt Carina Iwemyr sekreterare, kultur- och fritidschef Sven-Olov Juvas, fritidskonsulent Jan Fagerström 57-60. Närvarorätt Utses att justera att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Vivi Rönnberg (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 31 oktober 2013 klockan 08.00 Underskrifter Paragrafer 53-69 Sekreterare Carina Iwemyr Ordförande Justerande Ture Andersen (S) Vivi Rönnberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Kultur- och fritidsnämnden 53-69 2013-10-29 Anslaget uppsättes 2013-10-31 Anslaget nedtages 2013-11-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Carina Iwemyr

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 2 ( ) KFN 53 Anhållan om medel ur planeringsreserven för insatser för att tillgängliggöra kulturaktiviteter för barn och unga Dnr 67/13 Kultur- och fritidschefen anför i skrivelse den 16 oktober 2013 bl a att inom ramen för Säker och trygg är barn och ungdomars livssituation särskilt prioriterat område. Idag lever drygt 400 barn och ungdomar i Hallstahammars kommun i ekonomiskt utsatta hushåll. En meningsfull fritid kan utgöra en betydande motvikt till en i övrigt mindre tillfredställande tillvaro i familj och skola. För att stödja skolans målsättning att uppnå högre kunskapsresultat beslutade kultur- och fritidsnämndens under 2012 att Musikskolan ska utvecklas till kulturskola genom att tillföras kompetenser inom det pedagogiska arbetsfältet estetiska lärprocesser. I augusti i år tillsattes därför den första tjänsten i detta utvecklingsarbete genom anställandet av en filmpedagog. Sedan augusti byggs filmverkstäder upp i Stationshuset i Kolbäck, Ungdomens Hus och huvudbiblioteket. Filmverkstäderna består bl a av datorer, videokameror och redigeringsprogram för film- och ljudbearbetning. Denna tekniska infrastruktur ska möjliggöra för ungdomar runt om i kommunen att kunna arbeta med film på sin fritid. Filmskapande verksamhet är idag ett mycket stort intresseområde bland barn och unga mycket tack vare den teknikutveckling som skett under den senaste tiden genom utvecklingen av mobiler och små och smidiga digitala videokameror. Kultur och fritid har sedan augusti ett tätt och nära samarbete med individ och familjeomsorgens enhet Barn och Unga och deras ungdomsscouter samt polisen. Målsättning är i det dagliga arbetet att genom filmarbete tillsammans stötta och motivera ungdomar och få dem att upptäcka nya sidor hos dem själva som i sin tur kan stärka deras självkänsla och självbild. Tack vare den nära samverkan som sedan en tid tillbaka finns mellan skol- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen, kommunledningsförvaltning, kultur- och fritidsförvaltningen och polisen, har det vuxit fram en idé att tillgängliggöra skapande filmverksamhet för kommunens alla barn och ungdomar. Detta skulle ske genom att komplettera och bygga ut den tekniska infrastruktur som nu byggas upp i Stationshuset i Kolbäck, Ungdomens Hus och bibliotekshuset. I huvudbiblioteket byggs ett flertal arbetsstationer för film- och ljusbearbetning, fasta filmmiljöer, inspelningsstudio för musikpåläggning m m. Filmverkstäderna i Stationshuset ska också byggas ut så att den förväntade efterfrågan från barn och ungdomar i Kolbäck och Strömsholm kan tillfredsställas. En viktig del i satsningen är att också göra den avgiftsfri vilket leder till att verksamheten också blir tillgänglig även för barn och ungdomar från socialt utsatta hushåll. Behovet hos ungdomar att få tillgång till en lokal i centrala Hallstahammar som de själva kan få vara med att utforma meningsfulla aktiviteter i kan nu också förverkligas om kulturoch fritidsnämnden kan få medel att hyra Sportringens tidigare butiksdel.

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 3 ( ) Forts KFN 53 För att dels få möjlighet att; bygga ut den nuvarande tekniska infrastrukturen för filmskapande verksamhet, göra den avgiftsfri och tillgänglig för kommunens barn och ungdomar; omvandla den nya lokaldelen (tidigare Sportringens butiksdel) i bibliotekshuset dels till en ny och mer tillgänglig entré för biblioteket, dels till en ny form av mötesplats/evenemangsarena för kommunens ungdomar; erhålla medel för hyra, el och uppvärmning av densamma för 2014 föreslår förvaltningsledningen att kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunfullmäktige om ett ekonomiskt stöd om 1 miljon kronor ur planeringsreserven för verksamhetsår 2013. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 30. att hemställa hos fullmäktige om ianspråktagande av medel om 1 miljon kronor ur planeringsreserven för insatser för att tillgängliggöra kulturaktiviteter för barn och unga. Exp till: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 4 ( ) KFN 54 Resultatprognos per september 2013 för kultur- och fritidsnämnden Dnr 36/13 Kommunstyrelsen beslutade den 12 november 2012 172 bl a att för år 2013 av nämnderna inkräva tre stycken resultatuppföljningar; resultatprognos per 30 april, delårsrapport per 31 augusti och resultatprognos per 30 september jämte åtgärdskatalog för att vid årsskiftet uppvisa budgetbalans. Kultur- och fritidsnämnden har tagit fram resultatprognos för september 2013. Bl a anförs att kultur- och fritidsnämndens budgetram 2013 är 30 890 tkr. Ramen innehåller ett sparbeting på 300 tkr. Ursprunglig budgetram 2013 uppgick till 32 190 tkr. När bidraget till Folkets hus förening lyftes ur minskade budgetramen med 1 300 tkr. Resultatprognosen per september visar för nuvarande på ett överskridande av budget med 300 tkr. Inga avvikelser har skett jämfört med den prognos som presenterades i delårsrapporten per augusti. Överskridandet beror på ett utökat föreningsstöd till Hallstahammars ridklubb. För att få täckning för den nödvändiga höjningen av föreningsstödet till Hallstahammars ridklubb har kultur- och fritidsnämnden anhållit om 300 tkr ur kommunfullmäktiges planeringsreserv. Intäkterna på Bad och Camping beräknas bli högre än budgeterat till följd av den vackra sommaren med många besökare. En fortsatt upprustning på campingen med fler campingplatser och en fortsatt upprustning av stugorna gör att även kostnaderna beräknas bli högre än budgeterat. Totalt beräknar Bad och Camping att hålla budget och den fond som man förfogar över kan därför lämnas orörd. Budgeten är i stort sett realistisk. Föreningsbyrån beräknas överskrida budget med 300 tkr eftersom Hallstahammars ridklubb är i behov av utökat föreningsbidrag för verksamhetens fortlevnad. Tjänsten barnbibliotekarie är vakant och kommer att vara det året ut. Personalkostnaderna har därför ett överskott på 400 tkr. En planerad satsning görs istället på biblioteksutveckling och övriga kostnader planeras därför att överskrida budget med 400 tkr. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 31. att godkänna resultatprognos per september 2013 och överlämna den till kommunstyrelsen. Exp till: Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 5 ( ) KFN 55 Ny avgiftstaxa för turist, bad och campings verksamhetsområden fr o m den 1 januari 2014 Dnr 64/13 Kommunfullmäktige fastställde den 29 oktober 2012 169 ny avgiftstaxa inom bad-camping-turisms verksamhetsområde fr o m den 1 mars 2013. Chefen för Skantzö bad och camping har upprättat förslag till ny taxa fr o m den 1 januari 2014. Av förslaget framgår bl a att entréavgifter på Sakntzöbadet för vuxna höjs från 35 till 40 kronor och säsongskort, badentré, för barn 2-6 år höjs från 100 till 150 kronor. Avgiften, bo 3 nätter och betala för 2, för campingstugor har tagits bort. Avgifter för entré för pensionärer vid Vallmobadet hart tagits bort. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 32. Lennart Ahlström (S) yrkar att ärendet skall återremitteras för ytterligare beredning. Sedan propositionsordningen godkänts ställer ordföranden först återremissyrkandet under proposition och finner att nämnden beslutat att återremittera ärendet. således att återremittera ärendet för ytterligare beredning

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 6 ( ) KF 56 Mål och budget 2014-2016 för kultur- och fritidsnämnden Dnr 29/13 Kommunfullmäktige har den 17 juni 2013 84 fastställt kommunstyrelsens förslag till mål och budgetplan för perioden 2014-2016. Av beslutet framgår att styrelser, nämnder, förbund och bolag utifrån kommunfullmäktiges mål och ramar senast den 24 oktober 2013 skall återrapportera till kommunfullmäktige om hur man avser bedriva verksamheten för åren 2014 till 2016. Av återrapporten skall mål med bäring mot kommunfullmäktiges gemensamma mål och de budgetmedel som ställts till förfogande framgå. Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram förslag till mål och budget för perioden 2014-2016. Av sammanfattningen framgår följande: Kultur- och fritidsnämndens ram för år 2014 fastställdes till 32 410 tkr, vilket innebär en ökning av budgeten med 1 420 tkr jämfört med budget 2013. Nämnden får dels en lönekompensation med 320 tkr, vilket motsvarar 100 % av uppskattad personalkostnadsökning 2014. Föreningsbyrån får tillbaka sin pott på 300 tkr som togs bort i det budgetbeting som utgick år 2013. Dessutom får nämnden bidrag för föreningsägda anläggningar med 300 tkr samt 500 tkr för utvecklingsmedel/täckningar obalanser. Kommunfullmäktige fastställde 2011-06-20 gemensamma mål för perioden 2013-2015. Kultur- och fritidsnämnden formulerade under november 2011 sina mål utifrån de gemensamma målen. Redovisningen av målarbetet kommer att ske två gånger per år i samband med års- och delårsredovisningen. 2013 finns inom nämnden 27 inrättade tjänster fördelat på 29 medarbetare. För 2014 planeras ingen personalutökning. För personalens kompetensutveckling finns medel ute i verksamheterna. Budget för år 2014 kommer att upprättas inom tilldelad ram. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 33. MBL-förhandling kommer har ägt rum den 23 oktober 2013 varvid ingen erinran framfördes mot förslaget.. att fastställa kultur- och fritidsnämndens mål och budget 2014-2016 utifrån kommunfullmäktiges beslut i juni 2013 samt överlämna den till kommunstyrelsen. Mot beslutet reserverar sig Zabhina Burlin (KD).

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 7 ( ) Forts KFN 56 Vidare beslutar kultur- och fritidsnämnden att i det fortsatta målarbetet för nämnden ska dessa kompletteras med mål avseende jämställdhet och integration. Exp till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschefen

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 8 ( ) KFN 57 Avtal med KFUM Freden gällande städning och skötsel vid Borgåsundsbadet Dnr 61/13 Förslag till avtal har upprättats med KFUM Freden avseende städning och skötsel vid Borgåsundsbadet. Föreningen åtar sig att ombesörja skötselns av Borgåsundsbadet enligt de villkor som framgår av avtalet. Avtalet sträcket sig t o m den 31 maj 2014. Föreningen erhåller 10 000 kronor i ersättning för arbetsinsatsen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 34. att godkänna avtal med KFUM Freden gällande städning och skötsel vid Borgåsundsbadet, enligt en till ärendet hörande bilaga Exp till: Fritidskonsulenten KFUM Freden

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 9 ( ) KFN 58 Godkännande av hyresavtal - Skantzen Svedvi Bergs hembygdsförening Dnr 31/13 Kultur- och fritidsnämnden tecknade den 24 november 2011 avtal med Svedvi Bergs Hembygdsförening avseende hyresupplåtelse samt drift och verksamhet vid Kanalmuseet, Skantzen. Nämnden beslutade den 30 april 2013 21 att godkänna dels hyresavtal, dels drift- och verksamhetsavtal för Kanalmuseet, dels guidning av Kanalmuseet, Skantzen under 2013 med Svedvi Bergs Hembygdsförening. Därefter har förändringar gjorts i 2 innebärande att hyresupplåtelsen avseende f d Hantverksboden på nedervåningen av Smedjebyggnaden utgår ur det tidigare upprättade avtalet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 35. att med upphävande av sitt beslut den 30 april 2013 21 i tillämpliga delar godkänna hyresavtal avseende del av fastigheten Frössvi 4:2, Skantzen, enligt en till ärendet hörande bilaga. Exp till: Fritidskonsulenten Svedvi Berg Hembygdsförening

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 10 ( ) KFN 59 Godkännande av avtal med Hallstahammars kultur- och idrottsförening avseende städning i Nibblehallen Dnr 63/13 Förslag till avtal gällande städning av de allmänna lokalerna som idrottshallsgolv, omklädningsrum och läktare i Nibblehallen har upprättats med Hallstahammars kultur- och idrottsförening. För detta erhåller föreningen 40 000 kronor i ersättning. Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 9 oktober 2013 bl a att kommunal städning utförs i omklädningsrum, korridorer, toaletter och på idrottshallsgolvet varje morgon måndag-fredag dock räcker inte detta då handbollsklister, arrangemang och verksamheten är mycket intensiv och matcher under helgerna innebär att hallen är den mest nyttjade i kommunen. Extrastädning är därför ett måste för att hålla hallen i ett godtagbart och bra skick. Hallen underhålls ständigt och under 2012 byttes idrottshallsgolv och en ridåvägg installerades. Även under 2013 har olika förbättringar skett i hallen. Tidigare år har modellen med kommunal extrastäd kombinerats med att HSK handboll kört skurmaskin på idrottshallsgolvet. Nu prövas denna modell med att en förening sköter bägge sysslorna. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 36. Göran Lindén (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. att i huvudsak godkänna avtal med Hallstahammars kultur- och idrottsförening om städning i Nibblehallen enligt en till ärendet hörande bilaga. Exp till: Fritidskonsulenten

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 11 ( ) KFN 60 Bidrag till Thore Skogmans minnesrum Dnr 59/13 XXX anhåller i skrivelse den 27 september 2013 om stöd för sina hyreskostnader i Folkets Hus. Sedan 2011 bedriver XXX Thore Skogmans minnesrum i Folkets Hus och fram till nu har XXX fått ha minnesrummet till ingen eller väldigt låg kostnad. Fr o m 1 januari 2014 tas, enligt tekniska förvaltningen, en hyra ut med 10 000 kronor/år, ca 840 kronor/månad. XXX anför att han har svårt att betala hyran eftersom han inte har någon inkomst av verksamheten och allt genomförs ideellt. Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 9 oktober 2013 bl a tidigare ingick denna verksamhet inom Thore Skogmansällskapet men sedan några år har dessa verksamheter gått skilda vägar. XXX har hört sig för till kutluroch fritidsförvaltningen om det finns lediga kommunala lokaler. Det finns inte några sådana lokaler inom föreningsbyråns ram och i detta fallet är det ingen förening utan ett privat initiativ. Avslutningsvis anförs att om verksamheten i minnesrummet även i fortsättningen ska bedrivas separat från Thore Skogmansällskapet bör man nog på något sätt skapa finansiering för framtida hyra och andra omkostnader. Ett alternativ kan vara att återvända till Thore Skogmansällskapet och gemensamt hitta ekonomi för att hedra Thore Skogmans minne. Ett annat alternativ kan vara att samarbeta med förening eller företag inom Skantzenområdet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 37. Kultur- och fritidsnämndens beslutar att avslå ansökan om bidrag till hyreskostnader för Thore Skogmans minnesrum. Exp till: Fritidskonsulenten XXX

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 12 ( ) KFN 61 Avtal om IMS-ansvar för ångbåten Rex Dnr 58/12 Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett komplement till det driftsavtal som tidigare finns mellan kommunen och föreningen bevara SS REX. Av avtalet framgår att XXX utses av Hallstahammars kommun som DP (Designated Person, eller rederiets s k ISM-ansvarig) vilket innebär att han, utifrån kommunens ägaransvar alltid finns tillgänglig då fartyget är i trafik på uppdrag av redaren/ägaren. Ersättning om 175 kr/tim exkl moms utgår till XXX firma. Här ingår som representant för redaren/ägaren att tillse att båten framförs på ett ansvarsfullt sätt med säkerhet, nykterhet och respekt för båten, personer och andra båtar. Det fulla säkerhetsansvaret ska vila på redarrepresentanten (XXX). Ersättningen faktureras Hallstahammars kommun fortlöpande efter det att avstämning gjorts med ägaren/redaren. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 38 Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar att i huvudsak godkänna avtal om IMS-ansvar för ångbåten Rex enligt en till ärendet hörande bilaga. Exp till: Kultur- och fritidschefen

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 13 ( ) KFN 62 Ansökan om bidrag till förbättringsåtgärder i allmän samlingslokal - Lokalföreningen 2930 Hallstahammar Dnr 62/13 Lokalföreningen 2930 Hallstahammar ansöker i skrivelse den 10 oktober 2013 om kommunalt bidrag om 264 750 kronor till förbättringsåtgärder i samlingslokaldelen i IOGT-NTO huset på Storgatan 12 i Hallstahammar. Av skrivelsen framgår bl a att föreningen genomgått en digitalisering av biografen och föreningslokalen. För att man bl a ska kunna presentera en attraktiv digital mötesplats i Hallstahammar har föreningen för avsikt att bygga en ny entré samt modernisera köket. Föreningen kommer att ansöka om satligt stöd via Boverket för genomförandet. Kostnaden härför beräknas uppgå till 882 500 kronor. Projektet föreslås finansieras med bidrag från Boverket om 50 %, 441 250 kronor, Hallstahammars kommun 264 750 kronor och föreningens insats 176 500 kronor. För att få statligt investeringsstöd för allmänna samlingslokaler krävs att kommunen lämnar ekonomiskt eller likvärdigt bidrag som motsvarar minst 30 procent av bidragsunderlagt som berättigar till det statliga bidraget. Arbetsutskottet beslutade den 23 oktober 2013 40 att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag. Lokalföreningen 2930 Hallstahammar har därefter inkommit med ny ansökan den 23 oktober 2013 i vilken kostnaden nu beräknas uppgå till 708 740 kronor. Boverket 50 %, 354 370 kronor, Hallstahammars kommun 212 622 kronor och föreningens insats 141 748 kronor. Lennart Ahlström (S) yrkar dels avslag på ansökan om bidrag dels att frågan ska tas med i budgetarbetet inför 2015. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar kultur- och fritidsnämnden med bifall till Lennart Ahlströms (S) yrkanden. således att avslå Lokalföreningen 2930 Hallstahammars ansökan om bidrag för förbättringsåtgärder i samlingslokaldelen i IOGT-NTO huset på Storgatan 12 i Hallstahammar, samt att frågan kommer att tas med i kommande mål- och budgetarbetet. Exp till: Lokalföreningen 2930 Hallstahammar, IOGT-NTO, Storgatan 12, 734 30 Hallstah Kultur- och fritidschefen Ekonom

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 14 ( ) KFN 63 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2014 Dnr 66/13 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 41. att fastställa följande datum för kultur- och fritidsnämndens sammanträden under år 2014; den 23/1, 20/2, 27/3, 24/4, 22/5, 12/6, 28/8, 25/9, 23/10, 20/11 och den 11/12. Sammanträdet börjar klockan 14.15.

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 15 ( ) KFN 64 Kungsörs kommuns översiktsplan för yttrande Dnr 60/13 Kungsörs kommun har översänt förslag till ny kommunomfattande översiktplan för kommunen till bland annat Hallstahammars kommun för yttrande. Kommunstyrelsen önskar nämndens yttrande senast den 30 oktober 2013. Övergripande mål för planarbetet är att för framtiden skapa social, ekonomisk och ekologisk uthållighet. Ge utrymme för en balanserad och sund expansion av kommunen med förstärkning av Kungsör som centralort, där tillväxt på landsbygden sker i befintliga småorter samt i naturliga stråk. Där målet för befolkningsutvecklingen är en tillväxt på 5 procent till år 2025. Förstärka Mälarkontakten genom sjönära boende och förbättrad tillgänglighet till stränderna. Satsa på attraktivitetshöjande fysiska åtgärder i den centrala miljön samt längs strandpartiet. Förbättra Kungsörs tillgänglighet i Mälarregionen. Förstärka kommunens dragningskraft i form av ökade expansionsutrymmen för verksamheter i strategiska lägen. För framtiden reservera värdefulla fritids-, kultur- och naturvårdsområden samt säkerställa framtida vattenförsörjning. Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 17 oktober 2013 att man inte funnit något som påverkar de kulturhistoriska miljöer som kultur- och fritidsnämnden har att bevaka. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 42. att man inte har något att erinra mot planförslaget. Exp till: Kultur- och fritidschefen Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 16 ( ) KFN 65 Fråga om att omvandla en kundparkeringsplats till privat parkering för kommunens leasingbilar vid bibliotekshuset Dnr 68/13 Kultur- och fritidschefen anför i skrivelse den 22 oktober 2013 att det i augusti i år tillsattes en filmpedagogtjänst inom kultur- och fritidsförvaltningen. Filmpedagogens arbete är att stödja och vidareutveckla den filmverksamhet som nu är igångsatt i kommunens skolor, fritidsgårdar och Musikskolan. Arbetet medför bl a dagliga transporter av tung ljus-, ljud- och filmutrustning till ovannämnda verksamheter. För att underlätta i- och urlastning av utrustning samt undvika långa promenader till och från nu tillgängliga parkeringsplatser för kommunens leasingfordon, begär kultur- och fritidsförvaltningens ledning att få omvandla den kundparkeringsplats som ligger närmast lastkajen vid bibliotekshuset till en privat parkeringsplats för kommunens leasingbilar. Till parkeringsplatsen ska också en motorvärmare installeras. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 43 att ansöka hos tekniska nämnden om att få omvandla nuvarande kundparkeringsplats närmast lastkajen vid bibliotekshuset till en privat parkeringsplats för kommunens leasingbilar och att till det till parkeringsplatsen också ska tillföras en motorvärmare. Exp till: Tekniska nämnden Kultur- och fritidschefen

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 17 ( ) KFN 66 Anhållan om fortsatt amorteringsfrihet för lån- Strömsholms Golfklubb Dnr 69/13 Strömsholms Golfklubb beviljades 1999 kommunal borgen för byggande av en niohålsbana i Mölntorp (KF 94/1999). 2002 ändrades borgensförbindelsen genom beslut i kommunfullmäktige (KF 107/2002) från en borgen att bygga en niohålsbana till en generell borgen för klubben om 4 000 000 kr. I december 2102 (KF 218/2012) beviljades amorteringsfrihet under 1 år för Strömsholms Golfklubbs lån i Nordea (skuld 2 120 000 kr). Strömsholms Golfklubb anhåller i skrivelse 22 oktober 2013 om fortsatt amorteringsfrihet för ett lån om 2 120 000 kronor med ytterligare ett år, önskvärt är att få det förlängt 3-5 år. Av skrivelsen framgår att Strömsholms Golfklubb idag har 2 lån hos Nordea för vilka Hallstahammars kommun står som borgenär. Lån 1 togs 2002-02-14 på beloppet 2 000 000 kronor och lån 2 togs 2007-11-13 på beloppet 2 120 000 SEK. Lån 1 amorterar klubben med 80 000 kronor per år och har sedan första förfallodagen nu totalt amorterat 580000 kronor skulden är i nuläget således 1 420 000 SEK. Lån 2 skulle ha börjat amorteras per 6 januari 2013, men klubben beviljades då en amorteringsfrihet från kommunen för innevarande år. Bakgrunden till anhållan säger man vara att Strömsholms Golfklubb, i likhet med övriga golfklubbar i landet, har en ansträngd ekonomi och det skulle vara betungande för klubben att i nuläget börja amortera också på lån 2. Resultatmässigt har klubben de senaste åren legat i närheten av breakeven, ett mindre plus förrförra året och ett mindre minus förra året. Klubben räknar med att årets resultat också kommer att ligga strax under 0-strecket. Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 22 oktober 2013 bl a att Med stöd av den rådande ekonomiska situationen för Strömsholms golfklubb, det underlag som inkommit ifrån föreningen i form av ekonomisk och skriftlig redogörelse för år 2012 och 2013, föreslår förvaltningsledningen att kultur- och fritidsnämnden rekommenderar Fullmäktige att genomföra en överenskommelse med Nordea så att Strömsholms golfklubb kan erhålla amorteringsfrihet för sitt andra lån även för år 2014. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 oktober 2013 44. Kommunfullmäktige föreslås besluta att medge amorteringsfrihet under 1 år för Strömsholms Golfklubbs lån i Nordea (skuld 2 120 000 kr). Exp till Kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 18 ( ) KFN 67 Val av ledamot i arbetsutskottet t o m den 31 december 2014 Dnr 27/13 Platsen som ledamot i arbetsutskottet efter Ture Andersen (S) är vakant varför fyllnadsval påkallas. att som ledamot i arbetsutskottet t o m den 31 december 2014 efter Ture Andersen (S) utse Richard Andersson (V). Exp till: Richard Andersson, Bryggaregatan 17, 734 94 Strömsholm Nämndkansliet Löneenheten

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 19 ( ) KFN 68 Val av vice ordförande i arbetsutskottet t o m den 31 december 2014 Dnr 27/13 Platsen som vice ordförande i arbetsutskottet efter Ture Andersen (S) är vakant varför fyllnadsval påkallas. att som vice ordförande i arbetsutskottet t o m den 31 december 2014 efter Ture Andersen (S) utse Richard Andersson (V). Exp till: Richard Andersson, Bryggaregatan 17, 734 94 Strömsholm Nämndkansliet Löneenheten

Kultur- och fritidsnämnden 2013-10-29 20 ( ) KFN 69 Redovisning av meddelanden och delegeringsbeslut Följande anmälningar noteras: - allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2013-10-29 - delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2013-10-29 Sammanträdet inledes med en presentation av Strömsholms Kanal ABs ordförande Carina Janzon. Efter sammanträdet kommer nämndens att träffa kommunens ungdomar för att ta del av deras idéer och tankar kring bibliotekshuset. Anmälningarna föranleder inget kultur- och fritidsnämndens beslut