KS SU PROTOKOLL
~ HEDEMORA SammantrMesdalum "" 1(21) Plats och tid Tjadernhuset, lokal Vargen, kl. 13.00-16.30 Beslutande LedamOter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se narvarolista sidan 2 Öl/riga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se narvarohsla sidan 2 ÖVriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Ulf Hansson (S) Justeringens plats och tid Rådhuset, måndagen den 31 mars 2014, kl. 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 35-51 Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanlrädesdatum Datum da anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrill. IJ"" """" -g' 201 4-03-24 2014-04-01 Datum då anslaget tas ned Kommunstyrelseförvallningen q--r~ ~ Jennifer Berglund ~ 2014-04-23
.:i. HEDEMORA SammilntradeSdalum 2(21 ) Kommunstyre lsens strategiuts kott Närvarolista Beslutande Ledamöter Gun Drugge (C), ordförande Berndt Nygårds (S) Ulf Hansson (S) Anita Hedqvist (S) Melker Andersson (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare TjanslemM Owe Ahlinder (C) Per Fagerström (S) Jonas CarJgren (M) Annika Strand, kommunchef Jennifer Berglund, sekreterare Anna Malmestrand, projektledare Hedemora Näringsliv AB Inger Witstrand, VD för Hedemora Näringsliv AB Hanna Forslund, planingenjör Anna Tosteby, förvaltningschef Per TorseII, mark- och exploateringsingenjör 35-50 37 37-38 40 40-41 42-47
~ HEDEMORA SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammantr<'ldesdatum 3(21) Ko mmunstyrelsens strategiutskott Innehållsför teckning 35 Fastställande av dagordning.................. 4 36 Dnr KS047-14 106 Dialog om landsbygds utveckling och Kommunbydgerådets organisation............................................. 5 37 Inform ation om projektet Branschmix................... 6 38 Dnr KS105-14 141 Ansökan om medfinansiering från Hedemora Industrigrupp........... 7 39 Dnr KS122 ~ 14 291 Fyrklöverskolan................................ 8 40 Dnr KS226-09 212 Dialog om översiktsplan och LI S........................ 9 41 DnrKS076-14280 Kommunal bostadsförsörjnings plan................... 10 42 Dnr KS10 1-14 253 Försäljning av tomt på Yrkesvägen......... 11 43 Dnr KS385-13 260 Dnr KS046-14 81 1 Avtal och markarrenden med kommunens badplatser... 12 44 DnrKS036-14 141 Fastighetsreglering och utredning gällande Långsbyn S:5............. 13 45 Dnr KS121-14 334 Kommunens rastplatser och informationstavlor............... 14 46 DnrKS120-14 332 Dialog om lekplatser.............. 15 47 Dnr KS327-13 431 Brunnsjön......... 16 48 Dnr KS119-14 106 Dalabanan............................. 17 49 Delgivningar.......................................... 18 50 Rapporter............... 19 51 Dnr KS042-12 531 Elbilar i kommunens leasing...... 20 52 DnrKS127-13265 Kommunens näringslivsarbete....................... 21 Justerandes sign I U"'",,,,,,,,,",,
A. HEDEMORA Sammantradesdatum 2014 03 24 4(21) 35 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enli gt utskickat forslag med följande till ägg: Ärende 18 Elbilar i kommunens leasing Ärende 19 Rapport från Hedemora näringsli v AB om projektet Branchmix Strategi utskottets beslut Strategi utskottet fastställer presenterad dagordning. I UId",'be" """
4. HEDEMORA SAMMANTRÄDESPROTOKOll s"mmantradesdalllm 201 4-03-24 Sid.. 5(21) 36 Onr KS047 14 106 Dialog om landsbygdsutveckling och Kommunbydgerådets organisation Ett par ärenden som berär Hedemora kommuns landsbygd står på agendan. Det handlar dels om kommunbygderadcts organisation, dels slöd till entreprenörskap och lokal utveckli ng. För att understödja en ge nomtänkt helhetssyn på landbygdens utveckling behöver dessa ärenden tas in i ett större sammanhang som även rymmer bland annat regionala/lokala landsbygdsprogram och serviceplaner, utveckling av biosfarområdet, gröna näringar och lanthandeln. In för kommande mandatperiod behöver ett program för kommunens landsbygdsulvcckling tas fram. Beslutsunderlag Strategiutskottet den 17 februari 2014 28-29 Tjänsteskri ve lse från kommunstyrelseförvaltningen den 17 mars 2014 Karin Löfslrand, I-Iedcmora näringsli vsbolag, och Barbro Sterner, samordnare for håll bar utveckling, samarbetar idag om landsbygdsfrågoma. De får i uppdrag att arrangera en halv temadag om landsbygdsut veckl ing för kommunstyrelsens strategiutskott den 19 maj 2014. Utdrtlg till Karin Löfstrand Barbro Sterner
.å. HEDEMORA Sammanlrådesdalum 6(21 ) Ko mmunstyrelsens strategiutskott 37 Information om projektet Branschmix Hedemora Näringsliv AB rapporterar om projektet Branschmix. Projektet startades på grund av förfrågan från näringsli vet. Projektet syftar till att personal kompetensutvecklas, dels att stärka individen och dels fo r att bättre kunna möta den förväntade kompetensbristen i Dalarna. Strategiutskottets fö rklarar sig ha tagit del av in fo rmationen. I U,""".""",",,
k HEDEMORA ~ KOM MUN Sammanträdes.d atum Sjoa 7(21 ) 38 Dnr KS105-14 141 Ansökan om medfinansiering från Hedemora Industrigrupp Hedemora Industrigrupp (HOI) har få r avsikt att genomföra en studie för att undersöka om det films innovativa incitament i ett antal företag i form av nya ideer, som kan förverkligas och därigenom bli en tillgång i det befintli ga företaget eller en grund for ett nytt företag. Förutsättn ingen för studien är att HJO beviljas ekonomiskt stöd från både Södra Dalarnas Sparbank och Hedemora kommun. HIO ansöker om SO tkr i medfi nansicring ti ll genomförandet av studien från I-Iedemora kommun. Beslutsunderlag Ansökan frå n Hedemora Industrigrupp den 17 mars 2014 Yrkande Ulf Hansson (S) yrkar att HG I ska beviljas 50 tkr under förutsättning att Södra Dalamas Sparbank också beviljar HGI ett ekonomiskt stöd. 1. Strategiutskottet beslutar att medfi nansiera studien med 50 tkr under förutsättning att Södra Dalamas Sparbank också beviljar HGI eli ekonomiskt stöd. Finansiering sker via stralegiutskottets budget. 2. En återrapport ska ske till strategiutskottet när studien är genomförd. Utdrag liii I-Iedemora Industrigrupp Ekonomiavdelningen Juster.mdes sign [}1 ~ I I UId""..",,,",,,
A HEDEMORA Sammanlr;!ldesdatum 8(2 1 ) Kommunstyrelsens slrategiutskott 39 Dnr KS122~14 291 Fyrklöverskolan Fredag den 14 mars 2014 brann grundskolan Fyrklöverskolan ned till grunden. Kommunen behöver fatta beslut om skolan ska återbyggas och hur utformningen isåfall ska se ut. Förslag till kommunstyrelsen 1. Fyrklöverskolan ska återställas på samma geografiska plats. 2. Uppdrag ges tilllokalstrategen att ha en övergripande samordnand e funktion for återuppbyggande! av Fyrklöverskolan. 3. Uppdrag ges till Tjäderhuset i I-Iedemora att starta projektering ror att bygga upp Fyrklöverskolan. 4. Uppdrag ges till Bildningsnämnden att klargöra dimensioneringen av nya Fyrklöverskolan Utdrag till Kommunstyrelsen
A. HEDEMORA Sammantrtldesdatu m 2014 03 24 Sjda 9(21 ) 40 Dnr KS226 09 212 Dialog om översiktsplan och LIS Tidplan för arbetet med översiktsplan och forslag på när samråd kan ske, diskuteras. Vidare presenteras vilka regler samt vil ka dispenser som finns mr byggandet nära vatten. In formation ges om ytterl igare möjligheter att påverka byggandet nära vatten genom att definiera i översi ktsplanen Landsbygdsutveckl ing i strand nära lägen (LIS). På nästa strategiutskott den 23 april kommer det att presenteras vil ka LISområden som är aktuella i översiktsplanen och då kommer det även fi nnas möj li ghet att diskutera förs laget. 5trategiutskottets beslut Strategi utskottet förklarar sig ha tagit del av inrormationen. I U""""'''Y''"''''
A. HEDEMORA Sammantradesdatum 20 14-03-24 10(21) 41 Dnr KS076-14 280 Kommunal bostadsförsörjningsplan Varje år genomfor alla länsstyrelser regionala analyser över bostadsmarknaden. Analyserna baseras på den bostadsmarknadsenkät som sänds ut till alla kommuner. Länsstyrelsen Dalarna genomfor varje år kommun besök för all diskutera på vilket sätt kommunen arbetar med sin bostadsförsörjning. J år vi ll länsstyrelsen diskutera om kommunen har beredskap för bostadsbyggande, äldres boendesituation, forbyggandct av hemlöshet och tillgänglighet för funktionshindrade. Beslutsunderlag Skrivelse från Länsstyrelsen Dalarna den 20 jan uari 2014 Förvaltningschefen för miljö- och samhäl lsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att kalla strategi utskottet och styrelsen för AB Hedemorabostäder, till Länsstyrelsen Dalarnas kommande infonnationsmöte om kommunal bostadsförsörjning. Utdrag till Anna Tosteby I U"""",,,,,,,,,,,
A. HEDEMORA Sammanttadesclatum 11(21) 42 Dnr KS101-14 253 Försäljning av tomt på Yrkesvägen En privat person har sökt bygglov för att bygga parkeringsplats på en av kommunens obebyggda tomter längs Yrkesvägen. Lokal- och markavdelningen anser att tomten ska sälj as till den som vill bygga/anl ägga parkeringsplatser på tomten. Priset for en tomt längs Yrkesvägen är runl 100 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltni ngen den 17 mars 2014 Kommunens obebyggda tomter på Yrkesvägen ska sälj as till marknadsvärde. Uppdrag ges ti ll lokal- och markavdelningen an sälja aktuella tomter. Utdrag till Lokal- och markavdelningen I U<d"""'",,",od,
~ HEDEMORA '!!J! KOMMUN sammantrlidesdatum 12(21) 43 Dnr KS38S-13 260 Dnr KS046-14 811 Avtal och markarrenden med kommunens badplatser Vid strategiutskottets sammanträde den 17 februari 2014 redovisades samtliga avtal och markarrenden som kommunen har med kommunens badplatser. Lokal- och markexploateringsingenjören fi ck i uppdrag att kontakta och bjuda in till en träff med berörda parter for dialog och information om badplatserna i kommunen, vi lket genomfördes den 4 mars 2014. Lokal-och markavdelningen har tagit fram ett förs lag till arrendeavtal för badplatser. Beslutsunderlag Strategiutskottet den 20 januari 2014, 10 Tjänsteskrivelse från kommunslyrelsefårvaltningen den 10 februari 20 14 Strategiutskottet den 17 februari 2014 3 1 Tjänsteskrivelse från kommunslyrelseförva llningen den 10 mars 20 14 Skrivelse från Karl och Carin Karl sson den 14 mars 2014 Strategiutskonet antar förslaget till arrendeavtal för badplatser. Utdrag till Lokal- och markavdelningen Justerandes sign I UId"""",,,,,,,
~ HEDEMORA Kommunstyrelsens strategiuts kott SAMMANTRÄDESPRDTOKOLL SammantrMesdatum 13(21 ) 44 Onr KS036-14 141 Fastighetsreglering och utredning gällande Långsbyn 5:5 Långsby Skifteslag har inkommit med ett förslag till Hedemora kommun om byte av mark i Långshyttan. I Långsby Skifteslags samfållighct finns fasti gheten Hedemora Långsbyn S:5. Markolllorådet är en del av torget vid Storgatan ilångshyttan. Långsby Skifteslag fdreslog att byta marken Långsbyn S:5 mot markområdet Hedemora Långsbyn 36:8, som ligger i direkt anslutni ng till Långsbyns skifteslag. Lokal- och markavdelningen tick i uppdrag av stratcgiutskottet att genomföra ett byle av mark, så snart det var utrett vem som var ägare till Hedemora Långsbyn S:5. Lantmäteriet har nu kallat till ett lantmäterisammanträde samt forrättning den 4 april 2014. Beslutsunderlag Skrivelse frå n Långsby Skifteslag den 7 augusti 2013 Strategiutskottet den 21 oktober 20 13 96 Kallelse från Lantmäteriet den 5 mars 20 14 Uppdrag och fullmakt ges till mark och exploaterillgsingenjören att sköta lantmäteri forrättn ingen. Utd rag till Per Torse li I U'""9"""",k,,"
it. HEDEMORA Sammanlnidesdalum 14(21) Kommunstyrelsens strateg iulskott 45 Dnr KS121-14 334 Kommunens rastplatser och informationstavlor In formation ges om rastplatserna i kommunen längs riksvägarna 69 (R V 69) och 70 (R Y 70). Rastplatsen Viggen vid RV 69 sköter Trafikverket och kommunen äger samt sköter endast informationstavlan. Rastplatsen Grådö Skans vid RV 70sköts av kommunen och det finns behov av viss upprustning av bland annat trappen upp till utsiktspl atsen. Trappen li gger dock inom Länsstyrelsens ansvarsområde. Vidare presenteras förslag på åtgärder vid Grådö Skans: - Skylt över besöksmåj ska sättas upp och med bättre infonnation - Båtiläggningsplats - Skyll med texten Tältning f6rbjudet - Målning och nya tak på byggander I kommunen linns 12 stycken informationsskyltar utplacerade och fö rslag lämnas om att vissa ska flyttas och bytas ut fö r att bättre passa in i miljön runtomkring. 1. Strategiutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen 2. Uppdrag ges till lokal- och markavdelningen alt kontakta Länsstyrelsen Dalarna för dialog om behovet av upprustning av Grådö Skans. 3. Ärendet återupptas på strategi utskottet den 23 april20 J4. Utdrag till Lokal-och mark avdelningen
4. HEDEMORA Sammaniridesdatum s.. 15(2 1) 46 Onr KS120-14 332 Dialog om lekplatser Infomlation ges om arbetet med inventering och upprustning av kommunens lekplatser. Planer finns att anlägga en BMX-bana och pulkabacke med gri llplats nedanfor nya försko lan Kri stallen. Strategiutskotlct forklarar sig ha tagit del av informationen och ärendet återupptas på strategiutskottct den 23 april 2014. Utdrag till Lokal-och markavdelningen I U~,..,"'''y''''"'''
A. HEDEMORA 5ammanlr.ldesdatum 16(21 ) 47 Onr KS327-13 431 Brunnsjön Lokal och markavdelningen har sökt och beviljats EV-bidrag for att snygga till Brunnsjöns strand mellan campingen och Broån. Presentat ion ges över vilka åtgärder som kommer att genomföras bland annat: Utjämning av marknivån för att fä bort mängden stillastående vallen Höj ning av marknivå vilket medför minskad ri sk för att vägen blir översvämmad vid högvatten Vass- och slyröjning som innebär att vattenspegeln blir mer synlig samtidigt som fä.gelli vet gynnas Utki ksplats fö r rullstolsburna personer Grillplatser ställs iordning Beslutsunderlag Tjänstesk ri ve lse från kommunstyrelscf6rvaltningen den 6 mars 20 14 Strategi utskottets beslut Strategi ut skottet förklarar sig ha tagit del av informationen. I VO,og,b.""""",,,
~ HEDEMORA SammllnlrldeSdalum 201 4-03-24 s 17(21 ) 48 DnrKS119-14 106 Dalabanan Den 30 juni 20 14 avslutas projektet med att driva fö reningen Dalabanans Intressenter och på fåreningsstämman den 7 februari 2014 8, beslutade styrelsen för Dalabanans Intressenter, att drivande! och debitering till deltagande kommuner ska fortsätta och ska ske enligt tidigare avtal. rör Hedemora kommuns del innebär det 25 tkr i medl emsavgift fö r år 2014. Den 27 juni 2014 är det årsstämma för föreningen Dalabanans Intressenter. Beslutsunderlag Protokoll från Dalabanans Intressenter den 7 februari 2014 I. Hedemora kommun ska medfinansiera Dalabanans Intressenter med 25 [kr ror året 2014. 2. Kommunstyrelsens ordförande utses att representera Hedemora kommun på förenin gen Dalabanans Intressenters årsstämma den 27 j uni 2014. Utdrag [iii Dalabanans Intressenter Ulf Hansson (S) (''''''''''''''''
:t. HEDEMORA Sammantrlldesdatum s 18(21) 49 Delgivningar a) KS097-14 811 Skri velse från I-Iedemora Kommunbygderåd den 7 mars 2014 om kommunala badplatser. b) Inbjudan till SKLs konferens om översiktsplanering den 2 juni 20 14 e) Rapport från Riksrevisionen om Bostäder for äldre i avfolkningsorter Strategiulskottet förklarar sig ha tagit del av delgivningarna. I'''''''' '''''''''''
A. HEDEMORA SAMMANTRÄDESPRDTOKOLL $ammanlradewlilum S,da 19(21 ) 50 Rapporter Ul f Hansson (S) berättar att han medverkat vid en fore läsni ng om hur man kan arbeta kring kommunernas möjligheter och rutiner for e-handel och möjl igheter för distributionscentral. Gun Drugge (C) visar frågor och kommentarer från grupparbete som genomfordes i samband med före läsni ngen ''Till växt för all a" den 7 mars 2014. Region Dalarna kommer ah anordna en till föreläsning den 8 maj 20 14. Strategiulskottet forklarar sig ha tagit del av informationen. I U"",...,.,,,.,.
~ HEDEMORA Sal'l1lT\illlltrllcle$datum 20(21 ) 51 Dnr KS042-12 531 Elbilar i kommunens leasing Kommunen har idag 50 personbi lar på leasing; ett rent e1fordon ('pickup'), 32 bränslesnåla småbilar drivs med miljödiesel samt 17 bilar imellanklassen som drivs med så kall ad ESS (blandning etanollbensin). Bilsamordnarcn cirkulerar bi larna ror optimalt utnyttjande och vid vissa mil byts de ut mol nya under pågående avtalsperiod. Under sommaren ska tre bilar som drivs med miljödiesel bytas ut. För att minska utsläppen av koldioxid föreslår kommunstyrelscrcirvaltningen att dessa ersätts med rena elbilar och att under 2014 ska 3 leasingbilar bytas ut mot rena elbilar, så kallade "plug in", Merkostnaden ska finansieras via strategi utskottets budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 18 mars 20 14 Strategi utskottets beslut Frågan 0 111 införandet av elbilar får återkomma i samband med arbetet med budget 201 S. Utdrag till Barbro Sterner Kerstin Assmu nd son
~ HEDEMORA!d! KOMMUN Sammantrådesdatum 21(21) Kommunstyrelsens strateg iutskott 52 Dnr KS12?-13 265 Kommunens näringslivsarbete En fullmäktigeberedni ng har diskuterat frågan om kommunens näringslivsarbete och lagt fram ett förslag till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige remitterade frågan ti ll kommunstyrelsen som beslutade att ge strategiutskottet i uppdrag att bereda ärendet. Förslaget är att en arbetsgrupp ska bildas. Styrkor, möjligheter, hot och svagheter med ett kommunalt näringslivsbolag ska belysas. Analysen ska vara underlag för det fortsatta arbetet i den gru pp som utses. Övriga delar som arbetsgruppen ska ta fram är, en ekonomisk kalkyl, vil ka näringslivsdelar som ska ingå i bolaget, ägardi rektiv, bolagsordni ngen, ekonomisk kal kyl och verksamhetside. Arbetet ska presenteras under löpande gång i strategiutskottel. Tidplan for beslut i kommunfullmäktige bör inriktas på höst 20 14. Förslag på arbetsgrupp: kommunchef, kommunfullmäktiges ordförande, kommunsekreterare, tre representanter från näringslivet som utses av dem själva samt vid behov kan övrig kompetens knytas till gruppen. Controller, kommunjurist och ekonomichefkan adj ungeras in vi d behov. Gruppen behöver ett medeltillskott för arvoden och kompetens som kan behöva upphandlas. Bes lutsunderlag Kommunstyrelsen den 4 mars 2014 35 Tjänsteskri ve lse från kommunchefen den 24 mars 2014 Förslag till kommunstyrelsen 1. Inriktningen i utredningen for kommunens näringsli vsarbete ska vara au bedriva kommunens näringsli varbete i ett kommunalt bolag. 2. Kommunstyrelsen godkänner kommunchefens förslag till beslut. Reservati on Melker Andersson (M ) avseende punkten 1 i fors laget titj kommunstyrelsen. Justerandes sign I U""""""",""