SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansliet SN 75 Kallelse och beslutförhet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 76 Val av protokolljusterare, tid och plats SN 77 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN 78 Befattningen som lokalvårdare 80% SN 79 Rekrytering av lokalvårdare 80% SN 80 Rekrytering av för- och eftermiddagsledare SN 81 Oasen Kvartalsrapport SN 82 Budgetuppföljning SN 83 Hemservicebil SN 84 Konfidentiellt: Permanent plats på solgården enligt lagen om rätt att byta hemkommun för personer i behov av långvarig vård SN 85 Konfidentiellt ärende: Handikappservice: köp av boendeplats SN 86 Konfidentiellt ärende: ÅOF: Förmedlingstjänst boendeplats SN 87 Extra ärende: Äldreomsorg: lokalvårdare/tvätt tjänst SN 88 Extra ärende: För- och eftermiddagsledare SN 89 Extra ärende: Diskussion om budgeten 02.06.2016 Jessica Björn Vik. Socialchef
Nr. 7 Plats och tid Kommunkansliet måndagen den kl. 19:00-21:45 Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund Gun K Rosenqvist Kerstin Wikgren Rolf Söderlund Robert Söderlund Josefin Egenfelt ordförande frånvarande frånvarande ledamot frånvarande ledamot ledamot ersättare ersättare Föredragande Jessica Björn Vik. Socialchef Övriga närvarande Jan-Anders Öström Kommunstyrelsens representant Paragrafer 75-86, extraärende 87-89 Underskrifter Ordförande Sekreterare Magnus Jansson Jessica Björn Protokolljustering Ort och tid Eckerö fredag den 10.06.2016, kl. 12.00. Kerstin Wikgren Britt Berthén-Eklund. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 10.06. 2016 kl 13.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 75 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 75 FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. BESLUT: Enlig förslag
3 SN 76 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Socialnämnden 76 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Gun Rosenqvist och Rune Söderlund föreslås som protokolljusterare. Konstateras att båda protokoll justerarna är frånvarande. Rolf Söderlund föreslår Robert Söderlund och Kerstin Wikgren till protokoll justerare. Robert Söderlund föreslår Kerstin Wikgren och Britt Berthén-Eklund till protokoll justerare. BESLUT: Beslut enligt Robert Söderlunds förslag. Justerings fredag kl 12:00
4 SN 77 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 77 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Föredragningslistan kompliteras med extra ärende 87 och 88. Rolf Söderlund föreslår att 85 skall behandlas sist. Kerstin Wikgren kompliterar föredragningslistan med 89 BESLUT: Föredragningslistan kompliteras med extraärende 87-89. 86 behandlas sist.
5 Dnr: SOC 117/2016 SN 78 BEFATTNINGEN SOM LOKALVÅRDARE 80% Socialnämnden 78 Socialnämnden 04.04.2016 53 Med förbehåll att socialnämnden beviljar ansökan om pension SN 53/2016 blir tjänsten som städerska vakant. FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att rekrytering av städerska from 1.8.2016- tillsvidare 80% av heltid utlyses medels följande annons: Eckerö kommun söker en städerska på 80 % Socialnämnden i Eckerö kommun lediganslår en befattning som städare på 80 % av heltid från och med 1.8.2016 tillsvidare. Prövotiden är fyra månader. Lön enligt avtal 08SII012, 2476,20 /månad för heltid. Behörighetskrav lokalvårdare eller motsvarade. Sista ansökningsdag är fredag 22.4.2016 kl 15.00. Låter detta intressant? Har Du ytterligare frågor kring befattningen? Tveka inte att kontakta någon av nedanstående: Daghemsföreståndare Gun Sivén, tfn 36 40 40 Vik socialchef Jessica Björn, tfn 32 93 23 (kl 09.00-11.00) Sedvanlig ansökan med CV samt personligt brev lämnas till: Eckerö kommun/socialnämnden Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Eller till info@eckero.ax Till rekryteringsgruppen väljs daghemsföreståndare Gun Sivén samt vik socialchef Jessica Björn BESLUT Ärendet återremiteras för utredning av tjänstens omfattning.
6 Socialnämnden 78 Daghemsföreståndare Gun Sivén har grundligen utrett städtjänstens omfattning inom dagvården i enlighet med socialnämndensbeslut 53/2016. Hänv: Bilaga Protokollsutdrag Hänv: Bilaga Utredning av städtjänsten inom dagvården Kommunfullmäktige beslutade den 17.2.2011 25/2011 att inrätta en ny kombinationsförfattning i arbetsavtalsförhållande på heltid som städare inom barnomsorgen och köksbiträde. Befattningen inrättades enligt följande fördelning: 80% städare och 20% köksbiträde. Befattningsinnehavaren ansökte om att gå i deltidspension och arbeta 65 %, detta beviljades av Socialnämnden den 9.12.2014 SN 134/2014 från den 1.2. 2015. Tjänsten blev då 65 % städning köksbiträdes delen som omfattade 20% togs bort från tjänsten och återstående 80% lokalvårdare minskade då alltså från 80 % till 65 %. De återstående 15 % har sedan 1.2.2015 varit obesatta då det inte gått att rekrytera någon personal för de timmarna. Detta har medfört att städningen under perioden minskat från 5 dagar i veckan till 4 dagar i veckan. Ordinarie daghemspersonal har varit tillmötesgående och tagit del i städning den dag det saknas. DAGHEMSFÖRESTÅNDARENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att tillsätta tjänsten som lokalvårdare i enlighet med tjänstens inrättning om 80%. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden omfattar daghemsföreståndarens förslag BESLUT Enligt förslag
7 Dnr: SOC 99/2016 SN 79 REKRYTERING AV LOKALVÅRDARE 80% Socialnämnden 79 Under förutsättning att socialnämnden beslutar att tillsätta befattningen som lokalvårdare i enlighet med tjänstens inrättning om 80%. Hänv: Bilaga Sökande till städtjänsten Tjänsten har varit utlyst med följande annons: Tjänsten utlyses med förbehåll att socialnämnden godkänner omfattningen av tjänsten till 80% Eckerö kommun söker en städerska på 80 % Socialnämnden i Eckerö kommun lediganslår en befattning som städare på 80 % av heltid från och med 1.8.2016 tillsvidare. Prövotiden är fyra månader. Lön enligt avtal 08SII012, 2040,72 /månad för heltid. Behörighetskrav lokalvårdare eller motsvarade. Sista ansökningsdag är fredag 23.5.2016 kl 15.00. Låter detta intressant? Har Du ytterligare frågor kring befattningen? Tveka inte att kontakta någon av nedanstående: Daghemsföreståndare Gun Sivén, tfn 36 40 40 Vik socialchef Jessica Björn, tfn 32 93 23 (kl 09.00-11.00) Sedvanlig ansökan med CV samt personligt brev lämnas till: Eckerö kommun/socialnämnden Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Eller till info@eckero.ax Befattningen har varit utlyst tom 23.5.2016. Under utsatt tid har 10 stycken ansökningar inkommit. Vik socialchef och daghemsföreståndaren har intervjuat två sökanden och utrett referenser. Lön enligt avtal 08SII012, 2040,72 /månad för heltid. Behörighetskrav lokalvårdare eller motsvarade. Rekryteringsgruppen förordar att Janevir Mattsson anställs som städerska på 80 % från den 1.8.2016 tillsvidare. Konstateras att Janevir har längst erfarenhet på området tvätt och städ.
8 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Janevir Mattsson anställs som lokalvårdare på 80 % från den 1.8.2016 tillsvidare. Lön enligt avtal 08SII012, 2040,72 /månad för heltid. BESLUT Enligt förslag
9 Dnr: SOC 101/2016 SN 80 FÖR- OCH EFTERMIDDAGSLEDARE Socialnämnden 80 Beslut om anställning av för- och eftermiddags ledare till Ugglorna har varit tidsbestämt och skall därför tas upp till behandling på nytt. Hänv: Bilaga Sökande för- och eftermiddags ledare Tjänsten har varit utlyst medels följande annons: Socialnämnden i Eckerö kommun söker en för- och eftermiddags ledare till Ugglorna. Arbetet är i första hand för tiden 15 augusti 31 december 2016 under skolans verksamhetstider. Arbetets omfattning är ca 14 h/vecka, fastställs exakt när skoltiderna och vårdtiderna är spikade. På Ugglorna finns totalt två för- och eftermiddagsvårdsledare och enligt nuvarande arbetsschema är arbetstimmarna uppdelade i morgon och eftermiddagspass. Behörighetskrav är barnskötarutbildning. Även annan lämplig person med lämplig är farenhet kan anställas. Viktigt att personen som anställs är strukturerad, självgående, flexibel och har god hand med barn. Arbetet börjar: i augusti 2016 i samband med skolstarten (enligt överenskommelse) till i första hand 31 december 2015. Arbetet kan komma att förlängas. Lön: enligt AKTA. Prövotid kan komma att tillämpas. Låter detta intressant hör gärna av dig till någon av nedanstående personer: för-eftermiddagsledare Carolina Lampi, tfn 38 605 eller vik socialchef Jessica Björn tfn: 018-329 323 Hemsida: http://www.eckero.ax Sista ansökningsdag: 23.05.2016 kl. 15:00 Tjänsten har varit utlyst tom 23.5.2016 Under utsatt tid har 3 stycken ansökningar inkommit. Vik socialchef och för-eftermiddagsledare Carolina Lampi har intervjuat två sökanden. Lön enligt avtal 05PKO030, 2157,17 /månad för heltid. Behörighetskrav barnskötarutbildning eller motsvarade. Rekryteringsgruppen föreslår att Mona Berne erbjuds tjänsten, Mona har varit stadig inhoppare under hela våren. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Mona Berne anställs som för- och eftermiddags ledare till Ugglorna.
10 För tiden 15.8-31.12.2016 under skolans verksamhetstider. Arbetets omfattning är ca 14 h/vecka. Lön enligt avtal 05PKO030, 2157,17 /månad för heltid. BESLUT: Enligt förslag
11 Dnr: SOC 118/2016 SN 81 OASEN KVARTALSRAPPORT Socialnämnden 81 Hänv: Bilaga Oasen kvartalsraport 1 2016 Bifogat finns en ekonomisk kvartalsrapport från Oasen kf. För institution-demens var nettovårddygnsavgiften för år 2016 budgeterad till 219,85 euro/dygn, utfall 218,98 euro/dygn. Grundavgift per platsandel tillkommer. För övrig institution budgeterades vårddygnsavgiften till 157,00 euro/dygn, utfall 146,78 euro/dygn. Grundavgift per platsandel tillkommer. I bilagorna beskrivs den ekonomiska situationen och verksamheten närmare. FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden antecknar informationen till kännedom. BESLUT Enligt förslag
12 Dnr: SOC 119/2016 SN 82 BUDGETUPPFÖLJNING Socialnämnden 82 Hänv: Bilaga Budgetuppföljning Socialnämnden C200 2016 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden antecknar informationen till kännedom. BESLUT Enligt förslag
13 Dnr: SOC 74/2016 SN 83 HEMSERVICEBIL Socialnämnden 83 Socialnämnden 02.05.2016 66 Kommunfullmäktige har i budgeten för år 2016 beslutat att köpa in en service bil till Eckerö kommuns hemservice inom äldreomsorgen. Bilen skall användas för att ombesörja hemvård i kommunen. Eckerö kommun in begär anbud på leverans av en fabriksny transportbil för verksamheten. FÖRSLAG Anbudshandlingar enligt följande Hänv: Bilaga Anbudsbegäran gällande en ny Hemservicebil Lämnande av anbud sista inlämningsdag och klockslag är måndagen den 30 maj 2016 klockan 15.00 Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Anbudets innehåll Anbudet ska innehålla följande uppgifter - Anbudets giltighetstid - Leveransdatum - Garantitid, samt vad garantin omfattar - Köpevillkor - Pris, exkl. moms - Prislista för tilläggsutrustning, exkl. moms - Förteckning över de åtgärder som hör till den återkommande servicen under de första 50.000 km bilen är i användning, samt kostnad, exkl. moms, för den servicen per servicetillfälle. Servicekostnaden inkluderar arbets- och materialkostander - Broschyrer, teknisk data som bekräftar kraven etc. - Bilens dimensioner och - Bilens motorvolym - En tydlig kalkyl som beräknar bilens driftskostnad. Därtill skall uppgifter om priset för bilens bränsleåtgång och miljöpåverkan i under bilens livslängd, skatter samt övriga beräknade utgifter för bilens användande och service. Beräknas på 3500 mil/år. Kravspecifikation
14 Erbjudna bil skall vara försedda med följande funktioner S 1 Fabriksny bil S 2 Antalet dörrar skall var 5 S 3 Bilen bör vara lätt att köra och använda S 4 Ska kunna framföras med personkörkort S 5 Bilen ska vara utrustad med antisladd- och antispinnsystem S 6 Garantitiden ska vara minst 3 år S 7 Bilen ska kunna leverereras inom två månader från beställningsdatumet. S 8 Sommardäck och dubbade vinterdäck på fälg skall medfölja. S 9 Radio och CD-spelare S 10 ABS-bromsar S 11 Centrallås S 12 Motor- och kupévärmare S 13 Servicen skall kunna utföras på Åland S 14 Bilen skall vara inregistrerad hos motorfordonsbyrån. S 15 Bilen skall vid leverans vara försedd med två dekaler på varje sida av bilen. Eckerö kommunvapen och texten: Hemservicebil Eckerö kommun. S 16 Bilen skall vara i en sådan färg att Eckerövapnet och texten syns tydligt. Alltså ej röd eller grå. S 17 Bilen skall var fyrhjulsdriven S 18 Bilen skall vara av högre modell så att den är lätt att lasta i och ur. BESLUT Godkännes med följande tillägg i kravspecifikationen: S 19 Bilen skall vara utrusad med air-condition. Socialnämnden 83 Med anledning av att nya bilar inte längre utrustas med Radio och CD-spelare som standard öppnas kravspecifikationen upp enligt följande: Gällande Kravspecifikationen punkt S 9 Radio och CD-spelaren är det inte uteslutet att bilar med annan utrustning kan komma att beaktas. Hänv: Bilaga- Anbudsförlängning/förändring Anbudstiden gällande inköp av servicebil till Eckerö kommun äldreomsorg förlängdes till fredagen 3 juni klockan 12,00 med anledning av att nämndens protokoll justerades senare än beräknat.
15 Hänv: Anbudsöppnings protokoll SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden godkänner den förlängda anbudstiden och uppdatering av punkt S 9 i kravspecifikationen. Socialnämnden beslutar att anta anbud från Bifa innehållande 1 st fabriksny Subaru XV 1.6 5MT 4WD, totalpris 24.759,89 (exklusive moms) BESLUT Enligt förslag
16 Dnr: SOC 116/2016 SN 84 Konfidentiellt: Permanent plats på solgården enligt lagen om rätt att byta hemkommun för personer i behov av långvarig vård Socialnämnden 84 Dnr: SOC 79/2015 SN 85 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: HANDIKAPPSERVICE: KÖP AV BOENDEPLATS Socialnämnden 85 SN 22/2014 SN 30/2014 SN 65/2014 SN 105/2014 SN 26/2015 SN 34/2015 SN 69/2015
17 SN 175 Socialnämnden 85
18 Dnr: SOC 64/2015 SN 86 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: ÅOF: FÖRMEDLINGSTJÄNST BOENDEPLATS Socialnämnden 86 Socialnämnden 30.03.2015 47 Socialnämnden 02.05.2016 68 Socialnämnden 86
19 Dnr: SOC 135/2016 SN 87 EXTRA ÄRENDE: ÄLDREOMSORG: LOKALVÅRDARE/TVÄTT TJÄNST Socialnämnden 87 Medels beslut SN 79/2016 blir tjänsten som ordinarie lokalvårdare/tvätt tjänst obesatt. Tjänsten är 75% och placerad till äldreomsorgen, Solgården och uppdelad enligt följande: - Lokalvårdare: 55% - Tvätt tjänst: 20% SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Befattningen som lokalvårdare/ tvätt tjänst på Solgården annonseras enligt följande: Socialnämnden i Eckerö lediganslår en befattning som lokalvårdare/ tvätteritjänst 75% med tillträde i augusti, enligt överenskommelse. Lön enligt avtal 08SII012, 2040,72 /månad för heltid. Behörighetskrav lokalvårdare eller motsvarade. Eventuell prövotid om 4 månader kan komma att tillämpas. Skicka sedvanlig ansökan med meritförteckning till: Eckerö kommun, Socialkansliet, Södra Överbyvägen 8, 22270 Eckerö eller till info@eckero.ax Sista ansökningsdag: 27.6.2015 kl 15:00 Förfrågningar kontakta ledande närvårdare på Solgården, tfn: 018-364 026 Hemsida: http://www.eckero.ax Eckerö kommun, Södra Överbyvägen 8, 22270 ECKERÖ BESLUT Enligt förslag, rekryteringsbeslutet deligeras till vik socialchef och socialnämndens presidium.
20 Dnr: SOC 134/2016 SN 88 EXTRA ÄRENDE: FÖR- OCH EFTERMIDDAGSLEDARE Socialnämnden 88 Carolina Lampi säger medels skrivelse den upp sig från sin ordinarie tjänst som för och eftermiddagsledare på Ugglorna. Anställningen är tillsvidare och omfattningen är 61,43 % á 23,5 h/v. Hänv: bilaga Uppsägning Carolina Lampi SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden godkänner uppsägningen och antecknar sig informationen till kännedom. Befattningen utlyses medels följande annons och rekryteringsbeslutet delegeras till socialchefen och socialnämndens presidium. Socialnämnden i Eckerö kommun söker en för- och eftermiddags ledare till Ugglorna. Anställningen är tillsvidare och omfattningen är 61,43 % á 23,5 h/v (förutom under skolans ledigheter). Behörighetskrav är barnskötarutbildning. Även annan lämplig person med lämplig erfarenhet kan anställas. Viktigt att personen som anställs är strukturerad, självgående, flexibel och har god hand med barn. Arbetet börjar i augusti 2016 i samband med skolstarten (enligt överenskommelse) och är tillsvidare. Lön: enligt AKTA, 2 157,17 för 100% av heltid. Prövotid om 4 månader kan komma att tillämpas. Låter detta intressant hör gärna av dig till vik socialchef Jessica Björn tfn: 018-329 323 Hemsida: http://www.eckero.ax Sista ansökningsdag: 27.06.2016 kl. 15:00 BESLUT Enligt förslag
21 Dnr: SOC 136/2016 SN 89 EXTRA ÄRENDE: DISKUSSION OM BUDGETEN Socialnämnden 89 Socialnämnden disskuterar problematiken med ökade utgifter.
22 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ : 6.6.2016 PARAGRAFER: 75-89 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 75-77, 81, 82, 89 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 75-77, 81,82,89 Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: 75-77, 81,82,89 Fogas till protokollet
23 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö - Paragrafer: 78-80, 83-88 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
24 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
25 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet