RUDALENS IDROTTSFÖRENING

RUDALENS IDROTTSFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016-07-01-2017-06-30

RUDALENS IF:s VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016-07-01-2017-06-30 ORGANISATION STYRELSEN 2016/2017 Ordförande: Anders Hjälmered Kassör: Jan Skärberg Sekreterare: Gunilla Johnander Parlenvi Ledamot: Karl Bodestig Ledamot: Jenny Bernström Ledamot: Mattias Blomqvist Revisorer: Roger Andersson och Annicka Andersson Hedersledamöter som adjungeras vid behov: Benny Lindström (tidigare ordf), Sven-Åke Lans (tidigare sekr.) och Gunnar Fremo (tidigare kassör). Styrelsen har under verksamhetsåret haft 5 protokollförda möten. Därutöver har vi haft 2 ledar/spelarträffar samt ett arbetsmöte om ekonomi med ordförande, sekreterare och kassör. MEDLEMMAR Medlemsantalet uppgick vid verksamhetsårets slut till 106 medlemmar, varav 22 pensionärer. 69 medlemmar är födda 1991 till 2009 (dvs 7-25 år) och av dessa är fördelningen 20 flickor och 49 pojkar. Styrelsen kan konstatera att andelen flickor ökat markant jämfört med föregående år (från 13 flickor) vilket är en glädjande trend. REPRESENTATION Föreningen ingår som medlem i: Svenska Bordtennisförbundet (SBTF) Göteborgs Bordtennisförbund (GBTF) Svenska Handikappidrottsförbundet (SHIF) Göteborgs Handikappidrottsförbund (GHIF) Svenska Pingis Akademin Västsvenska Idrottsförbundets Lotteriförening (SBFO) Centralföreningen för Gymnastik- och Idrottssällskapen i Göteborg Frölunda Föreningsråd. Föreningen har representerats av Gunilla Johnander Parlenvi vid GBTF:s årsmöte och vid Västsvenska Idrottsförbundets Lotteriförenings årsmöte (SBFO). Benny Lindström och Gunilla Parlenvi har även närvarat vid Frölunda Föreningsråds möten. Jenny Bernström har deltagit i en Rehab-föreläsning hos Närhälsan som kommer att resultera i en Rehabföreläsning för ungdomar i klubben hösten 2017. Styrelsen har även deltagit i workshop om föreningsutveckling hos SISU Idrottsutbildarna i Västra Götaland. Gunilla Johnander Parlenvi har även deltagit vid GBTF:s konferens Mot nya mål som utgår från Vision 2025 för Göteborgspingisen: Så många som möjligt - så länge som möjligt. I en så bra verksamhet som möjligt. Detta långsiktiga arbete med att stärka Göteborgspingisen och arbeta för en ökad samverkan mellan klubbarna i distriktet fortsätter kommande verksamhetsår. VERKSAMHETEN SERIESPEL Föreningens damlag slutade på sjundeplats i Division 2 Västra efter en säsong där vi lyft oss rejält och helt klart tagit stora steg jämfört med föregående säsong. Laget har bestått av Liv Parlenvi, Astrid Böttcher Hansson, Jeanette Björndahl, Lovisa Hempel och Anja Händén. Föreningens A-lag (herrar) har i år spelat i en bra och utvecklande serie i division 5 där vi blivit allt bättre under året. Laget har bestått av Axel Wallin, Albin Hedlund, Einar Sahle, Erik Mattsson och 1 (4)

Viktor Tellander med bistånd av Anders Hjälmered. Herrarnas B-lag erövrade en mittenplacering i division 7 medan det yngre laget i åttan haft en tuff serie men fått bra erfarenhet. Ungdomarna har spelat i såväl förbundets vinterserie som vårserie inne i Exhuset. Med totalt 11 lag i vinterserien samt 13 lag i vårserien är vi en av de föreningarna i distriktet med flest lag. TÄVLINGSSPEL Utöver deltagande i föreningens egna tävlingar representerade våra medlemmar föreningen i ett antal individuella tävlingar under säsongen med en rad framstående placeringar som resultat. De större tävlingarna vi deltog i var Regions Top 12, Västsvenska Mästerskapen och flera SM. I samband med Para-SM för seniorer tog Albin Hedlund brons även detta år i klass 9-10. Utöver detta tog våra spelare ytterligare flera kvartsfinaler. Vid Junior-SM i para blev vi även detta år bästa klubb. Det blev silver i lag junior/ungdom för Axel Jensen Wallin och Albin Hedlund. I singelklasserna vann Cajsa Stadler brons i ungdom 6-7, Axel Jensen Wallin guld i ungdom 8-10, Albin Hedlund silver i ungdom 8-10, Anton Grankvist och Anja Händén tog brons i ungdom 8-10. I denna klass blev dessutom Styrbjörn Ekengren femma. Vi har dessutom haft Axel Jensen Wallin, Albin Hedlund, Anton Grankvist och Anja Händén som har deltagit på Ungdomslandslagsläger. Även detta år deltog Axel Jensen Wallin på den internationella Paratävlingen i Spanien vilket gav silver i U 23 samt guld i seniorlag. Nytt i klubbens historia var att vi lyckades att kvala in 3 flicklag (av 24 från hela Sverige) till Lag-SM. Våra flickor i DJ 17 blev sexa (Liv Parlenvi och Astrid Böttcher Hansson). Lag 1 i F 13 blev trea och vann klubbens första brons i ett SM (Anja Händén och Lovisa Hempel). Det andra laget i F 13 blev åtta (Elin Zhong, Amanda Bernström, Cajsa Stadler, Thea Bodestig, Tyra Parlenvi och Moa Andersson). Utöver ovanstående prestationer deltog även Astrid Böttcher Hansson och Moa Andersson i USM i Eslöv samt Astrid Böttcher Hansson och Liv Parlenvi spelade JSM i Södertälje. Styrelsen är stolt och glad över ungdomarnas framgångar. Våra ledare gör med små medel stora insatser för pingisen och våra unga spelare och resultaten ger oss hopp inför framtiden. I övrigt är som alltid bredden i vår ungdomsverksamhet framträdande. KLUBBMÄSTERSKAP Klubbmästerskapen gick enligt traditionen av stapeln i Frölunda kulturhus i början av april. Cirka 45 ungdomar och seniorer deltog i tävlingen, som i år spelades i ett antal olika klasser. Glädjande var också att så många föräldrar var intresserade åskådare och hjälpte till med tävlingens genomförande. I december spelade vi även en intern julhandikapp med cirka 50 deltagare i samband med att klubben fyllde 50 år. RUDALEN 50 ÅR Den 12/12 2016 firade klubben sin 50-årsdag, med att genomföra en jubileums-julhandikapp. Inför firandet tog styrelsen under Sven-Åke Lans ledning fram en digital jubileumsskrift med text och bilder för att illustrera vad som hänt och skett i Rudalens IF under dessa år. Läs mer på www.rudalensif.se/foreningen/historik. I samband med julhandikappen fick den nya styrelsen även tillfälle att tacka av den avgående trion, Benny, Gunnar och Sven-Åke, för lång och trogen tjänst. RUDALENS NYÅRSTROFÉ Den 7-8 januari arrangerades åter Rudalens Nyårstrofé i Dunrosshallen på Kviberg. Vår nyårstrofé är en ungdomstävling med deltagare från föreningar i hela västra Sverige. Lagtävlingen, ett moment som uppskattats tidigare år, vidareutvecklades och kommer att finnas framöver på våra tävlingar. Tävlingen, som helhet, uppskattades av såväl deltagare som ledare är ett återkommande arrangemang som ger ett viktigt tillskott för föreningens ekonomi. 2 (4)

RUDALEN CUP INSTÄLLD Den inplanerade tävlingen Rudalens cup fick för andra året i rad ställas in. Anledningen i år var att SBTF lagt Senior-SM för paraspelare mycket sent samma helg. Att klubben dessutom hade tre lag som kvalat in till Lag-SM innebar att såväl ledare samt många spelare med föräldrar befann sig på annan ort. BORDTENNISSKOLA Under hela verksamhetsåret har föreningen, som under många tidigare år, fortsatt att bedriva bordtennisskola för de allra yngsta. Resultaten syns redan i de tävlingar våra unga spelare deltar. Verksamheten har samlat 30-talet deltagare varje måndag och torsdag såväl under höst- som vårtermin. En del av föreningens målsättning är givetvis att ur denna fina verksamhet kunna fostra spelare att representera föreningen i tävlingar och seriespel. Det ökade antalet flickor i klubben kan delvis härledas till denna verksamhet. KLUBBRESA OCH TRÄNINGSLÄGER Den årliga klubbresan gick traditionsenligt till Falköping och Oden Cup i april. Ett 30-tal glada och förväntansfulla barn och ungdomar hängde i Ungdomens hus och hade en lärorik och bra helg med mycket spel och socialt umgänge. I augusti var 25 spelare åter på plats i Falköping, nu för att starta upp säsongen tillsammans på ett bra sätt. TRÄNING Föreningen har även under detta år hyrt lokaler för träning i Frölunda Kulturhus. Utöver vår barn- och ungdomsverksamhet tränar även pensionärssektionen i hallen på måndagar. Träningslokalen har disponerats måndagar, tisdagar och torsdagar från mitten av augusti till mitten av juni månad. Träningsansvarig ledare är Anders Hjälmered som vid sin sida har Jeanette Björndahl som hjälptränare. PARASEKTIONEN Vi har under året jobbat vidare med att utveckla vår parasektion samt vidareutvecklat samarbetet för spelare med funktionshinder som finns i distriktet. På några av dessa träningar hade vi även förmånen att besökas av förebilder inom parabordtennisen, bland annat paralympicsmästarinnan Anna-Carin Ahlquist. I övrigt läs mer under resultat ovan. PENSIONÄRSSEKTIONEN Pensionärssektionen består av 20 herrar och 2 damer som tränar bordtennis i föreningens regi på Frölunda Kulturhus varje måndag mellan kl. 09.00 12.00. EKONOMI Resultatet för verksamheten hamnar i stort sett i balans. I resultatet ryms slutavräkningen för JSM förra året. Positivt var att vi fick ersättning för att vi deltagit vid en Parautbildning. Under året köpte vi in resterande bord och materiel som vi fick bidrag för föregående verksamhetsår från stiftelsen Göteborgs Barnhus. Efter halva räkenskapsåret lämnades kassörsuppdraget över från Gunnar till Jan. Ekonomin har på övergripande nivå redovisats enligt samma kontoplan hela året. Från och med verksamhetsåret 2017/2018 planeras för en övergång till Idrottens BAS-kontoplan, för att följa RF:s standard för föreningsredovisning. Omläggningen är av ganska omfattande art där vi förutom att följa verksamheten på konto även planerar att följa föreningens ekonomi i olika verksamhetsområden. Vi räknar med att denna förändring kommer att ge föreningen en bättre bild av hur verksamhetens intäkter och kostnader fördelas. BINGO Föreningen har även verksamhetsåret 2016/2017 ingått i Totalalliansen. Inkomsterna från Idrottens bingo är en betydande inkomstkälla för föreningens verksamhet och vidareutvecklingen av denna. Föreningen har ansökt om fortsatt bingotillstånd för 2018 (andel: 250 000 kr). 3 (4)

BIDRAG Medlemsavgifterna är ytterligare en viktig inkomstkälla. Verksamheten är också helt beroende av de kommunala och statliga aktivitetsbidrag som är kopplade till antal träningstillfällen och antal medlemmar. Styrelsen har lagt mycket tid och omsorg på att få den, från och med hösten 2016 obligatoriska, elektroniska närvarorapporteringen/bidragsansökan, att synka via systemet Idrott Online. ÖVRIGT: KLUBBSHOP Under året har styrelsen inlett ett avtal med Sydsport som tillhandahåller en klubbshop på www.sydsport.com med försäljning av Rudalens IF:s officiella tävlingsdräkt (Stiga). SLUTORD Under det gångna året har den nya styrelsen ägnat mycket tid att överföra viktig kunskap och mångårig erfarenhet från den avgående styrelsen. Vi har också påbörjat ett internt utvecklingsarbete för att effektivisera och förenkla styrelsearbetet vilket vi ser är en grundförutsättning för att vidareutveckla och säkra att föreningens kärnverksamhet bordtennis - kan fortgå med god kvalitet. Styrelsen vill slutligen rikta ett stort tack till medlemmarna och då särskilt till er föräldrar som under året bidragit och medverkat på olika sätt vid interna och externa tävlingar, klubbresor, seriespel med mera. Utan ert engagemang ingen förening! RUDALENS IDROTTSFÖRENINGS STYRELSE Västra Frölunda september 2017 Anders Hjälmered Jan Skärberg Jenny Bernström Gunilla Johnander Parlenvi Karl Bodestig Mattias Blomqvist 4 (4)

RESULTAT- & BALANSRÄKNING RUDALENS IF 2016-07-01-2017-06-30 RESULTATRÄKNING KONTO INKOMSTER KOSTNADER 110 BIDRAG 68 192,00 0,00 111 RUDALEN NYÅRSTROFE OCH CUP 40 844,40 24 928,00 112 JSM 2016 10 925,00 24 030,00 121 BINGO 30 619,00 488,00 140 SPONSORER 0,00 0,00 130 MEDLEMSAVGIFTER 56 800,00 0,00 150 RÄNTOR 0,00 152,67 210 TÄVLINGSAVGIFTER 65 951,00 115 749,00 211 KLUBBMÄSTERSKAP 0,00 0,00 212 DOMARARVODEN 1 120,00 6 550,00 220 IDROTTSMATERIAL 38 100,00 43 142,00 230 LÄGER 31 845,00 39 098,00 231 RESOR 0,00 15 094,00 240 UTBILDNING 13 000,00 1 550,00 241 BORDTENNIS SKOLAN 0,00 0,00 250 HYROR 0,00 53 537,00 260 ADMINISTRATION 0,00 349,00 261 MEDLEMSMÖTEN 0,00 790,00 263 LICENSER 0,00 19 700,00 264 BANKKOSTNADER 0,00 1 145,00 270 ÅRSAVGIFTER 0,00 2 094,00 340 PLANENLIG AVSKRIVNING INVENTARIE 14 560,00 350 FONDER 211,50 ÅRETS RESULTAT -5 348,77 357 607,90 357 607,90 BALANSRÄKNING ING.BALANS 1/7-2016 267 328,63 KASSA 30/6-17 3 486,00 PLUSGIRO 30/6-17 148 809,77 FONDKAPITAL 30/6-17 58 129,09 INVENTARIER 30/6-17 51 200,00 Övr Balansposter (Fordringar&skulder) 355,00 ÅRETS RESULTAT -5 348,77 UTGÅENDE BALANS 30/6-17 261 979,86 261 979,86