Välkommen till föräldrainformation Skoghalls Bordtennisklubb 2016-10-31 Agenda: 1. Föreningen 2. Träning 3. Tävling 4. Egna arrangemang under året Sida 1 av 7
SBTK Föräldrainformation 2016-10-31 1. Föreningen: Skoghalls Bordtennisklubb - SBTK Skoghalls Bordtennisklubb bildades 1973 och har idag ca 130 st medlemmar i alla åldrar. Föreningen har en egen träningslokal i Nyskolan, Bruksgatan 22 i Skoghall. Träningslokalen rymmer två träningshallar med 4(5) + 2 bord, omklädningsrum samt fikarum med pentry. Föreningen har även 16-20 bord i Hammarlundens idrottshall som används vid arrangemang av större tävlingar. Föreningen har en starkt växande ungdomsverksamhet med ca 30 barn i pingisskola och fortsättningsgrupper som tränar i våra lokaler i Nyskolan. Föreningen har även ett 15-tal ungdomar i olika åldersklasser som tävlar framgångsrikt i regionen och i Mellansverige. Skoghalls bordtennisklubb är en ideell förening där allt arbete med träning, tävling och allmän skötsel av föreningen, klubblokal etc. sker på ideell basis av våra medlemmar. Ansvaret för utveckling och drift av föreningen ligger hos SBTK styrelse som består av följande personer: Sida 2 av 7
Ekonomi: Förutom medlemsavgifter så är föreningens inkomster baserade på sponsorbidrag och hjälp från medlemmar genom t.ex. försäljning av olika produkter, egna arrangemang etc. Pengarna går tillbaka till ungdomsverksamheten genom bra tränings- och tävlingsförutsättningar där klubben bland annat bekostar anmälningsavgifter för tävlingar och vissa lägeravgift etc. Information om medlemsavgifter, tävlingslicens etc. återfinns i informationsfoldern och på hemsidan. Informationsvägar: Skoghalls BTK officiella informationskanal är via klubbens hemsida www.skoghallsbtk.se. Utskick med information till medlemmarna sker också via mail och kan vara allmän information till alla medlemmar men oftast riktad information till visa träningsgrupper. Det är därför viktigt att vi har rätt mailadress till alla medlemmar och att barnen har målsmännens mailadresser registrerade på sig. Lämna gärna in kontaktuppgifter för båda målsmänen i samband med medlemsregistrering. Ytterligare en informationsväg är via klubbens facebook sida www.facebook.com/skoghallsbtk där bilder från tävlingar etc. läggs ut samt i viss mån länkar till hemsidan. Observera att facebooksidan inte innehåller komplett information. E-post: webbsida: Facebook: skoghallsbtk@hotmail.com www.skoghallsbtk.se www.facebook.com/skoghallsbtk Klubblokal: Fastigheten som Skoghalls BTK använder som träningshall ägs och underhålls av Hammarö kommun men daglig skötsel såsom städning och underhåll av inventarier etc. utförs av Skoghalls BTK. Städning av lokalerna utförs av medlemmar/föräldrar i de olika träningsgrupperna. Varje träningsgrupp har ansvar för två städdagar per termin enligt anslaget städschema. Förslagsvis sker städningen i samband med barnens ordinarie träning anslagen vecka. Städinstruktioner finns anslaget på dörren till städskrubben, belägen på våning 2 mellan stora träningshallen och samlingslokalen. Sida 3 av 7
2. Träning: Vi bedriver träningsverksamhet för både nybörjare och tävlingsspelare (barn som vuxna). Till dig som vill börja spela bordtennis så har vi pingisskolan för de yngsta (födda -06 och yngre). Vi har också tre grupper (A, B och C-gruppen) för de som spelat några år och visat en utveckling i spelstyrka, inställning och mognad. Dessa tre grupper har ingen åldersindelning utan sätts samman utifrån tränarnas bedömning. Bordtennissäsongen liknar ett skolår och löper från sensommar över årsskiftet till sommaren året därpå. Träningssäsongen för de yngre spelarna brukar börja i september och håller på fram till mitten av april nästkommande år. Normalt brukar det vara ett kortare träningsuppehåll över jul och nyårshelgen (motsvarande som skollovet) i övrigt hålls träning varje vecka med undantag för ev. helgdagar etc. Tränarna meddelar i god tid vad som gäller för respektive grupp. Träningstider 2016-2017: Våra Tränare: A & B gruppen: Pingisskolan: Mikael Haster Stefan Johansson Johanna Fällgren C gruppen (måndagar): C - gruppen (onsdagar): Stefan Johansson Ulrika Sandahl Jörgen Sköld Per Häger Sida 4 av 7
Barnen: Det är viktigt att ni föräldrar meddelar eventuella sjukdomar, allergier eller funktionsnedsättningar som kan påverka ditt barns situation och som det är bra att tränaren känner till. Det är också bra om ni förmedlar kontaktuppgifter till föräldrar eller mor/far-föräldrar som kan finnas nära tillhands om något skulle hända under träning. Som förälder är du alltid välkommen till träningslokalen och ta en kopp kaffe samt umgås med andra föräldrar och medlemmar medan barnen tränar eller bara för socialt umgänge. Utrustning: Bordtennisrack, träningskläder och skor för inomhusbruk (ljus sula) används vid träning. Saknar du rack får du gärna låna våra rack som är speciellt anpassade för nybörjare. Bordtennisrack finns i många olika utföranden och anpassas efter spelarens förmåga. Det kan vara svårt att välja rätt typ av rack i början så rådfråga gärna din tränare vid inköp av nytt material. Beställning av material görs enklast via Sydsport där vi har ett klubbavtal som ger oss 20 % rabatt på STIGA produkter (ej rea- eller kampanjprodukter). Ange Skoghalls BTK vid beställning. SBTK har även träningströjor med SBTK emblem till försäljning i kansliet för 80kr/st. Träningströjorna är dessutom godkända att använda vid nybörjartävlingar (D-tävlingar) som alternativ till de lite dyrare matchställen som också finns att köpa (se under rubriken Tävling). Är du intresserad att köpa träningströja, prata med din tränare. Ordningsregler vid träning: - Till träning skall du komma i tid och vara ombytt när träningen börjar. - Det är viktigt att du lyssnar på instruktioner från din tränare för att det skall bli en bra träning för alla. - Respektera att kompisarna är där för att träna. Bus med kompisar får ske vid annat tillfälle. - Vid träning skall du uppträda korrekt mot ledare och medspelare. - Skoghalls BTK har en nolltolerans mot mobbing eller kränkande behandling av andra. - Alkohol och droger är inte tillåtet att använda eller ta med sig i samband med träning eller tävling. Sida 5 av 7
3. Tävling: Tävlingssäsongen startar normalt i september/oktober (något senare för de yngre) och håller på fram till april/maj. Det finns många bra tävlingar i Värmland med omnejd beroende vilken nivå man spelar på. För de yngre spelarna finns det breddtävlingar i bl.a. Skoghall, Karlstad och Kristinehamn som är speciellt anpassade för nybörjare. För de lite mer vana spelarna så anordnas många bra tävlingar i Värmland med omnejd. På Skoghalls BTK hemsida finns en tävlingskalender där det står vilka tävlingar som rekommenderas för olika träningsgrupper. Prata med din tränare om vilka tävlingar som är lämpliga för just ditt barn. Klubben står för tävlingsavgifterna på tävlingar som finns med i vår egen tävlingskalender. Kom ihåg att oavsett om ni planerar att åka ensam eller flera på en tävling så skall alla anmälningar till tävlingar ske genom föreningen. Namn, fullständigt personnr och klasser skickas till skoghallsbtk@hotmail.com Vi kan i vissa fall organisera gemensamma resor till tävlingar (detta går vi ut med till berörda i god tid), men normalt ligger det på er föräldrar att lösa detta till varje tillfälle. Klubben har generellt inte med ledare på tävlingar så delge gärna varandra när ni anmäler er till tävlingar då det kan locka fler att anmäla sig samt ökar samverkan i klubben. Första tävlingen kan vara lite spännande för barnen och eftersom det normalt inte är med någon ledare så kan det vara en trygghet att en kompis eller förälder finns med. Det är också en extra trygghet för barnen att föräldrarna vet i stora drag hur det fungerar så här kommer lite tips på bra saker att veta: - Anmälan till en tävling brukar normalt göras ca 4 veckor innan tävling. Anmälan sker alltid genom klubben för att spelarna skall registreras på rätt sätt och ha licens etc. (se ovan) - Tidsschemat för de olika klasserna kan komma att ändras från vad som stod i inbjudan. Läs noga tävlingsprogrammet som brukar publiceras på arrangörens hemsida (eller skickas ut) ca 1 vecka innan tävling så att ni inte missar klasstarten om denna har ändrats. - För tävlingsspel krävs det att man använder våra matchkläder. Vi har både ett officiellt matchställ (shorts + tröja) samt enklare tränings t-shirts som kan användas i tävlingssammanhang. Prata med din tränare för mer info. - Närvaroanmälan sker normalt ca 40 min före tävlingsstart av respektive klass. Var där i god tid innan så att barnen hinner acklimatisera sig till den nya miljön och hinner värma upp innan första match. - En tävlingsdag kan vara ganska lång om man är med i flera klasser och det är viktigt att få i sig mat och dryck kontinuerligt under dagen. Normalt brukar det finnas cafeteria i närheten men det kan vara bra att ta med sig lite egen fika och även påminna barnen om att få i sig energi innan humöret dippar. - Under en pågående match får man inte coacha spelarna utan detta görs normalt mellan varje set alternativt om timeout är tillåtet så kan man coacha spelare vid 1 tillfälle per match. - Om två klubbkompisar möts i en match så är det inte tillåtet med coachning. På tävling skall spelare och ledare, förutom att följa reglerna, uppträda korrekt och sportsmannamässigt mot både motspelare och domare. Upprepade förseelser som går emot detta kan leda till avstängning från tävlingsspel. Sida 6 av 7
4. Egna arrangemang under året. Skoghalls BTK arrangerar en rad olika tävlingar under året där klubbens medlemmar med fördel kan delta. SBTK arrangemang 2016/2017: - Startpoolen 18/9 Tävling för spelare som spelat något år. - Minipoolen 27/11 Breddtävling för nybörjare - Seriesamandrag 14/1 Seriespel division 2 damer. - Hammarö Pingispropaganda 11-12/2 Tävling för alla åldersklasser - Seriespel Division 4, 5 och ungdomsserie Spelas på olika platser under säsongen - Julfest, xx december. För hela familjen med tipspromenad, lekar, chokladhjul, fika mm. - Klubbmästerskap, slutet april För hela familjen. Vid några av dessa arrangemang behöver vi hjälp av medlemmarna som funktionärer, domare, i cafeteria etc. beroende på typ av tävling. Här kan alla bidra efter egen förmåga. Det är dock inte ovanligt att många känner sig osäkra på att vara domare men det är inte svårt. Vi kör gärna en kortare genomgång av regler och hur det går till för dem som så önskar. Det är ett utmärkt tillfälle att träna sig själv som domare vid våra mindre tävlingar i klubblokalen och samtidigt se sina barn spela. eller varför inte prova på att döma vid någon av våra träningar. prata med tränaren om lämpligt tillfälle. Vi hoppas att ni och era barn kommer att trivas hos oss på Skoghalls BTK Med vänlig hälsning Skoghalls BTK Sida 7 av 7