Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 1 (13) Plats och tid Sammanträdesrum Aktivisten, Gnistan, Gullänget, kl. 13:00 15:25 Beslutande Tjänstgörande ersättare Anna-Belle Strömberg Marianne Vestin Susanne Sturk Anna Sundberg Anna-Greta Strandberg Rolf Lindström Solveig Nilsson Sten Westman Gunilla Rödin Else-Marie Backman John-Erik Westman Hans Ullberg Doris Hamberg John Nilsson Göran Lundqvist, 13:30- Ordförande Omsorgsnämnden Humanistiska nämnden Kultur- och fritidsnämnden PRO PRO PRO PRO SKPF SKPF SPF Seniorerna SPF Seniorerna Omsorgsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen Justerare Plats och tid Sekreterare Paragrafer 1 9 Ordförande Justerare Eva Isaksson Anna-Belle Strömberg Sten Westman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Anslaget tas ned Underskrift
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 2 (13) Ej tjänstgörande Ulla Grundberg Larsson Omsorgsnämnden ersättare Gunilla Kallin Kultur- och fritidsnämnden Dick Gidlöf PRO Roger Burland PRO Ulla Jonsson 13:30 PRO Gunnel Andersson SKPF Solveig Olsson SKPF Övriga deltagare Ann-Christin Nordin, medicinsk ansvarig sjuksköterska, Utveckling och internt stöd, välfärdsförvaltningen Eva Isaksson, sekr.
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 3 (13) 1 Öppnande, upprop, dagordning, justering Sammanträdet öppnas av ordföranden. Upprop sker av närvarande ledamöter och ersättare. Förslag till dagordning godkänns med den förändringen att punkt 8 förändring inom sjukvården, Landstinget Västernorrland utgår på grund av sjukdom. Ordföranden tillsammans med Sten Westman, PRO, justerar protokollet den 2 mars 2017, kl. 09:00. 2 Presentation av kommunala pensionärsrådets ledamöter och ersättare Då det tillkommit nya representanter för PRO inleds kommunala pensionärsrådet med att alla ledamöter och ersättare presenterar sig. 3 Information om kommunala pensionärsrådet Anna-Belle Strömberg inleder kommunala pensionärsrådet med att informera om pensionärsrådet med anledning av att det nu har gått halva mandatperioden och det dessutom har det tillkommit nya representanter. Informationen inriktas på hur kommunala pensionärsrådet verkar idag. Anna-Belle uppmanar alla måste tänka efter vad uppdrag i kommunala pensionärsrådet innebär samt påminner om allas ansvar att föra tillbaka frågor till sin organisation. Det gäller också kommunens representanter som ska informera i sina respektive nämnder. I kommunala pensionärsrådet behandlas inte frågor som rör enskilda personer. Eva Isaksson, sekreterare i kommunala pensionärsrådet lämnar följande information Nya representanter för PRO Solveig Nilsson, ledamot Dick Gidlöf, ersättare Lillemor Edlund, ersättare Roger Burland, ersättare Ulla Jonsson, ersättare Kommunala pensionärsrådet består totalt av 17 ledamöter och lika många personliga ersättare.
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 4 (13) Åtta representanter från kommunens nämnder och styrelse: Omsorgsnämnden 3 ledamöter och 3 ersättare Kommunstyrelsen 2 ledamöter och 2 ersättare Humanistiska nämnden 1 ledamot och 1 ersättare Kultur- och fritidsnämnden 1 ledamot och 1 ersättare Samhällsbyggnadsnämnden 1 ledamot och 1 ersättare Nio representanter för pensionärsorganisationer: PRO, 5 ledamöter SPF Seniorerna, 2 ledamöter SKPF, 2 ledamöter Ordförande utses av Örnsköldsviks kommun Anna-Belle Strömberg Vice ordförande utses av pensionärsorganisationerna Anna-Greta Strandberg PRO Sekreterare är tjänsteman från välfärdsförvaltningen och utses av ordförande Eva Isaksson Stadgar för kommunala pensionärsrådet 1 Kommunala Pensionärsrådet (KPR) i Örnsköldsviks kommun är ett organ för samråd och information mellan Örnsköldsviks kommun och pensionärernas organisationer i kommunen. Det åligger kommunens styrelse och nämnder att till överläggning i pensionärsrådet föra fram frågor om förändring i verksamheten som har omfattande betydelse för speciellt äldre människor. Frågor av ovanstående karaktär ska föras fram i så god tid att möjlighet till påverkan ges. Detta kan ske genom samråd eller remissförfarande. Det är i första hand frågor av principiell och övergripande karaktär som ska bli föremål för överläggning. Kommunen bereds genom rådet möjlighet att informera pensionärsorganisationerna om sin verksamhet. Pensionärsorganisationerna får inom rådet möjlighet att på motsvarande sätt föra fram sina synpunkter på olika verksamheter. Frågor rörande enskilda personer behandlas inte i rådet. 2-3 Rätt till medlemskap i kommunala pensionärsrådet har de pensionärsorganisationer vars verksamhet omfattar Örnsköldsviks kommun, har ett medlemsantal på minst 100 personer och tillhör en riksorganisation som främjar pensionärernas intresse samt är öppen för medlemskap för alla pensionärer. Organisationerna bör ha sin verksamhet inom länets kommuner och vara av riksintresse.
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 5 (13) De organisationer som uppfyller kraven på medlemskap har rätt till en plats i rådet. Därutöver har varje organisation rätt till ytterligare en ledamot i rådet för varje nytt påbörjat medlemsantal av 1 000, dock maximalt 5 ledamöter. Arbetsutskott Rådet utser inom sig ett arbetsutskott bestående av ordförande och tre representanter från pensionärsorganisationerna; Anna-Belle Strömberg Anna-Greta Strandberg, PRO (utses idag) Gunilla Rödin, SKPF John-Erik Westman, SPF Sammanträden Minst sex sammanträden per år ska hållas Planerade sammanträden för 2017: Arbetsutskottet 26 januari 2017 28 mars 2017 (tisd.) 18 maj 2017 10 augusti 2017 5 oktober 2017 16 november 2017 Kommunala pensionärsrådet 16 februari 2017 20 april 2017 8 juni 2017 31 augusti2017 26 oktober 2017 7 december 2017 Kallelser minst en vecka innan sammanträdet Representanter för pensionärsorganisationerna Kallelsen skickas via mejl till de som uppgett mejladress samt med vanligt post. Representanter för styrelse och nämnder Kallelsen publiceras i surfplattan och aviseras via E-sms och mejl. Protokollen Representanter för pensionärsorganisationerna Protokollet skickas via mejl till de som uppgett mejladress samt med vanligt post.
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 6 (13) Representanter för styrelse och nämnder Protokollet publiceras i surfplattan. Protokoll ska anmälas till kommunstyrelsen samt för kännedom delges berörda pensionärsorganisationer och länspensionärsrådet. Minskad pappersförbrukningen genom att inte skicka ut protokoll. Protokollen finns också på kommunens hemsida. http://www.ornskoldsvik.se/omsorgochhjalp/aldre/kommunalapensionarsradet.se Frånvaro Kan ledamot inte delta i sammanträde med rådet, ska denne utan dröjsmål underrätta sin ersättare, som inträder istället. Meddela även sekreteraren för möjlighet till justering av fikabeställningar. Ersättares deltagande Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta vid sammanträdet. Adjungering Rådet har rätt att adjungera personer som kan tillföra rådet viktig information. Sammanträden Pensionärsorganisationerna träffas kl. 10:30 Sammanträdena börjar kl. 13:00 Arvode Ledamöter och ersättare, som är närvarande vid rådets sammanträden erhåller sammanträdesarvoden, traktamente och reseersättning enligt regler som fastställts av kommunfullmäktige. Arvodesrapportering Eva Isaksson (kommunens representanter) vidarebefordrar till berörda arvodesrapportörer. Anna-Karin Sjöberg (pensionärsorganisationernas representanter). Utbetalning i Heroma Anna-Karina Sjöberg, konsult- och serviceavdelningen
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 7 (13) Arvode/ersättningar Mötesarvode, vice ordförande 249,00 kr/h (max 10 h per dag) Mötesarvode, ledamöter 166,00 kr/h (max 10 h per dag) Mötesarvode, ersättare 166,00 kr/h (max 10 h per dag) Justeringsarvode 166,00 kr/h Inläsningsarvode 332,00 kr/h Arvode utom kommunen (1 el.2) 830,00 kr/halvdag Restidsarvode, inom kommunen 2,37 kr/km (över 40 km) - Obs! Anges i km Km-ersättning, inom kommunen 2,90 kr/km (minst 6 km) Buss/taxi/tåg, enligt kvitto Parkeringsavgift enligt kvitto Förlorad arbetsförtjänst enligt intyg som skickas till löneenheten Barnomsorgskostnader/Kostnader för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk ersättning med högst fyra grundarvoden Senast sex månader från sammanträdet/motsvarande ska framställan om ersättning göras. Rolf Lindström, PRO, informerar att PRO Ångermanland kommer att genomföra utbildning för alla de som är invalda i kommunala pensionärsråden i länets kommuner. Anna-Belle Strömberg uppmanar att när utbildningen är genomförd återkoppla till kommunala pensionärsrådet. Kommunala pensionärsrådet beslut Kommunala pensionärsrådet tackar för lämnad information.
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 8 (13) 4 Val till kommunala pensionärsrådets arbetsutskott Kommunala pensionärsrådet har att förrätta val till kommunala pensionärsrådets arbetsutskott efter att PRO för perioden 2017-2018 utsett ett antal nya representanter till rådet. Kommunal pensionärsrådet beslut Kommunal pensionärsrådet utser, efter Åke Forsberg som lämnat sitt uppdrag, pensionärsrådets vice ordförande Anna-Greta Strandberg till ny ledamot i arbetsutskottet. 5 Lägesrapportering från arbetsgrupp för utveckling av kommunala pensionärsrådet Sten Westman, PRO informerar från arbetsgruppen för utveckling av kommunala pensionärsrådet. En arbetsgrupp har tillsatts med representanter från bland annat kommunstyrelsen/kommunledningsförvaltningen, omsorgsnämnden/välfärdsförvaltningen och representanter för pensionärsrådet. Från pensionärsorganisationerna finns sammanlagt sex representanter i arbetsgruppen (tre ledamöter och tre ersättare med deltaganderätt). Syftet med arbetsgruppens träffar är att se över formerna för kommunala pensionärsrådet. Arbetsgruppen har att bland annat utreda behov av revidering av - pensionärsrådets stadgar, pensionärsrådets organisatoriska koppling till kommunen, antalet representanter samt framtida arbetsformer. Hitintills har arbetsgruppen träffats vid tre tillfällen och nästa träff är den 29 mars 2017, kl. 08:30-11:30. Till nästa träff ska presenteras ett förslag till förändring av kommunala pensionärsrådet. Arbetsgruppen är inte beslutande utan den kommer att lämna förslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för slutligt ställningstagande. Det påtalas att det är viktigt att låta processen vad gäller utveckling av kommunala pensionärsrådet få ta tid. Kommunala pensionärsrådet beslut Kommunala pensionärsrådet tackar för lämnad information.
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 9 (13) 6 Läkemedelsanvändning, Västernorrlands kommuner - särskilt boende och hemsjukvården Ann-Christin Nordin, MAS informerar om läkemedelsanvändning i Västernorrlands län inom särskilt boende och hemsjukvården. Presentationen biläggs protokollet. Undersökningen sker i samverkan mellan landsting och kommuner i Västernorrland. Nulägesbeskrivning 2016 särskilt boende Visar läkemedelsanvändningen för personer 75 år och äldre inom kommunala boenden i Västernorrland under en dag i september månad. Denna lägesbeskrivning har gjorts sedan 2006. Antal stående läkemedel per patient i genomsnitt särskilt boende I Örnsköldsvik är antalet 8,6 st. (2015 8,5 st.). I länet 7,2 st. (2015 7,2 st.). Andel patienter som har sömnmedel som stående läkemedel I Örnsköldsvik ca 17,6 % (2015 ca 15,3 %). I länet ca 15,2 % (2015 ca 15,1 %). Siffran var ca 45 % i Örnsköldsvik år 2006. Andel patienter som har neuroleptika (mot psykiatriska problem) som stående läkemedel I Örnsköldsvik ca 14,5 % (2015 ca 11 %). I länet ca 13,3 % (2015 ca 12 %). Siffran var 18 % i Örnsköldsvik år 2006. Andel patienter som har Laxantia (medel mot förstoppning) som stående läkemedel I Örnsköldsvik ca 64,3 % (2015 ca 66 %). I länet ca 46,3 % (2015 ca 48 %). Andel patienter som har Tramadol (smärtstillande läkemedel) som stående läkemedel I Örnsköldsvik 0,2 % (2015 0,2 %). I länet 0,4 (2015 0,5 %). Läkemedlet är inte lämpligt att använda om man är 75 år och äldre. Andel patienter som har NSAID-preparat som stående läkemedel (antiinflammatoriska läkemedel) I Örnsköldsvik 1,8 % (2015 1,1 %). I länet 0,8 % (2015 0,7 %). Läkemedelsgenomgångar vid särskilt boende Vid särskilt boende ska årligen genomföras fördjupade genomgångar med brukarna. Endast vid ett boende av 20 har läkemedelsgenomgångar genomförts med alla brukare och vid två boenden har inga genomgångar genomförts. I bilagt presentationsmaterialet redovisas resultatet av genomförda läkemedelsgenomgångar. Nulägesbeskrivning 2016 hemsjukvård Första mätningen genomfördes 2014. Den visar läkemedelsanvändningen inom hemsjukvården i Västernorrland under en månad, 19 september-14 oktober 2016.
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 10 (13) Det avser personer 75 år och äldre som har hjälp med läkemedelshanteringen av hemsjukvården. Antal läkemedel per patient i genomsnitt hemsjukvård Örnsköldsvik antalet läkemedel 7,2 st. (2015 8,0 st.) I länet 7,2 st. (2015 7,6 st.) Andel patienter som har sömnmedel som stående läkemedel I Örnsköldsvik ca 11,8 %. (2015 ca 14,7 %). I länet 13,4 % (2015 ca 18,6 %). Andel patienter som har neuroleptika (mot psykiatriska problem) som stående läkemedel I Örnsköldsvik ca 4,2 %. I länet ca 4,2 %. Andel patienter som har NSAID (antiinflammatoriska preparat) som stående läkemedel I Örnsköldsvik ca 1,3 %. I länet ca 0,7 %. Andel patienter som har Tramadol (smärtstillande läkemedel) som stående läkemedel I Örnsköldsvik ca 0,4 %. I länet ca 1,7 %. Andel patienter som har Laxantia (medel mot förstoppning) som stående läkemedel I Örnsköldsvik ca 23,6 %. I länet ca 26,5 %. Resultatet med fördjupade läkemedelsgenomgångar för hemsjukvården redovisas i presentationsmaterialet som biläggs protokollet. Läkemedelskommittén har arbetat mycket kring frågan om att sprida information om olämpliga läkemedel. Kommunala pensionärsrådet beslut Kommunala pensionärsrådet tackar för lämnad information. 7 Information från Länspensionärsrådet Anna-Greta Strandberg, PRO, informerar från länspensionärsrådets sammanträde den 9 december 2016. Vid Länspensionärsrådet har följande punkter behandlats; Älsa - från projekt till permanent verksamhet Älsa kommer att permanentas i Sundsvall med en läkare och två distriktssköterskor. Antalet vårddagar för aktuell patientgrupp har minskat med 73 %. Under 2017 ska Älsa etableras som projekt i Sollefteå och Örnsköldsvik. Finansieringen för projektet är klar för 2017.
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 11 (13) Aktuellt från Landstinget Västernorrland Landstingsstyrelsens vice ordförande Jan-Olov Häggström informerade om förslag till kommande besparingar inom Kardiologi, Smärta och ett antal vårdplatsreduceringar inom Landstinget Västernorrland. Antalet operationer Ortopedi kommer att öka genom en kompetenskoncentration. Vård på Distans/e-hälsa Samordnare Lennart Moberg informerade om Vård på distans. Vård på distans är ett viktigt verktyg för framtidens hälso- och sjukvård. Tre steg för en utbyggd e-hälsa krävs nationell samordning och ansvarsfördelning, digital infrastruktur och datasäkerhet samt lagstiftning. Vidareutveckling av cancervården Samordnare Lennart Moberg informerade om vidareutveckling av cancervården. Regionalt Cancercentrum i Umeå har haft en stor betydelse för vidareutveckling av cancervården i norra Sverige och i vårt landsting. Ett patient- och närståenderåd har startats. Information från Landstinget Västernorrlands Specialistvård och Primärvård Sjukhusdirektör Nina Fållbäck Svensson informerade om Specialistvården. År 2013 bildades tre vårdområden för att göra vården mer jämlik i länet. År 2015 togs beslut att i stället tillskapa så kallade länsverksamheter. Det finns i dagsläget 19 länsverksamheter med varsin länsverksamhetschef som har i uppdrag att tillskapa likvärdig vård i hela länet. Specialisering och profilering av länets tre sjukhus står högt upp på agendan. Prognosen för Specialistvården visar -87 mkr i resultat för 2016. Här utgör stafettkostnaderna en bidragande orsak. När det gäller vuxenpsykiatriområdet finn speciella statliga satsningar. En smärtkoordinator med placering i Sollefteå kommer att anställas för att verka över hela länet. Tanken är att Landstinget Västernorrland ska vara oberoende av stafettläkare och stafettsjuksköterskor. Alla har ett uppdrag att minska behovet av stafettpersonal. Inom länsverksamhetsområdet Ögon återfinns förbättringsinsatser vad gäller att öka antalet starroperationer. Skälet här är läkarbrist. Vidare återfinns bekymmer vad avser operationer av grön starr. Regionbildningsprocessen - aktuell lägesrapport Landstingsstyrelsens vice ordförande Jan-Olov Häggström och ordförande för Folkhälsa-, tandvårds- och primärvårdsnämnd Andreas Sjölander informerade om att arbetet med planeringen av bildande av storregion är avslutat men arbetet kommer inte att ha varit förgäves. Det kommer att finnas olika formera av regioner med olika mandat. De fyra norra länen har kommit en bit på vägen i samarbetet. Arbetet i Norrlands Regionförbund kommer att fortsätta. Aktuellt från Primärvården Ordförande för Folkhälsa-, tandvårds- och primärvårdsnämnd Andreas Sjölander informerade om den nya organisationen för Primärvården, det är fyra verksamhetschefer, fyra vårdområdesansvariga direkt under primärvårdsdirektören. Örnsköldsvik, Ådalen, Härnösand-Centrum-Gilleberget-Ånge. Inriktningen är en
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 12 (13) likvärdig primärvård i hela länet. Arbetet pågår på många fronter för att få ner antalet stafettläkare. Nuvarande öppettider inom primärvården gör att patienter inte åker dit utan istället åker till akuten och detta måste övervägas. Uppdraget från nämnden är vidare att undersöka möjligheten att öppna mottagningar för äldre. Inriktning är att tillvarata/utnyttja andra formera av vård på ett bättre sätt. Kommunala pensionärsrådet beslut Kommunala pensionärsrådet tackar för lämnad information. 8 Information Seniorveckan 2017 Gunilla Rödin, SKPF, informerar om planeringen inför årets Seniorvecka som i vanlig ordning genomförs vecka 19, i år 8-12 maj 2017. Gunilla uppmanar pensionärsföreningarna att vara uppmärksam så att inte andra arrangemang kolliderar med Seniorveckan. Det slutliga programmet är ännu inte spikat men invigning på måndag kommer att genomföras på KomIn kl. 13:00 med Lars T Johansson och Kristinas orkester. På tisdag planeras i Bredbyn arrangemang med Träpatronerna och Lena Broddeskog. Onsdagkväll kl. 18:00 föreläser Yngve Gustavsson på Nolaskolan. På torsdag genomförs arrangemang med Träpatronerna och Lena Broddeskog för Örnsköldsviks norra, antingen Gideå eller Björna. Fredag kl. 13:00 blir det modevisning på KomIn och det är pensionärer som visar kläderna. Veckan avslutas på lördag med Äldregalan på Fjällräven Center. Arrangör är Robin Hörnkvist och kostnaden är 325 kronor för pensionärer och 385 kronor för övriga. Kommunala pensionärsrådet beslut Kommunala pensionärsrådet tackar för lämnad information. 9 Övriga frågor Återkopplingstider Trygghetslarm Socialstyrelsen har under 2016 skickat ut två frågor vad gäller trygghetslarm som kommunerna har besvarat. Frågorna var formulerad enligt följande: Har ni den 1 februari 2016 en skriftlig och på ledningsnivå beslutad garanterad maximal tid inom vilken den äldre personen (65 år och äldre) i ordinärt boende ska få kontakt med personal t.ex. via telefon, när denne använder sitt trygghetslarm?
Kommunala pensionärsrådet 2017-02-16 13 (13) Har ni den 1 februari 2016 en skriftlig och på ledningsnivå beslutad garanterad maximal inställelsetid inom vilken den äldre personen (65 år och äldre) i ordinärt boende ska få besök i bostaden, när denne använder sitt trygghetslarm? Örnsköldsvik finns i den svarsgrupp som inte kan garantera kontakt eller besök och det bör undersökas orsaken till detta samt hur det ska åtgärdas. Frågan tas upp vid nästa möte med arbetsutskottet. Måltid och kvalitetssäkra system Har kommunen något kvalitetssäkersystem som garanterar att kvalitén (näringsmässig) på maten bibehålls under hela under hela året? I annan kommun som tidigare haft bra värden har det visat sig att de matportioner som serverades innehöll endast en tredjedel av nödvändigt näringsinnehåll. Frågan tas upp vid nästa möte med arbetsutskottet. Boendefrågor Önskemål om återkoppling av reviderad lokalresursutredningen samt genomgång av boendeförhållanden i kommunen. Vad gäller det särskilda boendet i Sidensjö har välfärdsförvaltningen klivit ur dessa lokaler och för Mogårn kommer dessa lokaler att tömmas när Nybygget är färdigställt. Frågan tas upp vid nästa möte med arbetsutskottet. Nästa sammanträde Tid: Torsdagen den 20 april 2017, kl. 13:00. Plats: Framgår i kommande kallelse. - - - -