den 30 januari, 2004 1(10) BÄSTA SCOUTER VÄLKOMNA TILL TARUS Du och din grupp har anmält er till Tarus, Finlands scouters femte internationella storläger. Tarus utgör höjdpunkten på Finlands Scouters tre år långa satsning på uteliv, Scouting drar till skogs. Vi är mycket glada att Ni är en av tusentals scouter på Tarus och vi kommer att göra vårt bästa för att lägret ska bli en oförglömlig upplevelse. Det här är det första av tre lägerbrev. Vi hoppas att dessa tre brev bidrar till att er vistelse i Finland blir trevlig och att ni kan förbereda er inför lägret på bästa tänkbara sätt. PLATS OCH TID Tarus börjar onsdagen den 28 juli och slutar torsdagen den 5 augusti. Ankomsten till lägerområdet sker mellan klockan 8 och 14 eftersom invigningen hålls onsdag kväll. Transporterna från Åbo och Helsingfors sker så att ankomsten till lägret kan ske inom den ovannämnda tidsramen. Den 5 augusti sker avfärden från lägerområdet mellan klockan 9 och 15. Besöksdag blir det lördagen den 31 juli och söndagen den 1 augusti. Lägerplatsen finns i Padasjoki, en kommun med cirka 4000 invånare. Padasjoki ligger cirka 150 km norr om vår huvudstad Helsingfors. TIDTABELL FÖR LÄGERBREV OCH LÄGERAVGIFTER 30 januari det första lägerbrevet postades innehåller information om betalningen av den första raten av lägeravgiften 95 /person 20 februari förfallodag för den första raten av lägeravgiften 20 februari sista dagen möjligt att avboka 2 april andra lägerbrevet postas information om betalningen av den andra raten av lägeravgiften, 80 /person + övriga avgifter (transporter, extra logi, Rundtur i Finland 23 april andra raten av lägeravgiften 4 juni tredje lägerbrevet postas
2(10) RECEPTIONERNA I HELSINGFORS AND ÅBO Vi har grupper som ansvarar för receptionerna i hamnarna och på flygplatserna i Finland. Grupperna hjälper till med transporter till lägerområdet. Receptionerna i Åbo och Helsingfors är öppna 26-28.7 och 5-7.8. Grupperna ansvarar också för arrangemang för övernattning i skolor högst två nätter före och efter lägret. Ni kan boka övernattningen för er grupp i samband med den förfrågan skickas per e-post i februari-mars TRANSPORTER Vårt team för internationella transporter ordnar gärna de transporter som behövs, inklusive transporterna till och från lägerområdet och Home Hospitality-familjerna. Vi hoppas ni anmäler de exakta tidpunkterna och platserna för er ankomst och avfärd, så att vi kan ordna busstransport till och från lägret. Vänligen informera oss om ni ordnar transporterna själva. Vi svarar gärna på era frågor. Om ni anländer med flyg hoppas vi att det flyg ni tar anländer till Helsingfors- Vanda flygfält senast klockan 12.00 onsdagen den 28 juli. Vi kommer att sända information om när charterbussarna till lägerområdet avgår så att ni kan göra en bindande reservation. Vi försöker ordna med transporter som anländer senare än ovannämnda klockslag, men tyvärr går det inte att garantera något. Eventuella transporter till och från lägerområdet betalas i samband med den andra raten av lägeravgiften. Transporten kostar 10-20 euro för en enkelresa. Priset beror på hur många bokningar vi får. Grupper som anländer efter nämnda klockslag kan tvingas anlita allmänna transportmedel, men vi försöker hjälpa er hitta bra alternativ. LÄGERORGANISATIONEN Lägret delas in i 7 underläger och underlägren i rökar. Varje scout bor tillsammans med sin grupp i en rök med finska scouter. I rökarna bor 30-100 scouter. På rökens område sätter man upp tält, ett kök och ett matsalstält samt tält för förvarning av material. Alla konstruktioner görs tillsammans med de finska värdarna. Lägret består deltagarna på det material som behövs för att bygga nödvändiga konstruktioner. VÄRDAR Värdarna hjälper utländska scouter med det dagliga livet på lägret. Värdkåren och den utländska gruppen går tillsammans till alla programdalar, arbetar tillsammans med att bygga upp lägret och laga mat. Värdarna tar med sig den köksutrustning som behövs. Utlänningarna ska ha med sig allt annat de behöver, såsom tält och sovsäckar. Det går även att avtala med värdarna om att de ordnar med t.ex. tälten. Om ni redan har en kontakt i Finland och gärna skulle delar rök med era vänner bör ni kontakta oss. Ni får kontaktuppgifterna till värdkåren för er grupp i det andra eller tredje lägerbrevet. Därefter kan ni lära er känna varandra.
3(10) SPRÅK Tarus har tre officiella språk: finska, svenska och engelska. Alla deltagare bör kunna åtminstone ett av de officiella språken. För de yngsta räcker det att någon i gruppen talar något av de officiella språken. FLAGGOR Tarus lägerorganisation fixar de officiella flaggorna som kommer att finnas på en central plats på lägerområdet. Lägerorganisationen tar också hand om att flaggorna hissas och halas dagligen. I underlägren hissas endast den finska flaggan. Ni kan ta med er ert lands flagga om ni vill för att hissa den i er rök. Mindre flaggor (ungefär 0,5 m * 0,3 m stora) behövs för det stora lägerbålet. FICKPENGAR Euro är den valuta som används i Finland. Vi rekommenderar att man inte tar med sig sedlar i högre valörer än 50 euro till lägret eftersom det kan vara svårt att få växelpeng. Man kan inte betala med kreditkort eller resechekcer på lägret. Eventuellt är det möjligt att lyfta pengar med de vanligaste kreditkorten för hela gruppens behov vi kommer att informera om detta senare Hur mycket pengar man behöver beror naturligtvis på hur mycket man är van att använda. Vi tror att 5-10 euro per dag räcker. Det finns kaféer och kiosker på lägerområdet. I dem kan man köpa läskedrycker, sötsaker och fika. Om man stannar i Finland några dagar före eller efter lägret behöver man cirka 15-20 euro per dag. I denna summa ingår inte kostnader för övernattningen. Ta med er mera pengar om man vill köpa souvenirer och andra prylar. UPPTRÄDANDEN OCH PRESENTATIONER Om er grupp önskar framföra något slag av uppvisning under lägret eller i ert eget underläger, vänligen kontakta oss på förhand. Uppträdandet kan vara nästan vad som helst bara det anknyter till scouting. Det kan exempelvis vara en sång, ett spel eller en sketch/ett skådespel. Vi är tacksamma om ni kan informera oss om ert uppträdande före den 30 mars, men ni kan också göra det under lägrets gång. För tillfället skulle vi vilja veta om ni önskar uppträda under lägret och vem vi kan kontakta i den händelsen. Ni kommer att få mer detaljerad information under lägret. Om ni vill berätta något om scouting i ert land, er stad eller er kår, har ni en möjlighet därtill i Global Development Village lördagen den 31 juli och söndagen den 1 augusti. Ni kan presentera er scoutkultur från er synvinkel. Vi skulle emellertid gärna höra om ert förhållande till naturen inom scoutverksamheten. Om ni meddelar oss, huruvida ni önskar ha en presentation i Global Development Village före den 30 mars, gör vi vårt bästa för att finna ett ställe med tak för er. Det är också möjligt att organisera en workshop som består av ert eget program. Workshopen kommer att placeras i programdalen för scoutideologi. Således bör ämnet helst anknyta till scoutideologi. Workshopen kommer att fungera i pass på 15 till 30 minuter, där fyra till åtta patruller deltar samtidigt (28-56 scouter). Workshopen räcker tre timmar om förmiddagarna och tre timmar om eftermiddagarna. Om ni har ett program till workshopen, vänligen ta kontakt med oss per e-post: tarus.international@sp.partio.fi
4(10) HOME HOSPITALITY Home Hospitality (HH) kommer att organiseras den 25-28 juli och 5-8 augusti. Besöken kan räcka tre till fyra dagar, d.v.s. två eller tre nätter. Vi rekommenderar att ni väljer att delta i HH efter själva lägret. Om ni inte har anmält ert intresse för HH och vill delta, vänligen kontakta oss snarast. De som har anmält sig i tid kommer dock att utplaceras i första hand. Värdfamiljerna bor i olika delar av Finland. Vi kommer dock att eftersträva till att placera alla kårmedlemmar inom samma område. En värdfamilj kommer att ta emot en eller flera gäster, beroende på värdens och gästernas önskemål. Värdfamiljen kommer att stå för kost och logi. Om ni väljer att delta i HH efter lägret, har ni en möjlighet att träffa era värdar under lägret och således lära känna dem. Ni kommer senare att få mer information om tid och plats för mötet. I det andra eller tredje brevet får ni kontaktuppgifter till era värdfamiljer så att ni kan kontakta dem före lägret. Vi ber er meddela oss snarast möjligt om ni redan har finska scoutvänner, med vilka ni kommit överens om Home Hospitality arrangemang. TOUR OF FINLAND Rundturen i Finland är en resa efter lägret istället för Home Hospitality. Under färden kommer ni att både se de vackraste platserna och de mest spektakulära sevärdheterna i södra Finland. Finland-rundturen görs tillsammans med andra utländska scouter på scoutvis. Avfärden sker på morgonen torsdagen den 5 augusti. Rundturen slutar söndagen den 8 augusti i Åbo vid tvåtiden. Därefter tar vi er till hamnarna och flygplatserna i Åbo och Helsingfors, där vi är vid fyratiden. Om ni har svårigheter med att ordna er hemresa, kan vi erbjuda en förmånlig inkvartering i Åbo. Rundturen kommer att kosta högst 130 euro. Under rundturen kommer ni att lära er många intressanta och roliga fakta om Finland, finländare och finsk kultur. Era finska reseledare kommer också att organisera scoutprogram under rundturen. Om ni inte redan har anmält ert intresse att delta i rundturen och vill delta, vänligen kontakta oss. BYGG- OCH RIVNINGSLÄGREN Bygglägret börjar några dagar innan själva lägret börjar. Rivningslägret börjar genast efter Tarus. Scouter som är äldre än 16 år gamla får delta. Observera att vi inte ordnar transport till och från bygg- och rivningslägren. Eftersom det finns mycket jobb att göra och lite tid för arbetet, hinner man bara huvudsakligen bara jobba hårt för att få allting gjort. INFORMATION FÖR FUNKTIONÄRER Alla finländska scouter över 16 år har ett funktionärsuppdrag på Tarus. Även om det kommer att finnas särskild verksamhet för funktionärer, är deras huvudsakliga uppgift att ordna aktiviteter för patrullscouter eller att hjälpa till med infrastrukturen på lägret. Vi rekommenderar att alla utländska scouter som är 17 år eller äldre och som inte är ledare för sin grupp, också skulle ha ett funktionärsuppdrag. Var vänlig och fyll i funktionärsblanketten om du inte ännu gjort det. Det är möjligt att ordna en workshop eller andra aktiviteter som funktionär (se på Uppträdanden och Presentationer ).
5(10) I princip är alla funktionärer en del av en team eller en grupp scouter som arbetar med en specifik uppgift på lägret, t.ex. en programdal. Gruppen eller teamet består av finländska och en eller flera utländska funktionärer. Skillnaden mellan hur mycket och när gruppen jobbar varierar mycket, men det finns också fritid. Det kommer att finnas särskilda aktiviteter för Tarus utländska gäster, och arbetsturerna ordnas så att även du kan delta i programmet. Funktionärerna bor tillsammans med andra som reser i samma grupp i en rök tillsammans med en eller flera finländska scoutkårer. Den grupp som du arbetar med kommer troligtvis inte att vara densamma som i inkvarteringen. Mera information ges senare. BETALNINGSINSTRUKTIONER OCH AVBOKNINGAR Instruktioner om hur lägeravgiften ska betalas finns i detta brev. Grupperna borde samla in sina alla avgifter och betala dem tillsammans för att minska bankavgifterna. Första raten bör betalas senast den 20 februari. Det är också möjligt att betala hela summan 175 /per person, men åtminstone första raten bör betalas senast den 20 februari. FÖRSENADE ANMÄLNINGAR Det är möjligt att anmäla nya personer till Tarus till och med den 31 mars, om antalet medlemmar i er grupp ökar. De som skickat in sin anmälning under tiden januari-mars betalar en extra avgift på 30. Det är möjligt att ersätta en medlem i gruppen som avbokat sin anmälan med en annan person fram till 31 mars. Detta kostar inget extra, men ett registreringsformulär undertecknat av den internationella kommissionen är ett krav för varje ny deltagare.
6(10) FÖRSÄKRINGAR Utländska deltagare är inte försäkrade via Tarus lägerorganisation eller av Finlands Scouter. Därför förväntar vi oss att ni har en standard reseförsäkring som ersätter skador på bagaget och kostnader för sjukvård. Det lönar sig även att teckna en försäkring som täcker eventuella skador på tält och annan värdefull utrustning. MERA INFORMATION OM LÄGRET Lägerorganisationen är glad för att Du, som reseledare, hjälper till med förberedelserna inför lägret. Mera information om Tarus finns på vår webbplats www.scout.fi/tarus/svenska eller www.tarus.fi/svenska. På Tarus webbplats finns också många användbara linkar där man kan hitta information om t.ex. transporter, övernattningsmöjligheter och vädret TA KONTAKT Skicka alla dina frågor till tarus.international@sp.partio.fi Det är också möjligt att skicka ett fax till Finlands Scouter:+358 9 2533 1160 Adressen till oss är: Finlands scouter rf Byäldstevägen 29 FIN-00640 HELSINGFORS FINLAND VI DRAR TILL SKOGS!
7(10) UTRUSTNING SOM BEHÖVS PÅ TARUS Alla grupper som deltar i Tarus förväntas själv ta med sig den utrustning de behöver. Grupper från utlandet kan avtala med sina finska värdar om vad som behövs i röken. Trävirke för konstruktioner kommer att finnas på lägerområdet. Lägermaterial tält (vi rekommenderar sommartält, t.ex. Niger-tält), t.ex. för 40 personer 8-10 Nigertält presenningar eller tältgolv tältpluggar (1 lagertält, t.ex. ett vintertält) (eventuellt presenningar för egna konstruktioner) stormlyktor ficklampor 1 förstahjälpsväska, väskan bör min. innehålla plåster, sårrengöringsmedel, förbandstyg för små och lite större skador programmaterial enligt den egna rökens behov (t.ex. kårens traditionella lägerprogramutrusning) Ert lands flagga såg hammare yxa rep surrningssnöre, sisalsnöre järtråd Varje patrull behöver handsåg utfärdsyxa pryl 2 skruvmejslar, 15-20 cm. linjal hammare 2 raka stämjärn, 10 mm 2 platta filar sandpapper kniptång kikare
8(10) manillarep för patrullens egna konstruktioner sytillbehör (nål och tråd)en liten yxa och såg PATRULLENS UTRUSTNING PÅ HAJKEN (MÄNGD ENLIGT PATRULLENS STORLEK) 1-2 bärbar övernattningsutrustning (vindskydd, vandringstält eller liknande) 1-2 presenningar 1 kartväska 1-2 utfärdskök/patrull (t.ex. Trangia) brännvätska till köken 1 utfärdssåg 1 utfärdsyxa förstahjälp-utrustning (en förpackning per patrull som innehåller plåster, sårrengöringsmedel och förbandsmaterial/kompresser) PERSONLIG UTRUSTNING SOM BEHÖVS PÅ LÄGRET Scout uniform och scouthalsduk/skarf byxor vindtät jacka långärmad ylletröja eller fleece sweatshirts shorts t-shirts vantar och mössa underkläder extra strumpor bälte lämpliga skor bytesskor 2 par yllestrumpor varm pyjamas sovsäck och liggunderlag regnställ med huva eller sydväst gummistövlar eller vattentäta vandringsskor (det finns sumpmarker på lägerområdet) tallrik och mugg av plast, sked, kniv och gaffel i en tygpåse vattenflaska (0.5-1 liter) myggolja solkräm (och solglasögon) hatt eller keps mot solen
9(10) kniv (Kan inte transporteras i handbagaget på flyget!) stadig ryggsäck ficklampa med extra batterier kompass penna anteckningsblock eller papper adressbok kamera (valbart) kikare (valbart) sångbok (om du har en) instrument (om du har en) tändstickor (behövs under hajken och på lägerområdet. Packa dem vattentätt) baddräkt eller badbyxor handduk necessär schampo, flytande tvål, tandborste, tandpasta, kam/hårborste, läppfett och andra toalettgrejor personlig första hjälp utrustning med plåster, värkmedicin, näsdukar, salva mot kliande hud, och annan utrustning som behövs för att ge första hjälp för mindre sår, skavsår, influensa och andra mindre hälsoproblem* personliga mediciner (ta med dig receptet) Packa din ryggsäck så att den känns skön att bära. Se till att alla dina saker är packade så att de inte blir våta även om det skulle regna. Märk all din utrustning med ditt namn och namnet på din grupp. *På lägret finns tillgång till sjukvårdare och läkare dygnet runt. Vi hoppas att er grupp tar hand om mindre hälsoproblem själv.
10(10) DELTAGARAVGIFTER PÅ TARUS Betalas till Tarus/Finlands Scouter Avgifterna Rat I på 95 /person betalas senast den 20 februari 2004 (OBS: Det är möjligt att betala hela lägeravgiften på 175 /person redan i det här skedet, men man måste betala åtminstone den första raten den 20 februari.) Betalningssätt Rat II på 80 /person betalas senast den 23 april 2004 Betala in avgiften i euro på Finlands Scouters bankkonto. Ni står för alla bankavgifter. Om betalningen inte sker i tid lägger vi till 30 /person till den andra raten. Lägeravgiften återbetalas inte, efter att den första raten betalats är anmälningen bindande. Det går inte att avboka lägret efter den 20 februari. Er anmälan till lägret gäller först sedan ni betalat hela avgiften. Bankens namn Bankens adress Kontots innehavare Sampo Ab Sampo Ab, Helsingfors, Finland. Finlands Scouter Kontonummer 800011-52142 SWIFT IBAN PSPBFIHH FI8780001100052142 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LÄGERAVGIFTEN FÖR TARUS Vänligen skicka den här delen av brevet till oss per fax eller e-post så fort ni betalat lägeravgiften (tarus.international@sp.partio.fi fax: +358 9 2533 1160) Namnet och landet gruppen kommer ifrån: Namnet på gruppens ledare Det totala antalet deltagare: Betalat: första raten av lägeravgiften 95 / person hela lägeravgiften 175 / person Summan som betalats in: euro