Plats och tid Listerbysalen, Ronneby, kl 08.30 12.00 Ordinarie ledamöter Närvarande: Bo Johansson Omsorgsnämnden 41-42 och 45-52 Tommy Anderson Kultur/frit.nämnd Nils-Otto Olsson PRO-Kallinge Karl Lind PRO-Backaryd Stig Pettersson PRO-Ronneby Ordförande 43-44 Arne Svensson SPF-Ronneby Ulla Svensson SPF-Ronneby Karl-Erik Karlsson SKPF Nils Olofsson SPRF-Ronneby Ersättare Lennart Andersson PRO-B-Hoby Kurt Krafve PRO-Listerb-J-hus Rickard Karlsson PRO-Ronneby Lars Svensson SPF Johannishus Bengt Andersson SKPF K-E Danielsson Omsorgsnämnden Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats/tid Marie Gustafsson May-Gull Hensche Lars-Göran Gadd Karin Kjellgren Ulla Svensson Omsorgskontoret Utvecklingssamordnare Sekreterare Arbetsmarknadsenheten Enhetschef Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 41-52 Ordförande: Justerande: May-Gull Hensche Bo Johansson Ulla Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Ronneby Kommunala Pensionärsråd Sammanträdesdatum 2003-09-10 Datum för anslags 2003-10-06 Datum för anslags uppsättande nedtagande 2003-10-28 Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift May-Gull Hensche
1 41. Ordförande Bo Johansson hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. Utsänd kallelse och dagordning godkändes. En tyst minut hålls till minnet av avlidna föreningsrepresentanter i KPR, Bertil Carlsson och Bertil Olsson 42. Till Justerare utses Ulla Svensson. 43 Riktlinjer för omvårdnad och serviceinsatser Marie Gustavsson informerar om att en korrigering skall göras på sidan 3 under rubriken städning. Rätt text skall vara: I städning ingår normalt dammsugning, dammtorkning samt våttorkning av golv. Enhetscheferna skall ha en genomgång av riktlinjerna med all personal. Nils Olofsson påtalar att punkt 5 på sidan 1 ej är ett mål. Ulla Svensson säger att det är mycket viktigt att den enskilde blir informerad om att det kommer ny personal. Detta med tanke på risken för brott. Karl Lind undrar om hemtjänstpersonalen har legitimation. Svar från Marie Gustavsson: En utredning pågår om hur tjänstelegitimering skall genomföras. Risken finns att det kan skapa en falsk trygghet om sådana legitimationer kommer i orätta händer. Stig Pettersson undrar om det står något om dubbelbemanning i riktlinjerna. Svar från Marie Gustafsson: Det står inget om detta eftersom dubbelbemanning inte är ett bistånd. Omsorgschef Peter Jansson har gett klara direktiv om att dubbelbemanning endast får förekomma om det krävs två personer för att arbetet hos den enskilde skall kunna genomföras eller om arbetsmiljön så kräver. Det kan handla om t.ex tunga lyft eller en psykiskt svår arbetsmiljö.
2 Forts 43 Dubbelbemanning får endast förekomma efter beslut av enhetschefen. Undantag från detta får göras i akuta situationer, men skall sedan rapporteras till enhetschefen. Arne Svensson undrar om det förekommer att biståndsbeslut överklagas. Svar från Marie Gustafsson: Det har varit några fall av överklagande när det gäller anhörigvård. Kurt Krafve frågar om avlösarservice. Stig Pettersson frågar om det finns korttidsboende på alla servicehus. Svar från Marie Gustafsson: närstående som vårdar demenssjuka har möjlighet att få 16 timmars kostnadsfri avlösning per månad. Ansökan görs till demens-sköterskan. Korttidsplatser finns på Vidablick ( både på hög- och låghusdelen), Persborg 6 platser, Lindebo 1 plats och Backen 2 platser. Det har tidigare funnits 2 platser på Lindebo men den ena lägenheten har gjorts om till expedition för en enhetschef. Detta p.g.a. arbetsmiljön. Platserna på Backen kan inte användas till personer med dement sjukdomsbild eller fysiska handikapp p.g.a. att de har utgång på baksidan av huvudbyggnaden och att hygienutrymmena är små. Det har tidigare funnits 1 korttidsplats på Ålycke men denna är nu en del i demensboendet som är under uppbyggnad. Ulla Svensson säger att Vård i livets slutskede fungerar mycket bra och att det ordnas en akutplats på Höstsol inom en timme. Personalen där är fantastisk och en stolthet för Ronneby kommun. Kurt Krafve instämmer med Ulla Svensson men anser att det behövs mer personal där. Detta bör prioriteras före bättre bostäder. Svar från Marie Gustafsson: Hon skall informera sej om personalsituationen. Nils Olofsson undrar hur informationsbroschyren om riktlinjer skall spridas. Svar från Marie Gustafsson: Den delas ut till alla nya som ansöker om insatser. Den skall också finnas på läkarstationer och på medborgarservice på Stadshuset och biblioteken. Pensionärsrådet beslutar att notera information och frågor till protokollet
3 44 Öppettider för kiosken på Vidablick. Önskemål om att kiosken skall ha öppet lördag-söndag framfördes vid sammanträdet med KPR:s arbetsutskott 2003-08-28 Lars-Göran Gadd ger följande information: Han skall i dagarna skriva till Kommunstyrelsen om verksamheten Arbetsmarknads/kontorsservice tog över driften av kioskverksamheten 1994. I dag finns endast en anställd. Verksamheten går med 50.000:- i förlust varje år. Försök har gjorts med att ha öppet lördag-söndag men det kom in endast 150:-/dag. Om kiosken skulle hållas öppen även lördag-söndag så måste det anställas en person till vilket skulle innebära att underskottet blev mycket högre. Omsättningen på vardagar är ca 2000:-. Det finns möjlighet att köpa kaffe i matsalen när denna är öppen. L-G Gadd visar en ritning på kioskens placering vid en eventuell ombyggnad av Vidablick. Han informerar också om att Arbetscenter i Kallinge skall sköta försäljning från en kioskvagn på Olsgården. Kurt Krafve anser att underskottet är en liten summa i sammanhanget och att omsorgsverksamheten bör ta över verksamheten. Karl Lind anser att kioskverksamheten är viktig för de boende på Vidablick och att omsorgsverksamheten därför bör betala förlusten. Tommy Andersson undrar vad som skall stå i skrivelsen till Kommunstyrelsen. Svar från Lars-Göran Gadd: han ska påtala att det behövs mer personal samt informera om KPR: synpunkter. Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet.
4 45 Kommunens insatser för psykiskt funktionshindrade. Enhetschef Karin Kjellgren presenterar sig och påtalar att hon är nyanställd och kanske därför inte kan svara på alla ev. frågor. Hon ger följande information: Det är idag ca 95 psykiskt funktionshindrade som har någon typ av insatser. Av dessa har 56 personer insatser från sociala öppenvårdsteamet (SÖT) Ca 35 personer har sysselsättning i GULA VILLAN. Det finns ett gruppboende på Hjorthöjden med 5 lägenheter för äldre personer. Där finns personal mellan kl. 07.00 22.00. På Älgbacken finns ett gruppboende med 6 lägenheter för yngre personer. Personalen på gruppboendena stöttar psykiskt funktionshindrade som bor i närområdet. Besöken varierar mellan 1 gång/vecka till dagliga besök. Nils.Otto Olsson undrar om det finns några svåra fall som kommunen inte klarar av att ta hand om. Svar från Karin Kjellgren: Dessa är placerade på behandlingshem i andra kommuner. Vi har ett bra samarbete med Landstinget. Ulla Svensson tycker detta är bra och tyder på en god helhetssyn. Bo Johansson säger att en köpt plats kostar500.000:-/år. Stig Pettersson frågar vad personalen har för utbildning. Svar från Karin Kjellgren: Många av dem har skötareutbildning inom mentalvården. Karl Lind undrar om även missbrukare omfattas av insatserna. Svar från Karin Kjellgren: Egentligen skall de inte göra det men det kan förekomma eftersom en missbrukare även kan ha en psykisk diagnos. De får inte vara påverkade när de deltager i sysselsättningen. Kurt Krafve undrar över varför inte avd 3 på Ågården kan ta hand om farliga personer och vem som tar hand om bostadslösa. Svar från Karin Kjellgren: Landstinget har behandlingsansvaret och kommunen har boendeansvaret för de som har en psykisk diagnos. Landstinget har ett öppenvårdsteam. Svar från Bo Johansson: Det finns ingen med psykisk diagnos som är bostadslös. Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet. 46
5 Ombyggnaden av Vidablick låghusdel. Bo Johansson ger följande information: Referensgruppen hade sammanträde 2003-06-26. Vid sammanträdet aktualiserades bl.a. följande frågeställningar: o Sprinkler o Solskydd o Ventilation/luftkonditionering o Storlek på hissar o Golvbeläggning i lägenheterna Ovanstående frågeställningar diskuterades 2003-08-14 med tekniska nämnden och bygg- och fastighetsenheten. Frågeställningarna om sprinkler och ventilation/luftkonditionering utreds vidare. Bo Johansson lämnade en redovisning av synpunkterna till omsorgsnämnden 2003-08-20. Omsorgsnämndens beslut: Vardagsrum i lägenheterna förses med trägolv och sovrum med golvmatta utan uppvikning. Ritningarna godkännes för upphandling. Projektet fortsätter enligt upprättad aktivitets- och tidsplan. Bo Johansson säger också att det skall finnas takskenor till liftar i samtliga rum och att man skall förbereda för ett sprinklersystem. Nils Olofsson säger att SPRF förordar ombyggnationen av låghusdelen. Han påtalar vikten av ett sprinklersystem. Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet och att frågan om ett sprinklersystem är mycket viktig. 47
6 Aktuella biståndsbeslut till särskilda boende Marie Gustafsson föredrar aktuell förteckning för månadsskiftet augustiseptember 2003. Antalet personer var i juli 42 och har nu minskat till 38 varav 14 st är till demensboende och 1 är till avd 7 (psyk) på Vidablick. 6 personer är bosatta i andra kommuner. 2 personer har blivit erbjudna boende men tackat nej. Pensionärsrådet beslutar att notera redovisningen till protokollet. 48 Budget 2004 Bo Johansson redogör för budgetläget. Omsorgsnämndens presidie träffade KS/AU den 8:e september. Tidigare fastställd budgetram för år 2004 är 279,911 mkr + löneökningar. Alla nämnder har fått i uppdrag att minska sina budgetramar med 2 % vilket innebär att omsorgsnämndens budgetram blir 274,313 mkr. Genom vidtagna åtgärder så är man nere på den summan. Vidtagna åtgärder är främst neddragning av antalet platser på Vidablick samt strikt myndighetsutövning och verkställighet enligt omsorgsnämndens riktlinjer. Utöver budgetramen så har omsorgsnämnden äskat ytterligare 6 mkr och tillsammans med innevarande års underskott blir det tillsammans 10 mkr. Innevarande års underskott beror till stor del på att man inom omsorgsnämnden köper vårdplatser i andra län och på att kostnaderna för LSS ökar. Omsorgsnämnden beslutade 2003-06-17 om neddragningar med ytterligare 18 platser 2003 och 13 platser 2004 på Vidablick höghusdelen. Genom detta sker en minskning av personalbehovet på Vidablick och dessa personalresurser skall användas till hemtjänst i ordinärt boende. Som ytterligare besparingsåtgärd diskuteras också en förändrig av avgifterna för hemtjänst i de lägre behovsnivåerna. Detta innebär att alla skall betala maxavgift ( 1544:- år 2003 ) under förutsättning att avgiftsutrymmet tillåter detta och att timpriset ej överstiger det fastställda ( 198:-/ tim 2003). Beslut om detta är ej fattat.
7 Forts 48 Det har inte föreslagits indragning av frivilliga verksamheter ( dagcentraler och heminstruktör för synskadade) eller veckoleverans av djupfryst mat. Stig Pettersson säger att dagcentralen Elsa fungerar mycket bra. Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet. 49 Studiebesök på Pensionärernas hus i Växjö May-Gull Hensche informerar om följande: Tid för studiebesök på pensionärernas hus i Växjö är inbokad till den 17/11 2003 på f.m. Intresserade ledamöter och ersättare i Kommunala pensionärsrådet erbjudes att deltaga. Omsorgsnämnden bjuder på f.m. kaffe och lunch. Arvode utgår inte. Milersättning utgår om man kör med egen bil. Samåkning skall ske. Föranmälan skall göras till May-Gull Hensche senast den 29/10 2003. Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet 50 Reglemente för KPR Bo Johansson informerar om att det skall göras en omarbetning av KPR:s reglemente. Han föreslår att KPR:s arbetsutskott får i uppdrag att arbeta fram ett sådant. Beslut: Pensionärsrådet beslutar att arbetsutskottet skall upprätta ett nytt reglemente.
8 51 Övriga frågor Karl Lind tycker sig ha märkt att missbrukare i större utsträckning nu flyttar från tätorterna och ut till mindre orter och att brottsligheten därmed ökat på landsbygden. Har kommunen kontroll på detta? Förslag till kommande sammanträde: Missbrukargruppen informerar om sitt arbete Brottsförebyggande rådet (BRÅ) informerar om sin verksamhet Stig Pettersson säger att det har utlovats en ny Boule-hall i september men att detta inte är klart. Svar från Karl-Erik Karlsson: Upphandlingen är klar. Ärendet skall tas upp på Tekniska nämndens sammanträde 2003-09-17. Pensionärsrådet beslutar att notera frågor och svar till protokollet. 52 Ordförande Bo Johansson förklarar sammanträdet avslutat.