Verksamhetsåret 2016 Tekniska Föreningen i Finland och Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse Årsmöte tisdagen den 25 april 2017 kl. 17.30 i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors
2 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Innehållsförteckning Verksamhetsberättelse sid. 1.Allmänt 4 2. Medlemsförmåner 4 Stipendier och understöd Tidskrifter Försäkringsservice 3. Medlemsverksamhet och evenemang 5-8 Informationeverksamheten Klubblokal och mötesutrymmen Webbutskottet Föreningens styrelse 2016 Avdelningen för energiteknik Etik- och miljöutskottet Intressegruppen för teknikhistoria Kompetensutskottet Programutskottet Quintec Seniorerna Teatervännerna Intressegruppen för teknisk svenska TFiX Intressegruppen för arbetssökande Tammerforsavdelningen Åboavdelningen Österbotten 4.Samarbete och rekrytering 8-9 Samarbete med Teknikens Akademikerförbund, TEK Den internationella verksamheten Teknolog- och ungdomsverksamhet 5. Projekt 9-10 TekNatur 6. Administration 10-11 TFiF och Ingenjörerna i Finland, DIFF Revisor och verksamhetsgranskare Personal Kansliutrymmen Medlemsregistret 7. Medlemskåren 11 8. Föreningens ekonomi 11-12 9. Övrigt 12 Garantiföreningen Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 3 Innehållsförteckning sid. Sammansättningen i olika TFiF interna och externa organ 2016 13-14 Avdelningarna 15 Resultaträkning 16-17 Balansräkning 18-19 Noter 20-21 Föreningen - bokslutets datering och unerskrifter 22 Revisionsberättelse TFiF 23 Verksamhetsgranskningsberättelse TFiF 24 Verksamhetsberättelse TFiF Stiftelse 25-27 Resultaträkning TFiF Stiftelse 28-29 Balansräkning TFiF Stiftelse 30-32 Noter 33-35 Stiftelsen - bokslutets datering och underskrifter 36 Revisionsberättelse TFiF Stiftelse 37
4 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Verksamhetsberättelse för år 2016 1. Allmänt 2016 var Tekniska Föreningen i Finlands 136:e verksamhetsår. Totalt hade föreningen 4479 (4538 år 2016) medlemmar varav 1233 (1348 år 2015) Yngre medlemmar. Programverksamheten var livlig, totalt 91 (81 år 2015) evenemang ordnades under året samt två föreningsmöten. 10:ans bord samt DI- AS-gillet träffades månatligen med undantag av sommaren. Orfeus utnyttjades flitigt och olika grupper sammanträdde i lokalen så gott som varje kväll från måndag till torsdag. TFiF startade ett gemensamt IT-projekt med DIFF 1.11.2016. Det gamla medlemsregistret skall ersättas med ett nytt för att bl.a. uppfylla de skärpta sekretesskraven som träder i kraft år 2018. Målsättningen är att göra kanslifunktionerna smidigare samt att förbättra användarvänligheten för medlemmarna. Tidtabellen är att det nya systemet tas i bruk i början av 2018. Styrelsen ordnade i oktober ett strategimöte tillsammans med kansliet där man bl.a.i grupper funderade på konkreta åtgärder på följande frågor: - Vad kan styrelsen göra för att få TFiF att blomstra och få medlemmarna aktiva - Konkret handlingsplan för målgruppsinriktad marknadsföring - Varför skall/skulle jag betala för ett TFiF-medlemskap? Vad är mervärdet för att vara med? Hur säljer vi det? Vad skall ingå i övertalningsverktyget? - Styrelsen beslutade att fortsätta med aktiva rekryteringen av nya medlemmar samt att arbeta för att behålla befintliga medlemmar. Dessutom beslöt man att jobba med medlemsaktivering. Samarbetet med DIFF ingenjörerna i Finland rf fortsatte enligt inkörda verksamhetsformer. DIFF firade sitt 80-års jubileum på Tekniska Salar där även TFiF framförde sin hälsning till ynglingen. 2. Medlemsförmåner Stipendier och understöd Stipendierna beviljas ur de fonder TFiF:s stiftelse förvaltar eller ur stiftelsens egna medel. Stipendieutskottet, som tillsätts av föreningen, delade ut sammanlagt 104 445,00 (2015: 40 340,00 ) till föreningsmedlemmar. Grupper som tillsammans utövar en sport och som till övervägande del består av TFiF-medlemmar kunde år 2016 ansöka om understöd. Totalt utbetalades 1 225,00 (2015: 1 225,00 ) i understöd. TIDSKRIFTER Medlemmarna erhöll inom ramen för medlemsavgiften två externa medlemsförmånstidskrifter samt medlemstidningen Gula Bladet. Medlemsförmånstidningarna är Forum för ekonomi och teknik och Talentums Tekniikka & Talous. Den senare kunde bytas ut mot en annan av Talentum utgiven tidning enligt avtalet med Talentum Media Oy. Yngre medlemmar fick Tekniikka & Talous samt Talouselämä digitalt. Genom samarbetsavtalet med Talentum beviljas medlemmarna 40 % rabatt på övriga tidningar, inklusive Talouselämä, och 20 % rabatt på Talentums böcker. FÖRSÄKRINGSSERVICE TFiF-medlemmar och deras familjer kunde under år 2016 teckna förmånliga livförsäkringar via Aktia Livförsäkring Ab. Föreningen får en förmedlingsprovision för försäkringarna. TFiF/DIFF och Folksam har slutit ett samarbetsavtal om hemförsäkringar och båtförsäkringar. Medlemmen får 20 % rabatt på dessa försäkringar och föreningarna får en engångsprovision på nya försäkringar. Provisionen är 4 % på försäkringspremien. Avtalet om provisionen på gamla olycksfalls- och reseförsäkringar består så länge försäkringarna existerar. För samtliga yrkesverksamma medlemmar har föreningen tecknat en gruppansvars- och rättsskyddsförsäkring i arbetsrelaterade ärenden. Premien för denna försäkring ingår i medlemsavgiften. TFiF/TEK medlemmar har dessutom möjlighet
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 5 Verksamhetsberättelse för år 2016 att utnyttja försäkringsförmåner via TEK. 3. Medlemsverksamhet och evenemang Fackavdelningarna (Arkitektgillet (A), avdelningen för energiteknik (ET), avdelningen för teknisk fysik (F) samt de olika utskotten ordnade fortgående möten och evenemang. Avdelningen för kemi (K) och avdelningen för byggnadsteknik (B) hade ingen verksamhet. På de åländska medlemmarnas initiativ startade en gemensam TFiF/DIFF Ålandsavdelning sin verksamhetverksamhet på hösten 2016. PÅ Åland finns 103 TFIF/DIFF-medlemmar (TFIF 42, DIFF 61) INFORMATIONSVERKSAMHETEN Medlemskommunikationen sköts via medlemstidningen Gula Bladet, Medlemsbrevet, föreningens hemsida på Internet samt per e-post. Föreningen utnyttjar också en sida för föreningsmeddelanden i Forum för ekonomi och teknik samt en egen Facebook-grupp. Vissa av föreningens aktivitetsgrupper utnyttjar sociala medier (Facebook, LinkedIn) för informationsspridning. Medlemstidningen Gula Bladet utkom 4 gånger under året (2015: 4). Tidningen ges ut tillsammans med DIFF. Den totala upplagan per nummer är ca 8000. Nyhetsbrevet skickades ut 10 gånger (2015: 11). Dessutom skickades tre nyhetsbrev riktade till teknologerna. KLUBBLOKAL OCH MÖTESUTRYMMEN Styrelse- och utskottsmötena hålls i första hand i den gemensamma klubblokalen, Klubb Orfeus, i källarvåningen i TFiF-huset. Servicen i klubben sköts i föreningarnas egen regi av klubbvärden. Maten levereras av utomstående aktörer. Under året drevs restaurangverksamheten i Tekniskas Salar i TFiF-husets 6:e våning av Capital Crew Helsinki Oy, som hör till gruppen Capital Catering. TFiF och DIFF har fortsättningsvis rätt att utnyttja utrymmena för sin egen verksamhet och medlemmarna beviljas rabatt på restaurangservicen. WEBBUTSKOTTET Webbutskottet har under 2016 i enlighet med sina målsättningar fortsatt arbetet kring förbättrandet, utvecklingen och förnyandet av TFiF:s och DIFF:s IT-system. Aliastjänsten framtid har diskuterats och förberetts för styrelsen. I augusti fattade både Tfif och DIFF styrelser beslutet att lägga ner aliasadressen (fornamn.efternamn@tfif.fi / förnamn.efternamn@diff.fi) eftersom tjänsten fungerat opålitligt och användningen bland medlemmarna varit liten. Webbutskottet har under 2016 aktivt jobbat för att få igång IT-projektet vars målsättning är att ersätta det nuvarande systemet, Innofactor Prime, med ett nytt. En tidtabell och projektbeskrivning fastslogs tillsammans med DIFF. För att stöda utvecklingsarbetet diskuterade man TFiF:s och DIFF:s processer samt formade aktivitetskartor för att beskriva funktioner inom TFiF och DIFF (den s.k. föreningsbilden). Föreningens kommunikation förbättrades genom förnyelser i medlemsbrevsmodulerna. Under året strömmades flera av TFiF:s och DIFF:s evenemang via webben. FÖRENINGENS STYRELSE 2016 Ordförande I vice ordförande II vice ordförande Medlemmar Sekreterare DI Pär Mickos DI Maria Lohman TkD Gustaf Gripenberg TkL Mona Grönstrand Ark. Anders Hedman DI Magnus Hindström DI Emil Karlsson Teknolog Pietari Lehtinen DI Annica Lindfors DI Siv Pensar Teknolog Jonathan Rehn DI Britta Sunde, verksamhetsledare Styrelsen har sammanträtt till 8 styrelsemöten. Dessutom höll styrelsen tillsammans med kansliet ett strategimöte på Svartå slott i oktober. Presidiet, som består av ordförande samt första och andra vice ordförande, har sammankommit vid behov. Kanslipersonalen och presidiet träffas även med jämna mellanrum för att gå igenom frågor inom föreningen.
6 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Verksamhetsberättelse för år 2016 ARKITEKTGILLET Arkitekterna besökte i samband med sitt årsmöte Rakennnustietosäätiös (RTS) nya utrymmen. I maj ordnades tre på varandra följande tidiga kvällar stadsvandringar i Helsingfors. Temat var 3 x 300 m arkitektur och omfattade tre olika gatuavsnitt. På hösten ordnades A-öl på den flytande restaurangen Meripaviljonki där paviljongens arkitekt Simo Frese presenterade anläggningen. Genom sina evenemang erbjuder programutskottet medlemmarna möjlighet till att utvidga sitt nätverk samt skapa trivsel i föreningen. Totalt ordnade programutskottet 6 olika evenemang, bland dessa de traditionella tillställningarna som Tack Party för föreningsaktivister, barnfesten, detta år med trolleritema, 1:a maj lunchen samt jullunchen. I september ordnades GamYlonz, en lagorientering som har sitt ursprung bland teknologer i Otnäs. Första maj-lunchen var fullbokad med 152 gäster (101 år 2015). Även jullunchen lockade fullt hus med 152 lunchgäster (119 år 2015). AVDELNINGEN FÖR ENERGITEKNIK Avdelningen ordnade en kväll kring biogas som framtidens förnybara energi samt en temakväll om batteriteknik som lockade 30 åhörare. ETIK- OCH MILJÖUTSKOTTET Utskottet ordnade på våren tillsammans med Seniorerna en mycket välbesökt temakväll med närmare 60 deltagare med rubriken om Volkswagen än sen, vad sen? som behandlade Volkswagens utsläppsskandal Dieselgate. Intressegruppen för teknikhistoria Intressegruppen för teknikhistoria har jobbat med Finlandssvenska Tekniker band 8,som utkommer i mars-april 2017. Boken beskriver finlandssvenska uppfinnare och ingenjörer, som väsentligt bidragit till den tekniska utvecklingen i Finland. Det gäller forskning och undervisning, innovationer och produktutveckling, betydande industriell verksamhet eller offentlig aktivitet. Boken ingår i en serie, som startat redan på 1920-talet med tre böcker av Jonatan Reuter och som återupplivats av TFiF, som har gett ut 4 böcker i serien under åren 2003-2012. KOMPETENSUTSKOTTET Kompetensutskottet sammanträdde ett par gånger under året men inga evenemang ordnades. PROGRAMUTSKOTTET QUINTEC Quintec ordnade ett besök till Ateneum, en rundvandring på musikhuset, och ett besök till Fazers nya besökscenter. SENIORERNA Seniorerna var aktiva med program som bl.a. omfattade två fulltecknade besök till Reitz och Kirpilä konsthem samt ett föredrag och en resa till Åland. En temakväll Volkswagen än sen, vad sen? ordnades tillsammans med Etik- och miljöutskottet. Årets tema blev Bulgarien med Sabira Ståhlberg med hela tre olika evenemang. I april hade man en vinprovning med bulgariska viner på Klubb Orfeus. I maj åkte en grupp på 35 personer på en ytterst intressant resa till Bulgarien med bl.a Sofia, Veliko Tarnovo och Plovdiv som mål. Gruppen bekantade sig med Finska gardets öden och äventyr under rysk-osmanska kriget 1877 78. Bulgarien temat avslutades med en återträff i november. TEATERVÄNNERNA Under år 2016 fortsatte teateraktiviteterna i Helsingfors inom föreningarna med fyra pjäser på Lilla Teatern och en finskspråkig musikal på Stadsteatern. Allt som allt registrerades 90 teaterbesök av föreningsmedlemmar inklusive följeslagare. Siffran indikerar en minskning från tidigare år (156), vilket till stor del förklaras av att ingen populär stormusikal nu ingick i utbudet. Den mest välbesökta pjäsen var Tartuffe i september med 36 bokade biljetter. Efter föreställningarna på Lilla Teatern ordnades 4 eftertillställningar med en lätt kvällsbit på Klubb Orfeus där gästerna fick en chans att
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 7 Verksamhetsberättelse för år 2016 diskutera föreställningarna med ensemblen. Ekonomföreningen Niords medlemmar bjöds med på teaterbesöken. Biljetter till stormusikalen Stormskärs Maja på stadsteatern i november 2017 har redan bokats ett år i förväg. I april ordnade avdelningen en exkursion till Koskipanimo/Plevna med föredrag om ölbryggning. På hösten höll Max Johansson föredraget Elbilen idag: Praktiska erfarenheter med Tesla på Nordens hus. Om vardera tillställningarna skrevs en artikel i Tammerfors Aktuellt (TA) som är den svenskspråkiga lokaltidningen i regionen. INTRESSEGRUPPEN FÖR TEKNISK SVENSKA Arbetsgruppen premierade år 2016 Peter Engström för hans kandidatarbete Jämförelse av Java och Python i webbserverapplikationer vid Åbo Akademi, Institutionen för informationsteknologi och datateknik Maria Sundqvist premierades för sitt diplomarbete Rening av aluminiumhaltigt slam som hon utfört vid Institutionen för Oorganisk kemi vid Åbo Akademi. TFIX Mentoringvåg nr 11 som börjat den 20 oktober 2015 avslutades den 9 maj 2016. Mentoringvåg nr 12 inleddes den 27 oktober 2016. TFiX Mentoringprogrammets tolfte mentoringvåg startade under hösten 2016 med ett kickoffseminarium i Klubb Orfeus den 27.10.2016. Ronnie Grandell höll en föreläsning om självmedvetenhet i samband med seminariet, som även filmades med Swivl och publicerades på TD-webben. Under matchmaking-processen skapades 12 mentorpar, som jobbar tillsammans till maj 2017. INTRESSEGRUPPEN FÖR ARBETSSÖKANDE Sommaren 2016 grundades Intressegruppen för arbetssökande. Gruppen har samarbetat med TEK och IAET-kassan för att stöda och informera medlemmar i jobbsökningsprocessen. I november ordnade gruppen ett diskussionstillfälle kring temat arbetsandelslag och deltog i ett webinarium om detta. I december träffades man för glögg och networking. Man kan även delta i gruppens diskussioner kring jobbsökande på Facebook. TAMMERFORSAVDELNINGEN ÅBOAVDELNINGEN Åboavdelningen strävar till att erbjuda social verksamhet för TFiF-medlemmarna som bor och arbetar i Egentliga Finland. Programmen skall vara av allmänt tekniskt intresse men även rent kulturella evenemang och tillställningar anordnas för medlemmarnas trivsel. Föreningen samarbetar med andra lokala föreningar; DIFFs Åboavdelning, alumnföreningen Axels och Stinas Gamyler ASG, Kemiska Sällskapet i Åbo och Ekonomföreningen Merkur. Även nära samarbete med Åbo Akademis TEK-medlemmars personalförening ÅTEK inleddes och Åbo Universitets personalförening för TEK anslutna, T3. Samarbetet utvecklas fortgående bl.a. med en gemensam evenemangskalender. TFiFs styrelse höll traditionsenligt sitt sista möte på våren i Åbo tillsammans med Åboavdelningens styrelse för att diskutera Åborelaterade ärenden. Avdelningen besökte Pargas två gånger; i juni såg man Teaterboulagets sommarpjäs Doris Flickan i läderrock och i december besökte man julmarknaden samt Salvador Dali utställningen på Art Bank. Barnens teknikdag ordnades traditionsenligt tillsammans med teknologer vid Åbo Akademi. Evenemanget var populärt med 40 deltagare. Må bra temakvällen med ca 50 deltagare behandlade frågor om kost och ergonomi. Kvällen huvudgäst Ronnie Grandell talade om självmedkänsla. Evenemanget fick mycket god respons. ÖSTERBOTTEN I Österbotten svarar DIFF:s lokala styrelse för programverksamheten. Under året besökte man bl.a. Nautor och Logset samt ordnade en whiskeyprovning. TFiF deltog i arrangemangen av två alumn-
8 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Verksamhetsberättelse för år 2016 kvällar för Åbo Akademis alumner i Österbotten. 4. Samarbete och rekrytering SAMARBETE MED TEKNIKENS AKADEMI- KERFÖRBUND, TEK TEK fyllde 120 år under 2016 vilket firades på flera olika orter under året. I Åbo arrangerades en jubileumstillställning i april i Turun Yliopistos och Åbo Akademis gemensamma utrymmen på Agora med en publik på ca.150 personer. Pär Mickos framförde TFiF:s hälsning. I samband med evenemanget överräcktes TFiF:s Stiftelses donation till Åbo Akademis medelinsamling. Britta Sunde överräckte checken på 26 000. Evenemanget noterades både i lokala TV nyheter samt i radio. I november firades TEK på Aalto-universitetet där stiftelsens ordförande Kaj Hedvall höll hälsningstalet och tillsammans med Britta Sunde överräckte en donation på 34 000 till Aalto- universitet. Önskemålet med vardera donationerna var att använda summan för att förstärka teknisk undervisning på svenska. TFiF har fyra representanter samt fyra suppleanter i TEK:s fullmäktige. Föreningens avtalsenliga mandat i TEK:s styrelse innehades av Kimmo Leveelahti (2014-2017) och hans suppleant var Sari Viljanen. TFiF har representanter i ett flertal av de utskott som bevakar arbetsmarknadsärenden inom TEK, bl.a. en till två representanter i utbildnings-, teknologi- och företagarutskottet samt i utskotten för anställda inom privata sektorn, kommunala sektorn och universitet och den statliga sektorn. Dessutom har TFiF en representant i utskottet för medlemsärenden. TEK:s och TFiF:s pensionärer ordnar inom ramen för DIAS-gillet (Diplomi-insinöörien ja arkkitehtien seniorit) program i form av lunchmöten och exkursioner. Närmare information om TEK:s verksamhet finns i förbundets egen årsberättelse, som publiceras på TEK:s hemsida. Arbetsmarknadsfrågor sköts för TFiF-medlemmarnas del av TEK genom att medlemmarna ansluter sig via TFiF till TEK. Medlemskapet i arbetslöshetskassan IAET är paketerat med TEK-medlemskapet för ordinarie medlemmar. Även yngre medlemmar kan ansluta sig till kassan. Registreringen sköts enligt avtal via TFiF. Enligt arbetslöshetskassans statistik lyfte 8,4 % dvs. 151 av 1796 IAET- registrerade TFiF-medlemmar arbetslöshetsdagpenning under året 2016 (år 2015 7 %). Vid årets slut var 1933 ordinarie medlemmar TFiF/TEK-medlemmar (2015: 1854). Dessutom hörde 1147 yngre medlemmar till TEK via TFiF (2015: 1291). TFiF/TEK-medlemmar som gått i pension kan vara TFiF/TEK-pensionärsmedlemmar och år 2016 var dessa 133 till antalet (2015: 126). Medlemsavgiften för TEK-medlemskap var 227 vilket är ett specialpris för TFiF-medlemmar. I avgiften ingick medlemsavgiften i arbetslöshetskassan IAET 105 och ett bidrag på 3 för arbetsmarknadsåtgärder. Priset Finländskt Ingenjörsarbete delades år 2016 ut för 36:e gången och tillföll till ing. Reijo Lylykangas, ing. Eero Pekkola, DI Tero Tulokas, DI Joonas Kattelus, DI Matti Koski, ing. Teemu Heino, ing. Jouko Peltohaka, DI Joonas Temes, DI Mari Laakso och DI Marko Kylä-Sipilä. Gruppen har utvecklat teknologin för förbränning av bränsle i vilken man utnyttjar katalytisk reningsmetod av rökgaser. TFiF och TEK delade för 19:e gången ut priset för årets bästa doktorsavhandling. Detta år belönades TkD Suvi Santala för hennes arbete Developing Synthetic Biology Tools and models Chassis: Production of Bioenergy and High-Value Molecules. Arbetet är utfört vid naturvetenskapliga fakulteten vid Tammerfors tekniska universitet. Priset för bästa diplomarbete delades ut för 31:e gången och denna gång delades ut två stycken pris för bästa diplomarbetet: Ida Korpivaara från Villmanstrands tekniska universitet för arbetet Legitimacy Building in Public Disclosures on Strategy Energy Investments och Anssi Rantasalo från Åbo Universitets matematisk-naturvetenskapliga fakultet för arbetet Modular and tunable gene expression system for Saccharomyces cerevisiae.
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 9 Verksamhetsberättelse för år 2016 DEN INTERNATIONELLA VERKSAMHETEN Tillsammans med DIFF, IL (Insinööriliitto) och TEK är TFiF via den nationella kommittén (Kansko) medlem i FEANI (Fédération Européenne d Associations Nationales d Ingenieurs). I FEANI:s verksamhet ingår att övervaka och värna om ingenjörsutbildningens status och ingenjörstitelns gångbarhet, främst inom Europa. Intresset för europaingenjörstiteln, som beviljas av FEANI, har fortsättningsvis varit lågt både inom föreningen och nationellt. Samarbetet mellan de nordiska ingenjörsorganisationerna fortsatte under året inom ramen för Nording. Administrationen av Nording sker under ledning av en huvudkoordinator och ansvaret gick vid årsmötet över från Danmark till Island. Den finländska verksamheten administreras via Kansko. Nording samarbetar även med ett annat nordiskt samarbetsorgan Association of Nordic Engineers (ANE) som koordinerar danska, svenska och norska ingenjörsorganisationers verksamhet på det internationella planet inom politiska organ. På Nordings konferens i Vejle företräddes TFiF av verksamhetsledaren och ordförande. TEKNOLOG- OCH UNGDOMSVERKSAMHET Utskottet De Yngres Råds (DYR) uppgift och målsättning är att genom olika sorters evenemang och riktad marknadsföring få teknologer och nyutexaminerade med i verksamheten. Evenemang som ordnades under år 2016 var ett besök i Jouni Kerrmans källarlaboratorium där han berättade om livet som uppfinnare och entreprenör samt en diskussionskväll kring skatter. Nätverk skapades redan andra året i rad via Meganetworkingsupersitzen och ölprovning som ordnades både i Helsingfors och Åbo. Samarbete inleddes med Arcadas studentförening för ingenjörsstuderande, TLK, som bjöds in till ett möte för att få dem med i DYR:s verksamhet. Utöver DYR uppehålls kontakten till teknologerna även via teknologkontaktpersonerna i Otnäs, Vasa och Åbo. I Åbo och Vasa verkar dessa i samarbete med TEK medan teknologerna i Otnäs har skilda kontaktpersoner för TFiF och för TEK. I februari ordnades en informationskväll kring jobbsökning på sociala media i Otnäs i samarbete med TEK. I Åbo ingår detta i en kurshelhet där ombudsmannen i Åbo medverkar. Den årliga TFiF-sitzen där TFiF presenterar sin verksamhet för Åbo- och Vasagulnäbbar samt Otnäsphuxar arrangerades som vanligt i oktober. Tillställningen inleddes med info på Lilla Teatern med därpå följande rundvandring på Klubb Orfeus och Tekniskas Salar. Traditionellt avslutades kvällen med en gemensam sits på Tekniskas Salar och efterfest på TF i Otnäs. För att erbjuda ett evenemang av både seriös och underhållande karaktär, arrangerade kansliet en biokväll för teknologer i Helsingfors och i Åbo. Evenemanget inleddes med föredrag av Anki Mannström: Bli bäst på att leda dig själv - genom att fokusera på det som du kan påverka. Kvällen avslutades efter en matbit med filmen Inferno. Ett rekryteringstillfälle för första årets studerande ordnades både i Helsingfors och Åbo och hela 200 nya Yngre medlemmar rekryterades. En ökning med 8 % jämfört med föregående år. Föreningens samtliga möten och evenemang är öppna för Yngre medlemmar. Som teknologrepresentanter i TFiF:s styrelse sitter ordförande för Teknologföreningen i Otnäs samt Kemistklubbens ordförande från Åbo. TFiF har ekonomiskt understött ett flertal teknologaktiviteter såsom exkursioner och seminarier. TFiF delar under året ut stipendier för studier, studier utomlands samt utlandspraktik. Dessutom understöder föreningen vissa sportaktiviteter bland teknologerna samt studentorganisationerna i deras arbete att locka ungdomar till teknisk-naturvetenskapliga studier. 5. Projekt Föreningen understöder olika åtgärder ägnade att öka antalet svenskspråkiga sökande till utbildningslinjerna vid de tekniska universiteten. Föreningen är bl.a. en av huvudarrangörerna för TekNatur tävlingen. TEKNATUR TekNatur-projektet körde igång under våren 2015 och avslutades med finalen för projekt-
10 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Verksamhetsberättelse för år 2016 och sjukampstävlingen 2016 på Arcada i Helsingfors den 5-6.2.2016. I projekttävlingen, för elever i årskurs 7 9 samt gymnasier, deltog totalt 28 bidrag och i Sjukampens uttagningstävlingar för elever i årskurs 7, deltog 1953 elever runt om i Svenskfinland. TekNatur/CERN-fysiktävlingen för gymnasieelever, där priset var en studieresa för de fem bästa till det sameuropeiska forskningslaboratoriet CERN i Genève, genomfördes i maj 2015. I denna tävling deltog 189 elever från 22 finlandssvenska gymnasier. Den del av kostnaderna för TekNatur som inte täcktes av understöd finansierades detta år av TFiF (21,5 %), DIFF (21,5 %) och Svenska Tekniska Vetenskapsakademien i Finland, STV (57 %) Fysikersamfundet i Finland och Högskolan Arcadas ingenjörsutbildning deltog även i arrangemangen där bl.a. den senare bidrog ekonomiskt med att gratis ställa utrymmen och utrustning till förfogande för finaldagarna. Tävlingen stöddes ekonomiskt även av R. Erik Serlachius stiftelse, Sparbanksstiftelsen i Helsingfors, Svenska kulturfonden, Svenska Folkskolans Vänner, Utbildningsstyrelsen, Konecranes, Wärtsilä, ABB, Neste Oil, Vaisala, Andritz och Kemira. Styrgruppen för projektet bestod av Åsa Lindberg (STV), Britta Sunde (TFiF), Annika Nylander (TFiF), Anne Granat-Jukakoski (DIFF) och Maria von Bonsdorff-Hermunen (Arcada). Det praktiska genomförandet av TekNatur-tävlingen 2015-16 sköttes av Arcada. Kostnaderna för TekNatur 2016 var 39 663,64. TFiF, som har hand om projektets ekonomi, lyckades få ihop 28 500 extern finansiering. Den externa finansieringen bestod av understöd från fonder och företagssponsorer. TFiF:s andel av kostnaderna var 1 955,14 (2015: 1 540,18 ). 6. Administration TFIF OCH DIFF INGENJÖRERNA I FINLAND DIFF bytte i februari sitt namn från Driftingenjörsförbundet i Finland, DIFF till DIFF Ingenjörerna i Finland rf. Alla program som arrangeras är öppna för båda föreningarnas medlemmar. Webbsystemet och medlemsregistren är integrerade och intressegrupperna och avdelningarna gemensamma med några få undantag. Kanslipersonalens arbetstimmar för webbsystemet och evenemang bokförs och i slutet av året fakturerar parterna varandra för arbetstimmarna. Verksamhetskostnaderna fördelas i förhållande till medlemsantalet. I november startade det gemensamma IT-projektet med DIFF. Annika Nylander anställdes som projektchef fr.o.m. 1.11.2016. Det gemensamma presidiet (TFiF:s och DIFF:s presidier) har sammankommit till gemensamma möten tre gånger under året. REVISOR OCH VERKSAMHETSGRANSKARE Föreningens revisor 2016: CGR-revisor Rabbe Nevalainen, AltumAudit Oy Ab Föreningens verksamhetsgranskare: Ordinarie: DI Ralf Wahlsten Suppleanter: DI Karl-Johan Ström DI Thomas Branders PERSONAL Studentmerkonom Ira Vaskola jobbade som organisationsassistent fram till 31.10.2016. Organisationsassistenten har hand om föreningens och stiftelsens administrativa uppgifter inklusive medlemsregistret. Hon sköter därtill layout planeringen av Gula Bladet och TFiF:s marknadsförings- och informationsmaterial. Fr.o.m. den 1.11 gjordes en jobbrotation på kansliet. DI Annika Nylander jobbade som projektkoordinator fram tills den 31.10.2016. Projektkoordinatorn fungerar som huvudanvändare för TFiF:s och DIFF:s webbsystem och handhar därmed även vidareutveckling av och implementeringar i webbsystemet. Hon fungerar som TFiF:s informatör och sköter om programverksamheten. Fr.o.m. den 1.11 axlade Annika ansvaret som projektchef för IT-projektet som beräknas pågå till den 31.12.2017 och då tog Ira över jobbet som projektkoordinator. Som vikarie för organisationsassistenten anställdes fr.o.m. 1.11.2016 EM Ted Jägerskiöld för tiden som Ira vikarierar Annika som projektkoordinator. Ansvarsområdena omfördelades
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 11 Verksamhetsberättelse för år 2016 något i samband med rotationen av arbetsuppgifter. DI Britta Sunde fungerar som verksamhetsledare för föreningen. Hon fungerar som sekreterare för föreningens styrelse samt ombud för stiftelsens styrelse för vilket stiftelsen betalar ersättning till föreningen. Bokföringen sköts av Tilitoimisto Hörhammer Oy/Stefan Hörhammer. Fil.stud. Malin Salokivi fungerade som värd på Klubb Orfeus 16 timmar i veckan exklusive sommarmånaderna. Tekn. stud. Mia Adolfsson fungerade som ombudsman för TFiF och TEK i Åboregionen. Ombudsmannen assisteras i teknologärenden av högskolekontaktpersonen vid Åbo Akademi. Som svenskspråkig TFiF-TEK högskolekontaktperson i Åbo fungerade år 2016 teknolog Jens Back från Åbo Akademi. Som TFiF:s teknologkontaktperson vid Aalto-universitetet i Otnäs fungerade teknolog Miriam Lundsten och i Vasa teknolog Tytti Niemi. KANSLIUTRYMMEN Föreningens och Stiftelsens Helsingforskansli som föreningen delar med DIFF är beläget på Banvaktsgatan 2 A i Östra Böle. Åbokansliet i DataCity utnyttjas tillsammans med TEK. MEDLEMSREGISTRET Föreningen upprätthåller tillsammans med DIFF ett medlemsregister som ingår som en del i webbsystemet som levererats av Innofactor Oy. Systemet har under året hållits i drift men inte utvecklats eftersom arbetet med att skaffa ett nytt register har påbörjats. Målsättningen är att göra registret både mera användarvänligt för medlemmarna och att frigöra resurser på kansliet. TFiF svarar enligt avtal också för uppdateringen av TEK:s medlemsregister för TFiF-TEK medlemmarnas del samt registrering av dessa medlemmar i IAET-kassan. Automatisk synkronisering mellan TFiF:s och TEK:s register är under arbete. 7. Medlemskåren Nedan en sammanställning av medlemsantalet 2015 jämfört med 2016 Ordinarie medlemmar 1.1.2016 3190 Ordinarie medlemmar 1.1.2017 3246 Ökning av medlemsantalet 56 Yngre medlemmar 1.1.2016 1348 Yngre medlemmar 1.1.2017 1233 Minskning av antalet yngre medlemmar 115 Totalt medlemmar i slutet av året 4479 Föreningen hade 11 hedersmedlemmar den 31.12.2016. Den regionala fördelningen av TFiF-medlemmar 31.12.2016: Region Procentuell fördelning Birkaland 2 Nyland 58 Åboland 24 Åland 1 Österbotten 9 Övriga Finland 2 Utlandet 4 Totalt 100% 8. Föreningens ekonomi Föreningens bokslut uppvisade ett överskott på 2 099,52. Medlemsavgiften för ordinarie medlemmar hölls oförändrad jämfört med 2015, 130. Avgiften för seniormedlemmar var 97. TFiF äkta makar eller medlem samboende med annan TFiF-medlem betalade en nedsatt medlemsavgift på 65. Den nedsatta avgiften för äkta makar/samboende inkluderade inte medlemstidningarna. Pensionärer, arbetslösa, fortsättningsstuderande, föräldralediga samt yngre medlemmar som efter avlagd examen antagits som ordinarie medlemmar betalade en nedsatt medlemsavgift på 97. Den nedsatta medlemsavgiften för nyutexaminerade ordinarie medlemmar gäller under de första 12 månaderna efter examen.
12 Medlemsavgiften för medlemmar utanför Norden var 24. Denna avgift inkluderade inte tidskrifter. Möjlighet fanns att prenumerera på tidskrifterna Affärsmagasinet Forum, Tekniikka & Talous, tidningar i digitalt format som ingår i Talentums Summa-tjänst samt Gula Bladet mot en tilläggsbetalning ifall man så önskade. Medlemsavgiften för en företagsmedlem var 1 300. Inbetalda medlemsavgifter till TFiF bokfördes till värdet av 369 365,05 (2015: 357 840,76 ). Årsavgiften för arbetslöshetskassan IAET som ingår i TFiF/TEK avgiften hölls oförändrad 105 (2015: 105 ). TFiF/TEK avgiften betalas oavkortad vidare till TEK. De totala kostnaderna blev under det budgeterade vilket ledde till att man klarade sig med ett understöd på 170 000 från stiftelsen (2015: 170 000 ). Dessutom understöddes föreningen ur de förvaltade fonderna med 16 577,40 (16 570,51 år 2015). 9. Övrigt GARANTIFÖRENINGEN Garantiföreningens årsmöte fastställde medlemsavgiften till 49. Medlemsavgiften inbringade 9951,60 brutto. Kostnaderna för medlemsavgiftsfaktureringen var ca 1200 och sålunda blev nettointäkterna drygt 8 700. TEKNISKA FÖRENINGENS I FINLAND STIFTELSE Stiftelsens verksamhet finns beskriven i stiftelsens verksamhetsberättelse som finns tillgänglig på TFiF:s webbplats.
BILAGA 13 Sammansättningen i olika TFiF interna och externa organ 2016 Valkommittén (föreslår sig själv för valmötet) Martti Jalava - ordförande Carl-Magnus Cedercreutz Henrik Diesen Benjamin Nilsson Marina Sundelin-Järvi Programutskottet - Helsingfors Anne Kostiainen, ordf. Lars Baarman Christian Conrad Anders Hedman Annemarie Hjelt Charlott Hurmerinta Anna Klemets Julia Pettersson-Hakava DIFF: Britt Wilander Webbutskottet Niklas Andersson, ordf. Mikael Johnson Annika Nylander - sekreterare DIFF: Tomas Kindstedt Nina Norrman Marica WIdell Peik Åström Anne Granat-Jukakoski - VL/ DIFF Britta Sunde - VL/TFiF Stipendieutskottet Clas Bergring, ordf. Lars Gestranius, KK kurator Otto Långvik Peter Kenttä, TF kurator Kaj Skogster Carl-Eric Wilén Britta Sunde - sekreterare Arbetsmarknadsutskottet Annica Lindfors, ordf. Sami Liponkoski Annaleena Kokko Nora Ilivitzky Kimmo Leveelahti Sari Viljanen Siv Pensar Pernilla Stubb Britta Sunde Lars Stormbom Kompetensutskottet Johanna Nyberg, ordf. Niklas Andersson Sture Carlson Ralf Eklund Lars Engström Gustaf Gripenberg Utskottet De Yngres Råd Tekn.stud. Lasse Sundman, DaTe ordf. våren Tekn. stud.marcus Norrgård, DaTe ordf. hösten Tekn. stud. Jani Adolfsson, TF Tekn. Stud. Henrik Hillner, TF Tekn. stud. Charlotta Weber, TF Tekn.stud. Fanny Henriksson, TF Tekn. stud. Emma Ringbom, TF Tekn. stud. Erik Tollander, TF Tekn.stud. Pinja Lillrank, KK Tekn. stud. Tobias Asplund, DaTe Tekn. stud. Fredrik Nyholm Tekn. stud. Miriam Lundsten, TF, TFiF kontaktperson Tekn. stud. Emil Sandås, TF DI Niclas Jern Etik- och miljöutskottet Boris Segerståhl, ordf. Klara Eklund Alec Estlander Johan Horelli Ina Lilljeström Göran Nyman Claus Montonen Christina Waddington Håkan West DIFF: Mats Wiljander Seniorutskottet Per Kock, ordf. Clas Bergring Henrik Diesen Lars Engström Reinhold Enqvist Emelie Enckell Mona Grönstrand DIFF: Marco Ekroth Ralf Nikander Jouni Kerrman Fred Rosbäck Stiftelsens styrelse Kaj Hedvall, ordf. Pär Mickos Torbjörn Jakas Sebastian Savander Carl Slätis Britta Sunde - sekreterare Garantiföreningens styrelse (väljs på Garantiföreningens årsmöte) Ulf Cederqvist - ordförande Henrik Janson Robert Uhlenius Göran Nyman Kaj Skogster Per Kock Mikaela Runeberg Lars Engström
14 BILAGA Sammansättningen i olika TFiF interna och externa organ 2016 TEK:s utbildningsutskott Eric Enqvist Mats Rönnholm TEK:s teknologi- och forskningsinstitut Christian Carlsson Martin Ollus Den Nationella kommittén för Feani (Kansko) Britta Sunde Britta Sunde Pär Mickos, suppl. Forums styrelse (Förlags Ab) Reidar Wasenius Lars Engström, suppl. TEK:s styrelse 2014-2017 Kimmo Leveelahti Sari Viljanen, suppl. TEK:s fullmäktige 2015 2018 Annica Lindfors Pernilla Stubb Lars Stormbom Nora Ilivitzky Delegationen för den svenska litteraturens främjande Henrik Janson Stiftelsen för teknikens främjande( 2015-2019) Pär Mickos Uffe Cederqvist, suppl. Styrelsen för Walter Ahlströms stiftelse (2015-2017) Henrik Saxén 1 styrelseplats obesatt Nordisk Byggdags Finlandsavdelning Stephan Horn Nordisk Byggdags Finlandsavdelnings styrelse Stephan Horn Delegationen för Finlands Svenska Bostadsstiftelse Sebastian Savander (2013-2016) Nordiska vägtekniska förbundets avdelning i Finland (gemensamt med TEK) Kristian Appel DIAS-gillet, styrelsen Reinhold Enqvist Svenska Tekniska Vetenskapsakademiens i Finlands kommitté Carl-Erik Wilén KAUTE-säätiö: Fonden för akademisk företagarverksamhet Mandatet delas med Kauppatieteiden Kandidaattiseura (2012-13), Britta Sunde (2014-2015) Föreningen är utan personrepresentation i Centralen för Tekniska Terminologi och Vetenskapliga Samfudens Delegation. Delegationen för Stiftelsen för Tekniska Museet Silvio Hjelt Styrelsen för Teknikhistoriska Samfundet Ingen representant
BILAGA 15 Avdelningar 2016 Åboavdelningen DI Peter Holmlund, ordf. Niclas Jern Casimir Kasvi Marcus Norrgård (Date) Sami Pirhonen Michael Rosenholm Mattias Strandberg (KK) Peter Wiik Mia Adolfsson Tammerforsavdelningen Simon Hannus, ordf. Sami Liponkoski Anders Holmqvist Björn Forss Peter Löfberg Arkitektavdelningen Lasse Ollonqvist, ordf. Lotta Nylund Tommy Degerth Christer Finne Tore Tallqvist Jutta Telivuo Avdelning ET Pasi Lahtinen, ordf. Ha Hoang Kaj Bäckman Bengt Juselius, DIFF Mats Wiljander, DIFF Quintec Annette Grönqvist, ordf. Annika Malmsten Kerstin Meinander Agneta Skogster-Järvi Ålandsavdelningen Johnny Lindström, ordf., DIFF Gunnar Westling Hans Lavonius Ivar Gullström, DIFF Kenneth Andersson, DIFF Edvard del Prete, DIFF
16 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Resultaträkning ORDINARIE VERKSAMHET 01.01.2016-31.12.2016 01.01.2015-31.12.2015 MEDLEMSFÖRMÅNER & PUBLIKATIONER Kostnader -200 227,67-200 227,67-195 690,92-195 690,92 Summa medlemsförmåner -200 227,67-195 690,92 MEDLEMSVERKSAMHET Deltagaravgifter 80 809,00 122 299,07 Evenemangskostnader -95 178,79-148 458,60 DIFF andel 5 361,81 5 596,11 Verksamhetsorgan -16 917,90-10 806,41 DIFF andel 3 808,94 3 431,94 Klubb Orfeus (inklusive personal) -10 558,52-17 285,20 Avskrivningar (Klubb Orfeus) -127,70-170,27 DIFF andel 4 723,31 7 900,04 Gula Bladet -11 736,63-13 950,87 DIFF andel 1 720,53 2 917,18 Summa medlemsverksamhet -38 095,95-48 527,01 SAMARBETE Nationellt samarbete -18 000,16-16 984,38 Internationellt samarbete -4 641,66-6 370,76 Teknologsamarbete -11 216,70-11 210,68 Summa samarbete -33 858,52-34 565,82 ORGANISATION Bokföring, löneräkning och konsultering -22 103,25-19 925,00 Revision -5 332,00-2 480,00 Styrelse -10 811,71-11 738,04 Medlemsrekrytering -24 050,53-23 345,74 Övriga intäkter och kostnader -5 157,16-5 576,52 Summa organisation -67 454,65-63 065,30 KANSLI Webbsystemet drift -12 874,22-14 468,35 DIFF andel i webbdrift 5 351,69 6 337,14 Lönekostnader -215 964,87-196 483,63 Personalförmåner -9 940,96-8 129,13 Personalinsats bokförd i webbprojektet 0,00 4 725,00 Externa ersättningar för personalinsatser 58 086,00 48 000,00 Övriga kanslikostnader -53 057,24-51 486,50 DIFF andel 3 050,18 2 969,32
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 17 Resultaträkning Externa ersättningar för kanslikostnader 15 000,00 15 000,00 Avskrivningar (kansli) -251,18-334,91 Summa kansli -210 600,60-193 871,06 PROJEKT OCH PRODUKTER Webbprojektet kostnader 0,00-1 141,40 Webbprojektet kansliresurs 0,00-4 725,00 Webbprojektet DIFF-andel 0,00 499,94 TekNatur och Sic-seminariet -2 637,14-2 934,04 Summa projekt och tjänster -2 637,14-8 300,50 ORDINARIE VERKSAMHETENS UNDERSKOTT -552 874,53-544 020,61 MEDELANSKAFFNING Agenturprovisioner 3 317,38 3 430,19 Medlemsavgifter 808 074,86 809 537,57 Medlemsavgifter Garantiföreningen 9 951,60 9 213,00 TEK-medlemsavgifter -448 661,41-460 909,81 Medlemsavgiftskostnader -11 911,11-12 765,31 Understöd stiftelsen (för verksamheten) 170 000,00 170 000,00 Understöd ur stiftelsens fonder 16 577,40 16 570,51 Medelanskaffning summa 547 348,72 535 076,15 MEDELANSKAFFNING SAMMANLAGT 547 348,72 535 076,15 PLACERADE MEDEL Räntor och dividender 7 625,33 6 948,05 Placerade medel summa 7 625,33 6 948,05 PLACERADE MEDEL SAMMANLAGT 7 625,33 6 948,05 RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVER- / UNDERSKOTT 2 099,52-1 996,41
18 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Balansräkning - aktiva 31.12.2016 31.12.2015 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OCH PLACE- RINGAR MATERIELLA NYTTIGHETER Inventarier 1 136,65 1 136,65 1 515,53 1 515,53 PLACERINGAR Aktier (Förlagsaktiebolaget Forum) 6 969,71 6 969,71 Börsaktier 41 255,25 48 224,96 41 255,25 48 224,96 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OCH PLACE- RINGAR SAMMANLAGT 49 361,61 49 740,49 OMSÄTTNINGS- OCH FINANSIERINGS TILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Lager klubb Orfeus 531,69 531,69 885,48 885,48 FORDRINGAR Fodringar stiftelsen 149 577,40 128 160,44 Fordringar DIFF 40 119,95 30 848,16 Fordringar TEK 1 553,64 0,00 Övriga fordringar 438,44 752,00 Aktiva resultatregleringar 8 594,63 200 284,06 12 022,97 171 783,57 KASSA OCH BANKTILLGODOHAVANDEN 121 888,50 69 430,59 OMSÄTTNINGS- OCH FINANSIERINGS T ILLGÅNGAR SAMMANLAGT 322 704,25 242 099,64 AKTIVA SAMMANLAGT 372 065,86 291 840,13
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 19 Balansräkning - passiva 31.12.2016 31.12.2015 EGET KAPITAL Överskott från tidigare år 138 676,76 140 673,17 Räkenskapsperiodens överskott/underskott 2 099,52-1 996,41 EGET KAPITAL SAMMANLAGT 140 776,28 138 676,76 FRÄMMANDE KAPITAL Kortfristigt Kontoskulder 29 704,13 35 470,48 Passiva resultatregleringar 194 853,71 110 681,75 Övriga kortfristiga skulder 6 731,74 7 011,14 FRÄMMANDE KAPITAL SAMMANLAGT 231 289,58 153 163,37 PASSIVA SAMMANLAGT 372 065,86 291 840,13
20 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Noter 31.12.2016 A) BOKFÖRINGSPRINCIPER 1. BOKSLUTET HAR UPPRÄTTATS ENLIGT FÖRORDNING- EN FÖR SMÅ- OCH MIKROFÖRETAG 2. AVSKRIVNINGAR, INVENTARIER 25,00% AVSKRIVNING PÅ UTGIFTSREST 3. VÄRDERING AV OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Klubb Orfeus lager är värderat till anskaffningsvärde B) RESULTATRÄKNING ORDINARIE VERKSAMHET Intäkter 84126,38 Kostnader -625032,37 SAMMANLAGT -540 905,99 MEDELSANSKAFFNING Intäkter 1 004 603,86 Kostnader -469 223,68 SAMMANLAGT 535 380,18 PLACERADE MEDEL Intäkter 7 625,33 Kostnader 0 SAMMANLAGT 7 625,33 PERIODENS ÖVERSKOTT 2 099,52 C) BALANSRÄKNING Inventarier 01.01.2016 1 515,53 Ökning 0 Årets avskrivning -378,88 Inventarier 31.12.2016 1 136,65 Placeringar bokföringsvärde marknadsvärde 12 stycken Förlagsaktiebolaget Forum 6 969,71 6 969,71 *) 3.500 st Sampo Abp 41 255,25 149 065,00 116 st Aktia Abp 0 1 128,68 Placeringar 31.12.2016 48 224,96 157 163, 39 *) okänt marknadsvärde
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 21 Noter D) LÖNEKOSTNADER Betalda löner 185 627,82 Natura förmåner 480,00 Förändring i semesterlönereservering 317,64 Pensionskostnader 33 415,90 Övriga sociala kostnader 6 487,43 226 328,79 E) PERSONAL I MEDELTAL Kanslipersonal 3,0 Klubb Orfeus personal 0,3 3,3
22 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Bokslutets datering och underskrifter
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 23 Revisionsberättelse Till medlemmarna i Tekniska Föreningen i Finland r.f. Revision av bokslutet Uttalande Jag har utfört revision av bokslutet för Tekniska Föreningen i Finland r.f. för räkenskapsperioden 1.1. 31.12.2016. Bokslutet omfattar balansräkning, resultaträkning och noter till bokslutet. Enligt min uppfattning ger bokslutet i enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut en rättvisande bild av föreningens resultat samt ekonomiska ställning och uppfyller de lagstadgade kraven. Grund för uttalande Jag har utfört min revision i enlighet med god revisionssed i Finland. Mina skyldigheter gällande god revisionssed beskrivs närmare i avsnittet Revisorns skyldigheter vid revision av bokslutet. Jag är i min revision enligt de gällande etiska kraven i Finland oberoende i förhållande till föreningen och jag har i allt övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar. Jag anser att de revisionsbevis jag inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Styrelsens ansvar för bokslutet Styrelsen ansvarar för upprättandet av bokslutet och för att bokslutet ger en rättvisande bild i enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut samt uppfyller de lagstadgade kraven. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer vara nödvändig för att styrelsen skall kunna upprätta ett bokslut som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid upprättandet av bokslutet ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga till fortsatt drift. Styrelsen upplyser, när så är tillämpligt, om sådana förhållanden som kan påverka förmågan till fortsatt drift och att bokslutet baserar sig på antagandet om fortsatt drift. Detta antagande tillämpas dock inte om man avser att likvidera föreningen, upphöra med verksamheten eller om man inte har något annat realistiskt alternativ. Revisorns skyldigheter vid revision av bokslutet Mina mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida bokslutet som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller mina uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan skulle finnas. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare av bokslutet fattar. Som del av revision enligt god revisionssed använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: Identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i bokslutet, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom
24 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Revisionsberättelse oegentligheter kan innefatta agerande i samråd, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. Skaffar jag mig en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen. Utvärderar jag lämpligheten i de tillämpade redovisningsprinciperna och rimligheten i uppgifter som baserar sig på ledningens redovisningsmässiga uppskattningar. Drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av bokslutet. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande misstanke om föreningens förmåga till fortsatt drift. Om min slutsats är den att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i bokslutet om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera mitt uttalande om bokslutet. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för avgivande av revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden medföra att en stiftelse inte längre kan fortsätta verksamheten. Utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i bokslutet, och huruvida bokslutet återger de underliggande affärstransaktionerna och -händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Jag kommunicerar med ledningen, som bär ansvar för föreningens styrning, om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för utförande av den, samt betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland om betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat. Övriga rapporteringsskyldigheter Övrig information Styrelsen ansvarar för den övriga informationen. Övrig information omfattar informationen i verksamhetsberättelsen. Vårt uttalande om bokslutet täcker inte denna övrig information. Min skyldighet är att i samband med revisionen av bokslutet läsa informationen i verksamhetsberättelsen och göra en bedömning av huruvida det finns väsentliga motstridigheter mellan informationen i verksamhetsberättelsen och bokslutet eller den uppfattning jag har inhämtat under revisionen eller om informationen i verksamhetsberättelsen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Det är ytterligare min skyldighet att bedöma om verksamhetsberättelsen har upprättats enligt gällande bestämmelser om upprättande av verksamhetsberättelse. Enligt min uppfattning är uppgifterna i verksamhetsberättelsen och bokslutet överensstämmande och verksamhetsberättelsen upprättad enlighet med gällande bestämmelser om upprättande av verksamhetsberättelse. Om jag på basen av mitt arbete drar slutsatsen att det förekommer en väsentlig felaktighet i verksamhetsberättelsens information i bör jag rapportera om detta. Jag har ingenting att rapportera avseende detta. Helsingfors, den 15 mars 2017 Rabbe Nevalainen, CGR
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 25
26 Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse Verksamhetsberättelse för år 2016 Allmänt Stiftelsens ändamål är att inom den svenskspråkiga ingenjörs- och arkitektkåren i Finland verka för främjandet av teknikens, de tekniska vetenskapernas, industrins och byggnadskonstens utveckling. Stiftelsen förverkligar sitt ändamål genom att ekonomiskt stöda Tekniska Föreningen i Finland r.f. samt genom att dela ut stipendier och understöd. Under året uppdaterade stiftelsens styrelse arbetsordningen samt placeringspolitiken för stiftelsen samt godkände en närståendekretsanvisning för stiftelsen. TFiF:s stiftelse är medlem i Delegationen för stiftelser och fonder rf. STIPENDIER OCH UNDERSTÖD TILL NÄRKRETSEN Tekniska Föreningen i Finland beviljades ett understöd för verksamheten på 170 000,00 (170 000,00 år 2015). Fondavkastningen till TFiF var 16 577,40 år 2016 (16 570,51 år 2015). Stiftelsen betalade 15 000 åt TFiF för kanslikostnader. Därtill ersatte man TFiF med 18 000 för personalkostnader som hänför sig till administrativa kostnader och 12 000 som hänför sig till skötseln av fastigheten. Personalkostnaderna bestod främst av ombudsmannens arbetsinsats. Tekniska Föreningen i Finland har till sitt förfogande en klubblokal på ca 140 m2 i stiftelsens fastighet på Eriksgatan 2. Dessutom har man beaktat i hyresavtalet med krögaren på restaurang Tekniskas Salar att föreningen en kväll i veckan har förtur på bokning av utrymmen i restaurangen. Krögaren beviljar dessutom rabatt på maten på föreningens tillställningar. Utöver ovanstående utdelades år 2016 stipendier till en summa av 44 445,00 (40 340,00 år 2015). ÖVRIGA UNDERSTÖD Stiftelsen donerade totalt 60 000 till universitetens medelinsamling. I Åbo överräcktes donationen på 26 000 till Åbo Akademi i april i samband med TEK:s 120-års festligheter. I november firades TEK på Aalto-universitetet där stiftelsens ordförande Kaj Hedvall höll hälsningstalet och en donation på 34 000 överräcktes till Aalto-universitetet. Önskemålet för de båda donationerna var att summan används för att förstärka undervisningen på svenska. Teknikens Akademikers totala donation till medelinsamlingen var 940 000. PLACERINGSVERKSAMHETEN Placeringar Samarbetet med andra stiftelser (TSR) med teknisk bakgrund som inleddes 2013 fortsätter. Förkortningen TSR-yhteistyö står för Tekniikan alan säätiöiden, rahastojen ja yhdistysten yhteistyö. I detta samarbete deltar förutom TFiF:s stiftelse även Svenska Tekniska Vetenskapsakademien i Finland (STV), Tekniikan edistämissäätiö, Aalto-yliopiston tekniikan tukisäätiö, Tekniikan Akatemia säätiö, Fortumin Säätiö, Teknologföreningen och HPY:n Tutkimussäätiö. Med dessa har man även kommit överens om en gemensam uppföljning och rapportering av placeringarna. Största delen av stiftelsens placeringsegendom förvaltas av förmögenhetsförvaltarna Pohjola Varainhoito Oy, FIM Varainhoito Oy och SEB Varainhoito Oy. Förvaltarna bör följa en placeringspolitik som utformats inom TSR-samarbetet. Varje samfund gör sina beslut självständigt. TFiF:s stiftelse har inom ramen för TSR-samarbetet två placeringar i EQ Varainhoito Oy:s specialplaceringsfonder. Därtill har stiftelsen ränteplaceringar (masskuldebrev osv.), som förvaltas av Taaleritehdas och en bostadsfondsplacering som förvaltas av Ålandsbanken. Stiftelsens placeringsverksamhet visade år 2016 ett överskott på 208 865,20 (år 2015 överskott 603 053,22 ). Placeringarnas marknadsvärde är 7 019 857,21 den 31.12.2016 (6 770 381,47 31.12.2015). Den största delen av placeringsförmögenheten (6 032 093,76 ) förvaltades inom TSR-samarbetet vars avkastning under år 2016 var 4,6 % (2015 7,5 %). Stiftelsens totala administrativa kostnader år 2016 var 62 717,06 (år 2015 62 090,10 ).
27 Fastigheten, TFiF-huset, Eriksgatan 2 I augusti 2014 ansökte Omena Hotels Oy, som är den största aktören i TFiF-huset, om företagssanering. Saneringsprogrammet godkändes i maj 2015. Verksamheten i hotellet på Eriksgatan 2 fortsätter normalt. Omena Hotels har fullföljt saneringsprogrammet och betalat saneringsskulderna som förfallit till betalning. Likviditeten är tillräcklig för att Omena Hotels förväntas fullfölja saneringsprogrammet och betala de saneringsskulder som förfaller till betalning sommaren 2017 förutsatt att inget oväntat inträffar. Ett reglerat hyresavtal med Omena Hotels i vilket hyran är omsättningsbaserad i stället för att vara en fast månadshyra trädde i kraft 1.10.2014. Kontraktet definierar en minimi månadshyra. Det nya hyresavtalet gäller till år 2029. Omena Hotels samtliga hyresavtal samt avtal med underleverantörer omförhandlades för att möjliggöra den fortsatta hotellverksamheten. Hyreskontraktet med Capital Crew Helsinki Oy (restaurang Tekniskas Salar) förnyades sommaren 2016. Hyresavtalet är på fem år och fortlöper efter det ett år i taget. Restaurang Sinnes verksamhet har övergått helt till Janne Aaltonen som tidigare varit delägare i restaurangen. Restaurangen har inte mera någon koppling till Restaurang Sinne i Borgå. Aaltonen har vid årsskiftet bytt restaurangens namn till Smyg. Under sommaren har stiftelsen låtit utföra reparationer i Lilla Teaterns omklädningsrum och sociala utrymmen Under året gjordes förberedande arbete för att rusta upp hustekniken i lilla Teaterns utrymmen. År 2016 var hyresintäkterna från TFiF-huset 1 044 026,47 (1 026 911,02 år 2015) och kostnaderna inkluderat avskrivningar var 653 362,67 (648 957,38 år 2015). I kostnaderna ingår direkta skatter 25 735,90. Överskottet på fastigheten efter avskrivningar år 2016 var 390 663,80 (år 2015 var överskottet 377 953,64 ). Kostnaderna för Omena Hotels ombyggnadsprojekt har aktiverats och kostnadsförs enligt en avskrivningsplan sedan år 2010. Styrelsen har låtit göra en värdering av fastigheten under 2016 för att kunna bedöma fastigheten ur ett investeringsperspektiv som en del av den totala placeringsportföljen. Föreningen har på stiftelsens önskan tillsatt en grupp TFiF 2025 för att utarbeta en framtidsvision om nya verksamhetsformer. Visionen presenteras på årsmötet i april 2017. Fastighetsförsäkringen har ändrats till en IF AR (all risk) försäkring som innehåller ett avbrottsförsäkringsskydd. Fastighetsrådet som sköter fastighetsrelaterade ärenden har sammanträtt sex gånger under året. Fondernas förvaltning Fonderna är inte kopplade till en specifik egendom och för år 2016 bokades en avkastning på 4 % räknat på fondkapitalet (4 % år 2015 ). Principerna för behandlingen av den årligen bokade fondavkastningen regleras av respektive fonds föreskrifter. I balansspecifikationerna redovisas fondernas kapital vid årets början och årets slut, ur fondmedel utbetalade stipendier samt fondavkastningen. Stipendiebeloppet som utdelas fastställs på basen av föregående års fondavkastning. Storleken och stadgarna varierar stort i de av stiftelsen förvaltade olika donationsfonderna. För att underlätta både bokföringen av fonderna och utdelningen av stipendierna samt av kostnadsskäl är det ändamålsenligt att sammanfoga nedannämnda donationsfonder till en gemensam minnesfond som grundas för dessa. Styrelsen beslutade att en gemensam minnesfond instiftas för följande fonder: - C Hausens donationsfond - Hyvinge fabriks Ab stipendiefond - John Stenberg seniors stipendiefond - Diplomingenjör Hugo Eklunds fond - Familjen Alex. Ärts Stipendiefond - Freywid Wegelius fond Minnesfonden fördelas procentuellt mellan de olika fonderna enligt bokföringsvärdet 31.12.2015. För att hedra minnet av donatorn nämns den aktuella stipendiefonden vid utdel-
28 ningen av stipendier. De förvaltade fondernas bokföringsvärde ( ) var den 31.12.2016: Jubileumsfonden 176 347,06 80-årsfonden 213 660,06 Hintzes fond 2 733,05 Zittings & Nybergs fond 20 834,94 Wärtsiläs publikationsfond 6 500,53 Minnesfonden 736 471,21 Engels fond 15 600,98 Hedboms fond 15 789,54 Fonder med egen täckning: Martin Pacius Minnesfond 64 760,05 Stiftelsens eget kapital består av fondernas kapital, överskott från tidigare år samt årets överskott enligt nedanstående ( ): Fastighetsfonden 4 317 384,08 Åbergs fond 64 247,79 Garantiföreningens fond 140 690,79 Förvaltade fonder 1 252 697,42 Överskott från tidigare år 4 112 985,56 Periodens överskott 241 390,42 Sammanlagt eget kapital 10 129 396,06 Styrelsen 2016 ordförande vice ordförande medlemmar ekonom DI, ED Kaj Hedvall DI Pär Mickos DI Carl Slätis Ark. Sebastian Savander DE Torbjörn Jakas Tekniska Föreningens verksamhetsledare, DI Britta Sunde, fungerade som stiftelsens ombudsman och styrelsens sekreterare. Inga arvoden utbetalades till styrelsemedlemmarna. Styrelsemedlemmarna och ombudsmannen förfogar över ett parkeringskort som berättigar till parkering på Europarks parkeringar. Kostnaden för parkering (EuroPark) är 364,70 euro år 2016. Revisor 2016 Revisor: CGR-revisor Rabbe Nevalainen, AltumAudit Oy Ab Till revisorn har under 2016 bokförts arvoden på totalt 7 520,60. Verksamheten 2017 Omena Hotels Saneringsprogrammet för Omena Hotels Oy godkändes i maj 2015. I samband med förhandlingarna om företagssaneringen ingicks ett nytt hyreskontrakt. Enligt det nya hyreskontraktet baserar sig hyran på månatlig minimihyra samt en eventuell tilläggshyra baserat på hotellets omsättning. Stiftelsens styrelse uppskattar att hyresintäkterna från hotellet kommer att hållas på samma nivå som under 2016. I stiftelsens intresse ligger att Omena Hotels verksamhet är lönsam och att hotellverksamheten fortsätter. En väsentlig ekonomisk risk har uppstått till följd av Omena Hotels företagssaneringsprocess. Underhållsarbeten i fastigheten Ventilationskanalerna i hela huset kommer att putsas. För Lilla Teaterns del utförs arbetet under sommaren 2017 och i samband med detta förnyas takribborna i foajén, på teatersalens bakvägg samt på balkongens bakvägg. Avsikten är att i fortsättningen problemfritt kunna utföra putsning av kanalerna då de görs lättare tillgängliga. Under scenen förnyas belysning och kontakter. För dessa reparationer har budgeterats 150 000. Fastigheten Stiftelsen kommer att utreda olika alternativ för fastighetens framtid som en del av placeringsportföljen och väga risker och avkastning mot övriga placeringsformer. Placeringsverksamheten och ekonomin TSR-samarbetet fortsätter som tidigare. Amorteringarna och räntekostnaderna gällande lånet för ombyggnaden av TFiF-huset finansieras i första hand med intäkter från fastigheten. Stipendier kommer att beviljas i samma utsträckning som tidigare. Stiftelsens stadgar Processen att uppdatera stiftelsens stadgar inleds 2017.
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse 29 Resultaträkning ORDINARIE VERKSAMHET 01.01.2016-31.12.2016 01.01.2015-31.12.2015 UNDERSTÖD OCH STIPENDIER Understöd TFiF (för verksamheten) -170 000,00-170 000,00 Övriga understöd -104 445,00-274 445,00-40 340,00-210 340,00 KANSLI OCH ADMINISTRATION Administrativa kostnader -29 717,06-29 090,10 Köpta tjänster -18 000,00-18 000,00 Kanslikostnader -15 000,00-62 717,06-15 000,00-62 090,10 UNDERSKOTT AV ORDINARIE VERKSAMHET -337 162,06-272 430,10 PLACERADE MEDEL FASTIGHETEN Intäkter 1 044 026,47 1 026 911,02 Kostnader -451 355,07-419 710,21 Skatter -25 735,90 566 935,50-32 641,58 574 559,23 Räntekostnader -17 776,03-26 938,61 Ränteintäkter 22,24 0,00 Avskrivningar -158 517,91-169 666,98 ÖVERSKOTT AV FASTIGHET 390 663,80 377 953,64 VÄRDEPAPPERSINNEHAV INTÄKTER Hyresintäkter 12 000,00 12 000,00 Ränteintäkter 6 379,53 40 527,10 Dividender 3 076,56 5 114,30 Vinstandelar 6 692,91 6 303,67 Försäljningsvinster 216 670,09 607 785,14 Återtagna nedvärderingar 67 742,86 16 382,30 Övriga intäkter 29 077,70 341 639,65 28 905,67 717 018,18
30 Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse Resultaträkning 01.01.2016-31.12.2016 01.01.2015-31.12.2015 KOSTNADER Förvarsarvoden och serviceavgifter -739,23-3 686,74 Överlåtelseförluster -109 693,67-15 133,20 Nedvärderingar -18 815,03-81 235,94 Övriga kostnader -3 526,52-132 774,45-13 909,08-113 964,96 ÖVERSKOTT AV VÄRDEPAPPERSPORT- FÖLJEN 208 865,20 603 053,22 FONDER Intern ränta till fonder -47 341,52-46 540,33 Utdelade stipendier 26 365,00-20 976,52 9 940,00-36 600,33 FRISTÅENDE FONDER Dividender 1 510,36 1 280,00 Överfört till kapitalet -1 510,36 0,00-1 280,00 0,00 RÄKENSKAPSÅRETS ÖVERSKOTT 241 390,42 671 976,43
Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse 31 Balansräkning - aktiva ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OCH PLACERINGAR 31.12.2016 31.12.2015 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Elanslutning 650,00 650,00 Tomt 1 206 075,62 1 206 075,62 Byggnad 2 312 223,71 2 408 566,36 Grundförbättring 679 760,47 708 083,82 Restaurangprojekt 265 692,40 276 762,92 Hissar 740,99 987,98 Hissar 2010 4 176,71 5 568,95 Byggnadtekniska anläggningar 31 198,75 41 598,33 Vatten och avlopp 1 664,25 2 219,00 El-anläggning 3 880,01 5 173,35 Fläktanläggning 3 310,49 4 413,98 Köksrenovering 103 743,24 108 065,88 Hotell ombyggnaden 69 090,50 71 969,27 Inventarier 1 768,79 4 683 975,93 2 358,38 4 842 493,84 PLACERINGAR Aktier och andelar 77 497,11 77 497,11 Ålandsbanken bostadsfond 135 000,00 135 000,00 Taaleritehdas ränteinstrument 588 413,76 678 215,79 SEB aktiefonder 887 152,86 804 963,31 SEB ränteinstrument 918 574,53 928 524,76 FIM fondbolag 94 106,12 88 167,21 FIM aktiefonder 1 254 070,14 1 042 444,44 FIM ränteinstrument 511 397,19 673 055,03 Pohjola aktiefonder 935 545,58 1 037 957,06 Pohjola ränteinstrument 779 421,50 757 592,55 eq Kapitalförvaltning Ab 149 446,03 6 330 624,82 53 234,27 6 276 651,53 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OCH PLACERINGAR SAMMANLAGT 11 014 600,75 11 119 145,37 FONDER MED EGEN TÄCKNING M.PACIUS FOND Börsaktier 38 365,07 36 858,28 Fordran av stiftelsen 26 394,98 64 760,05 24 884,62 61 742,90 FONDER MED EGEN TÄCKNING SAMMANLAGT 64 760,05 61 742,90
32 Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse Balansräkning - aktiva FINANSIERINGSTILLGÅNGAR 31.12.2016 31.12.2015 KORTFRISTIGA FORDRINGAR Resultaregleringar 15 010,11 15 521,72 Resultaregleringar (fastigheten) 59 371,08 44 409,00 Hyresfordringar (fastigheten) 36,28 74 417,47 5 096,00 65 026,72 KASSA OCH BANKTILLGODOHAVAN- DEN 199 714,03 195 793,66 FINANSIERINGSTILLGÅNGAR SAMMANLAGT 274 131,50 260 820,38 AKTIVA SAMMANLAGT 11 353 492,30 11 441 708,65
Tekniska Föreningen i Finlands Stiftelse 33 Balansräkning - passiva 31.12.2016 31.12.2015 EGET KAPITAL FONDER Fastighetsfonden 4 317 384,08 4 317 384,08 Åbergs fond 64 247,79 64 247,79 Garantiföreningens fond 140 690,79 140 690,79 Jubileumsfonden 176 347,06 176 347,06 80-årsfonden 213 660,06 213 660,06 Hinzes fond 2 733,05 2 733,05 Zitting & Nybergs fond 20 834,94 20 669,59 Wärtsiläs publ.fond 6 500,53 6 448,94 Minnesfonden 736 471,21 733 496,36 Engels fond 15 600,98 15 000,94 Hedboms fond 15 789,54 5 710 260,03 15 182,25 5 705 860,91 FONDER MED EGEN TÄCKNING Martin Pacius minnesfond 64 760,05 64 760,05 61 742,90 61 742,90 ÖVRIGT EGET KAPITAL Överskott från tidigare år 4 112 985,56 3 441 009,13 Räkenskapsperiodens överskott/underskott 241 390,42 4 354 375,98 671 976,43 4 112 985,56 EGET KAPITAL SAMMANLAGT 10 129 396,06 9 880 589,37 FRÄMMANDE KAPITAL LÅNGFRISTIGT Lån från bank (fastigheten) 617 647,17 617 647,17 970 588,33 970 588,33 KORTFRISTIGT Lån från bank (fastigheten) 352 941,16 352 941,16 Skulder till M.Pacius fond 26 394,98 24 884,62 Hyresgarantier (fastigheten) 2 745,00 14 649,00 Leverantörsskulder (fastigheten) 18 714,32 22 594,22 Resultatregleringar 12 287,76 10 529,30 Resultatregleringar (fastigheten) 15 446,52 10 077,47 Övriga skulder (fastigheten) 28 341,93 26 694,74 Skulder till TFiF 149 577,40 116 160,44 Skulder till TFiF (fastigheten) 0,00 606 449,07 12 000,00 590 530,95 FRÄMMANDE KAPITAL SAMMAN- LAGT 1 224 096,24 1 561 119,28 PASSIVA SAMMANLAGT 11 353 492,30 11 441 708,65
34 Tekniska Föreningen i Finlands Stiftelse Noter 31.12.2016 31.12.2016 BOKSLUTSPRINCIPER Bokslutet har upprättats enligt förordningen för små- och mikroföretag RESULTATRÄKNINGEN FASTIGHETEN Intäkter 1 044 026,47 Kostnader -451 355,07 Skatter -25 735,90 Avskrivningar -158 517,91 Finansiella intäkter 22,24 Finansiella kostnader -17 776,03 Sammanlagt 390 663,80 KANSLI, ADMINISTRATION OCH UNDERSTÖD Administrativa kostnader -29 717,06 Personalkostnader -18 000,00 Kanslikostnader -15 000,00 Understöd TFiF -170 000,00 Stipendier och understöd -104 445,00 Sammanlagt -337 162,06 PLACERADE MEDEL Intäkter 341 639,65 Kostnader -132 774,45 Sammanlagt 208 865,20 FONDER Fondavkastning -30 764,12 Fondavkastning (TFiF) -16 577,40 Utdelade stipendier 26 365,00 Sammanlagt -20 976,52 RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVERSKOTT 241 390,42
Tekniska Föreningen i Finlands Stiftelse 35 Noter 31.12.2016 31.12.2016 BALANSRÄKNINGEN AKTIVA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 01.01.2016 4 842 493,84 ökningar 0,00 avskrivningar -158 517,91 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR SAMMAN- LAGT 31.12.2016 4 683 975,93 VÄRDEPAPPER OCH PLACERINGAR Bokföringsvärde Anskaffningssvärde Marknadsvärde PLACERINGAR 31.12.2016 31.12.2016 31.12.2016 1 stycke Finlands Mässa 16,82 16,82 16,82 *) 2 stycken as Oy Jukola 4 570,31 4 570,31 4 570,31 *) 30 stycken Aktia Abp 0,00 0,00 291,90 25.493 stycken Alma Media Abp 72 909,98 72 909,98 128 229,79 Ålandsbanken bostadsfond 135 000,00 135 000,00 183 249,27 Taaleritehdas ränteinstrument 588 413,76 588 413,76 620 314,96 SEB aktiefonder 887 152,86 891 268,79 1 066 697,92 SEB ränteinstrument 918 574,53 922 636,36 968 454,07 FIM Fondbolag 94 106,12 94 106,12 96 504,20 FIM aktiefonder 1 254 070,14 1 254 070,14 1 374 619,58 FIM ränteinstrument 511 397,19 512 581,03 522 371,02 Pohjola Kapitalförvaltning aktiefonder 935 545,58 938 208,21 1 043 916,75 Pohjola Kapitalförvaltning ränteinstrument 779 421,50 782 651,36 810 084,19 eq Kapitalförvaltning Ab 149 446,03 166 500,04 149 446,03 Sammanlagt 6 330 624,82 6 362 932,92 6 968 766,81 FONDER MED EGEN TÄCKNING *) = okänt marknadsvärde 2.708 stycken Metsä Board Abp 12 736,28 12 736,28 18 414,40 1.400 stycken UPM-Kymmene Abp 25 628,79 25 628,79 32 676,00 Sammanlagt 38 365,07 38 365,07 51 090,40 VÄRDEPAPPER OCH PLACERINGAR SAMMANLAGT 31.12.2016 6 368 989,89 6 401 297,99 7 019 857,21
36 Tekniska Föreningen i Finlands Stiftelse Noter 31.12.2016 31.12.2016 BALANSRÄKNINGEN PASSIVA EGET KAPITAL FONDER 01.01.2016 5 705 860,91 Fondavkastning år 2016 47 341,52 varav: Ökning av kapitalet 4 399,12 Till TFiF 16 577,40 Stipendier 26 365,00 FONDER 31.12.2016 5 710 260,03 FONDER MED EGEN TÄCKNING 01.01.2016 61 742,90 Fondavkastning år 2016 3 017,15 varav: Dividender 1 510,36 Återtagning nedvärderingar börsaktier 1 506,79 FONDER MED EGEN TÄCKNING 31.12.2016 64 760,05 ÖVRIGT EGET KAPITAL Överskott från tidigare år 4 112 985,56 Räkenskapsperiodens överskott 241 390,42 Sammanlagt 4 354 375,98 EGET KAPITAL SAMMANLAGT 31.12.2016 10 129 396,06 SKULDER FÖR VILKA FASTIGHETSINTECKNING STÅR SOM SÄKERHET Fastighetslån 970 588,33 Givna inteckningar 4 034 545,00 ANSVARSFÖRBINDELSER eq PE VI Feeder III Ky 277 959,00
Tekniska Föreningen i Finlands Stiftelse 37 Bokslutets datering och underskrifter
38 Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse Revisionsberättelse Till styrelsen för Tekniska Föreningens i Finland Stiftelse Revision av bokslutet Uttalande Jag har utfört revision av Tekniska Föreningens i Finland Stiftelses bokslutet för räkenskapsperioden 1.1. 31.12.2016. Bokslutet omfattar balansräkning, resultaträkning och noter till bokslutet. Enligt min uppfattning ger bokslutet i enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut en rättvisande bild av stiftelsens resultat samt ekonomiska ställning och uppfyller de lagstadgade kraven. Grund för uttalande Jag har utfört min revision i enlighet med god revisionssed i Finland. Mina skyldigheter gällande god revisionssed beskrivs närmare i avsnittet Revisorns skyldigheter vid revision av bokslutet. Jag är i min revision enligt de gällande etiska kraven i Finland oberoende i förhållande till stiftelsen och jag har i allt övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar. Jag anser att de revisionsbevis jag inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mitt uttalande. Styrelsens ansvar för bokslutet Styrelsen ansvarar för upprättandet av bokslutet och för att bokslutet ger en rättvisande bild i enlighet med i Finland ikraftvarande stadganden gällande upprättande av bokslut samt uppfyller de lagstadgade kraven. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer vara nödvändig för att kunna upprätta ett bokslut som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid upprättandet av bokslutet ansvarar styrelsen för bedömningen av stiftelsens förmåga till fortsatt drift. Styrelsen upplyser, när så är tillämpligt, om sådana förhållanden som kan påverka förmågan till fortsatt drift och att bokslutet baserar sig på antagandet om fortsatt drift. Detta antagande tillämpas dock inte om man avser att likvidera stiftelsen, upphöra med verksamheten eller om man inte har något annat realistiskt alternativ. Revisorns skyldigheter vid revision av bokslutet Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida bokslutet som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller mina uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan skulle finnas. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare av bokslutet fattar. Som del av revision enligt god revisionssed använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: Identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i bokslutet, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i samråd, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.
Revisionsberättelse 39 Skaffar jag mig en förståelse för den interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen. Utvärderar jag lämpligheten i de tillämpade redovisningsprinciperna och rimligheten i uppgifter som baserar sig på ledningens redovisningsmässiga uppskattningar. Drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av bokslutet. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande misstanke om stiftelsens förmåga till fortsatt drift. Om min slutsats är den att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i bokslutet om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera mitt uttalande om bokslutet. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för avgivande av revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden medföra att en stiftelse inte längre kan fortsätta verksamheten. Utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i bokslutet, och huruvida bokslutet återger de underliggande affärstransaktionerna och -händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Jag kommunicerar med ledningen, som bär ansvar för stiftelsens styrning, om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för utförande av den, samt betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland betydande om betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. Övriga rapporteringsskyldigheter Övrig information Styrelsen ansvarar för den övriga informationen. Övrig information omfattar informationen i verksamhetsberättelsen. Mitt uttalande om bokslutet täcker inte denna övrig information. Min skyldighet är att i samband med revisionen av bokslutet läsa informationen i verksamhetsberättelsen och göra en bedömning av huruvida det finns väsentliga motstridigheter mellan informationen i verksamhetsberättelsen och bokslutet eller den uppfattning vi har inhämtat under revisionen eller om informationen i verksamhetsberättelsen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Det är ytterligare min skyldighet att bedöma om verksamhetsberättelsen har upprättats enligt gällande bestämmelser om upprättande av verksamhetsberättelse. Enligt min uppfattning är uppgifterna i verksamhetsberättelsen och bokslutet överensstämmande och verksamhetsberättelsen upprättad enlighet med gällande bestämmelser om upprättande av verksamhetsberättelse. Om jag på basen av mitt arbete drar slutsatsen att det förekommer en väsentlig felaktighet i verksamhetsberättelsens information i bör jag rapportera om detta. Jag har ingenting att rapportera avseende detta. Övrigt uttalande grundat på lag Min skyldighet är att utgående från den av oss utförda revisionen ge ett uttalande om de omständigheter som förutsätts enligt stiftelselagen 4:2.2. Styrelsen ansvarar för informationen i bokslutet och verksamhetsberättelsen samt för att de ersättningar och arvoden som betalats till ledamöterna i stiftelsens organ är sedvanliga. Enligt min uppfattning ger bokslutet och verksamhetsberättelsen de uppgifter om stiftelsens verksamhet under räkenskapsperioden som är väsentliga för bedömningen av om stadgebestämmelserna om stiftelsens ändamål och verksamhetsformer har följts. Arvoden och ersättningar utbetalda av stiftelsen till ledamöterna i stiftelsens organ kan anses vara sedvanliga. Jag noterar att styrelsen inte fått arvoden. Helsingfors den 15 mars 2017 Rabbe Nevalainen, CGR
40 Anteckningar
Anteckningar 41
42 Anteckningar
Anteckningar 43
44 Adress och telefon: Banvaktsgatan 2 A 00520 Helsingfors 040 58 52 586 kansli@tfif.fi Kansliet är öppet kl. 9.00 15.00 www.tfif.fi Årsmöte tisdagen den 25 april 2017 kl. 17.30 i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors