Kommunstyrelsen. Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen



Relevanta dokument
Kommunstyrelsen. Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen. Anslag / Bevis. Protokoll Måndag 27 juni 2016 kl , Svenljungasalen norr, kommunhuset Ajournering

Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 22 oktober 2014, kl Paragrafer Justerare Monica Björsell, Margaretha Bjälkemo

Måndag 3 november 2014 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsen. Anslag / Bevis. Protokoll Måndag 13 oktober 2014 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen. Plats och tid.

Petra Ojala (C) ersätter Barbro Johansson (C), Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anders Leijonhielm (LBPO) Peter Kobbe (FP) Martin Törnell (SD) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Jonas Adelsten Kristiansen (S) och Owe Lundin (FP) Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 3 september 2014, kl Paragrafer 76-87

Samverkansnämnd arbetsmarknad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Sekreterare.

Kommunfullmäktige. Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen Kommunhuset Svenljunga kl Ajournering Ej tjänstgörande ersättare Beslutande

Ajournering

Tommy Rosenkvist (M) Sabine Noresson (MP) Bengt Björkman (SD) Leif Lindqvist (V) Helene Cranser (S) Johan Tolinsson (S)

Barn- och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsen

TRAN EMO KOMMUN. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Samverkansnämnd arbetsmarknad

Samverkansnämnd arbetsmarknad

Samverkansnämnd arbetsmarknad

Kommunstyrelsen. Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Beslutande Göran Dahl, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare

Barn- och utbildningsnämnden

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Kommunfullmäktige Sessionssalen kommunhuset Svenljunga kl

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Måndag 3 november 2014 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Ajournering:

Kommunstyrelsen. Anslag / Bevis. Protokoll Måndag 17 augusti 2015 kl , Svenljungasalen söder, kommunhuset.

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL 1 (5)

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Samverkansnämnd arbetsmarknad

Socialnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset, kl

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

John Andersson (S), tjänstgörande 7-8 Per-Olov Långström (S) Helena Giliusson (M) Per Erik Hellström (SD)

Socialnämnden. Susanna Karlsson (S), Linda Söder Jonsson (S), Elisabeth Järvinen (MP), Lena Norstedt (C), Yvonne Ericsson (M)

Magnus Nilsson, kommunchef Tomas Klug, kanslichef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Hans Forsberg (M) Kommunstyrelsens förvaltning

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Sammanträdesrum Önnerup

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Magnus Lander (mp) Håkan Andersson Inger Karlsson Ulla Johansson, 40 Yvonne Högrud, 41. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Lars Björneld. Ulf Hanstål ANSLAGSBEVIS:

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

20 Överenskommelse om mottagande av ensamkommande flyktingbarn

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande

Anslag/Bevis. Socialnämnden Onsdagen 19 december 2018 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr. Plats och tid.

Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112

Socialnämnden 22 oktober 2014

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl

Sida (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Irene Homman (S) ordförande Tomas Fredén (S) Lars-Erik Granholm (KOSA) Svante Hanses (KOSA)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Socialnämndens arbetsutskott

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

(7) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, måndag 15 december, 2014, kl Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Lars Olsson (c) ordf Lena Wallentheim (s) Bo-Anders Thornberg (m)

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Sammanträdesprotokoll

Patric Carlsson. Anders Svensson. Arne Andersson. Patric Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Plats och tid Facklan, kommunhuset, Bjuv, kl

Sammanträdesprotokoll 1(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Socialnämnden 19 november 2014

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Kansli- och utvecklingsenheten

Bertil Hagström (LPo), ordförande Dag Forsström (S), andre vice ordförande

Kommunfullmäktige Sessionssalen kommunhuset Svenljunga kl

Transkript:

Plats och tid Måndag 27 januari 2014 kl. 14.00 18.00, Kommunhuset, Svenljungasalen Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Eva Johansson (C), ordförande Stefan Carlsson (S) Johan Björkman (M) Tommy Stensson (C) Owe Lundin (FP) Per Andersson (S) Kerstin Göss-Lindh (S) Gunnar Lagberg (M) för Roger Axelsson Barbro Johansson (C) för Bertil Johansson Gunnel Johansson (S) för Stefan Carlsson 1-2 Justering Justerare Kerstin Göss Lindh (S) Plats och tid Kanslienheten den 29 januari 2014 Paragrafer 1-21 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ida Josefsson Eva Johansson Kerstin Göss Lindh Instans Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 1-21 Anslagsdatum 2014-01-30 Anslaget tas ner tidigast 2014-02-24 Protokollet finns på Kanslienheten Underskrift

Svenljunga kommun Sammanträdesdatum........................................ Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anders Fransson (S) Gunnel Johansson (S) Ida Josefsson, kommunsekreterare Magnus Nilsson, kommunchef 16-17 Börje Albin, tf ekonomichef 2 Marianne Persson Wreschner, redovisningsekonom 2 Edward Antonsson, ekonom 2 Göran Svensson, Planum 3 Stefan Augustsson, tf socialchef 4-6 Jonas Widerström, utvecklingschef 7 Ragnhild Hellström, chef elevhälsan 8 Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef 9, 11-13 Christian Bonfré, IT-chef 9 Lovisa Björnsdotter, VA- och avfallschef 10 Magnus Eriksson, utvecklingsingenjör 10 Kristina Erlandsson, kanslichef 14 Lena Lövgren, folkhälsosamordnare 14 2 (30)

Svenljunga kommun Sammanträdesdatum........................................ Innehåll 1 Godkännande av dagordning... 4 2 Presentation av ekonomichef och nyanställda ekonomer... 5 3 Överlämnande av rapport Genomlysning av socialnämndens verksamhet i Svenljunga kommun... 6 4 Information från socialnämnden... 7 5 Detaljbudget 2014 och tilläggsanslag - socialnämnden... 8 6 Ekonomiskt bistånd till flyktingar i etableringsfasen... 9 7 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare... 11 8 Reviderade riktlinjer för Västbus... 12 9 Principbeslut Kommunal krisledningsplats... 14 10 Lokaliseringsutredning ny återvinningscentral... 15 12 Ram för hyra Ungdomens Hus... 19 13 SÄRF Revidering av förbundsordning... 20 14 Revidering av verksamhetsstyrmodell... 21 15 Fullmäktigeberedning om kommunens organisation... 22 16 Oberoende granskning av LSS-utjämningsbidragen... 25 17 Delegationsordning vid anställning... 26 18 Val av ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott... 27 19 Meddelanden... 28 20 Anmälda delegationsbeslut... 29 21 Övriga frågor Utredningsuppdrag till kommunledningsgruppen... 30 3 (30)

1 Godkännande av dagordning Beslut Ärendet Överenskommelse ensamkommande flyktingbarn utgår. Följande ärenden läggs till dagordningen under övriga frågor; Utredningsuppdrag till kommunledningsgruppen 4 (30)

2 Presentation av ekonomichef och nyanställda ekonomer Ekonomichef Börje Albin presenterade sig och de nyanställda ekonomerna Marianne Persson Wreschner, redovisningsekonom och Edward Antonsson, förvaltningsekonom för barn- och utbildningsförvaltningen. 5 (30)

3 Överlämnande av rapport Genomlysning av socialnämndens verksamhet i Svenljunga kommun Dnr 2014.023 040 Information Göran Svensson från Planum Organisation AB, presenterade sin rapport Genomlysning av socialnämndens verksamhet i Svenljunga kommun. har tagit del av informationen. 6 (30)

4 Information från socialnämnden Dnr 2013.133 042 Tf socialchef Stefan Augustsson informerar om socialnämndens ekonomiska läge. har tagit del av informationen. 7 (30)

5 Detaljbudget 2014 och tilläggsanslag - socialnämnden Dnr 2014.006 042 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Socialnämnden beviljas 6,9 miljoner kronor i tilläggsanslag utöver de 1,1 miljoner de tidigare beviljats för fortsatt drift av terapiverksamheten (KF 202/2013). Medel ska tas från resultaträkning 2014. Verksamheten ska i övrigt anpassas till ny ram 2014. Tf socialchef Stefan Augustsson presenterar socialnämndens detaljbudget för 2014 och behovet av tilläggsanslag till nämnden. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 1/2014 Socialnämndens protokoll 166/2013 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2013-12-11 Internbudgetförslag för 2014 Pensionärsrådets protokoll 28/2013 Kommunfullmäktige 8 (30)

6 Ekonomiskt bistånd till flyktingar i etableringsfasen Dnr 2013.281 754 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Ansvaret för handläggning, dokumentation och beslut om ekonomiskt bistånd till hushåll där ena parten är i etableringsfasen, överförs från socialförvaltningen till kommunstyrelseförvaltningen och integrationsenheten. Ärendet gäller en samordning och effektiviserad handläggning av nyanlända flyktingars behov av ekonomiskt bistånd. När nyanlända flyktingar erhåller sitt permanenta uppehållstillstånd, PUT, meddelas arbetsförmedlingen detta och etableringsinsatser inleds. Etableringsinsatserna består av en etableringsplan, etableringsersättning samt eventuella tilläggsförmåner. Arbetsförmedlingen beslutar om etableringsersättningen och Försäkringskassan administrerar utbetalningarna. De initiala kostnader som uppstår innan den nyanlände får sitt personnummer, som är en förutsättning för att ovanstående ska komma igång, ansvarar Socialförvaltningen för. Detta innebär att om den nyanlände inte kan ordna sin försörjning på annat sätt kan den nyanlände ansöka om ekonomiskt bistånd. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2013-05-06 ska den så kallade glappersättningen till nyanlända flyktingar utredas och handläggas av kommunens integrationssamordnare. Syftet med detta är att effektivisera handläggningen i denna första etableringsfas. Handläggningsförfarandet syftar även till att skapa en bättre överblick över kommunens totala kostnader för nyanlända flyktingar. Idag är det integrationssamordnaren som är klienten behjälplig med att göra ansökningar och bistår socialtjänsten med att kontrollera uppgifter hos exempelvis Försäkringskassan samt gör en provberäkning av det ekonomiska biståndet som sedan bifogas ansökan. I nuvarande organisation och handläggning av dessa klienters ärenden blir det så att den ena parten i ett hushåll får stöd av integrationssamordnaren och den andra får sitt stöd via en socialsekreterare vid socialtjänsten. Med förvaltningens förslag till förändring skulle det innebära en förenkling för den enskilde och familjen genom att de inte behöver upparbeta ytterligare en kontakt för handläggning av sitt ärende. 9 (30)

Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 6........................................ Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 2/2014 Socialnämndens protokoll 150/2013 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2013-09-18 Kommunfullmäktige 10 (30)

7 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare Dnr 2013.273 133 Beslut Godkänner överenskommelsen och undertecknar avtalet. Svenljunga kommun har att underteckna en överenskommelse som bygger på vad riksdagen och regeringen förordnat om mottagning av vissa nyanlända invandrare. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 256/2013 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare Länsstyrelsen 11 (30)

8 Reviderade riktlinjer för Västbus Dnr 2013.267 759 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Svenljunga kommun antar såväl Västbus reviderade riktlinjer 2012 som Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga. 2005 antogs gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom till och med 20 år med sammansatt psykisk/psykiatrisk problematik, som behöver tvärprofessionell kompetens från olika verksamheter. Dessa reviderades 2012. Närvårdssamverkan södra Älvsborg vill nu ha ett beslut från Svenljunga kommun där det framgår huruvida man antar Västbus reviderade riktlinjer 2012 (bilaga 1) Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga (bilaga 2) Lokal Västbusgrupp har funnits i Svenljunga kommun sedan något år tillbaka (tidigare i samverkan med Marks kommun). I den lokala Västbusgruppen ingår representant från Socialförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen, BUP samt primärvården. Gruppen träffas 4 ggr per kalenderår för att finna struktur och rutiner för samverkan på lokal nivå. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 4/2014 Socialnämndens protokoll 41/2013 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2013-03-20 Barn- och utbildningsnämndens prookoll 77/2013 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2013-11-25 Västbus reviderade riktlinjer 2012 12 (30)

Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum s arbetsutskott 8........................................ Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga Kommunfullmäktige 13 (30)

9 Principbeslut Kommunal krisledningsplats Dnr 2014.013 160 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige fattar ett principbeslut att genomföra Förslag till tekniska åtgärder för säker kommunal ledningsförmåga i Svenljunga kommun (se bilaga). Igångsättning sker under 2014 genom anslagna medel och övrig finansiering hänskjuts till budgetberedningen 2015-2017. IT-chef Christian Bonfré och samhällsbyggnadschef Fredrik Ekberg presenterar förslaget. Beslutsunderlag s protokoll 9/2014 Kommunal ledningsplats förslag till tekniska åtgärder för säker kommunal ledningsförmåga i Svenljunga kommun Kommunfullmäktige 14 (30)

10 Lokaliseringsutredning ny återvinningscentral Dnr 2014.005 455 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag; Placerar den nya återvinningscentralen enligt alternativ 3, Bergsäter nordost i lokaliseringsutredningen. Reservation Owe Lundin (FP) reserverar sig till förmån för eget förslag. Vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 13 juni 2013 beslutades att upphäva nämndens tidigare beslut från den 13 december 2012 att etablera en återvinningscentral på marken söder om Dagcenter i Svenljunga tätort. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att återremittera frågan om återvinningscentralens lokalisering till förvaltningen för utredning av två ytterligare förslag på platser för nämnden att ta ställning till. Inför nämndens sammanträde den 24 oktober 2013 hade en lokaliseringsutredning med totalt fyra förslag på placeringar för ny återvinningscentral utförts. Nämnden återremitterade frågan ännu en gång i syfte att utreda ett femte förslag på placering. En komplettering har nu utförts till den tidigare utförda lokaliseringsutredningen. I utredningen presenteras fem alternativ till lokaliseringar av återvinningscentralen, tre på Bergsäters industriområde, ett på Prästgårdsgärdets industriområde samt ett på mark söder om Moga industriområde. I utredingen har en sammanvägning av olika kriterier gjorts för att ge en bild av den sammantaget bästa lokaliseringen av återvinningscentralen för Svenljunga kommun. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår fastigheten Svenljunga 4:90, området öster om Bergsätersvägen och söder om Dagcenter omnämnt som alternativ 3 i utredningen, för etablering av en återvinningscentral. Bedömningen har gjorts utifrån de kriterier som anges i lokaliseringsutredningen, där det framkommit att detta förslag är det mest fördelaktiga. 15 (30)

Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum s arbetsutskott 10........................................ Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 12/2014 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 154/2013 Lokaliseringsutredning återvinningscentral/kretsloppspark i Svenljunga kommun (2013-11-22) Förslag till beslut på sammanträdet Owe Lundin (FP): Föreslår att återvinningscentralen placeras enligt samhällsbyggnadsnämndens alternativ 1. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Owe Lundins och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunfullmäktige 16 (30)

2014-01-27 11 Akuta åtgärder/reparationer köket Mårdaklevs skola Dnr 2012-0258 356 Beslut Enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag; Samhällsbyggnadsnämnden får 50 000 kronor i tilläggsanslag för akuta reparationer av köket i Mårdaklevs skola. Pengarna ska tas från kommunstyrelsens konto för oförutsett (drift) 2014. Miljö-och byggenheten har den 28 maj 2013 gjort en inspektion av livsmedelsanläggningen Mårdaklevs skolkök. Vid besöket framkom att det var flagor och sprickor i tak, väggar och skåp, fukt i väggar och tak, sprickor i kakel samt att det var trämaterial i köket. En åtgärdsplan ska presenteras för miljö- och byggenheten senast den 31 december 2013. Redan vid den utredning som gjordes av förvaltningen 2008 konstaterades det att allt trämaterial skulle bytas ut inom en snar framtid. Svenljunga Verksamhetslokaler AB (SVAB) har kostnadsberäknat åtgärderna till ca 350 000 kr. Förslag finns att nämnden beslutar att i väntan på skolutredningen, i alla fall ska göra de allra nödvändigaste reparationerna ( light-versionen ) för att tillagningen sker utan risk för kontaminering och begära tilläggsanslag till detta. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 10/2014 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 146/2013 Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlsson (S): Föreslår att ärendet avslås. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Stefan Carlssons förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 17 (30)

Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum s arbetsutskott 11........................................ Samhällsbyggnadsnämnden 18 (30)

12 Ram för hyra Ungdomens Hus Dnr 2014.004 041 Beslut Enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag; - den bortjusterade ramen för 2013 återställs till 72 000 kronor. - ramen för 2014 höjs från 72 000 till 111 000 kronor som är den faktiska lokalhyran. Pengarna, 111 000 kronor, ska tas från kommunstyrelsens konto för oförutsett (drift) 2014. Under våren 2013 har lokalhyrorna för kommunens fastigheter blivit ramjustreade enligt kontrakt med Svenljunga Verksamhetslokaler AB. Ramjusteringen omfattade år 2013 samt perioden 2014-2016. Under beräkningsprocessen har man felaktigt justerat bort ramen för Ungdomens hus hyra. Beloppet motsvarar 72 000 kronor. Under 2013 har verksamheten blivit flyttad till nya lokaler. Den totala lokalhyran för dessa lokaler motsvarar 111 000 kronor per år. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 11/2014 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 149/2013 Samhällsbyggnadsnämnden Ekonomienheten 19 (30)

13 SÄRF Revidering av förbundsordning Dnr 2013.258 170 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag; Överlämnar ansvaret till SÄRF och därmed reviderar förbundsordningen och samhällsbyggnadsnämndens reglemente. Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) har kommit in till respektive medlemskommuns fullmäktige med en begäran om förändring i förbundsordningen för att ta över ansvaret för kommunernas skyldigheter enligt Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor (LBE) och förordningen (2010:1075) om brandfarliga och explosiva varor. I dagsläget ligger detta ansvar på samhällsbyggnadsnämnden men SÄRF handlägger ärendena åt nämnden enligt särskilt avtal. Miljö- och byggenheten ser inget hinder i att låta SÄRF ta över ansvaret. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 13/2014 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 161/2013 Skrivelse från SÄRF, inkommen 2013-11-13 Kommunfullmäktige 20 (30)

14 Revidering av verksamhetsstyrmodell Dnr 2014-008 012 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Antar reviderad Modell för verksamhetsstyrning, att gälla från och med närmaste månadsskifte efter beslut. Modellen för verksamhetsstyrning har reviderats. Styrmodellen ska Skapa goda möjligheter till styrning och uppföljning Bidra till målinriktat arbete Vara en röd tråd mellan nivåerna i organisationen Vara lätt att förstå för politiker och medarbetare Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 16/2014 Förslag på Modell för verksamhetsstyrning Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, 2014-01-13 Kommunfullmäktige 21 (30)

15 Fullmäktigeberedning om kommunens organisation Dnr 2012.174 001 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: Partistöd Ett årligt partistöd ska utgå till varje parti med ledamot i kommunfullmäktige med ett grundbidrag på 10 000 kr fördelat på 5 000 kr partistöd och 5 000 kr utbildningsbidrag. Mandatstöd ska årligen utgå med 6 200 kr per mandat i kommunfullmäktige Politisk organisation Kommunfullmäktige minskas till 31 ledamöter, kommunstyrelsen består fortsättningsvis av 9 ledamöter och övriga nämnder av 7 ledamöter. Arvoden Bestämmelser om ersättningar till kommunens förtroendevalda att gälla mandatperioden 2015-2018.godkänns, inklusive bilagan gällande arvoden Kommentar till arvodesreglemente punkt 3.1. Reservationer Owe Lundin (FP) reserverar sig mot beslutet om den politiska organisationen. S-gruppen (Stefan Carlsson, Per Andersson och Kerstin Göss Lindh) reserverar sig mot beslutet om arvoden till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktige tillsatte den 5 november 2012 en beredning för att göra en översyn av kommunens organisation inför mandatperioden 2015-2018. Denna beredning presenterar nu sin slutrapport. Uppdraget från kommunfullmäktige var att till nästa mandatperiod lägga förslag till, Partistöd Politisk organisation Arvoden till förtroendevalda 22 (30)

Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 15........................................ Beredningen har i sitt arbete inhämtat information om hur närliggande kommuner hanterar ovanstående frågor. Beredningen har också vid besök i Tranemo kommun fått mer detaljerad information om hur deras organisation upplevs. Beredningen redovisar i sin rapport hur diskussionerna i beredningen gått. I vissa frågor har de varit överens, i andra ha åsikterna skilts åt. Eftersom beredningens sammansättning inte är proportionell mot situationen i kommunfullmäktige, har det inte ansetts meningsfullt att rösta fram ett huvudförslag. I rapporten redovisas istället de olika meningarna som finns bland beredningens ledamöter. Sammanjämkning av dessa förslag får ske i den fortsatta hanteringen av ärendet. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 257/2013 Slutrapport från beredning tillsatt av kommunfullmäktige 2012-11-05 för översyn av kommunens organisation mm Förslag på nytt styrdokument Bestämmelser om ersättningar till kommunens förtroendevalda att gälla mandatperioden 2015-2018 Styrdokument Bestämmelser om ersättningar till kommunens förtroendevalda att gälla mandatperioden 2011-2014 Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlsson (S): Bifall till arbetsutskottets förslag om partistöd Gällande den politiska organisationen ska kommunfullmäktige ha 33 ledamöter och kommunstyrelsen och övriga nämnder 9 ledamöter. Bifall till Bestämmelser om ersättningar till kommunens förtroendevalda att gälla mandatperioden 2015-2018 men med ändring i bilagan gällande arvoden Kommentar till arvodesreglemente punkt 3.1 enligt följande, att vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden får 1.0 basbelopp, vice ordf. socialnämnden 1,5 basbelopp och vice ordf. samhällsbyggnadsnämnden 1.0 basbelopp. Owe Lundin (FP): Bifall till Carlssons förslag om den politiska organisationen. Beslutsgång Ordföranden väljer att dela upp beslutet och börjar därför med att fråga på delen om Partistöd. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Därefter frågar ordföranden på delen om Politisk organisation. Arbetsutskottets förslag ställs mot Carlssons och Lundins förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Till sist ställer ordföranden arbetsutskottets förslag om Arvodesdelen mot Carlsson och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 23 (30)

Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 15........................................ Kommunfullmäktige 24 (30)

16 Oberoende granskning av LSS-utjämningsbidragen Beslut Kommunchef Magnus Nilsson får i uppdrag att ta fram en extern utredare för att genomföra granskningen av huruvida Svenljunga kommun redovisat LSS på ett korrekt sätt eller ej. 25 000 kronor tas från kommunstyrelsen konto för oförutsett 2013 för att finansiera granskningen. Kommunens revisionsfirma Deloitte har vid granskning av socialnämndens ekonomistyrning funnit uppgifter som kan tyda på att Svenljunga kommun har redovisat LSS-kostnader på ett felaktigt sätt till SCB. För att få ett klarläggande i frågan ska en oberoende, extern utredare anlitas. Kommunchef Ekonomienheten 25 (30)

17 Delegationsordning vid anställning Dnr 2014.007 002 Beslut Delegationsordningen vid anställning återgår till normalordningen, det vill säga som det var före kommunstyrelsens beslut 13/2009. Tidigare beslut gällande delegationsordning, fattat av kommunstyrelsen ( 13/2009) ska rivas upp och delegationsordningen vid anställning återgå till tidigare ordning. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll 8/2014 s protokoll 13/2009 Personalenheten Förvaltningarna 26 (30)

18 Val av ersättare till kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2013.001 102 Beslut Utser Tommy Stensson, Skeppås, 512 95 Håcksvik till ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott till mandatperiodens slut. Monica Björsell (C) har entledigats som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. Förslag till beslut under sammanträdet Barbro Johansson (C): Föreslår Tommy Stensson till ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott till mandatperiodens slut. Personalenheten Tommy Stensson 27 (30)

19 Meddelanden Beslut Lägger meddelandena till handlingarna Följande meddelas till kommunstyrelsen; Kommunfullmäktiges beslut 209/2013 Kommunfullmäktiges beslut 213/2013 Förslag till beslut under sammanträdet Barbro Johansson (C): Föreslår Tommy Stensson till ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott till mandatperiodens slut. Personalenheten Tommy Stensson 28 (30)

20 Anmälda delegationsbeslut Beslut Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation. Arbetsutskottets beslut 2013-12-09; 246, 247, 253, 254, 258, 259, 260 2013-12-16; 263 2014-01-13; 5, 14, 15 Kanslichefens beslut Anställning av ekonom; 1010/13 29 (30)

21 Övriga frågor Utredningsuppdrag till kommunledningsgruppen Dnr 2014.005 455 Beslut ger kommunledningsgruppen i uppdrag att utreda en möjligheten till samlokalisering av Återbruks verksamhet till den nya återvinningscentralen. När ärendet om lokalisering av den nya återvinningscentralen togs upp i kommunstyrelsen påtalades ett behov av att utreda möjligheterna till samlokalisering. Kommunledningsgruppen 30 (30)