Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Årjäng, den 9 augusti 2011, kl 16.00-17.10 Beslutande Katarina Johannesson C Lars Gustafsson FP Esbjörn Andersson M Roland Kylén C Kjell-Anders Dahlström C Kristina Kristiansson S Maurice Leroy S Kenny Svensson S Ulla-Kerstin Aronsson S Maria Axelsson FP Tjänstgörande ersättare Lars Hugosson M Ej tjänstgörande ersättare Turi Björnsson M Ej tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson S Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Kommunchefen, Ingemar Rosén Utses att justera Roland Kylén och Maurice Leroy Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Årjäng, den 11 augusti Paragrafer 123-131 Underskrift Sekreterare Ingemar Rosén Ordförande Katarina Johannesson Myndighet Justerande Roland Kylén Maurice Leroy ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2011-08-09 Datum för anslagets uppsättande 2011-08-11 Datum för anslags nedtagande 2011-09-02 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet, Årjäng Underskrift Katarina Lundin
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 123 Anmälan av delegationsbeslut På kommunstyrelsens sammanträde anmäldes följande delegationsbeslut liksom protokoll med beslut från arbetsutskottets sammanträden 2011-05-31, 2011-06-07, 2011-06-21 och 2011-06-23. Dnr 2.11.31 Beslut om upplåtelse av allmän plats: Nr 14-18 Beslut om lönebidrag Dnr 12.11.02 Dnr 167.11.17, 196.11.17 Beslut om utförande av egen sotning Dnr 7.11.34 Utbetalning av bidrag till enskilda vägar nr 1 och 2 Dnr 352.06.05 Driftsavtal och hyresavtal kopiatorer Upphandling Mäklartjänst Dnr 475.10.25, 444.10.62 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 124 Ärenden för kännedom På kommunstyrelsens sammanträde redovisades följande ärenden för kännedom: 1. Länsstyrelsens beslut om ersättning för insatser inom SFI 2. Anmälan om brott till polismyndigheten 3. Årsredovisning för Värmlands kreditgarantiförening 4. Skrivelse från landstinget om möteslokal i Töcksfors 5. Skrivelse från kommunal och läraraförbundet om förskolans uppdrag 6. Tack för gåva, Unicef 7. Besked från MSB om utbetalning av ersättning för förebyggande åtgärder inom krisledning 8. Meddelande från länsstyrelsen om områden för vattenskoterkörning 9. Slutrapport från Trafikverket om idéstudien Tåg i Värmland 10. Skolinspektionens kommunbeslut efter tillsyn av Årjängs kommun 11. Hemställan från Djurskyddet om obligatorisk märkning av katter 12. Beslut av SKL gällande överenskommelse om samverkansarbete för barns och ungas psykiska hälsa 13. Nyhetsbrev från Grensetjänsten 14. BUN:s arbetsutskotts förslag till beslut om Lärcenter vid Kyrkeruds folkhögskola 15. Länsstyrelsens beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämningsområde 16. Regionstyrelsens protokoll 2011-06-23 17. Synpunkter på vindkraftparken Årjäng NV del 1 och 2 18. Beslut av Boverket om bidrag till samlingslokaler, Silleruds Prästgård 19. Beslut av Bengtsfors kommun om bildande av naturreservatet Ösan 20. Länsstyrelsens inventering av förorenade områden, bilskroten i Båstnäs 21. SKL:s beslut om förbundsavgift 2012 22. Information från SOS Alarm 23. Nyheter om registrering av samhällighetsföreningar, Lantmäteriet 24. Protokoll från årsstämma med Värmlandstrafik AB 2011-04-01 25. Meddelande från Arbetsförmedlingen om AME-enheten 26. Underrättelse från länsstyrelsen om samråd för vandringsled vid Silbodalsälven 27. Beslut av Tillväxtverket om utbetalning av medel till UTEV-projektet 28. Resultat av Lärarförbundets enkätundersökning i Årjäng i maj 2011-07-11 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 125 Näringslivsinformation Kommunstyrelsens ordförande, Katarina Johannesson, informerade om aktuella näringslivsfrågor enligt följande. - Detaljplanearbete pågår vid gränsen - Trafikverket genomför förstudie av trafiklösning för E18, genomfart Töcksfors - Nyetablerade företag bygger nya anläggningar i Töcksfors - Byggnation för köpcentret på Lindudden pågår - 110 förslag har inkommit när det gäller det nya torget i Årjäng Kommunstyrelsen diskuterade också behovet av en fullgod polisiär närvaro i kommunen, inte minst ur företagarperspektiv. 1. Kommunchefen, Ingemar Rosén, får i uppdrag att tillskriva länspolismästaren och påtala behovet av en fullgod polisiär närvaro och bemanning i Årjängs kommun. 2. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Kopia till: KS ordf, kommunchefen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 126 Dnr 195.11.66 Granskning av samverkan mellan nämnder när det gäller barn som far illa Komrev inom PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat samverkan mellan socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden gällande barn som far illa eller riskerar att fara illa. 1. Kommunstyrelsens begär yttrande från barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden över revisorernas granskning. 2. Yttrandena ska ha inkommit till kommunstyrelsens senast den 21 september. Kopia till: BUN, SN
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 127 Dnr 194.11.04 Granskning av Årsredovisningen 2010 På uppdrag av kommunens revisorer har Komrev inom PwC genomfört granskning av årsredovisning 2010. 1. Ekonomichefen, Linda Sydengen, får i uppdrag att yttra sig över granskningen. 2. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast den 21 september. Kopia till: Ekonomichefen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 128 Dnr 406.10.70 Avtal om ensamkommande flyktingbarn Socialnämnden har behandlat frågan om ensamkommande flyktingbarn vid möte 2011-05-04. Man föreslår att kommunstyrelsen avvaktar med att tacka ja till Migrationsverkets avtal. Man bedömer vidare att förutsättningar för att lokalfrågan ska kunna lösas är större från och med första halvåret 2012 och avser att våren 2012 ompröva sitt ställningstagande. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med socialnämndens förslag: 1. Årjängs kommun har för närvarande inte tillgång till ändamålsenliga lokaler för mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Kommunstyrelsen avvaktar därför med att tacka ja till Migrationsverkets avtal. 2. Bedömningen är att förutsättningarna för att lokalfrågan kan lösas är större från och med första halvåret 2012 och ställningstagandet kommer att därför att omprövas våren 2012. Kopia till: Socialchefen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 129 Dnr 183.11.25 Optionsavtal med Anni Logistic AB, revidering Kommunfullmäktige har beslutat om optionsavtal med Anni Logistic AB. Kommunchefen, Ingemar Rosén, föreslår att följande tillägg skrivs in i avtalet: För marken på del av fastigheten Årjäng Silbodals-Backa 1:74 gäller dock det pris som fullmäktige fastställt för industrimark. Förslaget till tillägg till optionsavtalet godkänns. Kopia till: Kommunsekreteraren
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 130 Dnr 189.11.20 Ny plan- och bygglovtaxa Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige upphäver gällande plan- och bygglovtaxa samt fastställer plan- och bygglovtaxa 2011 med justeringsfaktorn N till 0,6 för bygg- och miljönämndens verksamhet. Avgiften för strandskyddsdispens föreslås följa taxan vilket blir 5.136 kr och för kommunicering föreslås att ett maxbelopp införs motsvarande avgiften för 6-9 sakägare enligt förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen ställer sig bakom bygg- och miljönämndens förslag med undantag för att justeringsfaktorn N skall vara 0,8 för bygg- och miljönämndens verksamhet. KF
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 131 Dnr 178.11.60 Förslag om kostorganisation Barn- och utbildningsnämnden har hemställt till kommunstyrelsen att få projektanställa en kostchef under läsåret 2011-2012. Enligt skolchefen skulle detta innebära en utökning på ca 0,3 tjänst. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet till KSAU för ytterligare beredning. Skolchefen, May Bjerklund, informerade om hur en kostchef skulle kunna öka kostnadseffektiviteten i måltidsverksamhet och höja kvaliteten. Erfarenheter från Silbodalskolan stöder detta resonemang. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Barn- och utbildningsnämnden får anställa en ny kostchef innebärande en utökning av 0,3 tjänst. 2. Barn- och utbildningsnämnden får en utökning av ramen 2011 på 100 tkr för att finansiera ovanstående utökning. KF