Trelleborg Open 2014 8-9 February. WTF G1 & ETU A Class Championship

Trelleborg Open 2014 8-9 February WTF G1 & ETU A Class Championship

TRELLEBORG OPEN 2014 INVITATION Dear Mr. President On behalf of the Swedish Taekwondo Federation and Trelleborg s Taekwondo Club I am proud to Invite You and Your athletes to participate in the Swedish Taekwondo Championship, the famous Trelleborg Open 2014, which will be held in Trelleborg, Sweden, on 8 th and 9 th February 2014. This year, Trelleborg Open is granted as WTF G1 as well as ETU A-class tournament. We guarantee high quality organization and competition - with only the best international referees worldwide in order to guarantee maximum transparency, fair play & impartiality for the athletes. Trelleborg s Taekwondo Club and the Swedish Taekwondo Federation will be honoured to welcome you all. We hope that you will enjoy the Championship as well as a great stay in Trelleborg, Sweden. We are looking forward to receive your confirmation of participation for this event no later than January 09 th 2014. Please note in order to offer high quality championship we will stop the registration when we reach 1000 athletes. Protector scoring system DAEDO (PSS) and Instant video review (IVR) will be used. Yours sincerely, Chakir Chelbat President Swedish Taekwondo Federation

Promotor: Organizer: Competition Hall: Swedish Taekwondo Federation Trelleborg Taekwondo Club c/o Chakir Chelbat Hallakroken 6 A SE 231 65 Trelleborg Phone: +46 707 603 474 Söderslättshallen Klörupsvägen 48 A, Trelleborg Competition Date: Saturday the 8 th & Sunday the 9 th of February, 2014. Qualifications: Holder of Nationality of the participating country. One recommended by the National Taekwondo Federation Member of STF, ETU or WTF. WTF Global License is mandatory for all age categories. Saturday: Senior Male: -54, -58, -63, -68. Senior Female: -46, -49, -53, -57. Junior Male: -45, -48, -51, -55, -59. Junior Female: -42, -44, -46, -49, -52. Cadet Male: -33, -37, -41, -45, -49. Cadet Female: -29, -33, -37, -41, -44. Sunday: Senior Male: -74, -80, -87, +87. Senior Female: -62, -67, -73, +73. Junior Male: -63, -68, -73, -78, +78. Junior Female: -55, -59, -63, -68, +68. Cadet Male: -53, -57, -61, -65, +65. Cadet Female: -47, -51, -55, -59, +59. All Minors: -26, -28, -30, -32, -34, -38, -42, -46, -50, -54, -57, +57. All the Minors male/female will be competing on Sunday. Competition Rules: Time mode: Age: The new WTF Competition rules and in some cases overruled by rules of the STF. For Juniors and Seniors we are using the latest WTF Competition rules strictly. For Minors/Cadets head kicks are not allowed according to Swedish laws. 3 X 1.30 minutes, for WTF-G1 only. 2 X 2.00 minutes, for all Minors, Cadets and Juniors. Seniors 18 years and over (1996 and before) Juniors 14 years up to 17 (1997, 1998, 1999) Cadets 12 years up to 14 (2000, 2001, 2002) Minors 7 years up to 11 (2003, 2004, 2005, 2006). Protective Equipment & Uniform: The participants shall wear the WTF recognised Taekwondo Uniform. Daedo PSS will be used at this Tournament and will be provided by the OC. All athletes must bring their own Daedo sensor socks. In case of necessity the sensor socks will also be for sale at the Sport Hall during the registration. Head gears, Groin/Forearm/shin guards and Gloves are compulsory and must be brought by the contestants. Head Gear only blue and red colour is permitted. Mouth piece is compulsory! (Only white or transparent.)

Applications: This service is provided by Taekoplan Tournament Subscription Site. To register and login to the service please use this link: http://www.tpss.nl DEADLINE FOR APPLICATIONS: AT THE LATEST January 9 th, 2014. Entries after Deadline will not be accepted. Entries will stop when we reach 1000 players. IMPORTANT: If the athlete registered on-line (http://www.tpss.nl) does not take part in the competition for some reason, but he/she has not been removed from the list of participants before the deadline (January 9th, 2014), his/her team official must fully (100%) pay his/her Entry fee for participation. Entry fee is not refundable at any time after the deadline! Referees: Only International Referees will be accepted. An official invitation for the referees will be sent to all Federations. Referee meeting at 21:30, Friday 7 th February at Dannegården Hotel, the Official hotel for the Referees. Time Table Friday 7 th February Registration & Weigh-in. Söderslättshallen Pelarsalen Klörupsvägen 48 A, Trelleborg 14:00 21:00 hrs (local time) for all competitors. Changes of weight divisions after the deadline are allowed - Cost: 25. Weigh-in will be downstairs, please follow the signs. Saturday, February 8 th : (Seniors/Juniors/Cadets Advanced) Program: 08:00 Competitions Starts 08:00 12:30: Eliminations Rounds 12:30 13:30: Lunch Break 14:00 19:00: Elimination Rounds, Quarter Finals & Semi Finals 19:00 21:00: Finals / Award Presentation (Times are subject to change). Sunday - February 9 th : (Seniors/Juniors/Cadets/Minors/Minors advanced) Program: 08:00 Competitions Starts 08:00 12:30: Eliminations Rounds 12:30 13:30: Lunch Break 14:00 17:00: Elimination Rounds, Quarter Finals & Semi Finals 19:00 21:00: Finals / Award Presentation (Times are subject to change).

Entry Fee: 75.00 (Euro) for each Contestant. The Entry Fee must be paid and specified to the Bank Account of Trelleborgs Taekwondoklubb. Application forms to be sent to: trelleborgopen@hotmail.com Simultaneously with the application form, admissions & hotel costs must be paid in advance in Euros by transaction to: Trelleborg Taekwondo Club Bank: Swedbank, Trelleborg, Sweden Account: SE9080000821499746815845 Swift Code: SWEDSESS Payment: Entry Fees and Accommodation must be paid before the Dead line (January 9 th ). Note: Reservations and Registrations are only valid when payment have been received and confirmed by the bank and the Organizer. Incomplete application forms or applications without entry fees are invalid and will be sent back. Applications and payments shall be sent at the same time. Receipt of Entry Fees, Hotel Accommodations and applications shall be sent by E-mail. Payments must be done per team or club not by individual. Hotel reservations that are cancelled after January 9 th, 2014 will be fined 50 % of the total hotel reservation cost. Hotel reservations that are cancelled after January 15 th, 2014 will be fined 100 % of the total hotel reservation cost. DAEDO Electronic Body Protectors will be provided by the OC, for all the competitors. PSS DAEOO Socks will be available for sale during registration. Only WTF approved equipment will be allowed to use in this tournament (even dobok etc.). Head gear, groin/forearm/shin guards and gloves are compulsory and must be brought by the contestants. Mouth piece is compulsory! (White or transparent.) All the players must bring their own full equipment except body protector. 1 coach for every 5 contestants will be permitted. Additional coaches must pay 50 Euro/coach. Please take into consideration the use of two separate sport halls. Only competitors and coaches have admittance to the field of play. Coaching is only allowed in sportswear. All coaches must be 18 years or older. First Aid will be provided by the organisation and is only to be used in case of an emergency!

Insurance: The organisation and supervisor assume no responsibility for teams, any damages, violence, loses and injuries during the stay in Sweden. All contestants must bring their own documents and forms for any medical treatment in Sweden. If not, this will have to be paid in cash. Weight Categories: Senior Male: -54, -58, -63, -68, -74, -80, -87, +87. Senior Female: -46, -49, -53, -57, -62, -67, -73, +73. Junior Male: -45, -48, -51, -55, -59, -63, -68, -73, -78, +78. Junior Female: -42, -44, -46, -49, -52, -55, -59, -63, -68, +68. Cadet Male: -33, -37, -41, -45, -49, -53, -57, -61, -65, +65. Cadet Female: -29, -33, -37, -41, -44, -47, -51, -55, -59, +59. Minors All: -26, -28, -30, -32, -34, -38, -42, -46, -50, -54, -57, +57. Accommodation: Accommodation charges for room and board of the teams will be paid by the participants. The closest airport to Trelleborg is Kastrup, Copenhagen - Denmark. Train to Hyllie-Malmö, Sweden takes 15 minutes. If you need transportation from Hyllie to Trelleborg, please confirm your flight schedule and the Organizing Committee will provide transportation. The cost for transportation (From/to Hyllie + to/from Sporthall) is 50 Euro per person and should be paid in advance no later than January 9 th. If you are flying to Malmö Airport (Sturup), the Organizing Committee may provide transportation if you wish. The cost is 50 Euro per person. Please notice that the 50 Euro fee also provides you with transportation between Hotel and sport hall during your competition day. Arrival Date Departure Date Single/Double Rooms For your own Calculation: (Rooms) X (Nights) = (Total Cost) Single Room Double Room 120 Euro/Room/Night =. 150 Euro/Room/Night =..

Information about Hotel: Fee for one single room is 120 Euro/night/room for one person including breakfast. Fee for one double room is 150 Euro/night/room for two persons including breakfast. The payment for the Hotel, the Fee for participation and the Transportation back and forth from Hyllie/Sturup to Trelleborg should be paid together in advance no later than January 9 th, 2014. Reminder! Hotel reservations that are cancelled after January 9 th, 2014 will be fined 50 % of the total hotel reservation cost. Hotel reservations that are cancelled after January 15 th, 2014 will be fined 100 % of the total hotel reservation cost. The Entry Fees and Accommodation must be paid before the dead line to: Trelleborg Taekwondo Club Bank: Account: Swift Code: Swedbank, Trelleborg, Sweden SE9080000821499746815845 SWEDSESS Reservations and Registrations are only valid when payments have been received and can be confirmed by the bank and the organizer. For visa application please apply before November 25 th, 2013 To: Organizing Committee Trelleborg Open 2014 Hallakroken 6 A SE - 231 65 Trelleborg, Sweden Phone: +46 707 603 474 E-mail: info@trelleborgstaekwondo.com WELCOME!

Trelleborg Open 2014 8-9 februari WTF - G2 & ETU A Class Tävling

Trelleborg Open 2014 INBJUDAN Jag känner mig hedrad att än en gång kunna hälsa Er välkomna till Trelleborg. Vi bjuder alltid på det bästa arrangemanget någonsin och underhållning med deltagare av världsklass från många olika länder. 70 internationella domare från hela världen kommer att säkerställa rättvisa och fair play för alla. Ordförande / coacher / lagledare / tränare / tävlande! Trelleborgs Taekwondo klubb och Svenska Taekwondo förbundet hälsar Er hjärtligt välkomna att deltaga! Vi hoppas att ni kommer att få en minnesrik tävling med många internationella deltagare. Det kommer att bli två lärorika tävlingsdagar där DAEDO elektroniska västar och videoinspelning kommer att användas i alla matcher. För att kunna hålla en bra nivå på tävlingen så stoppar vi tävlingsdeltagandet vid 1000 anmälningar. Vi ser framemot er anmälan till tävlingen! Bästa taekwondohälsningar Chakir Chelbat Ordförande Svenska Taekwondo förbundet

Promotor: Svenska Taekwondo förbundet Arrangör: Trelleborgs Taekwondo Klubb c/o Chelbat, Hallakroken 6 A, 231 65 Trelleborg Telefon: + 46 709 92 25 54 Datum & plats: 8-9 februari 2014 Söderslättshallen, Trelleborg Adress: Klörupsvägen 48 A Krav: Medlem i STF, ETU eller WTF. Nybörjare: 9 Gup till 5 Gup. Regler: WTF och STF. Avancerade Seniorer: 3 x 1:30 minuter Avancerade Juniorer & Kadett: 2 x 2 minuter Nybörjare Junior/Senior: 2 x 2 minuter Minior: 2 x 1:30 minuter Minior: 7-11 år (2003, 2004, 2005, 2006). Kadett: 12-14 år (2000, 2001, 2002) Junior: 14-17 år (1997, 1998, 1999) Senior: 18 år och uppåt (1996 och innan) Anmälan till Trelleborg Open senast torsdagen den 9 januari, 2014. Vi använder oss av TaekoPlan Internet Service Online. För er som inte använt tjänsten tidigare, vänligen använd följande länk för att registrera er. Efter ni har registrerat er får ni en bekräftelse i er inkorg och då är det ok att gå in och registrera ert lag. Ni använder då samma länk för att logga in som användare. www.tpss.nl OBS! En coach för varje 5 tävlande och max 3 coacher per lag, som överstiger 15 tävlande. Notera att det ar två separata hallar som det tävlas i: Hall A: Seniorer Hall B: Miniorer, Kadetter & Juniorer DEADLINE ANMÄLNINGAR: ALLRA SENAST DEN 9 JANUARI, 2014. Anmälningar efter den 9 januari kommer inte att godkännas. (vänligen notera att registreringen stänger när 1000 anmälningar uppnås). Om en tävlande av någon anledning inte kan delta i tävlingen och han/hon är fortfarande registrerad på www.tpss.nl efter deadline (9 januari-14), måste full anmälningsavgift fortfarande betalas. Anmälningsavgiften återbetalas inte till tävlande efter deadline! Anmälningsavgift: 450 SEK/deltagare, detta pris gäller endast svenska klubbar! Avgiften sätts in på Trelleborgs Taekwondo Klubbs bankgiro nummer: 5818-9374, senast den 9 januari, 2014.

Utrustning: Endast WTF utrustning är godkänd. Varje klubb ansvarar för att ta med egen säkerhetsutrustning utom västskydd. Tänk på att endast blåa och röda hjälmar är tillåtna. Tandskydd måste vara vitt eller genomskinligt. Daedo elektroniska västar och videoinspelning kommer att användas för alla matcher (även nybörjare). Strumpor för elektroniska västar finns att köpa vid registreringen. Beställ gärna innan för att vara säker på att rätt storlek finns: trelleborgopen@hotmail.com OBS! Det är obligatoriskt med tandskydd och handskar för miniorer, kadetter, juniorer och seniorer (alla) och glöm inte att ta med legitimation. Endast tävlande och coach får komma in på tävlingsområdet. Coachning är endast tillåtet i sportskläder. Alla coacher måste vara 18 år och äldre. WTF Global License (GAL) är obligatorisk för alla. Lördag: Senior herr: -54,-58,-63,-68. Senior dam: -46,-49,-53, -57. Junior herr: -45,-48,-51,-55, -59. Junior dam: -42,-44,-46,-49, -52. Kadett herr: -33,-37,-41,-45, -49. Kadett dam: -29,-33,-37,-41, -44. Söndag: Senior herr: -74,-80,-87, +87. Senior dam: -62,-67,-73, +73. Junior herr: -63,-68,-73,-78, +78. Junior dam: -55,-59,-63,-68, +68. Kadett herr: -53,-57,-61,-65, +65. Kadett dam: -47,-51,-55,-59, +59. Alla Miniorer: -26,-28,-30,-32, -34,-38,-42,-46, -50,-54,-57, +57. OBS! ALLA miniorer herr & dam tävlar på söndagen & ALLA nybörjare tävlar på söndagen. Domare: Endast internationella domare kommer att väljas ut. Domarmöte fredagen den 7 februari kl 21:30 på Dannegårdens Hotell i Trelleborg. Invägning & registrering Registrering (Söderslättshallen - Pelarsalen, Klörupsvägen 48 A, Trelleborg) Fredag den 7 februari kl 14:00-21:00 för alla tävlande Lördag den 8 februari kl 15:00-16:30 för alla nybörjare Invägning (Söderslättshallen, Klörupsvägen 48 A, Trelleborg följ skyltarna) Fredagen den 7 februari kl 14:00-21:00 för alla tävlande Lördagen den 8 februari kl 15:00-16:30 för alla nybörjare OBS! Vid ändring av viktklass efter deadline (9 januari-14) betalas 200 SEK.

Program Lördagen den 8 februari 08:00 Tävlingen börjar 08:00 12:30: Eliminations 12:30 13:30: Lunch 14:00 19:00: Eliminations, Kvartsfinaler & Semifinaler 19:00 21:00: Finaler (Tiderna kan komma att ändras). Söndagen den 9 februari 08:00 Tävlingen börjar 08:00 12:30: Eliminations 12:30 13:30: Lunch 14:00 17:00: Elimination, Kvartsfinaler & Semifinaler 19:00 21:00: Finaler (Tiderna kan komma att ändras). Hotellbokning Vänligen skicka ett mejl till info@trelleborgstaekwondo.com så kommer vi att hjälpa er med hotellbokningen. Betalningen för hotellet och anmälningsavgiften ska göras SENAST 9 JANUARI 2014 till Bankgironummer: 5818-9374. Avbokat hotell efter den 9 januari 2014 innebär att ni måste betala 50 % av bokningsskostnaden. Avbokat hotell efter den 15 januari 2014 innebär att ni måste betala 100 % av bokningsskostnaden. Välkomna till Trelleborg Open 2014!