Ersättningsreglemente 1. Årsarvode 1.1 Årsarvode utgår till ordf/vice ordf i styrelser, nämnder och dess utskott samt fullmäktige. 1.2 Arvodet utgår med av fullmäktige fastställd procentsats beräknad utifrån kommunstyrelsens ordförandes arvode. Årsbeloppet avrundas till närmast hundratal kronor. 1.3 Om förtroendevald med årsarvode på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för tid som överstiger 14 dagar skall arvodet minskas i motsvarande mån. Årsarvoderade förtroendevalda har rätt till ledighet i den utsträckning som fullmäktige beslutar utan att arvodet reduceras. Ledigheten skall förläggas på sådant sätt att uppdraget behörigen kan fullgöras. 1.4 Har ersättare utsetts för förtroendevald med årsarvode, uppbär ersättare arvode, som motsvarar tjänstgöringstiden. 1.5 Förtroendevald med årsarvode om minst 40 % av kommunstyrelsens ordförandes årsarvode, äger ej rätt till inställelsearvode och sammanträdesersättning vid sammanträde inom den egna nämndens verksamhetsområde. 2. Sammanträdesersättning Sammanträdesersättning utgår i form av timersättning samt inställelsearvode vid protokollfört sammanträde i styrelse, nämnd, utskott arbetsgrupp och kommitté. Vid sammanträde i handikappråd och pensionärsråd utgår timersättning till kommunens förtroendevalda. Ledamot och tjänstgörande ersättare i pensionärsråd, handikappråd och motsvarande, som inte är förtroendevald, har rätt till timersättning om sådan inte utbetalas av annan och har även rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsförtjänst och reseersättning. 2.1 Timersättning: ledamot Timersättning utgår enligt beloppsbilaga 1. Påbörjad ½ timma räknas som ½. Timersättning utgår vid samtliga tillfällen då ledamot är kallad av kommunen, dock ej vid inbjudan. 2.2 Inställelsearvode: vice ordf, ledamot, tjänstgörande ersättare Inställelsearvode innefattar förberedelse inför protokollfört sammanträde. Inställelsearvode utgår endast en gång per dag. 3. Ersättare 3.1 Timersättning utgår till närvarande ersättare per närvarotimme vid protokollfört sammanträde i nämnder och styrelser. 3.2 Inställelsearvode enligt p 2.2 utgår endast vid de tillfällen ersättare ersätter ordinarie ledamot. 1 (7)
4. Sammanträdesersättning: Ledamot i kommunfullmäktige 4.1 Arvode utgår enligt beloppsbilaga. Inställelsearvode enligt p 2.2 utgår ej. 4.2 Protokollsjustering Ersättning utgår motsvarande 1/2 timme vid protokollsjustering, dock ej till ordförande och vice ordförande. 5. Förrättning, kurs och konferens: samtliga Vid deltagande i förrättning, kurs, konferens, beslutad av ansvarig nämnd/styrelse, utgår timersättning, alternativt förlorad arbetsförtjänst, enligt p 2.1 dock max åtta (8) timmar. Inställelsearvode enligt p 2.2 utgår ej. 6. Reseersättning: samtliga Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställs för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet. Förtroendevalda är berättigade till reseersättning endast i de fall de är bosatta mer än 2 km från sammanträdesstället och reseersättningen avser resa mellan bostad och sammanträdesstället. Förtroendevald med arvode större än 40% har arbetsställe kommunkontoret varför reseersättning ej utgår. 7. Traktamente Vid förrättning, kurs och konferens utgår traktamente enligt kommunalt reseavtal (TRAKT 91). 8. Ersättning för förlorad semester och pensionsförmån 8.1 Om förtroendevald förlorar semesterförmån p g a förtroendeuppdrag erhålles ersättning enligt p.1 per förlorad semesterdag efter uppvisande av intyg eller lönespecifikation från huvudarbetsgivaren. 8.2 Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. Ersättning ges ut för förlorad tjänstepension. Ersättningen är 4,5 procent av den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsförtjänst under året som den förtroendevalde erhållit vid fullgörande av förtroendeuppdrag i kommunen. Till förtroendevald med mer än 20 procent utbetalas 4,5 procent av årsarvodet. Ersättning betalas ut till förtroendevalda en gång per år. 9. Barntillsynskostnader Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 12 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges för äldre barn. Ersättning betalas dock med högst en procent av basbeloppet. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. 2 (7)
10. Kostnader för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid samman träden eller motsvarande för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas dock med högst en procent av basbeloppet. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående. 11. Handikappad förtroendevalds särskilda kostnader Ersättning betalas till handikappad förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Ersättning betalas dock med högst en procent av basbeloppet. 12. Övriga kostnader För andra kostnader än som avses i punkterna 9 11 betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnaderna uppkom. 13. Utbetalning av reseersättning/traktamente vid förrättning och kurs Utbetalning av reseersättning och traktamente i samband med förrättning, kurs och konferens sker efter uppvisande av attesterad reseräkning vid nästkommande månadsskifte. Reseräkning skall inlämnas senast 6 månader efter förrättning, kurs m m. 14. Utbetalning av arvode, sammanträdesersättning samt reseersättning i samband med sammanträde Årsarvode fördelas och utbetalas månadsvis. Sammanträdes- och reseersättning i samband med sammanträde utbetalas månadsvis. Sammanträdes- och reseersättning för utfört uppdrag äldre än sex månader ersätts ej. 15. Rapportering Registrering av sammanträde skall verkställas vid personalkontoret, varvid det åligger resp sekreterare, att senast den 1:a i månaden inkomma med förteckning över i sammanträdet deltagande ledamöter och ersättare, tid för sammanträdet och reseersättning avseende närmast föregående månad. 16. Arvodesbelopp Kommunfullmäktige beslutar om belopp för arvoden och övriga ersättningar. 3 (7)
17. Tillämpningarna Kommunstyrelsens arbetsutskott bemyndigas utfärda de övriga tillämpningsföreskrifter, som kan anses erforderliga och avgöra alla ovannämnda bestämmelser som eventuellt kan föranleda tolkningstvistigheter. 18. Reglementets omfattning Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna: Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap. 1 kommunallagen (1991:900) För förtroendevald som fullgör uppdrag på heltid eller på minst 40 % av heltid gäller endast punkterna 1, 6 samt 9-14. Kommunstyrelsen beslutar om andra än angivna nämnder och styrelser skall omfattas av detta reglemente. Ersättningsberättigade sammanträden m m: Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i punkterna 2 12 för a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndsutskott, nämndsberedningar, liksom revisorernas sammanträde, b) sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper, c) protokollsjustering, d) konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget, e) förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen, f) överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör, g) sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ, h) presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott, i) besiktning eller inspektion, j) överläggning med utomstående myndighet eller organisation, k) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag. 19. Arbetsuppgifter, som skall utföras inom ramen för ordförandes och vice ordförandes årsarvode Exempel på förrättningar inom kommunen, som skall anses ingå i ordförandens arbetsuppgifter och täcks av årsarvodet. För förrättningar utom kommunen utgår ersättning. - följande av förvaltningens arbete, - överläggning med tjänstemän eller annan anställd, - genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan - anställd i anledning av sammanträden, besiktning, förrättning eller liknande. 4 (7)
Vid beredning inför nämnd som inte har arbetsutskott utgår timersättning. (Beredning består av ordförande, vice ordförande och ansvarig tjänsteman). - besök på förvaltningar för information, utanordning eller påskrift av handling, - mottagning för allmänheten, telefonsamtal o dyl, - utövande av delegationsbeslut, - överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller icke kommunala organ, - restid i anledning av ovan uppräknade åtgärder, - protokollsjustering. Vid deltagande i sammanträde såsom besiktning, inspektion, MBL-förhandlingar, annan kommunal nämnd/styrelse/kommitté, motsvarande utgår ersättning. Vid kurs, konferens o dyl, som beslutas av nämnden/styrelsen utgår ersättning. 20. Bestämmelser om ekonomisk ersättning till förtroendevald med minst 50 % tjänstgöring (nedan kallad förtroendevald) Tillämpningsområde För förtroendevald hos Hylte kommun skall istället för eljest gällande ersättningsbestämmelser m m för förtroendevald gälla följande bestämmelser. Viss ledighet Förtroendevald skall med bibehållet arvode beredas en mot semester svarande ledighet som till längden motsvarar vad som tillkommer tjänsteman med motsvarande lön och ålder. Grupplivförsäkring Förtroendevald skall under mandatperioden vara grupplivförsäkrad enligt KFA:s försäkringsbestämmelser. Pension För förtroendevald skall gälla Normalpensionsreglemente för heltidssysselsatta förtroendevalda hos kommunen med tillhörande anvisningar. Ersättning till ersättare för förtroendevald Om förtroendevald av sjukdom eller annan orsak hindras att utöva uppdraget under längre tid än en månad, skall dessa bestämmelser med undantag av bestämmelser om Pension fr o m nästföljande månadsskifte och så länge hindret består gälla den som ersätter honom i uppdraget. Tolkning och tillämpning Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör såsom pensionsmyndighet frågor rörande tolkning och tillämpning av pensionsbestämmelser. Övriga frågor rörande tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser jämte bilagor samt bestämmelser i kollektivavtal för kommunanställda avgörs av kommunstyrelsen. 5 (7)
21. Gemensamma bestämmelser Hur man begär ersättning För att få ersättning skall den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader skall anmälas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Årsarvode betalas utan föregående anmälan. Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas senast inom en månad från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten härför sig. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten härför sig. Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser skall framställas senast inom en månad från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnader hänför sig. 6 (7)
Arvoden till ordföranden i styrelser och nämnder och ersättare Arvoden utgår med fastställd procentsats av kommunstyrelsens ordförandes arvode (100 %), som utgör 80 % av riksdagsledamöternas årsarvode, 672 000 kr från och med 110101. Organ Position Procent Månadsbelopp Kommunfullmäktige ordf 7 % 3 135 kr 1:e vice ordf 1 % 450 kr 2:e vice ordf 1 % 450 kr Kommunstyrelsen ordf 100 % 44 800 kr vice ordf 50 % 22 400 kr Kommunstyrelsens au ledamot 5 % 2 245 kr Ersättare 0 % Barn- och ungdomsnämnden ordf 35 % 15 685 kr vice ordf 5 % 2 245 kr Omsorgsnämnden ordf 30 % 13 445 kr vice ordf 5 % 2 245 kr Samhällsbyggnadsnämnden ordf 35 % 15 685 kr Vice ordf 5 % 2 245 kr Tillsynsnämnden ordf 5 % 2 245 kr vice ordf 2 % 900 kr ledamot 2 % 900 kr Bilaga 1 Arbets- och näringslivsnämnden ordf 30 % 13 445 kr vice ordf 5 % 2 245 kr Revisionen ordf 4 % 1 795 kr revisorer 2 % 900 kr Valnämnden, valår ordf 3 % 1 345 kr Överförmyndare 15 % 6 720 kr Stiftelsen Hyltebostäder ordf 7 % 3 135 kr vice ordf 2 % 900 kr Ersättning Procent Per timme Timarvode 0,35 % 160 kr Inställelsearvode 0,55 % 250 kr Max förlorad arbetsförtjänst per timme 0,80 % 360 kr Max förlorad arbetsförtjänst per dag 8 * 360 kr 2 880 kr Kommunfullmäktige/sammanträde 600 kr/sammanträde Antaget av kommunfullmäktige 2006-06-21, 58 Reviderat av kommunfullmäktige 2011-xx-xx, xx 7 (7)