N.B. The English text is an in-house translation. William J. Clinton Foundation Insamlingsstiftelse (organisationsnummer 802426-5756) (Registration Number 802426-5756) lämnar härmed följande hereby submits the following REDOGÖRELSE FÖR EFTERLEVNAD STATEMENT OF COMPLIANCE 1 Avvikelser / Deviations William J. Clinton Foundation Insamlingsstiftelse ( Stiftelsen ) avviker från FRIIs Kvalitetskod ( Koden ) avseende följande punkter: William J. Clinton Foundation Insamlingsstiftelse ( the Foundation ) deviates from FRII s Kvalitetskod ( the Code ) regarding the following parts: (i) B1 B4; (ii) B9; (iii) B12; (iv) C3 C6; (v) D1 D3; (vi) D4 D5; (vii) D7; (viii) D8; (ix) D9 D12; (x) D14; (xi) D15; (xii) D17; (xiii) E3; (xiv) F1 F4 och / and (xv) G4. 1
2 Förklaringar / Explanations 2.1 B1 B4 Styrelsens tillsättning / Appointment of the Board of Directors Eftersom organisationen är en stiftelse är B1 B4 i Koden inte tillämpliga. Since the organization is a foundation, B1 B4 of the Code are not applicable. 2.2 B9 Redogörelse för styrelseledamöternas kvalifikationer / Summary of the board members qualifications Redogörelsen för styrelseledamöternas kvalifikationer kommer att publiceras på hemsidan inom kort. The summary of the board members qualifications will soon be published on the website. 2.3 B12 Årlig utvärdering / Yearly evaluation Stiftelsen har antagit ett styrande dokument för årliga uppföljningar men har ännu inte hunnit genomföra en. The Foundation has adopted a governing document for yearly evaluations but has not yet conducted any. 2.4 C3 C6 Högste tjänsteman / High-ranked Official Stiftelsen har inga anställda och har därmed inga Högste Tjänstemän (enligt Kodens definition) i organisationen. The Foundation has no employees, consequently there are no High-Ranked Officials (as defined in the Code) in the organization. 2.5 D1 - D3 Finansiering och förvaltning av tillgångar / Financing and asset management Mot bakgrund av att Stiftelsen bedriver en begränsad verksamhet i Sverige och vidareförmedlar alla insamlade medel, hänvisas till Stiftelsens insamlingspolicy (E1). I policyn framgår det hur Stiftelsen arbetar med insamlade medel, finansiering och förvaltning av tillgångar. Since the Foundation conducts limited operations in Sweden and sends all of its funds and donations, reference is made to its fundraising policy (E1). In the policy it is apparent how the Foundation works with raised funds, financing and management of funds. 2.6 D4 D5 Godkännande av budget / Approval of budget Stiftelsen har ännu inte tillämpat sitt styrande dokument för budgetuppföljning och det finns därför inget protokoll. Stiftelsen har av samma anledning ännu inte utvärderat resursanvändningen. The Foundation has not yet applied its governing document for Budget Tracking, therefore there is no minutes. Accordingly, the Foundation has not yet evaluated its use of recources. 2
2.7 D7 Styrande dokument för hanteringen av inköp / Guidelines on the Management of Purchases Eftersom Stiftelsen företräds av styrelsen och inte har några anställda som genomför inköp till Stiftelsen, har Stiftelsen inte antagit ett styrande dokument för hanteringen av inköp. Since the Foundation is represented by the board of directors and do not have any employees who carry out purchases, the Foundation has not adopted guidelines on the management of purchases. 2.8 D8 Uppföljning av förmedlade medel / Foloow-up on distributed funds Stiftelsen har ännu inte tillämpat sitt styrande dokument avseende förmedling av medel och det finns därför inget protokoll eller annan dokumentation som bekräftar uppföljningen av förmedlade medel. The Foundation has not yet applied its governing document for Distributed Funds, therefore there is no minutes or other document confirming the follow-up on distributed funds. 2.9 D9 D12 Styrande dokument för riskhantering och motverkande av oegentligheter / Guidelines on how to manage risks and work against fraud Mot bakgrund av Stiftelsens begränsade verksamhet i Sverige har Stiftelsen inte antagit ett styrande dokument för hur oegentligheter i verksamheten ska motverkas eller utvecklat processer för hanteringen av anonyma anmälningar om oegentligheter. Av samma anledning har Stiftelsen inte antagit en riskhanteringsplan. Because of the Foundation s limited operations in Sweden, the Foundation has not adopted guidelines on how to work against fraud, or developed processes for handling of anonymous notifications of fraud in its operations. For the same reason, the Foundation has not adopted a risk management plan. 2.10 D14 Delegationsordning / Delegation of Authority Eftersom Stiftelsen inte har några anställda och varje beslut fattas av styrelsen samt att styrelsen alltid företräds av två styrelseledamöter i förening, har Stiftelsen inte antagit en delegationsordning. Since the Foundation has no employees and every decision is taken by the board of directors (two directors jointly), therefore, there is no need for delegation of authority in the Foundation. 2.11 D15 Styrande dokument för finansiell rapportering / Guidelines on financial statements Eftersom Stiftelsen inte har några anställda, är den finansiella rapporteringen en del av styrelsens arbetsordning och granskas av Stiftelsens revisor. Stiftelsen har därför inte antagit ett styrande dokument för finansiell rapportering. Due to the fact that the Foundation has no employees, the guidelines on financial statements are included in the the rules of procedure for the board of director and the financial statements are reviewed by the Foundation s auditor. Therefore, the Foundation has not adopted guidelines on financial statements. 3
2.12 D17 Krishantering / Crisis Management Eftersom Stiftelsen inte har några anställda och endast en av styrelseledamöterna är bosatt i Sverige har inte Stiftelsen antagit något styrande document för krishantering. Since the Foundation has no employees and only one of the board members is resident in Sweden, the Foundation has not adopted any guidelines for crisis management 2.13 E3 Underleverantörer / Subcontractors Eftersom Stiftelsen inte använder underleverantörer för att samla in medel från givare, finns det inte några avtal. Since the Foundation does not have any subcontractors, there are no such contracts. 2.14 F1 F4 Anställda och volontärer / Employees and Volunteers Eftersom Stiftelsen inte har några anställda eller volontärer och inte betalar ut några ersättningar, har Stiftelsen inte antagit någon uppförandekod eller något policydokument för ersättningar. Since the Foundation does not have any employees or volunteers and do not pay any remuneration, the Foundation has not adopted a code of conduct or any policy on remuneration. 2.15 G4 Publicering av dokument / Publication of documents Publiceringen är under arbete och kommer att ske så snart som möjligt. The publication of documents is in progress and is expected to be accomplished soon. 4