Nätverket för strategiskt folkhälsoarbete Gävleborg NSFG Fredagen den 3 maj, 2013 Klockan 09.00 11.30 Region Gävleborg Närvarande: Jan Lahenkorva, Bollnäs Ann Sofie Stenbacka, Hofors Kenneth Axling, Hofors Yvonne Oscarsson, Ljusdal Marita Engström, Gävle Marie Frestadius, Landstinget Caroline Schmidt, Hudiksvall Sarah Andersson, Ockelbo Per Johan Emtell, Sandviken Gunbritt Wallström Söderhamn Carl Ewert Olsson, Landstinget Annemarie Bergström, Landstinget Barbro Wåger, Länsstyrelsen Katarina Wijk, Samhällsmedicin Frånvarande: JessicaTanzilli, Samhällsmedicin Agneta Morelli, Region Gävleborg Yoomi Renström, Ovanåker Maria Aspers, Landstinget Elisabeth Johansson, Bollnäs Helena Brink, Ljusdal Roger Persson, Gävle Ingemar Kalén, Landstingsstyrelsen Alf Norberg, Hudiksvall Stig Eng, Nordanstig Monika Olsson, Nordanstig Birger Larsson, Ockelbo Hans Jonsson, Ovanåker Hans Olsson, Sandviken Katarina Hedberg, Söderhamn Jenny Breslin, Landstinget Protokoll 1. Mötet öppnas Deltagarna presterar sig 2. Föregående minnesanteckningar Protokollet läggs till handlingarna. 3. Dagordningens godkännande Dagordningen godkänns. [Skriv text]
4. Presentation och förslag på arbetsordning Diskussion angående alternativen 1 och 2. Nätverket enas om att anta alternativ 1, att mandatperioden är fyra år och som sammanfaller de allmänna valen. Gäller från 1 januari 2015. Ordinarie och suppleanter kallas till samtliga möten. Ordinarie deltagare har rösträtt. Vid behov kan ordförande bjuda in till beredningsutskottet. Vid behov kan ordförande kalla till extra NSFG möte. Mötesplatser diskuterades utifrån de tre alternativen. om att anta alternativ 2 som huvudprincip med möjlighet att välja en kommun som har något speciellt att presentera. Sekretariatet olika funktioner presteras enligt förslag. Frågan om vem som skall representera kommunerna i sekretariatet. Enligt ordförande är en lösning diskuterad. Viktigt att nätverken kopplas samman och att den kunskap som tjänstemän och nätverk besitter används. Kommunikation diskuteras enligt förslag. Hemsidan bör prioriteras. Uppdraget skall ligga inom ramen för kommunikationsplanen där Nyhetsbrevet ska ingå. NFSG fastsäller arbetsordning och enas om att anta alternativ 1, att mandatperioden är fyra år och som sammanfaller med allmänna valen. Gäller från 1 januari 2015. Vidare att anta mötesalternativ 2, växelvis fast mötesplats i Hälsingland och en fast i Gästrikland, som huvudprincip med möjlighet att välja en kommun som har något speciellt att presentera. 5. Presentation och förslag på fokusområden 2013-2014 Katarina presenterar förslag på Fokusområden. Se bild. Utgångspunkter: 11 folkhälsomålen Regional utvecklingsplan Resultat av kartläggningar Befintliga kunskaper och goda exempel Resultat för Gävleborg från kommunernas folkhälsoplaner Två alternativ presenteras och diskuteras: 1. Delaktighet och inflytande 2. Delaktighet och inflytande Ekonomiska och sociala förutsättningar Barns och ungas uppväxtvillkor 2
Viktigt att lyfta de strategiska områdena och ta vara på det arbete som redan förekommer i kommunerna bl.a. arbetet för barn och unga. NSFG:s uppgift är att hålla samman folkhälsoarbetet, synka parallella spår och lyfta folkhälsoarbetet. Samordning är ytterst viktig samt kartlägga vad som ger effekt. NSFG beslutar att anta alternativ 2. Fokusområden: 1. Delaktighet och inflytande 2. Ekonomiska och sociala förutsättningar 3. Barns och ungas uppväxtvillkor 6. Arbetssätt Katarina Wik presenter Community Readiness Modell, CRM. CRM ett analysverktyg som syftar till att få svar på vilken nivå en organisation befinner sig genom att genomföra intervjuer med nyckelpersoner i kommunerna. Förslag också att genomföra en startverkstad för att synliggöra vilka områden som är viktiga att arbeta vidare med. Verkstaden genomför i ledning av Sven Persson : NSFG beslutar uppdra till sekretariatet att planera och genomföra en starverkstad och CRM enligt ovan. 6. Presentation av förslag till politiker utbildning 2013 Startverkstad genomföras under en heldag den 30 augusti 2013. Jämlikhälsa, gemensamma utgångspunkter, målbild, behovsinventering Sekretariatet får i uppdrag att kontakta och bjuda in folkhälsostrategerna till parallell startverkstad. Utbildningsdagar med Jan Linde. 3-4 oktober med placering Gävle Utbildningen genomförs i två delar, hållbarhetsperspektivet genomsyrar utbildningen och målet är att förstärka politikerrollen. Dagkonferens och vid behov ordnar deltagarna egen övernattning. Hela gruppen skall vara sammanhållen med gemensam grundutbildning. Kostnaderna fördelas enligt förslag.. NFSG beslutar att uppdra till sekretariatet att planera och genomföra utbildning enligt ovan samt kontakta och bjuda in folkhälsostrategerna till parallell startverkstad. 3
7. Kostnader för aktiviteter t.ex. politikerutbildning Frågan om ekonomiskt till NFSG s verksamhet från regionstyrelsen har tagit upp men är ännu inte löst. Detta är en fråga som är viktig att ta upp inför framtiden och till nästa mandatperiod. Vid utbildning tar var och en sina egna omkostnader inkluderat arbetsförtjänst och resor. Utvärdering och uppföljning kostar. Finns inte medel måste kartläggningar och utvärderingar vila. Frågan tas upp igen efter utbildningen i höst. 8. Presidiemöten med Regionstyrelsen Viktigt att ha en bra ingång till regionstyrelsen. Nätverket ställer sig bakom att presidierna möts kontinuerligt. NSFG s protollen ska spridas till regionstyrelsen. : NSFG beslutar att uppdra till ordförande Jan Lahenkorva att ta kontakt med regionstyrelsens ordförande för att klara ut regionstyrelsens förväntningar på NSFG nätverket samt strukturen för försatt kommunikationen. Vilket skall tas med i kommunikationsplanen. 9. Uppdrag till sekretariatet: Förslag till kommunikationsplan NSFG beslutar att ge sekretariatet i uppdrag att arbeta fram ett förslag på kommunikationsplan. Planen skall tydligöra målgrupper och budskap, nyhetsbrev efterfrågas och skall ingå i planen. Där utöver en plan för hemsidan, viktig dokumentation, kommunikationsstrategi vem som kommunicerar med vem t.ex. med regionsstyrelen. 10. Uppdrag till sekretariatet: Förslag till kartläggning NSFG beslutar att inte genomföra någon ny kartläggning då medel saknas. Sekretariatet får i uppdrag att kartlägga det som redan är kartlagt och göra en analys av befintligt material. Uppdras till sekretariatet att sammanställa och presentera analysen vid utbildningsdagen i höst. 11. Uppföljning, kommunrepresentation i sekretariatet Frågan är under bearbetning. 4
10. Omvärldsbevakning Ny myndighet bildas av smittskyddsinstitutet och Folkhälsoinstitutet från årsskiftet. Regeringens åtgärdsplan 20 13. beskriver prioriterat arbete inom ANDT området för 2013 Landstinget, Region Gävleborg, Polismyndigheten och Länsstyrelsen har bildat en arbetsgrupp för framtagande av en regional ANDT strategi/plan för perioden 2013-15 Projektarbetet GHB i Bollnäs som handlar om internt och externt samverkan och samarbete. Landstiget har två beredningar som skall jobba med folkhälsofrågor, livsvillkor för yngre och äldre. Beredningarna skall ut i medborgardialoger/kaffedialoger och prata kring livsvillkor i syfte att fånga in vad folk tänker och tycker. SMG har deltagit i planeringen av dessa dialoger. Nya teknikområden, GIS, att kartlägga folkhälsa. Intressant att titta vidare på. Mäta avloppsvattnets halter av olika ämnen. Ex har Gävle kommun mätt halter av narkotika i avloppsvattnet. 11. Övriga frågor Ordförande tackar för mötet och önskar en trevlig sommar! Vid datorn, Barbro Wåger 5