KOMPETENSFÖRDELNING OCH ANSVAR I AKTIEBOLAGET Professor Erik Nerep 1. Allmänt om bolagsorganen i aktiebolaget, funktion och kompetensfördelning - Kompetens och funktion hos andra än bolagsorganen - Koncernchefen, skuggdirektörer, de facto-ledning, etc. - Aktieägarna på och utanför bolagsstämman - Aktieägaravtal och bolagsordning 2. Allmänt om begreppen behörighet och befogenhet samt kompetens att besluta och företräda aktiebolaget intern och extern kompetens, firmateckning 3. Bolagsstämmans beslutskompetens och kompetens att företräda bolaget - Bolagsstämmans exklusiva beslutskompetens enligt aktiebolagslagen a) Obligatoriska beslutsärenden vid årsstämma (ABL 7:11 och 61) b) Vissa standardbeslut vid stämma (röstlängd, ordförande och dagordning (ABL 7:29-31) c) Formella frågor vid stämma (omröstning, ABL 7:37-39, utomståendes närvaro, ABL 7:6, etc.) d) Ändring av bolagsordningen (ABL 3:4 och ABL 7:42-45) e) [Publika bolag: omröstning (ABL 7:58), publika bolag: ändring av bolagsordning (ABL 7:59)] f) Val av styrelse och styrelsesuppleanter (ABL 8:8 och ABL 8:47) g) Val av revisor (ABL 9:8) och beslut om att minoritetsrevisor skall utses (ABL 9:9) h) Val av lekmannarevisor (ABL 10:8) i) Beslut om att särskild granskningsman skall utses (ABL 10:22) j) Beslut om fond- och nyemission av aktier, etc. (ABL 11:2, ABL 13:2, ABL 14:2 och ABL 15:2) k) Vissa riktade emissioner enligt ABL 16 kap. l) Vissa vinstandels- och kapitalandelslån enligt ABL 11:11 m) Vinstutdelning (ABL 18:1) n) Förvärv eller överlåtelse av bolagets egna aktier (ABL 19:17 och 19:33)
o) Aktiekapitalminskning (ABL 20:3) p) Fusion (ABL 23:17) q) Fission (ABL 24:19) r) Likvidation (ABL 25:1 2) s) Byte av bolagskategori (ABL 26:1 och 26:6) t) Talan om skadestånd (ABL 29:7) u) [Gåvor till allmännyttigt ändamål (ABL 17:5)] v) Krav på bolagsstämmans godkännande vid uppskjuten apport (ABL 2:29), nyemissioner (ABL 13:31, 14:24 och 15:24), fusionsplan (ABL 23:15), delningsplan (ABL 24:17) 4. Bolagsstämmans exklusiva kompetens enligt bolagsordningen 5. Har bolagsstämman exklusiv kompetens i andra fall, t.ex. extraordinära åtgärder (se Nial i Festskrift till Rodhe s. 341 och NJA 1979 s. 635)? - NJA 1967 s. 313 (Kvarnfallet, försäljning av alla bolagets tillgångar eller större delen därav) - Sale and leaseback eller pantsättning av rörelsetillgångarna - Nedläggning av dotterbolag - Avveckling av verksamheten - Börsintroduktion resp. avnotering - Försäljning av samtliga tillgångar (NJA 1903 s. 19) att likställa med likvidation - Överlåtelse av bolagets firma - Skiljeklausul i styrelseledamöters uppdragsavtal - Reglering av aktieägartillskott (kapitaltillskott) 6. Bolagsstämmans rätt att företräda aktiebolaget - Utseende av ställföreträdare vid styrelsens talan mot bolaget (ABL 7:53) - Anmälan av likvidation för registrering (ABL 25:8) - Uppgörelse i fråga om skadeståndsskyldighet (ABL 29:8) - Kan bolagsstämman utse annan än styrelsen att företräda bolaget? (RH 1992:41) - Vad gäller om samtliga aktieägare är överens? - Vad gäller om styrelse saknas eller styrelsen är jävig? 2
7. Bolagsstämmans möjlighet att delegera exklusiv beslutskompetens - Nyemissioner (ABL 11:11, 13:35, 14:28 och 15:33) - Dock ej Leo-transaktioner (ABL 16:2, sista stycket) - Förvärv och överlåtelse av bolagets egna aktier (ABL 19:17 och 19:33) - Val av styrelse, revisorer och lekmannarevisorer (ABL 8:7, 8:47, 9:8 och 10:8) enligt föreskrift i bolagsordningen - Val av stämmoordförande (ABL 7:30) - Beslut om likvidation? 8. Bolagsstämmans rätt att delta och ingripa i förvaltningen av bolaget - Övertagandet av operativ ledning - Utseendet av verkställande direktör och vice verkställande direktör - Särskilda firmatecknare - Anvisningar till revisor (ABL 9:4) - Begränsningar i bolagsordningen av bolagsstämmans förvaltningskompetens 9. Styrelsens behörighet och befogenhet 10. Styrelsearbetet - Arbetsordning - Förberedelser inför styrelsemöte - Inkallande av suppleanter - Styrelsens beslutsförhet - Majoritetskrav - Styrelseprotokoll 11. Styrelsens beslutskompetens - Alla förvaltningsfrågor - Bolagsstämmans exklusiva beslutskompetens delegation - Förbud i aktiebolagslagen a) Spridningsförbudet (ABL 1:7) b) Förvärv av och pant i egna aktier (ABL 19:3 4) c) Teckning av egna aktier (ABL 19:1) 3
d) Dotterbolags förvärv eller teckning av, eller pant i, moderbolagsaktier (ABL 19:2, 19:3 och 19:7) e) Lån och säkerheter (ABL 21:1 och 21:5) f) Förbud att i vissa fall överlåta aktier, teckningsoptioner eller konvertibler (ABL 16:4 6) 12. Styrelsens verkställlighet och bolagsstämmobeslut inom det exklusiva kompetensområdet 13. Styrelsens behörighet att företräda bolaget och företa rättshandlingar - Rättshandlingar i strid med aktiebolagslagen - Rättshandlingar i strid med bolagsstämmans exklusiva kompetens - Styrelsen som kollektiv kontra styrelsemajoritet 14. Styrelsens befogenhet - Alla förvaltningsärenden - Befogenhetsinskränkningar a) Bolagsordningen b) Bolagsstämmans beslut, direktiv och instruktioner c) Jäv (ABL 8:23) d) Likabehandlingsprincipen (ABL 4:1) e) Generalklausulen (ABL 8:41) - Betydelsen av ond och god tro - Sanktioner vid befogenhetsöverskridande - [Bolagsstämmans beslut enligt exklusiv kompetens skall registreras med undantag av beslut att väcka skadeståndstalan, vissa standardbeslut på bolagsstämma, dock inte undantag för efterutdelning samt vinstutdelning enligt beslut på årsstämma] 15. Särskild firmatecknare - Särskild firmatecknares beslutskompetens - Särskild firmatecknares behörighet att företa rättshandlingar - Kan särskild firmatecknare utse särskilda firmatecknare? - Kan särskild firmatecknare ge fullmakt och delegera uppgifter till annan? 4
- Särskild firmatecknares befogenhet - Processhandlingar 16. Den verkställande direktören (ABL 8:27 33) - Den verkställande direktörens behörighet den löpande förvaltningen (se ABL 8:29, första stycket och särskilt andra stycket) - Den verkställande direktörens befogenhet befogenhetsinskränkningar a) Bolagsordningen b) Bolagsstämmobeslut, direktiv och instruktioner c) Styrelsebeslut, direktiv och instruktioner d) Jäv, likabehandling och generalklausulen - Den verkställande direktörens överskridande av behörighet och befogenhet a) Betydelsen av god och ond tro hos motparten b) Ansvar och sanktioner - Osedvanlig beskaffenhet alternativt av stor betydelse med hänsyn till omfattningen och arten av bolagets verksamhet - Närmare om sedvanerekvisitet a) Köp och försäljning av fastigheter b) Köp och försäljning av företag c) Bolagsbildning d) Långvariga samarbetsavtal e) Borgen och andra säkerheter f) Anställning av personal g) Förvärv av aktieposter i annat bolag (NJA 1995 s. 437) h) Förhandlingar om större förvärv eller försäljningar av rörelsegrenar (se JT 1992/93 s. 547, jfr NJA 1949 s. 134) i) Osedvanliga avtal (se NJA 1958 s. 186 och NJA 1968 s. 375) j) Den verkställande direktörens verkställighet av styrelsebeslut (inom eller utom den löpande förvaltningen) k) Den verkställande direktörens behörighet att utfärda fullmakt till annan (se SvJT 1935 rf s.59) l) Processhandlingar (se NJA 1918 s. 324 och RH 1995:87) m) Förlikning (se NJA 1990 s. 591) n) Den verkställande direktörens extraordinära behörighet 5
17. Styrelsens och den verkställande direktörens möjlighet att delegera ansvar och uppgifter 18. Mellanchefers och andra bolagsanställdas behörighet och befogenhet ansvar och sanktioner (se NJA 2001 s. 191, NJA 2002 s. 244 och artikel av Erik Nerep i Festskrift till professor Lars Gorton). 19. Betalnings- och skadeståndsansvar för aktieägare och bolagsfunktionärer - Aktieägarnas betalningsansvar ansvarsgenombrott - Bolagsfunktionärernas ansvar enligt ABL 29:1 - Externt och internt ansvar - Ansvarsfrihet - Oaktsamhet och kausalitet 6