HOVÅS HOCKEY CLUB Cuphandbok Styrelsen Hovås Hockey Club Avsikten med Cuphandboken Inledning Ytterligare information Städning Istid Lokaler i Nygårdsskolan arkering Spelform Sjukvård Kommitté Cupgeneral Regler Domare Måltider Sponsring Försäljning / Aktiviteter Avsikten med Cuphandboken Denna cuphandbok är en sammanställning av regler, rekommendationer och tips för att underlätta planeringen och genomförandet av en hockeycup i Hovås Hockey Club. Vissa punkter är särskilt viktiga och har poänterats med kursiv text. --Särskilt viktiga punkter-- Inledning Minnena från Hockeycuper är något som både spelare,tränare och föräldrar bär med sig som höjdpunkter från hockeyperioden i livet. Att själva i laget/klubben genomföra en hockeycup ger dessutom en extra dimension, och rätt genomförd kan detta skapa lagkänsla och ge inkomster som kan användas till andra roliga händelser inom respektive lag. En hockey-cup är också ett av de mer påtaliga sätten som en klubb/lag presenterar sig på utanför klubben och är på sitt sätt klubbens ansikte utåt. Hovås Hockey Club har efter fler år av lyckade och uppskattade arrangemang skaffat sig ett mycket bra cuprenommé. Flera faktorer som avgör hur en cup bedöms av gästande lag kan det arrangerande laget i hög grad påverka. Några viktiga punkter är: Domarinsatser Mat Hovås Hockey Club Box 2010 Tel Kansli/Café 031-91 02 47 ostgiro 29 99 58-9 Askims Ishall 436 02 Hovås Fax 031-91 11 02 Bankgiro 5321-0811 www.hovashockey.com Org.nr 857204-9875
Information Organisation-tidhållning Ytterligare information SISU har tagit fram ett häfte En cup! som innehåller dokumentation för en studiecirkel som genomförs samtidigt som man planerar en cup. laneringen av cuper skall ske i form av en SISU-cirkel. Ytterligare information kan fås av styrelsens utbildningsansvarige. Klubbhandboken Hovås Hockey Club innehåller riktlinjer för hur olika typer av cuper skall genomföras i klubben och de ekonomiska regler som gäller. --Cupplanering skall genomföras som en SISU cirkel-- Städning Utgångspunkten för cupstädningen är att ishallen skall lämnas lika välstädad som den var före cupen. OBS! Det är viktigt att städpatruller utses i förväg, så att inte städningen bara hamnar på de få entusiaster som är kvar på kvällen. Använd följande städutrustning: Städutrutning för städning av matplats finns i städförrådet jämte Caféet. Nyckel finns hos cafépersonalen För städning av omklädningsrum/ishall hänger sopborstar utanför omklädningsrummen på väggen. Om behov av särskild städutrustning uppstår kan ishallens vaktmästare kontaktas. Sopor och sopcontainer: Tillse kontinuerligt sopsäckar, de blir lätt överfulla och ser tråkiga ut. Glöm inte Nygårdsskolan och utanför ishallen. Vaktmästarn har nyckel till sopcontainern. Nyckel finns också på cafe knippan. Matplats där lunchen serveras. Torka av stolar och bord. Ställ tillbaka stolar och bord som de stod före cupen. Sopa och våttorka golven. Återställ möblemanget. Tränarrummet. Sopa och våttorka golven. Återställ möblemanget. Omklädningsrum i ishallen. Golven sopas Byt sopsäckar. Gamla sopsäckar slängs i containern utanför entrén. Omklädningsrum i Nygårdsskolan. Sid 2 (14)
Golven sopas och våttorkas. Byt sopsäckar. Gamla sopsäckar slängs i containern utanför entrén. Ishallen. Sopa och plocka rent i ishallen. Återställ sekretariatet. Släng koppar/papper/skräp. Töm papperskorg. Sopa golv och torka bänk. Återställ möblemang i ishallen. Utanför entrén. Håll koll på den permanenta papperskorgen kontinuerligt under dagen. Den blir snabbt överfull och äcklig. Titta till området runt hallen och parkering och plocka upp löst skräp. Om grillen använts, se till att denna är ordentligt rengjord och återställd på sin plats i hörnet vid ismaskinen. Fyll på gasol om den är slut! Om grillvagn använts skall denna tömmas och rengöras. Varmt vatten hämtas i ishallen. Städning som INTE ingår: Vaktmästarn skurar toaletterna i ishallen. Ordinarie cafébemanning städar caféet, korridor samt toaletter på övervåningen. --Städningsuppgiften skall vara fördelad i förväg. Lämna ishallen som Du vill möta den själv!-- Istid Traditionellt bokar klubben genom istidsansvarig 3 veckoslut i mars för cup-spel. Detta ger 3 lördagar och 3 söndagar att fördela inom klubben. Denna fördelning görs av istidsansvarig med eventuellt samråd vid tränarmöte. Önskas cuparrangemang vid andra tider bör bokningsprocessen påbörjas redan i början av maj. Anmälan görs till istidsansvarig som kontaktar Göteborgs Ishockeyförbund så att de har kännedom om önskemålen vid de samrådsmöten de har med IOFF (Idrotts- och Föreningsförvaltningen) och andra istidsnyttjare då kommande säsong planeras i slutet av maj och början av juni. IOFF skickar medio juni ut en förfrågan om önskemål om arrangemang till alla klubbar och denna förfrågan måste besvaras inom svarstiden (utgår normalt 30/6). Önskemålen bearbetas av IOFF och bestämt svar erhålles efter augusti. Bokning av hastigt påkomna arrangemang kan genom istidsansvarig ske med hjälp av IOFF, men detta är särskilt svårt under tiden för allmänhetens åkning vecka 41 till vecka 9. Sid 3 (14)
Begär sanktion för cupmatcherna. Kontakta istidsansvarige. --Bokning av cuper sker genom anmälan till istidsansvarig senast första halvan av maj säsongen före.-- Lokaler i Nygårdsskolan Behovet Vid cuper med fler än 4 deltagande lag kommer Ni att behöva tilgång till omklädningsrum utöver ishallens egna. I Nygårdsskolan finns i anslutning till deras gymnastiksal omkädningsrum som kan hyras. Detta bör göras i god tid före cupen. Hyreskostnad för lokalerna tillkommer. Kontakta Bokning sker via IOFF (kommunens lokalansvarige heter Dick Lundgren 0702-070754) som kan hyra ut om det är ledigt. Dock är lokalerna i Nygårdsskolan normalt uthyrda. Man skall kontakta ABGS (AnnBritt Jonsson tel 910774 kvällstid) och Lindås innebandyklubb (ledare Dick 0706-440841) för att höra efter omman kan hyra deras tider (om det är de som har tiderna). Betalning sker i så fall till dem. Besiktiga och städa Observera att särskild omsorg måste tillägnas besiktning av dessa lokaler före, under och efter cupen. Dokumentera vid behov ev.skador på lokalerna före cupen och om lokalerna är ostädade. Regler Observera att det inte är tillåtet med aktiviteter typ spel med bol, klubba och/eller puck i dessa lokaler överhuvudtaget. Spelare får inte använda korridoren innanför omklädningsrumme samt gymnastiksalen. Nycklar Tidigare har ishallens vaktmästare haft nyckalr - så är inte fallet längre. Inte heller kan alla enskilda lag springa och låna ABGS nycklar. Följande gäller: Hovås Hockey Clubs Istidsansvarige kvitterar ut nyckeln före första Cup och återlämnar den sedan efter sista cupen. Lagen får låna nyckeln efter att de själva ordnat tillåtelse att nyttja omkädningsrummen. OBS Kom också ihåg att se till att lagen som använder omklädningsrummen håller dom låsta när de inte är där. Stölder har förekommit. --Boka v.b. Nygårdsskolan lokaler i god tid. Ordna tillsyn av lokalen under cupdagen.-- arkering För att säkerställa rätt att parkera på fotbollsplanerna (grus) invid hallen skall IOFF och Hovås-Billdal IF kontaktas. Det kan vara fördelaktigt att kontakta HBIF först eftersom de brukar ta halva priset för en dag (ord pris IOFF ca 1800:-, parkeringsavgift behöver ej lösas utöver detta). Kontaktperson Marianne Danestedt 0733-107325). Tillse att skyltning upplyser tillkommande besökare om hur Ni avser att de skall parkera. Sid 4 (14)
Checklista Klubbstyrelsen vill vara informerad om cupplanering och uppföljning och två kontrollpunkter finns formaliserade i form av checkllistor som skall fyllas i och lämnas in till klubbstyrelsens sekreterare alternativt föräldrarepresentant. 1. Checklista 1 skall inlämnas 1 vecka före cupen. 2. Checklista 2 skall inlämnas senast 1 vecka efter cupen. Checklistorna finns som bilagor till detta dokument. --Checklistor skall inlämnas till styrelsen-- Kommitte En kommitté måste bildas för att fördela arbetsuppgifter och hålla samman cupplaneringen. Cupgeneral / cupansvarig En cupansvarig skall utses. Denna kan vara kontaktperson för besökande lag och för styrelsen. Cupansvarig eller denns ersättare skall var tillgänglig i ishallen under hela cuppen. Kassör Städgruppsansvarig Lagvärdsansvarig - Utser lagvärdar för alla lagen. Lagvärdsjackor finns att låna. Sekretariatsansvarig - Utser sekretariatsbemaning och tillser att kompetens finns. Domaransvarig - Bokar domare och påminner dem dagen före cupen. Betalar ut domararvoden. I övrigt utses kommittédeltagare vid beov - lotteriansvarig / caféansvarig etc. Om cuparrangemanget involverar café skall cupens caféansvarige kontakta klubbstyrelsens caféansvarige före cupen. Ekonomi Inkomster. Anmälningsavgift (tas ut redan vid anmälan - anmälan ej gjord förrän betalning noterats. Skall täcka domaravgifter och istids/hyreskostnader) Deltagaravgift beräknas per spelare och betalas oftas kontant vid ankomst. Sponsorsbidrag (mat, lotteripriser, pengar) Aktiviteter - puckkastning, loterier, hamburgeri etc. Kostnader: Domaravgifter (se klubbhandboken) Istid (kontakta istidsansvarige) Mat till spelare och tränare Hyreskostnad för omklädningsrum Nygårdskolan. Ledarkaffe och tilltugg (klubbens café står inte för detta) riser (pokaler, medaljer, diplom, Matchens lirare pris, Allstar-team priser etc. beroende på vad man vill ha med) Lotterier etc. Sid 5 (14)
Observera att inga inköp får göras med fakturering till Hovås Hockey Club. Utbetalning från lagkassan sker av kassör mot verifkation/kvitto i efterhand. Information Information är alltid svårt och förbises lätt. Initialt skall naturligtvis cuparrangemanget förankras i laget och föräldragruppen. Klubbstyrelskontakter Utbildningsansvarig, föräldrarepresentanten och istidsansvarig i klubbstyrelsen skall kontaktas. Inbjudan I inbjudan skall viktig information finnas med: a- formaliteter kring anmälan och betalning b- spelschema och regler (kortfattat) c- kontaktperson namn, telefonnummer och emailadress t.ex. Bekräftelse När deltagande lag utsetts bör en bekräftelse skickas men mer utförlig information och cupen. a- lagvärdar (namn/telefonnummer/email) b- vägbeskrivning till ishallen c- mattider d- spelschema och regler utförligt e- domarbemanning f- aktivitetsbeskrivning (hamburgeri etc.) g- prisutdelning (t.ex.om en del lag får priser tidigare för at kunna åka hem eller om det är gemensam avslutning. Om alla får medalj eller diplom. Om det är vandringspris.) h- om Ni önskar att deltagande lag fyller i enkät kan den medfölja bekräftelsen Utvärdering - enkät Om Ni vill ha en utvärdering av deltagande lag kan en enkel enkät utarbetas. Summering Inför föräldragruppen och laget bör cupen summeras både innehållsmässigt, genomförandemässigt och ekonomiskt resultatmässigt. Checklista Såväl före som efter cupen skall en checklista fyllas i och lämnas till sekteraren eller föräldrarepresentanten i klubbstyrelsen. Checklistan finns som bilaga till detta dokument. Vaktmästare Vaktmästare skall informeras om cupen. De vill ha spelschema och uppgifter om var de olika lagen skall byta om. En bra information till vaktmästarna borgar för ett smidigt samarbete. Inbjudan Det skall alltid tydligt framgå vilken åldergrupp som avses och att det gäller Hovås Hockey Club. Klubbens logotype bör finnas på inbjudan. Som bilaga till detta finns ett förslag på inbjudan. Sid 6 (14)
Sjukvård Utse ansvarig för sjukvårdsfrågor. Enkla saker som receptfria värktabletter, plåster elastisk binda (Första förband) bör finnas tillgängligt. Bår skall finns i ishallens utrustning. Vill man inte hålla i detta själva kan man kontakta Röda Korset som har Första hjälpen grupper som kan anlitas. Spelform Spelprogrammet beror på vilken typ av cup (endags / tvådagscup) och åldersgrupp det gäller. T.ex. spelar U10 halvplanspel medan äldre lag spelar på helplan. Exempel: Alla möter alla i rak serie och placering baseras på poäng. Alla möter alla i rak serie och 1an och 2an möts i final. Dela upp lagen i två grupper och efter alla möter alla i respektive grupp vidtar placeringsspel. Som bilaga till detta dokument finns förslag till spelprogram. Information om spelform bör finnas med redan i inbjudan till cupen. Regler Vilka regler som kommer att gälla kan gärna finnas med i inbjudan till cupen. Under cupen skall regler finnas anslagna eller på annat sätt öppet tillgängliga t.ex. i programmen om sådana ställts iordning. Klargör tydligt om något avviker från det gängse. Ange speltider och eventuell reservation för förändringar under speldagen om det blir förskjutningar och tidsnöd. Klargör vad som gäller vid placering vid lika poäng och i vilken ordning dessa regler tillämpas, exempelvis: Målskillnad Flest gjorda mål Inbördes möte Flest vunna matcher Om matcher skall avgöras t.ex. i placeringsspelcskall det framgå vad som gäller vid oavgjort vid full tid, exempelvis: Sudden death - hur länge? Hur många spelare? Straffläggning - ett lag i taget eller samtidig straffläggning? Hur många straffar? Får samma spelare lägga mer än en straff innan alla i laget lagt enstraff var? Domare Domare bokas 2-4 veckor före hos klubbens domaransvarige. Kostnader för domare framgår av Klubbhandboken. Observera att domare bör vara minst 2 år äldre än spelarna. U13 och äldre skall ha 3 domarsystem. Att satsa på 3 domarsystem med så erfarna huvuddomare som möjligt är en bra investering för att få nöjda deltagrlag i cupen! Sid 7 (14)
Domaransvarig i cupkomittén skall påminna domarna dagen före cupen så att Ni inte står utan domare! --Domarinsatsen betyder mycket för omdömet om cupen från deltagnde lag-- Måltider Matkostnaden täcks av den deltagaravgift som tas ut per deltagande spelare. Spelarna betygsätter i stor utsträckning cuperna till hur maten var. Satsa på bra och ungdomsvänlig mat och försök inte att ta in en stor vinst på matkostnaden! Glöm inte frukt och ev. dricka mellan huvudmålen. Det finns rikligt med erfarenheter från cateringfirmor. Tala med klubbens Caféansvarige och lagledare i äldre lag! Försök få sponsorer till frukt och dricka. --Måltiderna betyder mycket för omdömet om cupen från deltagnde lag-- Sponsring Ett av målen med cupen är att skapa inkomster till klubben/laget. Klubbhandboken klargör vilka regler som gäller för olika typer av cuper. En viktig del på inkomstsidan är sponsring från olika företag. Utse en eller ett par sponsringsansvariga som bara jobbar med detta. Inventera hela lagets resurser i form av föräldrar och deras kontakter. Kontaka lokala företag och affärer. Observera att faktureringen av sponsorer endast kan ske i klubbens namn och av styrelsen (kassören). Försäljning / Aktiviteter Ett av målen med cupen är att skapa inkomster till klubben/laget. Klubbhandboken klargör vilka regler som gäller för olika typer av cuper. uckkastning är en uppskattad aktivitet som kan göra en eller ett par gånger per matchdag. Föräldraföreningen i Hovås Hockey Club förfogar över numrerade puckar för detta ändamål. Hamburgeri/korvstånd kan arrangeras utanför ishallen. Föräldraföreningen förfogar över en rejäl gasolgrill. Kolla gasolmängden före och efter cupen. Lämna inte en tom gasoltub! Lotteri och tävlingar kan arrangeras i och utanför ishallen. HovåsHockeyCafe HHC cafe bedrivs i klubbens regi och ligger helt utanför cuparrangemang från de olika lagen. Ingen sammanblandning av varor/kassor eller material/utensilier mellan HHC cafe och de av lagen arrangerade aktiviteterna i ishallen får ske. Om cuparrangemanget involverar café skall cupens caféansvarige kontakta klubbstyrelsens caféansvarige före cupen. Sid 8 (14)
Spelschema exempel Detta spelprogram kan genomföras på en dag och har fördelen av att ett lag kan förlora både en och två matcher i början men genom att revanschera sig mot bra motsånd ändå gå ända till final. Nackdelen är att alla lag inte möter alla samt att de två guppettorna får en match mindre. Grupp1 Lag 1 Lag 4 Lag 2 Lag 5 Lag 3 Lag 6 Grupp2 Matchnummer Hemmalag Bortalag 1 Lag 1 Lag 2 2 Lag 4 Lag 5 3 Lag 2 Lag 3 4 Lag 5 Lag 6 5 Lag 1 Lag 3 6 Lag 4 Lag 6 7 2a grupp 1 3a grupp 2 8 2a grupp 2 3a grupp 1 9 5-6 plats Förlorare 7 Förlorare 8 10 Semifinal 1 1a grupp 1 Vinnare m7 11 Semifinal 2 1a grupp 2 Vinnare m8 12 3-4 plats Förlorare 10 Förlorare 11 13 Final Vinnare 10 Vinnare 10 Sid 9 (14)
Spelschema exempel U10 halvplan Grupp 1 Grupp 2 Klubb Lag Klubb Lag 1A 2A 1B 2B 1C 2C 1D 2D SCHEMA LAN 1 SCHEMA LAN 2 Lag Tid Res. Lag Tid Res. 1A 1B 08:30 1C 1D 08:30 2A 2B 09:15 2C 2D 09:15 Is vård 10:00 Is vård 10:00 1A 1C 10:15 1B 1D 10:15 2A 2C 11:00 2B 2D 11:00 Is vård 11:45 Is vård 11:45 1A 1D 12:15 1B 1C 12:15 2A 2D 13:00 2B 2C 13:00 SCHEMA SLUTSEL Anm. Lag Tid lan Is vård 13:45 1 och 2 Semifinal 1 1:an grupp 1 2:an grupp 2 14:15 1 Semifinal 2 1:an grupp 2 2:an grupp 1 14:15 2 5-6 lats 3:an grupp 1 3:an grupp 2 15:00 1 7-8 lats 4:an grupp 1 4:an grupp 2 15:00 2 Is vård 15:45 1 och 2 Final Vinnare semi. 1 Vinnare semi.2 16:00 2 3:e pris Tvåa semi1 Tvåa semi2 16:00 1 ris utdelning 16:45 Avslutning 17:00 (14) Sid 10
Spelschema exempel rak serie MATCH NR TID LAG RESULTAT 1 08:00-08:40 C - D - 2 08:40-09:20 A - B - 09:20-09:30 ISVÅRD 3 09:30-10:10 E - F - 4 10:10-10:50 A - C - 10:50-11:00 ISVÅRD 5 11:00-11:40 B - F - 6 11:40-12:20 D - E - 12:20-12:30 ISVÅRD 7 12:30-13:10 F - A - 8 13:10-13:50 B - D - 13:50-14:20 ISVÅRD - RAST - UCKSLÄ 9 14:20-15:00 C - E - 10 15:00-15:40 A - D - 15:40-15:50 ISVÅRD 11 15:50-16:30 E - B - 12 16:30-17:10 F - C - 17:10-17:20 ISVÅRD 13 17:20-18:00 E - A - 14 18:00-18:40 B - C - 18:40-18:50 ISVÅRD 15 18:50-19:30 D - F - 19:30 RISUTDELNING LAG OMG. 1 OMG. 2 OMG. 3 OMG.4 OMG.5 LAC A B C D E F = oäng totalt efter omgången = Målskillnad totalt efter omgången (14) Sid 11
Inbjudan till hockeycup för U?? (spelare födda -?? och senare) Hovås Hockey Club Team-?? Inbjuder till: Sponsor hockeycup 200n-nn-nn i Askims Ishall. Spelform: N deltagande lag. Spelarantal min12 - max 22 spelare. Cupen spelas som en rak serie med 2x15 minuters matchtid (rullande tid första perioden). riser: 1-3 plats får pokal. Samtliga deltagare får medalj/plakett. Måltider: Utspisning sker i Askims Ishall Kostnader: Anmälningskostnad xxxx kr per lag och deltagaravgift är xxx kr per spelare/ledare I deltagaravgiften ingår lunch/middag/mellanmål (1, frukt). Deltagaravgift skall erläggas vid ankomst till Askims Ishall. Kontaktperson: ucko ucksson uckvägen 2, 430 00 Askim, 031-112233, E-mail: pucko@hockeycup.se Regler: Svenska Ishockeyförbundets regler gäller. Vid tidsbrist kan tävlingsledning besluta om ändrad matchtid. Inga överåriga spelare. Anmälan: Senast 200n-nn-nn. Anmälan räknas först sedan avgift inbetalt till konto nnnnnnn. Cupledningen förbehåller sig rätten att gallra i anmälningarna. (14) Sid 12
Checklista 1 Checklista 1 skall inlämnas till klubbstyrelsens sekreterare alternativt föräldrarepresentant 1 vecka före cupen. Uppdrag / Åtgärd Info / Namn Status Cupgeneral Cup-Kommitteé Vimplar kvitterade från cafe Lag/spelarpriser införskaffade Sekretariatsbemanning klar (kunskap om klocka, protokoll etckontrollerad) Domare bokade Vaktmästare kontaktade Matchsanktioner sökta Caféansvarige samordnat med klubbens caféansvarige (14) Sid 13
Checklista 2 Checklista 1 skall inlämnas till klubbstyrelsens sekreterare alternativt föräldrarepresentant senast 1 vecka efter cupen. Uppdrag / Åtgärd Info / Namn Status Städning ishall Städning utanför ishall Städning Nygårdsskolan Städning sekretariat Städning Omkl.rum ishall Städning korridor bottenplan ishall Städning matplats Städning tränarrum Möblemang återställt Egen utrustning (grillvagn/tält/hyllor etc bortforslade) (14) Sid 14