Plats och tid Stadshuset, Sal B Kl. 09.00 11.55 Politiker och representanter Johan Schenström (m), ordf Magdalena Jerlström (c), ers Margareta Svensson, Nyköpings Demensförening Marianne Ramlöv, FUB Gunnel Svärd, IFSAP Susanne Strid, Nyköpings Alla Helgona församling Karin Klingfeldt, Väntjänsten Liv Kastberg, Nicolai församling Annie Boström, Nätverket Föräldrakraft Övriga deltagare Eila Ulf, anhörigstrateg Ann Nilsson, fritidskoordinator Paragrafer 15-29 Underskrifter Sekreterare Inga-Lill Claesson Ordförande. Johan Schenström Justerande. Susanne Strid
15 Sammanträdets öppnande Ordförande Johan Schenström hälsade alla ledamöter och inbjudna föredragshållare välkomna till dagens sammanträde. 16 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes med undantag av punkt 7 som utgick då informatören fått förhinder. 17 Upprop Sekreteraren förrättade upprop. 18 Protokollsjusterare Till att justera dagens protokoll utsågs Susanne Strid. 19 Svar på Anhörigrådets frågor från februarisammanträdet ( 9) Eila Ulf, anhörigstrateg, svarade på rådets frågor från föregående sammanträde. 1. Finns möjlighet att göra spontanbesök på Anhörigcentrum för rullstolsbundna? Det är inte möjligt att göra spontanbesök för rullstolsbundna viktigt att ringa innan besöket. Finns möjlighet att sätta upp en automatisk dörröppnare? Frågan är väckt hos representant för fastighetsägaren. Man har också påpekat att Anhörigcentrum bör vara uppmärkt i hissen. Prickmarkering för synskadade saknas i yttertrappan. Eila tar med sig frågan.
forts 19 2. Kommer föreningar att bjudas in till Anhörigcentrum? Detta pågår redan. Föreningar som varit på besök är Parkinson och Hjärt- och lungsjukas förening. Eila åker också ut till föreningar t ex FUB. 3. Hur fungerar rådgivningen på Anhörigcentrum? Den fungerar mycket bra. Anhörigcentrum har många besök och mycket telefonsamtal. Flest besök kommer från de med neuropsykiatriska sjukdomar. Demenssjuksköterskan har också startat en anhöriggrupp. 55 spjutspetsar (personal från olika boenden) får utbildning i att jobba på ett anhörigvänligt sätt. De ska i sin tur utbilda sina arbetskamrater för att föra ut ett anhörigtänk i verksamheterna. Arbete pågår med att få Sociala divisionen att arbeta likadant. 4. Viktigt att äldre inte glöms bort i arbetet som Anhörigcentrum uför. Anhörigcentrum har mycket kontakt med äldre. Det finns en demenssjuksköterska på plats varje torsdag kl. 10-12. Ett anhörigvårdarkort finns i dagsläget men är under omarbetande (Uppsala kommun har ett anhörigkort som Nyköpings kommun har blivit inspirerad av) ett kort som den som vårdar en anhörig/närstående kan ha i sin plånbok där det står vem man stöjder och också uppgifter till kontaktpersoner. En säkerhet om det händer den som vårdar något. 5. Hur får man fler medlemmar till föreningar för psykiskt sjuka? Kan Anhörigcentrum vara en förmedlare? Anhörigcentrum har en roll som förmedlare. Grupper startas upp på Anhörigcentrum för att sedan lotsas ut till föreningarna. Annie Boström påpekade att mera medel behöver delges föreningarna för att de ska kunna ta sitt ansvar i detta. Anhörigcentrums öppettider: Kl. 11.00 16.00 måndag tisdag, torsdag fredag Varje torsdag finns demenssjuksköterska på plats Kl. 11.00 19.00 onsdagar (anhörigcafé kl 14.00 16.00).
20 Information från fritidskoordinator Ann Nilsson, fritidskoordinator, informerade om sin verksamhet. Alla fritidsaktiviteter som anordnas läggs ut på kommunens hemsida. Exempel på aktiviteter: Allsång via NBV Mälardalen Bada och simma på Hjortensbergsbadet Biblioteket Bio Gör din egen midsommarkrans på Grönborgs handelsträdgård Bowling Cirkelverksamhet via Studieförbundet Vuxenskolan Dans, gymnastik, rörelse och lek med Jazzgymnasterna Fotboll Hargs BK Kickers Fritidsgård/kvällsaktiviteter (kommer att läggas ner men onsdagkvällarna kommer att drivas vidare av en brukare med stöd av Studieförbundet Vuxenskolan) FUB Nyköping har olika aktiviteter Hund för alla Nyköpings brukshundsklubb Innebandy Onyx Judo Nyköpings Bushido-förening Körsång Ridning Spela teater med Nyckelteatern Mer information om dessa verksamheter se www.nykoping.se, under rubrik Omsorg & hjälp, Fritid och aktiviteter. Lättlästa broschyrer om vilka studiecirklar som finns, kommer att tryckas upp av en FIA-grupp. En gruppbostad vill hyra lokal i Anderslund och en annan gruppbostad vill anordna dans i bägge fallen hjälper fritidskoordinator till. Planering för hösten: anordna en mässa där de olika gruppbostäderna kan visa goda exempel på hur de arbetar med fritidsverksamhet anordna möten med de olika FIA-grupperna för att informera om vilka fritidsaktiviteter som finns
forts 20 Ann delger habiliteringen och boendestödjare information om fritidsverksamheter som de sedan kan föra ut till brukarna. 21 Information om verksamhet vid Nicolai församling Liv Kastberg, diakon i Nicolai församling, informerar om pågående verksamhet vid Nicolai församling. Verksamheter anordnas för alla åldrar och anhöriga, t ex: Samtal (för närstående till döda, gällande ekonomiskt bistånd, med sjukskrivna och arbetslösa) Samtal i grupp i samarbete med Anhörigcentrum Daglig verksamhet på boenden (exempelvis en studiegrupp på Väverskan) Filmkvällar Erbjuder samtal på sjukhuset Kallas ofta in till akuten (det finns ett tydligt glapp mellan landsting och kommunen, kuratorer jobbar inte helger) 22 Frågor/synpunkter från rådets intresseorganisationer 23 Får personer med funktionshinder plats på det nya äldreboendet som planeras på Arnö? När upphör verksamheten på Rosenkälla? När det nya äldreboendet på Arnö är klart. Är IFSAP s telefon kopplad till Anhörigcentrum? Det blir i så fall orättvist att en förening gynnas mer än övriga föreningar. Efterlysning: Skylt som talar om att man får köra på gångbanan vid Villa Högbrunn Anhörigcentrum bör ha en egen mailadress och inte en personlig mailadress, ur tillgänglighetsperspektiv. Genomgång av föregående protokoll Föregående protokoll lades till handlingarna.
24 Genomgång av Vård- och omsorgsnämndens sammanträden 2012-03-15 och 2012-04-25 2012-03-15 Informationsärenden: från Division Vård och omsorg, om fritidsenheten, om rehab, material från bokslutsdagen Ekonomisk uppföljning per februari Rapport MAS avvikelserapportering 2011 Tidsplan för införande av BPSD-registrering (Beteendemässiga och psykiska sympom vid demenssjukdom) Omställning till demensboende Uppdrag för medicinskt ansvarig sjuksköterska Samverkan mellan Div. Vård och omsorg och Sociala divisionen Reviderat avtal med Nyköpings Demensförening Rapport om resultatet av nämndernas hemtjänstutredning Yttrande om granskningsrapport Kommunövergripande modell för styrning och ledning Internkontrollplan för Vård- och omsorgsnämnden 2012 Revidering av attestlistförteckning för Vård- och omsorgsnämnden Delrapport 2 avseende kvalitetshöjande åtgärder inom äldreomsorgen 2012-04-25 Informationsärenden: resultat av brukarundersökningen per enhet, information från Div. Vård och omsorg, material från omvärldsdagar, information från MAS Ekonomisk uppföljning Reviderat förfrågningsunderlag för upphandling av hemtjänst enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV) Omställning av platser på äldreboende till demensboende Yttrande avseende revisionsrapport Granskning av nämndernas ansvarsutövande 2011 Redogörelse till Socialstyrelsen enligt beslut med anledning av klagomål om samverkan med Karsudden samt bristfälligt LSSboende Rapport ang förändring av drift av kök vid Björkgården
forts 24 25 Rapport om uppföljning och kvalitetskontroll av privata utförare inom hemtjänsten Rapport avseende uppföljning och kvalitetskontroll av privat entreprenör inom särskilt boende Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL under 1:a kvartalet 2012 Vård- och omsorgsnämndens kvalitetsledningssystem enligt SOSFS 2011:9 Verksamhetsberättelse för år 2011 Verksamhetsberättelsen för år 2011 godkändes. 26 Synpunkter ang rådets arbetsformer och reglemente 27 Reglementet är under omarbete så att representanterna för Nicolai församling och Nätverket föräldrakraft också kan ingå officiellt Rådet bör ha mer fokus på de anhöriga i stället för de man vårdar och mindre informationer Bra med informationer som man kan ta med sig till sina föreningar Rådet bör ha en stående punkt: Samtal kring en gemensam fråga, t ex bemötande av anhöriga på särskilda boenden, anhörigpolicy, se anhöriga som en resurs Viktigt att få med andra nämnders arbete, framförallt Barn- och ungdomsnämnden och Socialnämnden Anhörigdag anordnas 6 oktober där bör Anhörigrådet ha med representanter som informerar om vad rådet gör. Johan Schenström och Annie Boström erbjuder sig att delta. Rådet bör vara delaktigt i kyrkans dag Det goda livet 29 september Vi ber tidningen NY att skriva en artikel om rådet Anmälningsärenden Konkurrensverkets inbjudan till samtal avseende hur valet av utförare har upplevts av brukare
28 Övriga frågor 29 Önskemål om information från Gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel ur anhörigperspektiv. Annie Boström informerade om Anhörigrikdagen som ägt rum i Varberg vecka 21. För mer information se: www.anhoriga.se eller www.ahrisverige.se Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Justerandes signatur