Kvartalsredovisning 2015/16 2015-06-01 2015-08-31 Kungsholmens Gymnasiums Elevkår org. nr. 802452-2438 INNEHÅLL Förord 2 Verksamhetsberättelse i kort.2 Resultaträkning 7 Balansräkning..8 Noter till delårsbokslut 9 Ekonomisk verksamhetsöversikt..10 Solidaritetsfonden...12 Budget.. 13 1
FÖRORD Nu har ett nytt år börjat med många nya medlemmar som tar del av denna verksamhet. Denna Kvartalsredovisning för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår ger en inblick på vad verksamheten har gjort de senaste 3 månaderna med fokus på de ekonomiska aspekterna. På årsmötet 2015 valdes en ny elevkårsledning för verksamhetsåret 2015/16 som tillsattes i början på april. Med en ny ledning kom även en ny organisationsstruktur, som syns här nedan. Denna struktur gjordes för att förenkla arbetet mellan visionerande och operativa poster för denna stora organisation med mer medlemmar än elever på skolan. VERKSAMHETSBERÄTTELSE I KORT Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs struktur för verksamhetsåret 2015/16: 2
Elevkårsledningen under verksamhetsåret 2015/16 består av följande förtroendevalda: STYRELSEN Ordförande: Temisan Hambraeus temisan.hambraeus@studentunionkg.com 073 651 29 88 Vice Ordförande: Harald Bäcklund harald.backlund@studentunionkg.com 072 732 23 53 Skattmästare: Martina Löfquist martina@studentunionkg.com 072 211 18 20 Sekreterare: Hugo Härmark hugo.harmark@studentunionkg.com 070 918 13 11 Generalsekreterare: Fabian Ripke fabian.ripke@studentunionkg.com 070 796 69 37 3
LEDNINGSGRUPPEN: Operativ Chef: Olivia Bladh olivia.bladh@studentunionkg.com 073 776 66 65 Ordförande för Sociala Utskottet: Isabella Brice Hallin isabella.hallin@studentunionkg.com 076 861 30 26 Ordförande för Påverkansutskottet: Ada Hakyemez ada.hakyemez@studentunionkg.com 076 320 18 55 Ordförande för Föreningsutskottet: Adrian Salamon adrian.salamon@studentunionkg.com 070 722 86 85 Ordförande för Serviceutskottet: Filippa Rönnestam filippa.ronnestam@studentunionkg.com 070 979 70 48 Marknadsföringsansvarig: Alice Härse alice.harse@studentunionkg.com 076 085 18 11 4
Projektledare: Rebecca Ericzén rebecca.ericzen@studentunionkg.com 070 571 05 97 5
Ett urval av genomförda projekt och evenemang under andra kvartalet av verksamhetsåret 2015/16 Sommarmötet Sommarmötet är ett traditionellt möte som hålls varje sommar för den nya ledningen och sträcker sig över två till tre dagar. Den finns till för att diskutera och fatta många stora beslut för den kommande terminen, samt att besluta om en budget för verksamhetsåret (vilket senare kan revideras av styrelsen) Smiska Fisk Smiska Fisk är ett evenemang som funnits i många generationer på Kungsholmens Gymnasium. Det är ett tillfälle på året då alla medlemmar av elevkåren får chansen att slåss med fiskar i handen för en chans att vinna en insparksbiljett. Meet and Greet Meet and Greet är ett evenemang som hålls för alla nyanlända till Kungsholmens Gymnasium vilket verkar för att utvidga den sociala cirkeln på skolan. Detta genom att träffa nya personer eller genom att stärka redan existerande relationer. Här har ettorna chansen att för första gången träffa människor från alla klasser. Denna dag får de även ett Care Package som hjälper dem klara av livet på Kungsholmens Gymnasium. Här sker även registreringen för att bli medlem i elevkåren. SKYS Utbytet SKYS Nordic Cultural Exchange: ett kulturellt utbyte där ungdomar från San Diego, Kalifornien, reste till Stockholm och välkomnades av ett antal elever från Kungsholmens Gymnasium. De fick även se andra länder såsom Ryssland under deras besök. Detta var ett intiativ från en elev som kontaktade Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs projektledare för att göra det hela möjligt. Karnevalen Även detta är ett traditionsenligt evenemang där varje linje går ihop för att skapa en pjäs utefter ett förbestämt tema. Detta år var temat Jag minns när. Skolan samlas på skolgården och tågar ned till Rålambshovsparken där pjäsen framträds. Inte bara har man kul genom sin kreativitet, utan man lär även känna äldre och yngre personer i sin linje, ännu en chans att få nya vänner på Kungsholmens Gymnasium. 6
RESULTATRÄKNING SEK Not 2015-06-01 2015-08-31 INTÄKTER: Försäljning Biljettförsäljning 41,140.00 Varuförsäljning 0 Övrig försäljning 0 Bidrag Sveriges Elevkår 0 Övriga offentliga organ 0 Övriga bidrag 1 7,810.00 Erhållen försäljningsprovision och sponsring 0 Övriga intäkter och intäktskorrigeringar 0 Nettoomsättning 48,950.00 KOSTNADER: Kostnader för sålda produkter Biljettkostnader 55,100.00 Varukostnader 0 Övriga kostnader för sålda produkter 0 Försäljnings- och marknadsföringskostnader Marknadsföring och reklam 359.49 Kortbetalningsavgifter 942.01 Övriga försäljnings- och marknadsföringskostnader 0 Lämnade föreningsbidrag 2,367.65 Övriga externa kostnader Kontorsmaterial & trycksaker 6,004.00 7
Lokalkostnader 0 Tele, post och bank 318.15 Mat 2,230.90 Resor 2,892.00 Utrustningshyra 0 Gåvor, presenter och representation 1,006.00 Övriga externa kostnader 6,996.67 Av- och nedskrivningar av maskiner, inventarier, och immateriella tillgångar 0 Rörelseresultat -29,266.87 FINANSIELLA POSTER Finansiella intäkter 0 Finansiella kostnader 0 Periodens resultat -29,266.87 BALANSRÄKNING SEK Not 2015-08-31 2015-05-31 TILLGÅNGAR: Inventarier 1,348.00 1,348.00 Kassa 96,820.00 91,600.00 Bank 65,220.53 97,412.54 Solidaritetsfondens bankkonto 2,000.00 2,000.00 Resultat 165,388.53 192,360.54 8
EGET KAPITAL: Balanserade vinstmedel 103,050.23 103,050.23 Vinst eller förlust från föregående år 33,782.81 33,782.81 Periodens resultat -29,266.87 41,773.52 Ändamålsbestämda medel - solidaritetsfonden 2,000.00 2,000.00 Resultat 109,566.17 138,833.04 NOTER TILL DELÅRSBOKSLUT SKULDER: Kreditkortsskuler 2,494.06 0 Leverantörsskulder 0 7,244.98 Övriga skulder 0 4,509.00 Resultat 2,494.06 11,753.98 Not 1 - övriga bidrag Föräldraföreningen valde att ge bidrag till det nya projektet the Union Card. 9
EKONOMISK VERKSAMHETSÖVERSIKT 2015-03-01 till 2015-08-31 SEK Intäkter Kostnader Resultat ADMINISTRATION: Intäkter Kostnader Resultat Resor 3,412.00-3,412.00 Lokal 0 Izettlekostnader 3,058.80-3,058.80 Inventarier 5,331.00-5,331.00 Möteskostnader Årsmötet - 15 15,484.23-15,484.23 Sommarmötet 1,428.36-1,428.36 Övriga möten 729.71-729.71 Bidrag från SE 37,419.00 37,419.00 Övriga Bidrag 7,810.00 7,810.00 Övrigt administrativt 0.43 4,425.12-4,424.69 11,360.21 SOCIALA UTSKOTTET: Intäkter Kostnader Resultat Slutskiva 5/6 58,800.00 56,100.00 2,700.00 Insparskfest 0 Karnevalen 700.00-700.00 Smiska Fisk 1,976.52-1,976.52 Kryssning 0 Bal 0 Killergame 3,900.00-3,900.00 Amerikansk fotbollsmatch Övrigt SocU 0-3,876.52 10
SERVICE UTSKOTTET: Intäkter Kostnader Resultat Kårkort 7,810.00-7,810.00 Skolkläder 0 Kårkläder 0 Studentmössor 0 Årsbok 0 Övrigt SvcU 0-7,810.00 PÅVERKANSUTSKOTTET: Intäkter Kostnader Resultat Broschyr elevrättslagar 2,769.00-2,769.00 Övrigt PU 446.90-446.90-3,215.90 FÖRENINGSUTSKOTTET: Intäkter Kostnader Resultat Föreningsbidrag 2,367.65-2,367.65 Övriga föreningsförmåner 499.00-499.00 Övrigt 0-2,866.65 ÖVRIGT: Intäkter Kostnader Resultat Läroverksfejden 29,350.00 20,948.35 8,401.65 Merchandise 0 Survival Guide 0 Övrig marknadsföring 2,456.99-2,456.99 Fortbildning & teambuilding 5,092.54-5,092.54 Fortbildning & teambuilding för utskott 0 11
SOLIDARITETSFONDEN På årsmötet 2014 beslutades att instifta Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs Solidaritetsfond, för att säkerställa att Elevkårens verksamhet är tillgänglig för alla elever, oavsett socioekonomisk bakgrund och privatekonomi. Motiveringen till beslutet löd: I och med att Elevkårens verksamhet växer blir den också dyrare för den enskilde medlemmen. Förr i tiden handlade ett aktivt medlemskap om att gå på insparksfesten (ca 120 kr), men nu handlar ett aktivt medlemskap om så mycket mer; fester, kryssning, skolkläder, studentmössor, resor, etc., vilket gör att ett aktivt medlemskap i längden blir dyrare. För många på Kungsholmens Gymnasium är pengar inte ett problem, men det räcker att en person inte har råd att gå på ett event och vi har en komplikation. För att kunna fortsätta växa och bredda vår verksamhet måste vi se till att vi undviker den obehagliga klassklyfta som kan uppstå. Elevkårens verksamhet ska vara tillgänglig för alla elever: oavsett socioekonomisk bakgrund eller privatekonomi. Följande beskrivning av fonden antogs också: Alpresa -15 12,600.00 12,600.00 Utbyte -15 0 Projekt under projektledare 0 Övrigt 378.90-378.90-12,077.22 Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs Solidaritetsfond erbjuder ekonomiskt stöd upp till 75% av totalbeloppet (dock inte mer än 1000 kronor) till medlemmar av Kungsholmens Gymnasiums Elevkår (KGE) med en svag privatekonomi eller socioekonomisk bakgrund som vill ta del av ett arrangemang organiserat av Elevkåren. Det är upp till den sittande Elevkårsstyrelsen att besluta huruvida den sökande har legitima skäl att erhålla bidrag ur fonden. Samma person kan ej få bidraget mer än tre gånger under ett verksamhetsår och bidrag kan ej delas ut till medlemmar med förtroendeuppdrag. Ansökan om bidrag ur fonden görs genom att fylla i en blankett som finns på Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs hemsida (www.studentunionkg.com) och mailas eller ges direkt till skattmästaren, Martina Löfquist (martina@studentunionkg.com). Ansökan kommer sedan behandlas anonymt. 12
BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2015/16 På det traditionella sommarmötet med den nya ledningen beslutas bland annat budgeten för det kommande året. Här nedan ser ni den budgeten som röstades igenom, den finns även tillgänglig på elevkårens hemsida (studentunionkg.com). Budgeten kan senare revideras vid beslut av styrelsen. 13