ANSÖKAN TILL PATENT- OCH REGISTERSTYRELSEN Vi ber att Patent- och registerstyrelsen beviljar tillstånd att grunda stiftelsen [stiftelsens namn] och fastställer stiftelsens stadgar. Helsingfors, den 6 september 2007 Modellföretag Ab verkställande direktör sekreterare - Stiftaren eller en person som stiftaren har befullmäktigat undertecknar ansökan (bifoga fullmakten). - Om stiftaren är en sammanslutning, bifoga till ansökan en kopia av protokollet från sammanslutningens möte. Protokollet ska innehålla beslutet att en stiftelse ska grundas, att stadgarna har godkänts och att kapital har överlåtits. Sökandens adress och andra kontaktuppgifter: BILAGOR Stiftelseurkund Stadgar uppgjorda för stiftelsen Kopia av Modellföretag Ab:s protokoll från bolagsstämman Verksamhets- och finansieringsplan (om stiftelsen har ett litet grundkapital)
STIFTELSEURKUND Modellföretag Ab har beslutat att grunda en stiftelse vars namn är [stiftelsens namn]. Stiftelsens ändamål är att främja intresset för spelmansmusik i Helsingfors. Modellföretag Ab överlåter ett grundkapital på femhundratusen (500 000) euro till stiftelsen. Stadgarna som har bifogats denna stiftelseurkund har godkänts för stiftelsen. Helsingfors, den 6 september 2007 Modellföretag Ab - Ange separat antingen i stiftelseurkunden eller i dess bilaga hur mycket var och en av stiftarna har donerat till stiftelsen. - Alla stiftarna ska personligen underteckna stiftelseurkunden. - Värdet av den egendom som tillfaller stiftelsen ska vara minst 25 000 euro. - Patent- och registerstyrelsen beviljar inte tillstånd att grunda stiftelsen om den egendom som tillfaller stiftelsen står i ett sådant förhållande till stiftelsens ändamål att förutsättningar för att grunda stiftelsen inte finns. Bestyrkande: K.K. T.T. - Två vittnen ska underteckna stiftelseurkunden. - Vittnena bestyrker riktigheten av stiftelseurkunden. BILAGA Stadgar för [stiftelsens namn]
MODELLSTADGAR FÖR STIFTELSER Stadgar för [stiftelsens namn] Stiftelsens namn och hemort Ändamål 1 Stiftelsens namn är [stiftelsens namn] och dess hemort är Helsingfors. - Stiftelsens namn ska innehålla ordet stiftelse. - Namnet ska tydligt skilja sig från stiftelsenamn som tidigare har införts i stiftelseregistret. - Översättningarna av namnet till främmande språk ska vara direkta översättningar från det finska och svenska namnet. 2 Stiftelsens syfte är att främja intresset för spelmansmusik i Helsingfors. Hur ändamålet uppfylls - Ändamålet ska vara nyttigt. - Stiftelsens ändamål kan inte vara att bedriva affärsverksamhet eller att ge stiftaren eller stiftelsens funktionärer direkt ekonomisk fördel. - Ändamålet i stadgarna ska vara identiskt med det ändamål som anges i stiftelseurkunden. 3 Stiftelsen uppfyller sitt ändamål genom att ge bidrag och bedriva informationsverksamhet. Stiftelsekapital Styrelsen - Uppfyllandet av ändamålet kan inte omfatta något sådant som inte främjar ändamålet. - För att uppfylla sitt ändamål kan stiftelsen enbart bedriva sådan affärsverksamhet som anges i dess stadgar och som omedelbart främjar förverkligandet av stiftelsens ändamål. 4 Femhundratusen (500 000) euro har överlämnats till stiftelsen som stiftelsekapital. Stiftelsens medel ska placeras tryggt och inkomstbringande. Stiftelsen har rätt att ta emot donationer och testamenten samt öka sina tillgångar även på annat sätt, dock inte genom att bedriva affärsverksamhet. 5 Styrelsen sköter stiftelsens ängelägenheter och företräder stiftelsen. Styrelsen har sex medlemmar och utses för tre år i taget. Styrelsens mandatperiod börjar när årsmötet slutar. Mandatperioden för den första styrelsen går ut när årsmötet [ange årtal] slutar. Stiftaren väljer styrelsemedlemmarna. Om inte väljaren senast i slutet av februari har valt styrelsemedlemmarna för nästa mandatperiod, väljer stiftelsens styrelse medlemmarna. Styrelsen utser inom sig en ordförande och en vice ordförande vid det första mötet varje år. - Ange antalet styrelsemedlemmar, hur de utses samt deras mandatperiod.
Styrelsemöte - Om antalet medlemmar varierar, ange i stadgarna både minimi- och maximiantalet. - Styrelsen måste ha en ordförande och minst två andra medlemmar. - Om en utomstående part väljer styrelsen, ska stadgarna ange hur styrelsen ska väljas om väljaren inte har valt styrelsen inom utsatt tid. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då denna är förhindrad på kallelse av viceordföranden. Styrelsen är beslutför när mer än hälften av alla styrelsemedlemmarna är närvarande. 6 Kallelse till styrelsemöte ska ske skriftligen på ett bevisligt sätt till varje medlem minst fem dagar före mötet. Övriga meddelanden till styrelsemedlemmarna lämnas på samma sätt. Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat anges i stadgarna. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, men i andra frågor gäller den mening som biträds av mötesordföranden. Vid styrelsemöten förs protokoll där besluten och omröstningarna antecknas. Protokollet undertecknas av mötets ordförande och minst en medlem som mötet har utsett. - Mötet är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande. Arvoden till styrelsemedlemmarna Årsmöte 7 Till styrelsemedlemmarna får betalas skäligt mötesarvode och skäligt arvode för annat arbete som de har utfört för stiftelsen. 8 Styrelsens årsmöte hålls årligen före utgången av mars månad. Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas: 1) styrelsens bokslut och verksamhetsberättelse och godkännande av desamma 2) beslut om budgeten för innevarande år 3) fastställande av mötesarvode 4) val av revisor och revisorssuppleant för att granska bokföringen och förvaltningen för innevarande år 5) val av styrelsemedlemmar om stiftaren inte har utsett dem inom utsatt tid. - Årsmötet ska utse minst en revisor för stiftelsen. - Om årsmötet har utsett endast en revisor och revisorn är inte en CGR- eller GRM-sammanslutning, ska mötet utse åtminstone en revisorssuppleant. - Alla revisorer ska vara godkända revisorer. Tecknande av stiftelsens namn 9 Stiftelsens namn tecknas av styrelsens ordförande och vice ordförande tillsammans eller en av dem tillsammans med någon annan styrelsemedlem. Styrelsen kan ge stiftelsens funktionär eller annan person rätt att tillsammans med styrelsens ordförande eller vice ordförande teckna stiftelsens namn.
- Styrelsen kan också ge en person rätt att ensam teckna stiftelsens namn. - Tecknandet av namnet kan enbart begränsas så att två eller flera personer endast tillsammans har rätt att teckna stiftelsens namn. Andra begränsningar antecknas inte i stiftelseregistret. Räkenskapsperiod och revision 10 Stiftelsens räkenskapsperiod omfattar ett kalenderår. Räkenskaperna och styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år ska överlämnas till revisorn under april månad. Revisorn ska avge sin berättelse inom maj månad. Om revisionsberättelsen ger anledning till det ska styrelsen sammanträda under juni månad för att besluta om de åtgärder som revisionen föranleder. Årsredovisningar och anmälningar till Patent- och registerstyrelsen 11 Stiftelsen ska inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång lämna in till Patent- och registerstyrelsen styrkta kopior av resultat- och balansräkningen och bilagorna, av specifikationerna till balansräkningen samt av verksamhets- och revisionsberättelserna. När en styrelsemedlem eller namntecknare byts ut, ska stiftelsen genast göra anmälan om detta till Patent- och registerstyrelsens stiftelseregister. Ändring av stadgarna och upplösning av stiftelsen 12 Stiftelsens stadgar kan ändras om förslaget biträds av minst 2/3 av alla styrelsemedlemmar. Stadgeändringen ska fastställas av Patent- och registerstyrelsen. Beslut om stiftelsens upplösning fattas i samma ordning som ändring av stadgarna. 13 Om stiftelsen upplöses ska stiftelsens tillgångar användas enligt styrelsens beslut och i överensstämmelse med det ändamål som anges i 2 i stadgarna.