1(21) 2010-05-28 M-förvaltningen Nämndsekreterare Külick, Karin Tfn 040-42 5222 Sammanträdesdatum Plats Kommunhuset, rum Måkläppen (Fullmäktigesalen) Tid 17:00 Ledamöter Ersättare Närvarorätt Carina Larsson (M) (ordföranden) Kristina Fredin (M) Mats Tindberg (S) (2:e vice ordförande) Börje Nilsson (M) Olof Löfgren (M) Christer Tedestål (M) Gun Thorén (M) Anna Mannfalk (M) Anders Rydberg (M) Pia Nyqvist (M) Tore Hansen (M) Ola Freij (M) Camilla J. Lindberg (FP) Tobias Wictorsson (M) Susanne Wahlgren (M) Carina Gerthel (M) Martin von Gertten (M) Synnöve Frick (M) Karin Henriks (M) Susanne Rådqvist (M) Thomas Grahn (M) Alexander Åberg (M) Rasmus Tönning Hansson (M) Camilla Malmberg (S) Anders Cnattingius (FP) Chris Gundmark (KD) Kjell Andersson (SPI) Lill Kempe (C) Sten-Axel Norén (C) Thomas Lundell (SPI) Eventuellt förhinder anmäles snarast till Karin Külick tfn 040-42 52 22 eller till Vellinge Direkt 040-42 50 00, e-post karin.külick@vellinge.se.
2(21) Övriga Ange övriga ledamöter här
3(21) Ärendelista 1. Val för justering 2. s tertialuppföljning per 2010-04-30 3. Intern uppföljning / information 4. Meddelanden 5. Redovisning av delegeringsbeslut 6. Ledningssystem inom äldre och handikappomsorg - För kvalitet och patientsäkerhet inom HSL 7. Inköp av Wii-spel till äldreomsorgen 9. Omklädningsmodul vid Vångaplanen 10. Hyra för tillfälliga lokaler på Ängdala skolor 11. Avveckling av Månstorpshemmet 12. Hyressättning av vård- och omsorgsboendet Månstorps ängar 13. Projektplan - tidplan och ekonomisk kalkyl för införande av en dator en elev - en dator en lärare vid Sundsgymnasiet 14. Upphandling av fack- och skönlitteratur, AV-media samt talböcker 15. Avtal avseende anläggning av konstgräs på Höllvikens idrottsplats - anhållan hos KS om utökad ram 16. Överlåtelse av avtal 17. Kostnaden för anpassning av lokaler vid Falsterbovångs förskola
4(21) Ärendets dnr: Mn 1 Val för justering
5(21) Ärendets dnr: Mn 2010/160 Mn 2 s tertialuppföljning per 2010-04-30 Tertialuppföljning 2010-04-30 Ärendebeskrivning: har tilldelats 262,6 mkr i kommunbidrag. Årsprognosen per 2010-04-30 visar ett nettoöverskott mot budget på ca 1,4 mkr.
6(21) Ärendets dnr: Mn 3 Intern uppföljning / information
7(21) Ärendets dnr: Mn 4 Meddelanden Ärendebeskrivning: Följande meddelas för kännedom a) Skolinspektionens uppföljning av regelbunden tillsyn i Vellinge kommun 2009 b) Skolinspektionens tillsyn av ämnet idrott och hälsa vid Ljungenskolan, Rosentorpskolan, Södervångskolan och V Ingelstad skola c) Uppföljning av Lillgårdens verksamhet d) Mötesanteckningar från verksamhetsråd på V Ingelstad skola, 2010-02-18, 2010-03-25 och 2010-04-26 St Hammars skola, 2001-03-09 e) Kf 14/2010 har utsett Rasmus Tönning Hansson till ny ersättare i efter Henrik Gullstrand som avsagt sig sitt uppdrag f) Kf 15/2010 har utsett Jonas Svensson till ny ledamot i fr o m 2010-08-01 efter Camilla Lindberg som avsagt sig sitt uppdrag g) Kf 17/2010 har beslutat att Handikapprådet byter namn till Rådet för funktionshinderfrågor
8(21) h) Kf 18/2010 har antagit s förslag till Tillgänglighetsplan - policy för Vellinge kommun i) Kf 19/2010 har beslutat om årsredovisning 2009 j) Kf 20/2010 har beviljat ansvarsfrihet för revisionsberättelse över förvaltning och räkenskaper 2009 k) Kf 22/2010 har beslutat att ska ansvara för tillsyn och kontroll avseende handel med receptfria läkemedel, folköl och tobak l) Kf 24/2010 har beslutat om projektsatsningar på barn och ungdom samt infrastrukturåtgärder under 2010 m) KS Au 52/2010 har beslutat upprätta förslag till ny organisation för Vellinge kommun
9(21) Ärendets dnr: Mn 5 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas M-förvaltningen, 76-93 Individ- och familj, 8-17 Sociala utskottet, 24-35 USMO, Delegationslista mars 2010
10(21) Ärendets dnr: Mn 2010/132 Mn 6 Ledningssystem inom äldre och handikappomsorg - För kvalitet och patientsäkerhet inom HSL Ärendebeskrivning: Förslag till beslut: Förslag till ledningssystem från MAS-sjuksköterska Gunilla Marcusson Enligt Socialstyrelsens föreskrift om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i verksamheten, SOSFS 2005:12, ska ansvarig nämnd inrätta ett ledningssystem för det systematiska kvalitetsarbetet. Ledningssystemet ska ge information om den organisatoriska strukturen och ansvarsfördelning, processer, dokumenterade rutiner samt beskrivning av hur uppföljningen ska gå till. fastställer föreslaget Ledningssystem för äldre- och handkappomsorgen för kvalitet och patientsäkerhet enligt Hälsooch sjukvårdslagen.
11(21) Ärendets dnr: Mn 2010/133 Mn 7 Inköp av Wii-spel till äldreomsorgen Ärendebeskrivning: Tjänsteskrivelse 2010-04-30 av Mats Persson, utvecklingsansvarig fritid För att förstärka äldre människors möjlighet till rörelse föreslås att upp till 12 st Nintendo Wii spelkonsoler med TV apparater och vagn inköps till ett värde av 144 tkr till äldreomsorgen. För att få en bra introducering av spelet och dess möjligheter föreslås att 1-2 ungdomar under en tre veckors period i sommar introducerar spelen i verksamheten. Förslag till beslut: beslutar om inköp av upp till 12 st Nintendo Wiispel till en kostnad av 144 tkr. Kostnaden ska belasta s konto för medel till förfogande.
12(21) Ärendets dnr: Mn 2010/151 Mn 9 Omklädningsmodul vid Vångaplanen Ärendebeskrivning: Tjänsteskrivelse 2010-04-30 av Mats Persson, utvecklingsanvarig fritid Under 2009 färdigställdes en ny konstgräsplan på Vångaplanen. Nyttjarna har använt Vanningens omklädningsrum, men efter en säsong konstateras att dessa omklädningsmöjligheter inte räcker till. En ny mobil omklädningsenhet föreslås därför placeras i nära anslutning till planen. Arbetsutskottet uppdrog åt förvaltningen att undersöka kostnaden för hyra resp inköp av 4 omklädningsmoduler vid Vångaplanen i Vellinge. Förslag till beslut: beslutar att kostnaden för driften av modulerna under 2010 ska belasta s konto för medel till förfogande. anhåller hos kommunstyrelsen om att s ram utökas med den kostnad som beräknas för drift av modulerna fr o m 2011.
13(21) Ärendets dnr: Mn 2010/136 Mn 10 Hyra för tillfälliga lokaler på Ängdala skolor Ärendebeskrivning: Skrivelse 2010-04-27 av Bengt Grahn, utvecklingsansvarig utbildning Ängdala skolor AB skall utöka sin verksamhet och därför projekteras tillbyggnad av lokalerna. Fler lokaler behövs dock innan tillbyggnaden blir klar och därför kommer paviljonger att hyras under hösten 2010. Kostnaden för paviljongerna under hösten 2010 är 725 tkr och finns inte med i budget 2010. Förslag till beslut: beslutar att kostnaden på 725 tkr för de tillfälliga paviljongerna vid Ängdala skolor AB under hösten 2010 skall belasta s konto för medel till förfogande.
14(21) Ärendets dnr: Mn 2010/158 Mn 11 Avveckling av Månstorpshemmet Ärendebeskrivning: Tjänsteskrivelse 2001-05-11 av Charlotte Unosson, utvecklingsansvarig vård och omsorg Det pågående bygget av Månstorps ängar vård- och omsorgsboende beräknas stå klart i mitten på december 2010. Från och med 2011-01-01 ska det ersätta nuvarande Månstorpshemmet, som då avvecklas. De boende på Månstorpshemmet kommer att erbjudas att flytta till Månstorps ängar. Flyttningen för de boende kommer att ske under januari månad 2011. Avtal finns med den nuvarande entreprenören Carema äldreomsorg AB att driva verksamhet på Månstorpshemmet januari månad ut, så att de boende successivt under januari kan flytta till det nya boendet. Förslag till beslut: beslutar avveckla nuvarande särskilda boende Månstorpshemmet från och med 2011-02-01.
15(21) Ärendets dnr: Mn 2010/33 Mn 12 Hyressättning av vård- och omsorgsboendet Månstorps ängar Ärendebeskrivning: Tjänsteskrivelse 2010-04-26 av Charlotte Unosson, utvecklingsansvarig vård och omsorg Det nya vård och omsorgsboendet Månstorps ängar beräknas stå klart i mitten på december 2010. Från och med 2011-01-01 ska det ersätta nuvarande Månstorpshemmet, som då föreslås avvecklas. De boende på Månstorpshemmet kommer att erbjudas att flytta till Månstorps ängar. Månstorps ängar kommer att erbjuda en betydligt bättre boendestandard och ha faciliteter såsom bad/spa, restaurang, sinnesträdgård, orangeri mm. Boendet i de nybyggda lokalerna kommer att medföra en hyreshöjning för den enskilde. Någon praxis för hur hyressättning av särskilda boende ska ske finns inte. Hyresnämnden ger t ex inga riktlinjer, utan här får varje kommun hitta en egen policy. Hänsyn vid hyressättning kan tas till tillgång till gemensamhetsyta, service, faciliteter mm. Den totala hyreskostnaden för hela anläggningen är 9 517 756 kr per år. Frågan är hur stor andel som ska belasta kommunen respektive hyresgästerna. Vellingebostäder har ombetts göra beräkningar och har gett tre alternativa modeller för hyressättning. Förslag till beslut: föreslår kommunstyrelsen besluta enligt alternativ 1, dvs att gemensamhetsytor såsom korridor, kök, vardagsrum och entré i boendeflygeln inte ska räknas in i bostadshyran på Månstorps ängar. Hyresnivån föreslås gälla from 2011-02-01 och
16(21) regleras årligen. föreslår kommunstyrelsen att det upprättas en policy för hyressättning.
17(21) Ärendets dnr: Mn 2010/94 Mn 13 Projektplan - tidplan och ekonomisk kalkyl för införande av en dator en elev - en dator en lärare vid Sundsgymnasiet Skrivelse från Bengt Grahn, utvecklingsansvarig utbildning Ärendebeskrivning: Enligt beslut i 2010-03-24 ska alla elever i åk 1 på Sundsgymnasiet få en egen dator fr o m höstterminen 2010. Plan för genomförande och ekonomisk kalkyl har upprättats. Förslag till beslut: beslutar att genom leasingavtal tillhandahålla datorer till projektet en dator en elev en dator en lärare vid Sundsgymnasiet i Vellinge under 2010 dela ut datorer till årskurs 1 vid Sundsgymnasiet hösten 2010. Kostnaden för 2010, 504 tkr inkluderande bidrag till fristående skolor, skall tas inom s budgetram. i samband med projektets genomförande ge Sundsgymnasiets ledning och personal kompetensutvecklingsstöd för att genomföra ett pedagogiskt förnyelsearbete fastställa regler och avtal för utlåning av datorer enligt bilaga utvärdering av projektet skall göras första gången under vårterminen 2011, som en vägledning för projektets framtid hos kommunfullmäktige begära medel 2011 för att genomföra projektet samt att förslaget beaktas i budgetprocessen.
18(21) Ärendets dnr: Mn 2010/159 Mn 14 Upphandling av fack- och skönlitteratur, AV-media samt talböcker Förfrågningsunderlag för upphandling av fack- och skönlitteratur, AV-media samt talböcker
19(21) Ärendets dnr: Mn 2010/101 Mn 15 Avtal avseende anläggning av konstgräs på Höllvikens idrottsplats - anhållan hos KS om utökad ram Ärendebeskrivning: Förslag till beslut: Förslag till avtal Avtal ska tecknas med de föreningar som ansvarar för anläggandet av konstgräsplanen. beslutar teckna avtal med Höllvikens GIF samt BK Näset avseende anläggning av konstgräs på Höllvikens idrottsplats. anhåller hos kommunstyrelsen om utökad ram 2010 för att täcka driftskostnaden för konstgräsplanen.
20(21) Ärendets dnr: Mn 16 Överlåtelse av avtal
21(21) Ärendets dnr: Mn 2010/161 Mn 17 Kostnaden för anpassning av lokaler vid Falsterbovångs förskola Ärendebeskrivning: Förslag till beslut: Skrivelse 2010-05-10 från Eva Törnblom, utvecklingsansvarig utbildning Falsterbovångs förskola ska under sommaren 2010 genomgå en större renovering med bland annat energisparåtgärder. I samband med detta behöver lokalerna anpassas för nya behov pga ökat barnantal. ska besluta om kostnaderna för verksamhetsanpassningen, som beräknas uppgå till 1,7 mkr, ska belasta kommande års hyra eller finansieras inom s budgetram för 2010.