Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-01-30. Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 5 2013-01-30 8:15-14:30



Relevanta dokument
Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 1,

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 5 och :15-12:30

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15. Bengt Torstensson.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-10:15

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:20

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum 5 och :15-12:35 13:10-15:50

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:35, 10:00-12:25, 13:15-15:05

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:45

Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15. Jan Eriksson, kommunchef Olof Borgmalm, nämndsekreterare.

1. Rapport från ekonomikommittén KS/2013:302 -

Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :00-17:20. Lars-Åke Gustavsson. Sekreterare.. Paragraf Olof Borgmalm BEVIS

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :15-11:10

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:15, 13:00-15:50

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:15

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :15-11:55

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-11:45, 13:00-14:15

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum 1, :15-16:00. Bengt Torstensson Veronica Almroth, 75-88

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :15-10:25, 10:45-12:35

Kommunstyrelsen Lars-Åke Gustavsson. Omedelbar justering. Sekreterare.. Paragraf Michael Severin BEVIS

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-13:45

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Valön :00-17:25

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :15-10:00

Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :00

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :00-17:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :15-12:30

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-11:45

Plats och tid Sammanträdesrum Trollhollmen, Henån :15-14:00

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-9:40

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:15

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :15-15:45

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande. 1. Information från HR chefen Ann-Katrin Otinder 08.

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Centrumhuset Henån kl

Miljö- och byggnadsnämnden Plats och tid Centrumhuset, Henån, rum 5, kl. 08:15-12:15, 13-15:50

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :05-14:45

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-10:10

Medborgarservice, Orust kommun, Henån Kl. 16:00. Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi BEVIS

Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :15-12:00 12:50-14:45. Lars-Åke Gustavsson

Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:15

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-11:45

Kommunstyrelsens arbetsutskott

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-9:40

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Centrumhuset Henån kl

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Centrumhuset Henån kl

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:15. Medborgarservice, Henån Måndag den 16 oktober kl. 16:00

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgith Åhs. Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerande. Bo Bertelsen (ka) BEVIS

Maria Sörkvist (C) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulf Sjölinder (L) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Onsdag 15 augusti kl.

Plats och tid Kajutan, Henån :30 21:25

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:15

Plats och tid Styrgruppen för Henån skola , Henån skola, samling vid ingången 8.15.

Miljö- och byggnadsnämnden Plats och tid Centrumhuset, Högholmen, torsdag kl. 08:15-11:00

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:45. Medborgarservice, Henån Torsdag

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum :00-14:20

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Utskottet för omsorg Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Hälsön :30-14:30

Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, Henån måndagen 22 oktober 2007 kl Ordförande... Paragraf BEVIS

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-12:25

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :20-9:20, 9:40-12:10, 13:00-14:55

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Lars Olsson (c) ordf Lena Wallentheim (s) Bo-Anders Thornberg (m)

Sammanträdesrum Högholmen, Henån kl. 08:15-15:00

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Plats och tid Centrumhuset, Henån, kl ,

Utskottet för omsorg Henrik Svedberg (s) tjänstg. ers. för Hans Pernervik

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Kommunstyrelsen Plats och tid Årholmen, kommunhuset, Henån :15-10:15

Miljö- och byggnadsnämnden Plats och tid Ellös högstadieskola, matsalen kl. 08:15-13:30, 14:30-16:30. Lars Edström, ej

Plats och tid Årholmen :30-15:30. Anders Tenghede (V) Eva Skoglund (C) Ulf Sjölinder (S) Anders Arnell (M)

Plats och tid Hälsön/Bårholmen :30-12:00

Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-11:40. Gunilla Josefsson Bengt Torstensson 8:15-10: Anders Fröjdö

Kommunstyrelsen

Plats och tid Medborgarservice :00-16:15. Sekreterare.. Paragraf 1-16 Ulrika Swedenborg. Anne-Marie Pettersson BEVIS

Protokoll. Tekniska nämnden

Utskott för samhällsutveckling Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum : Claes Nordevik

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån torsdagen den 11 september 2014 kl 18.00

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsens arbetsutskott (7) Osby, onsdagen den 19 januari 2011, kl

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 12 oktober 1998 kl Se bifogad närvarolista

Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Pia Renman (M) Anneli Lyckeborn (FP)

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

5. Handlingsplan för besöksnäringen i Bohuslän KS/2014: Entreprenadformen "Partnering" vid byggandet av Ängås skola

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Utskott för omsorg Hans Pernervik (fpo) Johan Stein (c)

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 15 juni 2011, kl

Plats och tid Årholmen Kommunhuset Henån Torsdag 16 maj, klockan Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter

PROTOKOLL från 1(6) Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Enligt förteckning. Enligt förteckning. Roland Dehlin (M) och Daniel Adborn (FP)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:20, 9:35-12:20

Kommunstyrelsen Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :00-17:30

Sammanträdesprotokoll

Transkript:

1 Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum 5 2013-01-30 8:15-14:30 Beslutande Kristina Svensson Hans Stevander Veronica Almroth 3-6 Claes Nordevik 7-11 Lars Åke Gustavsson Bengt Johansson Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Stevander Kommunstyrelseförvaltningen, Henån, måndagen den 4 februari 2013 kl. 16:00 Sekreterare.. Paragraf 3-11 Olof Borgmalm Ordförande Justerare.. Lars-Åke Gustavsson.. Hans Stevander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2013-01-30 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet 2013-02-05 Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelseförvaltningen, Henån. Olof Borgmalm 2013-02-27

2 Övriga deltagare: Roland Kindslätt, kommunchef 3-10 Olof Borgmalm, nämndsekreterare Anders Fröjdö, ordförande i ekonomikommittén 3 Sofia Hygrell, vice ordförande i ekonomikommittén 3 Michael Severin, kommunjurist 3 Agneta Lindwall, ekonomichef 3 Mats André, Botkyrka kommun 5 Anita Jakobsson, chef medborgarservice 5 Ulrika Swedenborg, lex-samordnare 5 Per Linnér, it-strateg 5 Arne Hultgren, chef Miljö- och byggnadsförvaltningen 5 Mariethe Bergman, nämndsekreterare 5 Börje Olsson, kanslichef 5,10 Lotta Husberg, adjungerad 3-9 Kerstin Gadde, ej tjänstgörande ersättare 3-8 Claes Nordevik, ej tjänstgörande ersättare 3-6 Anders Hygrell, ej tjänstgörande ersättare 3-4

3 Kommunchef Bevakning KS/2012:341 3 Rapport från ekonomikommittén samt samordning av budget- och prognosprocess med sammanträdeskalendern Kommunstyrelsen beslutade 2012-03-14 76 att inrätta rubricerad kommitté. Kommunstyrelsen beslutade samtidigt att kommittén månatligen skulle återrapportera till arbetsutskottet. Ekonomikommittén redovisar skrivelse kring uppdragsdokument enligt styrmodellen för Orust kommun. Ekonomichef informerar kring samordning av budget- och prognosprocess med sammanträdeskalendern. att uppdra till kommunchefen att presentera förslag till kommunstyrelsen angående samordning av budget- och prognosprocess med sammanträdeskalendern, och att med godkännande lägga rapporten från ekonomikommittén till handlingarna.

4 KS/2012:68 4 Finansrapport enligt Finanspolicy för Orust kommun Kommunstyrelsen beslutade 2009-05-13 96 bl.a. att godkänna förslag till finanspolicy för Orust kommun. Kommunstyrelsen skall erhålla rapporter som, per utgången av varje tertial, utvisar: likviditetssituationen, utestående kort- respektive långfristig låneskuld samt ev. utnyttjade byggnadskreditiv, ev. utnyttjad checkräkningskredit samt ev. övriga lån/krediter (t.ex. leasing) Dessutom skall följande nyckeltal avseende den kort- och långfristiga låneskulden redovisas i dessa rapporter: Genomsnittlig låneränta Genomsnittlig räntebindningstid Andel räntebindning mindre eller lika med 1 år Andel kapitalbindning mindre eller lika med 1 år Störst långivareandel Derivatvolym (% av låneskuld) I rapporterna skall även, för respektive punkt/nyckeltal enligt ovan, anges eventuella begränsningar och riktlinjer enligt denna policy eller särskilt beslut (belopp, procentsatser etc.). Arbetsutskottet har därefter bestämt att rapporten ska vara månatlig. Föreligger finansrapport per den 30 november 2012, daterad 2012-12-10 samt finansrapport per den 31 december 2012, daterad 2013-01-04 från ekonomichefen. att med godkännande lägga finansrapporter daterade 2012-12-10 och 2013-01-04 till handlingarna.

5 Kommunchef Bevakning KS/2012:1870 5 Information om införande av läsplattor för de förtroendevalda Arbetsutskottet beslutade 2012-06-27 80 att uppdra till förvaltningen att planera för ett införande av läsplattor för de förtroendevalda med start för kommunstyrelsens arbetsutskott som försökspilot. Mats André, IT-stöd, serviceförvaltningen i Botkyrka kommun informerar och svarar på frågor kring deras införande av läsplattor till de förtroendevalda. Bengt Johansson föreslår arbetsutskottet besluta; att ge kommunchef i uppdrag till nästa arbetsutskott att komma fram till ett kostnadsförslag på införande av läsplattor i arbetsutskottet utifrån beslut 2012-06-27 80 och att ge kommunchef i uppdrag att ta fram ett ekonomiskt underlag för införande av läsplattor i hela den politiska organisationen. att ge kommunchef i uppdrag att till arbetsutskottet 2013-02-20 arbeta fram ett kostnadsförslag på införande av läsplattor i arbetsutskottet utifrån beslut 2012-06-27 80, och att ge kommunchef i uppdrag att till arbetsutskottet 2013-03-27 ta fram ett ekonomiskt underlag för införande av läsplattor i hela den politiska organisationen, samt att notera informationen.

6 Kommunstyrelsen KS/2012:1618 6 Antagande av Samarbetsavtal mellan Orust kommun och Södra Bohuslän Turism 2013-2016 Södra Bohuslän Turism har översänt Samarbetsavtal mellan Orust kommun och Södra Bohuslän Turism samt Affärsplan 2013 Södra Bohuslän Turism, inkomna 2013-01-07. Ett tidigare förslag på avtal översändes i remiss inkommen 2012-05-08, förslaget behandlades av kommunstyrelsen 2012-05-16 133, kommunstyrelsen beslutade att godkänna utformningen så här långt. Organisationen har som uppgift att marknadsföra Stenungsund, Kungälv, Tjörn och Orust samt att utveckla och stärka områdets varumärke och besöksnäring. Organisationen ägs till 100 % av näringslivet genom andelar i Södra Bohuslänföretagens ekonomiska förening. Befintligt avtal som godkändes av kommunfullmäktige 2008-08-28 128 upphör att gälla den 31 december 2012. Det nya avtalet gäller 1 januari 2013 31 december 2016. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag på Samarbetsavtal mellan Orust kommun och Södra Bohuslän Turism AB 2013-2016.

7 Anställande chef KS/2013:147 7 Prövning av tjänstetillsättningar på tillsvidaretjänster Följande tjänster föreslås tillsättas: 1. Undersköterska 64,21 % - Kaprifolgården, Kastanjen 2. Undersköterska 50 % - Svanesunds Hemtjänst 3. Specialpedagog 50 % - Varekils skola 4. Habiliteringspersonal (natt) 30,91 % - Ringserödsvägens gruppbostad 5. Driftledare VA 100 % - Förvaltningsområde samhällsutveckling 6. Drifttekniker VA-drift 100 % - Förvaltningsområde samhällsutveckling 7. Drifttekniker VA- drift, service och underhåll 100 % - Förvaltningsområde samhällsutveckling 8. Drifttekniker VA-drift (vikariat 7 mån) 100 % - Förvaltningsområde samhällsutveckling 9. Livsmedels-/hälsoskyddsinspektör (fördelning 60/40 %) Miljö- och byggnadsförvaltningen 10. Habiliteringspersonal 62,80 % (natt) - Handikappomsorgen, Herrgården. 11. Socialsekreterare 100 % - Förvaltningsområde omsorg, IFO Beroendegruppen att bevilja tillsättning av tjänsterna nummer 1-11.

8 8 Utbildning - Politiker beslutar och tjänstemän verkställer Fyrbodals kommunalförbund anordnar en utbildningsdag den 1 mars 2013. att nyvalda presidieledamöter ska få möjlighet att deltaga.

9 Kommunstyrelsen KS/2012:2925 9 Förslag om borgerlig vigselförrättare I skrivelse 2012-11-15 samt i kompletterande skrivelse 2013-01-28 ansöker Anders Wennergren, Västra Frölunda om att från kommunens sida bli föreslagen som borgerlig vigselförrättare. Länsstyrelsen har i underrättelse 2012-12-18 gett kommunen tillfälle att inkomma med yttrande i ärendet, kommunen har beviljats anstånd till 2013-03-13. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att till Länsstyrelsen föreslå Anders Wennergren, Västra Frölunda, som borgerlig vigselförrättare.

10 Kommunchef Stig Westberg, Gullholmen Bevakning 10 Skärgårdsfrågor Planeringen för åtgärder i skärgården på västra Orust pågår. Tuvesvikprojektet med bland annat anläggningsplats för färjetrafik är en viktig del av hela planeringen för skärgården. Vidare diskuteras dagligvaruhandeln på Gullholmen. Samtidigt har intresse uttryckts för att förvärva före detta Småskolan på Käringön. Gällande dagligvaruhandeln på Gullholmen beslutade kommunstyrelsen 2012-12-05 319 att innan en eventuell överlåtelse sker måste en konsekvensanalys göras avseende framtida drift av affären samt kostnadsberäkning göras för eventuell upprustning av befintlig fastighet. Önskemål om överläggningar med Gullholmens föreningsliv finns. Föreningarna önskar en konstruktion där någon av föreningarna på Gullholmen övertar förvaltning av affärsfastigheten för att därefter hyra ut lokalen till en intressent som kan driva affären. att med hänsyn till att planeringen för Tuvesvik inte i sin helhet är slutförd och att utredningen från kommunstyrelsens beslut 2012-12-05 319 inte ännu är färdigställd samt att vissa juridiska frågetecken för det föreslagna upplägget finns, inte i nuläget tillmötesgå Gullholmenföreningarnas önskemål, och att kommunen kortsiktigt kan överväga en lösning där någon av föreningarna hyr lokalen, och att avseende före detta Småskolan på Käringön avvakta med besked för att utreda förutsättningarna för fastighetens försäljning vidare, samt att uppdra till kommunchefen att färdigställa utredningen enligt kommunstyrelsens beslut 2012-12-05 319 och utreda förutsättningarna för en försäljning/överlåtelse av före detta Småskolan på Käringön.

11 11 Rekrytering av ny kommunchef i Orust kommun Kommunstyrelsen har i uppdrag att tillsätta ny kommunchef. I maj månad 2012 uppdrogs åt Cordovan rekryteringsfirma att arbeta fram förslag till kandidater till ny kommunchef i Orust kommun. Arbetsutskottet bestämde att inte anställa någon av de sökande, och att avvakta med tillsättning till årsskiftet 2013. I december 2012 återupptog därefter arbetsutskottet diskussionerna om att tillsätta en ny kommunchef. Denna gång bestämdes att ta kontakt med olika kandidater med som det bland annat uttrycktes; ha goda kunskaper i kommunal ekonomi och erfarenhet av kommunchefsarbete eller annan högre chefsbefattning inom en kommun samt i övrigt följa upprättad kravprofil. De fackliga organisationerna är införstådda med denna inledande rekryteringsprocess. Från Anders Arnell inkom 2013-01-28 ansökan om att få erhålla tjänsten som kommunchef i Orust kommun. att fullfölja rekryteringen utifrån den ovan beskrivna rekryteringsprocessen, samt att för närvarande inte kontakta Anders Arnell för samtal.