Handbok Gästelever Skandinaviska skolan i Madrid
INNEHÅLL Förord 3 Lektioner 15 Presentation av Skandinaviska skolan 4 Frånvaro 15 Anmälan 5 Prov, arbeten, betyg 15 Avgifter 6 Avslutning av studierna 15 Checklista 7 Överenskommelse mellan gästelev, Förberedelser för din resa 8 målsman och Skandinaviska Skolan 16 Pass 8 Avtalstid 16 Foton 8 Avtalsområde 16 Försäkring 8 Anmälningsavgift 16 Värdfamiljprogram Info och regler 9 Skolavgift 16 Innan du kommer till din värdfamilj 9 Värdfamiljsavgift 16 Ankomsten till Madrid 9 Studiebidrag och inackorderingsbidrag 16 Relationen mellan dig och din värdfamilj 9 Olycksfall- och ansvarsförsäkring 16 Bostaden 9 Sjukförsäkring 16 Ditt rum 10 Drogmissbruk 16 Lakan, Handdukar, Städning 10 Regler för boende i värdfamilj 16 Badrum 10 Trivsel- och ordningsregler 17 Tvätt 10 Information om studieresultat och betyg 17 Måltider 10 Kommunikation 17 Telefon 10 Trivsel- och ordningsregler 18 Besök 11 Praktiska hemsidor 20 Nycklar 11 Guide till Madrid och Spanien 21 Tider 11 Prisexempel 22 Sjukdom 11 Klimat, väder 22 Frånvaro 11 Klädsel 22 Lov 11 Ekonomi 22 Relation skolan värdfamilj 11 Kommunikationer 23 Kontaktpersoner 12 Underhållning 23 Betalning 12 Shopping 24 Avtalsperiod 12 Semester 24 Byte av värdfamilj 12 Mat 25 Råd och anvisningar 12 Idrottsanläggningar 25 Undervisning 14 Läkartjänster 25 Första skolveckan 14 Säkerhet 26 IT-service 14 Religion 27 Mentorer 14 Transport 27 Utvecklingssamtal 14 Internationella studentkort 29 Skolans kontakt med värdfamiljerna 14 Noteringar 30 Psykolog 14 Dokument för påskrift 36 Terminer 14 2
Estimado(a) estudiante: Det glädjer oss att du kommer som gästelev till oss här på den Skandinaviska skolan i Madrid. Vi är säkra på att du kommer att dra nytta av en unik möjlighet att studera vid en svensk skola i en spansk miljö och bo i en spansk familj. Innan du kommer till Spanien, måste du dock ta hand om några viktiga detaljer. Vi rekommenderar att du läser denna handbok noggrant. Läs noga avsnittet Förberedelser inför dina studier i Spanien. När du har läst igenom handboken, om du har några frågor om vilka som helst aspekter av dina förberedelser, är du välkommen att kontakta oss. Under tiden börja packa dina väskor och förbered dig för en erfarenhet för livet. Vi ser fram emot att träffa dig snart i Madrid! Recibe un cordial saludo, Rektor 3
Presentation av Skandinaviska skolan Skandinaviska skolan är en skola för barn/elever från två till nitton år och omfattar förskola, förskoleklass, grundskola år 1-9 och gymnasieskola. Som svensk utlandsskola med elever från alla nordiska länder, fungerar skolan också som mötesplats för alla nordbor i Madrid för bevarande och firande av nordiska traditioner. Skolan är belägen i La Moraleja, ett villaområde 1,5 mil norr om Madrid. Skolans egen tomt köptes 1973 och skolbyggnaderna, som ritades av en svensk arkitekt, invigdes i september 1974. Omfattande renoveringar och ombyggnad påbörjades 2005 och pågår för närvarande. Skolan utgörs av flera byggnader och har en stor härlig tomt med flera gräsmattor, lekplatser och en kombinerad fotboll, tennis och basketplan. Längst upp på skolgården har man en fantastisk utsikt över Madrid. Sällsynt bild av skolgården, januari 09 4
Anmälan För att anmäla dig som gästelev vid Skandinaviska skolan i Madrid måste följande dokument skickas in (detta gäller även de skolor och kommuner vi har avtal med, som Polhemskolan, Sannarpsgymnasiet, Uppsala kommun, m.fl.): Följande dokument ska skickas in till skolan per post eller mail: Anmälningsblankett (finns på hemsidan) Kvitto på inbetalning av inskrivningsavgiften på 100 (dras sedan från skolavgiften). Inbetalas på (glöm inte att ange elevens namn): CAJA MADRID Camino del Soto, 69, 28109 ALCOBENDAS, SPANIEN Swift: CAHMESMM / IBAN: ES05 2038 2487 57 6000099502 Personligt brev med information om dig själv, din familj, fritidsintressen, osv. (kopiera gärna in bilder på dig och din familj). Senaste betyg Studieplan Utlandstillägg till hemförsäkringen (Europeiska sjukförsäkringskortet) (senast vid ankomst till Madrid) Underskrivet dokument Alla dokument (se lista nedan) ska vara skolan till handa senast den: - 1 februari för helårs- och HT ansökan. - 30 oktober för VT ansökan. Senast den 1/3 skickas antagningsbesked till eleven. Du kan skicka dessa dokument per post eller skanna in dem på datorn och skicka per mail (colegio@escandinavo.com) Om du har frågor angående antagningsprocessen är du välkommen att kontakta Johanne Liébana (colegio@escandinavo.com). Behöver du akademisk rådgivning kontakta biträdande rektor (carina.englund@escandinavo.com). När vi har mottagit och studerat dessa dokument kommer du att få följande information skickat till din hemadress: Antagningsbevis som du bör skicka vidare till CSN Dokument som ska skrivas under av elev och målsman angående trivsel och ordningsregler, regler för värdfamiljprogrammet och överenskommelse mellan elev/målsman och Skandinaviska skolan. 5
Avgifter Anmälningsavgift: 100 (Dras sedan av första betalning av skolavgiften) Skolavgift: Helt läsår 8.500 (Per månad: 850 ) Hösttermin: 3.400 Vårtermin: 5.100 Värdfamiljsavgift: Helt läsår 6.900 (Per månad: 690 ) Hösttermin: 2.760 Vårtermin: 4.140 Skolrestaurang: Helt läsår 875 (Per månad: 87,5 ) Hösttermin: 350 Vårtermin: 525 Anmälningsavgiften dras sedan av det totala fakturabeloppet. Om eleven beslutar sig för att inte börja hos oss betalas denna inte tillbaka. Kan Skandinaviska skolan inte erbjuda en plats betalas anmälningsavgiften tillbaka till familjen. Skolpengen varierar beroende på kommunen. Normalt täcker den större delen av skolavgiften. Mellanskillnaden samt värdfamiljs- och skolrestaurangsavgiften betalas av familjen. Observera att din kommun kan ha ett speciellt avtal med oss och avgifterna kan därför variera. För tillfället har vi avtal med: - Uppsala - Polhemsskolan - Uppsala Kontakta din kommun för mer information. Läsåret är indelat i 10 månader, från september till juni. Höstterminen är 4 månader och vårterminen är 6 månader. Betalning sker till Skandinaviska skolan mot faktura. Det finns möjlighet att välja mellan terminsvis eller månadsvis betalning. Om inget betalningssätt anges gäller en betalning per termin. Betalning görs till Skandinaviska skolans bankkonto i euros. Observera att det är avsändaren som betalar transaktionskostnaden. 6
Checklista Saker du bör ta med dig: Bankkort (VISA eller Mastercard) Europeiskt sjukförsäkringskort Utlandstillägg till hemförsäkringen Mobiltelefon ( lås upp den för att använda den i Spanien) Prydliga kläder för när du representerar skolan vid studiebesök och andra sammanhang (ungdomar klär sig t.ex. finare på helgerna i Madrid) Varm pyjamas, morgonrock och tofflor. Necessär med toalettartiklar såsom tandkräm, tvål och schampo (det ska du själv stå för). En komplett försörjning av alla receptbelagda läkemedel du behöver under din vistelse i Madrid (tillsammans med en kopia av receptet) Reservglasögon eller kontaktlinser Väckarklocka Kamera Bärbar dator om du har Badkläder Vinterplagg som jacka, halsduk, handskar. (Det kan bli minusgrader i Madrid på vintern). Vi rekommenderar att dina föräldrar tar med sig vinterkläderna om de kommer och hälsar på under höstterminen eftersom det kan vara svårt att få plats med allt. Den här handboken Du kan ta med dig om du önskar: Paraply (ja, det regnar ibland) Liten miniräknare (mer avancerad om du läser Naturvetenskaplig linje) Present till värdfamiljen, gärna något typiskt svenskt (detta är en bra isbrytare) Dina vänners adresser och en adressbok för att lägga till nya International Student ID Card (ISIC) Ta inte med dig: Lakan och handdukar Dyra smycken eller andra "frestande" värdeföremål Husdjur Mer än vad som är nödvändigt (kom ihåg att du säkert vill köpa en del saker när du reser hem och kommer förmodligen köpa kläder under året osv.). För mycket bagage kommer att bli en börda. Kontrollera ditt flygbolag om bagagerestriktioner! 7
Förberedelser för din resa Så snart du har fått antagningsbeviset från Skandinaviska skolan kan du börja förbereda din resa. Vi har utarbetat en lista över saker som du bör ta hand om för att studera hos oss i Spanien. Läs denna information noga. Pass Kontrollera att du har ett giltigt pass och att det inte förfaller under den perioden du är i Madrid. Foton Någon månad innan din resa till Madrid kommer vi att skicka en blankett för ansökan om busskort så att det ligger klart när du kommer. Det ska du använda varje dag till din resa fram och tillbaka till skolan. Vi kommer att be dig skicka den ifyllda blanketten, 2 passfoton samt kopia på ditt pass tillbaka till skolan. Försäkring Du som studerar inom EU har rätt till nödvändiga sjukvårdsförmåner i landet du studerar i. Sverige betalar för vården. Glöm inte att ta med dig Europeiska sjukförsäkringskortet som du beställer på http://www.forsakringskassan.se/privatpers/utomlands/studera_utomlands/. De första dagarna efter din ankomst bör du tillsammans med din värdfamilj vända dig till den vårdcentral som familjen är behörig. Mer information om det Europeiska sjukförsäkringskortet: http://www.forsakringskassan.se/fakta/4124_eukort/?page=/privatpers/utomlands/studera_utomlan ds/index.php EU-kortet ger dig inte rätt till privat vård. Kortet ger inte rätt till ersättning för hemresor med till exempel ambulansflyg. För att få ersättning för sådana kostnader måste du ha en privat reseförsäkring. Vi rekommenderar därför att du tecknar ett utlandstillägg till hemförsäkringen som inkluderar ansvarsförsäkring. Du ska ha med dig en kopia av denna försäkring när du kommer till Madrid. Skolan har tecknat en olycksfalls- och ansvarsförsäkring för elever som täcker skoldagen, resor till och från skolan (ej med moped eller motorcykel) samt övriga aktiviteter organiserade av skolan. Skolan har ansvar för dig under den tid du befinner dig under skolans tillsyn. Det är dina föräldrar/vårdnadshavare som har ansvar för dig under din fritid. Värdfamiljen känner naturligtvis ansvar för dig men har inget formellt ansvar. 8
Värdfamiljprogram Info och regler När du studerar på Skandinaviska skolan i Madrid kommer du att bo hos värdfamiljer i Alcobendas och San Sebastián de los Reyes. Dessa är två förstäder till Madrid och ligger nära skolan. Skolan Alcobendas ligger 13 km utanför Madrid och har ca 107.500 invånare. San Sebastián de los Reyes ligger 20 km från Madrid och har ca 72.400 invånare. Båda har bra kommunikationer till centrum av Madrid. Du åker med kommunal transport till skolan. Den värdfamilj som du kommer att bo i är noggrant utvald av skolans personal och relationen mellan dig och värdfamiljen kommer att följas upp under din studietid. Skolan har upprättat ett avtal med varje värdfamilj angående åtaganden, regler och anvisningar för både värdfamiljen och gästeleven. Innehållet i avtalet redogörs för nedan tillsammans med råd till dig som gästelev. Vi ber er, gästelev och föräldrar, att noga läsa igenom och diskutera samtliga punkter. Innan du kommer till din värdfamilj Innan sommarlovet kommer skolan meddela dig vilken värdfamilj du ska bo i. Samtidigt som du får uppgifter om familjen, kommer de att få uppgifter om dig. Värdfamiljen skall skriva ett välkomstbrev till dig och du till dem där du berättar om dig själv och skickar med ett foto på dig och din egen familj. Ankomsten till Madrid Värdfamiljen kommer att möta dig på flygplatsen när du kommer hit och de kommer att se till att du kommer/hittar till skolan första skoldagen. Det är därför mycket viktigt att du meddelar oss din flygplan i god tid. En representant från skolan kommer också att finnas på flygplatsen. Relationen mellan dig och din värdfamilj Du skall betraktas som familjemedlem, vilket innebär att du skall smälta in så smidigt som möjligt i värdfamiljens liv och respektera deras seder och bruk. Finns det barn eller ungdomar i värdfamiljen skall i princip samma regler gälla för dig som för dem. Du bör hjälpa till med enklare hushållssysslor såsom dukning och diskning. Bostaden Det är värdfamiljens uppgift att se till att bostaden hålls ren och städad inomhus. Som familjemedlem har du rätt att använda de gemensamma utrymmena i bostaden, men det är viktigt att familjens behov prioriteras. Du kan inte använda familjens saker utan att be om lov. 9
Ditt rum Du får tillgång till ett eget rum som innehåller en säng, en tom garderob eller byrå, en bokhylla, ett skrivbord, en läslampa och en stol. Under vinterhalvåret ska värdfamiljen se till att det finns värme i rummet. Kom överens med familjen om förtäring på rummet. Värdfamiljen får inte använda ditt rum eller dina personliga ägodelar. Sängkläder, lakan och städning av ditt rum Värdfamiljen tillhandahåller sängkläder och handdukar och ser till att dessa byts en gång i veckan. Du ska alltid hålla ordning på ditt rum. Hur och när rummet ska städas bestäms i samråd mellan dig och värdfamiljen. Badrum Om du inte har eget badrum, bör du komma överens med familjen om badrumstider. Du har rätt att duscha två gånger per dygn men inte efter kl. 22. Du får ett eget utrymme i badrummet för dina saker. Du ska se till att alltid lämna badrummet rent och snyggt efter dig. Tvätt Familjen tar hand om din tvätt. Om familjen eller du föredrar att du tar hand om din tvätt själv brukar det naturligtvis gå bra. Om något behöver strykas kan det hända att familjen sköter om detta. I annat fall får du låna ett strykjärn. Måltider Värdfamiljen ansvarar för att du får frukost, mellanmål och middag under skoldagarna samt lunch under veckoslut och lov. Middag äts i princip alltid med familjen och det brukar vara mellan 21.00 och 22.00. Om värdfamiljen är borta någon kväll, ska de se till att det finns mat till dig ändå. Om du själv blir försenad till måltider är det viktigt att du ringer och meddelar detta. Du har rätt till utrymme i kylskåpet för livsmedel som du väljer att köpa själv. Av hygieniska skäl är det är viktigt att alla livsmedel förvaras i köket på angiven plats. Telefon Du får lov att ta emot samtal på familjens fasta telefon under normala tider på dygnet, men se till att dessa inte överstiger 15 minuter. Du får inte lov att använda familjens telefon utan lov förutom i nödfall. Du får själv betala familjen för eventuella samtal. Du skall ha en egen mobiltelefon under din vistelse i Madrid och måste skaffa dig ett spanskt nummer genom att köpa ett kontantkort ( lås upp din svenska mobil) eller köp en ny telefon i Madrid. Se till att både skolan, din familj i Sverige och värdfamiljen har ditt nummer. Kontaktpersonen har alltid sin mobiltelefon med sig. Skulle det hända något så går det att nå honom/henne och du ska se till att lägga in numret i din telefon. Glöm inte heller att lägga in skolans och värdfamiljens nummer. Man kan också köpa spanska telefonkort som man kan använda från hemtelefonen och i offentliga telefonhytter. Dessa kan köpas i tobaksaffärer (estancos). Nummer som börjar på 900 är spanska kostnadsfria nummer. För att ringa till Spanien från ett annat land ska den internationella koden 34 användas före telefonnumret. För att ringa till Sverige ska koden 46 användas. Internet Alla värdfamiljer har uppkoppling till Internet. 10
Besök Dina klasskompisar får hälsa på dig men du måste alltid fråga om lov varje gång och anpassa besöken till de tider som familjen fastställer. Det får inte bli till en vana att man alltid sitter hemma hos någon varje dag. Det är tillåtet att låta klasskamrater sova över men bägge värdfamiljer samt skolan ska informeras/förfrågas. Nycklar Du får egna nycklar till bostaden. Om du skulle förlora nycklarna står du själv för kostnaderna. Du får absolut inte förvara värdfamiljens adress tillsammans med nycklarna. Tider Du skall vara hemma senast kl. 23.00 under vardagar och senast kl. 02.00 på helger. Du skall alltid vara i sällskap om du går ut på kvällen då det alltid finns risker förenade med att leva i en storstad som Madrid. Betraktad som familjemedlem är det av största vikt att du har en god dialog med din värdfamilj om din fritid och att du därför berättar vad du gör och med vilka du är. Vi förväntar oss att våra elever inte kommer hem alkohol- eller drogpåverkade till sina värdfamiljer. Sjukdom Endast sjukdom räknas som giltig frånvaro från skolan. Om du blir sjuk, ska du eller din värdfamilj anmäla detta till expeditionen före 09.00 på tel. 91 650 01 27. Du ska också meddela dina föräldrar i Sverige. Om du behöver läkarvård, kommer din värdfamilj att hjälpa dig. Du ska ha med dig det europeiska sjukförsäkringskortet som ger rätt till gratis sjukvård. Du står själv för kostnaderna för medicin. Under den första veckan kommer din värdfamilj att ta med dig till den vårdcentral som de tillhör för att ordna med en husläkare till dig. (se Försäkring sid 8) Frånvaro Av säkerhetsskäl och för att undvika att värdfamiljen oroar sig, skall du alltid meddela dem om du någon gång kommer sent till middagen eller hem senare än avtalad tid. Du skall också meddela familjen och skolan i god tid om du ska resa bort över helgen eller över ett lov. Likaså skall värdfamiljen meddela dig i motsvarande situationer. Lov (se skolans kalendarium) Du har möjlighet att vara kvar hos värdfamiljen under skolloven. Vi rekommenderar hemresa över jullovet. Relationen mellan Skandinaviska skolan och värdfamiljen Under alla gästelevers studietid, håller skolan kontakten med värdfamiljerna genom telefonsamtal, hembesök vid behov och genom att bjuda in dem till evenemang på skolan, såsom den årliga julbasaren, valborg och skolavslutningar. Värdfamiljerna har förbundit sig att kontakta skolan om fastställda regler och anvisningar inte följs eller andra problem uppstår. I allvarliga fall kan detta leda till avstängning från vidare undervisning och hemresa till Sverige. Skandinaviska skolan fungerar endast som medlare mellan gästeleverna och värdfamiljerna. Detta innebär att skolan inte kan hållas ansvarig för eventuella skador eller förstörelse som gästelever orsakat. Detta måste gästeleven tillsammans med sina föräldrar/vårdnadshavare ordna innan hemresan till Sverige. 11
Kontaktpersoner Mentorer/klassföreståndare: Frida Lundberg och Sara-Olivia Pärnerud: saraochfrida@escandinavo.com Vid frågor angående betalning, hänvisas till: Pia Rymer-Rythén: ekonomi@escandinavo.com Rektor: Tina Rydberg rektor@escandinavo.com Värdfamiljernas kontaktperson är: Merete Selnes: merete.selnes@escandinavo.com Skoladministratör: Johanne Liébana colegio@escandinavo.com Biträdande rektor Carina Englund carina.englund@escandinavo.com Telefon skolan: 00 34 91 650 01 27 (08.30-16.00) Fax skolan: 00 34 91 650 77 70 Användbara telefonnummer: Alla nödtillfällen 112 Betalning Föräldrarna/vårdnadshavarna i Sverige betalar värdfamiljsavgiften till skolan. Skolan har skrivit ett kontrakt med värdfamiljerna och betalar i sin tur till dem. Eventuella kostnader som inte ingår i värdfamiljsavgiften, t ex användande av familjens fasta telefon, restaurangbesök, resor med familjen, står du själv för. Avtalsperiod Avtalet mellan skolan och värdfamiljen gäller hela din studietid på Skandinaviska skolan. Byte av värdfamilj Om du mot förmodan inte skulle trivas hos din värdfamilj eller vice versa, söker skolan i första hand att hjälpa till att lösa eventuella problem eller missförstånd som förorsakat att ni inte trivs tillsammans. Om vi inte hittar en lösning på situationen, ordnar vi en ny familj till dig och hjälper dig att flytta, så snart som möjligt efter beslut om byte. Några råd och anvisningar Förmodligen är det första gången som du kommer att bo en längre tid i en värdfamilj, med ett annat språk och en annan kultur. Ju bättre förberedd du är, desto större chans att vistelsen kommer bli en positiv upplevelse både för dig och din spanska familj. Tanken med att bo i värdfamilj är ju att du inte bara skall lära dig språket utan också få ta del av den spanska kukturen. En trevlig gest är att ha med sig en liten present till familjen när du kommer. Tag gärna med foton och berätta om din familj, din tillvaro och din hembygd men undvik att göra jämförelser där du framhåller hur mycket bättre allt är i Sverige. Det uppskattas alltid om du visar intresse för värdfamiljen och dess medlemmar, för Spanien och och spansk kultur. Det är också bra att ställa frågor om du inte förstår. Om du får presenter av värdfamiljen är det viktigt att visa uppskattning och tacka. Om du får möjlighet att följa med på utflykter och resor så tag chansen! Du bör passa på att umgås med värdfamiljen så mycket som möjligt för att träna spårket och lära dig om spanska vanor och traditioner. 12
Förhoppningen är att du och din värdfamilj skall lära känna varandra så pass bra att du känner dig som en del av familjen och du blir behandlad därefter. För att uppnå detta krävs det att du visar respekt för deras sätt att fungera som familj, att du anpassar dig till deras tider och vanor, att du är artig och alltid frågar först och ber om lov innan du bjuder hem kompisar (som du i sådana fall presenterar för familjen), tar mat i köket, sätter på TV:n osv. Tänk också på att visa respekt för det ansvar värdfamiljen tar på sig i samband med att du kommer till dem. Informera dem alltid var du ska någonstans när du går ut och hör alltid av dig om du blir försenad så slipper de oroa sig i onödan. För att undvika att stöta dig med familjen, som troligen lever under enklare förhållanden än du är van vid, är det viktigt att tänka på att släcka lampor efter sig och att inte slösa med vatten. Både el och vatten är dyrare i Spanien och dessutom råder det ofta vattenrestriktioner på grund av torka. Förbered dig också på att ditt rum förmodligen är betydligt mindre och enklare än ditt rum hemma i Sverige. Slutligen, var en god ambassadör för Sverige och Skandinaviska skolan i Madrid! Vi förväntar oss att du i alla sammanhang, både i och utanför skolan uppträder som en god representant för Sverige och för vår skola. 13
Undervisning Läs noga igenom följande sammanfattning av akademiska rutiner och regler som anges i de kommande avsnitten. Du kommer att vara bättre förberedd för dina studier om du gör det. Första skolveckan Skolan startar i början av september klockan 9.00 med ett traditionsenligt upprop ute på skolgården. Resten av dagen ägnar vi åt presentation och information. Du får ditt schema och eventuella justeringar görs under första skolveckan. Under de första lektionerna får du böcker, skolmaterial, skåpsnyckel etc. Dina mentorer kommer att hjälpa till med praktiska detaljer om hur det fungerar i skolan. Det kan tillkomma elever under sommaren vilket kan innebära att vi måste extrabeställa vissa böcker, och det kan hända att de fortfarande inte har kommit när vi börjar, vilket kan vara bra att veta. I början av terminen kommer elever och lärare att träffas inne i Madrid för en gemensam rundvandring. Detta är en del av ämnena Spanienkunskap och Spansk Kulturhistoria. Vi gör detta för att alla gästelever ska lära känna Madrid så snart som möjligt och för att vi alla ska lära känna varandra. IT-Service Eleverna har tillgång till en datasal och laserskrivare. I varje klassrum finns det dessutom flera datorer uppkopplade till både Internet och laserskrivare. Alla datorer är kopplade till Internet. Skolans ITansvarig, Per-Erik Gustavsson, är tillgänglig på torsdagar om du behöver hjälp med en dator. Skolans datorer ger tillgång till ordbehandlingsprogram (Word), databasprogram (Microsoft Access), Kalkylprogram (Excel), desktop publishing-program (PowerPoint) Vi tilldelar en personlig inloggning till skolans datorer till alla nya elever. Alla elever skall underteckna ett Internetavtal för att följa skolans regler och lagen. Mentorer/Klassföreståndare Skolan har utsett två mentorer/klassföreståndare till gymnasieeleverna. Det är Sara-Olivia Pärnerud och Frida Lundberg. Ni kan prata med dem under hela skoldagen eller bestämma tid för ett möte. Utvecklingssamtal Vi önskar alla föräldrar välkomna att hälsa på oss under läsåret. Lämpliga månader för besök och utvecklingssamtal är oktober - maj. Skolans kontakt med värdfamiljerna Skolan har utsett Merete Selnes som kontaktperson mellan värdfamiljerna och skolan/eleverna. Har du problem med din värdfamilj ska du prata med Merete som finns på skolan varje dag. Se kontakttelefoner sid. 12. Psykolog Vid behov anlitar skolan olika psykologer som kommer till skolan och träffar eleven eller bestämmer träff utanför skoltid. Skolan står för kostnaden av de två första sessionerna, därefter måste eleven själv stå för kostnaden. Terminer Läsåret är indelat i två terminer: höstterminen (september-december) vårterminen (januari-juni) 14
Lektioner Skolan börjar 09.00 och slutar vanligtvis 15.30. Dock kan dessa tider variera för gymnasieeleverna beroende på individuella studieplaner och därmed olika scheman. Du ska ge en kopia på ditt schema till din familj så att de vet om du t ex har sovmorgon en dag och inte blir oroliga om du inte stiger upp. Frånvaro Närvaro vid samtliga lektioner och utflykter är obligatoriskt. Skolan anlitar programmet Skola 24 för att kontrollera elevernas frånvaro. Betyg sätts på de kunskaper som du visar att du har! Frånvaro i sig är inte betygsgrundande men är du frånvarande missar du att visa dina kunskaper både muntligt och skriftligt. Detta påverkar ditt betyg! Är du sjuk eller kommer du av annan orsak inte till skolan måste du ringa in din frånvaro på skolans telefon (91 650 01 27) innan kl. 9.00. Du kan också lägga besked på telefonsvararen eller skicka ett mail till colegio@escandinavo.com Som ogiltig frånvaro räknas all frånvaro som inte anmälts till skolans lärare eller expedition. Prov och arbeten och betyg Ett provtillfälle ges. Det finns en omprovsvecka i slutet av varje termin. Arbeten, uppsatser och projekt skall lämnas in inom beslutad tidsram. Elev som inte följer lärarnas tidsplan har inte fullföljt uppgiften. Fusk vid provtillfälle leder omedelbart till att provet inte godkänns. Det är förbjudet att ha på sig hörlurar under provtillfälle. Mobiltelefoner måste vara avstängda. Originalkopia av samlat betygsdokument/slutbetyg skickas till elevens hemadress i Sverige efter avslutade studier. Avbrytning av studierna Om du kommer till Spanien och beslutar att avbryta dina studier hos oss måste du fylla i ett formellt dokument som kan hämtas på expeditionen. Observera att studenter som hoppar av studierna efter början av terminen måste betala för hela den resterande terminen och själv stå för reseomkastningarna. 15
Överenskommelse mellan gästelev, målsman och Skandinaviska skolan Avtalstid Avtalet mellan gästeleven/målsman och skolan gäller hela elevens studietid på Skandinaviska skolan. Avtalsområde Avtalet gäller en studieplats i gymnasieskolan samt boende i spansk värdfamilj. Anmälningsavgift Anmälningsavgiften betalas i samband med anmälan och dras sedan av från skolavgiften när eleven har börjat sina studier vid Skandinaviska skolan. Anmälningsavgiften betalas tillbaka i händelse av att Skandinaviska skolan inte kan erbjuda en studieplats. Ingen återbetalning görs om eleven efter antagning väljer att inte utnyttja sin studieplats. Skolavgift Skolavgiften inkluderar olycksfalls- och ansvarsförsäkring när eleven står under skolans tillsyn samt i viss mån böcker och annat studiemateriel. Skolavgiften består av den interkommunala ersättningen samt en individuell mellanskillnad. Den individuella mellanskillnaden betalas mot faktura till Skandinaviska skolan. Värdfamiljsavgift Avgiften för boende i värdfamilj inkluderar eget rum med sängkläder och handdukar, frukost, mellanmål och middag under vardagar och därutöver lunch under helger och lovdagar. Värdfamiljsavgiften betalas till Skandinaviska skolan mot faktura. Om eleven avbryter sina studier vid Skandinaviska skolan under avtalsperioden, gäller en månads uppsägningstid efter skriftligt meddelande till skolan. Eleven står själv för flyttomkostningar, t.ex. flygbiljett tillbaka, osv. Studiebidrag och inackorderingsbidrag Eleven och föräldrarna/vårdnadshavarna ansvarar för ansökan om studiebidrag från CSN samt för ansökan om inackorderingsbidrag från hemkommunen. Olycksfall- och ansvarsförsäkring Skandinaviska skolan tecknar olycksfalls- och ansvarsförsäkring för eleven som täcker skoldagen, resor till och från skolan (ej med moped eller motorcykel) samt övriga lärarledda aktiviteter då eleven står under skolans tillsyn. Eleven och föräldrarna/vårdnadshavarna ansvarar för tecknande av utlandstillägg till hemförsäkringen för den tid eleven inte står under skolans tillsyn. Sjukförsäkring Svensk sjukförsäkring gäller i Spanien och eleven och föräldrarna/vårdnadshavarna ansvarar för införskaffning av det europeiska sjukförsäkringskortet hos Försäkringskassan. Tillstånd för provtagning vid misstanke om drogmissbruk Eleven och föräldrarna/vårdnadshavarna ger Skandinaviska skolan i Madrid tillstånd att ta eleven till provtagning om skolan misstänker att han/hon använder narkotika. Regler och anvisningar för boende i värdfamilj Eleven förbinder sig att följa de regler och anvisningar som Skandinaviska Skolan har upprättat om boende i värdfamilj (se sid 9). Elev som inte följer dessa regler kan, efter samtal mellan skola och föräldrar, avstängas från ytterligare undervisning vid skolan och vistelse i värdfamilj. Skolan ansvarar ej för eventuella kostnader, t.ex. resekostnader och uppsägningstid för värdfamiljsavgift, som kan uppstå i samband med avstängning. 16
Trivsel- och ordningsregler Eleven förbinder sig att följa de förväntningar och regler som gäller på Skandinaviska skolan. Elev som inte följer dessa regler kan, efter samtal mellan skola och föräldrar, bli avstängd från ytterligare undervisning vid skolan. Skolan ansvarar ej för eventuella kostnader som kan uppstå i samband med avstängning. Information om studieresultat och betyg Skandinaviska skolan förbinder sig att informera om elevens skolgång och studieresultat vid ett tillfälle per termin samt utfärda betyg i skolans avslutade kurser. I kurser som inte avslutas, erhåller eleven ett skriftligt omdöme. Kommunikation Skandinaviska skolan erbjuder eleven tillgång till Internet för att möjliggöra daglig kontakt med familj och hemskola. 17
Trivsel- och ordningsregler Vi förväntar oss att våra elever i alla sammanhang, både i och utanför skolan, uppträder som goda representanter för sina hemländer och för vår skola samt att alla bidrar till att förstärka skolans goda anseende. De äldre eleverna förväntas alltid vara goda förebilder för de yngre. Vi kräver en strikt efterlevnad av våra trivsel- och ordningsregler för att läsåret ska bli just så bra som vi alla önskar. Vi ber er, elev och föräldrar, att noga läsa igenom och diskutera samtliga punkter och därefter signera medföljande överenskommelse och skicka den till skolan. Vi förväntar oss av dig som elev, att du: visar respekt för alla elever, lärare, övrig personal samt besökare. visar hänsyn och hjälper andra. lyssnar på andra och väntar på din tur då många ska samsas om uppmärksamheten. använder ett vårdat språk och artigheter som tack och hälsningsord. Detta används mer och är viktigare i Spanien än i Sverige. Går man t.ex. förbi någon i porten hälsar man alltid kort Hola, håller någon upp en dörr för dig förväntar den personen sig ett gracias. Säg alltid tack till kocken i skolköket och hälsa på städpersonalen om du går förbi dem. kommer i tid till lektionerna och har böcker och annat nödvändigt material med dig. kommer till skolan med passande klädsel. använder ett trevligt bordsskick i skolrestaurangen. respekterar att skolan är en arbetsplats och att alla där har rätt till arbetsro. kan arbeta i en arbetsgrupp oberoende av vilka som ingår i gruppen. tar ett aktivt ansvar för att vara en god kamrat. hjälper till att hålla skolan ren och snygg. Elever som skräpar ned får en tillsägelse och skall ordna upp efter sig. ser till att någon av personalen får reda på om något i skolan gått sönder. tar ansvar för dina kläder och saker. gör ditt bästa i skolarbetet, sköter arbetsuppgifter och läxor efter din bästa förmåga. ger förslag till personalen om förbättringar eller förändringar om du har några. Förbud Förtäring är inte tillåtet i lektionssalarna. Rökförbud gäller för alla på skolans område. Det är förbjudet att förtära alkohol eller andra droger på skolan eller på utflykt, lägerskola, skolresa, etc. Skolan har rätt att ta elev till provtagning vid misstanke om drogmissbruk. Det är inte tillåtet att uppehålla sig på skolans parkeringsplats. Elev som skadar något på skolan blir ersättningsskyldig. De flesta läroböcker är låneböcker och skall vårdas och lämnas tillbaka i samma skick som de lånats ut. I annat fall blir eleven ersättningsskyldig. Ledighet Högst fem skoldagar kan beviljas under ett läsår. Ledighet från skolan ansöks i god tid av elev och förälder till klassföreståndaren genom blankett som hänger på anslagstavlan i administrationsbyggnaden. Om ledighet beviljas skall eleven i god tid kontakta berörda lärare för att tillsammans komma överens om vilka arbetsuppgifter som ska utföras i samband med ledighet. Gästelever ska informera sina värdfamiljer om eventuell ledighet. 18
Åtgärder Om ovanstående regler inte följs vidtas följande åtgärder: 1. Tillsägelse 2. Varning 3. Indragning av studiebidraget 4. Avstängning Regler för datoranvändning(både skolans och värdfamiljens) Det är förbjudet att ändra, ta bort eller på annat sätt påverka systemfiler och andra filer som är nödvändiga för att systemet skall fungera. Det är förbjudet att radera, läsa, ändra, eller skriva i en fil utan tillstånd från filens ägare. Det är förbjudet att ändra på datorernas inställningar. Det är förbjudet att installera spel eller andra program på datorerna. Virustesta alltid dina disketter/usb-minnen innan du använder någon av skolans datorer. Det du vill spara, ska sparas på din diskett/usb-minne eller på avsedd plats på nätverket. Det är förbjudet att spela spel på datorerna. Skolans skrivare får endast användas till utskrift av skolarbeten. Det är förbjudet att använda datorer i ett klassrum när lektion pågår. Alla former av förtäring är förbjuden vid datorerna. Regler för Internet: Det är förbjudet att: o Ladda ner och installera program eller liknande på skolans datorer. o Föra vidare extrema politiska och religiösa åsikter. o Pornografi i alla former. Den som överträder gällande ordningsregler i samband med datoranvändning kan avstängas för kortare eller längre tid från allt handhavande av datorer och nätverk inom såväl undervisning som övrigt skolarbete. Sådant beslut fattas av rektor. 19
Praktiska hemsidor Du kanske vill titta på följande webbplatser för mer information om både Spanien och Madrid. Och när du väl kommer fram, se till att titta regelbundet på dessa webbplatser med kulturevenemang, väderprognoser och liknande så att du kan utnyttja din lediga tid i Madrid. Colegio Escandinavo Titta regelbundet på Skandinaviska skolans hemsida för uppdaterad info om utflykter, aktiviteter, lovdagar, m.m. www.escandinavo.com Spanien och Madrid www.spain.info www.softguides.com www.madrid-tourist-guide.com Underhållning www.guiadelocio.com Väder www.aemet.es/en/eltiempo/prediccion/espana Sveriges Ambassad i Madrid www.swedenabroad.com/page 9990.aspx Skolverket www.skolverket.se 20