1 (5) KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING Antagen av kommunfullmäktige 2006-03-07, 55. Redaktionella ändringar, kanslichef 2008-09-19. Ändringar antagna av kommunstyrelsen (KS) 2012-08-07, 145. Allmänna bestämmelser 1. Frågor av principiell eller prejudicerande natur eller annars av slag som anges i 6 kap 34 kommunallagen ska underställas kommunstyrelsen. 2. Delegerad beslutanderätt i inköpsfrågor får endast utnyttjas inom ramen för av kommunstyrelsen antagen budget eller kostnadskalkyl för visst projekt. 3. Vid förfall för ordföranden får vice ordföranden inträda som delegat. 4. Vid förfall för delegat får vikarierande ersättare inträda som delegat eller, om ersättare inte finns, överordnad chef. 5. Beslut i andra ärenden som till art och betydelse är jämförbara med nedan angivna får fattas av samma delegat. 6. Förvaltningschefer äger rätt att till annan anställd vidaredelegera sin beslutanderätt. Förvaltningschefernas beslut om vidaredelegation ska anmälas till kommunstyrelsen. Beslut fattade med stöd av vidaredelegation ska anmälas till förvaltningschefen som ansvarar för återrapportering till kommunstyrelsen. 7. Delegationsbeslut ska anmälas till kansliavdelningen i god tid före kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. 8. Utlämnande av allmän handling ankommer i första hand på den som ansvarar för vården av handlingen. Förvaltningschefer hos kommunstyrelsen 1. Ansvara för arbetsmiljöfrågor. 2. Återbesättningsprövning av vakanta befattningar. 3. Besluta om tillsättning av tillsvidareanställning eller visstidsanställning avseende underställd personal. 4. Besluta om entledigande av arbetstagare samt om särskilda skäl föreligger medge förkortad uppsägningstid avseende underställd personal.
2 (5) 5. Förhandla i enlighet med MBL 11-14 samt 38 i övergripande frågor. 6. Träffa avtal enligt Bilersättningsavtal (BIA). 7. Besluta om avstängning av arbetstagare enligt AB 10 och om disciplinpåföljd enligt AB 11. 8. Bevilja semester, kompensationsledighet, samt övrig ledighet enligt lagar och avtal för avdelningschefer. 9. Bevilja annan än lagstadgad eller avtalsreglerad ledighet utan lön. 10. Påfordra och pröva intyg om arbetsförmåga och hälsoundersökning. 11. Bevilja studiebidrag till anställda enligt riktlinjer. 12. Besluta om lönesättning samt ansvara för löneöversynsförhandlingar. 13. Bevilja förtida uttag av pension. 14. Besluta att inte lämna ut allmän handling, samt att utlämna sådan handling med förbehåll. 15. Besluta om sammanläggning och delning av tjänster. 16. Lämna medgivande att delta i kurser, konferenser eller tjänsteresor inom respektive förvaltning. 17. Besluta om inköp av tjänster och varor. 18. Avge rutinmässiga yttranden till statliga och kommunala myndigheter, svar på rutinmässiga framställningar från enskilda (d.v.s. ej yttrande av principiell eller större betydelse, ej heller framställning till fullmäktige och yttrande med anledning av att styrelsens beslut överklagats). 19. Pröva arbetstagares bisyssla. 20. Besluta om distansarbetsavtal för anställd i begränsad utsträckning. Ekonomichef 1. Placering av kommunens medel och donations- och stiftelsemedel i enlighet med riktlinjer. 2. Bortskrivning av fordringar (belopp under 0,33 prisbasbelopp). 3. Utseende av beslutsattestanter inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. 4. Delegation enligt av fullmäktige antagen finanspolicy.
3 (5) 5. Underteckna redovisning av moms, arbetsgivaravgifter samt deklarationer. Kanslichef Rätt att besluta om smärre revideringar av planer och andra dokument (exempelvis personalförändring, ändringar i larm- och beredskapslistor och ändringar efter verksamhetsförändringar inom kommunen). Personalchef 1. Förhandla om arbetstidsschema enligt anmärkning i AB 13, mom. 5. 2. Teckna lokalt kollektivavtal med innehåll som centralt träffats av Sveriges Kommuner och Landsting. 3. Besluta om anställningsförmåner enligt lag och kollektivavtal om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen. Upphandlingschef Besluta om inköp av tjänster och varor i enlighet med upphandlingspolicyn. Förvaltningschefer utom kommunstyrelsens verksamhet 1. Träffa individuell överenskommelse om lön vid nyanställning. 2. Träffa överenskommelse med redan anställd arbetstagare vid vikariat som omfattar mer än två månader. 3. Ansvara för genomförande av löneöversynsförhandlingar i enlighet med gällande löneavtal. I det fall överenskommelse inte kan träffas överlämnas förhandlingsansvaret till förhandlingsutskottet. Förhandlingsutskottet 1. Förhandla och träffa avtal om löner och andra anställningsvillkor i frågor som inte delegerats till annan. 2. Sluta kollektivavtal eller på annat sätt reglera frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare i frågor som inte delegerats till annan. 3. Träffa överenskommelse om lön med förvaltningschefer vid nyanställning. 4. Genomföra löneöversynsförhandlingar och träffa avtal med förvaltningschefer. Lönesättning av förvaltningschef för Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning ska ske i samråd med Norbergs kommun. 5. Förhandlingsutskottet ska tillsammans med berörda personalorganisationer utgöra kommunens förslagskommitté.
4 (5) 6. Besluta om ersättning i enlighet med Fagersta kommuns författningssamling (Riktlinjer för förslagsverksamhet samt allmänna regler). Kommunstyrelsens ordförande 1. Besluta i ärenden som är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas. 2. Besluta om representation, arrangerande av sammankomster och uppvaktningar på kommunstyrelsens vägnar inom skäliga nivåer. 3. Befullmäktiga ombud att föra kommunens talan vid domstol, hos myndigheter och i andra sammanhang i den utsträckning beslutanderätten inte har delegerats till annan. 4. Bevilja semester samt övrig ledighet enligt lagar och avtal för förvaltningschefer inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. 5. Bevilja annan än lagstadgad eller avtalsreglerad ledighet utan lön för förvaltningschefer inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. 6. Påfordra och pröva intyg om arbetsförmåga och hälsoundersökning av förvaltningschefer inom kommunstyrelsens arbetsområde. 7. Besluta om avstängning av arbetstagare enligt AB 10 och om disciplinpåföljd enligt AB 11. 8. Avskriva av kommunstyrelsen lämnade utredningsutdrag som av olika skäl är uppenbart inaktuella. 9. Ansvara för arbetsmiljöfrågor för förvaltningschefer. 10. Begära yttrande från förvaltningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott 1. Svara på remisser som ej är av principiell beskaffenhet. 2. Göra framställning till och yttrande över remisser från Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd eller lantmäterimyndighet angående fastighetsbildning, bygglov med mera i de fall uppgifterna inte anförtrotts annan. 3. Besluta i de typer av personalpolitiska ärenden som anges i kommunstyrelsens reglemente 5 och som inte delegerats till annan. 4. Besluta om tillsvidareanställning eller visstidanställning av förvaltningschef. 5. Avskeda och säga upp förvaltningschef.
5 (5) 6. Besluta i frågor rörande företagshälsovård. 7. Besluta i övriga ärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde som ankommer på styrelsen i egenskap av anställningsmyndighet. 8. Besluta i ärenden som rör yttrande över ansökan om auktorisation för bilskrotare enligt 8 Bilskrotningsförordningen. 9. Lämna yttrande över ansökan om tillstånd att använda övervakningskamera. 10. Besluta om särskild ålderspension 11. Besluta i ärenden som ej är av principiell eller prejudicerande beskaffenhet eller av annars större vikt. 12. Rätt att besluta om distansarbetsavtal för anställd i större utsträckning. Informatören 1. Medge undantag från användande av kommunens logotype för kommunala aktörer. 2. Lämna tillstånd för icke-kommunala aktörer att använda kommunvapnet eller logotype. 3. Besluta om inköp av tjänster och varor för marknadsföring och information inom ramen för direktupphandling.