02.06.2015 1 Sammanträdestid: Kokousaika: Sammanträdesplats: Kokouspaikka: Beslutande / Päättäjät Tisdagen den 2.6.2015, kl. 15.10-15.45 Tiistaina 2. kesäkuuta 2015, klo 15.10-15.45 Kommungården, Bennäs Kunnantalo, Pännäinen Ersättare / Varajäsenet Snellman, Stefan Backlund, Christian Backlund, Marlene Berger, Helena Edström, Carola Källman, Carl-Johan Nybacka, Sofia Snellman, Matts Sundkvist, John ordförande/puheenjohtaja viceordf./varapuheenj. Sixten Häggman 66 jäv/esteellinen Övriga närvarande / Muut läsnä olleet Finne, Per-Erik Sandberg, Henrik Svenfors, Stefan Björkvik, Lillemor Liljedahl-Lund, Yvonne Hellund, Stefan kst. representant/khall:n edustaja kst. ordf./k.hall:n puheenjohtaja kommundirektör/kunnanjohtaja sekreterare/sihteeri tekn.verkets chef/osastopäällikkö vägmästare/tiemestari Paragrafer / Pykälät 62-75 Underskrifter Allekirjoitukset Protokollsjustering Pöytäkirjantarkastus Stefan Snellman ordförande/ puheenjohtaja Helena Berger Lillemor Björkvik sekreterare/sihteeri Carl-Johan Källman Protokollet framlagt Pöytäkirjan julkipano Protokollet har varit framlagt till påseende i kommungården i Bennäs 10.6.2015, intygar /Pöytäkirja on ollut nähtävänä kunnantalossa Pännäisissä 10.6.2015, todistaa: Lillemor Björkvik, sekreterare/sihteeri
02.06.2015 2 62 Sammanträdets öppnande/ Kokouksen avaus s ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen, toivotti jäsenet tervetulleiksi ja totesi, että kokous oli laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. 63 Val av två protokollsjusterare/ Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Till protokollsjusterare valdes/ Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin: Helena Berger, Carl-Johan Källman.
02.06.2015 3 64 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden Föredragningslistan godkändes enhälligt med följande tillägg: Ny bilaga: 66 Val av entreprenör för byggande av kommunalteknik på Slätkulla Nya paragrafer: 73 Avtal med affärsverket Jakobstads Vatten om behandling av avloppsvatten 74 Langarholmsdiket i Edsevö
02.06.2015 4 Dnr: 124 /2015 65 Ansökan om bostadstomt; Rahkola-Snellman Johanna Rahkola-Snellman och Jim Snellman ansöker om att få arrendera tomt nr 3 i kvarter 152 vid Rodergränd 8 på Sandsund södra detaljplaneområde. Chefen för tekniska verket: Föreslår att tomterna utarrenderas till Johanna Rahkola-Snellman och Jim Snellman. Arrendekontrakt uppgörs och kontraktet bör undertecknas före tekniska nämndens nästa möte. För ej mottagen/annullerad tomt debiteras en av kommunfullmäktige fastställd annulllerings/behandlingsavgift. Omfattades.
02.06.2015 5 Dnr: 273 /2014 66 Val av entreprenör för byggande av kommunalteknik på Slätkulla har begärt in anbud för byggande av kommunalteknik på Slätkulla i Ytteresse. Sträckan som skall byggas är ca 330 m innefattande vägar, vatten och avlopp. I och med utbyggnaden blir 6 tomter tillgängliga. Arbetet skall påbörjas i mitten av september och bör vara klart 31.1.2016. Sista inlämningsdag för anbuden är 1.6.2015 kl. 14.00. Vägmästaren: Entreprenör väljs på mötet. Matts Snellman anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av denna paragraf. Följande anbud har erhållits: Anbudsgivare moms 0 % AJ Contract Ab 119.000 Sundström Ab Oy 63.800 Södös Gräv & Transport Ab 61.000 H. Huldén & Söner Ab 78.648 beslöt välja den förmånligaste anbudsgivaren, dvs. Södös Gräv & Transport Ab till entreprenör för byggande av kommunaltekniken på Slätkulla i Ytteresse till ett pris av 61.000, moms 0 %.
02.06.2015 6 67 Val av entreprenör för sanering av Aspelinsgränd i Sandsund Dnr: 273 /2014 Anbud har begärts in för sanering av Aspelinsgränd i Sandsund. Gränden som skall saneras är 94 m + svängplan. Grändens vägkropp genomkammas och nya dräneringsrör samt brunnar monteras. Samtidigt förnyas vägbelysningen och fiberkablar monteras. Gränden asfalteras först sommaren 2016. Följande anbud har erhållits: Fma Thomas Björklund 47.000 H. Huldén & Söner Ab 27.700 Sundström Ab Oy 25.800 Ab Pedebygg Oy 22.080 Flinck Jordbyggnad Ab 18.612 Södös Gräv & Transport Ab 21.500 Anbuden är angivna som totaloffert med moms 0 %, asfalterings- och sprängningskostnader ingår ej. Vägmästaren: Föreslår att Flinck Jordbyggnad Ab, som gett det förmånligaste anbudet, väljs till entreprenör för sanering av Aspelinsgränd i Sandsund till en totalkostnad av 18.612, moms 0 %. valde Flinck Jordbyggnad Ab till entreprenör för sanering av Aspelinsgränd i Sandsund till en totalkostnad av 18.612, moms 0 %.
02.06.2015 7 Dnr: 152 /2013 68 Val av entreprenör för asfaltering 2015 Nejdens offertgrupp för asfalteringar har begärt anbud för årets ytbeläggningsarbeten. Offertansvariga har sammanställt inkomna anbud. Enligt anbudsförfrågan skall den entreprenör som gett det lägsta jämförelsepriset väljas (samtliga fem kommuner beaktade). För Pedersöre givna anbud: NCC 84 179,00 Lemminkäinen 122 382,00 Sundström Ab Oy 79 815,60 Vägmästaren: Föreslår att tekniska nämnden väljer Sundström Ab Oy till entreprenör för årets asfalteringsarbeten till ett pris av 79.815,60, moms 0 %. valde Sundström Ab Oy till entreprenör för årets asfalteringsarbeten till ett pris av 79.815,60, moms 0 %.
02.06.2015 8 Dnr: 121 /2013 69 Val av halksandningsentreprenör för fastigheter i Esse för åren (hösten) 2015 (våren) 2018 Anbud har begärts in för halksandning vid kommunens fastigheter i Esse för kommande treårsperiod. Vid jämförelse av anbuden tillämpas ett poängsystem enligt följande: Pris 60 % Erfarenhet 15 % Utrustning och maskinpark 25 % Halksandningen skall utföras enligt uppgjorda regler fastställda av tekniska nämnden. Offertgruppen har uppgjort ett förslag till val av entreprenör. Vägmästaren: Föreslår att M & S Entreprenad väljs till halksandningsentreprenör för fastigheter i Esse för åren 2015 2018. valde M & S Entreprenad till halksandningsentreprenör för fastigheter i Esse för åren 2015 2018 till ett pris av 25 /gång där kommunen står för materialet, alternativt 50 /gång inklusive material.
02.06.2015 9 Dnr: 154 /2015 70 Kommunens reklamtavla i Bennäs centrum Kommunens reklamtavla, som finns vid Bennäs Servicecenter bör revideras. Eftersom det hittills endast funnits muntliga överenskommelser gällande reklamtavlan bör skriftliga hyresavtal göras upp med nuvarande hyrestagare samt nya intressenter. Följande villkor tas med: Hyresavtalet gäller tillsvidare. Årsavgiften är 180 + moms per reklamplats (ca 500x2000 mm på båda sidorna om reklamtavlan). Hyrestagaren står för alla tejpnings- och uppsättningskostnader för sin reklamplats. Pedersöre kommun står för själva reklamtavlan samt eventuella underhållskostnader för denna. Uppsägningstiden är 3 månader för vardera parten. Vid uppsägning av hyresavtalet ska hyrestagaren på egen bekostnad avlägsna sin logo/text inom 1 månad. Chefen för tekniska verket: Föreslår att skriftliga hyresavtal görs upp med nuvarande hyrestagare samt nya intressenter där ovanstående villkor tas med. Omfattades.
02.06.2015 10 Dnr: 123 /2015 71 Ansökan om bidrag för asfaltering av botten under ishockeyrink vid Edsevö skola Edsevö byaförening, Edsevö City r.f. anhåller tillsammans med EKO hem och skola om ett bidrag för asfaltering av ishockeyrinken invid skolan i Edsevö. Asfalteringen kommer att utföras under sommaren 2015. Kostnaden för asfalteringen och förarbeten rör sig om ca 6.000. Föreningarna kommer tillsammans att kunna bidra med 3.000 euro. Användningsgraden kommer att öka betydligt i och med att planen asfalterats eftersom planen därmed kan användas för annat än enbart ishockey vintertid samt för skolans olika idrottsverksamheter. besöker platsen under rundturen som föregår mötet. Chefen för tekniska verket: Kommunen deltar i regel i kostnader för dylika projekt. Hela summan kan dock inte beviljas ur tekniska nämndens budget. Bidragsanhållarna hänvisas därför även till idrottsnämnden i frågan. Föreslår att tekniska nämnden beviljar ett bidrag på 2.000 för asfaltering av ishockeyrinken i Edsevö. beslut bevilja ett bidrag på 2.000 för asfaltering av ishockeyrinken i Edsevö.
02.06.2015 11 72 Anmälningsärenden Arrendetomt Dnr 170/2012 Modul Tech önskar fortsätta arrendera tomt 2 vid Skeppsgränd 4 i kvarter 135 på Sandsund södra detaljplaneområde. Tomten gavs ut 28.5.2012 och marknadsföringen/försäljningen av de planerade radhuslägenheter är fortfarande aktuell. Annullering av arrendetomt Dnr 173/2014 Mathias Lövsund och Ulrika Holm har annullerat tomt 3 vid Tvärgatan 12 i kvarter 25 på Edsevö detaljplaneområde. Leverantör av brännolja Dnr 673/2003 Samköpsgruppen för upphandling av brännolja har begärt in anbud för tiden 1.6.2015-30.5.2016 med option på ett år. Vid sammanträdet för öppning av offerter den 13 maj 2015 valdes Lämpöpuisto Oy Shell Reseller Finland till leverantör på basen av det billigaste anbudet. Beviljat bidrag för avloppsutbyggnad, Skutnabba Dnr 126/2012 Ely-centralen har beviljat kommunen understöd för utbyggnaden av avlopp till Staraby - Skutnabba skede 3, vilket är det sista skedet för avloppsnätet i Staraby - Skutnabba. Skede 3 är kostnadsberäknat till 292 105 och beviljat understöd är 65 000. Projektet omfattar 27 fastigheter som är belägna längs med Skutnabbavägen. Angiven projekttid är 31.8.2015 1.8.2016, men förlängning kan erhållas. Årets rundkörning Dnr 166/2008 Protokollet från tekniska nämndens och planläggningssektionens årliga rundkörning bifogas detta protokoll. Nästa möte Nästa möte hålls torsdagen den 25 juni 2015 kl. 18.30 i Bystugan i Bennäs. Chefen för tekniska verket: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.
02.06.2015 12 Dnr: 829 /2013 73 Avtal med affärsverket Jakobstads Vatten om behandling av avloppsvatten Det tioåriga avtalet mellan Pedersöre kommun och Staden Jakobstad (Jakobstads Vatten) om behandling av avloppsvatten som trädde ikraft den 1 januari 2004 bör ersättas med ett nytt avtal eftersom avtalstiden gått ut den 31.12.2013. Under hösten 2013 inleddes förhandlingar om ett nytt avtal i en arbetsgrupp bestående av tjänstemän och förtroendevalda från grannkommunerna och tjänstemän från Jakobstad Vatten. Ett förslag till ett nytt tioårigt avtal har på basen av detta arbete utarbetats. Till det nya avtalet har två bilagor bifogats. Bilaga 1 visar beräkningsunderlag för enhetskostnader och drift samt bilaga 2 beskriver formeln för bestämmande av förhöjd enhetskostnad på basen av avloppsvattnets kvalitet. Avtalets innehåll är i stort överensstämmande med det tidigare avtalet. Avtalsbestämmelserna följer senaste miljötillstånd. Grundvärdena för beräkning av avloppsvattnets kvalitet har ändrats och vid beräkning av avloppsvattnets kvalitet används Jakobstads samhällsavloppsvattens medelvärde för tre föregående kalenderår som teoretiskt referensvärde. Eftersom Pedersöre kommun deltar i underhållet av tryckavloppsledningen med en fastställd summa per meter även till de delar ledningen förnyats borde detta beaktas vid framtida åtgärder på ledningsnätet. Rimligtvis borde den summa som erläggs för nya ledningar som inte kräver underhåll räknas tillgodo i andra sammanhang. Tidigare avtal, nytt avtalsförslag samt två bilagor hörande till nya avtalet bifogas. Chefen för tekniska verket: föreslår för kommunstyrelsen att förslaget avtal om behandling av avloppsvatten med Affärsverket Jakobstads Vatten godkänns. konstaterar att ersättningen som Pedersöre kommun erlägger för underhåll för nya ledningar borde räknas kommunen tillgodo vid större reparationer och underhåll i framtiden. Beslöts enligt förslag.
02.06.2015 13 Dnr: 166 /2015 74 Langarholmsdiket i Edsevö En del markägare som har mark i angränsning till Langarholmsdiket i Edsevö har påpekat att diket är i stort behov av rensning. I samband med att Edsevö handels- och industriområde planerades gjorde Dränering och Miljö. F. Bäck den 22.8.2011 upp en plan för rörläggning av Langarholmsdiket i Edsevö. Tekniska verket ges i uppdrag att utreda hur rensningsprojektet kan aktualiseras och föras vidare.
02.06.2015 14 75 Anvisning för begäran om omprövning och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 62-64, 72-74 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer 65-71 Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisningar om hur man begär omprövning Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Omprövning av beslutet kan yrkas hos: i Pedersöre, Skrufvilagatan 2, 68910 Bennäs, fax 06-7290 547, e-post pedersore.kommun@pedersore.fi. Paragrafer 65-71 Begäran skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller göra en skriftlig framställan till: Marknadsdomstolen, Pb 118, 00131 Helsingfors, fax 02956 43314, e-post markkinaoikeus@oikeus.fi. Paragraf: 66, 68 Framställan bör inlämnas inom 14 dagar från det att parten fått del av beslutet.
02.06.2015 15 Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, Pb 204, 65101 Vasa, fax 02956 42760, e-post vaasa.hao@oikeus.fi. Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet adress och postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar 2015. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan/skall lämnas till: Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.
02.06.2015 16 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Pykälät 62-64, 72-74 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 65-71 HvalL 3 :n mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Pedersören kunnan tekninen lautakunta, Skrufvilankatu 2, 68910 Pännäinen, faksi 06-7290 547, sähköposti pedersoren.kunta@pedersore.fi. Pykälät 65-71 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaa koskeva päätös Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintaa koskevan päätöksen voi se, jota asia koskee, saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi kirjallisella hakemuksella osoitteeseen: Markkinaoikeus, Pl 118, 00131 Helsinki, faksi 02956 43314, sähköposti markkinaoikeus@oikeus.fi. Pykälä 66, 68 Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä kun asianosainen on saanut päätöksestä tiedon.
02.06.2015 17 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, Pl 204, 65101 Vaasa, faksi 02956 42760, sähköposti vaasa.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa 2015. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa/on toimitettava: Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.