Årsstämma t!luingsdals TOMTÄGARFöREN! NG Lördagen den 13 juni 2015, kl. 10.00, Lillängsdals strand och sjöstuga. 1. Mötets öppnande.. Presentation av styrelsen och samtliga närvarande. 2. Val av ordförande för stämman Till mötesordförande valdes Douglas Helge. 3. Val av sekreterare för stämman Tillsekreterare valdes Frida Sato 4. Val av 2 justerare, tillika rösträknare Till justerare jämte mötesordföranden valdes Bo Eklund och Björn Vikman. 5. Fastställande av röstlängd. Upprättades röstlängd. lnga fullmakter har inkommit. (OBS röstlängd bifogas) 6, Prövning av frågan om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. Stämman anses ha blivit stadgeenligt utlyst. 7. Godkännande av dagordningen. Godkännes utan tillägg. 8. Styrelsens verksa mhetsberättelse. Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs av styrelsens ordförande Håkan Jonsson. Undertecknat original finns tillgängligt hos densamme samt tillgängligt på nätet (bilaga 1). 9. Ekonomisk redovisning föregående period. Vice ordförande Jack Boström föredrog 2074 ärs ekonomiska redovisning. Årsmötet beslutade att balansen förs över i ny räkning Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 1 jan 2014-31 dec 2014 föredrogs enligt bilaga 2. lntäkterna redovisas på Hamnen och Föreningen. 10. Revisionsberättelse.
Revisor Björn Berglund föredrog revisorernas berättelse. Revisorerna förordar ansvarsfrihet för styrelsen 11. Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen godkändes av årsmötet. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 12.!nkomna motioner. Till mötet hade det inkommit 5 motioner (tillgängliga isin helhet via hemsidan www.lillangsdal.se) Motion 1: Fällning av träd i slutet av Dundervägen. lnkommen motion föreslår: att föreningen utreder om i motionen beskrivna träd tillhör föreningen. Att föreningen tillser att dessa tas ner och veden tillfaller föreningens med lemmar. Styrelsen tar på sig uppdraget att tillsammans med berörda tomtägare utreda om det är föreningens mark. Styrelsen kommer dock inte att fälla några träd eller tillse att de blir fällda. Trädfällning ansvarar respektive tomtägare själv för. Motion 2: Redskapsbod lnkommen motion föreslår: Att det köps in en redskapsbod på fotbollsplanen, i hörnet mot brevlådorna. Där skall föreningen förvara exempelvis gräsklippare. Maxkostnad 18000:- Stämman röstar JA till ett sådant arbete och inköp. Motion 3: Nedgrävning av rör på Dundervägen lnkommen motion föreslår : Att föreningen tillser att dikena ersätts med rör. Att föreningen tillser att dessa har möjlighet till utlopp i korsningen Sva rtkrutsvägen/ka non portsvägen Att föreningen tillser möjligheten att avleda vattnet ner mot träsket. Stämman informerades om att på att vattenflödet iträsket är redan idag för högt, varvid ett ledande av vatten dit som det ser ut idag ej bör göras. Man föreslår alternativ som: Att ansöka om att minska vattenmängden i träsket alternativt att höja vägen på berörda vägar. Dikena skall och bör ej bli djupare. Motion 4: lnkommen motion föreslår: Att det anläggs en naturstig i skogen mellan Dundervägen och Svartkrutsvägen i skogspartiet mellan/vid träsket mot Nytorp/Finnsved. I motionen tillgänglig på nätet finns karta. Man skulle behöva röja upp nedfällda träd, lägga
en spångbro och bredda befintlig stig. Motionären åtar sig själv att ta detta vidare med markägare om intresse finns frå n styrelsen/stämma n. Stämman ger motionären uppgiften att undersöka detta med markägare. Motion 5: lnkommen motion föreslår: att det bör finnas en välkommenskylt vid infarten vid Lillängsdal. Att man ser över om det går att flytta nuvarande gamla bryggan på stranden för att göra plats för fler badande gäster. Motionen frågar: Stämman svarar: Vem som sköter fotbollsplanen. Välkomstskylt låter som en bra ide, föreslås att placeras på den tidigare accepterade friggeboden som ska inskaffas. Där kommer även gräsklipparen att förvaras, som sköts av intresserade. Att eventuellt flytta bryggan uppdrogs Benny Lindeberg och hamnkapten Niclas Hane att undersöka 13. Bastun Styrelsen föreslår att man skapar en intresseförening för bastun. Detta mottas bra av stämman och man utser Björn Vikman (Dundervägen 16) som ordförande för föreningen. Tomtägarföreningen skall ansvara för utsidan av bastun medan det invändiga underhållet görs av de som avser att nyttja bastun. Dessa personer/familjer kommer att erläggas en avgift samt i det tillfället lösa ut en ny nyckel av BV. Detta system kommer att tas i bruk först under 2016 (dvs ingen avgift att vänta under 2015 för dessa) Tomtägarföreningen avsätter under 2016 pengar för att kunna göra en bra överlämning och renovering av bastun inför föreningens övertagande. 14. Hemsidan Hemsidan har under lång tid varit fryst, men kommer att förbättras inom en snar framtid. Jack Boström har tagit fram en ny hemsida där bland elektronisk bastubokning kommer att finnas. 15. Verksa m hetspla n, budgetförsl ag 2Ol5 2OLG Jack Boström presenterar det budgetförslag för 2016 som antogs. 15. Fastställande av styrelsearvodering. Valberedningen föreslår en höjning av totalt 500:- (per år i totalsumma) till styrelsen för att underlätta fördelningen. Detta godtas av stämman. 17. Valberedningens förslag är att avgående ordförande Håkan Jonsson väljs om på 2 år, att avgående hamnkapten Niclas Hane väljs om på 2 år. Valberedningen föreslår att Göran Wallin kliver in som suppleant på 1 år. Samtliga tackar ja. 18. Val av revisorer jämte en revisorssuppleant.
Till revisorer valdes Yvonne Vesterby samt Björn Berglund, samt revisorsuppleant Stig Gr0nberger. 19. Val av valberedning. Nuvarande valberedning avgår. Pär Blomberg och Johan Fasth valdes som ny valberedning. 20. övriga ärenden.. Midsommar aktivitet och arrangörer. Midsommaraktiviteterna kommer att fortsätta som vanligt men med representanter från Dundervägen 16 samt 18 som ansvariga. o Aktivitetsdaga r/städdaga r. På grund av dålig uppslutning kommer endast 1 städdag (den på våren) att hållas årligen. Stämman önskar framförhållning på anslagen om NÄR den är för att kunna planera in att delta. Styrelsen tar givetvis till sig detta. * Jack Boström presenterar förslaget att göra om en del av Sjöstugan till tomtägarföreningens rum. Godkännes av stämman. 21. Protokollets tillgänglighet för med Iemmarna. Protokollet kommer att mailas för justering till justeringsmännen men finnas tillgängligt signerat den 21juni. 22. Mötet avslutas och styrelsen tackar alla närvarande! rida ölverudh Sato Sek. AAl Bo Eklund J ustera re
Revisionsberättelse Lillängsdals Tomtägarftirening UPA Vid gransk rirrg av Lillängsdals Tomtägarftirening UPA:s riikenskaper for tiden 2014-01-01-2014-12-31 har vi funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer. Det kvarstående värdet på bank och postgiro har kontrollerats och vid årsredovisningen har foreningens värdehandlingar uppvisats. Resultatet överfores till nästa års räkning. Mot forvaltningen och ftireningens verksamhet i övrigt enligt forda protokoll finns enligl oss icke anledning till anmärkning. Därfor foreslår vi årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet for den tid som revisionen omfattar. Lillängsdal den lt^ / /, ", Björn Bergl Revisor Yvonne Vesterby Revisor Page 1 of2
öf«l r'l^l Arsredovisning för Lillängsdals Tomtägarförening upa 714000-0840 Räkenskapsåret 2014-01-01-2014-12-31 I n nehå I lsförteckn i n g : Förvaltn i n gsberätte lse Resultaträkning Balansräkning Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Noter Underskrifter Sida 1 2 3-4 5 6-7 I
Lillängsdals Tomtägarförening upa 1(8) 714000-0840 Förvaltn i n gsberättelse Styrelsen för Lillängsdals Tomtägarförening upa, 714000-0840 får härmed avge årsredovisning för 2014. Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamäl att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att förvalta föreningens anläggningar. Verksamheten drives enligt de antagna stadgarna gemensamt av styrelsen och föreningens medlemmar. (V.9. se Verksamhetsberättelse 201412015 för mer information) Ekonomisk översikt Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Balansomslutning Soliditet, % 2014-12-s1 2013-12-31 2012-12-31 2011-12-31 150 600 124 286 38 165 48 233 230 029 195 082 92 89 1z+4 800 145 000 48 815 10 657 282745 232796 97 96 Dispositioner beträffan de vinst eller förlust balanserat resultat föreningen balanserat resultat båtplatser årets resultat föreningen årets resultat båtplatser Totalt disponeras for balanseras i ny räkning Summa 97 475 125321' 50 778-830 272744 272744 272744 Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.
Lillängsdals Tomtägarförening upa 714000-0840 2(8) Resultaträkning Belopp i kr Nof 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 Nettoomsättning 144 800 145 000 '144 800 145 000 Rörelsens kostnader Underhållskostnader Ovriga kostnader Arvoden Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Rörelseresultat -22 492-22643 -13 500-36 350 49 815-62742 -5 081-30 500-36 350 10 327 Resultat frän finansiella poster Ränteintäkter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt 133 330 49 948 10 657 49 948 10 657 Arets resultat 49 948 10 657
Lillängsdals Tomtägarförening upa 714000-0840 s(8) Balansräkning Belopp ikr Nof 2014-12-31 2013-12-31 TILLGANGAR Anläggningstillgångar Materiel I a an lägg ni ngsti ll g ä ngar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer 17 227 17 227 36 350 17 227 53 577 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristig a ford ring ar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank 17 227 5 500 5 500 260 017 53 577 6 300 I 200 14 500 164 719 Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGANGAR 265 517 179 219 282744 232796
Lillängsdals Tomtägarförening upa 714000-0840 4(8) Balansräkning Belopp ikr Nof 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid årets början Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 175269 212139 97 475 10 657 272744 222796 272744 222796 10 000 10 000 10 000 10 000 SUMMA EGET KAPITAL OGH SKULDER 282744 232796
Lillängsdals Tomtägarförening upa 7't4000-0840 Redovis n i n gspri nci per och boksl utskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Arsredovisningen har upprättats i enlighet med Arsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Avskrivningar har gjorts enligt plan med 20 Yo. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.
Lillängsdals Tomtägarförening upa 714000-0840 6(8) Noter Not 1 Nettoomsättning N ettoo m s ättn i n g per rörel seg re n Föreningen Hamnen Summa 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 82 100 82 150 62700 62 850 144800 145 000 Not 2 Arvoden Aruoden Föreningen Hamnen Summa 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 10 500 22 500 3 000 I 000 13 500 30 500 Not 3 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Bryggor, Pontoner, Bommar Summa 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 s6 350 36 350 36 350 36 350 Not 4 Byggnader och mark -Vid årets början Ackumulerade avskrivningar enligt plan : -Vid årets början -Arets avskrivning enligt plan Redovisat värde vid årets slut 17 226 17 226 17 226 17 226 17 226 17 226
Lillängsdals Tomtägarförening upa 714000-0840 Not 5 lnventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början Ackumulerade avskrivningar enligt plan : -Vid årets början -Arets avskrivning enli gt plan enl i gt anskaffningsvärden Redovisat värde vid årets slut Not 6 Eget kapital 2014-12-31 201 3-1 2-31 449 271 449 271 449 271 412921-36 350 449 271-376 571-36 350-449 27',\ -412 921 36 350 Balanseratresultat Balanseratresultat Föreningen Bätplatser 7(8) Arets resultat Vid årets slut 50 778-830 148253 124 491
Lillängsdals Tomtägarförening upa 714000-0840 8(8) Underskrifter lnqaröden I f a^rll "l MW Mattias Morheden - Christian Skoog Min revisionsberättelse har lämnats den Revisor
Verksamhetsberättelse 2OL4 lör Lillängsdals Tomtägarförening U.P.A Styrelsen har under verksamhetsåret (från 14-05-02)bestått av: Ordförande/ Håkan Johnsson Vice ordförande/ Jack Boström Ledamot sekreterare/ Frida Sato Ledamot Hamnkapten Niclas Hane Ledamot Materiela nsvarig/ Mattias Moheden Suppleant/ Bitte Notmeijer Suppleant/ Christian Skoog Revisorer har varit Yvonne Vesterby Björn Berglund Suppleant Stig GrUnberger Brygg-kommit6n har bestått av: Hamnkapten Niclas Hane Bryggfogde Pär Blomberg Bryggfogde Björn Andersson Bryggfogde Göran Qvarnström Strandplatsfogde Benny Lindeberg
Valberedning har bestått av: Sanna Danell Reza Bagher Styrelsemöten Under verksamhetsåret 2014 har totalt 6 styrelsemöten avhållits varav ett ekonomimöte Nya medlemmar Vi hälsar nya medlemmar välkomna och hoppas ni ska trivas i Lillängsdal. Under verksamhetsåret 2014 har styrelsen arbetat och haft fokus på:. Underhåll av gemensamma byggnader. lordningsställt grusplan vid brevlådor(fotbollsplan). Hanterat ett antal bygglovsärenden. Aktivitetsdagar. Valborgsfirande. Kontakt med Polis och brandmyndigheter. Midsommarfirande genom medlemmars försorg. Uppdaterat hemsidan www.lillangsdal.se. Löpande kontakt med ekonomifrågor med Momsera. ln och utbetalningar/ekonomiärenden. Behandlat ett antal frågor från medlemmar samt allmänhet Styrelsen ber att få tacka de medlemmar som under året ställt upp för föreningen i olika ärenden och a rbetsinsatser. Sitta nde styrelse fö r Li I lä ngsda ls Tomtäga rföre n i ng U. P.A Håkan
-:in WW EL Mättias Morheden Ledamot, Hamnkapten Sm sork^n Ledamot, Sekreterare Ledamot, Mtrlansvarig Christian Skoog Suppleant Lil längsda ls Tomtäga rförening U. P.A Organisationsnummer 714000-0840. PG 35 93 84-5
U nderhå I lspla n för Lil lä ngsda ls Tomtäga reföreni ng U PA 2015-06-13 20L4 2015 2016 2017 2018 20L9 2020 Hamnen 2 800 3 200 5 200 4 500 3 200 3 200 3 200 Stranden 4 500 11 000 27 000 3 800 7 500 0 4 500 [ngen 0 0 L8 000 4 500 0 0 2 000 Vägar 0 0 4 000 0 0 2 000 0 Oförutsett s 000 5 000 s 000 s 000 5 000 5 000 Summa 7 300 19 200 60 200 17 900 15 700 10 200 14 700
U nderhå Ilsplan för Lil lä ngsda ls Tomtäga reföreni ng U PA 2015-06-13 Hamnen 20L4 20Ls 20L6 20L7 2018 2079 2020 Pontonen Västra Landgång 2000 Olia Ytskikt Bommar L200 1200 1200 1200 L200 L200 Pontonen östra Olia Ytskikt Bommar L200 1200 1200 L200 1200 L200 Mittbrveean Olia 300 300 300 300 300 300 300 Ytskikt 500 700 Östra bryggan Olja 300 300 300 300 300 300 300 Ytskikt 500 700 Ansbåtsbrveean olia 200 200 200 200 200 200 200 Ytskikt 2000 Summa kr 2800 3200 5200 4600 3200 3200 3200
Stranden 201s-05-L3 20t4 2015 2015 20t7 20L8 2019 2020 Badsand 4500 4500 4500 4500 Grill 3000 Barnleksaker Armaturer 5000 Bord/stolar 7000 Sjöstugan Tak Avvattnins Ytterväsear 2000 Fönster 500 Dörrar Golv 3000 Innerväggar 3000 Vitvaror Lås Sjöboden Tak Awattning Ytterväggar 3000 Fönster Dörrar Golv Lås Bastu Tak Awattning Ytterväggar 2000 Fönster Dörrar Golv 3000 Lås Aggregat 8000 Sotnine 800 Summa 4500 11000 27000 3800 7500 0 4500
Angen 2015-06-13 2014 2015 20t6 20t7 20t8 20L9 2020 Fotbollsmål Nät Målning 500 Gräsklippare 4000 Förvaringsbod 18000 Yttervässar 2000 Summa 0 0 18000 4s00 0 0 2000
Vägar mm 2015-06-13 20t4 20ls 20L6 20t7 2018 2019 2020 Brevlådeståll ängen 2000 Brevlådeställ telefonplan 3000 grus 1000 Summa 0 0 4000 0 0 2000 0
Budget ZOLG Intäkter Föreningen Båtplatser 2015-06-13 82000 62550 144550 Kostnader U nderhållskostnader Sophämtning Elkostnader nycklar Bruttovinst 50200 1700 4400 1s00 57800 767s0 övriga externa kostnader Porto Försäkring Aktivitetskostnader Redovisningstjänster Bankkostnader Registreri ngsavgifter Arvoden styrelse Arvode hamnkapten Resultat före avskrivningar 300 3800 1500 15000 500 1_500 11000 3000 35500 40150 Avskrivningar 363s0 Budgeterat resultat 3800