STYRDOKUMENT Dnr V 2014/275 HANDLÄGGNINGSORDNING RÖRANDE PENSIONSERSÄTTNING OCH ENGÅNGSPREMIE FÖR SÄRSKILD PENSIONSERSÄTTNING ENLIGT TRYGGHETSAVTALET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Personalenheten Beslutsdatum 2005-10-05, reviderad 2013-09-10 Giltighetstid Sammanfattning Tillsvidare Tidigare beslutad handläggningsordning med dnr F 1 3363/05 har här reviderats med hänsyn till förändringarna enligt GU förnyas.
Pensionsersättning och engångspremie för särskild pensionsersättning enligt Trygghetsavtalet Handläggningsordning (Reviderad september 2013) 2 (8)
Pensionsersättning till uppsagda arbetstagare som är fyllda 61 år vid avgångstillfället. Handläggningsrutin vid Göteborgs universitet Enligt det statliga trygghetsavtalet, 14 första stycket, har en uppsagd arbetstagare, som vid entledigandet har fyllt 61 år och som väljer att inte stå till arbetsmarknadens förfogande rätt till pensionsersättning fr.o.m. dagen efter det att anställningen har upphört eller fr.o.m. dagen efter den då arbetstagaren upphör att stå till arbetsmarknadens förfogande. Kostnaderna för pensionsersättningen belastar respektive myndighet. Göteborgs universitets kostnader för pensionsersättningar belastar till stor del budget för universitetsgemensam verksamhet. Då respektive institution svarar för uppsägningskostnaderna belastar hela kostnaden för denna form av pensionsersättning den universitetsgemensamma verksamheten. Handläggningsrutin I samband med att beslut om uppsägning (se handläggningsordning vid uppsägning pga. arbetsbrist) delges den anställde görs en förfrågan hos SPV om beräknad storlek på pensionsersättning för berörd person. Kopia på uppsägningsbesked för anställd som vid avgångstillfället kommer att vara fyllda 61 år och SPV:s uppgift om pensionsersättningens storlek skickas till pensionshandläggare på personalenheten. En uppsagd arbetstagare som väljer att inte stå till arbetsmarknadens förfogande skall ansöka om pensionsersättning före avgångstillfället. Ansökan görs på blanketten Ansökan om statlig pensionsförmån (SPV0097) med stöd av pensionshandläggare vid personalenheten. Personalhandläggaren meddelas när ansökan skickas till SPV. Om den anställde väljer att stå till arbetsmarknadens förfogande överlämnar pensionshandläggaren skriftlig information och blanketten Ansökan om utbetalning av pensionsersättning/särskild pensionsersättning (SPV0118) till den anställde. Personalhandläggaren meddelas. När beslutsmeddelande om pensionsersättning från Statens pensionsverk (SPV) kommit till personalenheten sorteras det in i personakten. 3 (8)
Frivillig avgång med pensionsersättning. Handläggningsrutin vid Göteborgs universitet Enligt avtal om trygghetsfrågor (TA), 14, fjärde stycket, kan en arbetstagare, som inte har blivit uppsagd, i vissa fall ha rätt till pensionsersättning. Som förutsättning gäller att arbetstagaren har fyllt 61 år, avgår frivilligt och avgången enligt arbetsgivarens bedömning skapar möjlighet för en uppsägningshotad eller uppsagd arbetstagare att få en fortsatt eller ny anställning vid den egna myndigheten eller vid annan myndighet. Kostnaden för den frivilliga avgången med pensionsersättning belastar respektive myndighet. Göteborgs universitets kostnader fördelas enligt rektors beslut mellan berörd institution/enhet och budget för universitetsgemensam verksamhet. Berörd institution/enhet bidrar med ett belopp som motsvarar uppsägningskostnaden för den person som annars skulle ha blivit uppsagd. kostnaden regleras genom att en internfaktura skickas en gång per år från personalavdelningen. Statens pensionsverk (SPV) skickar varje månad fakturor för pensionsersättning och löneskatt till personalenheten. Handläggningsrutin Vid en konstaterad övertalighet tillfrågas de personer som har fyllt 61 år och som själva inte är övertaliga, om de är intresserade av att avgå frivilligt med pensionsersättning. Personalhandläggaren begär tjänstematriklar från löneenheten och gör sedan en förfrågan hos SPV om storlek på pensionsersättning samt beräkning av universitetets kostnader per år för pensionsersättningen för de personer som är intresserade att avgå frivilligt. SPV:s uppgift om pensionsersättningens storlek gås igenom med berörda personer. De personer som är beredda att avgå skall erbjudas pensionsersättning skriftligt. Mall för erbjudande om pensionsersättning återfinns i bilaga. En PM utarbetas, innehållande följande uppgifter: Information om bakgrunden till övertaligheten på berörd institution/avdelning. Namn, personnummer, anställningstitel, anställningsform, anställningens omfattning, månadslön och beräknad storlek på pensionsersättning för de personer som frivilligt önskar avgå samt en beräkning av universitetets kostnader per år för pensionsersättningen. Namn, anställningstitel, personnummer och månadslön för de personer som genom den frivilliga avgången får fortsatt anställning. 4 (8)
Om inga turordningskretsar upprättats, anges i stället medianlönen för den yrkeskategori som de som önskar avgå frivilligt tillhör. Till PM bifogas: Protokoll från MBL-förhandling om berörd övertalighet samt blanketten Erbjudande om avgång med pensionsersättning undertecknad av berörd person. PM skall undertecknas av prefekt/motsvarande. Sammanställningen skickas till personaldirektör på personalenheten och personalhandläggare bestämmer tid för föredragning inför rektors (personaldirektörens) beslut. Rektor (personaldirektör) beslutar om avgång med pensionsersättning. Beslutet jämte meddelande om entledigande delges den anställde av personalhandläggaren. Sammanställningen, beslut av rektor (personaldirektör) och meddelande om entledigande skickas till pensionshandläggare på personalenheten. Den anställde ansöker om pensionsersättning på blankett Ansökan om statlig pensionsförmån (SPV0097)) med stöd av pensionshandläggare vid personalenheten. Personalhandläggaren meddelas när ansökan skickas till SPV. När beslutsmeddelande om pensionsersättning från SPV kommit till personalenheten sorteras det in i personakten. 5 (8)
Engångspremie för särskild pensionsersättning. Handläggningsrutin vid Göteborgs universitet Myndigheterna skall för varje på grund av arbetsbrist uppsagd arbetstagare, som omfattas av det statliga trygghetsavtalet och som då anställningen upphör har fyllt 55 år men inte 61 år, betala en av Statens Pensionsverk (SPV) beräknad engångspremie för den pensionsersättning som kan uppkomma framöver. Premie skall dock inte betalas för arbetstagare som i omedelbar anslutning till avgången övergår till ny tillsvidareanställning i vilken arbetstagaren omfattas av det statliga trygghetsavtalets bestämmelser. Anmälan för engångspremie skall göras till SPV senast den dag då anställningen upphör. Görs anmälan efter det att anställningen upphört fakturerar SPV avgift för ränta. Göteborgs universitets kostnader för engångspremier belastar budget för universitets- gemensam verksamhet. Handläggningsrutin För uppsagd anställd, som vid avgångstillfället från anställningen kommer att uppnå åldern 55 år men inte 61 år gör berörd institution/enhet en förfrågan hos SPV angående kostnaden för engångspremie för särskild pensionsersättning. Kopia på uppsägningsbesked för anställd, som vid avgångstillfället från anställningen kommer att uppnå åldern 55 år men inte 61 år och SPV:s uppgift om beräkning av kostnaden för pensionsersättning/särskild pensionsersättning skickas till pensionshandläggare på personalenheten. Anmälan för engångspremie till SPV på blankett Engångspremie för särskild pensionsersättning (SPV 0095) görs av personalenheten. Innan anmälan görs till SPV skall personalenheten genom kontakt med berörd institution/enhet bevaka om den person som är uppsagd har fått en ny statlig tillsvidareanställning. Kopia på konterad faktura från SPV skickas för kännedom till berörd institution/enhet. Skickas inte kopia på uppsägningsbesked till personalenheten i så god tid att anmälan om engångspremie kan göras innan anställningen har upphört kommer ränteavgiften till SPV att belasta berörd institution/enhet. 6 (8)
Pensionsersättning till uppsagda arbetstagare som är fyllda 61 år vid avgångstillfället. Handläggningsrutin vid Göteborgs universitet Enligt det statliga trygghetsavtalet, 14 första stycket, har en uppsagd arbetstagare, som vid entledigandet har fyllt 61 år och som väljer att inte stå till arbetsmarknadens förfogande rätt till pensionsersättning fr.o.m. dagen efter det att anställningen har upphört eller fr.o.m. dagen efter den då arbetstagaren upphör att stå till arbetsmarknadens förfogande. Kostnaderna för pensionsersättningen belastar respektive myndighet. Göteborgs universitets kostnader för pensionsersättningar belastar till stor del budget för universitetsgemensam verksamhet. Då respektive institution svarar för uppsägningskostnaderna belastar hela kostnaden för denna form av pensionsersättning den universitetsgemensamma verksamheten. Handläggningsrutin I samband med att beslut om uppsägning (se handläggningsordning vid uppsägning pga. arbetsbrist) delges den anställde görs en förfrågan hos SPV om beräknad storlek på pensionsersättning för berörd person. Kopia på uppsägningsbesked för anställd som vid avgångstillfället kommer att vara fyllda 61 år och SPV:s uppgift om pensionsersättningens storlek skickas till pensionshandläggare på personalenheten. En uppsagd arbetstagare som väljer att inte stå till arbetsmarknadens förfogande skall ansöka om pensionsersättning före avgångstillfället. Ansökan görs på blanketten Ansökan om statlig pensionsförmån (SPV0097) med stöd av pensionshandläggare vid personalenheten. Personalhandläggaren meddelas när ansökan skickas till SPV. Om den anställde väljer att stå till arbetsmarknadens förfogande överlämnar pensionshandläggaren skriftlig information och blanketten Ansökan om utbetalning av pensionsersättning/särskild pensionsersättning (SPV0118) till den anställde. Personalhandläggaren meddelas. När beslutsmeddelande om pensionsersättning från Statens pensionsverk (SPV) kommit till personalenheten sorteras det in i personakten. 7 (8)
Institution/avd. Datum Dnr Mottagare Erbjudande om pensionsersättning På grund av medelsbrist och därav uppkommen arbetsbrist vid (institution/motsv.) erbjuds du som har fyllt 61 år att frivilligt avgå med pensionsersättning enligt avtal om trygghetsfrågor (TA) 14, fjärde stycket, från Göteborgs universitet. Erbjudandet gäller under förutsättning av rektors (Personaldirektörs) beslut. (Prefekt/motsv.) Jag antar ovanstående erbjudande fr.o.m. Namnteckning Namnförtydligande Personnummer Tjänstetitel 8 (8)