Stadgar Kapitel 1 Säte, sammansättning och ändamål 1 Säte Södertörns s säte är Huddinge kommun i Stockholms län. 2 Sammansättning Södertörns är en opolitisk, icke religiös sammanslutning av studenter vid Södertörns högskola. Södertörns förkortas SÖFRE. 3 Ändamål Studentföreningen har till ändamål att främja medlemmarnas studier och vad därmed äger sammanhang. SÖFRE skall även verka för ett gott kamratskap mellan medlemmarna. Vidare ska föreningen arbeta för att marknadsföra utbildningar och fristående kurser inom ekonomi vid Södertörns Högskola gentemot omvärlden. SÖFREs medlemmar tar aktivt ställningstagande att stödja S.E.R.O. (Sveriges Ekonomföreningars Riksorganisation). Kapitel 2 Medlemskap 1 Ordinarie medlemskap Ordinarie medlemskap i SÖFRE erhålls genom registrering till föreningens medlemsregister samt genom inbetalning av medlemsavgift (om sådan överstiger 0 kr). Ordinarie medlemskap är öppet för alla studenter vid Södertörns högskola samt SÖFREs sittande styrelse. Ordinarie medlemskap inleds vid tidpunkten för registrering samt betalningen av medlemsavgiften och upphör automatiskt när den i förväg begränsade tidsperioden är över. 2 Stödmedlemskap Det är även möjligt att bli stödmedlem i SÖFRE genom registrering till föreningens medlemsregister samt inbetalning av medlemsavgift (om sådan överstiger 0 kr). Stödmedlemskap är möjligt för de som inte är studenter på Södertörns Högskola, men som ändå vill vara medlemmar i SÖFRE. Stödmedlemskap ger samma rättigheter som ordinarie medlemskap med skillnaden att det ej innefattar förslagsrätt eller rösträtt på föreningsstämmorna.
3 Medlemskaps upphörande Medlem kan vid valfri tidpunkt säga upp medlemskapet. Medlem som väljer att avsluta sitt medlemskap i förtid erhåller ingen retur av erlagd medlemsavgift. 4 Uteslutning Uteslutning av medlem kan beslutas av styrelsen. Frågan kan endast väckas i sådant fall då medlem avsiktligt skadat, eller hotat att skada, SÖFREs intressen. Beslutet skall fattas med minst två tredjedelars (2/3) majoritet. Den uteslutne medlemmen äger rätt att överklaga styrelsens beslut och påkalla föreningsstämma där beslutet kan hävas. I samband med detta ska den uteslutna medlemmen anses ha samma rättigheter som andra medlemmar, dock beror yttrande-, förslags- och rösträtt på typ av medlemskap vid uteslutningstillfället, dvs. ordinarie- eller stödmedlemskap. 5 Medlemsavgifter Föreningsstämman beslutar om medlemsavgiftens storlek (kan fastställas till 0 kr). Kapitel 3 Verksamhetsår 1 Verksamhetsårets löptid SÖFREs verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret, dvs 1 januari till den 31 december. Kapitel 4 SÖFREs organisation 1 Beslutande organ Föreningsstämman är högsta beslutande organ. Styrelsen är verkställande organ. Övriga organ, d.v.s. utskott och projektgrupper, rapporterar till styrelsen. 2 Styrelsens ansvar Styrelsen väljs av och är ansvarig inför föreningsstämman. Styrelsen handhar ledning av föreningens verksamhet och bär ansvar för att föreningens ekonomi sköts på ett tillfredställande sätt. 3 Styrelsens mandatperiod Styrelsens mandatperiod sammanfaller med kalenderåret, d.v.s. 1 januari till den 31 december. 4 Antal ledamöter Styrelsen skall bestå av minst 3 högst 18 ledamöter. För att styrelsen skall vara beslutsförig krävs det att minst hälften (1/2) av ledamöterna deltar i beslutet, dock minst tre (3) ledamöter.
5 Val av ersättande ledamot Vid frånfälle av styrelsemedlem åligger det styrelsen att vid behov fylla platsen. 6 Utskott och projektgrupper Styrelsen tillsätter och initierar utskott och projektgrupper. 7 Firmatecknare Styrelsen beslutar om vilka personer, dock minst tre, som äger rätt att teckna firma i föreningens namn. Firma skall tecknas av två i förening. Styrelsen ansvarar att föreningens betalkort används för föreningens ändamål. Kapitel 5 Föreningsstämma 1 Föreningsstämma Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. 2 Tidpunkt för möte En extra föreningsstämma, med syfte att välja styrelse för nästkommande mandatperiod, sammanträder årligen, senast den 15 december. Ordinarie föreningsstämma sammanträder årligen efter verksamhetsårets utgång, senast den sista dagen i februari. 3 Närvaro och rösträtt Föreningsstämman är öppen för alla. Förslagsrätt och rösträtt erhålls genom ordinarie medlemskap i SÖFRE. 4 Utlysande Kallelse skall anslås genom högskolans, kårens och föreningens informationskanaler tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor innan föreningsstämman. 5 Dagordningar till föreningsstämmor Vid extra föreningsstämma, med syfte att välja styrelse för nästkommande mandatperiod, skall alltid följande punkter finnas upptagna på dagordningen (andra kan läggas till vid behov): 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande och sekreterare 3. Val av justerare tillika rösträknare 4. Mötets stadgeenliga utlysande 5. Fastställande av dagordning
6. Fastställande av antalet styrelseledamöter 7. Val av styrelseledamöter 8. Fastställande av medlemsavgift 9. Övriga frågor 10. Mötet avslutas Vid ordinarie föreningsstämma skall alltid följande punkter finnas upptagna på dagordningen (andra kan läggas till vid behov): 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande och sekreterare 3. Val av justerare tillika rösträknare 4. Mötets stadgeenliga utlysande 5. Fastställande av dagordning 6. Framläggande av verksamhetsberättelse 7. Framläggande av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultat och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse 10. Val av valberedning 11. Val av revisor 12. Övriga frågor 13. Mötet avslutas 6 Beslut Beslut på föreningsstämma kan fattas med enkel majoritet förutom i frågor som enligt dessa stadgar skall fattas med annan majoritet. Omröstning vid föreningsstämman sker öppet, utom vid votering då sluten omröstning tillämpas. Vid lika röstetal vinner den uppfattning som biträdes av föreningens ordförande. 7 Motionsrätt Motionsrätt gäller enbart för medlemmar som innehar ordinarie medlemskap. Motioner till föreningsstämman skall inkomma till styrelsen senast sju (7) dagar före stämman. 8 Propositionsrätt Propositioner lägges av styrelsen senast sju (7) dagar före föreningsstämma. 9 Protokoll Protokoll skall föras vid föreningsstämma. Detta skall innehålla anteckningar om ärendets art,
samtliga ställda och ej återtagna yrkande, beslut samt särskilda yttranden och reservationer. Antalet närvarande ordinarie medlemmar skall protokollföras genom en till protokollet bifogad närvaroförteckning, vilken också fungerar som röstlängd. 10 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma kan påkallas av styrelse, revisor eller genom att en grupp om minst tio (10) procent, dock minst tio (10) personer av föreningens ordinarie medlemmar skriftligen så yrkar. Vid extra föreningsstämma gäller föreningens stadgar. Kapitel 6 Revision 1 Revisorns arbetsuppgifter Den av föreningsstämman utsedda revisorn skall granska såväl ekonomi som övrig verksamhet inom föreningen för angivet verksamhetsår. Revisorn skall till föreningsstämman avge revisionsberättelse samt avge rekommendation till föreningsstämma i punkt 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt i punkt 9 Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse. 2 Revisorns rättigheter Revisorn har rätt att när som helst ta del av räkenskaper och övriga i föreningens verksamhet förekommande handlingar. Kapitel 7 Ändring av stadgar 1 Beslut om stadgeändring För att ändra föreningens stadgar krävs likalydande beslut med två tredjedelars (2/3) majoritet av avlagda röster på två (2) efter varandra efterföljande föreningsstämmor varav en (1) måste vara ordinarie. Det måste vara minst trettio (30) dagar mellan de två (2) stämmorna. Kapitel 8 Upplösande av förening 1 Beslut om upplösande För att föreningen skall kunna upplösas krävs att krav på upplösningen inkommer skriftligen till styrelsen. Beslut om avskaffande och disposition av befintliga medel fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på två (2) efter varandra följande ordinarie föreningsstämmor. Kapitel 9 Stadgetolkning
1 Tolkning Uppstår tvist om tolkning av dessa stadgar skall frågan hänskjutas till en stadgetolkningskommitté bestående av styrelsens ordförande, föreningens revisor samt en representant från studentkåren, SöderS styrelse.