Fototävlingen Vad innebär vetenskap för dig? tävlingsvillkor 1. MÅL I fototävlingen Vad innebär vetenskap för dig? kan lag med ungdomar från EU svara på frågan Vad innebär vetenskap för dig? i bildformat. Varje månad mellan den 15 januari och 15 maj 2015 får ungdomar mellan 13 och 18 år lämna in sina foton på webbplatsen Naturvetenskap tjejer gör skillnad!. Fotona bedöms sedan på internet av andra ungdomar. Varje månad mellan den 15 januari och 15 maj 2015 utses tre vinnande lag baserat på resultaten från den omröstning som gjorts online. De tolv vinnande bidragen i månadstävlingarna mellan januari och maj 2015 bedöms sedan av en jury som avgör vilka som blir hela tävlingens tre vinnande lag. 2. TIDSPLAN Fototävlingen Vad innebär vetenskap för dig? pågår från den 15 januari till och med 15 maj 2015. Tävlingen börjar den 15 januari 2015. I maj 2015 äger en slutomröstning rum för att avgöra vilka tre lag som varit bäst. Olika lag får lämna in foton under perioden mellan januari och april 2015. Dessa foton kan laddas upp när som helst från och med den 16:e dagen i månaden (kl. 00:01 svensk tid) till och med den sista dagen i månaden (kl. 23:59 svensk tid). Omröstningen pågår från och med den första dagen i månaden till och med den 15:e dagen i månaden. Under omröstningsperioden får inga foton lämnas in. Omröstningen pågår från och med den första dagen i månaden (kl. 00:01 svensk tid) till och med den 15:e dagen i månaden (kl. 23:59 svensk tid). Månadens vinnare tillkännages på webbplatsen under veckan efter röstningsperioden. Tävlingens tre slutliga bästa lag tillkännages på webbplatsen den 29 maj 2015. 3. RÄTT ATT DELTA Deltagarna måste vara medborgare och bosatta i en av EU:s 28 medlemsstater. Bidrag får lämnas in av lag som består av tre deltagare. Medlemmarna i laget måste vara mellan 13 och 18 år i slutet av september 2015. Bidrag får inte lämnas av enskilda personer. Lagen måste bestå av minst två tjejer. Ingen får delta i mer än ett lag. Medlemmarna i de vinnande lagen måste kunna uppvisa en identitetshandling. 1
4. UPPLADDNING AV FOTON DELTAGANDE I TÄVLINGEN Deltagarna måste fylla i onlineformuläret och intyga att de uppfyller tävlingsvillkoren. Deltagarna måste uppge ett namn på laget och en giltig e postadress. Deltagarna måste också uppge bosättningsland, kön och ålder. Sedan kan fotot laddas upp på webbplatsen. Ett lag får endast ladda upp ett foto per månad. Uppladdade foton ska vara i jpg/jpeg-format. De ska vara i liggande format. Eftersom bilderna ska ha utskriftskvalitet ska de vara på minst 5 Mpx (3 200 x 4 250 pixlar) med en upplösning på helst 300 dpi (minst 200 dpi). Alla foton måste vara bildoriginal. Hänsyn ska tas till originalitet, estetik och kreativitet. Bilderna får bearbetas med programvara. Fotona får inte kränka enskildas rätt till personlig integritet, vare sig för levande eller avlidna, eller på annat sätt påverka enskildas personliga rättigheter eller äganderätt. För att garantera att enskildas rätt till personlig integritet respekteras får inte deltagarna i fototävlingen ladda upp några foton med identifierbara personer. Bilderna får inte innehålla våldsamt, sexistiskt, fördomsfullt eller annat diskriminerande innehåll och de får inte ha ett kommersiellt syfte, göra reklam för produkter eller tjänster eller på annat sätt vara olämpliga. Sådana foton kommer att diskvalificeras. Genom att delta i tävlingen och registrera foton på Europeiska kommissionens webbplats förbinder sig tävlingsdeltagarna att följa tävlingsreglerna och kommissionens beslut, som är slutgiltiga i alla frågor som rör tävlingen. 5. KRITERIER FÖR PRISUTDELNINGEN De tre månatliga priserna delas ut efter en offentlig omröstning online där webbplatsens besökare får rösta. Omröstningen pågår från och med kl. 00:01 svensk tid den första dagen i månaden till och med kl. 23:59 svensk tid den 15:e dagen i månaden, från januari till och med maj 2015. De tre bilder som får flest antal röster under den månad de laddas upp blir månadens tre vinnare. Om flera lag får lika många röster i månadstävlingarna får alla vinnande lag ett pris den månaden. I maj 2015 utser en jury de tre vinnande lagen utifrån tre kriterier: kreativitet, koppling till naturvetenskap och bildens kvalitet. De som röstar ska välja de tre bidrag de tycker är bäst. Det är bara tillåtet att delta i en röstningsomgång (tre röster) per person. För att förhindra att samma person röstar flera gånger måste alla som röstar uppge en giltig e postadress. 2
Europeiska kommissionen förbehåller sig rätten att ändra, lägga till eller dra ifrån något i tävlingsvillkoren, alternativt ställa in eller avsluta tävlingen utan förvarning. Beroende på hur många bidrag som erhålls, förbehåller sig Europeiska kommissionen rätten att avsluta tävlingsperioden tidigare än i maj 2015. Europeiska kommissionen informerar om sådana ändringar via tävlingens webbplats. Vid misstanke om bedrägeri förbehåller sig Europeiska kommissionen rätten att ogiltigförklara de falska rösterna. 6. PRISER I månadstävlingarna får varje medlem i det vinnande laget ett paket med kampanjmaterial. 1. Första pris Det lag som vinner första pris får en resa till Milano för att i högst tre dagar vara med på European Union Contest for Young Scientists i september 2015. De får möjlighet att träffa över 100 ungdomar från hela Europa och resten av världen och ta del av de fascinerande vetenskapsprojekt som de deltar med i tävlingen. De kan delta i alla aktiviteter, även prisutdelningen. Mer information om tävlingen finns på: http://ec.europa.eu/research/youngscientists/index_en.cfm Lagmedlemmarna måste lämna in ett tillstånd från sina föräldrar eller vårdnadshavare innan de tar emot priset för att kunna åka på resan. Deras resehandlingar kommer att kontrolleras. Priset kan inte överlåtas till någon annan person. Laget måste åtföljas av en vuxen som är över 21 år och ansvarar för dem. Det vinnande lagets och den medföljande vuxnas kostnader (boende och flyg) betalas av Europeiska kommissionen. För resor och boende gäller detsamma som för elevdeltagarna i European Union Contest for Young Scientists. Europeiska kommissionen ersätter inte lokaltransporter (buss, tunnelbana, spårvagn och taxi). Laget och den medföljande vuxna får lunch och middag under hela vistelsen och kommer att kunna delta i alla aktiviteter som planerats för tävlingsdeltagarna. De kommer också att ha tid över för att se den vackra staden Milano. Alla övriga utgifter måste betalas av vinnarna och den medföljande vuxna. 2. Andra pris Medlemmarna i det lag som vinner andra pris får varsin klocka från Ice-watch, specialdesignad för kampanjen Naturvetenskap tjejer gör skillnad!. 3
3. Tredje pris Medlemmarna i det lag som vinner tredje pris får varsin Bluetooth-högtalare, antingen Xoopar Boy eller Xoopar Girl, som specialdesignats för kampanjen Naturvetenskap tjejer gör skillnad!. 7. UPPHOVSRÄTT När tävlingsdeltagarna laddar upp ett foto intygar de därmed att fotot är taget av dem. Europeiska kommissionen är inte ansvarig för tvister mellan personer som hävdar att de har äganderätten till ett foto. Varje tävlingsdeltagare intygar vid uppladdningen att fotot inte kränker tredje parts rättigheter, är lämpligt för publicering och inte begränsas av upphovsrätten. När tävlingsdeltagarna laddar upp foton överlåter de all upphovsrätt och alla immateriella rättigheter till fotot till Europeiska kommissionen. Europeiska kommissionen får efter eget godtycke, utan geografiska eller andra begränsningar, fritt använda, granska, överföra, sända, presentera eller redigera det uppladdade materialet i PR- eller utbildningsaktiviteter i alla slags medier, inbegripet men inte begränsat till tryckta, elektroniska och audiovisuella medier. Europeiska kommissionen ska i synnerhet ha rätt att använda, sända, visa, redigera och ändra foton helt eller delvis. Europeiska kommissionen beslutar om och hur den vill åberopa och utöva dessa rättigheter. 8. PERSONUPPGIFTER Alla personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter. Relevant bearbetning som avser tävlingen sker under överinseende av generaldirektören för GD forskning och innovation, som är registeransvarigt. Vilka uppgifter berörs? De personuppgifter som samlas in och bearbetas är följande: Uppgifter som behövs för att administrera tävlingen och organisera vinnarens resa, t.ex. kön ålder, förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, bostadsadress. Vinnarnas foton och videor. 4
Vem har tillgång till personuppgifterna och vem kan få ta del av dem? Vissa av tävlingsdeltagarens personuppgifter (ålder, kön och eventuellt också för- och efternamn samt foton och videor) kan publiceras på internet (även på Facebook utan taggar) och i tryckta publikationer. Om tävlingsdeltagare motsätter sig att deras personuppgifter publiceras bör de kontakta den registeransvariga organisationen på nedanstående adress och förklara hur de vill att deras uppgifter ska behandlas. Hur skyddar vi dina uppgifter? Alla personuppgifter och all annan information som samlas in i samband med tävlingen sparas på en dator hos kommissionens underleverantör, som är registerförare och som är bunden genom avtal med den registeransvariga organisationen att följa reglerna i förordning (EG) nr 45/2001, särskilt vad gäller sekretess för de insamlade personuppgifterna. Hur länge sparar vi uppgifterna? Personuppgifter som för- och efternamn sparas så länge som uppföljning av tävlingen är nödvändig med hänsyn till syftet med personuppgifternas bearbetning samt tävlingen och dess administration. Alla personuppgifter raderas i allmänhet från databaserna inom ett år efter den senaste tävlingsrelaterade åtgärden. Rapporter som innehåller personuppgifter arkiveras i enlighet med kommissionens relevanta rättsliga ramar. Kontakt De tävlingsdeltagare som vill kontrollera, ändra, rätta eller radera sina uppgifter, eller som har frågor om tävlingen, om sina rättigheter eller om den information som bearbetas i samband med tävlingen, kan kontakta vår hjälpcentral, som lyder under den registeransvariga organisationen. Hjälpcentralen nås på följande adress: Enheten för intern och extern kommunikation Generaldirektoratet för forskning och innovation rtd-wiri@ec.europa.eu I händelse av konflikt som avser behandling av personuppgifter kan du vända dig med ditt klagomål till Europeiska datatillsynsmannen. 5