Anvisningar till Svensk Insamlingskontrolls blankett delårsrapport 1.1 Introduktion Svensk Insamlingskontrolls granskning bygger på att 90-kontoinnehavaren (KI) skickar in rapporter hit. Det är med utgångspunkt från dessa handlingar som Svensk Insamlingskontroll inför allmänheten och media kan förklara, att de bidrag som skänkts till KI når fram till ändamålet och att förvaltningskostnaderna inte har varit höga. Enligt 13 i Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter för 90-konto (i fortsättningen benämnda föreskrifter) ska nybildad KI det första året upprätta och inge en delårsrapport på en särskild blankett. Av 11 i föreskrifterna framgår att KIs bokföringsskyldighet ska fullgöras på sätt som överensstämmer med bokföringslagen och god redovisningssed i övrigt. I beslutet om godkännande av organisationen som 90-kontoinnehavare anges när delårsrapporten ska vara inlämnad till Svensk Insamlingskontroll och vilken period som ska rapporteras. Ibland kan Svensk Insamlingskontroll kräva ytterligare delårsrapporter. Blanketten finns att hämta under fliken redovisning på hemsidan www.insamlingskontroll.se. Fyll i blanketten från hemsidan då den innehåller formler summering och uträkning av nyckeltal. Dessa anvisningar är ett stöd för att fylla i blanketten. Skicka in delårsrapporten i tid till adress: Svensk Insamlingskontroll Box 55961 102 16 STOCKHOLM 1.2 Koncernredovisning Om organisationen är ett moderföretag enligt årsredovisningslagen ska delårsrapporten omfatta alla dotterföretag. Med dotterföretag avses endast dotterföretag enligt årsredovisningslagens 1 definition. Det är således hela koncernens verksamhet som ska omfattas av delårsrapporten på Svensk Insamlingskontrolls blankett. Skälet till detta är att Svensk Insamlingskontroll granskar hela verksamheten (jfr. 9 i föreskrifterna för 90-konto). 1.3 Svensk Insamlingskontrolls blankett för resultaträkningen Alla intäkter ska i princip bruttoredovisas över resultaträkningen (undantag finns under R130). Försäljning av varor och tjänster samt annan näringsverksamhet ska därför i princip bruttoredovisas på blanketterna. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av någon annan ska samtliga intäkter och kostnader för detta redovisas brutto över KIs resultaträkning 2 i denna blankett. Detsamma gäller om KI anlitat professionella externa försäljningsföretag, t.ex. telemarketing, vid försäljning eller insamling. 3 Alla ändamålskostnader ska i Svensk Insamlingskontrolls blankett redovisas över resultaträkningen. 1 1 kap. 4 2 11 i föreskrifterna med kommentarer 3 11 i föreskrifterna Sida 1 av 11
Med hjälp av blanketten kommer Svensk Insamlingskontroll att ta fram individuella nyckeltal (se punkten 3). Utgångspunkten för beräkningen av dessa är 12 i föreskrifterna. Kontrollera att rätt blankett används. Blanketten får inte förändras. Nya rader får inte läggas till och inga förändringar i beräkningsformlerna får göras. Glöm inte att fylla i organisationens namn, organisationsnummer och ändamålsområde. Observera att endast ett område ska anges. Om KI bedriver verksamhet inom flera områden ska det huvudsakliga anges. Ändamålsområdena är följande: 1. Cancersjukdomar 2. Hjärt- och kärlsjukdomar 3. Övrig sjuk- och hälsovård 4. Miljö, djur, natur 5. Informations- och opinionsbildning 6. Hjälporganisationer 7. Missionsverksamhet Glöm inte heller att fylla i vilken period som delårsrapporten avser. Alla belopp ska anges i tkr, varför de måste avrundas. Skriv på blanketten vem som är kontaktperson, telefonnummer och E-post adress till denne om det är en annan person än den kontaktperson som anmälts till Svensk Insamlingskontroll. Originalblanketten med underskrifter och namnförtydligande ska skickas in till Svensk Insamlingskontroll. Organisationens revisor ska granska rapporten i enlighet med denna checklista. 2.1 Verksamhetsintäkter från allmänheten R010 Penninginsamlingar m.m. Penninginsamling avser intäkter av såväl insamling via 90-konton som andra slag av offentliga insamlingsaktiviteter från allmänheten som KI bedriver, t.ex. bössinsamling. Även andra gåvor från allmänheten, t.ex. donationer genom gåvobrev eller testamente, räknas hit. Om någon i ett testamente överlämnar ett visst belopp till KI utan att ange några villkor eller till KIs ändamål eller om han eller hon angett, att KI själv får besluta vad medlen ska användas till, ska medlen redovisas under rubriken penninginsamlingar. Enligt bokföringslagen behöver inte en affärshändelse som avser mottagandet av en gåva bokföras under förutsättning att 1. gåvans marknadsvärde är svårbestämbart men kan antas vara lågt, och 2. det är förenligt med god redovisningssed I redovisningen till Svensk Insamlingskontroll ska alla gåvor som kommit in under perioden bruttoredovisas. Om KI har haft insamling av begagnade kläder eller andra varor som glasögon, möbler m.m. eller fått gratis mat, som har delats ut eller ska delas ut till destinatärer eller har sålts, ska således dessa insamlingar bruttoredovisas här. Under R200 redovisas samma belopp som ändamålskostnad. Det gäller även om bokföringsskyldighet inte föreligger eftersom värdet av insamlade varor har betydelse för att KIs nyckeltal ska bli riktiga. Sida 2 av 11
Begagnade kläder värderas till 25 kr/kg. Aktier och andelar i värdepappersfonder och liknande tas upp till marknadsvärdet (börskursen) vid gåvotillfället. Övriga gåvor tas upp till ett försiktigt beräknat marknadsvärde vid gåvotillfället. Om KI deltagit i insamlingar tillsammans med Radiohjälpen, redovisas det som kommer in under penninginsamlingar. Om däremot KI erhållit bidrag från Radiohjälpen, Postkodlotteriet eller någon annan organisation som samlat in medel, ska sådana bidrag redovisas under R090. Bidrag från myndighet eller företag redovisas under R080 respektive R095 Sker insamling, försäljning eller administration med hjälp av en enskild person ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning 4 i denna blankett. Det som personen betalar räknas som en intäkt. Kostnaden redovisas beroende av karaktär. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Enligt föreskrifterna 5 gäller att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing, Face to face insamling ) i denna blankett. Det belopp som företaget har samlat in från givaren ska redovisas här. Alla kostnader för insamlingen, således även det anlitade företagets kostnader, redovisas under R230. Observera att gällande avtal efter undertecknandet omedelbart ska översändas till Svensk Insamlingskontroll för kännedom. Om sådana avtal har träffats ska i redovisningen till Svensk Insamlingskontroll i not till denna post anges vilket företag som anlitats för insamlingen. Vid insamlingar där enskilda personer gör ett val innebärande att denna avstår från en ersättning eller skänker pengar till KI, t.ex. ersättning för pantade burkar eller att beloppet avrundas uppåt ska intäkterna redovisas som penninginsamling bland allmänheten under R010. När företag säljer varor där en viss del av varans pris skänks till KI ska intäkten redovisas under R095. Gåvor redovisas 6 normalt enligt kontantprincipen, dvs. när de överlämnats till KI. Om gåvan består av en fastighet, redovisas den när KI fått lagfart. Säljs en gåva, t.ex. en fastighet, kort tid efter mottagandet, ska den nettoredovisas efter avdrag av direkta kostnader som uppkommit vid försäljningen. R040 Försäljning av varor och tjänster Här ska endast redovisas försäljning till allmänheten av varor och tjänster, som har ett kommersiellt värde för mottagaren, oavsett om varan är inköpt eller insamlad. Med kommersiellt värde menas att motsvarande varor eller tjänster finns till försäljning i den öppna handeln för motsvarande pris. För att det ska anses röra sig om en försäljning och inte en insamling krävs också att mottagaren uppfattar transaktionen på detta sätt. Försäljning av varor på nätet eller i butik räknas hit. Om försäljningen riktar sig till enbart medlemmar, t.ex. att varorna säljs till medlemmar på kodade hemsidor, då ska den i stället redovisas under övriga verksamhetsintäkter R130. Riktar sig försäljningen av varor och tjänster enbart till destinatärerna ska den också redovisas under R130. Försäljning kan gälla handarbeten, böcker, tidningar och dylikt men också avse anordnande av t.ex. idrottsarrangemang och konserter. Här redovisas också försäljning av insamlade 4 11 med kommentarer 5 11 6 Se BFN U 95:3 (avkastningsstiftelser) BFNAR 2002:10 och BFN uttalande avseende detta råd (ideella föreningar och trossamfund) Sida 3 av 11
begagnade kläder i egen butik eller anordnande av loppmarknader, basarer, kiosker eller kaféer och julmarknader 7. Hit hör också lotterier och bingoverksamhet om den är tillståndspliktig samt distribution av bingolotter om den är av viss omfattning 8. Telefonförsäljning av KI i egen regi eller med anlitande av professionella företag av kort (vy-, korrespondens- eller konstkort), pennor, nyckelringar och liknande varor av mindre värde räknas inte som försäljning utan ska redovisas under R050. Detta gäller även om det bokföringsmässigt anses röra sig om näringsverksamhet. Om försäljning av KIs varor sker i egen butik eller ute i handeln räknas det däremot som försäljning. All försäljning av varor med endast symboliskt värde, som t.ex. brevmärken och pins, ska alltid redovisas under R050. All försäljning som redovisas här ska bruttoredovisas i Svensk Insamlingskontrolls blanketter. Under R040 tas därför upp de intäkter som erhållits vid försäljning och under R210 kostnaderna för att sälja produkten. Enligt föreskrifterna 9 gäller även att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all försäljning som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing). Har KI avtalat med något företag om försäljning av varor, varvid en del av intäkterna ska tillfalla KI, ska hela försäljningssumman redovisas här. Kostnaderna redovisas under R210. Observera att gällande avtal efter undertecknandet omedelbart ska översändas till Svensk Insamlingskontroll för kännedom. Om sådana avtal har träffats ska i redovisningen till Svensk Insamlingskontroll i not till denna post anges vilket företag som sålt varan och vilka varor som sålts. Vid försäljning av kläder, som KI själv samlat in, gäller inte värdet 25 kr/kg utan här redovisas det pris som varan sålts för, dvs. försäljningsintäkterna. Eventuella kostnader redovisas på rad R210. Om en vara eller tjänst säljs till ett pris som överskrider marknadsvärdet med mer än 40 %, betraktas det inte som en försäljning utan som en insamling med gåvobevis och ska redovisas under R050. I den mån försäljningen eller tjänsterna utgör en del av ändamålet, ska kostnaden redovisas som en ändamålskostnad under R200. R050 Insamling med gåvobevis Som insamling med gåvobevis betraktas sådana fall då någon betalar för en vara med ett endast symboliskt värde, t.ex. majblomma, rosa band, nål och brevmärken, dekaler eller vykort. Varans värde är i förhållande till ersättningen ringa och betraktas endast som ett slags kvitto eller gåvobevis. Om en vara eller tjänst säljs till ett pris som överskrider marknadsvärdet med mer än 40 %, betraktas det inte heller som en försäljning utan som en insamling med gåvobevis, som också ska redovisas under denna punkt. Enstaka icke tillståndspliktiga lotterier, som anordnas bland medlemmar under t.ex. ett föreningsmöte, ska likaså redovisas här. Om givaren kan uppfatta att transaktionen i fråga är en gåva till organisationen och inte ett köp av en vara med kommersiellt värde, ska det alltid betraktas som en insamling med gåvobevis. 7 Se även under R010 8 Se BFN skrift Ideella föreningar och bokföringsskyldigheten bilaga 1 Exempelsamling 9 11 Sida 4 av 11
Intäkterna från telefonförsäljning, bedriven av KI i egen regi eller med anlitande av professionella försäljningsföretag, av kort (vy-, korrespondens- eller konstkort) pennor, nyckelringar och liknande varor av mindre värde ska alltid redovisas under R050, även om tillhandahållande av dessa varor i andra sammanhang, t.ex. i en affär, kan uppfattas som försäljning. Samtliga intäkter och kostnader måste bruttoredovisas i blanketten. Kostnaderna redovisas här under R220. Enligt föreskrifterna 10 gäller även att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing) i denna blankett. Har KI avtalat med något företag om att detta säljer varor, varvid en del av intäkterna ska tillfalla KI, ska hela försäljningssumman redovisas här och försäljningskostnaderna under R220. Observera att gällande avtal efter undertecknandet omedelbart ska översändas till Svensk Insamlingskontroll för kännedom. Om sådana avtal har träffats ska i redovisningen till Svensk Insamlingskontroll i not till denna post anges vilket företag som sålt varan och vilka varor som sålts. 2.2 Verksamhetsintäkter från övriga R080 Bidrag från myndigheter Under R080 ska alla bidrag från regeringen, statliga myndigheter (som SIDA), kommuner och landsting redovisas, liksom bidrag från EU. Om KI beviljats lönebidrag för en anställd, ska bidraget redovisas under denna punkt. Lönebidrag ska således inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen. Här ska även redovisas tillhandahållande av upphandlade tjänster åt en kommun eller ett landsting, som KI erhållit i konkurrens med andra företag. Om tjänsten som upphandlats faller inom KIs ändamål tas kostnaderna upp som en ändamålskostnad under R200. Bokföringsnämnden har givit en rekommendation om statligt stöd till näringsidkare 11 som behandlar redovisning av statliga stöd. Med statligt stöd jämställs även stöd från kommun och från fristående organ som bildats av stat och kommun. Denna rekommendation kan följas även av sådana organisationer som inte bedriver näringsverksamhet. Enligt rekommendationen gäller bl.a. följande. Stöd utan återbetalningsskyldighet ska redovisas som intäkt. Stöd som är förenat med återbetalningsskyldighet får redovisas som intäkt endast om det med hög grad av sannolikhet kan bedömas att det inte kommer att återkrävas. Stöd som är förenat med återbetalningsskyldighet ska redovisas som intäkt om återbetalningsskyldigheten uppkommer endast om näringsidkaren inte iakttar de villkor och föreskrifter som gäller för stödet eller det inträffar något oväntat som rubbar förutsättningarna för stödet. En förutsättning för att stödet ska få redovisas som intäkt är att det saknas anledning att anta att villkoren för stödet inte kommer att uppfyllas. Övriga stöd ska i princip redovisas som skuld. Stöden redovisas som skuld till dess utgifter som bidraget ska täcka uppkommer. De stöd som redovisas under denna punkt och inte använts under åren ska redovisas som skuld under S072. 10 11 11 BFN 2005 R 5 Redovisning av statliga stöd Sida 5 av 11
Om KI återbetalar erhållet bidrag till myndigheten tas beloppet upp under denna rubrik som en minuspost. R090 Bidrag från organisationer Under R090 ska redovisas bidrag som erhållits från andra ideella föreningar och stiftelser, om det inte är fråga om att KI köpt en vara eller en tjänst. Här ska också redovisas bidrag från allmänna arvsfonden, Postkodlotteriet och Radiohjälpen eller andra 90-kontoinnehavare. I en not till R090 ska anges hur mycket KI erhållit från andra 90-kontoinnehavare. Om KI deltagit i insamlingar tillsammans med Radiohjälpen, redovisas insamlade medel däremot under R010 penninginsamlingar. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av en organisation ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning 12. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Intäkterna redovisas här och kostnaderna under R270. Kostnader för att ansöka om bidrag eller för insamling från organisationer redovisas under R270. R095 Bidrag från företag Under R095 ska alla bidrag som erhållits från kommersiella företag redovisas, om det inte är fråga om att KI sålt en vara eller en tjänst till företaget eller att företaget säljer åt KI. KIs kostnad för att erhålla sponsorbidrag eller insamling bland företag redovisas under R270. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av en organisation ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning 13 i blanketten. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Intäkterna redovisas här och kostnaderna under R270. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av ett företag ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning 14 i blanketten. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Intäkterna redovisas här och kostnaderna under R270. Vid insamlingar där enskilda personer gör ett val innebärande att denna avstår från en ersättning eller skänker pengar till KI, t.ex. ersättning för pantade burkar eller att beloppet avrundas uppåt ska intäkterna redovisas som penninginsamling bland allmänheten under R010. När företag säljer varor där en viss del av varans pris skänks till KI ska intäkten redovisas under R095. R130 Övriga verksamhetsintäkter Intäkter, som inte kan härledas till övriga poster, t.ex. kyrkoavgifter och intäkter från medlemsverksamheten så som medlemsavgifter och försäljning som enbart riktar sig till medlemmar eller destinatärer redovisas under R130. Överskott respektive underskott från fastighetsförvaltning eller annan affärsverksamhet som inte riktar sig mot allmänheten och som inte heller har någon koppling till ändamålet, t.ex. uthyrning av lokaler eller bostäder, vinst eller förlust vid försäljning av fastighet nettoredovisas här. Vid förlust skrivs ett minustecken framför beloppet i blanketten. 12 11 med kommentarer 13 11 med kommentarer 14 11 med kommentarer Sida 6 av 11
Om fastighetsförvaltningen eller affärsverksamheten har samband med ändamålet, t.ex. att hyra ut billiga bostäder åt behövande eller att driva sjukhus, ska intäkterna i verksamheten däremot bruttoredovisas här och kostnaderna tas upp till den del de berör ändamålet under R200. Övriga kostnader tas upp där de hör hemma. Om en fastighet endast delvis hyrs ut och i övrigt används för ändamålet eller används för insamling och administration, ska kostnaderna fördelas i proportion till hur stor del av lokalerna som hyrs ut respektive används för ändamålet respektive arbetet med insamling och administration. Endast den del som löper på uthyrningsverksamheten får nettoredovisas. Om mer än 5 % av de totala intäkterna utgör övriga verksamhetsintäkter ska en förklaring till detta ges i en not. En förklaring i en not ska också ges om posten är negativ. Observera att försäljning av varor och tjänster som riktar sig till allmänheten ska redovisas under R040. Vidare ska lönebidrag redovisas under R080. Alla finansiella intäkter ska redovisas i de poster som framgår av avsnitt 2.5. 2.3 Utbetalt till ändamålet R200 Ändamålskostnader (Utbetalt till ändamålet) Med ändamålskostnader avses sådana kostnader som har direkt samband med uppfyllandet av KIs ändamål enligt dess stadgar eller föreskrifter. Dessa kostnader inkluderar löner och sociala avgifter, forskningsanslag och utrustning som behövs för ändamålet. Hit hör även kostnader för lokaler om den verksamhet som utgör ändamålet bedrivs där, t.ex. boende för behövande eller rehabiliteringslokaler. Till ändamålskostnader räknas även kostnader för opinionsbildande verksamhet för det fall opinionsbildning och upplysningsverksamhet ryms inom organisationens ändamål. Under sådant förhållande är framställandet av informationsmaterial, t.ex. böcker, tidningar och broschyrer, en ändamålskostnad. Till ändamålskostnader hör också kostnader för ett representationskontor, som etablerats i ett land enbart på grund av att insamlingsorganisationen har ett eller flera biståndsprojekt i detta land 15. Ett annat exempel är kostnader för den hantering som beviljande av forskningsanslag eller andra bidrag ger upphov till. Om lokalerna används både för att uppfylla ändamålet och för KIs administration eller insamlingsverksamhet, ska kostnaderna fördelas i proportion till hur stor del av lokalerna som används för ändamålet respektive arbetet med insamling och administration. Detsamma gäller beträffande kostnaderna för anställd personal och andra gemensamma kostnader, t.ex. kostnad för avskrivning av gemensamt använda inventarier eller byggnad. Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). KI, vilka får begagnade kläder, mat m.m., som delas ut till destinatärerna, ska till Svensk Insamlingskontroll redovisa värdet av de insamlade kläderna och maten under punkten R010 samt värdet av det som delas ut som en ändamålskostnad. Detta gäller även om gåvorna har ett marknadsvärde som är svårbestämt och kan antas vara lågt samt KI därför inte är skyldig att bokföra gåvan enligt bokföringslagen 16. Skälet till detta är att KIs nyckeltal annars blir missvisande. En beslutad men inte verkställd utbetalning till ändamålet ska i princip redovisas först när utbetalningen skett. I vissa fall får dock beloppet redovisas som ändamålskostnad trots att 15 Se även FRIIs mall för årsredovisning 16 5 kap. 1 Sida 7 av 11
utbetalningen ännu inte ägt rum. Under sådana förhållanden måste beloppet redovisas som skuld i balansräkningen. Följande kriterier måste dock vara uppfyllda: KI har beslutat om att en viss mottagare ska få ett bidrag, stipendium eller en tjänst som är värderad till visst belopp. Mottagaren ska vara skriftligt underrättad om beslutet före räkenskapsårets utgång. Skrivelsen måste tydligt ange att utbetalningen ska ske, eller i vissa fall att tjänsten ska tillhandahållas, så att mottagaren inte kan hysa några tvivel om detta. Om det i skrivelsen anges t.ex. att utbetalning beräknas kunna ske eller uppskattas till utgör detta inte grund för att ta upp beloppet som en ändamålskostnad det året. Om en kostnad varken hänför sig till ändamål eller insamling ska den anses utgöra administrationskostnad och redovisas under R270. 2.4 Insamlingskostnader (allmänheten) R210 Direkta kostnader vid försäljning av varor/tjänster Här redovisas direkta kostnader vid den försäljning av varor och tjänster som upptagits under R040. Samtliga intäkter och kostnader måste bruttoredovisas. Har KI avtalat med något företag om att detta säljer varor, varvid en del av intäkterna ska tillfalla KI, ska hela försäljningssumman redovisas under R040 och kostnaderna här. Vid uträkning av nyckeltalen får däremot dessa kostnader dras av. Uppgifter om företaget ska lämnas i en not. Med direkta kostnader vid försäljning av varor avses kostnader för inköp av varan, lagerhållning, distribution (frakt, porto), provision och personal (för hantering av inköp, distribution och fakturering). Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). Om lokal eller personal används även för administration, verksamhet med anknytning till ändamålet och andra typer av insamlingar, fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för försäljningen respektive utförandet av tjänsten. Detsamma gäller beträffande andra gemensamma kostnader. R220 Direkta kostnader vid insamling med gåvobevis Här redovisas direkta kostnader för insamling med gåvobevis som upptagits under R050. Enligt föreskrifterna 17 gäller även, som tidigare nämnts, att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing). Har KI avtalat med något företag om att detta säljer varor av mindre värde, varvid en del av intäkterna ska tillfalla KI, och samtliga intäkter ska redovisas under R050 (se under den rubriken), ska kostnaderna redovisas här. Uppgifter om företaget ska lämnas i en not. Med direkta kostnader vid insamling med gåvobevis avses kostnader för inköp av varan, lagerhållning, distribution (frakt, porto), provision och personal (för hantering av inköp, distribution och fakturering). Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). Om lokal eller personal används även för administration, verksamhet med anknytning till ändamålet och andra typer av insamlingar fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för insamling med gåvobevis. 17 11 Sida 8 av 11
R230 Övriga insamlingskostnader Under punkten R230 redovisas övriga kostnader för insamlingar bland allmänheten, t.ex. insamlingsbössor, annonser, reklamkampanjer och övrig information som uppmanar till bidrag, lönekostnader för personal som arbetar med insamlingskampanjer inklusive därtill hörande administration, tackbrev och givarregister. Även kostnader för förstärkande av varumärke, profilering och positionering utgör insamlingskostnader och ska redovisas här. Om lokal eller personal används även för administration, verksamhet med anknytning till ändamålet, försäljning och insamling med gåvobevis fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används i övrigt för insamling. Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). Sker insamling eller försäljning med hjälp av en enskild person ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning 18 i blanketten. Om personen betalar kostnader för t.ex. annonser, lokaler och personal ska det redovisas här. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Enligt föreskrifterna 19 gäller att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing, Face to face insamling ). Det belopp som företaget har samlat in från givaren ska redovisas under R010. Alla kostnader för insamlingen, således även det anlitade företagets kostnader, redovisas här. Observera att kostnader för att få bidrag från myndigheter, organisationer och företag redovisas under R270. Kostnader för medlemsvärvning redovisas också där. 2.5 Administrationskostnader R270 Administrationskostnader Under punkten R270 redovisas administrationskostnader. Administrationskostnader är sådana kostnader som är nödvändiga för att administrera KI. Ett visst mått av allmän administration krävs för att säkerställa en god kvalitet på organisationens kontroll och rapportering, såväl externt som internt. Hit räknas således kostnader för redovisning, revision, medlemsvärvning, medlemsregister, styrelsearvode, styrelsesammanträden, årsmöten, hyra och löner för administrativ personal, avgift till Svensk Insamlingskontroll, medlemsavgifter till FRII m.m. Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). Om styrelseledamöter får ersättning utöver styrelsearvodet för sitt arbete för KI gäller att det ska ha beslutats särskilt om hur stor del av beloppet som avser lön och vad lönen avser för att någon del av ersättningen ska få tas upp under någon annan post än R270. Kostnader för arbetet med att få bidrag från myndigheter, organisationer och företag redovisas här. Hit hör således kostnader för att söka bidrag från Radiohjälpen t.ex. från insamlingen Världens Barn. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av en organisation eller ett företag eller administration med hjälp av en enskild person ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning 20 i blanketten. Kostnader som betalts för t.ex. annonser, lokaler och personal redovisas här. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Nya KI har betalat avgiften till Svensk Insamlingskontroll. 18 11 med kommentarer 19 11 20 11 med kommentarer Sida 9 av 11
Om lokal eller personal används även för verksamhet med anknytning till ändamålet, försäljning och insamling, fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för administration. Detsamma gäller övriga gemensamma kostnader. Om en kostnad varken hänför sig till ändamål eller insamling ska den anses utgöra administrationskostnad. Alla KI har någon form av administrationskostnad, varför denna post aldrig kan bli noll. 2.6 Resultat från finansiella investeringar R280 Ränteintäkter, aktieutdelning etc. Under punkten R280 ska löpande avkastning som räntor och utdelningar på värdepapper redovisas. R285 Kapitalvinst, återföring av tidigare nedskrivna värdepapper Under punkten R285 ska kapitalvinster vid försäljning av värdepapper samt återföring av tidigare nedskrivningar på värdepapper 21 redovisas. Här ska även redovisas orealiserade kursvinster t.ex. på ett bankkonto i utländsk valuta. Kursvinst som kan kopplas till verksamheten ska däremot redovisas där den hör hemma. R290 Räntekostnader och liknande finansiella resultatposter Normalt ska en insamlingsorganisation inte låna upp medel. I vissa fall kan dock en viss upplåning i kommersiell verksamhet vara godtagbar. Under R290 redovisas räntekostnader för lån samt kostnader som har samband med den finansiella förvaltningen, t.ex. depåavgift. R292 Kapitalförlust, nedskrivning av värdepapper Under punkten R292 ska kapitalförluster vid försäljning av värdepapper samt nedskrivningar på värdepapper 22 redovisas. Här ska även redovisas orealiserade kursförluster, t.ex. på ett bankkonto i utländsk valuta. Kursförlust som kan kopplas till verksamheten ska däremot redovisas där den hör hemma. 2.7 Skatter R310 Under denna post redovisas den eventuella skatt som påförts KI på grund av att KI bedrivit skattepliktig verksamhet. Löneskatt, fastighetsskatt och liknande skatter ska inte redovisas på denna rad. 2.8 Nyckeltal Med utgångspunkt från denna redovisning räknar Svensk Insamlingskontroll ut nyckeltalen. Om KI använder sig av Svensk Insamlingskontrolls blanketter för resultat- och balansräkning som finns på vår hemsida, räknas nyckeltalen fram automatiskt när blanketten är ifylld. Hur stor del av de totala intäkterna som KI använt 23 för ändamålet beräknas enligt följande. De totala intäkterna framkommer genom att R150 adderas med R280 och minskas med R210 och R290. Om sedan R200 divideras med de totala intäkterna och multipliceras med 100 framkommer procentsatsen för ändamålsuppfyllelsen. Hur stor del av de totala intäkterna i procent som KI använt för täckande av insamlingsoch administrationskostnader räknas ut enligt följande. Här summeras R220 + R230 + R270. Summan divideras sedan med de totala intäkterna och multipliceras med 100. 21 4 kap. 14 a) och b) årsredovisningslagen 22 4 kap. 14 a) och b) årsredovisningslagen 23 Jfr BFN U 95:3 (avkastningsstiftelser) Sida 10 av 11
Om KI har haft högre insamlings- och administrativa kostnader i förhållande till de totala intäkterna än 25 % eller lägre utbetalning till ändamålet i förhållande till de totala intäkterna än 75 % ska en förklaring till detta lämnas i noter som biläggs Svensk Insamlingskontrolls blankett. Övriga kommentarer till redovisningen ska också ske i noter. 2015-01-23 Sida 11 av 11