Tekniska nämnden 2010-10-08 1(8) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 137. Presentation av ny medarbetare 2010.183-200 Tn 138. Rättelse Driftupphandling 2011, Yttre miljö 2010.184-200 Tn 139. Rättelse Driftupphandling 2011, Lokalvård
Tekniska nämnden 2010-10-08 2(8) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan 08.00-08:45 Beslutande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Gerd Melin, kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Andrea Johansson, lantmäteriingenjör Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Alf Jonasson Paragrafer 137 139 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Alf Jonasson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2010-10-08 Anslaget uppsatt 2010-10-08 Anslaget nedtages 2010-11-02 Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...
Tekniska nämnden 2010-10-08 3(8) Tn 137 Presentation av ny medarbetare Lantmäteriingenjör Andrea Johansson presenterar sig.
Tekniska nämnden 2010-10-08 4(8) Tn 138 2010.183-200 Tn Rättelse - Driftupphandling 2011, Yttre miljö Kommunfullmäktige beslutade den 26 november 2007, 109, att tekniska nämnden får i uppdrag att ta fram underlag för en eventuellt konkurrensutsättning av kommunens fastighetsskötsel (skötsel av yttre miljö, lokalvård, teknisk service & tillsyn). Tekniska nämnden beslutade den 24 april 2008, 63, att överlämna framtagen utredning till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen uppdrog den 25 juni 2008, 159, till tekniska nämnden att göra upphandling av fastighetsskötsel, inkluderande teknisk service, skötsel av utemiljö och lokalvård, att drifttekniker exkluderas från upphandlingen, att samordning skall ske med de kommunala bolagen Tanums Bostäder AB och Tanums Hamn & Turism AB, att upphandlingen ska göras så att nytt avtal ska träda i kraft senast den 1 maj 2011. Kommunstyrelsen vidhöll sitt beslut från 25 juni 2008, 159, genom beslut den 17 december 2008, 290. Tekniska nämnden beslutade den 26 mars 2009, 62, att uppdra åt förvaltningschefen att vara beställare av upphandlingen, och att hos kommunstyrelsen begära att kostnader för framtagande av förfrågningsunderlaget belastar kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen avslog den 6 maj 2009, 100, tekniska nämndens anhållan om finansiering för framtagande av förfrågningsunderlaget. Tekniska nämnden beslutade den 19 november 2009, 178, att delegera till förvaltningschefen att upphandla förfrågningsunderlag, och att finansiering sker genom att medel tas ur ackumulerat överskott. Kommunfullmäktiges beslutade den 3 maj 2010, 62, bland annat att uppdra till tekniska nämnden att göra upphandling av fastighetsskötsel, inkluderande teknisk service, skötsel av utemiljö och lokalvård, att driftstekniker exkluderas från upphandlingen, att upphandlingen ska göras så att ett nytt avtal kan träda i kraft senast 1 maj 2011. Den inköpsjurist kommunen anlitat för rådgivning, föreslog att man inte skulle lämna anbud på Tanums Bostäders förfrågningsunderlag, då sannolikheten för ett överklagande är stor. Tekniska nämnden beslutade därför den 27 maj 2010, 76, att endast lämna anbud på egen-regin inom fastighetsskötsel, yttre miljö samt lokalvård, och att inte dela upp förfrågan i flera geografiska områden. forts.
Tekniska nämnden 2010-10-08 5(8) forts Tn 138 Anbudsinfordran har skett genom annonsering och sista anbudsdag var den 31 augusti 2010. Två anbud har inkommit: 1. Svensk Markservice AB 2. Tanums kommun Anbudsutvärdering med förslag till antagande av anbudsgivare föreligger. Utvärderingen har varit i två steg. Om alla skall-krav uppfylls i steg 1, går anbudet vidare för utvärdering i steg 2. Båda anbuden gick vidare till steg 2. Protokoll föreligger från MBL-förhandling med fackliga representanter den 28 september 2010. Rättelse En ny MBL-förhandling har skett 6 oktober. Efter att tilldelningsbeslutet sändes ut har det upptäckts en felaktighet i anbudsutvärderingen mot det som efterfrågas i anbudsformuläret. Efter förnyad och korrekt utvärdering konstateras att kommunen lämnat det bästa anbudet. Uppdraget kommer således att utföras i egen regi av kommunen. Beslut Tekniska nämnden beslutar att upphäva sitt tidigare beslut den 30 september 2010, 121, om tilldelningsbeslut, att då uppdraget kommer att utföras i egen regi av kommunen avbryta upphandlingen, och att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
Tekniska nämnden 2010-10-08 6(8) Tn 139 2010.184-200 Tn Rättelse - Driftupphandling 2011, Lokalvård Tanums kommun Kommunfullmäktige beslutade den 26 november 2007, 109, att tekniska nämnden får i uppdrag att ta fram underlag för en eventuellt konkurrensutsättning av kommunens fastighetsskötsel (skötsel av yttre miljö, lokalvård, teknisk service & tillsyn). Tekniska nämnden beslutade den 24 april 2008, 63, att överlämna framtagen utredning till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen uppdrog den 25 juni 2008, 159, till tekniska nämnden att göra upphandling av fastighetsskötsel, inkluderande teknisk service, skötsel av utemiljö och lokalvård, att drifttekniker exkluderas från upphandlingen, att samordning skall ske med de kommunala bolagen Tanums Bostäder AB och Tanums Hamn & Turism AB, att upphandlingen ska göras så att nytt avtal ska träda i kraft senast den 1 maj 2011. Kommunstyrelsen vidhöll sitt beslut från 25 juni 2008, 159, genom beslut den 17 december 2008, 290. Tekniska nämnden beslutade den 26 mars 2009, 62, att uppdra åt förvaltningschefen att vara beställare av upphandlingen, och att hos kommunstyrelsen begära att kostnader för framtagande av förfrågningsunderlaget belastar kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen avslog den 6 maj 2009, 100, tekniska nämndens anhållan om finansiering för framtagande av förfrågningsunderlaget. Tekniska nämnden beslutade den 19 november 2009, 178, att delegera till förvaltningschefen att upphandla förfrågningsunderlag, och att finansiering sker genom att medel tas ur ackumulerat överskott. Kommunfullmäktiges beslutade den 3 maj 2010, 62, bland annat att uppdra till tekniska nämnden att göra upphandling av fastighetsskötsel, inkluderande teknisk service, skötsel av utemiljö och lokalvård, att driftstekniker exkluderas från upphandlingen, att upphandlingen ska göras så att ett nytt avtal kan träda i kraft senast 1 maj 2011. Den inköpsjurist kommunen anlitat för rådgivning, föreslog att man inte skulle lämna anbud på Tanums Bostäders förfrågningsunderlag, då sannolikheten för ett överklagande är stor. Tekniska nämnden beslutade därför den 27 maj 2010, 76, att endast lämna anbud på egen-regin inom fastighetsskötsel, yttre miljö samt lokalvård, och att inte dela upp förfrågan i flera geografiska områden. forts.
Tekniska nämnden 2010-10-08 7(8) forts Tn 139 Anbudsinfordran har skett genom annonsering och sista anbudsdag var den 31 augusti 2010. Tre anbud har inkommit: 1. Skaraborgs Städ AB 2. V-Städ AB 3. Tanums kommun Anbudsutvärdering med förslag till antagande av anbudsgivare föreligger. Utvärderingen har varit i två steg. Om alla skall-krav uppfylls i steg 1, går anbudet vidare för utvärdering i steg 2. Anbud från V-Städ AB uppfyller ej kraven i steg 1 och förkastas därför. Anbud 1 och 3 gick vidare till steg 2. Protokoll föreligger från MBL-förhandling med fackliga representanter den 28 september 2010. En ny MBL-förhandling har skett 6 oktober. Rättelse Efter att tilldelningsbeslutet sändes ut har det upptäckts en felaktighet i anbudsutvärderingen mot det som efterfrågas i anbudsformuläret. Denna felaktighet har rättats till på egen hand från kommunen. Med den nya utvärderingen som grund ger det ett annat utfall på summorna, till fördel för anbud 1. Då blir Skaraborgs Städ AB fortfarande billigast. Ett nytt tilldelningsbeslut behöver tas. Beslut Tekniska nämnden beslutar att upphäva sitt tidigare beslut den 30 september 2010, 122, om tilldelningsbeslut, att anta anbud från anbudsgivare 1 (Skaraborgs Städ AB), vilket uppfyller alla krav enligt steg 1 och har lägsta pris för arbetena i steg 2, att avtalet gäller under tiden 2011-05-01 2014-04-30, med option för beställaren på ytterligare 1 + 1 år, att uppdra åt förvaltningschefen att skicka tilldelningsbeslut, och att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
Tekniska nämnden 2010-10-08 8(8) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Alf Jonasson (S) Christer Helgesson (S) - Ronny Larsson (S) - Thorgny Fransson (MVT) Arne Mörk (C) Björn Christiansson (C) - Rikard Hermansson (C) - Hans Bjerklinger (M) Lasse Larsson (M) Lars Wennerås (M) Kjell Olsson (Fp) ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) Berndt Wiklund (S) Siv Bergström (MVT) Kent Andersson (C) Dick Johansson (C) Ersätter Björn Christiansson (C) Ulf Helgesson (C) Kenneth Östberg (M) Mattias Andersson (M) Torbjörn Sixtensson (M) Harriet Larsåsen (Fp)