Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 119 Plats och tid Verkstaden, Fabriksgatan 5, klockan 08 30-16 00 Beslutande Övriga deltagande Aina Wåhlund, ordförande (s) Lisbeth Öjstrand (fp) Carina Bönström (s) ers för Lars-Ove Jansson (s) Ulf Westlund (s) Pia Everskog (v) Kerstin Lindvall Hedlund (m) Peter Joensuu (m) Ingela Jonsson (c) Ursula Friberg (mp) Kjell Åke Holdar, avdelningschef Gull-Britt Karlsson, sekreterare Birgitta Frödin, skolchef Carin Hedengård, gymnasiechef Christina Nordin, rektor Christina Westberg, gymnasiesekreterare Kerstin Danielsson, controller Utses att justera Ingela Jonsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 27 juni 2008 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 99-111 Gull-Britt Karlsson Ordförande Aina Wåhlund Justerande Ingela Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ARVIKA KOMMUN, Utskottet Lärande och stöd Sammanträdesdatum 2008-06-25 Datum för anslags uppsättande 2008-06-27 Datum för anslags nedtagande 2008-07-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Gull-Britt Karlsson
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 120 LoS 99 Dnr KS08/634 731 LSS-utredning och verkställighet vid skolgång, ombudgetering av medel Ansökningar från barn och ungdomar med funktionshinder som ger rätt till insats enligt LSS handläggs idag inom både avdelning vård och omsorg (VoO) och avdelning lärande och stöd (LoS). Avdelningscheferna Erika Norquist och Kjell Åke Holdar har av verksamhetscheferna inom VoO och LoS fått uppdraget att hitta en gemensam lösning som tar tillvara förvaltningens kompetens, som ger kvalitet i bedömning och verkställighet samt ger en garanti för att berörda ungdomar och deras familjer får en god och rättssäker service. Avdelningscheferna Norquist och Holdar föreslår en förändrad arbetsmodell. LSS-handläggare vid Biståndsavdelningen VoO bedömer behov av insatser enligt LSS 9 punkt 7 och 8 eller behov av bistånd enligt SoL i samband med fritidstillsyn eller vid skolgång på annan ort. Delegering av beslut om insats enligt LSS eller bistånd enligt SoL överförs till enhetschefen vid Elevhälsan, LoS. Beslutsattest för verksamhet 5136 flyttas till ansvar 2474, enhetschefen vid Elevhälsan. Enhetschefen vid Förebyggarenheten, LoS får fortsatt ansvar för verkställandet av besluten vad avser ungdomar som beviljats insats enligt LSS 9 punkt 7. Forts
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 121 LoS 99 forts LSS-handläggare vid Biståndsavdelningen VoO förlägger 20 % arbetstid till Elevhälsan inom LoS. Kostnaden tas ur medel som är avsatta för LSS-boende vid skolgång på annan ort, verksamhet 5136. Utskottets beslut: Utskottet Lärande och stöd avsätter medel motsvarande 20 % tjänst i verksamhet 5136, boendekostnader vid skolgång på annan ort, för att täcka kostnaden för en LSS-handläggares arbete vid Elevhälsan. Beslutsattest för verksamhet 5136 flyttas till ansvar 2474, enhetschefen vid Elevhälsan. Utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen delegerar till enhetschefen vid Elevhälsan att besluta om insats, enligt LSS 9 punkt 7och 8 eller bistånd enligt 4 kap 1 SoL, avseende stöd till berörda funktionshindrade skolungdomar.
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 122 LoS 100 Dnr KS08/655 042 Verksamhetsuppföljning rapportmånad juni 2008 Controller Kerstin Danielsson informerar om verksamhetsuppföljningen för rapportmånad juni 2008. I uppföljningen redovisas 1 Frisktal t o m april 2008. 2 Verksamhetsuppföljning t o m maj 2008. 3 FoS/FoL, kontakt med handläggare inom två veckor. 4 FoS/SoL, utredningar klara inom sex månader. 5 Förskola, önskar placeringsdatum, kö, beläggning förskola och skolbarnsomsorg. Förskoleverksamheten visar ett underskott på 3,8 mkr och försörjningsstödet ett underskott enligt prognosen i april på 5 mkr. Utskottets beslut: 1 Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen. 2 Utskottet Lärande och stöd uppdrar till verksamhetschefen att redovisa en grundlig analys av de specifika underskotten. Utdrag till 16 Verksamhetschefen 5 Controller
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 123 LoS 101 Dnr KS08/656 042 Omdisponering av medel inom vuxenutbildningen samt ändring i avtal Arvika kommun och Arvika Näringslivscentrum (ANC) har tecknat avtal om att högst 100 heltidsstudieplatser får genomföras per månad. I detta är även Eda kommuns köp av platser inkluderat. Det har visat sig svårt att klara av att ta emot alla elever som har rätt till Sfi inom ramen för det tecknade avtalet. Avdelningschefen Åge Zetterberg föreslår att avtalet justeras till att omfatta högst 110 studieplatser per månad till en ytterligare kostnad av 360 000 kronor. Den högre kostnaden föreslås finansieras via en sänkning av antalet årsstudieplatser inom den gymnasiala vuxenutbildningen från 130 till 120 årsstudieplatser. Utskottets beslut: Utskottet Lärande och stöd omdisponerar 360 000 kronor från verksamhet 472, gymnasial vuxenutbildning till verksamhet 476, svenska för invandrare. Utskottet Lärande och stöd godkänner ändringen i avtalen plus 10 platser för Svenska för invandrare och minus 10 platser inom gymnasial vuxenutbildning samt uppdrar till verksamhetschefen att underteckna avtalen. Utdrag till Verksamhetschefen; Controller; Avdelningschefen; Rektor; Akt
Lärande och stöd 2008-06-25 124 LoS 102 Dnr KS08/654 047 Ersättning till Klässbols högstadium ekonomisk förening läsåret 2008/2009 Controller Kerstin Danielsson har utarbetat ett förslag till ersättning/elev till Klässbols högstadium ekonomisk förening för läsåret 2008/2009. Utskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Ett schabloniserat elevbidrag utges med 62 840 kronor per elev och år under perioden 2008-07-01 2009-06-30. 2. Bidraget för perioden juli-september är preliminärt och grundar sig på elevsiffror enligt skolvalet 1 februari. En slutlig avräkning av elevantalet görs den 15 oktober, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under läsåret. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges.
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 125 LoS 103 Dnr KS08/689 615 KY-utbildning, Försäljare tillverkande företag KY-utbildningen Försäljare tillverkande företag har marknadsförts på nytt. Det är andra gången ledningsgruppen för KY-utbildningen gör ett försök att få studerande till utbildningen men det är få sökande. Om Arvika kommun avstår från att starta utbildningen är det inte möjligt att göra ett nytt försök. Det finns för närvarande inget intresse för utbildningen. Utskottets förslag till kommunstyrelsen: Arvika kommun avstår från att starta KY-utbildningen Försäljare tillverkande företag. Beslutet meddelas till Myndigheten för kvalificerad yrkesutbildning.
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 126 LoS 104 Dnr KS08/453 610 Betänkandet Framtidsvägen en reformerad gymnasieskola (SOU 2008:27) Utbildningsdepartementet har översänt Betänkandet Framtidsvägen en reformerad gymnasieskola (SOU 2008:27) till bl a Arvika kommun för synpunkter. Remissvaret skall vara Utbildningsdepartementet tillhanda senast den 1 september 2008. Gymnasiechefen Carin Hedengård presenterar ett förslag till remissvar. Utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen godkänner remissvaret och översänder detsamma till Utbildningsdeparetementet.
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 127 Utskottet Lärande och stöd 2008-06-11 LoS 105 LoS 93 Dnr KS08/603 710 Föräldrar och personal, förskoleverksamheten vid förskolan Freja i Sulvik Föräldrar till barn på förskolan Freja i Sulvik begär ett svar angående planerna på utbyggnaden av förskoleverksamheten i Sulvik. Personalen har lämnat en konsekvensbeskrivning samt en kvalitetsredovisning år 2007. Ledamoten Peter Joensuu överlämnar en ny skrivelse från föräldrarna samt ett ritningsförslag över skolgården och placering av utbyggnad av förskolan Freja. Skolchefen Birgitta Frödin informerar om situationen på förskolan Freja. Utskottets beslut: Utskottet Lärande och stöd uppdrar till verksamhetschefen och skolchefen att 1 Se över möjligheterna att koppla en modul till den befintliga förskolan. 2 Ta reda på när det går att få en modul. 3 Beräkna kostnader för hyra, byggnation, personal och driftskostnader. Los 105 Skolchefen Birgitta Frödin informerar om att de förskolebarn som väntar på plats i Sulvik är preliminärt placerade för hösten 2008. Forts
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 128 LoS 105 forts En modul som kopplas till den befintliga förskolan kommer enligt beräkningarna att finnas klar för inflyttning i januari 2009. Miljöstaben har lämnat dispens, under hösten 2008, för att verksamheten Lärande och stöd skall kunna bedriva verksamhet i förskolan Balder för 7 barn. Utskottets beslut: Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen. Utdrag till Akt
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 129 LoS 106 Dnr KS08/534 610 Ansökan från Fiskeviks friskola, ekonomisk förening, yttrande Dnr 43-2008:1539 Fiskeviks friskola, ekonomisk förening har hos Skolverket ansökt om godkännande av bidrag till en fristående förskoleklass och en fristående grundskola i Arvika kommun från och med läsåret 2009/2010. Arvika kommun har beretts tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 1 kap 2 och 1 a kap 2 förordning om fristående skolor. Kommunens remissvar skall vara Skolverket tillhanda senast den 15 september 2008. Skolchefen Birgitta Frödin har lämnat ett förslag till yttrande. Utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen godkänner yttrandet och översänder detsamma med justerat protokoll till Skolverket. Ingela Jonsson (c) och Peter Joensuu (m) reserverar sig mot förslaget.
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 130 LoS 107 Dnr KS08/388 610 Ansökan från Gunnarskogs friskola ideell förening, yttrande Dnr 43-2008:0002 Gunnarskogs friskola ideell förening har hos Skolverket ansökt om godkännande av bidrag till en fristående förskoleklass och en fristående grundskola i Arvika kommun från och med läsåret 2009/2010. Arvika kommun har beretts tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 1 kap 2 och 1 a kap 2 förordning om fristående skolor. Kommunens remissvar skall vara Skolverket tillhanda senast den 15 september 2008. Skolchefen Birgitta Frödin har lämnat ett förslag till yttrande. Utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen godkänner yttrandet och översänder detsamma med justerat protokoll till Skolverket. Ingela Jonsson (c) och Peter Joensuu (m) reserverar sig mot förslaget.
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 131 LoS 108 Information 1 Rektor Ann-Charlotte Axelsson informerar om att det under veckorna 28-31 är sommaröppet på Gategårdens förskola och fritids och Gunnarskogs förskola samt vecka 28 i Glava förskola. Skolchefen Birgitta Frödin informerar om att 2 Rektorstjänsten på Centralskolan är utannonserad och att ansökningstiden går ut den 26 juni 2008. 3 Bemanningscentralen kommer att finnas i lokaler på Taserudsgymnasiet från 1 juli 2008 med start av förskole- och skolpersonal den 11 augusti 2008. 4 En elev med stora funktionshinder skall börja i Rh-klassen på Dotteviksskolan. Föräldrarna har delad vårdnad. Den ena vårdnadshavaren bor i annan kommun. Detta medför problem med skolskjutsen varannan vecka. Utskottets beslut: 1 Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen. 2 Utskottet Lärande och stöd uppdrar till skolchefen att i samråd med skolskjutsansvarig utreda frågan om skolskjuts för eleven i Rhklassen.
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 132 LoS 109 Bilaga LoS 109/2008 Anmälningsärenden Utskottets beslut: Listan den 25 juni 2008 över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna. Utdrag till Akt
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 133 LoS 110 Dnr KS08/691 713 Behov av barnomsorg på obekväm arbetstid Ordföranden Aina Wåhlund väcker frågan om hur stort behovet är av barnomsorg på obekväm arbetstid. Utskottets beslut: Utskottet Lärande och stöd uppdrar till skolchefen att belysa frågan om behov av barnomsorg på kvällar, nätter och helger. Utdrag till 16 Skolchefen Akt
Utskottet Lärande och stöd 2008-06-25 134 LoS 111 Dnr KS07/797 612 Gymnasieorganisationen 2008/2009, ändring Med anledning av att förstahandssökande till Naturvetenskapliga och Tekniska programmen har ett högt jämförelsetal föreslår gymnasiechefen Carin Hedengård att dessa program från utökas med 15-20 platser tillsammans för läsåret 2008/2009. Kostnaden är beräknad till 800 tkr. Utskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen godkänner utökat antal platser för läsåret 2008/2009. Kostnaden tas inom gymnasieskolans budgetram.