STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN KÄRRA VÄNNER 1 Ändamål KÄRRA VÄNNER är en ideell förening, vars syfte är att verka för att bevara byn Kärradals karaktär och verka för en god, trivsam och innehållsrik miljö i byn och dess omnejd. 2 Föreningens firma Föreningens firma skall vara Kärra Vänner 3 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Varbergs kommun. 4 Medlemskap Medlemskap kan beviljas alla, som delar föreningens syften, samt har en koppling till byn Kärradal eller dess omnejd av sådan art att det kan antas att intresset av medlemskap i föreningen är grundat på just detta. Sökt medlemskap i föreningen kan vägras av styrelsen om denna ensidigt finner att den sökande inte uppfyller vad som sägs i ovanstående stycke. För giltigt beslut om styrelsens vägran i denna fråga krävs ett enhälligt och protokollfört styrelsebeslut. 5 Avgifter Medlem skall erlägga en årsavgift, vars storlek fastställs, efter förslag av styrelsen på varje årsmöte. 6 Utträde och uteslutning Medlem som under två år inte betalat sin årsavgift får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha lämnat föreningen. Erlagd årsavgift återbetalas inte. Medlem, som uppenbarligen motarbetar föreningens syften eller uppenbarligen skadat föreningens intressen kan uteslutas ur föreningen. För giltigt beslut i denna fråga krävs ett enhälligt och protokollfört styrelsebeslut.
7 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är ordinarie årsmöte, extra årsmöte och styrelsen. 8 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår, tillika räkenskapsår sträcker sig från 1 juni till 30 maj 9 Stadgeändring och upplösning Förslag till stadgeändring kan göras av enskild medlem eller av styrelsen. Stadgeändring kan endast beslutas på ett ordinarie årsmöte eller på ett extra årsmöte. För stadgeändring krävs att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra, med minst två månads mellanrum följande möten, varav ett måste vara ett årsmöte. För föreningens upplösning krävs att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. I beslutet om upplösning skall även anges att föreningens tillgångar skall användas i enlighet med föreningens ändamål och även hur detta skall ske. 10 Rösträtt På ett årsmöte har varje medlem en röst under förutsättning att årsavgiften för föregående eller pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet. För varje inbetald medlemsavgift kan endast en röst kopplad till inbetalningen avges vid voteringar. Röstning genom ombud är tillåten om underskriven fullmakt kan uppvisas. Ett ombud kan via fullmakt maximalt rösta för två medlemmar utöver sin egen röst. Ombudet måste vara röstberättigad medlem i föreningen. 11 Beslut och omröstning vid möte Omröstning sker öppet, dock skall personval ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så önskar. Samtliga ärenden avgörs med enkel röstövervikt utom de som anges i 9 ovan. Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal den mening, som biträdes av mötets ordförande om denne är röstberättigad. Är detta inte fallet skall lotten avgöra. Vid personval skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 12 Valbarhet Valbara till styrelse och valberedning är endast röstberättigade medlemmar i föreningen. Medlem som uppbär ersättning för sitt arbete i föreningen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen och ej heller väljas till revisor i föreningen.
13 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte skall hållas i juni månad. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst en månad före mötesdagen. Meddelandet om kommande möte skall då visas på föreningen hemsida www.karravanner.se, och anslås på Kärra Vänners anslagstavla samt sändas via e-post till de medlemmar för vilka e-adresserna är kända. Kallelse till ordinarie årsmöte skall utfärdas senast tio dagar före mötesdagen och meddelas på samma sätt som gäller för förhandsmeddelandet omnämnt i första stycket ovan. Förslag (motion) från enskild medlem att tas upp till behandling på ordinarie årsmöte skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 15 maj inför ordinarie årsmöte. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag (propositioner) och medlemmarnas förslag (motioner) skall finnas tillgängliga senast en vecka före årsmöte. Styrelsens ställningstagande till varje medlemsmotion skall också föreligga. I kallelsen skall även framgå hur medlemmarna kan ta del av dessa handlingar. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar, som infunnit sig. 14 Ärenden på det ordinarie årsmötet På årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan om styrelsens val av sekreterare för mötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande om mötet blivit utlyst enligt gällande stadgar 8. Redogörelse för verksamhets- och förvaltningsberättelserna 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans-och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Val av föreningens styrelseordförande 13. Val av styrelseledamöter (högst nio men minst fem utöver ordförande) 14. Val av två revisorer 15. Val på ett år av ordförande och två medlemmar i valberedningen 16. Fastställande av årsavgift för nästkommande år. 17. Presentationer och beslut rörande medlemmarnas motioner 18. Presentationer och beslut rörande styrelsens propositioner 19. Fastställande av budget för det kommande verksamhetsåret. 20. Fastställande av inriktning på verksamhetsplan för kommande verksamhetsår 21. Övriga frågor 22. Stämmans avslutande
15 Extra årsmöte Extra årsmöte skall sammankallas då styrelsen finner detta nödvändigt eller då en revisor så påkallar eller då minst 10 % av medlemmarna skriftligen begär detta. Styrelsen skall anordna begärda extra årsmöte senast en månad efter det att sådan begäran inkommit skriftligt. Kallelse skall utfärdas minst tio dagar före mötesdagen. Meddelande om kallelse skall då visas på föreningen hemsida www.karravanner.se, och anslås på Kärra Vänners anslagstavla samt sändas via e- post till de medlemmar för vilka e-postadresserna är kända. Av kallelsen skall det tydligt framgå vilka ärenden som föranleder kallelse till extra årsmöte. Ärenden som inte blivit uppförda i kallelsen får ej behandlas på extra årsmöte och eventuella beslut i sådana ärenden är ogiltiga. Propositioner och motioner kan inte heller behandlas på extra årsmöte och eventuella beslut rörande dessa är också ogiltiga. Underlåter styrelsen att kalla till extra årsmöte, får de som begärt densamma, själva kalla till extra årsmöte enligt ovan angivet förfarande. På extra årsmöte skall punkterna 1-7, 22 angivna i 14 behandlas samt de ärenden för vilka det extra årsmötet sammankallats. 16 Valberedningen Valberedningen består av ordförande, tillika sammankallande, och två ledamöter valda på det ordinarie årsmötet. Senast 14 dagar före årsmöte får medlemmar avge förslag till valberedningen på val av personer enligt 14 ovan. Senast en vecka före årsmöte skall valberedningens förslag finnas tillgängliga för föreningens medlemmar. Ytterligare kandidatnomineringar kan äga rum på själva mötet. Alla föreslagna kandidater måste ha givit sitt samtycke till nomineringen. Även förslag på kandidater till valberedningen kan inges samtidigt men sittande valberedning skall inte yttra sig i denna fråga. Ledamöterna väljs för perioden fram t o m nästa ordinarie årsmöte. 17 Styrelsen Styrelsen är, då årsmöte inte är samlat, föreningens beslutande organ. Styrelsen skall bestå av ordförande och högst nio men minst fem ledamöter. Mandatperioden för styrelsens medlemmar är ett år. Ordinarie årsmöte utser styrelsens ordförande och den nyvalda styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare. Styrelsen kan vid behov även utse adjungerad ledamot, som inte behöver vara medlem i föreningen. Adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot kan inte utses till särskild befattning i styrelsen. Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsens ordförande kallar till sammanträde när anledning föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig att kalla till sammanträde då en ledamot så begär. Kallelse skall ske skriftligt till samtliga ledamöter och kallelsetiden skall vara minst en vecka. Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras av protokollföraren och justeras av sammanträdets ordförande och en för detta ändamål utsedd justeringsperson.
18 Styrelsens åligganden Styrelsen skall inom ramen för föreningens stadgar svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen att! Verka för föreningens ändamål! Verkställa årsmötesbeslut! Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen! Handha och ansvara för föreningens medel! Tillse att fullständiga räkenskaper föres! Upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser! Underställa berättelserna revisorernas granskning senast tre veckor före årsmöte! Bestämma dag och plats för årsmöte och förbereda de ärenden som skall behandlas på årsmöte! Företräda föreningen inför myndigheter, andra organisationer och liknande.! Övervaka stadgarnas efterlevnad Utöver de ovan anförda ansvarsområdena åligger det styrelsen att i allt sitt handlande följa de lagar och förordningar som är tillämpliga på verksamheter som bedrivs under formen ideella föreningar. 19 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande eller kassör tillsammans med annan ledamot i styrelsen. Ordförande har även rätt att ensam teckna föreningens firma rörande ärenden som är av löpande natur. 20 Revision För granskning av såväl föreningens räkenskaper som styrelsens förvaltning skall utses två revisorer. Dessa skall utses på föreningens årsmöte.