Sammanträdesdatum ö i a a 1 " l H Gymnasienämnden 2011-04-11 Plats och tid S:t Mikaelsskolan, Konferensrummen, kl 09.00-11.30 ande Lennart Sohlberg (S) ordförande Gunilla Elings Friberg (S) vice ordförande Anders Björklund (S) Christine Modh (C), tjänstgörande ersättare Ann-Catrin Lofvars (MP) Lisbeth Mörk-Amnelius (KL) Nils-Åke Norman (M) Mikael Mossberg (S), tjänstgörande ersättare Lennart Sacrédeus (KD) John Spånberg (C) Håkan Yngström (C) Övriga deltagare Lotta Nygren, t f gymnasiechef Bert Persson, rektor Gunnel Söderberg (M), ej tjänstgörande ersättare Ingrid Christine Cedringe (MP), ej tjänstgörande ersättare Matts Cronholm, rektor, 33/2011 Åsa Williams, rektor, 33/2011 Gun Höglund, rektor, 33/2011 Ulla Jons, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Lisbeth Mörk-Amnelius S:t Mikaelsskolan 2011-04-13 Ulla Jons Paragrafer 26-36 Ordförande Justerande Lennart Sohlberg Lisbeth Mörk-Åmnelius ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Gymnasienämnden 2011-04-11 S:t Mikaelsskolan Datum för 2011-05-05 anslags nedtagande Underskrift Ulla Jons
Sammanträdesdatum s i c l a 2-14 Gymnasienämnden 2011-04-11 Innehållsförteckning Uppföljningar Ekonomisk rapport 1 :a kvartalet Lunch för elever vid Arbetsplatsförlagt lärande fr o m Läsåret 2011/2012 Inackorderingstillägg för elever Läsåret 2011/2012 Grundläggande behörighet för elever på yrkesprogram Programutbud hösten 2011 Elevboende Information från kansliet Delgivningar Kommande ärenden Övriga frågor 3 ^ 5.7.8.9 10 11 12 13 14
Sammanträdesdatum Gymnasienämnden 26/2011 2011-04-11 Dnr 2011/18 600 Uppföljningar Gymnasienämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Lennart Sohlberg redogör för upprättad restlista från tidigare protokoll. Föregående protokoll lades till handlingarna. Underlag för information Restlista enligt bilaga daterad 2011-03-25.
Gymnasienämnden 27/2011 Sammanträdesdatum Sida 4 2011-04-11 Ekonomisk rapport 1:a kvartalet Gymnasienämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten för l:a kvartalet 2011. Sammanfattning av ärendet Tf Gymnasiechef Lotta Nygren redogjorde för det ekonomiska läget för l:a kvartalet 2011. BUDGET VT 2011 UTFALL jan-mars 2011 BUDGET HT 2011 UTFALL H T 2011 PROGNOS Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter 0 SUMMA 484 484 191,2 224 649 0 0 Kommunbidrag Mora 284 124 0 Kommunbidrag Orsa 98 49 0 Kommunbidrag Älvdalen 102 51 0 Löner 367 181,8 631 0 Marknadsföring 50 0,0 Förbrukning 20 0,4 4 0 Resekostnader 10 1,8 4 0 Representation 10 0,4 10 0 Konferenser och utbildning 27 6,8 2011 0 0 Lennart Sohlberg informerar att arbetet med budgeten för 2012 pågår. Man jobbar enligt en demografibaserad fördelningsmodell. Antalet elever minskar kraftigt de närmaste åren och därmed sänks också budgetramen.
Sammanträdesdatum Sida 5 Gymnasienämnden 2011-04-11 28/2011 Dnr 2011/21 622 Lunch för elever vid Arbetsplatsförlagt lärande fr o m Läsåret 2011/2012 Gymnasienämnden beslutar att elever erbjuds äta lunch på närmaste skola. De elever som ej har möjlighet att hinna till en skolmatsal under lunchrasten kan ansöka hos gymnasieförvaltningen om ersättning med 30 kr per dag. Sammanfattning av ärendet Gymnasienämnden för Mora, Orsa och Älvdalens kommuner måste behandla alla elever på ett likvärdigt sätt. För att åstadkomma enhetliga regler angående lunchersättning för elever på APU (Arbetsplatsförlagd utbildning vilket byter namn till APL Arbetsplatslärande fr o m Läsåret 2011/2012 ) föreslås Gymnasienämnden besluta att elever erbjuds att äta lunch på närmaste skola. Respektive kostenhet/skola fakturerar därefter Gymnasieföi^altJiingen. Elever som på grund av arbetsplatsens lokalisering ej har möjlighet att hinna till en skola under lunchen kan ansöka från gyrrmasieförvaltningen om ersättning för råvaror motsvarande 30 kr/lunch. Utredning I lagen finns inget krav på att elever på gymnasiet skall ha kostnadsfri skollunch, men enligt förarbeten till nya skollagen gäller att om skollunch serveras skall den vara näringsriktig. De elever som har möjlighet att äta lunch i en skolmatsal får där en näringsriktig lunch. Elever på byggprogrammet ersätts för lunchen genom avtal med byggbranschen. Dessa elever omfattas alltså ej av förslagen nedan. De tre kommunerna i gymnasienämnden lämnar f n olika ersättningsnivåer för lunchen till elever vid APU (Mora 30 kr, Orsa 35 kr och Älvdalen 20 kr). Totala kostnaden för lunchersättning för elever på S:t Mikaelsskolan uppgår under läsåret 2010/2011 till 300.000kr. Tänkbara alternativ för lunch/alt ersättning för lunch under APL-perioder 2011/2012 1. Matlåda hemifrån Egen matlåda hemifrån.är det vanligaste lunchalternativet på de arbetsplatser där våra elever gör sin APU. Eleven kan efter APU-perioden ansöka om bidrag på 30 kr/apu-dag för lunchkostnaden. 2. Lunch på förskola eller skola Kostenheten eller motsvarande fakturerar S:t Mikaelsskolan för lunchkostnaden för de elever som gör sin APU på skola eller förskola samt för de övriga elever som äter i skolmatsal under sin APU-period. 3. Lunch i företagets matsal Ett fåtal av de arbetsplatser där elever genomför sin APU har tillgång till lunchmatsal där eleverna kan äta sin lunch. De elever som äter i företagets matsal kan i efterhand ansöka om ersättning på 30 kr per dag.
Sammanträdesdatum Sida 6 4. Utköming av skollunch från skolmatsalen Detta alternativ skulle innebära betydligt utökad administration samt ökade kostnader för transport. Vid elevens frånvaro och ev byte av APU-plats ställs betydligt ökade krav på kommunikationen mellan elev, lärare, praktikhandledare och chauffören av mattransporten. 5. Ersättningsnivå De elever som ej har möjlighet att äta lunch i skolmatsal föreslås ansöka hos gymnasieförvaltningen om ersättning motsvarande råvarukostnaden för sina kostnader för lunchen. Elever på S:t Mikaelsskolan har under läsåret 2010/2011 möjlighet att ansöka om 30 kr per dag för råvarukostnaden, ett belopp som inte har ifrågasatts av eleverna. Utrymmet i budgeten för 2011 och 2012 medger ej höjda belopp till eleverna för skollunchen. Inför läsåret 2011/2012 föreslås eleven och dennes vårdnadshavare få ett ökat ansvar för ansökan om bidraget för lunchen. Ansökan ska vara ifylld och lämnas in senast i slutet av månaden efter APLperioden. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta att elever erbjuds äta lunch på närmaste skola. De elever som ej har möjlighet att hinna till en skolmatsal under lunchrasten kan ansöka hos gymnasieförvaltningen om ersättning med 30 kr per dag. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse från Lotta Nygren gällande Lunch för elever vid Arbetsplatsförlagt lärande fr o m Läsåret 2011/2012 daterad 2011-03-16. Ansvarig genomförande beslutet Lotta Nygren Återrapportering datum Sändlista Pernilla Niva, Mora Återrapportering till
Sammanträdesdatum Gymnasienämnden 2011-04-11 29/2011 Dnr 2011/28 621 Inackorderingstillägg för elever Läsåret 2011/2012 Gymnasienämnden beslutar att inackorderingstillägget för läsåret 2011/2012 inom länet fastställs till 1 430 kr och för elever som studerar i annat län 1 720 kr. Sammanfattning Inackorderingstilläggets storlek skiljer i dag mellan de tre kommunerna som ingår i Gymnasienämnden. Enligt skollagen ska lägsta nivån för inackorderingstillägg vara 1/30 av pbb vilket innebär 1 423 kr för 2011. Beloppet får avrundas till närmast lägre jämna 10-tal dvs 1 420 kr. För läsåret 2011/2012 föreslås att tillägget inom länet fastställs till 1 430 kr och för elever som studerar i annat län 1 720 kr. Bakgrund Kommunerna lämnar under läsåret 2010/2011 inackorderingstillägg enligt följande: För elever som studerar inom länet För elever som studerar i annat län Mora: 1 430 kr 1 600 kr Orsa: 1 430 la 1 590 kr Älvdalen: 1 420 kr 1 720 kr En ökning till 1 430 resp 1 720 kr skulle innebära följande kostoadsökningar per år enligt följande: Mora: drygt 36 000 kr Orsa: Älvdalen: drygt 26 000 kr ca 1 000 kr Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta att inackorderingstillägget för läsåret 2011/2012 inom länet fastställs till 1 430 kr och för elever som studerar i annat län 1 720 kr. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse från Lotta Nygren gällande Inackorderingstillägg för elever Läsåret 2011/2012 daterad 2011-03-30. Ansvarig genomförande beslutet Lotta Nygren Återrapportering datum Sändlista Rektorsassistenter, Syv Återrapportering till
Gymnasienämnden 30/2011 Sammanträdesdatum Sida 8 2011-04-11 Grundläggande behörighet för elever på yrkesprogram Gymnasienämnden tackar för informationen och noterar den till protokollet. Sammanfattning De elever som börjar ett yrkesprogram inom gymnasieskolan efter 1 juli 2011 uppnår ej grundläggande behörighet för högre studier. De kurser som saknas är Engelska 6 samt Svenska 2 och 3. Samtliga kurser är på 100 gymnasiepoäng. I Vård- och omsorgsprogrammet samt Barn- och fritidsprogrammet ingår Svenska 2. Svenska 2 kommer att erbjudas som individuellt val i åk 2 och Engelska 6 erbjuds som individuellt val i åk 3. Enligt nya Skollagen som träder i kraft 2011-07-01 har elever på yrkesprogrammen en rättighet att läsa in grundläggande behörighet inom ramen för sin gymnasieutbildning. Svenska 3 kommer eleverna att erbjudas som utökat program. Gymnasieskolan blir skyldig att erbjuda utökat program till de elever som så önskar så att de kan uppnå behörighet. Eleverna har även en rättighet att efter avslutad gymnasieutbildning läsa kurser för grundläggande behörighet inom den kommunala vuxenutbildningen. Beräknad kostnad för utökat program En realistisk bedömning är att högst 30 elever på yrkesprogrammen kommer att ha intresse av att läsa utökat program för att uppnå grundläggande behörighet. Kostnaden för en kurs på 100 gymnasiepoäng uppgår till ca 100 000 kr. Dessa kostnader kommer att tidigast falla ut hösten 2013 med en kostnad på 50 000kr samt därefter 100 000 kr under kommande läsår. Kostnaden för den kommunala vuxenutbildningen för de elever som väljer att läsa in hela grundläggande behörigheten inom komvux beräknas uppgå till ca 3 000 kr per elev och kurs. En mycket preliminär uppskattning är att ca 10 elever per år väljer att läsa dessa 3 kurser vilket leder till en kostnad på ca 90 000 kr per år.
Sammanträdesdatum Sida 9 Gymnasienämnden 2011-04-11 31/2011 d n r.vv;// Programutbud hösten 2011 Gymnasienämnden beslutar att förändra organisationen och att inte starta Hotell- och tarismprogrammet, Humanistiska programmet, Hantverksprogrammet lärling samt Industritekniska programmet åk 1 höstterminen 2011. Sammanfattning En sammanställning av antalet sökande inför läsåret 2011-2012 visar på följande preliminära fördelning: Hotell- och turism programmet 3 elever Humanistiska programmet 4 elever Hantverksprogrammet 1 elev Industritekniska programmet 1 elev Följande program bedömer gymnasiechefen ha tilkäckligt antal sökande för att vi ska starta åk 1 hösten 2011: Bygg- och anläggningsprogrammet Barn- och fritidsprogrammet Ekonomiprogrammet El- och energiprogrammet Estetiska programmet, Bild Estetiska programmet, Dans Estetiska programmet, Musik Estetiska programmet, Teater Fordons- och transportprogrammet Handels- och administtationsprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Restaurang- och Hvsmedelsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Telaiikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Ansvarig genomförande beslutet Lotta Nygren Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Skolchefer Mora, Orsa, Älvdalen Rektorer, Syv, Rektorsassistenter Justeijöndes-skjn i _ J
Sammanträdesdatum Sida 10 Gymnasienämnden 2011-04-11 32/2011 Dnr 2011/29 Elevboende Gymnasienämnden beslutar att teckna avtal med Kung Gösta Resort om att hyra 28 rum till en totalkostnad av 378 000 kr/år. Rummen hyrs ut till elever som behöver boende under sin gymnasietid. Sammanfattning För elever som behöver bo inackorderade under sin gymnasietid föreslås följande: Gymnasienämnden avtalar med Kung Gösta Resorts om att hyra en enhet d v s 28 rum. Rummen hyrs sedan ut från Gymnasienämnden till eleverna/elevernas vårdnadshavare. Kostnaden för eleverna kommer att ligga på ca 1 400-1 700 kr per månad. Avtalet gäller i 3 år. Se bilaga. Underlag Kontakt har tagits med Mora Strand samt med Tekniska förvaltningen i Mora. Varken Mora Strand eller Tekniska förvaltningen har lokaler/boenden som är lämpliga för ändamålet. Kung Gösta Resort kan erbjuda 28 rum i en av flyglarna. Hyresvärden har lovat att renovera rummen, uppgradera TV- och internetanläggningen samt förse samtliga rum med kylskåp och sällskapsrummen med microvågsugnar. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta att teckna avtal med Kung Gösta Resort om att hyra 28 rum till en totalkostnad av 378 000 kr/år. Rummen hyrs ut till elever som behöver boende under sin gymnasietid. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse från Lotta Nygren gällande Avtal om elevboende daterad 2011-03-30. Ansvarig genomförande beslutet Lotta Nygren Återrapportering datum Sändlista Pernilla Niva Återrapportering till / f (7\l
Sammanträdesdatum Sida 11 Gymnasienämnden 2011-04-11 33/2011 Information från kansliet Gymnasienämnden tackar för informationen och noterar den till protokollet. Sammanfattning Information Dalavux Matts Cronholm vik rektor i Mora, Åsa Williams rektor på Orsa Lärcentrum och Gun Höglund rektor i Älvdalen informerar om Yrkesvux som är en kommunal vuxenutbildning med lärlmgsutbhdning. I Dalarna finns ett samarbete mellan kommunerna runt utbildning för vuxna som kallas Dalavux. Dalavux samarbetar för att köpa upp utbildningar till bättre priser. Vi kommer att söka medel till 58 platser för lärlingsutbildning. Rekrytering ekonom Fyra personer är intervjuade för ekonomtjänsten. Rekryteringen förväntas slutföras vecka 13. Lärarlegitimation Kravet på lärarlegitimation berör inte lärare på yrkesprogrammen. Kompletteringar i utbildning kommer att behövas hos vissa lärare bl a i filosofi, juridik, musik. Lärarlyftet kommer att finnas för denna utbildning vilken kommer att täcka stora delar av kostnaden för utbildningen. Lärarlyftet ska sökas före 15 april 2011. Ansökan om lärarlegitimationen skall vara inlämnad före 1 juli 2011. Dataproblem Rektor Bert Persson informerar om de stora dataproblemen som har varit på S:t Mikaelsskolan under 2010. Det trådlösa nätverket börjar nu bli stabilt. Man har gått igenom nätet och fått betydande kontroll över det. Nya operativsystem i våra datorer har börjat sättas in. Supporten har installerat ett övervakningssystem så man kan ta över enskilda datorer för att hjälpa till utan att vara på plats. Mora portalen kan numera öppnas från hemdator. Ett eget nät har installerats i huset som ska fungera för alla smarta telefoner. Det är mycket datortätt på S:t Mikaelsskolan vilket har bidragit till alla problem som varit, men som håller på att byggas bort. Städavtal Mora kommun har sagt upp förvaltningsavtalet med MoraStrand gällande bland annat städning till 2011-12-31. Nytt avtal är under utredning. NIU innebandy fr o m läsåret 2012/2013 Lotta informerade om att innebandygymnasiet blivit godkänt enligt NIU, Nationellt godkända idrottsutbndningar.
Gymnasienämnden 34/2011 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-04-11 Sida 12 Delgivningar Gymnasienämnden godkänner delgivningar som förtecknas i delegationsprotokoll 2011-04 Delegationsprotokoll 5-8 Lennart Sohlberg Orsa kommun Dnr 2011/27 307 2011-03-01 Missiv till remiss om reviderad energiplan för Orsa kommun
Sammanträdesdatum Sida 13 Gymnasienämnden 2011-04-11 35/2011 Kommande ärenden Galkingspkn hösten 2011. Delegationsfötteclaiing infot hösten 2011 atbetet ät påbötjat. Rektyteting gymnasiechef.
Gymnasienämnden 36/2011 Sammanträdesdatum Sida 14 2011-04-11 Övriga frågor Grundläggande utbildning i arbetsmiljö för förtroendevalda Gymnasienämnden beslutar att nämndens ordinarie ledamöter får gå en Grundläggande utbildning i arbetsmiljö den 26 maj 2011, 8.30 12.00 på Mora Parken. Anmälan sker till Siv Hedström senast den 29 april 2011. Gymnasienämnden står för sammanträdesarvode och förlorad arbetsförtjänst för de ordinarie ledamöter som deltar. Avtackning Gymnasienämnden tackade av tf gymnasiechef Lotta Nygren som gör sin sista gymnasienämnd idag.