1 (25) Plats och tid Förvaltningskontoret, kl. 16.30 18.30 Beslutande Carl-Göran Svensson (c) Madli-Ann Pohla (m) Staffan Olzon (fp) Christer Grankvist (s) Lennart Månsson (s) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Martin Fransson, sekreterare Gran Nydahl Jonas Andersson Ulf Zetterström 72, 73 Britten Dehlin 72 Uffe Holmström 72 Lennart Månsson Lilla Rådmansgatan 2 den 20 augusti 2008 Underskrifter Paragrafer 72-94 Sekreterare Martin Fransson Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Lennart Månsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2008-08-20 Datum för anslags nedtagande 2008-09-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Fransson
2 72 2008/86 Information om arbetsmiljöundersökning vid Österlengymnasiet Jonas Andersson, Britten Dehlin samt Uffe Holmström redogör för arbetet med arbetsplastundersökningen som genomförts vid Österlengymnasiet. Man beskriver hur och varför undersökningen initierats, och hur den genomförts i samförstånd mellan arbetsgivare och fackliga företrädare. Informationen läggs till handlingarna
3 73 2008/66 Information om attitydundersökning Socialdemokraterna har genom Christer Grankvist (s) och Lennart Månsson (s) inkommet med en skrivelse om den psykosociala arbetsmiljön inom barn- och utbildningsförvaltningen. Man vill att en anonym undersökning genomförs bland samtlig personal och att denna undersökning genomförs av en utomstående aktör. Under arbetsutskottets sammanträde tar ordföranden Carl-Göran Svensson (c) upp det faktum att det ingenstans i samverkansprotokoll från våren 2008 finns antecknat att det skulle förekomma hot eller att personal tystas. Han nämner också att han varit i kontakt med personalchefen Ulf Zetterström och att han berättat att det ska genomföras en arbetsmiljöundersökning under hösten 2008 i hela kommunen. Vid arbetsutskottets sammanträde i augusti 2008 redovisar personalchef Ulf Zetterström för den planerade arbetsmiljöundersökning som Simrishamns kommun avser att genomföra under hösten 2008. Vid sammanträdet beslutas att socialdemokraternas skrivelse överlämnas till personalchefen. Skrivelse från socialdemokraterna, inkommen 2008-05-02. s beslut 66 2008. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT överlämnar socialdemokraternas skrivelse till Ulf Zetterström för att beakta de synpunkter som finns i dessa vid utformningen av den kommungemensamma enkäten. En återrapportering sker till arbetsutskottet där det framgår på vilket sätt socialdemokraternas skrivelse beaktats i den kommunövergripande arbetsmiljöundersökningen.
4 74 2007/20 Information om delårsbokslut Delårsbokslut presenteras av förvaltningschefen. Justering av materialet kommer att göras under tiden mellan arbetsutskottets och nämndens sammanträden i augusti. Skrivelse från förvaltningen daterad 2008-08-06. s beslutsförslag föreslår att barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsbokslutet och överlämnar det till Kommunstyrelsen.
5 75 2009/79 Redovisning av skyddsrondsprotokoll Carl-Göran Svensson (c) gav vid nämndens sammanträde i februari förvaltningschefen i uppdrag att redovisa skyddsronder från enheterna. Detta med anledning av de diskussioner som förts angående skolornas underhåll. Skyddsrondsprotokoll redovisades vid arbetsutskottets sammanträde i juni 2008. arbetsutskottet beslutade att en återrapportering skulle ske i augusti. På grund av semestertider har det varit svårt att hinna med att sammanställa detta material och förvaltningen föreslår att en återrapportering sker vid nästkommande sammanträde. Sammanställning av skyddsrondsprotokoll från skolenheterna, daterad 2008-06-04. s beslut 58 2008. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Återrapportering sker vid nästkommande sammanträde.
6 76 Redovisning av elevers placering i LUS Sammanställning av förvaltningens undersökning av elevers placering i LUS redovisas. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-07-28. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att ta fram underlag för mål för elever högre upp i grundskolan vad gäller läsförmågan enligt läsutvecklingsschemat.
7 77 2008/23 Pedagogiska måltider Socialdemokraterna har genom Christer Grankvist (s) och Lennart Månsson (s) inkommit med skrivelse till barn- och utbildningsnämnden rörande nämndens beslut 2005-10-03 angående pedagogiska måltider. I skrivelsen hävdar de att de antagna riktlinjerna för de pedagogiska måltiderna upphävts och att nämndens beslut är satt ur spel. Socialdemokraterna föreslår vidare i sin skrivelse att kostenheten, Lena Roos, redovisar sina möjliga besparingar med bibehållen kvalitet och service i enlighet med måltidsutredningens förslag. Ärendet behandlades i nämnden under våren 2008 men återremitterades till förvaltningen för ytterligare genomlysning. Skrivelse från socialdemokraterna inklusive bilagor, inkommen 2008-02-15. Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse, daterad 2008-02-25. s beslut 26 2008. Skrivelse från förvaltningen med sammanställning av inkomna yttrande från rektorer vid skolenheterna, upprättad 2008-04-02. s beslut, 42 2008. Barn- och utbildningsnämndens beslut, 50 2008. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-07-13. Forts.
8 Forts. 77 ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Ärendet går öppet nämndens sammanträde i augusti 2008. Alla handlingar i ärendet skickas med i kallelsen till barn- och utbildningsnämndens sammanträde i augusti 2008. Förvaltningen ska även ta fram dagordningar från ledningsgruppsmöten under september och december 2007 samt januari och februari 2008, vilka ska billäggas kallelsen till sammanträdet i augusti. Samverkansprotokoll från Jonebergsskolan den 26 februari 2008 ska också biläggas kallelsen.
9 78 2008/90 Jämställdhetsplan 2008 2009 En uppföljning av jämställdhetsplanen för 2006-2007 har skett av förvaltningen och ett förslag på ny jämställdhetsplan har tagits fram Skrivelse från förvaltningen, inklusive förslag på jämställdhetsplan, daterad 2008-06-23. Barn- och utbildningsnämnden antar jämställdhetsplanen för 2008-2009.
10 79 2008/18 Attesträtt för nämndens attestanter Förslag på attesträtter för personal vid skolenhet Centrum redovisas. Förslag på attester. Attester fastställs enligt upprättade förslag.
11 80 2008/47 Ansökan om bidrag ung företagsamhet Ansökan om bidrag om 20000 kronor har inkommit från Ung Företagsamhet i Skåne. Ansökan har behandlats av förvaltningen. Ansökan, inkommen 2008-04-08. Skrivelse från Österlengymnasiet, daterad 2008-06-25. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-07-21. Att avslå ansökan om verksamhetsbidrag.
12 81 Kritik mot att elevskåp tas bort på Korsavad Viss kritik har framkommit mot idén att ta bort elevskåp på Korsavadskolan i samband med ombyggnationen. Förvaltningschef Göran Nydahl har sammanställt skrivelse med anledning av denna kritik. Information i ärendet lämnas vid arbetsutskottets sammanträde i augusti. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-008-04. Informationen läggs till handlingarna.
13 82 2008/50 Ansökan, B&T Education AB om utökning av fristående gymnasium Remiss har inkommit angående ansökan att starta hotell och restaurangprogrammet, båda inriktningarna, Hantverksprogrammet med inriktningarna florist och frisör samt bageriprogramet. Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-15. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet.
14 83 2008/57 Ansökan, B&T Education AB om start av fristående gymnasium Remiss har inkommit angående ansökan avseende teknikprogrammet med inriktning mot IT. Utbildningskapaciteten uppskattas till totalt 84 platser år 2011 då utbildningen är fullt utbyggd. Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-23. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet.
15 84 2008/58 Ansökan, Hushållningssällskapet om start av fristående gymnasium Remiss har inkommit angående ansökan avseende ett övertagande av gymnasieverksamhet som för närvarande drivs i kommunal regi. För närvarande går det 147 elever på skolan men verksamheten beräknas fullt utbyggd ta emot 216 elever läsåret 2011/12.. Yrkande Christer Grankvist (s) yrkar att Simrishamns kommun avstår från att yttra sig. Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-23. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Ärendet går öppet till nämndens sammanträde i augusti där beslut fattas.
16 85 2008/59 Ansökan, UVS Gymansium AB om start av fristående gymnasium Kristianstad Remiss har inkommit angående ansökan avseende start av hotell- och restaurangprogrammet med inriktning mot måltidsservice. Utbildningskapaciteten uppskattas till 96 platser år 2011. Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-23. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-04. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet.
17 86 2008/61 Ansökan, Baggium AB om start av fristående gymnasium i Ystad Remiss har inkommit angående ansökan avseende start av specialutformade program, närliggande; fordonsprogrammet, energiprogrammet, omvårdnadsprogrammet, hantverksprogrammet, byggprogrammet, naturbruksprogrammet, industriprogrammet, elprogrammet, handelsprogrammet samt ett specialutformat säkerhetsprogram. Utbildningskapaciteten uppskattas till totalt 93 platser år 2011 då utbildningen beräknas vara fullt utbyggd. Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-29. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet.
18 87 2008/63 Ansökan, Vittra AB om start av fristående gymnasium i Kristianstad Remiss har inkommit angående ansökan avseende start av naturvetenskapligt program samt systemvetenskapligt program. Utbildningskapaciteten uppskattas till totalt 270 platser varav 180 på naturvetenskapligt och 90 på systemvetenskapligt program år 2011 då utbildningen beräknas vara fullt utbyggd. Vad gäller de programinriktningar som Vittra AB ansöker om att få starta finns naturvetenskapligt program i Simrishamns kommun. Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-29. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet.
19 88 2008/62 Ansökan, IT-Gymnasiet Sverige AB om start av fristående gymnasium i Kristianstad Remiss har inkommit angående ansökan avseende start av EC specialutformat program med inriktning mot IT, elektronik och naturvetenskap; EC - specialutformat program med inriktning mot IT, multimedia och musik samt ES digital design och kommunikation. Utbildningskapaciteten uppskattas till totalt 90 platser per program år 2011 då utbildningen är fullt utbyggd. Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-29. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-05. Skrivelse från Österlengymnasiet, inkommen 2008-08-06. Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet.
20 89 2008/62 Ansökan, Famn AB om start av fristående grundskola i Simrishamns kommun Remiss har inkommit angående ansökan om godkännande av och rätt till bidrag, fristående förskoleklass och grundskola, Simrishamns kommun. Ansökan avser start av grundskola för elever som har svårt att finna sig tillrätta i den offentliga skolan. Profilgruppen som Famn AB riktar sig till är barn och elever i behov av särskilt stöd som t ex ADHD och asperger. Remiss/ansökan, inkommen 2008-04-23. Skrivelse från förvaltningen, daterad 2008-08-06. Simrishamns kommun tillstyrker ansökan.
21 90 Kurser och konferenser Inga kurser och konferenser att redovisa
22 91 2008/66 Arbetsmiljöundersökning vid Österlengymnasiet Jonas Andersson, Britten Dehlin samt Ulf redogjorde under arbetsutskottets sammanträde i augusti 2008, se 72 2008, för arbetet med arbetsplatsundersökningen som genomförts vid Österlengymnasiet. Man beskrev hur och varför undersökningen initierats, och hur den genomförts i samförstånd mellan arbetsgivare och fackliga företrädare. Yrkande Christer Gramkvist (s) yrkar att undersökningen offentliggörs snarast. Undersökningen om arbetsmiljön vid Österlengymnasiet ska offentliggöras snarast.
23 92 Betald skolskjuts från Löderup Christer Grankvist (s) har enligt egen uppgift blivit uppring av en tjänsteman i Ystad kommun som påstår att Simrishamns kommun ska betala för skolskjuts mellan Löderup och Borrby. Christer Grankvist (s) önskar ett svar från förvaltningen i frågan. Förvaltningschef Göran Nydahl svarar att inga sådana löften getts. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Ärendet läggs i och med förvaltningschefens svar till handlingarna
24 93 Utbildningsdag för nämnden Ordföranden Carl-Göran Svensson (c) föreslår att nämnden, förvaltningen och fackliga representanter ges möjlighet att tillsammans gå en utbildning i offentlighet och sekretess. Christer Grankvist (s) tillstyrker förslaget. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Förvaltningschefen ges i uppdrag att ordna en utbildningsdag för ovanstående deltagare. Önskemål finns att utbildningen förläggs till en onsdag eftermiddag.
25 94 Information om skollokalombyggnationerna Förvaltningschefen informerar om ombyggnaden av de olika skolorna i kommunen. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Information om ombyggnationerna lämnas fortlöpande till nämnden. I övrigt läggs informationen till läggs till handlingarna