Behörighetskrav och urvalsprocess för utbytesstudier vid Svenska handelshögskolans samarbetsuniversitet För vem gäller reglerna? Reglerna gäller för alla studenter som omfattas av en utlandstermin i kandidatexamen, d.v.s. de studenter som via inträdesprov antagits till högskolans integrerade kandidat- och magisterprogram år 2009 och senare (från och med 2010 även för dem som antas via Öppna universitetet). Därtill gäller reglerna samtliga studenter (d.v.s. också de som antagits år 2008 eller tidigare) som avser att delta i utbytesprogrammet på kandidat- eller magisternivå från och med läsåret 2011-2012. Kort om begreppen behörighet och ranking Studerande som ansöker om en utbytesplats måste vara behörig för utbytesstudier. Om en studerande inte är behörig ansöker han/hon på nytt när behörighetskriterierna uppfyllts. Efter att studerande har konstaterats vara behörig, d.v.s. uppfyller de fastställda grundförutsättningar, vidtar rankingen. Studenterna har på förhand listat vilka universitet de prefererar. Ett studieframgångsindex räknas ut för varje student och på basis av indexet rankas studenterna. Ju bättre rankingresultat studenten har desto större är möjligheten att få en utbytesplats vid prefererat universitet. När ska ansökan lämnas in och när infaller utbytesterminen? Tidpunkterna för ansökan och utbytesterminen är beroende av vilket av Hankens huvudämnen studenten valt. Högskolans undervisnings- och forskningsråd (UFR) har fattat beslut om vilka terminer som reserverats för utbytesstudier i de olika huvudämnena. Studierna är uppbyggda så att kandidatstudierna kan fullföljas på tre år om studenten studerar planenligt och tar sin utbytestermin under den termin som reserverats för utbytesstudier. Studerande som berörs av en utbytestermin i kandidatexamen ska ansöka om en utbytesplats under det andra studieåret för tredje årets hösttermin eller för tredje årets vårtermin enligt följande: 1
Ansökan om utbytestermin Studieår 2 vårterminen i januari Studieår 2 vårterminen i juni Handelsrätt Entreprenörskap och företagsledning Logistik Finansiell ekonomi Marknadsföring Företagsledning och organisation Nationalekonomi Informationsbehandling Redovisning Statistik Utbytesterminerna är följande: Tidpunkt för utbytestermin Studieår 3 höstterminen Studieår 3 vårterminen Handelsrätt Entreprenörskap och företagsledning Logistik Finansiell ekonomi Marknadsföring Företagsledning och organisation Nationalekonomi Informationsbehandling Redovisning Statistik En studerande med snabbare studietakt än normen, kan ansöka om utbytesplats tidigare än vad högskolans undervisnings- och forskningsråd beslutit förutsatt att utbytesterminen har integrerats i den individuella studieplanen och det är uppenbart att studietiden förlängs om studenten måste vänta på rätt termin. I dylika fall måste studenten vid ansökningstidens utgång ha avklarat minst 90 studiepoäng (=1,5 års studier) om han/hon ansöker om utbytesstudieplats i ansökningsomgången under det första studieårets vårtermin i januari för utbytesstudier under det andra studieårets hösttermin eller om han/hon ansöker om utbytesstudieplats under det första studieårets ansökningsomgång i juni för utbytesstudier under andra studieårets vårtermin. Därtill ska alla andra behörighetskrav för utbytesstudier också uppfyllas. En student vars utbytestermin infaller under det tredje studieårets vårtermin kan ansöka om utbytesstudieplats för det tredje studieårets hösttermin om han/hon vid ansökningstidens utgång i januari under det andra studieåret har avklarat minst 120 studiepoäng (=2 års studier). Därtill ska alla andra behörighetskrav för utbytesstudier också uppfyllas. Notera att kraven på avlagda minimistudiepoäng vid ansökningstidens utgång gäller enbart för de studenter som önskar åka på utbyte tidigare än vad högskolans undervisnings- och forskningsråd föreskrivit. Om en student ansöker om utbytesstudieplats för det tredje studieåret i enlighet med tidpunkt för valt huvudämne ska han/hon enbart uppfylla de behörighetskrav som beskrivs i punkt A nedan. 2
A. Behörighetskrav A 1. Avklarade grundkurser i ekonomiska vetenskaper För antagna 2009 och senare: Av grundkurserna i ekonomiska vetenskaper som ska avläggas under det första studieåret ska åtminstone 48 sp av hela kurser vara avklarade vid ansökningstidens utgång. Grundkurserna i fråga är följande (54 sp):» 1136 Informationsbehandlingens grunder (6 sp)» 1112 Ekonomisk matematik o statistik (6 sp)» 1135 Introduktion till ekonomisk analys (6 sp)» 1121 Finansiering och investering (6 sp)» 1123 Marknadsföringsstrategi (6 sp)» 1124 Redovisningens grunder (6 sp)» 1116 Handelsrättens grunder (6 sp)» 1130/1137 Företagsstrategi (6 sp)» 1139 Ekonomisk politologi och historia (2 sp) eller 1132 Ekonomisk historia (1 sp) 1134 Ekonomisk politologi (1 sp)» 1127 Introduktion till logistik och företagsgeografi (4 sp) Detta betyder att studerande kan ha avlagt antingen: a) alla grundkurser förutom Ekonomisk politologi och historia (eller Ekonomisk politologi eller Ekonomisk historia) och Introduktion till logistik och företagsgeografi eller b) alla ovannämnda grundkurser förutom en grundkurs värd 6 sp De obligatoriska grundkurserna 9999 Introduktion till Akademiska studier samt Individuell studieplan räknas inte med till grundkurserna som skall vara avklarade för att uppfylla behörighetskravet för utbytesstudier. Den obligatoriska grundkursen 7777 Forsknings- och undersökningsmetodik som ska avläggas under andra studieåret räknas inte med till grundkurserna som skall vara avklarade för att uppfylla behörighetskravet för utbytesstudier. För antagna före 2009: Av grundkurserna i ekonomiska vetenskaper som ska avläggas under det första studieåret ska åtminstone 48 sp av hela kurser vara avklarade vid ansökningstidens utgång. Ifall kurserna Ekonomisk historia (1 sp), Ekonomisk politologi (1 sp) och Introduktion till logistik o företagsgeografi (4 sp) erbjudits som en studiehelhet 3
(Företaget i samhället 6 sp) räknas antalet obligatoriska grundkurser under det första studieåret som 9 istället för 11. Grundkurserna i fråga är då följande (54 sp):» 1116 Informationsbehandlingens grunder (6 sp)» 1112 Ekonomisk matematik o statistik (6 sp)» 1135 Introduktion till ekonomisk analys (6 sp)» 1121 Finansiering o investering (6 sp)» 1123 Marknadsföringsstrategi (6 sp) (f.d. Marknadsföringens grunder)» 1124 Redovisningens grunder (6 sp)» 1116 Handelsrättens grunder (6 sp) (f.d. Affärsjuridik)» 1130/1137 Företagsstrategi (6 sp)» 1138 Företaget i samhället (6 sp) (alla delar krävs: 1132 Ekonomisk historia 1 sp, 1134 Ekonomisk politologi 1 sp och 1127 Introduktion till logistik och företagsgeografi 4 sp) Om en tentamen i någon av grundkurserna i ekonomiska vetenskaper gått av stapeln före ansökningstidens utgång och tentamensresultatet inte ännu offentliggjorts, tas resultatet i beaktande vid bedömningen av behörigheten. I dylika fall har studenten ansvar för att vid ansökningstidens utgång skriftligt meddela om vilken kurs det gäller och när tentamen har skrivits. Meddelandet ges åt koordinatorn som handhar det utgående studentutbytet. Det är också på studentens ansvar att genast när resultatet är tillgängligt informera koordinatorn om resultatet. A 2. Tillräckliga språkkunskaper enligt på förhand fastställda krav Studerande ska kunna studera framgångsrikt på det språk som undervisningen vid värduniversitetet ges på. Språkmässig behörighet uppvisas antingen via avlagda språkkurser vid Hanken, kurser som avlagts vid andra universitet och som tillgodoräknats vid Hanken eller motsvarande dokumenterade kunskaper, eller genom avlagt internationellt erkänt språktest. Alla språkkunskapskrav ska vara avlagda vid ansökningstidens utgång. Språkkunskapskraven presenteras i punkt C nedan. I punkt C beskrivs också när undantag till regeln om att språkkunskapskraven ska vara avlagda vid ansökningstidens utgång tillåts. Om en tentamen i någon språkkurs gått av stapeln före ansökningstidens utgång och tentamensresultatet inte ännu offentliggjorts, tas resultatet i beaktande vid bedömningen av behörigheten. I dylika fall har studenten ansvar för att vid ansökningstidens utgång skriftligt meddela om vilken kurs det gäller och när tentamen har skrivits. Meddelandet ges åt koordinatorn som handhar det utgående studentutbytet. Det är också på studentens ansvar att genast när resultatet är tillgängligt informera koordinatorn om resultatet. 4
B. Fördelning av utbytesplatser till behöriga studenter Efter att studerande konstaterats vara behörig vidtar rankingen med syfte att fördela utbytesplatserna på ett rättvist sätt. Rankingen baserar sig på vitsorden, studietakten (studiepoäng) och studentkårsverksamheten vid ansökningstidens utgång. Jämsides med rankingen fastställs om studenten uppfyller samarbetsuniversitetets profil och andra krav som ett universitet/utbytesprogram ställer för det universitet som studenten prefererar. I jämförelse med fastställandet av behörighet då kompletteringar tillåts efter ansökningstidens utgång (se punkt A1 och A2 ovan) beaktas inga kompletteringar (varken kurser eller vitsord) efter ansökningstidens utgång då jämförelsen mellan studenterna görs. Rankingen måste vara rättvis. Rättvisa uppnås då det fastställs en gemensam bryttidpunkt för alla, d.v.s. en exakt tidpunkt för jämförelsen av alla sökandes prestationer. Sålunda beaktas inte heller kompletteringarna som tillåtits för fastställande av behörighet (se punkt A1 och A2 ovan) då rankingen görs. Om kompletteringarna skulle beaktas blir inte bryttidpunkten gemensam för alla, vilket inte är rättvist. Rankingen baserar sig alltså uteslutande på vitsorden, studietakten och studentkårsverksamhet studenterna uppvisade vid ansökningstidens utgång. B 1. Ranking baserat på studieframgångsindex Rankingen baserar sig på ett studieframgångsindex som utgörs av studentens vitsord, studietakt och studentkårsaktivitet vid ansökningstidens utgång. Vitsord ges vikten 60 % och studietakt ges vikten 40 % Studietakten ges ett tak så att den maximala avvikelsen som räknas är 10 % Tidskrävande och ansvarsfull studentkårsverksamhet ger extra poäng i rankingen. Engagemang som ger poäng ska ha påbörjats före ansökningstidens utgång. Intyg över studentkårsverksamheten ska bifogas till ansökan om utbytesplats. Verksamheten omvandlas till studiepoäng enligt förteckningen nedan så att enbart ett engagemang beaktas och det tyngsta räknas: Extremt betungande uppdrag ger 8 sp i. Styrelseordförande (SHS) Särskilt betungande uppdrag ger 6 sp ii. Styrelsemedlem (SHS) iii. SSHVs styrelseordförande iv. SSHVs skattmästare Betungande uppdrag ger 4 sp v. Kårvärdinna, CN-ordförande, SHS web chefredaktör, Exchange Committee s ordförande, CN skattmästare, Hankeitens chefredaktör, Master Committee s ordförande, Gulnäbbskommitténs ordförande, IHD-ordförande, AIESEC ordförande, SSHV-styrelsemedlem,. Uppdrag inom tutorverksamheten ger 2 sp 5
vi. Exchange committee vii. Master s committee B 2. Fastställande av om behörig student uppfyller värduniversitetets profil och andra bestämmelser som ett universitet ställer I samarbetsavtalen med utländska universitet och i utbytesavtalen såsom Erasmus kan finnas särskilda bestämmer som en student ska uppfylla för att kunna studera vid ett universitet. Bestämmelserna kan exempelvis gälla avlagda språktest, minimivitsord samt typ och omfattning av studier avlagda vid Hanken. Via rankingen har varje student tilldelats en utbytesplats. Därefter fastställs om studenten uppfyller eller inte uppfyller bestämmelserna för universitetet/utbytesavtalet. Om en student inte uppfyller bestämmelserna tilldelas han/hon en plats via rankingen där bestämmelserna uppfylls. C. Språkkunskapskrav Studerande ska kunna studera framgångsrikt på det språk som undervisningen vid värduniversitetet ges på. Språkmässig behörighet uppvisas antingen via avlagda språkkurser vid Hanken (notera det som gäller språkkurser som tenterats före ansökningstidens utgång och som nämnts i punkt A2.), kurser som avlagts vid andra universitet och som tillgodoräknats vid Hanken eller motsvarande dokumenterade kunskaper, eller genom avlagt internationellt erkänt språktest. Nedan beskrivs hur den språkmässiga behörigheten i engelska, tyska, franska, spanska, ryska och italienska uppvisas. Studerande som önskar studera på kinesiska ska kontakta Centret för forskning och internationella ärenden (koordinatorn med ansvar för utgående studentutbyte) för att få information om hur behörigheten i kinesiska ska uppvisas. Vid samarbetsuniversitet i Norden ges undervisningen för utbytesstuderande i huvudsak på engelska, därför gäller språkkravet i engelska även för Nordiska samarbetsuniversitet. Engelska något av följande: Avlagt följande Hanken kurser eller innehar motsvarande dokumenterade kunskaper 1. Helsingfors campus: 5101-A Business Terminology 2 sp, 5101-B Oral Communication Skills for International Business 2 sp och 5101-C Business Writing 2 sp (totalt 6 sp) med minst medelvitsordet god före ansökningstidens utgång. ELLER: 5101-B Oral Communication Skills for International Business 3 sp och 5101- C Business Writing 3 sp (totalt 6 sp) med minst medelvitsordet god före ansökningstidens utgång. ELLER: 6
5101-B Oral Communication Skills for International Business 2 sp och 5101- D Written Business Communication 4 sp med minst medelvitsordet god fore ansökningstidens utgång. Vasa campus: 5142 Business Communication: Writing 2 sp, 5141 Business Communication: Terminology 2 sp och 5145 Business Communication: Discussions and Presentations 2 sp (totalt 6 sp) med minst medelvitsordet god före ansökningstidens utgång. alternativt Avlagt Hanken kursen 5101 Introduction to Business English med minst vitsordet god före ansökningstidens utgång (båda campusen). Vitsord i andra kurser i engelska språket avlagda vid Hanken beaktas ifall studenten inte uppnått vitsordet god i ovan nämnda kurser. Avlagt TOEFL test (Test of English as a Foreign Language) före ansökningstidens utgång 2 enligt värduniversitetets poängkrav (test score) eller enligt fastställt krav av Hanken. Hankens krav är: Minst 83 poäng i det Internet-baserade testet (TOEFL ibt) eller minst 560 poäng i det pappersbaserade testet (PBT). Avlagt IELTS test (International English Language Testing System) före ansökningstidens utgång 2 enligt värduniversitetets poängkrav (test score) eller enligt fastställt krav av Hanken som är minst resultatet 6,0. Avlagt Certificate of Proficiency of English CPE, minst grade C före ansökningstidens utgång 2. Notera att ett samarbetsuniversitet kan kräva godkänt internationellt språktest i engelska trots att studenten har avlagt språkkurser vid Hanken i enlighet med Hankens krav för utbytesstudier. Tyska något av följande: Avlagt på Hanken Tyska V eller motsvarande dokumenterade kunskaper 1. Studenten kan delta i någon av kurserna Tyska V terminen före utbytesstudierna, men kursen skall vara avlagd före studenten åker på utbytet. Kurserna Tyska IV-1 och Tyska IV-2 samt kurserna Tyska V-1 och Tyska V-2 kan avläggas i vilken ordning som helst. För att vara behörig måste studenten ha avlagt Tyska III och minst 8 sp av antingen Tyska IV eller Tyska V före ansökningstidens utgång. Terminen innan utbytet avläggs de resterande 8 sp av de ovanstående kurserna. Avlagt TestDaF med minst nivå TDN 4 före ansökningstidens utgång 2. Franska något av följande: Avlagt på Hanken Franska V eller motsvarande dokumenterade kunskaper 1. Studenten kan delta i någondera av kurserna Franska V terminen före utbytesstudierna, men 8 sp Franska V skall vara avlagda före studenten åker på utbytet. Avlagt DALF-test före ansökningstidens utgån g2. Spanska något av följande: 7
Avlagt Hanken kurserna Spanska I (A och B), Spanska II (A och B) plus en övrig valbar kurs i spanska eller motsvarande dokumenterade kunskaper 1. Studenten kan delta i den valbara kursen terminen före utbytesstudierna, men kursen skall vara avlagd före studenten åker på utbytet. Avlagt DELE certifikatet (Diploma de Español como Lengua Extranjera) före ansökningstidens utgång 2. För universitetsstudier krävs att mellannivån, DBE, är godkänd. Ryska: Avlagt Hanken kursen Affärsryska 4 eller motsvarande dokumenterade kunskaper 1. Studenten kan delta i kursen Affärsryska 4 terminen före utbytesstudierna, men kursen skall vara avlagd före studenten åker på utbytet. Italienska: Intyg av en språklärare i italienska krävs. Läraren ska intyga att studerande vid ansökningstidens utgång har tillräckliga skriftliga och muntliga kunskaper i italienska för att studera framgångsrikt på heltid och avlägga kurser i ekonomiska vetenskaper på akademisk nivå. Högskolan validerar intyget. 1 Språkkunskapskraven kan också uppvisas genom kurser avlagda vid andra universitet och som har tillgodoräknats vid Hanken eller genom ett kursintyg som bifogas ansökan om utbyte. Högskolan validerar intyget. 2 Ett språktest ska alltid vara avlagt före ansökningstidens utgång. Studerande ska anmäla sig till testet i god tid eftersom testtillfällena ges relativt sällan och ofta är fullbokade långt i förväg. Resultaten av testen kan beaktas även om de kommer efter ansökningstidens utgång. 8