Föredragningslista för styrelsemöte nr 10 2011/2012 vid Stockholms universitets studentkår

Föredragningslista för styrelsemöte nr 10 2011/2012 vid Stockholms universitets studentkår 2011-12-07 klockan 18:00-19:30 i Nobelrummet, Nobelhuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut* 3. Anmälningsärenden 4. Beslutsärenden 4.1 Ny kårförening SU Student Network* Föredragande: May Al-Boujassam Beräknad tid: 10 minuter 4.2 Ny kårförening Eritreanska Studentassociationen* Föredragande: May Al-Boujassam Beräknad tid: 10 minuter 4.3 Beslut om medlemskap i Erasmus Student Network * Föredragande: Erik Arroy Beräknad tid: 20 minuter 4.4 Val av ledamot och suppleant Folkuniversitetet * Föredragande: Erik Arroy Beräknad tid: 15 minuter Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

4.5 Projektledare Kårvalet * Föredragande: May Al-Boujassam Beräknad tid: 10 minuter 4.6 Revidering av operativ plan* Föredragande: May Al-Boujassam Beräknad tid: 20 minuter 5. Diskussionsärenden 5.1 Handlingsplan för styrelsens utredning kring lokaltillgänglighet * Föredragande: May Al-Boujassam Beräknad tid: 15 minuter 6. Rapporter 6.1. Rapport kring standar för Stockholms universitets studentkår** Föredragande: Erik Arroy Beräknad tid: 5 minuter 7. Övriga frågor 8. Nästa möte 9. Mötet avslutas * Finns med som bilaga ** Muntlig föredragning 2 (2)

Bilagor 2. Presidiebeslut 2.1 Presidiebeslut 63-69 4.1 Ny kårförening SU Student Network 4.1.1 Ny kårförening SU Student Network 4.1.2 Rekommendation från kårföreningssekreterare 4.1.3 Ansökan SU Student Network 4.2 Ny kårförening Eritreanska Studentassociationen 4.2.1 Ny kårförening Eritreanska Studentassociationen 4.2.2 Rekommendation från kårföreningssekreterare 4.2.3 Ansökan Eritreanska Studentassociationen 4.3 Beslut om medlemskap i Erasmus Student Network 4.3.1 Erasmus Student Network 4.3.2 Underlag från Internationella programenheten 4.3.3 ESN Stadgar 4.4 Val av ledamot och suppleant Folkuniversitetet 4.4.1 Val av ledamot och suppleant Folkuniversitetet 4.4.2 Personligt brev samt CV May Al-Boujassam 4.4.3 Personligt brev samt CV Simon Johansson 4.5 Projektledare Kårvalet 4.5.1 Projektledare Kårvalet 4.5.2 Personligt brev samt CV Jonas Göthner 4.6 Revidering av operativ plan 4.6.1 Revidering av operativ plan 4.6.2 Operativ plan 5.1 Handlingsplan för styrelsens utredning kring lokaltillgänglighet 5.1.1 Diskussion kring handlingsplan för styrelsens utredning kring lokaltillgänglighet Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Datum Ort 2011-11-22 Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr 63 2011/2012 Val av representant till institutionsstyrelsen vid institutionen för pedagogik och didaktik Sammanfattning Studenter har rätt att vara representerade i alla beslutande och beredande organ inom högskolan vars verksamhet har betydelse för utbildningen och studenternas situation. I enlighet med 7 i Studentkårsförordningen utser Stockholms universitets studentkår studentrepresentanter vid Stockholms universitet med undantag för Institutionen för data- och systemvetenskap, Institutionen för journalistisk, kommunikation och medier samt Institutionen för socialt arbete. Studentrepresentanter ska representera samtliga studenter inom organets ansvarsområde. Hörande Detta beslut är fattat av ordförande, May Al-Boujassam och vice ordförande Erik Arroy, i samråd med andre vice ordförande med ansvar för studiebevakning och direkt service Hanna Westerlund. Beslut Presidiet beslutar att utse Thomas Dynesius-Svanberg till representant i institutionsstyrelsen vid institutionen för pedagogik och didaktik. May Al-Boujassam, ordförande Erik Arroy, vice ordförande Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

Datum Ort 2011-11-22 Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr 64 2011/2012 Val av representanter till institutionsstyrelsen för doktoranderna inom ämnet fysiologi vid Wenner-Grens institut. Sammanfattning Studenter har rätt att vara representerade i alla beslutande och beredande organ inom högskolan vars verksamhet har betydelse för utbildningen och studenternas situation. I enlighet med 7 i Studentkårsförordningen utser Stockholms universitets studentkår studentrepresentanter vid Stockholms universitet med undantag för Institutionen för data- och systemvetenskap, Institutionen för journalistisk, kommunikation och medier samt Institutionen för socialt arbete. Studentrepresentanter ska representera samtliga studenter inom organets ansvarsområde. Hörande Detta beslut är fattat av ordförande, May Al-Boujassam och vice ordförande Erik Arroy, i samråd med andre vice ordförande med ansvar för studiebevakning och direkt service Hanna Westerlund. Beslut Presidiet beslutar att utse Jessica Olsen till ordinarie ledamot och Amanda González-Bengtsson till suppleant i institutionsstyrelsen för doktoranderna inom ämnet fysiologi vid Wenner- Grens institut under perioden 2012-01-01 2012-12-31 May Al-Boujassam, ordförande Erik Arroy, vice ordförande Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

Datum Ort 2011-11-22 Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr 65 2011/2012 Val av representanter till institutionsstyrelsen för doktoranderna inom ämnet utvecklingsbiologi vid Wenner-Grens institut. Sammanfattning Studenter har rätt att vara representerade i alla beslutande och beredande organ inom högskolan vars verksamhet har betydelse för utbildningen och studenternas situation. I enlighet med 7 i Studentkårsförordningen utser Stockholms universitets studentkår studentrepresentanter vid Stockholms universitet med undantag för Institutionen för data- och systemvetenskap, Institutionen för journalistisk, kommunikation och medier samt Institutionen för socialt arbete. Studentrepresentanter ska representera samtliga studenter inom organets ansvarsområde. Hörande Detta beslut är fattat av ordförande, May Al-Boujassam och vice ordförande Erik Arroy, i samråd med andre vice ordförande med ansvar för studiebevakning och direkt service Hanna Westerlund. Beslut Presidiet beslutar att utse Olle Dahlberg till ordinarie ledamot och Filip Crona till suppleant i institutionsstyrelsen för doktoranderna inom ämnet utvecklingsbiologi vid Wenner- Grens institut under perioden 2012-01-01 2012-12-31 May Al-Boujassam, ordförande Erik Arroy, vice ordförande Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

Datum Ort 2011-11-22 Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr 66 2011/2012 Val av representanter till institutionsstyrelsen för doktoranderna inom ämnet cellbiologi vid Wenner-Grens institut. Sammanfattning Studenter har rätt att vara representerade i alla beslutande och beredande organ inom högskolan vars verksamhet har betydelse för utbildningen och studenternas situation. I enlighet med 7 i Studentkårsförordningen utser Stockholms universitets studentkår studentrepresentanter vid Stockholms universitet med undantag för Institutionen för data- och systemvetenskap, Institutionen för journalistisk, kommunikation och medier samt Institutionen för socialt arbete. Studentrepresentanter ska representera samtliga studenter inom organets ansvarsområde. Hörande Detta beslut är fattat av ordförande, May Al-Boujassam och vice ordförande Erik Arroy, i samråd med andre vice ordförande med ansvar för studiebevakning och direkt service Hanna Westerlund. Beslut Presidiet beslutar att utse Sara Sadi till ordinarie ledamot och Stefanie Böhm till suppleant i institutionsstyrelsen för doktoranderna inom ämnet cellbiologi vid Wenner-Grens institut under perioden 2011-09-20 2012-12-31 May Al-Boujassam, ordförande Erik Arroy, vice ordförande Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

Datum Ort 2011-11-29 Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr 67 2011/2012 Val av representanter till institutionsstyrelsen på institutionen för baltiska språk, finska och tyska. Sammanfattning Studenter har rätt att vara representerade i alla beslutande och beredande organ inom högskolan vars verksamhet har betydelse för utbildningen och studenternas situation. I enlighet med 7 i Studentkårsförordningen utser Stockholms universitets studentkår studentrepresentanter vid Stockholms universitet med undantag för Institutionen för data- och systemvetenskap, Institutionen för journalistisk, kommunikation och medier samt Institutionen för socialt arbete. Studentrepresentanter ska representera samtliga studenter inom organets ansvarsområde. Hörande Detta beslut är fattat av ordförande, May Al-Boujassam och vice ordförande Erik Arroy, i samråd med andre vice ordförande med ansvar för studiebevakning och direkt service Hanna Westerlund. Beslut Presidiet beslutar att utse Beate Schirrmacher till ordinarie ledamot och Valgerdur Bjarnadottir till suppleant för doktoranderna i institutionsstyrelsen på institutionen för baltiska språk, finska och tyska. May Al-Boujassam, ordförande Erik Arroy, vice ordförande Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

Datum Ort 2011-12-04 Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr 68 2011/2012 Val av representanter till Studentavdelningens referensgrupp om seminarieserier Sammanfattning Studenter har rätt att vara representerade i alla beslutande och beredande organ inom högskolan vars verksamhet har betydelse för utbildningen och studenternas situation. I enlighet med 7 i Studentkårsförordningen utser Stockholms universitets studentkår studentrepresentanter vid Stockholms universitet med undantag för Institutionen för data- och systemvetenskap, Institutionen för journalistisk, kommunikation och medier samt Institutionen för socialt arbete. Studentrepresentanter ska representera samtliga studenter inom organets ansvarsområde. Hörande Detta beslut är fattat av ordförande, May Al-Boujassam och vice ordförande Erik Arroy, i samråd med andre vice ordförande med ansvar för påverkan Eleonore Eriksson Beslut Presidiet beslutar att utse Annika Carlson och Erica Rose till representanter i studentavdelningens referensgrupp om seminarieserier. May Al-Boujassam, ordförande Erik Arroy, vice ordförande Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

Datum Ort 2011-12-04 Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr 69 2011/2012 Val av representanter till Naturvetenskapliga Fakultetsnämnden Sammanfattning Studenter har rätt att vara representerade i alla beslutande och beredande organ inom högskolan vars verksamhet har betydelse för utbildningen och studenternas situation. I enlighet med 7 i Studentkårsförordningen utser Stockholms universitets studentkår studentrepresentanter vid Stockholms universitet med undantag för Institutionen för data- och systemvetenskap, Institutionen för journalistisk, kommunikation och medier samt Institutionen för socialt arbete. Studentrepresentanter ska representera samtliga studenter inom organets ansvarsområde. Hörande Detta beslut är fattat av ordförande, May Al-Boujassam och vice ordförande Erik Arroy, i samråd med andre vice ordförande med ansvar för studiebevakning och direkt service Hanna Westerlund. Beslut Presidiet beslutar att utse representanter till Naturvetenskapliga Fakultetsnämnden enligt bilaga. May Al-Boujassam, ordförande Erik Arroy, vice ordförande Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

Datum Ort 2011-12-04 Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr 69 - bilaga 2011/2012 Val av representanter till Naturvetenskapliga Fakultetsnämnden Ordinarie ledamöter Richard Lihammar Amber Mace Maria Österlund Suppleanter Lisa Bergkvist Stephan Zimmer Thomas Kvorning Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

Ärende 4.1 Ny kårförening SU Student Network Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 10 2011-12-07 Ny kårförening SU Student Network Bakgrund SU Student Network (SUSN) har inkommit med en ansökan om att få bilda en kårförening. Deras syfte är att motivera studenter till studier genom att bland annat arrangera aktiviteter/sociala event och skapa möjligheter till nätverkande. De vill också underlätta studier genom bland annat föreläsningar om studieteknik och integrera studenter med arbetslivet. Kårföreningssekreteraren har granskat dess ansökan och anser att den uppfyller de krav som vi ställer på en kårförening och rekommenderar således att vi godkänner deras ansökan. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att godkänna SU Student Network som kårförening Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

SU Student Network Föreningens syfte är att uppmuntra till studier och skapa kontaktnät på SU, studenter emellan genom olika sociala aktiviteter. Jag har kontrollerat att medlemmarna i föreningen också är betalande medlemmar i SUS. Stadgan är i sin ordning vad jag kan bedöma. Jag föreslår att styrelsen antar SU Student Network(SUSN) som ny kårförening vid Stockholms universitets studentkår. Christian Bratt Kårföreningssekreterare Stockholm University Student Union Visiting address Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Ärende 4.2 Ny kårförening Eritreanska Studentassociationen Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 10 2011-12-07 Ny kårförening Eritreanska Studentassociationen Bakgrund Eritreanska Studentassociationen (ESA) har inkommit med en ansökan om att få bilda en kårförening. Deras syfte är att verka för att främja studierna hos deras medlemmar och att flera ska ta examen. De vill även vara behjälpliga för högstadie- och gymnasieelever med eritreanskt ursprung i deras väg mot högre studier. Kårföreningssekreteraren har granskat dess ansökan och anser att den uppfyller de krav som vi ställer på en kårförening och rekommenderar således att vi godkänner deras ansökan. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att godkänna Eritreanska Studentassociationen som kårförening Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03

Eritreanska studentassociationen Föreningens syfte är att främja studierna för dess medlemmar och verka för att fler går ut med examen samt att motivera och vara behjälpliga högstadie- och gymnasieelever med eritreanskt ursprung i sin strävan till en högre utbildning. Jag har kontrollerat stadgan såväl som medlemslistan och funnit att föreningen mer än väl uppfyller kårens högt ställda krav. Jag rekommenderar att styrelsen visar sitt goda ansikte och skänker kårföreningsstatus åt en bland många enkla föreningar på campusområdet. Christian Bratt Kårföreningssekreterare Stockholm University Student Union Visiting address Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Ärende X.X Erasmus Student Network Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 10 2011-12-07 Erasmus Student Network Bakgrund Internationella enheten har föreslagit att SUS ska ansluta sig till Erasmus Student Network (ESN). ESN är en ideell organisation som syftar till att utveckla den studiesociala situationen för, och stödja utbytesstudenter inom Erasmus. Ett informationsunderlag om ESN, sammanställt av Internatioella enheten, bifogas möteshandlingarna och styrelsen uppmanas att läsa igenom dessa för att, efter diskussion, kunna fatta ett informerat beslut om eventuellt medlemskap. Diskussion om beslut Presidiet efterlyser en diskussion inom styrelsen om huruvida SUS ska ansluta sig till ESN. I denna diskussion bör styrelsen särskilt överväga: - Vad ett medlemskap kan tänkas innebära praktiskt och ekonomiskt för SUS:s verksamhet. - Om ESN som organisation och dess finansiering potentiellt innebär något som ej är förenligt med SUS:s versksamhet, policys och intressen. - Övrigt som styrelsen finner påkallat med anledning av internationella enhetens initiativ. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att uppdra åt presidiet att besluta om medlemskap i Erasmus Student Network i enlighet med styrelsens intentioner Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Underlag till förslag om medlemskap i Erasmus Student Network för Internationella Enheten på Stockholms Universitets Studentkår Vad är ESN? ESN är en internationell studentorganisation som drivs huvudsakligen på en ideell basis. Grundades 1989 och har för närvarande 343 medlemssektioner vid olika lärosäten. Jobbar för att stödja och utveckla studentutbyten på akademisk nivå. De ska representera och arbeta för att utveckla de behov och rättigheter man har som internationell student samt jobbar för den pratiska integrationen mellan studenter och de länder de åker till interkulturellt utbyte. Motivera studenter till att studera utomlands. Underlätta för studenter som vill studera utomlands. Hjälper både studenter som är på utbyte och de som har kommit hem från ett utbyte. The main focus of ESN is placed on current exchange students, who often face problems (and feel abandoned) in their new environments. Therefore ESN offers help in academic, social and practical integration process. Det praktiska arbetet utförs till mestadels av de lokala sektionerna som får stöd, tips och råd av andra sektioner i hur arbetet för de internationella studenterna kan förbättras. Huvudkontoret i Bryssel tar hjälp av de lokala sektionerna för undersökningar om hur den internationella verksamheten kan förbättras t.ex. genom att skicka ut enkäter som sedan delas ut till studenterna av de lokala sektionerna. Visioner och mål: Öka interkulturell kompetens med genom studentutbyten. Arbeta för studenters rättigheter och för att deras upplevelser på sitt utbytesuniversitet ska vara så positiva som möjligt. Enrichment of society through international students. Hur finansieras ESN? ESN Sverige får sina inkomst genom en medlemsavgift som bestäms på årsmötet i februari. Senaste året var den på 800 kr. Sedan har ESN Sverige också ett samarbete med Tele2 som innebär att sektionerna kan erbjuda sina studenter ett simkort och där varje aktiverat kort leder till att sektionen där kortet aktiverades får 50 kr och ESN Sverige får 5 kr. ESN Sverige anordnar också Russia Trips och Sea Battle (båtkryssning liknande den som Scanbalt ordnar) som går med liten vinst och detta går direkt till ESN Sverige. Sea Battle brukar leda till en vinst mellan 40 000 kr och 60 000 kr. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Utöver det har även ESN Sverige tillgång till alla samarbetsparters som ESN international också har, så även Studyportals leder till att sektionerna och ESN Sverige indirekt finansieras. ESN International har samarbeten med VistaPrint och StudyPortals, men ESN International finansieras genom medlemskap, där varje medlemsektion måste betala 50 (det betalades av ESN Sverige senast för de svenska sektionerna) och genom grants (bidrag/stipendium?). Det största grant som de får är Jean Monet, och den ligger på 100 000. Oklart exakt hur många stipendier och bidrag som söks av ESN International varje år, men det är ganska många. Vice Ordförande för ESN International har som uppgift att söka bidrag, och de flesta söks genom Youth in Action. Läs mer om detta här: http://ec.europa.eu/youth/youth-in-actionprogramme/overview_en.htm ESN Internationals koppling till Europakommissionen är främst genom att ESN är en fullvärdig medlem i European Youth Forum. Allt om det går att läsa här: http://www.esn.org/content/frequently-asked-questions-european-youth-forum. Sponsorer och kontrakt Internationella ESN har två sponsorer vilka är Studyportals (http://www.studyportals.eu ) och Vistaprint (http://www.vistaprint.co.uk/freebusiness-cards.aspx), det senare enbart för att trycka upp de ESN-kort som nätverket erbjuder till lokala sektioner som inte har ett eget kort (inte relevant för SUS då vi redan har kårkortet, så detta gäller mest de fristående föreningarna). ESN-Sweden är sponsrade av Tele2 vilket innebär att de lokala sektionerna i Sverige får gratis simkort att dela ut till sina studenter som sedan ger utdelning (50 kr) till sektionen när studenten fyller på sitt kort, detta behöver SUS inte göra om vi inte vill. ESN har samarbete med Tallink Silja och Niinmaki Travels för de arrangerade resorna. Egentligen vill de att SUS ska skriva ett kontrakt med ESN för att garantera att vi marknadsför deras resor men detta har vi lyckats förhandla oss ur. SUS behöver alltså inte skriva på några kontrakt vad gällande sponsorer eller ensamrätt på vår marknadsföring. Vad innebär det att vara medlem? Vi blir en medlemssektion under ESN-Sweden som är en plattform på den nationella nivån. De delegerar mellan de lokala sektionerna och den internationella nivån. Blir vi medlemmar innebär det att vi har möjlighet att ta del av de undersökningar och tips och råd som de utvecklar under sitt arbete. Representanter för den lokala sektionen (vi på internationella enheten) blir inbjudna till alla nationella möten och har därför en röst och kan påverka detta arbete. Vi blir automatiskt bjudna att låta våra studenter åka 2 (3)

på de internationella event som anordnas av ESN vilket ger ytterligare möjlighet för studenterna att knyta kontakter med studenter från andra länder samt utökar vårt utbud av aktiviteter utan att det tar med arbetstid från SUS. Som medlemssektion åtnjuter man stöd av styrelsen och kan utbyta idéer och erfarenheter med andra sektioner runt om landet och i Europa angående arbetet för studenter på utbyte. Det innebär att man delar och står bakom nätverkets visioner och mål med tolerans, demokrati, likvärdighet och kulturellt utbyte. Vad förväntas av oss som sektion i nätverket? Vi förväntas marknadsföra ESN som nätverk och sprida idén samt stödja deras arbete. Vårt arbete bör gå i linje med deras stadgar (bifogat) och komma med idéer samt delta i möten och utveckla hela verksamheten i den mån vi kan. Vi ska marknadsföra deras nationella och internationella event för våra studenter och att när vi gör det måste vi använda ESN s grafiska design. Den lokala sektionen måste ha en kontaktperson som sköter kommunikationen med ESN Sverige och årligen fylla i en undersökningsenkät utskickad av ESN angående det lokala, nationella och internationella arbetet. Vad kostar det? Kostnaden för att gå med i ESN som en medlemsektion varierar varje år men förra året låg den på 800 kr och kommer nästa år förmodligen ligga runt ungefär samma belopp. Vänligen, Internationella programenheten genom Linnea Lindgren 3 (3)

ESN Sweden Drottning Kristinas väg 15 THSISS 100 44 Stockholm Sweden ESN Sveriges stadgar Reviderade av Karin Persdotter efter NP KTH 3-Mars 2011 Innehåll 1 Namn... 3 2 Syfte och målsättning... 3 3 Begrepp och förklaringar... 3 4 Medlemskap och medlemsavgifter... 3 4.1 Inträde... 3 4.2 Utträde... 4 4.3 Sektionsåtaganden... 4 4.4 Uteslutning... 4 4.5 Medlemsavgift... 4 5 Nationell Plattform, NP... 5 1 5.1 Struktur... 5 5.2 Rättigheter för deltagare... 5 5.3 Röstmajoritet... 5 5.4 Kallelse och sammanträde... 6 5.4.1 Sammanträde... 6 5.4.2 Kallelse, inbjudan och handlingar till ordinarie stämma... 6 5.5 Extra sammanträde... 6 5.6 Motioner... 6 5.7 Propositioner... 6 5.8 Rätt till yrkande om ändring... 6 5.9 Protokoll... 6 5.10 Röstlängd... 7 5.11 Nominering samt kandidatur till Styrelsen... 7 5.11.1 Nominering... 7 5.11.2 Kandidatur... 7 www.esnsweden.org board@esnsweden.org No Enterprise (SE): 802422-8960

ESN Sweden Drottning Kristinas väg 15 THSISS 100 44 Stockholm Sweden 5.12 Årsmöte... 7 5.14 Misstroendevotum... 8 5.15 Äskningar... 8 5.16 Valberedning... 8 5.17 Stadgeändringar... 8 5.18 Tolkning av stadgarna... 8 6 Styrelsen... 9 6.1 Styrelsesammansättning... 9 6.2 Befogenheter... 9 6.4 Möten... 9 6.5 Resor ESN Sveriges Policy dokument för resor... 9 6.6 Kallelse och handlingar... 9 6.7 Beslutsförhet... 9 6.8 Styrelseledamöters rättigheter... 9 2 6.9 Övriga medlemmars rättigheter... 10 6.10 Adjungering... 10 6.11 Protokoll... 10 7 Räkenskaper... 10 7.1 Räkenskapsår... 10 7.2 Verksamhetsår... 10 7.3 Redovisningsskyldighet... 10 7.4 Ekonomisk revision... 10 8 Upplösande av ESN Sverige... 10 8.1 Beslut om upplösande... 10 8.2 Begäran om upplösande... 10 8.3 Förvaltning av medel vid upplösande... 11 www.esnsweden.org board@esnsweden.org No Enterprise (SE): 802422-8960

ESN Sweden Drottning Kristinas väg 15 THSISS 100 44 Stockholm Sweden 1 Namn Namnet på föreningen är Erasmus Student Network Sverige, hädanefter kallat ESN Sverige eller ESN. Föreningens officiella säte ligger i Stockholm. 2 Syfte och målsättning ESNs målsättning är att arbeta för internationella studenter som spenderar delar av, eller hela sin universitetsutbildning i ett annat land än sitt ursprungsland. Detta sker genom: att förbättra social och akademisk integrering av utländska studenter, att verka för de internationella studenternas rättigheter och skyldigheter, att kunskaper från internationella studenter tillvaratas dels i integrationssyfte, dels för utvärdering av befintliga utbytesmöjligheter, att underlätta informationsspridning om utbytesmöjligheter, att skapa ett starkt nätverk inom Sverige för att påverka såväl nationellt som internationellt, att erbjuda aktiviteter och ett socialt nätverk, samt att främja samarbete mellan sektionerna. ESN Sverige är religiöst och partipolitiskt obundet. 3 Begrepp och förklaringar 3 ESN Sverige består av medlemssektionerna och styrelsen. I händelse av att styrelsen upplöses existerar fortfarande ESN Sverige genom sektionerna. De svenska sektionerna utgör tillsammans Nationell Plattform (NP). Nationell Plattform refererar också i dessa stadgar till ESN Sveriges officiella möten. Styrelsen ska bestå av minst tre (3) ledamöter: en Ordförande, en Nationell Representant (NR) och en Kassör. Funktionsbeskrivning, rättigheter och skyldigheter för styrelsemedlemmarna förklaras i Bilaga 1 och under 6 om Styrelsen. En sektion är en studentorganisation som har blivit godkänd som en del av ESN Sverige av en Nationell Plattform. Procedurerna vid ett NP är angivna i 5. 4 Medlemskap och medlemsavgifter 4.1 Inträde Alla studentorganisationer som arbetar i enlighet med ESN:s syfte och mål har rätt att ansöka om medlemskap i ESN Sverige. Ansökan ska innehålla det ESN International efterfrågar, se Bilaga 3. Ansökan måste ha inkommit till den nationella styrelsen minst tre (3) veckor innan en Nationell Plattform för att röstning om inträde ska kunna ske på densamma. Inkommer ansökan senare har ansökande organisation rätt att närvara samt presentera sig på denna Nationella Plattform. www.esnsweden.org board@esnsweden.org No Enterprise (SE): 802422-8960

ESN Sweden Drottning Kristinas väg 15 THSISS 100 44 Stockholm Sweden Ansökande organisation ska vara beredd att presentera sig under en Nationell Plattform där beslut om inträde skall fattas. Sektion blir den organisation vars ansökan har godtagits av en Nationell Plattform. 4.2 Utträde Utträde ur ESN Sverige och ESN International sker samtidigt, genom att styrelsen tillställs ett på engelska författat meddelande, till vilken beslut från den utträdande sektionen bifogats. Fram till dess att meddelande om utträde är mottagen av styrelsen skall sektionen betala medlemsavgift och i övrigt följa ESN Sveriges riktlinjer. 4.3 Sektionsåtaganden Alla medlemssektioner skall årligen betala en medlemsavgift samt närvara vid minst en Nationell Plattform per år, om det inte finns skälig grund till frånvaro. Frånvarande sektion skall, genom skriftligt meddelande till den nationella styrelsen, antingen delegera sina röster till annan sektion eller avstå sin rösträtt. Meddelandet ska tillställas styrelsen innan den Nationella Plattformen inleds. Sektioner, också sådana frånvarande från en Nationell Plattform, skall arbeta i enlighet med de beslut som alla Nationella Plattformar tagit. För samtliga sektioner inom ESN gäller vidare: o att de skall arbeta i enlighet med såväl ESN Sveriges som ESN Internationals stadgar; o att de skall medverka i mottagandet av internationella studenter på en regelbunden basis; o att de skall samarbeta med sina respektive högskolors/universitets internationella enheter; o att de skall marknadsföra sig som en ESN-sektion i samband med ESN relaterade event och aktiviteter. All grafisk design som används av den nationella nivån skall användas av sektionerna och ingen konkurrerande grafisk design får användas i marknadsföring av ESN, dess aktiviteter och ESN partners. Detta avser samtliga aktiviteter då ESN Sverige står som organisatör; o att de skall föra en god och kontinuerlig kommunikation med ESN Sveriges styrelse samt utse en kontaktperson, en så kallad Lokal Representant; o att de skall förse styrelsen med information som krävs för att denna skall kunna utföra sina uppgifter; o att de fyller i den årliga sektionsenkäten; och o att de marknadsför ESN Sveriges evenemang och projekt samt avsäger sig samarbete med parter som konkurrerar med ESN Sveriges evenemang och projekt. 4 4.4 Uteslutning En Sektion kan uteslutas ur ESN Sverige om sektionen ej erlagt medlemsavgift, fullföljt sina åtaganden enligt 4.3 eller underlåtit att arbeta i enlighet med ESN:s syfte och mål. Uteslutning skall alltid föregås av skriftlig anmärkning, där det framgår att uteslutning kan ske om rättelse ej vidtas. Beslut om uteslutning fattas av ett årsmöte med två tredjedelars majoritet av ESN Sveriges alla närvarande med rösträtt. Beslut om utdelande av anmärkning kan fattas av en Nationell Plattform om hälften av de röstberättigade röstar för förslaget. 4.5 Medlemsavgift Storlek på medlemsavgift beslutas på Årsmötet. En sektion som har blivit medlem när mindre än halva verksamhetsåret återstår har rätt till reducerad medlemsavgift. Den reducerade medlemsavgiften fastställs av Nationell Plattform. ESN Sverige har rätt att utkräva förseningsavgift av sektion som är i dröjsmål med sin medlemsavgift. Förseningsavgiften skall fastställas enligt Räntelagen (1975:635). och uteblir betalning skall den tillämpas efter Inkassolagen (1974:182) www.esnsweden.org board@esnsweden.org No Enterprise (SE): 802422-8960

ESN Sweden Drottning Kristinas väg 15 THSISS 100 44 Stockholm Sweden 5 Nationell Plattform, NP 5.1 Struktur Nationell Plattform är det högsta beslutande organet inom ESN Sverige. Nationell Plattform består av Styrelsen samt representanter från alla medlemssektioner (sektionsrepresentanter) i ESN Sverige. 5.2 Rättigheter för deltagare Styrelsen samt alla sektionsrepresentanter har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid Nationell Plattform. Två (2) sektionsrepresentanter per sektion har dessutom rösträtt. Annan sektionsmedlem och revisor har närvaro- samt yttranderätt vid sammanträdet. Beslut om adjungering sker på sammanträdet. Adjungerad deltagare har närvaro- samt yttranderätt. Varje sektion har rätt att skicka två (2) representanter till varje Nationell Plattform. Kan en sektion inte skicka någon representant bör denna sektion delegera sina röster till en annan sektion. Kan en sektion bara skicka en representant innehar denna person bägge röster för sin sektion. En sektion får bara inneha delegerade röster från en (1) annan sektion. Vill en sektion skicka fler än två (2) representanter till en Nationell Plattform är det upp till värdsektionen att besluta om så får ske. Värdsektionen beslutar också hur många extra deltagare en sektion får skicka. Om det blir platser över (en eller flera sektioner kan bara skicka en representant eller ingen) beslutar värdsektion i samråd med Styrelsen hur dessa platser skall fördelas. 5 Medlem av Styrelsen räknas inte som representant för sin sektion om inte särskilt undantagsfall föreligger och sektionen i fråga särskilt har begärt detta. 5.3 Röstmajoritet En Nationell Plattform är beslutför när minst hälften av alla de röstberättigade är närvarande. Beslut fattas när en enkel majoritet av de närvarande röstberättigade är eniga. Undantag anges särskilt. Beslut om inträde eller uteslutning av en sektion kräver minst en majoritet på två tredjedelar (2/3) av alla närvarande röster. Vid beslut om stadgeändringar krävs att minst tre fjärdedelar (3/4) av alla röstberättigade, har röstat för förslaget för att det skall bli godkänt. Vid beslut om ansvarsfrihet för Styrelsen krävs att minst två tredjedelar (2/3) av alla röstberättigade röstar för beslutet för att det skall bli godkänt. Vid röstning om tillsättande av en styrelsemedlem krävs att en enkel majoritet av alla närvarande röstberättigade röstat för en kandidat, för att tillsättandet skall godkännas. Vid beslut om misstroendevotum krävs att minst tre fjärdedelar (3/4) av alla röstberättigade representanterna röstar för beslutet för att detta skall bli godkänt. www.esnsweden.org board@esnsweden.org No Enterprise (SE): 802422-8960

ESN Sweden Drottning Kristinas väg 15 THSISS 100 44 Stockholm Sweden 5.4 Kallelse och sammanträde 5.4.1 Sammanträde Ordinarie Nationell Plattform ska hållas minst fyra (4) gånger per år. Ett av dessa sammanträden ska vara ESN Sveriges Årsmöte. 5.4.2 Kallelse, inbjudan och handlingar till ordinarie stämma Kallelse till ordinarie NP ska skickas ut till berörda parter av Styrelsen minst fem (5) veckor innan det att sammanträdet planeras äga rum. Inbjudan till ordinarie NP ska tillhandahållas berörda parter av värdsektionen minst fyra (4) veckor innan det att sammanträdet planeras äga rum. Handlingar rörande sammanträdet ska tillhandahållas berörda parter minst två (2) veckor innan det att sammanträdet planeras äga rum. 5.5 Extra sammanträde Extra sammanträde i Nationell Plattform skall hållas då endera minst tre fjärdedelar av styrelsen eller mer än hälften av medlemssektionerna så begär. Sammanträde skall hållas senast tre (3) veckor efter det att behörig framställan gjorts. Kallelse med handlingar skall vara berörda parter tillhanda senast två (2) veckor före sammanträdet. Endast fråga som givit upphov till sammanträdet får behandlas som beslutspunkt. 5.6 Motioner Motionsrätt tillkommer varje fysisk person som är medlem av en sektion. Motion ska tillhandahållas styrelsen minst tre (3) veckor innan ordinarie Nationell Plattform planeras äga rum. För sent inkomna motioner behandlas på nästföljande Nationell Plattform om inte samtliga närvarande sektionsrepresentanter samt styrelsen vid sammanträdet enas om att göra ett undantag. 6 Inkomna motioner ska skickas ut av Styrelsen till berörda parter minst två (2) veckor innan ordinarie Nationell Plattform planeras äga rum tillsammans med ett motionssvar från Styrelsen. Även motioner inkomna sent ska skickas ut, då med en notis om att motionen är försenad samt en förklaring av hur för sent inkomna motioner ska behandlas. 5.7 Propositioner Propositionsrätt tillkommer varje person som är medlem i styrelsen. Propositionen ska tillhandahållas berörda parter minst två (2) veckor innan ordinarie Nationell Plattform planeras äga rum. Proposition som inte har tillhandahållits i tid behandlas vid nästföljande Nationell Plattform om inte samtliga närvarande sektionsrepresentanter under sammanträdet godkänner att undantag får göras. 5.8 Rätt till yrkande om ändring Rätt till yrkande om ändring av en framlagd motion eller proposition tillkommer varje fysisk person som är medlem av en sektion. Ett yrkande om ändring ska skriftligen samt elektronisk tillhandahållas styrelsen innan sammanträdet öppnas. Det skriftliga ändringsyrkandet får framställas under sammanträdet om samtliga närvarande sektionsrepresentanter godkänner detta, mötets sekreterare är då ansvarig över att ändringsyrkandet också sparas elektronisk 5.9 Protokoll Vid varje Nationell Plattform ska protokoll föras. Protokollet ska skrivas på engelska. Den som i första hand är tänkt att föra protokoll är vice ordförande/pr. Om denna person inte är närvarande eller har andra förhinder beslutar Nationell Plattform under sammanträdet vem som ska föra www.esnsweden.org board@esnsweden.org No Enterprise (SE): 802422-8960

ESN Sweden Drottning Kristinas väg 15 THSISS 100 44 Stockholm Sweden protokoll. Protokollet ska justeras av två(2) personer, dessa utses under sammanträdet. Protokollet ska justeras och därefter finnas tillgängligt för alla berörda parter senast två(2) veckor efter att ordinarie stämma har avslutats. 5.10 Röstlängd Röstlängd ska upprättas av styrelsen på varje Nationell Plattform. Av röstlängden ska framgå vilka som deltar vid sammanträdet med angivelse av sektionstillhörighet och eventuell post inom Styrelsen eller annan förtroendevald post. Av röstlängden skall även framgå vilka som har rösträtt under sammanträdet och om någon deltagare avviker innan sammanträdet är avslutat. Röstlängden skall bifogas mötesprotokollet. 5.11 Nominering samt kandidatur till Styrelsen 5.11.1 Nominering Varje fysisk person som är medlem av en sektion har rätt att nominera en eller flera andra fysiska personer som är medlem av en fullvärdig ESN Sverige sektion till en post inom Styrelsen. Nominering skickas skriftligen till Valberedning senast sex (6) veckor innan årsmötet eller den aktuella Nationell Plattformen. Valberedningen äger ej rätt att rösta i denna fråga. Se GUIDELINES för nominering, kandidatur, valprocedur och rekryteringsstrategi för vad en nominering ska innehålla och hur den ska gå till. 5.11.2 Kandidatur Varje fysisk person som är medlem av en sektion har rätt att kandidera till en post inom Styrelsen. Den som kandiderar ska skicka en ansökan till Valberedningen inom den tid som valberedningen begär för att kunna bli nominerad av Valberedningen. Meddelande från Valberedningen om att ansökan ska skickas in måste komma alla berörda parter tillhanda senast tre (3) veckor innan sista ansökningsdag. Att lämna in en ansökan till Valberedningen är inget krav för att kunna kandidera till en styrelsepost. 7 Nominering och kandidering enligt ovan får ske direkt under årsmötet eller vid en Nationell Plattform där val hålls. Att nominering och kandidatur har inkommit i tid ska betraktas som en fördel vid val. Se GUIDELINES för nominering, kandidatur, valprocedur och rekryteringsstrategi för vad en nominering ska innehålla och gå till. 5.12 Årsmöte Årsmöte ska äga rum varje år, senast en månad innan Annual General Meeting (AGM). Under årsmöte ska följande frågor behandlas: verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår, verksamhetsplan för kommande verksamhetsår, revisionsberättelse, balansräkning och resultaträkning för föregående räkenskapsår, budget för kommande räkenskapsår, fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår, styrelsens ansvarsfrihet, val av styrelse och övriga förtroendeposter, samt val av revisor och revisorsuppleant. www.esnsweden.org board@esnsweden.org No Enterprise (SE): 802422-8960

ESN Sweden Drottning Kristinas väg 15 THSISS 100 44 Stockholm Sweden 5.13 Utträde ur styrelsen Utträde ur styrelsen kan ske vid egen vald tidpunkt genom att ledamoten skriftligen meddelar sittande styrelse med en månads uppsägningstid. Ansvarsfrihet för personen kommer att röstas om vid nästkommande årsmöte. Tillsättning av den berörda posten ska ske under denna månad och ske på antingen ett NP eller ett extra inkallat NP. Sökningen efter en ny styrelsemedlem ska göras av antingen styrelsen eller valberedningen direkt efter att personen har lämnat in det skriftliga meddelandet. 5.14 Misstroendevotum Varje fysisk person som är medlem av en sektion äger rätt att väcka misstroendevotum mot sittande styrelseledamöter samt förtroendevalda. Beslut om avsättning fattas under en Nationell Plattform. Yrkande om misstroendevotum ska skriftligen tillhandahållas berörda parter minst två(2) veckor innan ordinarie Nationell Plattform planeras äga rum. Det ska framgå varför personen som yrkar på misstroendevotum anser att sittande styrelseledamot bör röstas bort. 5.15 Äskningar Inför varje NP finns möjlighet för samtliga sektioner att äska pengar av ESN Sverige. Värdsektionen har möjlighet att äska pengar för själva genomförandet av NP. Deltagarsektioner har möjlighet att äska pengar till deltagaravgift samt eventuella resekostnader. För att bli beviljad pengar krävs först att en specifik äskningsmall ifylles och undertecknas av sektionens ordförande och kassör. Ifylld mall skickas till ESN Sveriges kassör senast fem (5) veckor innan aktuellt NP. Därefter beslutar kassör om äskningen godkänns eller inte, samt vilket belopp som i så fall kommer att utbetalas. Meddelande om äskningen blivit godkänd eller avslagen ska meddelas minst tre (3) veckor innan aktuellt NP. I det fall att äskande sektion är sittande kassörs hemsektion krävs godkännande av ESN Sveriges ordförande. 8 Dessutom måste äskningen innehålla en detaljerad plan för alla kostnader från NP. Det finns möjlighet för värdsektionen att äska pengar efter NP, dock inte senare än två (2) veckor efter NP. Men detta måste genomföras i samarbete med ESN Sveriges kassör. ESN Sverige ska inte ta över kostnader som ESN Sveriges styrelse inte godkänner. 5.16 Valberedning Valberedningen skall bestå av minst tre (3) personer. Dessa bör komma från olika sektioner. Valberedningen ska väljas vid en nationell plattform. Valberedningen sitter till nästkommande årsmöte. Valberedningen behandlar de till valberedningen inkomna ansökningarna och föreslår, utifrån de inkomna handlingarna och andra relevanta omständigheter, den styrelsesammansättning vilken valberedningen finner lämplig. Det är också Valberedningens ansvar att aktivt leta efter nya styrelsemedlemmar. 5.17 Stadgeändringar Stadgeändringar kan göras både under årsmötet och under den första Nationella Plattform som hålls efter sommaren. 5.18 Tolkning av stadgarna Vid tvist om innebörden av stadgarna har styrelsen tolkningsföreträde. www.esnsweden.org board@esnsweden.org No Enterprise (SE): 802422-8960

ESN Sweden Drottning Kristinas väg 15 THSISS 100 44 Stockholm Sweden 6 Styrelsen 6.1 Styrelsesammansättning Styrelsen består av minst: En Ordförande; En Nationell Representant (NR); och En Kassör En Nationell Plattform kan öka antalet styrelsemedlemmar till fler än tre (3) medlemmar. Samma valprocedur som för de obligatoriska posterna gäller då för dessa utökande poster. Mer än hälften av Styrelsen får inte komma från samma sektion, och Ordförande och Nationell Representant får inte inneha flera styrelseposter. 6.2 Befogenheter Styrelsen är ESN Sveriges verkställande organ. De äger rätt att fatta beslut i frågor rörande ESN Sverige om inte annat särskilt uttrycks i stadgarna. Styrelsen är skyldig att redovisa alla sina beslut i Nationella Plattformer. Om medlem av sektion motsäger sig ett beslut som styrelsen har fattat kan denna få beslutet ogiltigförklarat ifall minst trefjärdedelar av alla röstberättigade i ESN Sverige röstar för ogiltigförklarandet. Klagan på styrelsebeslut skall skickas till samtliga berörda parter senast två (2) veckor innan en Nationell Plattform. 6.3 Mandatperiod Styrelsens mandatperiod löper mellan två ordinarie årsmöten och styrelsen tillträder med omedelbar verkan. NR:s internationella förpliktelser börjar dock först efter till näst följande AGM. En Nationell Plattform kan besluta om att utöka styrelsens storlek med medlemmar med andra mandatperioder än den som styrelsen med mandat mellan två årsmöten väljs för. Avgående styrelse fungerar som stöd och resurs för den nya styrelsen åtminstone till nästföljande Annual General Meeting (AGM). 9 6.4 Möten Styrelsen ska sammanträda minst sex(6) gånger per verksamhetsår. Tre(3) av dessa möten får ej vara av distanskaraktär utan skall hållas på viss ort med styrelsemedlemmar närvarande. 6.5 Resor ESN Sveriges Policy dokument för resor SN Sverige betalar för resor enligt ESN Sveriges Policy dokument för resor. 6.6 Kallelse och handlingar Kallelse till styrelsemöte skall skickas till samtliga styrelseledamöter samt förtroendevalda minst en(1) vecka innan mötet. Tillsammans med kallelsen ska föredragningslista samt andra relevanta dokument bifogas. Kallelse skall även hållas tillgänglig för sektionerna. 6.7 Beslutsförhet Styrelsen är beslutför när minst tre fjärdedelar av dess ledamöter är närvarande. 6.8 Styrelseledamöters rättigheter Samtliga ledamöter i styrelsen har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på styrelsemöten. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. www.esnsweden.org board@esnsweden.org No Enterprise (SE): 802422-8960

ESN Sweden Drottning Kristinas väg 15 THSISS 100 44 Stockholm Sweden 6.9 Övriga medlemmars rättigheter Samtliga medlemmar i ESN Sveriges sektioner har närvaro- och yttranderätt vid styrelsemöten. 6.10 Adjungering Styrelsen beslutar om adjungering vid styrelsemöten. 6.11 Protokoll Protokoll ska föras vid samtliga styrelsemöten. Protokoll skall justeras av minst en (1) person och finnas tillgängligt för sektionerna senast två (2) veckor efter avslutat möte. 7 Räkenskaper 7.1 Räkenskapsår ESN Sveriges räkenskapsår är 1 januari - 31 december. Kassören från föregående verksamhetsår ansvarar även för den tid som löper från den 1 januari fram till dess att en ny kassör tillträder för det nya verksamhetsåret. 7.2 Verksamhetsår ESN Sveriges verksamhetsår omfattar tiden mellan två på varandra följande årsmöten. 7.3 Redovisningsskyldighet Det åligger kassören att fortlöpande informera styrelsen om ESN Sveriges ekonomiska situation. Inför varje Nationell Plattform ska kassör ta fram en ekonomisk rapport att presentera för samtliga sektioner. 10 7.4 Ekonomisk revision Revision och granskning av ESN Sveriges ekonomiska förvaltning och verksamhet skall utföras av en revisor som dock ej behöver vara auktoriserad. Revisor väljs av Nationell Plattform vid årsmöte. Revisors mandatperiod är ett (1) år. En revisionsberättelse skall presenteras på årsmötet. Revisor har rätt att ta del av räkenskapsböcker, protokoll och övriga till organisationens verksamhet och förvaltning hörande handlingar, när helst denne så begär. 7.5 Inkassolagen samt räntelagen Gällande alla inbetalningar till ESN ska dessa tillhanda ESN inom förfallodatumet. Om inte detta sker kan ESN Sverige besluta om att tillämpa Räntelagen (1975:635) och Inkassolagen (1974:182). 8 Upplösande av ESN Sverige 8.1 Beslut om upplösande Beslut om upplösning av ESN Sverige ska fattas enhälligt på två på varandra följande ordinarie Nationella Plattformar. Dessa Nationella Plattformar måste hållas med minst två (2) månaders mellanrum. 8.2 Begäran om upplösande Begäran om upplösande av ESN Sverige ska vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor innan ordinarie Nationell Plattform för att frågan ska kunna behandlas och röstning ske. www.esnsweden.org board@esnsweden.org No Enterprise (SE): 802422-8960

ESN Sweden Drottning Kristinas väg 15 THSISS 100 44 Stockholm Sweden 8.3 Förvaltning av medel vid upplösande Vid upplösning av ESN Sverige ska dess tillgångar delas lika mellan betalande sektioner. 11 www.esnsweden.org board@esnsweden.org No Enterprise (SE): 802422-8960

Ärende 4.6 Val av ledamot och suppleant till Folkuniversitetet Avsändare Operativ ledning Till styrelsemöte nr 10 2010-12-07 Val av ledamot och suppleanter till Folkuniversitetet Bakgrund Studentkåren skall varje år nominera ledamöter till Stiftelsen Kursverksamheten vid Stockholms universitet (Folkuniversitetet) och det är återigen dags att göra det. Ett snabbt utdrag från Wikipedia 1 förtäljer följande om Folkuniversitets verksamhet: Folkuniversitetet arbetar med folkbildning, kultur och vuxenutbildning. Kurser i främmande språk, svenska som främmande språk, ekonomi, juridik, data, konst, dans, musik och populärvetenskapliga föreläsningar och seminarier är de dominerande aktiviteterna. Inom verksamheten ryms också ett antal fristående gymnasieskolor, kompletterande utbildningar och yrkesutbildningar. Skolor finns också utomlands bland annat i Barcelona, Brighton, Aix-en-Provence och Düsseldorf. Folkuniversitetet har ett kontor i Tartu, Estland, samt bedriver verksamhet i flera andra länder. Förbundskansliet har sitt säte i Stockholm. Studentkåren nominerar årligen en ordinarie ledamot på 3 år och en suppleant på 1 år. Simon Johansson sitter just nu i stiftelsens styrelse som suppleant och det är brukligt att suppleanten året därefter väljs till ordinarie ledamot. Mandatperioden för ordinarie ledamöter är 3 år, för suppleanter 1 år. Processen Presidiet har skickat ut nomineringsanmodan till samtliga partiombud i två omgångar samt uppmanat fullmäktige i sin helhet, vilket har resulterat i en inkommen kandidatur. Presidiet har fått in en kandidatur från May Al-Boujassam som önskar bli suppleant i stiftelsens styrelse under kommande år. Mays CV och ansökan finns bifogade. Simon Johansson har tillfrågats och har visat stort intresse för att sitta kvar i styrelsen, nu som ordinarie ledamot. Simons CV och ansökan från förra ansökningsperioden finns bifogade för kännedom. Operativ ledning menar att de båda kandidaterna är väl kvalificerade för uppgiften och finner ingen anledning till att de inte väljs. 1 http://sv.wikipedia.org/wiki/folkuniversitetet Stockholm University Student Union Visiting adress Box 50006 Phone +46 (0)8 674 62 00 www.sus.su.se Frescativägen 14 A SE-104 05 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03