BESLUT SMÅPROJEKT 2008-05-22 DIARIENUMMER G30441-97-08 DELOMRÅDE GS Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Länsstyrelsen Västra Götalands län Att: Arne Kroon 462 82 VÄNERSBORG Projekt: Gränsstrategisk krishantering Sverige-Norge Beslut om EG-medel Förvaltande myndighet för det territoriella programmet Interreg Sverige Norge, länsstyrelsen i Jämtlands län, beslutar att ur Europeiska regionala utvecklingsfonden bevilja stöd till den svenska parten, Länsstyrelsen Västra Götalands län, 16-202100-2361 för ovan nämnda projekt. Stödet tas ur budgeten för det prioriterade området Attraktiv livsmiljö, och avser projektkostnader för perioden 2008-04-01 till 2008-12-31. Stödet uppgår till 56,82 % av stödmottagarens redovisade, betalda och godkända kostnader, dock högst 125 000 kronor. Utbetalt stöd kan inte heller vara större än 50 % av den verifierade svenska offentliga finansieringen. Beslutet har fattats med stöd av förordning SFS 2007:14 om förvaltning av EG:s strukturfonder. Beslutet kan inte överklagas, enligt 31 i förordningen (2007:14) om förvaltning av EG:s strukturfonder. Allmänna och särskilda villkor för beslutet Allmänna villkor: Stödmottagaren ska följa Länsstyrelsen i Jämtlands läns föreskrifter och allmänna råd om stöd från Interregprogrammet Sverige-Norge 2007-2013 samt i dessa föreskrifters 2, nämnda grundläggande bestämmelser. Se bilaga om gällande föreskrifter och allmänna råd. Projektägaren är skyldig att informera allmänheten om stödet från EU:s fonder. Det görs genom att visa den europeiska flaggan tillsammans med texten Europeiska unionen samt Europeiska regionala utvecklingsfonden på tryckt och digitalt material som produceras i projektet, vid informationsevenemang, på platsen där projektet bedrivs. En investering för framtiden ska användas som slogan där det är lämpligt. Ansökan om utbetalning av EU-medel och slutrapport ska lämnas in senast två månader efter projektets slutdatum enligt beslut om stöd. Observera att inga kostnader efter projektets slutdag (2008-12-31) är stödberättigande. Särskilda villkor: Kontakter ska tas med Interreg-projektet Forarbeid Grenseløs Redningstjemeste. Detta för att se på möjligheterna till gemensamt huvudprojekt. 1(7)
Övrigt: Vid genomförande av projekt kan programmanualen följas där tolkningar av ovan nämnda regelverk, principer och råd för genomförande av projektet framgår. Ansökan om utbetalning av EU-medel och slutrapport ska skickas till Länsstyrelsen, Interreg Nationella kontrollanten, 831 86 Östersund. För förvaltande myndighet Anita Sandell Programansvarig Interreg Sverige-Norge Ulf Johansson Vid frågor kring detta ärende kontakta ansvarig handläggare vid beredningssekretariatet i Gränslöst Samarbete: Bo Hamrå Västra Götalandsregionen Telefonnummer: +46 (0)521 27 58 73 E-post: bo.hamra@vgregion.se Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Köpmangatan 21 SE 831 86 östersund +46 (0)63 14 60 00 Länsstyrelsen Jämtlands län interreg@z.lst.se 831 86 Östersund www.interreg-sverige-norge.com 2(7) 2
DATUM 2008-05-22 DIARIENUMMER G30441-97-08 DELOMRÅDE GS Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Projektnamn/prosjektnavn Gränsstrategisk krishantering Sverige-Norge Prioriterat/prioritert område Attraktiv livsmiljö Huvudsaklig inriktning är För folkhälsa insatser: Projektet är en förstudie JA Svensk sökande/organisationsnr Länsstyrelsen Västra Götalands län 16-202100-2361 Norsk søker/organisasjonsnr Østfold politidistrikt 983 996 078 Projektledare/prosjektleder Gunnar Nyseth Kategori 54 Beslutsförlag: Bifall Motivering/begrunnelse för beslutet/vedtaket Projektet ska undersöka förutsättningarna för samarbete före under och efter en extra ordinär händelse. Gränssamverkan inom krishantering och skydd mot olyckor, förebyggande risk- och katastrofplanering och organisering är av central betydelse enligt programmet för Interreg Sverige-Norge 2007-2013. Projektbeskrivning Undersöka förutsättningarna för krishantering i samverkan mellan Norge (Östfolds Fylke) och Sverige (Västra Götalands län) före, under och efter en extraordinär händelse samt när en extraordinär händelse eller en räddningstjänstinsats övergår i en samhällsstörning som kräver en fortsatt krishantering. Vidare skall projektet undersöka möjligheter till medverkan av andra aktörer för att utveckla samverkan. Under småprojektet kommer modellstudier inom följande arbetsområden att inventeras/studeras inför en vidareutveckling i ett huvudprojekt: - Inventera riskscenarier där en samverkan i krishantering i skedena före/under/efter effektiviserar och underlättar arbetet med att förebygga och begränsa skadeverkan. - Anordna kompetensutvecklingsinsatser genom föreläsningar med fokus på inventerade riskscenarier. - Genom tabletop-övning studera hur samverkan under dessa tre faser kan initieras och utvecklas med en kartläggning av rådande ansvarsfördelning i de olika faserna. - Anordna studiebesök hos krisaktörerna i syfte att öka kunskapen om varandras organisationer och krishanteringsförmåga. Att undersöka hur samarbetet i gränsregionen kan stärkas och utvecklas Mål Detta inledande projekt skall utreda förutsättningarna för en djupare samverkan mellan berörda krisaktörer i gränsområdet. Vidare skall projektet kartlägga de olika ledningsstrukturer som råder inom olika aktörsområden samt vilka användbara kommunikationsmodeller och företagskulturer som finns. Allt i syfte att undersöka om behov finns för ett eventuellt huvudprojekt där de frågor som belysts i denna beskrivning görs till föremål för fördjupade studier samt behov av fortsatt gränsöverskridande kompetensutveckling inom krishanteringsområdet. 3(7)
Målgrupp och mottagare av resultatet Berörda aktörer på regional och lokal nivå. Projektets gränsregionala mervärde Småprojektet ska identifiera gemensamma lösningar för samarbete inom krishantering och skydd mot olyckor, förebyggande risk- och katastrofplanering och organisering. Information och resultatspridning Genomföra en presskonferens vid förstudiens slut om fortsatt arbete i gränsstrategisk samverkan. Projektets miljöarbete Skapa ett säkrare samhälle för såväl människor som miljö Projektets arbete med jämställdhet/likestilling Påverkas ej i Småprojektet Projektets arbete för etnisk mångfald/integration Påverkas ej i Småprojektet Tid- och aktivitetsplan Aktivitet Startdatum Slutdatum Identifiera och engagera aktörer 2008-04-01 2008-12-31 Seminarier och utbildning för gränsstrategisk samverkan 2008-04-01 2008-12-31 Planläggning av fortsatt verksamhet och användning av resultat efter 2008-10-01 2008-12-31 projektslut Projektutvärdering och slutredovisning/projektevaluering og 2008-11-01 2008-12-31 regnskapsavslutning Projektets start och slutdatum 2008-04-01 2008-12-31 Förväntat resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiva regioner) Övergripande indikatorer Antal vid projektstart slut Antal kvinnor 15-24 år som deltar i projektet. Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 3 Antal män 15-24 år som deltar i projektet. Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 16 Antal deltagande företag med kvinnligt ägande som deltar i projektaktiviteter. Antal deltagande företag med manligt ägande som deltar i projektaktiviteter. Antal deltagande företag med mixat ägande som deltar i projektaktiviteter. Resultat indikatorer (A) Antal formella gränshinder som projektet bidrar till att undanröja. (A) Antal undanröjda upplevda gränshinder. (A) Antal kvinnor som deltar i gemensamma utbildningar och praktik. (A) Antal män som deltar i gemensamma utbildningar och praktik (A) Antal kvinnliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet. 4(7)
(A) Antal manliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet. (A) Antal nyetablerade och vidareutvecklade gränsöverskridande kluster. (B) Etablerade institutionella samarbeten. (B) Nya och vidareutvecklade metoder för stads- och landsbygdsutveckling. Aktivitetsindikatorer för projektet (B) Projekt med inriktning på förebyggande av naturbetingade risker Förväntade resultat och effekter - Att engagera aktuella projektaktörer till att utveckla en gränsstrategisk samverkan - Arrangera ett heldags inventeringsseminarium. - Arrangera en föreläsning inom ett riskområde. - Arrangera studiebesök hos aktörer som väljs efter inventeringsseminariet. - Arrangera en tabletop-övning enligt valt scenario som dokumenteras på sätt som beskrivs ovan. Förväntad gränsregionalt samarbete efter projektets slut Resultatet av Småprojektet ska leda till ett huvudprojekt Ekonomi Svensk projektbudget SEK Faktiska kostnader 2008 2009 2010 2011 Summa SEK % Egen personal inkl soc avg 163 500 163 500 65,40% Externa tjänster Lokalkostnader Investeringar Resor 45 000 45 000 18,00% Övriga kostnader 11 500 11 500 4,60% Summa faktiska kostnader 220 000 0 0 0 220 000 88,00% Externt offentligt direktfinansierade kostnader 30 000 30 000 12,00% Summa svenska projektkostnader 250 000 0 0 0 250 000 100,00% Norsk prosjektbudjett NOK Faktiske kostnader 2008 2009 2010 2011 Summa NOK % Eget personale inkl sos avg 152 000 152 000 60,80% Eksterne tjenester Lokalkostnader Investeringar Reiser 50 000 50 000 20,00% Övriga kostnader 13 000 13 000 5,20% Sum faktiske kostnader 215 000 0 0 0 215 000 86,00% Eksterne offentlige direkte finansierte kostnader 35 000 35 000 14,00% Sum norsk prosjektkostnader 250 000 0 0 0 250 000 100,00% 5(7)
Svensk finansieringsplan Offentlig finansiering Svensk nationell medfinansiering 2008 2009 2010 2011 Summa SEK % Länsstyrelsen Västra Götalands län 95 000 95 000 38,00% Summa kontant finansiering 95 000 0 0 0 95 000 38,00% Direktfinansiering (arbete m.m.) Västra Götalandsregionen 6 000 6 000 2,40% Polismyndigheten Västra Götaland 6 000 6 000 2,40% Strömstads kommun 6 000 6 000 2,40% Tanums kommun 6 000 6 000 2,40% Dals Eds kommun 6 000 6 000 2,40% Summa direktfinansiering 30 000 0 0 0 30 000 12,00% Summa svensk nationell medfinansiering 125 000 0 0 0 125 000 50,00% Europeiska regionala utvecklings fonden 125 000 125 000 50,00% EG-andel av finansiering av faktiska kostnader EG-andel av offentlig finansiering 131,58% 50,00% Summa svensk offentlig finansiering inkl EGfinansiering 250 000 0 0 0 250 000 100,00% Privat kontant finansiering Summa svensk privat medfinansiering 0 0 0 0 Total svensk finansiering 250 000 0 0 0 250 000 100,00% 6(7)
Norsk finansieringsplan Offentlig finansiering Norsk regional medfinansiering 2008 2009 2010 2011 Summa NOK % Østfold politidistrikt 90 000 90 000 36,00% Summa kontant finansiering 90 000 0 0 0 90 000 36,00% Direktfinansiering (arbeid m.m.) Sarpsborg kommune 8 000 8 000 3,20% Fredrikstad kommune 5 790 5 790 2,32% Halden kommune 4 718 4 718 1,89% Aremark kommune 6 000 6 000 2,40% Fylkesmannen i Østfold 10 492 10 492 4,20% Summa direktfinansiering 35 000 0 0 0 35 000 14,00% Total norsk regional medfinansiering 125 000 0 0 0 125 000 50,00% Statliga IR-midler 125 000 125 000 50,00% IR-midler av finansiering av faktiska kostnader IR-midler av offentlig finansiering 138,89% 50,00% Summa norsk regional finansiering inkl statliga IRmidler 250 000 0 0 0 250 000 100,00% Privat kontant finansiering Summa norsk privat medfinansiering 0 0 0 0 Summa norsk finansiering 250 000 0 0 0 250 000 100,00% 7(7)