ProtokoU Styrelsemote Nasums Byutveckling 20131002 Narvarande: Malin Wildt- Persson, Elin Daufelt, Lars-Olov Larsson, Jan Persson, Hakan Hamrin, Lena Bjorklund., Marie-Louise Hammarqvist och Jorgen Johnsson Forhinder: Maria Block 1. Ordforande halsar alia valkomna och forklara dagens mote oppnat. 2. Dagordningen godkandes efter foljande tillagg: 5.d) Ekonomisk rapport <^ 6. f) Foretagamas afton 24/10 ^ 3. Till ordfbrande for dagens mote valdes Malin Wildt-Persson och till sekreterare valdes Lena Bjorklund. 4. Till att justera dagens protokou valdes Marie-Louise Hammarqvist. 5. Rapportering fran arbetsgrupper. ^ ^ a) Spelkulan Efter mote med Skane idrotten den 3/9 ar nu forslaget att vi ska gora en plan pa 3 Ox 15m mot den ursprungliga pa 12x20m. Forslag pa andring av underlaget, tidigare forslag var konstgras men Skaneidrottens erfarenhet ar att det kraver mer underhall och haller kortare tid. Det som nu foreslas ar en gummi matta som ligger pa ett underlag av asfalt. Detta gor att den blir betydligt lattare att underhalla, har langre hallbarhet samt att den ar mer flexibel for olika idrotter. Ansokan hos Leader har beviljats, innebar 93 OOOkr. Detta innebar att vi nu,med Leader och kommunens bidrag har totoalt 168 000 kronor. Utover detta gar Nasums IF in med 10 000 kr, skolan med 5000 kr och beslut togs att Nasums byutveckling ocksa ska ga in med 5000 kr. Om ansokan till Skane idrotten blir beviljad gar de in med en krona for varje finansierad krona vi redan har. Tillsammans med ideellt arbete, som far inga med 10 % av totala kostnaden, ser vi att vi kan ga i iland med finansieringen av planen. Ansokan till Skane idrotten ska in snarast. Ny ansokan till Skane idrotten ska skickas snarast (Malin W-P) samt foljande dokument ska sammanstallas/ordnas: Offert byggmaterial ( Jan P) Offert schakt arbete ( Jan P) Kontakta kommun ang bygglov ( Jan P ) Nyttjanderatts avtal med kommunen ( Malin W-P) Intyg fran NIF om medfinansiering ( Elin D) Vi pratar lite om mojliga festligheter i samband med invigningen av Spelkulan. Vi ska alia se vilka kontakter vi har for att fa hit en kandis!
5. b) Hemsidan Driften av hemsidan ar nu overtagen av Byutvecklingen ( Malin och Maria). Det ar gjort en "flik" for (H)julrundan och ett reportage om Laxrokeriet. Det ar aven tankt att protokollen fran styrelsemoten framover ska laggas ut pa hemsidan. Ytterligare nagot foretag har anslutit sig. Nagon namner att nar man "googlar" pa Nasum kommer det valdigt langt ner. Kan man fa det langre upp? Kan Maria kolla detta? Aven behov att tydliggora evenemangskalendem ytterligare, lite svart att snabbt se vilka dagar det finns aktiviteter. 1^ ^ 5 c) (H)julrundan Arbetet fortgar. Det eftersoks hantverkare. Lena redogor for de intressearmialningar som kommit in. Anmalnings blad ar pa tryck och kommer att delas ut nasta vecka samt vykort till hushallen. Stationerna kommer att bli foljande, vid kyrkan och vid Hamrins restaurang. Hast och vagn ar ordnat men sponsor for detta ekipage ar annu inte belt klart. Bidrag ar sokt hos kommunen pa 10 000 kr fbr aterkommande evenemang. 5 d) Ekonomisk rapport Genomgang av resultat- och balansrapport. Hade in skett nagon storre forandring sedan forra motet. De fiesta inbetalningama fran foretagen som avser att vara med pa hemsidan ar inbetalade nu. Vi beslot att vi har derma punkt som aterkommande pa motena - Ekonomisk rapport. 6 a) Strandpromenad/motionsslingor Marie-Louise har varit i kontakt med Tobias Delfm. De haller nu pa att titta over de motionsslingoma som firms i kommunen. Tobias foreslog ett mote med Byutvecklingen och Goran Persson, NIF. Detta mote blir den 11/11 kl 18.30 hos Marie-Louise. Vi forsoker samtidigt aven ha ett styrelsemote. Karta pa omradet efterlystes, dels for att se hur det ser ut idag och var det kan tankas firms utvecklingsmojligheter. ^ 6 b) Rapportering fran mote, Leader Kerstin Hallenberg - Ungdomstraff. Tanken ar att en grupp av/med ungdomar ska ordna och genomfora ett projekt. For detta projekt kan man soka bidrag pa 30 000 kr/projekt. Malgruppen ar ungdomar i aldem 13-26 ar. Tanken ar att vi ska ta kontakt med organisationer/foreningar i byn dar det firms ungdomar och inbjuda/informera till detta. Kyrkan, NIF och boxningsklubben. Kontakt tas innan jul men traff med ungdomama far ske efter jul. 6 c) Information till byn Det ar viktigt att informationen om vart fortlopande arbete aven nar ut till dem som inte har FB eller tittar pa hemsidan. Forslag ar da att vi pa nytt gor ett informationsblad, typ som det angaende hemsidan som delades ut tidigare i ar. Olika forslag diskuterades. Att det pa informationsbladet/ foldem ges utrymme for annonser som foretag far kopa och att vi med hjalp av dessa intakter skicka det med direktreklam. Annat forslag ar INFO bladet. Kontakt med Patrik Lundin ska goras (Jan P ). I samband med detta gor vi ocksa reklam for den kommande (h)julmndan.
6 d) Cykelfest Forslag pa anordnande av en cykelfest har kommit fran Bo Aim. Det gar till sa att man ar ett antal par, man samlas pa en bestamd plats och far sedan en lapp med en adress dit man ska cykla for intagande av forratt och sa fortsatter det med huvudratt och efterratt. Allt avslutas sedan med en gemensam fest. En jattetrevlig ide tycker vi. Marie-Louise ska prata med Bo och tala om att vi ar valdigt positiva. Bo far samla ihop ett gang som kan arbeta med detta och sa kan vi traffas efter nyar. 6 e) Rutiner for justering protokou Nar protokollet ar fardigskrivet lamnas det in pa Hamrins restaurang dar det firms for justering. Sekreteraren tar kontakt med aktuell justerare. 6 f) Foretagarnas afton 24/10 Ar bra om nagon fran Byutvecklingen finns pa plats sa att vi kan dokumentera detta i text och bild. Flera i styrelsen kommer att narvara. 7 Kvallens ideer Det kommer att anordnas en nostalgikvall pa Hamrins restaurang, Trettonafton 5/1 2014. Underhallning av Anders pojkas, forkop av biljetter kravs. Biljettema slapps i samband med (H)julrundan. Pris 250 kr, i detta ingar buffe, 1 glas vin eller liten ol. Malin/Maria lagger ut pa FB Vi gjorde bara en upprepning av forslaget med fbretagskvall. After work. Nasta styrelsemote bestamdes till den 23/10 kl 18.30 Hamrin restaurang. Aven den 11/11 kl 18.30 hos Marie-Louise Hammarqvist i samband med motet med Tobias Delfm och Goran Persson. 8 Motet avslutas Ordforande tackar for visat intresse och forklarar dagens mote avslutat. Vid protokollet