INBJUDAN MED TILLÄGGSREGLER FÖR TÄVLING INGÅENDE I SVENSKT MÄSTERSKAP I CROSSKART SAMT JSM OCH BILTEMA CUP HÖLJESBANAN DEN 25/5 2013 Tävlingen anordnas i överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser. Ansvar. Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet och oavsett mediaform, offentliggör namnuppgifterna. Kapitel: 1. ARRANGÖR: 2. TÄVLINGSLEDNING : 3. DOMARE: 4. TÄVLINGSFORM: 5. TÄVLINGSPLATS: 6. TIDPLAN: 7. DELTAGARE: 8. BILKLASSER, STARTUPPSTÄLLNING MM: 9. ANMÄLNINGSAVGIFT: 10. ANMÄLAN: 11. AVLYSNING: 12. REKLAM: 13. PRISER, PRISUTDELNING, RESULTAT: 14. UPPLYSNING: 15. ÅTERBUD: 16. TÄVLINGENS GENOMFÖRANDE: 17. PRESSANSVARIG: 18. SÄKERHET: 19. MILJÖ: 20. TILLSTÅND: 21. ÖVRIGT: 1. ARRANGÖR: 1.1 Finnskoga Motorklubb arrangerar den 25 maj Svenskt Mästerskap och Junior SM i Crosskart samt Biltema Cup. Tävlingen körs i överensstämmelse med, Svenska Bilsportförbundets Generella Regler, Svenska Bilsportförbundets Crosskartregler, Svenska Bilsportförbundets SM-reglemente samt dessa Tilläggsregler och ev. annan regel som är skriven av arrangören genom PM 1.2 Organisationskommitté: Morgan Östlund (Ordförande), Christer Jönsson, Christer Axelsson, Lars Jonsson, Leif Halvarsson, Ann Marie Berglund, Ellinor Jönsson, Lars Gunnar Sätereie, Marita Adolfsson, Maria Halvarsson. 1
1.3 Adress: Finnskoga Motorklubb Motorstadion 680 65 HÖLJES Telefon: 0564 20202. Mobil: 070-582 06 63 E-mail:morgan@finnskogamk.se 2. TÄVLINGSLEDNING 2.1. Tävlingsledare Christer Jönsson, Höljes. +46(0)70 601 51 31 2.2. Bitr. Tävlingsledare Martin Adolfsson, Höljes +46(0)70 669 00 05 2.3. Organisationsordförande Morgan Östlund +46(0)70 582 06 63 2.4. Säkerhetschef Leif Halvarsson 2.5. Tävlingssekreterare Ellinor Jönsson 2.6. Tidtagningschef Zebh Lindqvist 2.7. Besiktningschef Christer Axelsson +46(0)70 380 14 48 2.8. Faktafunktionär ljudmätning Mikael Johansson 2.9. Miljöchef Tomas Olsen 2.10. Banchef Lars Jonsson 2.11. Depåchef Anders Adolfsson +46 (0)76 104 46 00 2.12. Faktafunktionärer Start Sven-Göran Paulsson Tjuvstart Johan Paulsson, Christer Nilsson, Ingemar Olsson Alternativspår Andy Arntsson, Marita Adolfsson Mållinje Vivianne Ljungberg 2.13. Banobservatörer Flaggpost 1 Börje Fröberg, Mariestad Flaggpost 2 Kenneth Svensson, Filipstad Flaggpost 3 Evert Jönsson, Höljes 3. DOMARE/OFFICIELLA 3.1. Sivert Lindqvist Domarordförande Tel: +46 (0)70 577 09 65 SBF TEKNISK KONTROLLANT Bo Söderberg Tel: +46 70 359 50 17 3.2. SBF-OBSERVATÖR Håkan Persson Tel: +46(0)76 801 26 65 4. TÄVLINGSFORM 4.1. Nationell Crosskart tävling 4.2. Kvalheat körs i 3 varv och finaler 5 varv 2
5. TÄVLINGSPLATS Plats: Höljesbanan Höljes GPS data: N60 54 54 Ö12 33 27" Telefon: 0564 202 02, 070-582 06 63 Längd: 1 210 m / 918 m Längd alternativspår: 1 322 m / 1038 m Bredd på start: 16,4 m Max bredd: 16 m Min bredd: 10 m Beläggning: 40 % grus och 60 % asfalt Placering: 200 km norr från Karlstad på väg 62, vilket är 250 km nordöst från Göteborg 6. TIDPLAN 6.1. Fredag 24/5 12:00-23:00 Depån grind öppen. 16:00-22:00 Administrativ Incheckning och Besiktning 6.2. Lördag 25/5 07.00 Depån öppnar 07:30-08:30 Administrativ incheckning och Besiktning 08:40 Förarmöte i VIP tältet 09:00 Träning 2 x 2 varv 09:30 Första möte Organisation och Domarjury 11:00 Kvalheat Finaler 20:00-21:00 Servering mat. Grillkväll med underhållning i VIP tältet 7. DELTAGARE 7.1. Enligt Svenska Bilsportförbundets SM-Reglemente art. 5.4, 5.5 8. STARTORDNING 8.1. Mini, 85 cc, 125 cc (korta banan), 45+ senior, 250 cc, 650 cc (långa banan) 9. ANMÄLNINGSAVGIFT, EL 9.1. Mini: 200 kr 9.2. 85cc, 125cc: 400 kr 9.3. 250cc, 650cc, 45 + senior: 650 kr 9.4. El avgift: 200 kr. Elavgift betalas i depåinfarten för dom som önskar ström. 9.5. Efteranmälnings avgift: 300 kr 9.6. Grillbiljett: 100 kr (barn upp till 12 år, 50 kr) 9.7. Startavgift betalas före 23/5 till bankgiro: 543-3644. Notera ditt startnummer i meddelanderutan vid girering. Eller betalning vid incheckning. 3
10. ANMÄLAN 10.1. Den som önskar delta i tävlingen, måste insända anmälan på www.datapolen.se tillhanda senast 17 maj för normal avgift. När förarens anmälan är gjord och arrangören gett startbekräftelse betraktas detta som ett kontrakt. Anmäld förare som ej kommer till tävlingen måste avanmäla sig och uppge orsak snarast till arrangören. Anmälningsavgiften betalas till bankgiro enligt kap.9, eller vid adm. Incheckning. 10.2. Efteranmälan tillåten i mån av plats till den 22/5. 11. AVLYSNING 11.1. Arrangören äger rätt att avlysa tävlingen om för få är anmälda vid ordinarie anmälningstids utgång eller andra orsaker som klubben inte kan påverka. 12. REKLAM 12.1. Svenska Bilsportsförbundets regler gäller. 13. PRISER, PRISUTDELNING, RESULTAT 13.1. Priser utdelas enligt SM reglemente. 13.2. Prisutdelning hålls direkt efter sista A-finalen nere vid prispodiet i anslutning till startplattan. 13.3. Resultat kommer att anslås efter varje heatomgång och finaler på den officiella anslagstavlan 14. UPPLYSNINGAR, TELEFONNUMMER 14.1. Morgan Östlund +46 70 582 06 63 / Christer Jönsson +46 70 601 51 31 14.2. Hemsida http://finnskogamk.se/ 14.3. Mail: morgan@finnskogamk.se 15. ÅTERBUD 15.1. Återbud lämnas till tävlingssekreteraren Ellinor Jönsson 070 276 19 00 16. TÄVLINGENS GENOMFÖRANDE 16.1. Administrativ incheckning och besiktning ska ske i följande turordning: Adm. incheckning, vägning, besiktning 16.2. Förarmötet kommer att hållas i VIP tältet i depån. OBS! att närvaroplikt gäller. Kom i god tid innan mötet börjar. 16.3. Tävlingen genomförs på två olika bansträckningar (se banritning). På den kortare versionen kör Mini, 85cc och 125cc. Övriga klasser kör den fullånga bansträckningen. 16.4. Båda banorna har alternativspår, detta är placerat vid flaggpost 2. Alternativspåret skall köras 1 gång per heat/final. Alternativspåret får frivilligt användas på träningen. 16.5. Tävlingen genomförs med träning, tre kvalomgångar och finaler. Kvalheat körs med 3 varv och finaler körs med 5 varv. Antal finaler enligt SM regler 5.11.1 4
16.6. Bränsle för klass 85cc & 125 cc. Tankning sker på förarens eget ansvar på valfri bensinmack i Sverige eller Norge. Endast vanlig handelsbensin max 98 oktan enligt SBFs reglemente som inhandlas på mack är tillåtet. Bränslekontroll kommer genomföras genom stickprov. 17. PRESSANSVARIG Maria Halvarsson tel. 0564 220 10, 070 255 18 06. Presscentret kommer att vara öppet under tävlingsdagen samt bemannat följande tider: Lördag 09:00-11-00, samt efter sista finalen. 18. SÄKERHET En separat allmän säkerhetsplan finns bifogad 18.1. En separat depåsäkerhetsplan finns bifogad 18.2. Varje förare är ansvarig för att tillse att en fungerande brandsläckare på minst 6 kg finns i hans team inne i depån. Brandsläckaren ska vara väl synlig vid ingången till teamplatsen 18.3. Krishanteringsplan finns att tillgå i juryrummet 18.4. Försäkring som garanterar ansvar mot tredje man finns genom SBF tävlingstillstånd 19. MILJÖ 19.1. Allt miljöfarligt avfall ska lämnas vid miljöcentralen som finns i anslutning till besiktningshallen. 20. TILLSTÅND 20.1 Dessa tilläggsregler har godkänts av Svenska Bilsportförbundet med tillståndsnummer SBF13-016 21. ÖVRIGT 21.1. Officiella Anslagstavlan finns i depån vid utfarten ner till banan 21.2. Boende möjligheter. Finnskoga Wärdshus 0564 201 00 Wärdshuset Spader 2 0564 101 52 Branäs Fritidscenter 054 132600 Långbergets Sporthotell 0564 260 50 Höljes Camping 0564 202 60 21.3 En grillkväll med mat och underhållning avslutar SM dagen i VIP tältet i depån. Anmälan till detta ska ske på mail till: morgan@finnskogamk.se eller vid incheckningen senast fredag 24/5. Kostnad för grillbiljett är 100:- (barn upp till 12 år, 50kr) som betalas vid incheckningen på fredag eller tillsammans med startavgift. Visa kvitto vid girobetalning. 5
SÄKERHETSPLAN CROSSKART-SM 25/5 2013 FINNSKOGA MK 1. Säkerhetsorganisation 2. Officiella i arrangörsstaben 3. Organisationskommitté 4. Kommunikation 5 Medicinsk service 6. Utrustning på banan 7. Räddningsfordon 8. Öppning av banan 9. Mindre olycka 10. Större olycka 1. Säkerhetsorganisation Tävlingsledare Christer Jönsson +46 70 601 51 31 Säkerhetschef Leif Halvarsson +46 70 690 90 82 Depåchef Anders Adolfsson +46 76 104 46 00 Miljöchef Tomas Olsen +46 70 321 89 08 Tävlingsläkare Thorsten Egonsson +46 70 597 14 00 2.Officiella Tävlingsledare Christer Jönsson +46 70 601 51 31 Tävlingssekreterare Ellinor Jönsson +46 70 276 19 00 Funktionärschef Martin Adolfsson +46 70 669 00 05 3. Organisations- Ordförande Morgan Östlund +46 70 582 06 63 kommitté Medlem Christer Jönsson +46 70 601 51 31 Medlem Maria Halvarsson +46 70 255 18 06 Medlem Leif Halvarsson +46 70 690 90 82 Medlem Lars Jonsson +46 73 812 22 82 Medlem Ellinor Jönsson +46 70 276 19 00 Medlem Christer Axelsson +46 70 380 14 48 Medlem Lars Gunnar Sätereie +46 70 546 72 79 Medlem Ann Marie Berglund +46 70 260 30 02 Medlem Marita Adolfsson +46 70 564 32 23 4. Kommunikation Kommunikationen mellan Racekontroll och säkerhetschefen sker i huvudsak med radio. Men även mobiltelefoni kan förekomma vid behov., Kommunikation mellan posteringar och Racekontroll sker i huvudsak med radio. Kommunikation mellan säkerhetschef och räddningstjänst sker i huvudsak med radio. 5. Medicinsk service Ett lokalt Medical Center finns placerad I depån, den är öppnas vid behov under tävlingen. 6
En ambulans med ambulanssjukvårdare med specialutbildning samt en sjuksköterska med akutmedicinsk erfarenhet. Vi kan erbjuda krisstöd vid behov. 6. Utrustning på banan Utrustning på banan. 2 st brandsläckare på vardera 6 kg vid varje postering En tränad brandman med reglementsenliga kläder och utrustning vid varje postering Oljeabsorberande material Verktyg att skära av säkerhetsbälte med Kvastar för sopning av asfalt 7. Räddningsfordon Under tävlingen finns 1 st ambulans på plats, inne på banan under pågående tävling. Runt banan finns fordon för bärgning och bogsering 8. Banans öppnande Säkerhetschefen kör runt banan med säkerhetsbilen och stänger den samma med röd flagga. Därefter öppnar funktionärerna banan med grön flagga. 9. Mindre olyckor Det viktigaste är att funktionärerna snabbt får kontakt med föraren och gör en enkel bedömning av hans tillstånd samt kontrollerar om det finns någon brandrisk. Om allt är ok, få föraren ur bilen och till en säker plats på in eller utsidan av banan. När banan är säkrad att snabbt få ut bärgningsfordon. De flesta mindre olyckorna kan behandlas i den lokala sjukstugan i depån. 10. Större olyckor Vi större olycka, kraftig rullning eller liknande kan säkerhetschefen beordra tävlingsledaren att heatet blir stoppat genom rödflagg runt banan. Säkerhetschefen gör bedömningen grundad på information från flaggpost personalen eller egen bedömning om räddningsfordon skall bistå. I de flesta fall behöver inte ambulansen lämna banan utan endast transportera patienten till den lokala sjukstugan. Behöver den skadad vidare transport till Sjukhuset i Torsby sker detta med annan ambulans. Vid olycka med dödlig utgång beslutar tävlingsledning, domarjury, polis samt ev. berörda myndigheter i samråd om tävlingen skall avbrytas eller fortsätta. Detta enligt Svenska Bilsportförbundets policy. En krishanteringsgrupp för tävlingen skall vara framtagen. 7
DEPÅSÄKERHETSPLAN CROSSKART-SM 25/5 2013 FINNSKOGA MK 1. Funktionärer 2. Larmhanteringscentral 3 Allmän information 4. Område 5. Brandbekämpning 6. Medicinsk vård 7. Tillträde till depå 8. Miljö 1. Funktionärer Säkerhetschef Leif Halvarsson Depåchef Anders Adolfsson 2. Larmhantering All larmhantering sker via SOS-alarm. Kommunikationen sker via radio, personsökare, GSM, eller fast telefoni. 3. Allmän information Depåchefen och hans medhjälpare har kontrollansvaret i depån. Det finns ett separat kommunikationssystem i depån med möjlighet att informera alla som befinner sig i där Kommunikationen mellan depåchef och Race kontroll sker via radio. Vägarna i depån används i båda färdriktningarna och det är gångfart som gäller Varje förare får depåsäkerhetsplanen i tilläggsreglerna för tävlingen 5. Brandbekämpning De 5 platserna där brandsläckare finns placerade är tydligt upp märkta platser runtom i depån. Antal brandsläckare är 1/5 tävlande. 6. Medicinsk vård Ett medikal center finns att tillgå vid behov under tävlingen 8. Miljö Varje förare är skyldig att ha ett skydd på marken på den plats där hans team reserverats en plats och där arbete skall utföras på hans bil, detta för att undvika föroreningar i mark i händelse av oförutsedda läckage eller spill etc. Olja behandlas som miljöfarligt avfall och skall lämnas till avfallsstationen. Batteri, däck och allt annat miljöfarligt avfall skall placeras i miljöstationen. 8