Hand dledning Basko ontoplan för statliga myndigheter 2011:32
ESV:s handledningar är till stöd för hur föreskrifter och allmänna råd ska tolkas och användas inom områden där ESV är normerande. Publikationen kan laddas ner som tillgänglig PDF och beställas från www.esv.se. Word-formatet kan tillhandahållas via Publikationsservice. Datum: 2011-06-30 Dnr: 49-801/2011 ESV-nr: 2011:32 Copyright: ESV Rapportansvarig: Helene Diyabanza Peterson ISBN: ISSN:
FÖRORD Förord Baskontoplanen för statliga myndigheter är frivillig att följa. Det bidrar dock till en enhetlig utformning av den statliga redovisningen om så många myndigheter som möjligt använder den. Ekonomistyrningsverket använder den statliga baskontoplanen i handledningar, vid beskrivningar av redovisningsprinciper samt i utbildningssammanhang. Detta är en uppdatering av baskontoplanen från 2010, ESV 2010:23. Kontoplanen har utarbetats på ESV:s avdelning Statlig redovisning och finansiering. Frågor om baskontoplanen eller andra principiella redovisningsfrågor kan ställas till avdelningen via red@esv.se eller 08-690 45 91. Nyheter och ändringar i baskontoplanen Flera ändringar är en indirekt följd av att en ny budgetlag (2011:203) trätt i kraft. Uppdateringen av baskontoplanen innebär följande förändringar: Benämningar i både balansräkningen och resultaträkningen har ändrats. T.ex. har benämningarna Aktier och andelar i dotter- och intresseföretag ändrats till Aktier och andelar i hel- och delägda företag, statsbudget till statens budget, statens centralkonto i Riksbanken till statens centralkonto och avräkna mot anslag och inkomsttitlar till redovisa mot anslag och inkomsttitlar. Hänvisningar har uppdaterats avseende anslagsförordningen (2011:223) och kapitalförsörjningsförordningen (2011:210). På ESV:s webbplats www.esv.se finns en sammanställning av de väsentligaste regeländringarna till följd av den nya budgetlagen i PM daterat 2011-05-23, ESV-dnr 49-260/2011, se även EA-boken 2011. I kontogrupp 17 har hänvisning gjorts till handledningen Avräkning med statsverket, ESV 2011:25 som kommer att publiceras under hösten. Tills vidare gäller dock nuvarande handledning, ESV 2008:26. I kontoklass 1 har värdereglering genomgående bytts ut till nedskrivning. Anpassningen har gjorts för att följa utvecklingen på det privata området. Konto 2564 Skuld EG-medel har tagits bort och istället ska Skuld till EU redovisas på konto 2599 som är kopplat till S-koden S2592. 3
FÖRORD EG har bytts ut till EU genomgående i hela baskontoplanen. I anvisningarna har vissa förtydliganden gjorts om bokföringen. Se handledningen Redovisning av EU-medel, ESV 2011:18 för mer utförlig information. Nya konton har införts för anmälningsavgifter respektive studieavgifter från antagna studenter från tredje land enligt förordningen (2010:543) om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor. De nya kontona är 3325 respektive 3326. Kontona ska kopplas till en förlängd S-kod, S313201. 4
INNEHÅLL Innehåll Förord... 3 1 Tillgångar... 15 10 Immateriella anläggningstillgångar... 16 101 Balanserade utgifter för utveckling dataprogram (egenutvecklade)... 17 102 Balanserade utgifter för utveckling, övrigt (egenutvecklade)... 17 103 Rättigheter avseende dataprogram och licenser för dataprogram (inköpta)... 18 104 105 Fria konton... 18 106 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar (inköpta)... 18 107 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar... 19 108 109 Fria konton... 19 11 12 Materiella anläggningstillgångar... 19 111 Byggnader... 21 112 Mark, tomter och obebyggda markområden... 22 113 Markanläggningar... 22 114 117 Fria konton... 23 118 Övriga byggnader och mark... 23 119 Förbättringsutgifter på annans fastighet... 23 120 Fria konton... 24 121 Maskiner och andra tekniska anläggningar... 24 122 Datorer och kringutrustning... 24 123 Leasingavtal... 25 124 Bilar och andra transportmedel... 25 125 Övriga inventarier... 26 126 Konst och andra ej avskrivningsbara inventarier... 26 127 Pågående nyanläggningar... 26 128 Beredskapstillgångar... 27 129 Förskott avseende materiella anläggningstillgångar... 27 13 Finansiella anläggningstillgångar och utlåning... 27 131 Aktier och andelar i hel- och delägda företag... 28 132 Andra långfristiga värdepappersinnehav, inomstatliga... 28 133 Andra långfristiga värdepappersinnehav, utomstatliga... 28 134 Obligationer, inomstatliga... 29 135 Obligationer, utomstatliga... 29 136 Långfristiga fordringar hos andra myndigheter... 29 137 Långfristiga fordringar, utomstatliga... 29 138 139 Utlåning... 29 14 Varulager... 31 141 Varulager och förråd... 32 142 144 Fria konton... 32 145 Pågående arbeten... 32 5
INNEHÅLL 146 Fria konton... 33 147 Fastigheter... 33 148 Förskott till leverantörer varor och tjänster... 33 149 Fria konton... 33 15 Fordringar... 33 151 Kundfordringar, utomstatliga... 33 152 Fria konton... 34 153 Fordringar hos andra myndigheter... 34 154 Ingående mervärdesskatt... 35 155 Mervärdesskattefordran... 37 156 Övriga fordringar... 37 157 Fordringar hos anställda... 37 158 159 Fria konton... 38 16 Periodavgränsningsposter... 38 161 Förutbetalda kostnader... 38 162 Upplupna avgiftsintäkter... 38 163 Upplupna bidragsintäkter... 39 167 Övriga upplupna intäkter... 39 168 169 Fria konton... 39 17 Avräkning med statsverket... 39 171 Ingående balans... 40 172 Fordringar och skulder avseende uppbörd (inkomsttitel)... 40 173 Fria konton... 41 174 Fordringar och skulder avseende anslag i icke räntebärande flöde... 41 175 Fordringar och skulder avseende anslag i räntebärande flöde... 43 176 177 Fria konton... 44 178 Fordran avseende semesterlöneskuld som inte har redovisats mot anslag... 44 179 Övriga fordringar och skulder på statens centralkonto... 45 18 Kortfristiga placeringar... 46 181 Värdepapper och andelar... 46 182 189 Fria konton... 46 19 Kassa och bank... 46 191 Behållning räntekonto i Riksgäldskontoret... 47 192 Övriga tillgodohavanden i Riksgäldskontoret... 47 193 Bank anslutet till räntekonto i Riksgäldskontoret... 47 194 Bank anslutet till statens centralkonto... 48 195 Bank, övriga konton... 49 196 197 Fria konton... 49 198 Direkta insättningar och uttag från statens centralkonto... 49 199 Kassa och bank... 50 2 Kapital och skulder... 51 20 Myndighetskapital... 51 201 Statskapital... 51 202 Uppskrivningskapital... 52 6
INNEHÅLL 203 Donationskapital... 52 204 Resultatandelar i hel- och delägda företag... 52 205 206 Fria konton... 52 207 Balanserad kapitalförändring... 52 208 Fria konton... 53 209 Kapitalförändring enligt resultaträkningen... 53 21 Fonder... 53 211 Fonder... 53 212 219 Fria konton... 53 22 Avsättningar... 53 221 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser... 54 222 Avsättningar för garantier... 54 223 224 Fria konton... 54 225 Övriga avsättningar, främst för omstruktureringsåtgärder... 54 226 228 Fria konton... 55 229 Övriga avsättningar... 55 23 24 Fria konton... 55 25 26 Skulder m.m.... 55 251 Lån i Riksgäldskontoret... 55 252 Övriga lån, inomstatliga... 55 253 Övriga lån, utomstatliga... 56 254 Räntekontokredit i Riksgäldskontoret... 56 255 Övriga krediter i Riksgäldskontoret... 56 256 Skulder till andra myndigheter... 56 257 Utgående mervärdesskatt... 57 258 Leverantörsskulder, utomstatliga... 58 259 Skulder till personal, övriga skulder, utomstatliga... 59 260 Fria konton... 60 261 Punktskatter... 60 262 Skuld till leasingbolag, finansiell leasing... 60 263 Depositioner... 60 264 Förskott från uppdragsgivare och kunder m.fl.... 60 265 269 Fria konton... 61 27 Periodavgränsningsposter... 61 271 Upplupna kostnader... 61 272 Fria konton... 62 273 Oförbrukade bidrag... 62 274 276 Fria konton... 62 277 Övriga förutbetalda intäkter... 62 278 279 Fria konton... 63 28 Fria konton... 63 29 Rapporteringsdifferens... 63 3 Intäkter... 64 30 Intäkter av anslag... 64 7
INNEHÅLL 301 Intäkter av anslag... 64 302 309 Fria konton... 65 31 Intäkter av avgifter enligt 4 avgiftsförordningen... 65 311 Intäkter av uthyrning av lokaler... 66 312 Intäkter av utbildning och konferenser... 66 313 Intäkter av konsultuppdrag... 66 314 Intäkter av övriga avgifter enligt 4 avgiftsförordningen... 66 315 319 Fria konton... 67 32 Offentligrättsliga avgifter som disponeras av myndigheten... 67 321 Intäkter av offentligrättsliga avgifter... 67 322 329 Fria konton... 67 33 Intäkter av uppdragsverksamhet... 68 331 Intäkter av uthyrning av lokaler... 68 332 Intäkter av utbildning och konferenser... 68 333 Intäkter av konsultuppdrag... 69 334 Intäkter av forskningsuppdrag... 69 335 Intäkter vid försäljning av byggtjänster... 69 336 Intäkter vid försäljning av varor... 70 337 Intäkter i garantiverksamhet... 70 338 Fria konton... 70 339 Intäkter av övriga tjänster... 70 34 Intäkter av andra ersättningar... 70 342 344 Intäkter av andra ersättningar som inte omfattas av 6 kap 1 kapitalförsörjningsförordningen... 71 342 Skadestånd och försäkringsersättningar... 72 343 Realisationsvinst vid avyttring av anläggningstillgångar... 72 344 Intäkter av övriga ersättningar... 72 345 Intäktskorrigeringar... 73 346 349 Fria konton... 73 35 Erhållna bidrag från statliga myndigheter... 73 351 Bidrag från statliga myndigheter exklusive affärsverk... 73 352 353 Fria konton... 73 354 Bidrag från statliga affärsverk... 73 355 359 Fria konton... 74 36 Erhållna bidrag från övriga offentliga sektorn... 74 361 Bidrag från statliga bolag... 74 362 Bidrag från övriga statliga sektorn... 74 363 Bidrag från kommuner... 75 364 Bidrag från landsting... 75 365 Bidrag från övriga kommunala sektorn... 75 366 369 Fria konton... 75 37 Erhållna bidrag från övriga... 75 371 Bidrag från privata företag... 76 372 Bidrag från övriga organisationer och ideella föreningar... 76 8
INNEHÅLL 373 Bidrag från EU:s institutioner... 76 374 Bidrag från andra EU-länder... 76 375 Bidrag från övriga länder och internationella organisationer... 77 376 Bidrag från enskilda personer... 77 377 379 Fria konton... 77 38 Finansiella intäkter... 77 381 Ränteintäkter Riksgäldskontoret... 77 382 Ränteintäkter på banktillgodohavanden, obligationer m.m.... 77 383 Ränteintäkter på kundfordringar (dröjsmålsränta m.m.)... 78 385 Fria konton... 78 386 Utdelning på aktier m.m.... 78 387 Kursvinster... 78 388 Realisationsvinst vid avyttring av värdepapper... 79 389 Övriga finansiella intäkter samt periodiseringskonton... 79 39 Fria konton... 79 4 Personalkostnader... 80 40 Löner och arvoden (exklusive lagstadgade arbetsgivaravgifter och premier avtalsförsäkringar)... 81 401 Lön till anställd personal under 26 år... 81 402 Lön till anställd personal 26-65 år... 81 403 Lön till anställd personal över 65 år... 82 404 Skattepliktiga arvoden till uppdragstagare... 82 405 Styrelsearvoden... 82 406 407 Fria konton... 83 408 Semesterlöneskuld... 83 409 Periodiseringar... 83 41 42 Fria konton... 83 43 Kostnadsersättningar och naturaförmåner... 83 431 Skattefria ersättningar... 83 432 Traktamenten vid tjänsteresa... 84 433 Bilersättningar... 84 434 437 Fria konton... 85 438 Skattepliktiga naturaförmåner (schablonmässigt förmånsvärde)... 85 439 Skattepliktiga förmåner (faktiska kostnader)... 85 44 Fria konton... 86 45 Arbetsgivaravgifter enligt lag (inklusive särskild löneskatt)... 86 451 Lagstadgade arbetsgivaravgifter... 86 452 Fria konton... 87 453 Särskild löneskatt på avgifter till kompletterande och individuell ålderspension... 87 454 Ålderspensionsavgift på löner och arvoden till personer över 65 år... 87 455 Särskild löneskatt på pensionskostnader... 87 456 Arbetsgivaravgifter enligt lag avseende periodavgränsningsposter... 88 457 Avtalsförsäkringar vid omstruktureringar... 88 458 459 Fria konton... 88 9
INNEHÅLL 46 Avgifter, premier och pensioner enligt avtal... 88 461 Premier för statens avtalsförsäkringar till SPV... 88 463 Kompletterande och individuell ålderspension (KÅPAN, IÅP)... 89 464 Premier enligt avtal avseende periodavgränsningsposter... 89 465 Myndighetens egna pensionsåtaganden... 89 466 Avgifter till partsorgan... 89 467 Administrationsavgifter för pensioner... 89 468 Arbetsmarknadsförsäkringar enligt avtal... 90 469 Fria konton... 90 47 Kostnader för sjuk- och hälsovård... 90 471 Sjuk- och hälsovård... 90 472 479 Fria konton... 90 48 Kostnader för utbildning egen personal... 90 481 Kursavgifter inomstatlig arrangör... 91 482 Kursavgifter utomstatlig arrangör... 91 483 Kompetensutvecklings- och kompetensväxlingsåtgärder... 91 484 489 Fria konton... 91 49 Övriga personalkostnader... 91 491 Personalrekrytering... 91 492 Medlemsavgift Arbetsgivarverket... 92 493 Begravningshjälp... 92 494 Rekreation och motion... 92 495 Fria konton... 92 496 Personalrepresentation (intern representation)... 92 497 Bidrag till personalförening etc.... 92 498 Övriga personalkostnader samt periodiseringar... 92 499 Särskild periodisering... 93 5 Lokalkostnader, övriga driftkostnader etc.... 94 50 Lokalkostnader - hyrda lokaler... 94 501 Lokalhyra, utomstatliga... 95 502 Fria konton... 95 503 Lokalhyra och andra lokalkostnader, inomstatliga... 95 504 Fria konton... 96 505 Elektricitet, vatten, bränsle, utomstatliga... 96 506 Lokaltillbehör, utomstatliga... 96 507 Städning och renhållning, utomstatliga... 96 508 Reparation av lokaler, utomstatliga... 97 509 Övriga lokalkostnader, förändring av avsättningar och särskild periodisering hyrda lokaler.... 97 51 Fria konton... 97 52 Reparationer och underhåll m.m.... 97 521 Markanläggningar... 98 522 Maskiner och andra tekniska anläggningar... 98 523 Datorer och kringutrusning... 98 10
INNEHÅLL 524 Övriga inventarier... 99 525 Egna fastigheter... 99 526 Driftskostnader, egna fastigheter... 99 527 529 Fria konton... 99 53 Realisationsförlust vid avyttring av anläggningstillgångar... 99 531 Immateriella anläggningstillgångar... 100 532 Materiella anläggningstillgångar... 100 533 539 Fria konton... 100 54 Offentligrättsliga avgifter, skatter, kundförluster etc.... 100 541 Offentligrättsliga avgifter... 100 542 Skatter... 100 543 Värnpliktsersättningar... 101 544 Kundförluster etc., varor... 101 545 Kundförluster etc., tjänster... 102 546 Skadestånd... 102 547 Försäkringspremier... 102 548 Kostnader i garantiverksamhet... 103 549 Kostnader i utlåningsverksamhet... 103 55 Resor, representation, information, etc.... 104 551 Resekostnader, utomstatliga... 104 552 Representation (extern), utomstatliga... 105 553 Information, utomstatlig... 105 554 Resekostnader, inomstatliga... 106 555 Representation (extern), inomstatliga... 106 556 Information, inomstatlig... 106 557 559 Fria konton... 106 56 Inköp av varor... 106 561 Korttidsinvesteringar (ej anläggningstillgångar)... 107 562 Tryckning, böcker, publikationer och pappersvaror... 107 563 Kontorsmateriel... 108 564 568 Fria konton... 108 569 Övriga varor och förändring av avsättningar för varor... 108 57 Köp av tjänster... 108 571 Forskningsuppdrag... 109 572 Datatjänster... 109 573 Utbildningstjänster... 110 574 Post... 110 575 Tele... 110 576 Operationell leasing... 111 577 Varutransporter och fraktavgifter... 111 578 Konsulttjänster... 111 579 Övriga tjänster och förändring av avsättningar för tjänster... 112 58 Förändring av varulager m.m. och aktivering av utgifter för egenutvecklade anläggningstillgångar... 112 11
INNEHÅLL 581 Varulagerförändring... 113 582 Förändring av pågående arbeten... 113 583 Förändring av fastigheter... 113 584 588 Fria konton... 113 589 Särskild periodisering... 113 59 Finansiella kostnader... 113 591 Räntekostnader Riksgäldskontoret... 113 592 Räntekostnader avseende leverantörsskulder (dröjsmålsräntor m.m.)... 114 593 Räntekostnader avseende finansiell leasing... 114 594 Övriga räntekostnader... 114 595 Fria konton... 114 596 Valutakursförluster... 114 597 Realisationsförlust vid avyttring av finansiella anläggningstillgångar... 115 598 Nedskrivning... 115 599 Övriga finansiella kostnader, förändring av avsättningar för finansiella kostnader och periodiseringskonton... 116 6 Avyttring, av- och nedskrivning av anläggningstillgångar... 117 61 65 Fria konton... 117 66 Avyttring av immateriella anläggningstillgångar... 117 661 Utvecklingsverksamhet... 117 662 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar... 118 663 669 Fria konton... 118 67 Avyttring av materiella anläggningstillgångar... 118 671 Byggnader, mark och annan fast egendom... 118 672 Förbättringsutgifter på annans fastighet... 118 673 Maskiner, inventarier, installationer m.m.... 119 674 Pågående nyanläggningar... 119 675 Beredskapstillgångar... 119 676 679 Fria konton... 119 68 Avyttring av finansiella anläggningstillgångar... 119 681 Aktier och andelar i hel- och delägda företag... 119 682 Obligationer... 120 683 Andra långfristiga värdepappersinnehav... 120 684 689 Fria konton... 120 69 Avskrivningar och nedskrivningar... 120 691 Avskrivningar och nedskrivningar... 120 692 699 Fria konton... 120 7 Uppbörd och transfereringar... 121 70 Intäkter av avgifter, finansiella intäkter och andra ersättningar som inte disponeras av myndigheten... 121 701 Offentligrättsliga avgifter som inte disponeras av myndigheten... 122 702 Övriga avgifter som inte disponeras av myndigheten... 122 703 Andra ersättningar som inte disponeras av myndigheten... 122 704 Fria konton... 122 12
INNEHÅLL 705 Gåvor m.m. som inte disponeras av myndigheten... 122 706 Realisationsvinst vid avyttring av anläggningstillgångar, ej disponibel... 123 707 Ränteintäkter i uppbördsverksamheten... 123 708 Övriga finansiella intäkter i uppbördsverksamheten... 123 709 Förluster i uppbördsverksamheten... 124 71 Intäkter av uppbörd... 124 711 Skatter m.m.... 124 712 719 Fria konton... 124 72 Medel som tillförts statens budget från uppbördsverksamhet... 124 721 Uppbördsmedel... 124 722 729 Fria konton... 124 73 Medel som erhållits från statens budget och myndigheter inkl. affärsverk för finansiering av bidrag... 124 731 Erhållna medel från statens budget... 125 732 734 Fria konton... 125 735 Erhållna medel från myndigheter inkl. affärsverk... 125 736 739 Fria konton... 125 74 Övriga erhållna medel för finansiering av bidrag... 125 741 Erhållna medel... 125 742 749 Fria konton... 125 75 Finansiella intäkter och kostnader i transfereringsverksamhet... 125 751 Ränteintäkter i transfereringsverksamhet... 126 752 Fria konton... 126 753 Övriga finansiella intäkter i transfereringsverksamhet... 126 754 Fria konton... 126 755 Räntekostnader i transfereringsverksamhet... 126 756 Fria konton... 126 757 Övriga finansiella kostnader i transfereringsverksamhet... 126 758 759 Fria konton... 127 76 Avsättning till/upplösning av fonder m.m. för transfereringar... 127 761 Avsättning till/upplösning av fonder m.m. för transfereringar... 127 77 Lämnade bidrag till den offentliga sektorn... 127 771 Lämnade bidrag till statliga myndigheter exkl. affärsverk... 128 772 Lämnade bidrag till affärsverk... 128 773 Lämnade bidrag till statliga bolag... 128 774 Lämnade bidrag till övriga statliga sektorn... 128 775 Lämnade bidrag till kommuner... 128 776 Lämnade bidrag till landsting... 128 777 Lämnade bidrag till kommunala bolag... 128 778 Lämnade bidrag till övriga kommunala sektorn... 128 779 Fria konton... 129 78 Lämnade bidrag till internationella organisationer... 129 781 Lämnade bidrag till EU-institutioner... 129 782 Lämnade bidrag till andra EU-länder... 129 13
INNEHÅLL 783 Lämnade bidrag till övriga länder och internationella organisationer... 129 784 789 Fria konton... 129 79 Lämnade bidrag till övriga, m.m.... 129 791 Lämnade bidrag till övriga organisationer och ideella föreningar... 130 792 Lämnade bidrag till privata företag och privatägda ekonomiska föreningar... 130 793 Lämnade bidrag till enskilda personer... 130 794 Särskilda S-koder kopplade till redovisning av transfereringar... 130 795 796 Fria konton... 130 797 Förluster i transfererings- och utlåningsverksamhet... 130 798 799 Fria konton... 131 8 Resultat från andelar i hel- och delägda företag samt årets kapitalförändring..... 132 81 86 Fria konton... 132 87 Resultat från andelar i hel- och delägda företag... 132 871 Resultat från andelar i helägda företag... 132 872 Resultat från andelar i delägda företag... 132 88 Rapporteringsdifferens... 132 89 Årets kapitalförändring... 132 14
TILLGÅNGAR 1 Tillgångar I kontoklass 1 redovisas myndighetens samtliga tillgångar, indelade i följande grupper: immateriella anläggningstillgångar -balanserade utgifter för utvecklingsverksamhet kontogrupp 10 -rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar -förskott avseende immateriella anläggningstillgångar materiella anläggningstillgångar kontogrupp 11-12 finansiella anläggningstillgångar kontogrupp 13 varulager m.m. kontogrupp 14 fordringar kontogrupp 15 periodavgränsningsposter kontogrupp 16 avräkning med statsverket kontogrupp 17 kortfristiga placeringar kontogrupp 18 kassa och bank kontogrupp 19 -byggnader, mark och annan fast egendom -förbättringsutgifter på annans fastighet -maskiner, inventarier, installationer m.m. -pågående nyanläggningar -beredskapstillgångar -förskott avseende materiella anläggningstillgångar -aktier och andelar i hel- och delägda företag -andra långfristiga värdepappersinnehav -långfristiga fordringar hos andra myndigheter -andra långfristiga fordringar -utlåning -varulager och förråd -pågående arbeten -fastigheter -förskott till leverantörer -kundfordringar -fordringar hos andra myndigheter -ingående mervärdesskatt -övriga fordringar -förutbetalda kostnader -upplupna avgiftsintäkter -upplupna bidragsintäkter -övriga upplupna intäkter -avräkning med statsverket -värdepapper och andelar -behållning räntekonto i Riksgäldskontoret -övriga tillgodohavanden i Riksgäldskontoret -kassa, plusgiro och bank 15
TILLGÅNGAR 10 Immateriella anläggningstillgångar I denna kontogrupp redovisas balanserade utgifter för utvecklingsverksamhet som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som ska redovisas som immateriell anläggningstillgång enligt 5 kap. 2 förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag (FÅB). Läs vidare i ESV:s handledning om immateriella anläggningstillgångar, ESV 2002:3. Vissa redovisningsfrågor beträffande immateriella anläggningstillgångar är gemensamma med de för materiella anläggningstillgångar. Det kan därför finnas anledning att även läsa handledningen om materiella anläggningstillgångar, ESV 2009:32. I denna kontogrupp redovisas också utgifter för koncessioner, patent, licenser och liknande rättigheter som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år. Utgifter för forskning får inte tas upp som immateriella anläggningstillgångar. Den ekonomiska livslängden för en immateriell anläggningstillgång ska normalt anses uppgå till högst fem år. Om det finns särskilda omständigheter som är förenliga med god redovisningssed kan man tillämpa längre avskrivningstid. Om en sådan längre avskrivningstid tillämpas, ska det i årsredovisningen lämnas upplysning om detta i not. Avskrivningar av immateriella anläggningstillgångar regleras i 5 kap. 4 FÅB. Nedskrivningar av immateriella anläggningstillgångar regleras i 5 kap. 5 FÅB. Observera att uppskrivning av immateriella anläggningstillgångar inte är tillåten enligt föreskrifterna till 5 kap. 6 FÅB. Den ingående balansen registreras så att det ackumulerade anskaffningsvärdet, årets anskaffningsutgifter samt årets utgifter för utveckling i egen regi, för de immateriella anläggningstillgångar som finns i myndigheten på föregående bokföringsårs sista dag, förs till det konto inom varje grupp som avslutas med siffran 0. De ackumulerade avskrivningarna förs till det konto som avslutas med siffran 9. Tillgångar som har utrangerats under föregående räkenskapsår ska inte föras över. Årets anskaffningsutgifter bokförs löpande på separata konton inom gruppen, årets utgifter för egen utveckling förs på samma sätt på separata konton genom omföring från berört konto från s.k. särskild periodisering i kontoklass 4-5. Årets avskrivningar bokförs på kontot för ackumulerade avskrivningar som avslutas med siffran 9. Eventuella nedskrivningar av tillgångens anskaffningsvärde bokförs som en avskrivningskostnad. Inom varje grupp finns också konton för pågående projekt. På de kontona kan löpande utgifter bokföras. Ett annat sätt att redovisa pågående projekt är att löpande under året redovisa utgifterna på resultaträkningens kostnadskonton och vid bokslut överföra de belopp som ska aktiveras till balanskonton. Observera att i detta fall 16
TILLGÅNGAR måste också den löpande redovisning mot anslag som gjorts för dessa kostnader under året korrigeras. Det viktiga är att det vid bokslut endast är aktiverbara utgifter som tas upp på konton i kontoklass 1. När projektet är färdigställt och kan tas i bruk ska utgifterna överföras till aktuellt konto i grupp 101, 102, 103 eller 106 och avskrivningar påbörjas. Om projektet vid årets slut inte är färdigställt överförs årets utgifter på kontona för pågående projekt till kontot för pågående projekt, ackumulerat anskaffningsvärde. Observera att vid upprättande av balansrapporter ska det belopp som är bokfört på kontot pågående projekt ackumulerat anskaffningsvärde, föras till posten för ackumulerat anskaffningsvärde för den aktuella immateriella anläggningstillgången. 101 Balanserade utgifter för utveckling dataprogram (egenutvecklade) Här redovisas balanserade utgifter för utvecklingsarbete avseende dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som myndigheten klassificerar som i huvudsak egenutvecklad. Eventuella utgifter för köpta delar, t.ex. en datalicens som hör till det egenutvecklade projektet, redovisas också i denna grupp. 1010 Dataprogram, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1011 Dataprogram, årets anskaffningsutgifter 1012 Dataprogram, årets utgifter, egen utveckling 1013 Pågående projekt dataprogram, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1014 Pågående projekt dataprogram, årets anskaffningsutgifter 1015 Pågående projekt dataprogram, årets utgifter, egen utveckling 1019 Dataprogram, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6911 Avskrivningar immateriella anläggningstillgångar) 102 Balanserade utgifter för utveckling, övrigt (egenutvecklade) Här redovisas balanserade utgifter för utvecklingsarbete avseende andra immateriella anläggningstillgångar än dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som myndigheten klassificerar som i huvudsak egenutvecklad. Det kan t.ex. röra sig om utveckling av ett utbildningsmaterial som ska användas i myndighetens verksamhet under minst tre år. Eventuella utgifter för köpta delar som hör till det egenutvecklade projektet redovisas också i denna grupp. 1020 Andra immateriella anläggningstillgångar, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1021 Andra immateriella anläggningstillgångar, årets anskaffningsutgifter 1022 Andra immateriella anläggningstillgångar, årets utgifter, egen utveckling 17
TILLGÅNGAR 1023 Pågående projekt andra immateriella anl. tillgångar, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1024 Pågående projekt andra immateriella anl. tillgångar, årets anskaffningsutgifter 1025 Pågående projekt andra immateriella anl. tillgångar, årets utgifter, egen utveckling 1029 Andra immateriella anläggningstillgångar, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6911 Avskrivningar immateriella anläggningstillgångar) 103 Rättigheter avseende dataprogram och licenser för dataprogram (inköpta) Här redovisas rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar avseende dataprogram och licenser för dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som myndigheten klassificerar som i huvudsak inköpt. Eventuella utgifter för delar som utvecklats i egen regi som hör till den köpta rättigheten redovisas också i denna grupp. Här kan myndigheten särredovisa t.ex. nyttjanderättslicensen för ekonomisystemet Agresso. De årliga avgifter som betalas för support, nya versioner m.m. ska dock ses som driftskostnader. Observera att Office-paket och andra liknande standardprogram i de flesta fall inte ska aktiveras. 1030 Dataprogram och licenser för dataprogram, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1031 Dataprogram och licenser för dataprogram, årets anskaffningsutgifter 1032 Dataprogram och licenser för dataprogram, årets utgifter, egen utveckling 1033 Pågående projekt dataprogram och licenser för dataprogram, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1034 Pågående projekt dataprogram och licenser för dataprogram, årets anskaffningsutgifter 1035 Pågående projekt dataprogram och licenser för dataprogram, årets utgifter, egen utveckling 1039 Dataprogram och licenser för dataprogram, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6911 Avskrivningar immateriella anläggningstillgångar) 104 105 Fria konton 106 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar (inköpta) Här redovisas andra immateriella anläggningstillgångar än dataprogram och licenser för dataprogram som är av väsentligt värde för myndigheten under kommande år och som myndigheten klassificerar som i huvudsak inköpt. Eventuella utgifter för delar 18
TILLGÅNGAR som utvecklats i egen regi som hör till den köpta rättigheten redovisas också i denna grupp. Här redovisas balanserade utgifter för t.ex.: koncessioner m.m., dvs. rätt att bedriva viss verksamhet och nyttjanderätter, t.ex. rätt till litterära och musikaliska verk patent, dvs. i lag skyddade rättigheter som avser nyttjanderätt till uppfinningar licenser och liknande rättigheter (exklusive datalicenser), dvs. särskilda tillstånd. 1060 Andra immateriella anläggningstillgångar, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1061 Andra immateriella anläggningstillgångar, årets anskaffningsutgifter 1062 Andra immateriella anläggningstillgångar, årets utgifter, egen utveckling 1063 Pågående projekt andra immateriella anl. tillgångar, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1064 Pågående projekt andra immateriella anl. tillgångar, årets anskaffningsutgifter 1065 Pågående projekt andra immateriella anl. tillgångar, årets utgifter, egen utveckling 1069 Andra immateriella anläggningstillgångar, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6911 Avskrivningar immateriella anläggningstillgångar) 107 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar På dessa konton redovisas långfristiga förskott till leverantörer av immateriella anläggningstillgångar. Kontona används för ingående balans samt årets förändring av förskott. 1071 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar, inomstatliga 1072 Förskott avseende immateriella anläggningstillgångar, utomstatliga 108 109 Fria konton 11 12 Materiella anläggningstillgångar I ESV:s handledning om materiella anläggningstillgångar, ESV 2009:32 kan man läsa mer om bland annat vad som är en anläggningstillgång, när den ska tas upp i balansräkningen, gränsdragning till omsättningstillgång m.m. I förordning om årsredovisning och budgetunderlag står att en anläggningstillgång är en tillgång som är avsedd för stadigvarande bruk eller innehav. Det är alltså inte främst tillgångens natur utan syftet med innehavet som är avgörande för klassificeringen. Tillgången ska ha en ekonomisk livslängd som uppgår till lägst tre år och ett inköpspris som 19
TILLGÅNGAR överstiger ett halvt prisbasbelopp. Observera att bägge dessa kriterier ska vara uppfyllda för att tillgången ska redovisas som en anläggningstillgång. Anskaffningsvärdet består av alla utgifter fram till den tidpunkt då tillgången är färdig att tas i bruk. Förutom direkta inköps- eller tillverkningskostnader räknas även andra utgifter i samband med anskaffningen, såsom monteringskostnader, frakt, tull och liknande. För tillgångar som består av flera separata enheter ska anskaffningsvärdet avse det sammanlagda beloppet om det finns ett naturligt samband för enheterna. Större anskaffningar av likartade tillgångar bör redovisas som anläggningstillgång trots att respektive tillgångar är av mindre värde. Den ingående balansen registreras så att det ackumulerade anskaffningsvärdet, årets anskaffningsutgifter, årets utgifter för utveckling i egen regi samt årets uppskrivningar, för de materiella anläggningstillgångar som återfinns i myndigheten på föregående bokföringsårs sista dag, förs till det konto inom varje grupp som avslutas med siffran 0. De ackumulerade avskrivningarna förs till det konto som avslutas med siffran 9. Tillgångar som har utrangerats under föregående räkenskapsår ska inte föras över. Årets anskaffningsutgifter bokförs löpande på separata konton inom gruppen, årets utgifter för egen utveckling förs på samma sätt på ett separat konto genom omföring från berört konto från s.k. särskild periodisering i kontoklass 4-5, liksom årets uppskrivningar. Årets avskrivningar bokförs på kontot för ackumulerade avskrivningar som avslutas med siffran 9. Eventuella nedskrivningar av tillgångens anskaffningsvärde ska bokföras som en avskrivningskostnad. Vid överföring av anläggningstillgångar mellan myndigheter som inte överförs genom ett köp- och försäljningsförfarande ska tillgången hos den mottagande inte bokföras på kontot för Årets anskaffningsutgifter. Tillgången bokförs direkt på kontot för ackumulerat anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar. Pågående nyanläggningar Pågående nyanläggningar kan avse såväl investeringar i byggnad och mark som investeringar i maskiner och inventarier. Kontogrupp 127 används för alla pågående nyanläggningar avseende materiella anläggningstillgångar utom pågående nyanläggning beträffande förbättringsutgifter på annans fastighet och på beredskapstillgångar. Dessa bokförs i stället direkt i respektive undergrupp 119 och 128. 20
TILLGÅNGAR När det pågående arbetet är avslutat och anläggningen färdig, ska utgifterna överföras till aktuellt konto i grupp 11 eller 12 och avskrivningar påbörjas. Överföringen går till så att beloppet för pågående nyanläggning som har bokförts på konto 1270 förs till konto 11x0 eller 12x0 ackumulerat anskaffningsvärde, beloppet på konto 1271 förs till 11x1 eller 12x1 årets anskaffningsutgifter och beloppet på konto 1272 förs till 11x2 eller 12x2 årets utgifter, egen utveckling. Om ny-, till- och ombyggnadsarbeten utförs samtidigt med reparationer, utan att man direkt kan särskilja sådana utgifter som ska aktiveras, kan samtliga utgifter löpande bokföras som driftskostnader. I samband med bokslut överförs utgifter, som enligt särskild utredning ska aktiveras, till konto 1271 eller 1272, eller om arbetet är avslutat, direkt till respektive kontogrupp. Övriga kostnader, som avser reparation, överförs till kontogrupp 52 Reparation och underhåll m.m. Då myndigheten själv uppfört eller låtit uppföra en byggnad, utgörs anskaffningsvärdet av utgifterna för uppförandet, dvs. för byggnadsstommen jämte utrustning och åtgärder för pålning, schaktning för källarvåningar etc. Med hänsyn till den gällande klassificeringen är det nödvändigt att man av entreprenören får specifikation avseende utgifterna för markanläggningar, byggnad och inventarier. Försäljning av anläggningstillgångar redovisas i kontoklass 6. Bland de materiella anläggningstillgångarna kan urskiljas två stora grupper: byggnader, mark och annan fast egendom samt maskiner, inventarier, installationer m.m. Se undergrupp 257 för text om omvänd skattskyldighet avseende mervärdesskatt. 111 Byggnader Med byggnad menas genom timring, murning eller på annat jämförligt sätt uppförda konstruktioner. Hit räknas också sådan utrustning som är nödvändig för byggnadens allmänna funktion, t.ex. hissar, värmepannor och ventilationssystem. Till byggnad räknas däremot inte sådan utrustning som används i, den i byggnaden bedrivna, verksamheten. Denna redovisas i stället som byggnadsinventarier i undergrupp 121. På dessa konton redovisas också långtidsförhyrda byggnader till vilka myndigheten har nyttjanderätt och som innehas genom avtal om finansiell leasing. Skuld till leasingbolag redovisas i undergrupp 261 Skuld till leasingbolag, finansiell leasing. 1110 Byggnader, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1111 Byggnader, årets anskaffningsutgifter 21
TILLGÅNGAR 1112 Byggnader, årets utgifter, egen utveckling 1113 Byggnader nyproducerade, årets anskaffningsutgifter 1114 Byggnader, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms 1118 Byggnader, årets uppskrivningar 1119 Byggnader, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6912 Avskrivningar byggnader och mark) 112 Mark, tomter och obebyggda markområden Här redovisas fastighetens markvärde, dvs. anskaffningsvärdet för mark. Då byggnaden förvärvats genom köp, byte eller på därmed jämförligt sätt tillsammans med den mark, på vilken byggnaden är uppförd, ska markvärdet beräknas utgöra så stor del av vederlaget för hela fastigheten som det vid förvärvet gällande taxerade markvärdet utgör av taxeringsvärdet i dess helhet. Markvärdet är inte föremål för avskrivning. 1120 Mark, tomter och obebyggda områden, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1121 Mark, tomter och obebyggda områden, årets anskaffningsutgifter 113 Markanläggningar Med markanläggningar avses anordningar av permanent natur som myndigheten uppfört samt vissa slag av markarbeten. Som markanläggning räknas: Markarbeten genom vilka marken görs plan eller fast, såsom röjning av träd, buskar och annat, schaktning av jord och bergsmassor, uppförande av stödmurar samt torrläggning av marken. Rivning av byggnad eller annat som tidigare funnits på fastigheten. Olika anordningar som vägar, kanaler, hamninlopp och andra tillfarter, körplaner, parkeringsplatser, fotbollsplaner och tennisbanor eller därmed jämförliga anläggningar för personal, planteringar och dylikt. Brunnar, källare, tunnlar och dylikt, i den mån de inte vid fastighetstaxeringen är att hänföra till byggnad. Avskrivningsunderlaget för markanläggningen utgörs i princip av den faktiska anskaffningskostnaden under den tid fastigheten innehafts. Utgifter för tillfälliga anläggningar avsedda att användas endast ett fåtal år får kostnadsföras omedelbart. En anläggning, avsedd att användas under en tid av tre år, anses som tillfällig. 22
TILLGÅNGAR 1130 Markanläggningar, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1131 Markanläggningar, årets anskaffningsutgifter 1132 Markanläggningar, årets utgifter, egen utveckling 1133 Markanläggningar nyproducerade, årets anskaffningsutgifter 1134 Markanläggningar, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms 1138 Markanläggningar, årets uppskrivningar 1139 Markanläggningar, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6912 Avskrivningar byggnader och mark) 114 117 Fria konton 118 Övriga byggnader och mark Här redovisas andra byggnader och markanläggningar för vilka några särskilda konton inte lagts upp. 1180 Övriga byggnader och mark, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1181 Övriga byggnader och mark, årets anskaffningsutgifter 1182 Övriga byggnader och mark, årets utgifter, egen utveckling 1183 Övriga byggnader och mark, nyproducerade, årets anskaffningsutgifter 1184 Övriga byggnader och mark, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms 1188 Övriga byggnader och mark, årets uppskrivningar 1189 Övriga byggnader och mark, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6912 Avskrivningar byggnader och mark) 119 Förbättringsutgifter på annans fastighet Som förbättringsutgift på annans fastighet redovisas ny-, till- och ombyggnationer på annans fastighet, liksom reparations- och underhållsutgifter, som uppgår till väsentliga belopp. Den förväntade nyttjandeperioden och den ekonomiska livslängden ska uppgå till lägst tre år för att redovisning här ska bli aktuell. Mark- och byggnadsinventarier samt installationer på annans fastighet ska också redovisas som förbättringsutgift på annans fastighet. Se vidare ESV:s handledning Redovisning och värdering av fastigheter och vissa förbättringsutgifter, ESV 1999:17. När de pågående förbättringsutgifterna är färdigställda och kan tas i bruk ska utgifterna på konto 1193 och 1194 överföras till konto 1190 och 1191, ackumulerat anskaffningsvärde eller årets anskaffningsutgifter och avskrivningar påbörjas. Om de pågående arbetena vid årets slut fortfarande inte är färdigställda överförs årets 23
TILLGÅNGAR utgifter på kontona för pågående förbättringsutgifter till kontot för pågående förbättringsutgifter, ackumulerat anskaffningsvärde. 1190 Förbättringsutgifter på annans fastighet, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1191 Förbättringsutgifter på annans fastighet, årets anskaffningsutgifter 1192 Förbättringsutgifter på annans fastighet, årets utgifter, egen utveckling 1193 Pågående förbättringsutgifter, ackumulerat anskaffningsvärde 1194 Pågående förbättringsutgifter, årets anskaffningsutgifter 1195 Pågående förbättringsutgifter, årets utgifter, egen utveckling 1196 Förbättringsutgifter på annans fastighet, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms 1199 Förbättringsutgifter på annans fastighet, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6912 Avskrivningar byggnader och mark) 120 Fria konton 121 Maskiner och andra tekniska anläggningar Här redovisas sådana maskiner och anläggningar som bedöms ha sinsemellan samma ekonomiska livslängd. Som exempel kan nämnas arbetsmaskiner och större specialverktyg samt övrig icke-fast utrustning som är nödvändig för att bedriva en viss verksamhet. Här kan även byggnadsinventarier redovisas. Byggnadsinventarier utgörs av sådana delar och tillbehör som är avsedda att direkt tjäna driften, t.ex. varuhissar, speciella vatten- och avloppsledningar, särskilda elektricitets- och ventilationsinstallationer, väggfasta skåp och kontorshyllor etc. (Jfr. undergrupp 111). 1210 Maskiner och andra tekniska anläggningar, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1211 Maskiner och andra tekniska anläggningar, årets anskaffningsutgifter 1212 Maskiner och andra tekniska anläggningar, årets utgifter, egen utveckling 1218 Maskiner och andra tekniska anläggningar, årets uppskrivningar 1219 Maskiner och andra tekniska anläggningar, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6913 Avskrivningar maskiner och inventarier m.m.) 122 Datorer och kringutrustning Här redovisas anskaffningsvärdet för datorer och kringutrustning som tillsammans utgör fungerande enheter. Exempel på kringutrustning är nätverk, skrivare etc. 24
TILLGÅNGAR 1220 Datorer och kringutrustning, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1221 Datorer och kringutrustning, årets anskaffningsutgifter 1222 Datorer och kringutrustning, årets utgifter, egen utveckling 1229 Datorer och kringutrustning, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6913 Avskrivningar maskiner och inventarier m.m.) 123 Leasingavtal Här redovisas myndighetens maskiner och inventarier som innehas genom avtal om finansiell leasing. Skuld till leasingbolag redovisas i undergrupp 262 Skuld till leasingbolag, finansiell leasing. Leasingavtal avseende byggnader redovisas i undergrupp 111. 1230 Leasingavtal, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1231 Leasingavtal, årets anskaffningsutgifter 1239 Leasingavtal, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6913 Avskrivningar maskiner och inventarier m.m.) 124 Bilar och andra transportmedel Här redovisas anskaffningsvärdet för myndighetens bilar och andra motordrivna transportmedel, t.ex. personbilar, lastbilar, truckar och dylikt. (Fordon utan förarplats redovisas som maskiner och anläggningar i undergrupp 121). Observera att i anskaffningsvärdet för personbilar ingår mervärdesskatt. (Kompensationsrätt för ingående moms föreligger ej). Myndigheter som innehar fartyg, skepp eller flygplan kan redovisa dessa här. 1240 Bilar och andra transportmedel, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1241 Bilar och andra transportmedel, årets anskaffningsutgifter 1242 Bilar och andra transportmedel, årets utgifter, egen utveckling 1248 Bilar och andra transportmedel, årets uppskrivningar 1249 Bilar och andra transportmedel, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6913 Avskrivningar maskiner och inventarier m.m.) 25
TILLGÅNGAR 125 Övriga inventarier Här redovisas andra maskiner och inventarier i de fall de ska skrivas av och om särskilda konton inte har lagts upp. 1250 Övriga inventarier, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1251 Övriga inventarier, årets anskaffningsutgifter 1252 Övriga inventarier, årets utgifter, egen utveckling 1258 Övriga inventarier, årets uppskrivningar 1259 Övriga inventarier, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6913 Avskrivningar maskiner och inventarier m.m.) 126 Konst och andra ej avskrivningsbara inventarier Här redovisas inventarier som utgörs av konstföremål som tavlor, skulpturer etc. som inte ska skrivas av. 1260 Konst och andra ej avskrivningsbara inventarier, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1261 Konst och andra ej avskrivningsbara inventarier, årets anskaffningsutgifter 127 Pågående nyanläggningar Alla, med några undantag, pågående nyanläggningar avseende såväl investeringar i byggnad och mark som investeringar i maskiner och inventarier bokförs i denna kontogrupp. Om myndigheten så önskar kan kontot underindelas. Pågående nyanläggning beträffande förbättringsutgifter på annans fastighet och på beredskapstillgångar bokförs dock direkt i respektive undergrupp, 119 och 128. När arbetet är avslutat och anläggningen färdig, ska utgifterna överföras till aktuellt konto i kontogrupp 11 eller 12 och avskrivningar påbörjas. Överföringen går till så att beloppet på konto 1270 förs till konto 11x0 eller 12x0 ackumulerat anskaffningsvärde, beloppet på konto 1271 förs till 11x1 eller 12x1 årets anskaffningsutgifter och beloppet på konto 1272 förs till 11x2 eller 12x2 årets utgifter, egen utveckling. 1270 Pågående nyanläggningar, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1271 Pågående nyanläggningar, årets anskaffningsutgifter 1272 Pågående nyanläggningar, årets utgifter, egen utveckling 1273 Pågående nyanläggningar, årets anskaffningsutgifter omvänd skattskyldighet moms 26
TILLGÅNGAR 128 Beredskapstillgångar Myndigheter med beredskapsuppgift som anskaffar varor och inventarier m.m. för att klara landets försörjning i ett krisläge, redovisar dessa här. 1280 Beredskapstillgångar, ackumulerat anskaffningsvärde; används för årets ingående balans 1281 Beredskapstillgångar, årets anskaffningsutgifter 1282 Beredskapstillgångar, årets utgifter, egen utveckling 1283 Beredskapstillgångar, årets uppskrivningar 1284 Pågående nyanläggningar beredskapstillgångar, ackumulerat anskaffningsvärde 1285 Pågående nyanläggningar beredskapstillgångar, årets anskaffningsutgifter 1286 Pågående nyanläggningar beredskapstillgångar, årets utgifter, egen utveckling 1287 Beredskapstillgångar, ackumulerade avskrivningar (motkonto 6913 Avskrivningar maskiner och inventarier m.m.) 129 Förskott avseende materiella anläggningstillgångar Dessa konton används för långfristiga förskott till leverantörer av materiella anläggningstillgångar. Gruppen är underindelad i byggnader och mark samt maskiner och inventarier. Dessutom är en uppdelning på statliga respektive icke-statliga leverantörer obligatorisk. 1291 Förskott avseende byggnader och mark, inomstatliga 1292 Förskott avseende byggnader och mark, utomstatliga 1293 Förskott avseende maskiner och inventarier, inomstatliga 1294 Förskott avseende maskiner och inventarier, utomstatliga 13 Finansiella anläggningstillgångar och utlåning Här redovisas följande grupper av anläggningstillgångar: värdepapper som förvärvats för långfristig placering långfristiga fordringar utlåning De obligationer och andra värdepapper som förvärvats för kortfristiga placeringar redovisas i kontogrupp 18. På samma sätt som vid redovisning av materiella anläggningstillgångar ska den ingående balansen registreras så att det ackumulerade värdet, årets anskaffningsutgifter, årets uppskrivningar, årets utdelning etc., förs till det konto 27
TILLGÅNGAR inom varje grupp som avslutas med siffran 0. Den ackumulerade nedskrivningen förs till kontot som avslutas med siffran 9. Värdepapper och långfristiga fordringar tas upp i balansräkningen till anskaffningsvärde. Har värdet varaktigt gått ned ska nedskrivning ske. Nedskrivningskontot 13x9 krediteras med ett konto i undergrupp 598 Nedskrivning långfristiga placeringar som motkonto. 131 Aktier och andelar i hel- och delägda företag Reglerna för redovisning av aktier och andelar i hel- och delägda företag finns i 5 kap. 7 FÅB. Värdering av aktier och andelar ska göras enligt kapitalandelsmetoden. 1310 Aktier och andelar i hel- och delägda företag, ackumulerat värde; används för årets ingående balans 1311 Aktier och andelar i hel- och delägda företag, årets anskaffningsutgifter 1312 Aktier och andelar i hel- och delägda företag, årets utdelning 1319 Aktier och andelar i hel- och delägda företag, nedskrivning (motkonto 2040) 132 Andra långfristiga värdepappersinnehav, inomstatliga Här redovisas andra värdepapper och andelar utgivna av staten som anskaffats för långfristig placering. 1320 Andra långfristiga värdepappersinnehav, ackumulerat värde; används för årets ingående balans 1321 Andra långfristiga värdepappersinnehav, årets anskaffningsutgifter 1328 Andra långfristiga värdepappersinnehav, årets uppskrivning 1329 Andra långfristiga värdepappersinnehav, nedskrivning (motkonto i undergrupp 598) 133 Andra långfristiga värdepappersinnehav, utomstatliga Här redovisas andra utomstatliga värdepapper och andelar som anskaffats för långfristig placering. 1330 Andra långfristiga värdepappersinnehav, ackumulerat värde; används för årets ingående balans 1331 Andra långfristiga värdepappersinnehav, årets anskaffningsutgifter 1338 Andra långfristiga värdepappersinnehav, årets uppskrivning 1339 Andra långfristiga värdepappersinnehav, nedskrivning (motkonto i undergrupp 598) 28
TILLGÅNGAR 134 Obligationer, inomstatliga Här redovisas obligationer utgivna av staten, t.ex. statsobligationer och riksobligationer som anskaffats för långfristig placering. 1340 Obligationer, ackumulerat värde; används för årets ingående balans 1341 Obligationer, årets anskaffningsutgifter 1348 Obligationer, årets uppskrivning 1349 Obligationer, nedskrivning (motkonto i undergrupp 598) 135 Obligationer, utomstatliga Här redovisas utomstatliga obligationer som anskaffats för långfristig placering. 1350 Obligationer, ackumulerat värde; används för årets ingående balans 1351 Obligationer, årets anskaffningsutgifter 1358 Obligationer, årets uppskrivning 1359 Obligationer, nedskrivning (motkonto i undergrupp 598) 136 Långfristiga fordringar hos andra myndigheter På dessa konton redovisas långfristiga fordringar hos andra myndigheter som inte ska redovisas som utlåning i undergrupp 138. 1360 Långfristiga fordringar, inomstatliga 1369 Nedskrivning, långfristiga fordringar, inomstatliga (motkonto i undergrupp 598) 137 Långfristiga fordringar, utomstatliga På dessa konton redovisas långfristiga fordringar hos utomstatliga motparter som inte ska redovisas som utlåning i undergrupp 139. 1370 Långfristiga fordringar, utomstatliga 1379 Nedskrivning, långfristiga fordringar, utomstatliga (motkonto i undergrupp 598) 138 139 Utlåning I denna undergrupp redovisas utlåning endast av de myndigheter som enligt instruktion, författning eller regeringsbeslut är ålagda att bedriva sådan verksamhet. Här redovisas såväl kort- som långfristig utlåning. Eftersom det är obligatoriskt att skilja på utlåning till statlig motpart respektive till icke-statlig motpart redovisas utlåning i två undergrupper (138 och 139). Observera att rapporteringen på S-koder skiljer sig mellan den utom- och inomstatliga utlåningen. För den utomstatliga utlåningen ska årets förändring av 29