KALMAR KOMMUN PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS Sammanträdesdag ARBETSUTSKOTT 2006-02-28 44 Tid 8.30-10.00 Plats Stadshuset Omfattning 46-55 ande Kjell Henriksson (s) ordförande Birgitta Elfström (s) Bertil Dahl (v) Bengt Sundström (fp) Jonas Löhnn (mp) Övriga närvarande Roland Karlsson Urban Sparre Per-Gunnar Fransson Ingvar Johansson Johan Persson Jan R Andersson Birgitta Axelsson Karl-Gunnar Edman 46 Åke Andersson 46-47 Björn Samuelsson 46-47 Patrick Holmberg 46-48 Anders Karlsson 46-50 Björn Carlswärd 46-50 Eva Jansson 46-51 Bo Ericsson 46-51 Sekreterare Ingvar Johansson Justerat Kjell Henriksson ordförande Birgitta Elfström Anslaget på kommunens anslagstavla den 6 mars 2006
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-02-28 45 46 Cykel- och personfärja, Kalmar - Färjestaden Överläggning K-G Edman, Vägverket informerar om planerna på att ersätta cykelbussen mellan Kalmar och Färjestaden under sommaren med en cykel- och personfärja. Inom den närmaste tiden kommer en anbudsförfrågan att gå ut till entreprenörer för att få förslag till en färjeförbindelse mellan Kalmar hamn och Färjestaden som ett försök under tre år. Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 47 Ersättning till Destination Kalmar AB för att genomföra Kalmar Stadsfest 2006 (dnr KS 2006/117 019) Handlingar * Destination Kalmar AB:s skrivelse den 23 februari 2006. Destination Kalmar AB vill samordna och arrangera Kalmar Stadsfest 2006 den 10-12 augusti. I stadsfesten kommer olika föreningar att engageras. Vidare ingår brandkårens 100-årsjubileum som en del i årets stadsfest och Mångkulturåret 2006 kommer att uppmärksammas. Destination Kalmar AB har redovisat en budget på 1.250.000 kronor för stadsfesten. Bolaget vill att kommunen ska bidra med en grundinsats på 250.000 kronor samt ytterligare högst 500.000 kronor om näringslivet satsar lika mycket. Det innebär att kommunens bidrag till Kalmar Stadsfest 2006 skulle bli mellan 250.000 och 750.000 kronor. Dessutom anser Destination Kalmar AB att det är önskvärt att beslut fattas om att kommunens förvaltningar inte debiterar eventuella kostnader för utförda tjänster, som uppstår i samband med Stadsfesten. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. 48 Salvestaden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-02-28 46 Överläggning Patrick Holmberg informerar om den ekonomiska situationen för Salvestaden i Kalmar AB och bolagets planering inför säsongen 2006. Han redovisar att det finns ett behov av ett utvecklingsbidrag till bolaget och utökad borgen för investeringar i Salvestaden. Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 49 Stadsdelsutvecklingsprogram för del av Norrgårdsgärdet (dnr KS 2006/118 200) Handlingar * Stadsdelsutvecklingsprogram för del av Norrgårdsgärdet (Inledning och sammanfattning, Samrådsredogörelse, Förutsättningar och analys, Programförslag). * Utdrag ur samhällsbyggnadsnämndens protokoll den 16 februari 2006, 41. Samhällsbyggnadsnämnden har redovisat ett förslag till stadsdelsutvecklingsprogram som omfattar del av stadsdelen Norrgårdsgärdet mellan Norra vägen, Erik Dahlbergs väg, Gröndalsvägen och Malmfjärden. I programmet ingår också gatorna. Omvandlingen av Röda Ugglan (f.d. chokladfabriken) samt nya förutsättningar, anspråk och behov gör att det behöver tas ett samlat grepp för stadsdelen som helhet. Syftet med programmet är att visa på de nya möjligheter som ges för en utveckling mot en stadsmiljö av mer central karaktär, vilka möjligheter som finns att komplettera stadsdelen med nya bostäder samt utveckla befintlig bebyggelse- och gatumiljö. Vidare måste trafiksituationen generellt förbättras för att möta den centrala stadens krav på mångfunktion och tillgänglighet för olika trafikantgrupper. Programmet ska vara vägledande för områdets fortsatta utveckling. För varje delområde inom stadsdelen anges mål för delområdets utveckling och riktlinjer för fortsatt hantering. Samhällsbyggnadsnämnden har den 16 februari föreslagit att kommunfullmäktige ska anta förslaget till stadsdelsutvecklingsprogram (senast reviderat den 1 februari 2006).
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-02-28 47 Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska besluta: Kommunfullmäktige antar samhällsbyggnadsnämndens förslag till stadsdelsutvecklingsprogram för del av Norrgårdsgärdet. 50 Detaljplan för Hossmo 1:10, 1:55 m.fl. fastigheter vid Åmunnen (dnr KS 2005/163 214) Handlingar * Förslag till detaljplan den 29 september 2005. * Samhällsbyggnadskontorets utlåtande den 30 januari 2006. * Utdrag ur samhällsbyggnadsnämndens protokoll den 16 februari 2006, 38. Samhällsbyggnadsnämnden har den 16 februari 2006 föreslagit att kommunfullmäktige ska anta nämndens förslag till detaljplan för Hossmo 1:10, 1:55 m.fl. fastigheter vid Åmunnen. Planområdet på ca 4,8 hektar ligger ca 1 km från Hossmo. Syftet med planen är att möjliggöra ny bostadsbebyggelse med ca 12 villatomter och någon/några tomt(er) för flerbostadshus. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska besluta: Kommunfullmäktige antar samhällsbyggnadsnämndens förslag till detaljplan för Hossmo 1:10, 1:55 m.fl. fastigheter vid Åmunnen. 51 Ansökan om statsbidrag för lokal och kommunal naturvård (dnr KS 2006/116 047) Handlingar * Samhällsbyggnadskontorets skrivelse den 22 februari 2006. * Ansökningar om statsbidrag för olika projekt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-02-28 48 Kalmar kommun har fått in nio ansökningar om statsbidrag för lokala naturvårdsprojekt. Dessa ansökningar har initierats av kommunens gatu- och parkkontor, Hossmoåns Fiskevårdsförening, Lotsgårdens Sommarstugeförening och Kalmar Norra Miljösektion. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att kommunen ska ansöka hos länsstyrelsen om statsbidrag på 1.028.500 kronor för de nio projekten. Detta belopp motsvarar 50 procent av den beräknade kostnaden. För flera av de projekt som kommunen föreslås ställa sig bakom behövs tillstånd enligt miljöbalken. Samhällsbyggnadskontoret framhåller därför: Vi avser ansvara för dessa projekt under förutsättning att tillstånd erhålls enligt gällande lagstiftning. Då projektet initierats av någon annan än Kalmar kommun skall denna förening eller person anskaffa erforderliga tillstånd. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besluta: Kommunstyrelsen beslutar att hos länsstyrelsen ansöka om statsbidrag för lokal och kommunal naturvård enligt upprättad ansökan. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunalrådet Kjell Henriksson att tillsammans med miljöchef Eva Jansson underteckna kommunens ansökan. 52 Verksamhetsutveckling i samband med kommande idrottssatsningar (dnr KS 2006/114 012) Handlingar * Skrivelse från kultur- och fritidsnämndens ordförande Birgitta Axelsson. I den ekonomiska planeringen för 2006-2008 ingår sammanlagt 150 miljoner kronor för en satsning på nya idrottsanläggningar. Denna satsning kommer markant att förbättra förutsättningarna för många föreningar. Nya anläggningar aktualiserar också frågan hur kommunen ytterligare kan stimulera och stödja föreningarnas arbete.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-02-28 49 För att förverkliga kommunfullmäktiges intentioner och möta de förväntningar som finns föreslår kultur- och fritidsnämndens ordförande Birgitta Axelsson att det under tre år ska finnas en tjänst som utvecklingsledare. Den bör organisatoriskt tillhöra kommunledningskontoret och vara en resurs för kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden. Birgitta Axelsson föreslår också att det ska upprättas ett idrottspolitiskt program och att utvecklingsledaren ska leda arbetet med upprätta ett sådant program. Riksidrottsförbundets idéprogram Idrotten vill, som bl.a. beskriver idrottens verksamhetsidé, ska utgöra ett av underlagen för det idrottspolitiska programmet. Insatserna ska ses som en del av kommunens folkhälsoarbete. Kultur- och fritidsnämnden har den 16 februari 2006 tillstyrkt Birgitta Axelssons förslag. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska besluta: 1. Kommunfullmäktige beslutar - enligt kultur- och fritidsnämndens förslag - att det under tiden 1 juli 2006-30 juni 2009 ska finnas en tjänst som utvecklingsledare. Tjänsten ska organisatoriskt tillhöra kommunledningskontoret och vara en resurs för kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden. Kostnaden för tjänsten och kringkostnader ska täckas inom kultur- och fritidsnämndens utökade budgetram för driftkostnader till följd av nya idrottsanläggningar. 2. Utifrån Kalmar kommuns kultur- och fritidspolitiska program, Riksidrottsförbundets idéprogram Idrotten vill samt politikers, föreningsföreträdares och andra intressenters synpunkter ska det upprättas ett kommunalt idrottspolitiskt program för ökad folkhälsa. 53 Utvecklingsledare för kommunens idrottssatsningar (dnr KS 2006/115 023) Handlingar * Kommunchefens skrivelse den 20 februari 2006.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-02-28 50 * Skrivelsen Verksamhetsutveckling - kommande idrottssatsningar. Kultur- och fritidsnämnden har föreslagit att det ska finnas en tjänst som utvecklingsledare för kommunens idrottssatsning under perioden 1 juli 2006-30 juni 2009. Samtidigt har förvaltningschef Bo Eklinder framfört att han är beredd att frånträda uppdraget som förvaltningschef och lägga sin kraft och energi på den kommande idrottssatsningen. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besluta: 1. Kommunstyrelsen anställer Bo Eklinder som utvecklingsledare för idrottssatsningen under perioden 1 juli 2006-30 juni 2009 med de arbetsuppgifter som redovisas i skrivelsen Verksamhetsutveckling - kommande idrottssatsningar. Bo Eklinder knyts organisatoriskt till kommunledningskontoret. Kostnaden för tjänsten och kringkostnader ska täckas inom kultur- och fritidsnämndens utökade budgetram för idrottssatsningarna. Bo Eklinder behåller sin tillsvidareanställning i kommunen. 2. Tjänsten som förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen får utannonseras. 3. Kommunstyrelsens beslut under punkterna 1 och 2 gäller under förutsättning att kommunfullmäktige bifaller förslaget om att det under tiden 1 juli 2006-30 juni 2009 ska finnas en tjänst som utvecklingsledare. 54 Upphandling av kontors- och skolmaterial (dnr KS 2006/120 058) Handlingar * Fastighets- och inköpskontorets skrivelse den 23 februari 2006.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-02-28 51 Fastighets- och inköpskontoret har publicerat upphandling av kontors- och skolmaterial. I upphandlingen deltar Kalmar och fyra andra kommuner i länet. Tolv anbudsgivare har lämnat anbud. Inköpschefen föreslår med hänvisning till i anbudsförfrågan ställda krav och totalekonomiskt förmånligaste villkor följande anbudsgivare som leverantörer till Kalmar kommun: Kontorsmaterial, skola-förskola material Lyreco, TG-skrivab Kopieringspapper Xerox Sverige AB Datatillbehör, bläckpatroner, toner Supplies Team, Lyreco Lekmaterial TG-skrivab, Brio Lek o Lär Arbetsutskottet uppdrar åt fastighets- och inköpskontoret, inköpsavdelningen att slutföra upphandlingarna med de föreslagna leverantörerna för perioden 1 april 2006-31 mars 2009 med möjlighet att förlänga avtalen ett (1) år. 55 Anmälningsärenden För kännedom anmäls: a) Räddningsverkets skrivelse: Nya chanser att söka pengar från Kompetensstegen b) Svar på skrivelse om upprop mot prostitution i samband med Fotbolls VM (dnr KS 2005/639 108) c) Skrivelse från Miljöresurs Linné: Rapport Ekomat.nu och KRAV-utmaning 2006
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-02-28 52 d) Pressmeddelande från Akademi sydost: Tre samverkande lärosäten uppvaktar utbildningsministern e) Inbjudan till - bygg- och bostadsseminarium - seminarier om miljöbedömningar av planer och program enligt Plan- och bygglagen (PBL) - seminarium om värderingar och attityder till Östersjösamarbete - utbildningen God ekonomisk hushållning - seminariet Fokus på framtiden.