Checklista Hur fungerar det att ta emot en lärling? Detta är en checklista och guide för dig som funderar på att ta emot en lärling i ditt företag. Checklistan är applicerbar på den nuvarande gymnasiala försöksverksamheten som räcker fram till den nya gymnasieskolan träder i kraft. Det finns en hel del saker som är viktiga att tänka och fundera på både innan, under och efter en lärlingsperiod. Vi på Företagarna vill att ditt företag skall få ett lyckat utbyte med eleven och vill med denna checklista underlätta processen.
Steg 1. Vad har jag för behov och vad kan jag erbjuda? Det första du bör fundera över är vad du har för behov i företaget och vad du som företagare kan erbjuda din lärling. I denna försöksverksamhet ska lärlingen gå en treårig gymnasieutbildning varav 50 procent ska förläggas på ett eller fler företag. Detta innebär att ca ett och ett halvt år av utbildningen sker på företag, Arbetsplatsförlagt lärande (APL) och resterande del i skolan. Antal företag eleven är på varierar beroende på bransch, ibland kan kunskapen tillgodoses på ett företag, ibland krävs det flera olika för att utbildningen ska vara komplett. Vilka behov och förväntningar har du, inom vilka områden i ditt företagande kan ditt företagande utvecklas med hjälp av en lärling? Vilka behov har jag? Vilka är dina kompetenser och kunskaper, vad kan du lära ut till eleven och vilka färdigheter kommer eleven att ha med sig efter sin lärlingsperiod hos dig? Hur mycket tid kan du avsätta? Vad kan jag erbjuda lärlingen? 1
På varje företag ska det också finnas en handledare för lärlingen. Viktigt för dig som företagare blir därför att bestämma vem på företaget som har kompetens, pedagogiska kunskaper och tid att vara handledare för lärlingen. Det är betydelsefullt att man välkomnar och inkluderar lärlingen på ett sätt som gör att hon/han känner sig avslappnad och bekväm på företaget. Den som utses till handledare kommer att få handledarutbildning från gymnasiet och den måste man avsätta tid att gå på. Namn på handledare: Handledarens roll inom företaget: Steg 2. Hur får jag kontakt med en lämplig gymnasieskola? När du har kommit fram till vad du har för behov i ditt företag, vad du kan erbjuda lärlingen i form av kunskap och kompetens samt vem som har möjlighet att vara handledare för lärlingen är det dags att hitta en lämplig gymnasieskola. Med lämplig menas en gymnasieskola som erbjuder just den typ av lärlingsutbildning som är aktuell för dig och ditt företag. I vissa kommuner är möjligheterna stora då där finns många gymnasier som erbjuder lärlingsutbildning. I andra finns det ingen skola alls och då få man undersöka vad skolorna i närliggande kommuner erbjuder i form av lärlingsutbildning. Det finns en sammanställning av vilka gymnasieskolor som erbjuder de olika utbildningarna och den kan laddas ner på: www.vgl.foretagarna.se När du har hittat en skola som verkar ha den utbildning du söker, ring och be att få prata med den person som antingen är ansvarig för lärlingsutbildning generellt eller om det finns någon som är ansvarig för just det program du är intresserad av. I slutet av dokumentet finns en lista på de lärlingsprogram som erbjuds, titta på den för att se vilket program som är aktuellt för dig. Notera även att om du inte hittar något program som stämmer överens exakt med din verksamhet, prata med den som ansvarar för det program som ligger närmast. Det kan finnas möjligheter att skapa nya inriktningar på program om det finns en lämplig marknad. 2
Steg 3. Vad gör jag när vi fått kontakt? Alla gymnasieskolor har sitt sätt att hantera kontakten med de företag som tar emot lärlingar. Det gör att det är svårt att beskriva exakta rutiner för vilken typ av kontakt ni kommer att ha med skolan och i vilken ordning förberedelserna sker inför lärlingsperioden. Nedan beskrivs dock några av de moment som måste avklaras innan ni är redo att starta. I ett första skede behöver ni se över vilka delar av lärlingsutbildning som kan förläggas på ditt företag och sen skriva ett avtal. Avtalet reglerar samarbete, roller och ansvar mellan skolan och ditt företag. Avtalet är juridiskt bindande och undertecknas av firmatecknare och rektor. Om du väljer att anställa eleven under utbildningstiden kastas rollerna dock om i flera avseenden. Då kan det vara bättre att du skriver avtal med skolan istället för tvärtom. Processen att starta lärlingsutbildning avspeglas i avtalet, vilket följande graf som är tagen från Myndigheten för skolutvecklings hemsida försöker visa: (Bild 1, källa: www.skolverket.se) 3
För mer information om avtalsskrivning se checklista: http://www.foretagarna.se/fileorganizer/foretagarna%20centralt/nätverk/checklista.pdf I en av rutorna ovan beskrivs ett utbildningskontrakt som skrivs mellan handledaren på ditt företag, läraren och eleven för att tydliggöra ansvar och arbete för respektive parter. Det skrivs under av dig, eleven och skolhuvudmannen. Skolhuvudmannan förfogar även över 25 000 kr per elev/läsår. De pengarna står skolorna fritt att investera i det de anser viktigt för att lärlingsutbildningen ska fungera så bra som möjligt. Som ovan nämnt, kommer det att arrangeras en handledarutbildning för den handledare ni valt på företaget. Det är mycket viktigt att avsätta tid för att gå på den. Den kunskap som förmedlas vid utbildningen är väsentlig för att lärlingsperioden ska bli givande både för dig samt för eleven. Några av de moment som tas upp på en handledarutbildning är följande: De inblandade parternas roller och uppgifter Bemötande av eleven samt introduktion på företaget Dokumentation, exempelvis loggbok, dagbok etc. Ungdomskulturer Tolkning av kurser och kursmoment Skolans betygsystem Försäkringsfrågor Instruktionsmetodik/didaktik Det är betydelsefullt att ha kontinuerlig kontakt med skolan under lärlingsperioden. Det är även viktigt att kommunicera er företagskultur; arbetstider, när ni har kafferast, om man får ta emot privata samtal, rutiner i köket kring diskning, hantering av dator, jämställdhet, etc. Om du vill veta mer kring vilka kunskaper lärlingen förväntas inhämta och vilka mål som ska vara uppnådda vid avslutad utbildning kan du läsa kursplanen för den arbetsplatsförlagda delen. http://www.skolverket.se/content/1/c6/01/09/22/alf1201f%f6r%20den%2012%20maj.pdf Inom ramen för lärlingsutbildning finns det avtalat att man kan anställa eleven om man önskar. Det vanligaste är att eleven studerar under hela utbildningen och extrajobbar som anställd 4
exempelvis under helger och lov. Om du väljer att anställa din elev så gäller de avtal och regler som gäller för alla dina anställda. Företagarna rekommenderar ett elevförhållande då det finns svårigheter med att ha en lärling som både är anställd och elev på samma gång. Svårigheterna kan gälla försäkringsfrågor, lärandeprocessen för eleven samt avtalsskrivning med skolan kring utformning av arbetstid och utbildningstid. Om det skulle vara så att du av någon anledning upplever att det inte fungerar med den lärling du har så får ni kontakta skolan. För att byte av lärlingsplats ska kunna vara möjlig, ska samråd äga rum mellan ditt företag, skola och elev (för omyndig elev ska målsman delta). Byte kan ske på grund av svårighet att på företaget få adekvat träning enligt kursmålen, olämplighet för yrket, olämpligt uppförande mm. Steg 4. Vad händer när lärlingsperioden är över? Efter varje termin rekommenderar vi att du gör en utvärdering för att se vad ni gjorde bra och vad ni kan förbättra till nästa tillfälle, förutsatt att ni vill fortsätta ta emot lärlingar. Som en del av utvärderingen bör ni givetvis fråga lärlingen hur hon/han har upplevt sin tid hos er. Vilka lärlingsprogram finns? Lärlingsutbildningsprogram finns inom ramen för ett nationellt eller specialutformat program med yrkesutbildning. Ett villkor är att skolan fått tillstånd från Myndigheten för skolutveckling att påbörja utbildningen. Nedan listas de program inom vilka man kan ta emot en lärling. Inom ramen för dessa finns det utrymme att exempelvis erbjuda utbildningar inom: säkerhet, lås och larm, glasmästeri, frisör, silversmide, svets mm. Utbildningarna är ofta ganska flexibla vilket gör att det finns utrymme för att skapa nya utbildningar för yrken där det saknas platser. Barn- och fritidsprogrammet (BF) Fritid, Pedagogisk och Social verksamhet Byggprogrammet (BP) Anläggning, Husbyggnad, Måleri, Plåtslageri Elprogrammet (EC) Automation, Elektronik, Elteknik, Datorteknik Energiprogrammet (EN) Drift- och underhållsteknik, Sjöfartsteknik, VVS- och kylteknik Fordonsprogrammet (FP) Flygteknik, Karosseri, Personbilsteknik, Maskin- och 5
lastbilsteknik, Transport Handels- och administrationsprogrammet (HP) Handel och Service, Turism och Resor Hantverksprogrammet (HV) Olika hantverksyrken Hotell- och restaurangprogrammet (HR) Hotell, Restaurang och måltidsservice Industriprogrammet (IP) Lokala inriktningar, riksrekryterande Livsmedelsprogrammet (LP) Lokala inriktningar, riksrekryterande Medieprogrammet (MP) Medieproduktion, Tryckteknik Naturbruksprogrammet (NP) Inga nationella inriktningar Omvårdnadsprogrammet (OP) Inga nationella inriktningar Om du har frågor är du varmt välkommen att höra av dig till oss på Företagarna. I de flesta kommuner i Västra Götaland finns det en person i din lokala styrelse som är ansvarig för kontakten med skolan beträffande lärlingsutbildning som du kan kontakta. Se www.vgl.foretagarna.se och klicka dig till din förening i rutan till vänster. Där det inte finns någon ansvarig i styrelsen kan du höra av dig till Helene Rasmusson på regionkontoret, maila helene.rasmusson@foretagarna.se eller ring på 031-745 40 02, 0707-75 84 70. Detta material får gärna spridas eller hänvisas till, förutsatt källan anges och att Företagarnas logga ligger kvar i materialet. Lycka till! 6