1(2) Plats och tid Plenisalen, 08:30 12:15 Beslutande Ledamöter Tintin Löfdahl (KD) ordf. Rose-Marie Svanborg (S) David Edin (ByP) Tjänstgörande ersättare Kia Rolands (KD) ers för Sebastian Larsson (M) Inger Back (L) ers för Birgitta Pettersson (C) Yvonne Ineteg (V) ers för Karin Qvicker (C) Liv Lunde-Andersson (S) ers för Lars Halvarson (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Zilha Fific, avd. chef familj och stöd Harry Lönnebacke, enhetschef IFO Helén Solarfs, enhetschef öppenvård David Ytfelt, enhetschef HVB och stödboende Johan Jobs, enhetschef integration och arbetsmarknad samtliga 11 redovisning kvalitetsredovisningar Linda Karlsson, avd. chef förskolan, 11 redovisning kvalitetsredovisning Per Andersson, verksamhetsekonom, 11 ekonomisk rapport Lars Nyberg, sektorchef Anna-Carin Ingels, sekreterare Justeringens plats och tid Administrativ service, kommunhuset 2017-05-02 kl. 08.00 Underskrifter Paragrafer 11-16 Ordförande Tintin Löfdahl (KD) Justerare Rose-Marie Svanborg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-05-03 Datum då anslaget tas ned 2017-05-25 Förvaringsplats för protokollet Administrativ service, kommunhuset Underskrift Anna-Carin Ingels 1
2(2) Ärendelista 11 Rapporter 2017 12 Utredning grundskolan 13 Ansökan om verksamhetsbidrag 2017 - Brottsofferjouren Leksand Rättvik 14 Kurser och konferenser lärande och stöd 2017 15 Delegeringsärenden lärande och stöd 2017 16 Anmälningsärenden lärande och stöd 2017 2
1(3) 11 Dnr 2017/24 Rapporter 2017 Information brukarråd, dnr 2017/455 - Tällbergs skola och förskola har lyft frågan om budget för det prioriterade målet En giftfri förskola. Sektorchefen informerar om att det finns pengar avsatta för målet i årets budget och att det även ska avsättas pengar i budget 2018-2020. Den 3 maj blir det ett stort brukarråd där verksamhetsekonomen kommer att informera om budgetprocessen. Personal- och elevärenden, dnr 2017/25 Sektorchefen informerar om följande: - Annica Sandy Hedin kommer att efterträda Maria Park som avdelningschef för grundskolan samt att ansökningstiden för tjänsterna som kvalitetsutvecklare respektive rektor för gymnasiet gick ut den 24 april. - En skrivelse från personalen på Åkerö skola till samverkansorganet LOSAM gällande synpunkter på arbetsmiljön vid Åkerö skola. - Svar till Skolinspektionen gällande anmälan om kränkande behandling av en elev vid Sammilsdalskolan. - Lönesättning av lärare. - Kommunstyrelsen har antagit målnivån för indikatorn Antal barn per årsarbetare i förskolan till 5,2. Redovisning av respektive verksamhets kvalitetsredovisning familj och stöd samt förskolan, dnr 2017/661 - Avdelningschef familj och stöd Zilha Fific tillsammans med enhetscheferna Harry Lönnebacka, David Ytfelt, Johan Jobs och Helen Solarfs redogör för familj och stöds kvalitetsredovisning 2016 samt för de prioriterade målen under 2017. 3
2(3) Avdelningschef förskola Linda Karlsson, redogör för förskolans kvalitetsredovisning 2016 samt för de prioriterade målen under 2017. Ekonomisk rapport - Verksamhetsekonom Per Andersson redogör för prognos per utfall första kvartalet 2017 för sektor lärande och stöd. Prognosen pekar på ett minusresultat på 7 miljoner. Dock förväntas sektorn få momspengar på cirka 4,5 miljoner under året. Underskottet beror i huvudsak på att för- och grundskolan har svårigheter med att få ihop sin budgetar. Främsta orsaken är flera barn och elever i deras verksamheter. Dessutom var kostnaden för det ekonomiska biståndet under mars månad det högsta på många år, vilket också kommer att bidra till underskottet. Ekonomiskt bistånd, dnr 2017/255 - Utbetalningen av ekonomiskt bistånd har ökat. En stor del av ökningen beror på arbetslöshet utan ersättning. Redovisning av tyck till, kvartal 1, dnr 2017/621 - Ett klagomål har kommit in till sektorn under första kvartalet. Sektorchefen redogör för klagomålet och de åtgärder som vidtagits. Skolgång för asylsökande ungdomar som skrivs upp i ålder, dnr 2017/601 - Sektorchefen informerar att kommunstyrelsen har beslutat följande: Asylsökande elever som skrivs upp i ålder av Migrationsverket under asylprocessen till att vara 18 år och äldre, samt fortfarande finns kvar i Leksands kommun, ska under överklagandeprocessen få gå kvar i det svenska skolsystemet utifrån angiven ålder, tills beslut vunnit laga kraft. Särskilda medel från kommunstyrelsen ska tillföras berörd skola i Leksands kommun, utifrån den ersättning skolan kunnat erhålla från Migrationsverket. Inspektion av Lustholen HVB-hem - Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomförde den 14 mars 2017 en inspektion på Lustholen HVB. Zilha Fific redogör för kommuniceringen med IVO. Beslut från IVO inväntas. Patientsäkerhetsberättelse, dnr 2017/496 - Sektorchefen redogör för den patientsäkerhetsberättelse som medicinskt ledningsansvarig skolsköterska för elevhälsans medicinska insatser har sammanställt. Beslut om fördelning av anvisning till Leksands kommun från länsstyrelsen - En kommun är skyldig, enligt lag om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning, att efter anvisning ta emot en 4
3(3) nyanländ för bosättning i kommunen. Länsstyrelsen har beslutat att kommuntalet 2017 för Leksands kommun är 47. Högskolestudier kombinerat med arbete i Leksands kommun - Sektorchefen redogör för två nya utbildningar som kommer att startas av Högskolan Dalarna i höst. Dels en grundskollärarutbildning 4-6, med inriktning mot NO/Teknikgrundlärarutbildning på 5,5 år, dels en kompletterande pedagogisk utbildning på 2,5 år. För båda gäller att studier kombineras med arbete och ger en ersättning på minst 18 000 kr per månad. Ett informationsmöte kommer att hållas för de intresserade i Leksands kommun den 26 april. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna 5
1(2) 12 Dnr 2017/646 Utredning grundskolan Grundskolan i Leksands kommun står inför flera utmaningar inom de närmaste åren. Främst gäller det att anpassa dimensioneringen av antal elever vid våra kommunala grundskolor, där starten av den fristående grundskolan Excel från höstterminen 2017 kommer påverka de kommunala grundskolornas dimensionering. Deras plan är att till hösten 2018 bestå av c:a 200 elever. En planerad utökning av elevantalet på Banérskolan kommer initialt att marginellt påverka våra grundskolor. Dock kommer framtida befolkningsutveckling inom Leksands kommun med målet om att vara 18 000 innevånare år 2025 ha stor betydelse. Den andra utmaningen är att få våra grundskolors ekonomi i balans. För att organisera kommunens grundskolor kommande år behöver utskottet tillsätta en utredning som ser över både framtida dimensionering och ekonomiska förutsättningar. Sektorchef har uppdragit till Leksandsbostäder att se över grundskolornas totala kapacitet av elever i respektive byggnad ur ett arbetsmiljöperspektiv, där ventilationskrav och brandsäkerhetskrav på lokalerna ska ingå i utredningen. En rapport kommer att delges utskottet vid majmötet. Finansiering Utskottet lärande och stöd finansierar utredningen centralt under 2017. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2017-04-18 6
2(2) s beslut 1. Uppdra till sektorchef inom lärande och stöd att ta in anbud från tre externa intressenter för att utreda Leksands kommuns grundskolors framtida organisation ur ett dimensionerings- och ekonomiskt perspektiv. Beslutet skickas till Sektorchef lärande och stöd Avdelningschef grundskolan 7
1(1) 13 Dnr 2017/437 Ansökan om verksamhetsbidrag 2017 - Brottsofferjouren Leksand Rättvik Det har kommit en ansökan om verksamhetsbidrag från Brottsofferjouren Leksand Rättvik. De ansöker om ett bidrag på 4 kronor per invånare från kommunerna i upptagningsområdet. Enligt uppgifter från Brottsofferjouren Sveriges rapport 2015, var medelvärdet på kommunbidraget 2,51 kr/invånare i Sverige respektive 1,63 kr/invånare i Dalarna. Sektorns/avdelningens bedömning Socialtjänsten är skyldig att erbjuda stöd till brottsoffer. För familj och stöd är Brottsofferjouren en stor avlastning, då de har jour dygnet runt och klienterna hänvisas dit. Vi har endast goda erfarenheter av Brottsofferjouren och vill fortsätta att ha möjlighet att hänvisa klienter dit. Beslutsunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag Tjänsteutlåtande, daterat 2017-04-04 s beslut 1. Bidra till Brottsofferjouren Leksand Rättvik med 1,50 kr per invånare i Leksands kommun. 2. Bidraget betalas ut från budgeten från sektor lärande och stöd. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Brottsofferjouren Leksand Rättvik 8
1(1) 14 Dnr 2017/666 Kurser och konferenser lärande och stöd 2017 Det har kommit en inbjudan till medlemmarna i naturvetenskap och teknik för alla, NTA-skolutveckling, att delta i årsstämman den 17 maj 2017. Beslutsunderlag Inbjudan till årsstämma Stadgar s beslut 1. Ge NTA-samordnare Anders Eriksson fullmakt att representera Leksands kommun vid årsstämman för NTA-skolutveckling den 17 maj 2017. Beslutet skickas till NTA-samordnare 9
1(1) 15 Dnr 2017/60 Delegeringsärenden lärande och stöd 2017 Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Beslut 1/2017 fattat av sektorchef Lars Nyberg Beslut 2-8/2017 fattade av avdelningschef grundskolan Maria Park Beslut 1-2/2017 fattade av enhetschef Helén Solarfs Beslut 3-4/2017 fattade av enhetschef Johan Jobs Beslut 1-4/2017 fattade av enhetschef David Ytfelt Beslut 29-74/2016 fattade av förskolechef Maria Granath-Nilsén Beslut 44-71/2016 fattade av förskolechef Silva Christmann Beslut 1-10/2017 fattade av förskolechef Maria Granath-Nilsén Beslut 1-12/2017 fattade av rektor Annica Sandy Hedin Beslut10-17/2017 fattade av förskolechef Helen Häljebo s beslut 1. Överlämna redovisningen av delegationsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 10
1(1) 16 Dnr 2017/260 Anmälningsärenden lärande och stöd 2017 En förteckning över dokument som inkommit ska anmälas till utskottet. Slutredovisning 2016 Studieförbundet Bilda s beslut 1. Ärendet tas som en information till protokollet 11