PROCESSBESKRIVNING BYALAG Hur det fungerar det när ni har bestämt er för fibernät
Bredband i hela Sverige Målet för bredbandspolitiken är att Sverige ska ha bredband i världsklass. För att kunna realisera detta mål krävs omfattande satsningar på infrastruktur. Lokalt engagemang är en viktig faktor för att även kunna få till stånd bredband i områden där de kommersiella förutsättningarna är sämre. Här spelar ditt och din förenings engagemang en stor roll. Fördelen med fiberföreningar och byalag är att de möjliggör att näten kan byggas billigare än vad som är möjligt för kommersiella aktörer genom att ni har möjlighet att använda ideella krafter. När ni nu har tagit kontakt med oss för att föra ert projekt framåt har ni möjlighet att arbeta efter en etablerad process från start till mål. Vi sätter all vår kunskap och erfarenhet till ert förfogande. Tillsammans med er skapar vi ytterligare ett framgångsrikt fiberprojekt. Om Rala Rala, etablerat 1988, erbjuder anpassade lösningar för fiberinfrastruktur. Vi har sedan start enbart arbetat med fiberteknologi. Idag har vi har ett brett spektrum av kunder, både de stora nationella operatörerna såväl som mindre lokala aktörer och byalag är kunder till oss. Olika kunder har olika behov som vi tillgodoser genom att leverera både material och tjänster. Många års erfarenheter och hög kompetens gör att vi kan tillgodose de unika behov de olika kundtyperna har och alltid leverera lösningar som uppfyller de krav och riktlinjer som finns för fibernät. Rala är verksamt i hela Sverige och erbjuder både material och gedigen kompetens inom projekthantering, design, nätoptimering och rådgivning. Om Byggafiber.se Rala vill aktivt bidra till att den nya infrastruktur som växer fram har de kvaliteter som krävs för att fungera nu och i framtiden. Det är inte bara viktigt att alla får tillgång till bredband, det skall vara på rätt sätt också. Rala har tagit fram ett webbaserat verktyg, Byggafiber.se, som underlättar och strukturerar processen för byalag, föreningar och fiberhjältar att få ett modernt, kvalitetssäkrat fibernät. Byggafiber.se hjälper dig som vill driva ett lokalt fiberprojekt på flera områden bl a med de första kontakterna med dina grannar i området och att få fram en förstudie med design och uppskattad projektkostnad. Senare i projektet får ni också dokument som underlättar byggprocessen med entreprenad och installation. Med det underlag ni får kan ni söka bidrag för ert projekt och ni kan se det växa fram från idé till verklighet. Byggafiber.se är Ralas bidrag till att så många nät som möjligt lever upp till de kvalitetskrav som ställs, samtidigt som det stimulerar till snabbare projekt och att ni som privatpersoner kan driva era egna projekt med största möjliga säkerhet att ni gör rätt. Vi finns här för er.
VÄGEN TILL ERT FIBERNÄT Ert fibernät är inte det första som byggs åt/av ett byalag. Tvärtom, väldigt många av de lokala fibernät som finns, i vad man brukar kalla glesbygd, har kommit till tack vare och på grund av att invånarna har bildat en gemenskap och tillsammans skapat sitt fibernät. Vi har varit med i många av dessa projekt. En lärdom från projekten är att vi sett hur viktigt det är med en strukturerad och av byalaget styrd process för att projektet skall utvecklas stabilt och säkert. För att ni ska undvika fallgropar finns en projektmodell som har använts på flera hundra projekt. Den ger er stöd under hela resan fram till ett fungerande fibernät. Vi på Rala kan stödja er på olika sätt under de olika faserna. På vilket sätt vi hjälper till beskrivs under respektive processteg. Vi vill också påpeka att nedanstående beskrivning inte i detalj speglar hur processen ser ut eller vilka aktiviteter som skall utföras. Betrakta den som en väl underbyggd orientering om hur vägen till ett väl fungerade fibernät kan se ut. START UTREDNING UPPHANDLING NÄTBYGGE SLUTBESIKTING & NÄTBYGGE AVSLUT
START Det första steget består av att ni bestämt er för att ni vill ha ett lokalt fibernät och för att bygden skall få en modern och framtidssäker digital kommunikation. Som en del av förberedelserna registrerar ni er på Byggafiber.se. Genom att använda Byggafiber.se får ni ett verktyg som hjälper och stödjer er både tekniskt och administrativt under arbetet med att få ett fibernät. När ni registrerat er på Byggafiber.se blir ni bli kontaktade av en representant från Rala som välkomnar er och berättar hur vi kan arbeta tillsammans. Nu har du också möjlighet att ställa frågor om det är något du undrar över. Det är viktigt att tidigt gå igenom vilka operatörer och nätägare som finns i er närhet och vad de kan erbjuda ert byalag. Det är dessa aktörer som ni i er förening kommer kunna välja att ansluta er till för att få de tjänster som ni önskar i ert nät. UTREDNING AV FÖRUTSÄTTNINGAR Under denna fas utreds och beskrivs de grundläggande förutsättningarna för ert byalags fiberprojekt. Ni får ett genomarbetat underlag (en förstudie) för att fatta beslut om att starta byggprojektet och om ni skall/vill söka tillgängligt EU-bidrag via Jordbruksverket som en del av finansieringen. Ni startar ett projekt i Byggafiber.se och utser er fiberhjälte. Fiberhjältens ansvar blir att administrera projektet och att i Byggafiber.se markera ut intresserade fastigheter, stråk och sådant som har betydelse för ert fibernät. Fiberhjälten bör ha fler personer runt sig som hjälper till att bygga upp intresset lokalt i området. Ju fler som ansluter sig till nätet desto bättre för hela satsningen. När Rala fått besked om att alla som är intresserade finns registrerade och markerade i ert projekt på Byggafiber.se går vi in och granskar projektet. Med er information från Byggafiber.se som utgångspunkt gör vi en första design av ert nät och en uppskattning av vad det kommer att kosta att förverkliga nätet. Tillsammans bildar den första designen och kostnadsuppskattningen den förstudie som ni baserar ert beslut på för att gå vidare och om ni skall söka bidrag eller bygga utan bidrag.
UPPHANDLING Att ta fram ett underlag till entreprenörer så de kan ge offerter på kanalisation (att lägga rör i marken) och installera (blåsa in) fiber i kanalisationen. Med offerterna som utgångspunkt bestämmer ni vem eller vilka som skall bygga ert nät. Under denna fas skall ni göra två upphandlingar, en för att få rör (kanalisation) på plats och en för att installera fiber i kanalisationen. När ni startar den här fasen har ni förmodligen ett förhandsbesked eller bekräftat besked om bidrag för ert projekt. Om ni vill gå vidare med ert projekt innan beslut om bidrag så är det bra att veta att det eventuella bidraget gäller retroaktivt. Var därför noga med att dokumentera allt ni gör och investerar i så att ni har rätt underlag för bidraget. Rala gör en mer detaljerad design av ert nät och tar fram underlag åt er som ni ger till de entreprenörer ni vill ha offerter från. Ni är nu redo att genomföra en upphandling av entreprenad för ert kanalisationsnät och installationen av fiber i kanalisationen. Underlagen skickas ut till lämpliga företag och de återkommer med offerter till er som ni har som underlag för era beslut om vem/vilka ni vill gå vidare med. NÄTBYGGNATION KANALISATION & FIBRERING När nätbyggnationen är avslutad har ni ett fullt utbyggt fysiskt nät som ska dokumenteras och slutbesiktigas innan det tas i drift. Dock kan man ännu inte använda nätet, det är inte aktiverat. Innan ni börjar använda nätet skall det anslutas till en operatör som kopplar ert nät till det redan befintliga nätet. I inledningen av denna fas är det viktigt att ni bestämt vem som skall projektleda ert projekt. Det är viktigt att ha en erfaren person som kan fatta beslut om hur ni ska gå till väga i detaljer när ni ställs inför olika utmaningar under byggtiden. Rala gör en detaljerad projektbeskrivning av första delen av den här fasen. Det är den handlingen som entreprenören behöver i sin hand för att veta var man ska gräva och vilket material som skall ligga på plats. Material och komponenter i kanalisationen är en otroligt viktig och avgörande del för att ni ska få en hållbar infrastruktur. Om ni inte vill äga ert nät på sikt måste ni tänka på att använda godkänt och kvalitetssäkrat material. På Rala har vi kompletta systemlösningar för just den här typen av projekt. Fibrering sker under andra delen av den här fasen med hjälp av den entreprenör ni valt. Den detaljerade projektbeskrivningen som Rala hjälper er med omfattar även fiberstrukturen och fungerar som styrdokument för installatören av fiber. Om ni inte redan har bestämt er för vilken operatör eller kommunikationsoperatör som ni vill ansluta er till så är det hög tid nu. Ni har stor valmöjlighet att hitta något som passar just er.
SLUTBESIKTNING & DRIFTSÄTTNING När denna fas är klar har ni ett väl fungerande fibernät och de anslutna fastigheterna har en snabb och säker uppkoppling för digital kommunikation. När det fysiska arbetet är färdigt, nätet är installerat och entreprenaderna är klara så skall ni se till att ni får allt dokumenterat, inmätt och godkänt. Den operatör som ni valt att ansluta er till för att få tjänster i nätet kommer vilja titta på dokumentationen. Innan driftsättning bör ni också ha avtal med någon som kan drifta och underhålla nätet åt er i det fall något avbrott inträffar. Innan nätet kan användas kommer ni att ha tre avtal: 1. Nätavtal med en operatör som ansluter ert nät till befintligt fibernät 2. Tjänsteavtal med det företag som ger er tillgång till internet, TV, telefoni och ev. andra tjänster 3. Driftavtal med den som hjälper att sköta driften och underhåll av det fysiska nätet AVSLUT Alla projekt har ett avslut, så även detta. Om ni har omfattats av bidrag skall alla underlag skickas in för handläggning. Om ni inte har bidrag bör ni ändå se till att er fiberförening har alla uppdaterade dokument och avtal påskrivna och klara. Allt från markavtal, kundavtal, operatörsavtal till protokoll som skrivits under projektets gång. Nu har ni nått ert mål och har ett fibernät som under många år kommer att ge er full flexibilitet att möta dagens och morgondagens utbud av digitala tjänster.
Kort om Rala AB Vi på Rala är specialister på snabba, ekonomiska och hållbara installationer av fibernät. Med strategiskt tänkande, ett flexibelt arbetssätt och den senaste tekniken leder vi våra kunder till framgång. För oss är långsiktigt ansvar en hederssak. Hör av dig! Du kan aldrig kontakta oss för tidigt. Funderar du på att bygga fibernät i ditt byalag eller din samfällighet slå oss en signal på 0142-83 880. Eller gå in på www.rala.se/fibertillalla RALA AB Box 140, 596 23 Skänninge. Tel: 0142-83 880, Fax: 0142-426 75, e-mail: info@rala.se, www.rala.se