1 (14) Paragrafer 90-101 Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl. 08.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Helena Dådring (M) Gunnel Johansson (C), ej tjänstgörande ersättare Charlotte Eliasson Anderberg (KD), ej tjänstgörande ersättare Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer, 90-91 Janeth N Norén, förskolechef, 90 Cecilia Örnemark (MP) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2016-10-17, kl 12.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Cecilia Örnemark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2016-10-17 Datum för anslags nedtagande 2016-11-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (14) Innehållsförteckning: 90 Uppföljning och utvärdering av verksamheten "Nattmössan" - barnomsorg på obekväm tid 91 Introduktionsprogrammens (IM) utveckling 92 Ekonomisk månadsuppföljning 93 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun 94 Sammanträdestider 2017 95 Retroaktiv avgiftskontroll för avgifter förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 96 Leasing av skolbuss 97 BUN-priset 2016 98 Synpunktsrapportering 99 Personalärende 100 Elevärenden 101 Kurser och konferenser
3 (14) 90 Uppföljning och utvärdering av verksamheten "Nattmössan" - barnomsorg på obekväm tid BUN 2016.0225.635 Förskolechef Janeth N Norén informerar om verksamheten Nattmössan, barnomsorg på obekväm tid. I dagsläget finns 15 barn inskrivna i verksamheten. 8 barn har slutat sedan Nattmössan öppnade, samtliga p g a olika ändrade förutsättningar i familjen eller arbetssituationen. Nattmössan bemannas med 2 tjänster á 75 %. Vårdnadshavarna utrycker att de är nöjda med verksamheteten, dock finns önskemål om utökade öppettider, vilket förvaltningen inte ser som berättigat i nuläget. Helena Dådring (M) lyfter frågan beträffande kostnaden för Nattmössan jämfört den förra verksamheten med barnbiträden. Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar att inga exakt siffror finns att tillgå men Nattmössan är mer kostnadseffektiv samt att nu är verksamheten med barnomsorg på obekväm tid berättigad till statsbidrag. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
4 (14) 91 Introduktionsprogrammens (IM) utveckling BUN 2016.0305.612 Verksamhetschef Mattias Säflund informerar om IM-programmets utveckling och nuläge, vilket finns beskrivet utförligt i skrivelsen Introduktionsprogrammen Åbyskolan och Tegelbruksskolan, bilaga Bun Au 91/16. Arbetsutskottet bereds möjlighet att diskutera och kommentera informationen. Helena Dådring (M) och Charlotte Eliasson Anderberg (KD) påpekar att informationen gällande utmaningarna för IM borde varit tydligare i ett tidigare skede. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Introduktionsprogrammen Åbyskolan och Tegelbruksskolan, Mattias Säflund och Anette Levin, 2016-09-25, bilaga Bun Au 91/16. Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
5 (14) 92 Ekonomisk månadsuppföljning BUN 2016.0069.042 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar kortfattat om den ekonomiska månadsuppföljningen t o m 2016-09-30. Det har inte skett några nämnvärda förändringar sedan delårsuppföljningen per 2016-08-31. Det pågår för närvarande en översyn av den ekonomiska fördelningsmodellen. Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
6 (14) 93 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun BUN 2015.0574.600 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar om att tekniska chefen Björn Pettersson har fått uppdraget att kostnadsberäkna en två-parallellig skola samt förskola i östra Klippan. Han har, trots påtryckningar, ännu inte delgivit barn- och utbildningsförvaltningen några uppgifter. Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att arkitekt och utredare Lars Karud anser att det inte föreligger tillbyggnadsbehov på Pilagårdsskolan, utan de bör använda lokalerna mer optimalt. Rose-Marie presenterar vidare Lars Karuds förslag gällande ombyggnad och tillbyggnad av Vedby skola. Det finns möjlighet att för ca 15 000 tkr bygga till skolan så att den uppfyller kraven för en modern en-parallellig skola. I Lars Karuds förslag finns möjlighet att i framtiden bygga ut till två-parallellig skola till en kostnad om ca 90 miljoner. Rose-Marie Bergman lyfter utmaningen och riskfaktorn att de planerade ny- och ombyggnationerna förstärker segregationen i Klippan. Arbetsutskottet bereds möjlighet att diskutera och kommentera informationen. Skolchef Rose-Marie Bergman föreslår att nämnden besöker Uppåkraskolan i Hjärup. Arbetsutskottet ställer sig positiva till detta och ber skolchef planera för studiebesök under november månad. Plats till studiebesöket kommer bereds för en person från varje parti. Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
7 (14) 94 Sammanträdestider 2017 BUN 2016.0292.010 Barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram förslag på sammanträdestider för barnoch utbildningsnämnden och 2017, enligt följande: Barn- och utbildningsnämnden kl 19.00: 30 januari, 27 februari, 27 mars, 24 april, 29 maj, 19 juni, 28 augusti, 25 september, 23 oktober, 6 november, 27 november samt 18 december Temadagar: 23 mars samt 28 september (heldag) kl 8.30: 19 januari, 16 februari, 16 mars, 6 april, 18 maj, 8 juni, 17 augusti, 14 september, 12 oktober, 26 oktober, 16 november samt 7 december Ordförande Rune Persson (S) yrkar på att nämnden nästkommande år sammanträder kl 16.00 och att mötena startar med fika 30 minuter, vilket då innebär att sammanträdet börjar kl 16.30. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Förslag till sammanträdestider 2017, Åsa Lönn, 2016-10-07 Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden ordinarie sammanträdestid år 2017 är kl 16.00 2. Fastställa sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och et enligt ovan.
8 (14) 95 Retroaktiv avgiftskontroll för avgifter förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg BUN 2016.0180.630 Barn- och utbildningsförvaltningen har under 2016 undersökt möjligheterna att genomföra retroaktiv avgiftskontroll för avgifter inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Syftet med retroaktiv kontroll är att stämma av den inkomstuppgift vårdnadshavare har uppgett till förvaltningen gentemot det verkliga utfallet av inkomsten hos Skatteverket. Beräkningen som görs är årsinkomsten delat med 12. Retroaktiv avgiftskontroll möjliggör att korrekt avgift tas ut av vårdnadshavare, vilket innebär att vårdnadshavare kan bli återbetalningsskyldiga eller få pengar tillbaka. IST, som tillhandahåller förvaltningens programvara för elevregistrering och inkomsthantering (som ligger till grund för avgiftsfakturering), kan även tillhandhålla retroaktiv avgiftskontroll. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner att retroaktiv avgiftskontroll genomförs för vårdnadshavare med barn inom barnomsorgen, upp till tre år bakåt i tiden, i syfte att korrigera barnomsorgsavgiften. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Godkännande av retroaktiv avgiftskontroll, Rose-Marie Bergman, 2016-10-07 Arbetsutskottets förslag till beslut Godkänna att retroaktiv avgiftskontroll genomförs för vårdnadshavare med barn i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i syfte att korrigera barnomsorgsavgiften.
9 (14) 96 Leasing av skolbuss BUN 2016.0294.623 Barn- och utbildningsförvaltningen ser att det föreligger behov att leasa en ny minibuss för skolskjuts. Förvaltningen äger i dagsläget en minibuss som används för skolskjuts till barn med särskilda behov samt Nattmössan. I upphandling med entreprenörer för skolskjuts ställs krav att fordonen inte får vara äldre än 9 år, vilket innebär att förvaltningen nuvarande minibuss är för gammal. Dessutom finns behov av en buss anpassad för rullstol. Kostnaden för leasing uppgår till ca 100 000 kr/år. Kostnaden kommer att läggas in i budget 2017. Den nuvarande kostnaden i budget för reparationerna och dylikt om ca 50 000 kr kommer därmed att upphöra. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Godkännande av leasing av minibuss till skolskjuts, Rose-Marie Bergman, 2016-10-07 Arbetsutskottets förslag till beslut Godkänna att förvaltningen leasar en minibuss till skolskjuts.
10 (14) 97 BUN-priset 2016 BUN 2016.0096.610 Nämndsekreterare Åsa Lönn informerar att det har inkommit 10 st nomineringar till BUN-pristagare 2016 till barn- och utbildningsförvaltningen. Arbetsutskottet bereds möjlighet att diskutera pristagare och enas att lämna ärendet till nämnd utan eget förslag till beslut. Beslutsunderlag Nomineringar till BUN-priset 2016 Arbetsutskottets beslut Lämnar ärendet till nämnd utan eget förslag till beslut.
11 (14) 98 Synpunktsrapportering BUN 2016.0008.108 Inga synpunkter föreligger. Nämndesekreterare Åsa Lönn informerar att arbete pågår att synkronisera nämndens synpunktshantering med kommunens, vilket innebär att synpunktersrapporteringen till kommer att förändras något. Helena Dådring (M) lyfter frågan om brister i Skolportalen, PingPong. Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att Skolportalen håller på att ses över och en ny upphandling kommer med stor sannolikhet att ske. Arbetsutskottets förslag till beslut Noterar informationen.
12 (14) 99 Personalärende BUN 2016.0011.020 Inga personalärenden föreligger. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
13 (14) 100 Elevärenden BUN 2016.0010.606 Inga anmälningar till Skolinspektionen rapporteras till et. Utredningar om kränkande behandling som rapporterats till huvudmannen. Samtliga utredningar är avslutade. Ackumulerat värde jan-sept 2016: Tegelbruksskolan Åbyskolan Flygteknikcenter Antilopenskolan Bofinkenskolan Ljungbyhedsskolan Pilagårdsskolan Snyggatorpsskolan Vedbyskola Förskolan 2 st 0 st 0 st 1 st 3 st 5 st 2 st 9 st 10 st 1 st Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
14 (14) 101 Kurser och konferenser BUN 2016.0012.027 Följande kurser föreligger: PWC Kommunal ekonomi för förtroendevalda Göteborg 2016-11-08 Cecilia Örnemark (MP) påpekar att hon gärna ser att en kurs i ekonomi för förtroendevalda anordnas av kommunen. Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att nämnd och förvaltningen har fått en inbjudan till Skolinspektionen i Lund, 2016-11-08, gällande information kring anmälningar. Helena Dådring (M) och Cecilia Örnemark (MP) anmäler intresse att åka. Skolchef Rose-Marie Bergman informerar även om att FUB vill träffa nämnden. Ordförande Rune Persson (S) föreslår den 15 november. Skolchef uppdras att organisera mötet, inbjudan kommer när datum är fastslaget. Alla nämndsledamöter och ersättare är välkomna att delta men inget arvode utgår. Arbetsutskottets beslut 1. Bereder plats åt Helena Dådring (M) och Cecilia Örnemark (MP) att delta vid Skolinspektionens information kring anmälningar 2016-11-08 i Lund. 2. I övrigt noteras informationen.