Introduktion till din anställning

PERSONALENHETEN Introduktion till din anställning Det här är en sammanställning av regler, förmåner och andra villkor kring din anställning som särskilt vänder sig till dig som är nyanställd vid Göteborgs universitet. Informationen är uppdaterad av personalenheten maj 2017 Personalenheten 1 (10) Göteborgs universitet, Box 100, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.gu.se

Medarbetarportalen All information som finns i denna introduktion finns också på Medarbetarportalen, universitetets sidor för medarbetarna: medarbetarportalen.gu.se. Portalen ger dig en samlad ingång till nyheter, information och tjänster och verktyg du behöver i ditt arbete. Innehållet är till viss del personligt anpassat. Via Medarbetarportalen når du bland annat egenrapportering/primula, e-post och kalender samt de ekonomi-, personal-, och studieadministrativa system som universitetet använder. Du får din användarbehörighet för att nå Medarbetarportalen och egenrapportering/primula av behörighetsadministratören på din institution (motsvarande). Anställningsavtal Som nyanställd har du fått ett anställningsavtal. Där ser du din tjänstebenämning, placering, om anställningen är tillsvidare eller tidsbegränsad, månadslön och omfattning. Tillsammans med avtalet har du fått ett informationsblad om dina anställningsförhållanden. Löneutbetalning Universitetet tillämpar individuell lön. I samband med att du börjar anställningen ska du sända in en skattsedel för aktuellt år till Statens servicecenter, samt eventuellt jämkningsbeslut, via deras kundwebb (www.statenssc.se). Om SSC inte får din skattsedel, kommer avdrag att ske enligt skattemyndigheternas anvisningar. Detta kan innebära att det dras förhöjd preliminärskatt. Om du önskar betala in extra preliminärskatt fyller du i det i egenrapporteringen/primula på Medarbetarportalen: Medarbetarportalen.gu.se Skattsedeln får du genom att ringa Skatteverkets servicetelefon 0771-567 567 eller på www.skatteverket.se. Lönen betalas ut tidigast den 25:e i månaden, förutom när den 25:e infaller på en lördag, då betalas lönen ut den 24:e. Om den 25:e infaller på en söndag sker utbetalning den 26:e. I juni och december kan utbetalning ske på annan dag beroende på vilken veckodag midsommarafton respektive julafton infaller. Du kan inte få lön i förskott. Nordea sköter löneutbetalningen. För att lönen ska utbetalas till ditt bankkonto måste du fylla i ett överföringsuppdrag (Nordea blankett) som du sänder till: Nordea Löneservice P1306 105 71 Stockholm Observera att Göteborgs universitet nyligen ingick ett avtal med Danske Bank och 2 (10)

kommer att byta bank under 2017. Du behöver då skicka in en blankett en gång till, som kommer att finnas i blankettarkivet. Skicka aldrig dina kontouppgifter på annat sätt än via blanketten som du hittar i blankettarkivet. Din lönespecifikation kan du se när du är inloggad i Medarbetarportalen och har valt och öppnat egenrapportering/primula bland verktygen. Din användarbehörighet för att nå Medarbetarportalen och egenrapportering får du av behörighetsadministratören på din institution (motsvarande). Namn och/eller adressförändringar ändrar du direkt i Primula. Där fyller du också i dina anhöriguppgifter, det vill säga hur universitetet kan komma i kontakt med dina närmast anhöriga. Arbetstid Huvudregel för lärarpersonal Den totala årsarbetstiden är: 1 700 timmar vid 35 semesterdagar 1 732 timmar vid 31 semesterdagar 1 756 timmar vid 28 semesterdagar Huvudregel för administrativ och teknisk personal Arbetstiden är under tiden 1 september till 30 april 8 timmar och 10 minuter per dag, normalt förlagd mellan klockan 7.50 16.30 med avdrag för 30 minuters lunch. Mellan 1 maj och 31 augusti är arbetstiden 7 timmar och 30 minuter, förlagd mellan klockan 8.00 16.00 med avdrag för 30 minuters lunch. För anställda med kontorsarbetstid (måndag fredag) tillämpas lokalt kollektivavtal om flexibel arbetstid. Detta innebär att den anställde har möjlighet att välja sin arbetstid inom vissa fastställda ramar. Arbetstid i samband med helger Påsk-, pingst-, midsommar-, jul- och nyårsafton är arbetsfria dagar. De år nationaldagen infaller på en lördag eller söndag erhåller varje anställd en ledig dag. Arbetstiden är förkortad nedanstående dagar: Klockan 7.30 12.00 Trettondagsafton Den 30 april (Valborgsmässoafton) Dagen före Alla helgons dag Den 23 december som infaller på en fredag Klockan 07.50 14.30 Skärtorsdagen För deltidsanställd minskas arbetstiden i förhållande till tjänstgöringens omfattning. 3 (10)

Arbetstidsförkortning samt kompensation för nationaldagen tillämpas inte på medarbetare som har förtroendearbetstid (enskild överenskommelse) eller som på annat sätt blivit kompenserade genom reducerat arbetstidsmått, inom ramen för annat avtal. Mertid För dig som arbetar deltid är arbete utöver den ordinarie dagliga arbetstiden mertid. Mertidsarbete sträcker sig dock inte längre än det ordinarie arbetstidsmåttet som gäller för en heltidsarbetande. Det totala uttaget av mertid och övertid får inte överstiga 200 timmar per kalenderår. Mertiden får dock inte överstiga 175 timmar per kalenderår. Mertidsarbete får inte begäras av den som är partiellt sjukskriven, partiellt ledig med stöd av lag eller ledig för vård av barn. Av den som är delpensionsledig får arbetsgivaren begära mertidsarbete under högst 25 timmar per kalenderår. Arbete på mertid räknas som arbete på ordinarie arbetstid och ersätts som sådan, antingen i form av ledighet eller i form av mertidstillägg. Som anställde kan du i allmänhet själv välja ersättningsform. Mertidstillägg betalas ut per timme med heltidslönen/142. Kompensationsledighet ges för motsvarande tid som arbete utförts på mertid Övertid All arbetstid som är utöver den ordinarie, dagliga arbetstiden för heltidsanställda, räknas som övertid. För deltidsanställda räknas arbete som utförs på tid utöver den normala arbetstiden för heltidsanställda som övertidsarbete. Även tid utöver tillåten mertid räknas som övertid. Den tillåtna övertiden uppgår till: högst 48 timmar under en fyraveckorsperiod eller 50 timmar under en kalendermånad, men sammanlagt högst 150 timmar under ett kalenderår. I den totala övertid som får tas ut per år ingår inte sådan övertid som kompenseras med ledighet. All övertid måste vara överenskommen eller beordrad av närmaste chef. Arbetsgivaren får inte begära övertidsarbete av den som är partiellt sjukskriven, partiellt ledig med stöd av lag eller ledig för vård av barn. Av den som är delpensionsledig får arbetsgivaren begära övertidsarbete under högst 25 timmar per kalenderår. Ersättning för övertid kan du få i form av övertidstillägg för enkel, alternativt kvalificerad övertid, eller som kompensationsledighet. Som anställd kan du i allmänhet själv välja ersättningsform. Semester Semester tjänar du in under löpande kalenderår, enligt de statliga bestämmelserna. Som huvudregel gäller att semestern ska tas ut samma år. Om du är nyanställd innebär 4 (10)

detta att du får semester redan under första året. Antalet betalda semesterdagar beräknas på den tid du förväntas tjänstgöra under året. Har du tjänat in färre än 20 dagar måste du ta ut alla dagarna under det år du tjänat in dem. Om du däremot har tjänat in fler än 20 dagar får du spara det överskjutande antalet semesterdagar till ett senare år. Du får högst ha totalt 35 sparade semesterdagar. Vill du inte spara semester, måste du ta ut hela semestern under intjänandeåret. Arbetstagare får medges att ta ut överskjutande semesterdagar senast den 31 mars året efter intjänandeåret, men då måste synnerliga skäl finnas. Slutar du din anställning och har tagit ut fler semesterdagar än du tjänat in, blir du återbetalningsskyldig. Har du varit tjänstledig med helt löneavdrag minskas antalet semesterdagar i proportion till ledighetens längd (viss frånvaro är undantagen). Antal semesterdagar per år Till och med fyllda 29 år 28 dagar Till och med fyllda 30 år 31 dagar Från och med fyllda 40 år 35 dagar Midsommar-, jul- och nyårsafton räknas inte som semesterdagar. För arbetstagare med koncentrerad deltid tillämpas kvotberäknad semester. Semesterlönen består av den aktuella lönen under semestern plus semestertillägg samt eventuell semesterlönegaranti. Sjukanmälan Sjukanmälan görs alltid till din institution/motsvarande enligt ordinarie rutin. Samtidigt registrerar du dig i Primula från första sjukdag, alternativt får hjälp med det. Friskanmälan Då du kommer tillbaka till arbetet friskanmäler du dig i Primula. Läkarintyg Om du är sjuk mer än sju dagar ska du lämna en kopia på ett läkarintyg till din institution/motsvarande. Läkarintyget till din arbetsgivare behöver inte innehålla uppgifter om diagnos. Om det finns särskilda skäl kan din arbetsgivare begära att du styrker din nedsatta arbetsförmåga med ett läkarintyg även tidigare än den åttonde dagen. Originalet av läkarintyget skickar du själv till Försäkringskassan om du är sjukskriven mer än 14 dagar. Din personalhandläggare meddelar Statens servicecenter om tid och omfattning enligt läkarintyget, men inte orsak. 5 (10)

Sjuklöneperiod De första 14 dagarna i en sjukperiod kallas sjuklöneperiod och du får då sjuklön av arbetsgivaren. Från den 15:e dagen utgår sjukpenning som utbetalas av Försäkringskassan. Arbetsgivaren anmäler till försäkringskassan från och med dag 15. Sjukavdrag under sjuklöneperioden beräknas så här: Dag 1 = karensdag 100 procent arbetsdagsavdrag Dag 2 14, 20 procent arbetsdagsavdrag Karensdag Idag gäller regler om en karensdag vid sjukdom, över hela arbetsmarknaden. Det innebär att ingen ersättning betalas ut den första dagen i en sjuklöneperiod. Men det finns en regel vid återinsjuknande. Den innebär att om du blir frisk och sedan sjuk igen inom fem kalenderdagar, räknas den nya sjukperioden som en fortsättning på den tidigare. Ersättningen ska då beräknas som om du varit sjuk i en följd. Det finns ett allmänt högriskskydd som innebär att antalet karensdagar begränsas till 10 under en tolvmånadersperiod räknat från första karensdagen. Arbetsdagsavdrag Under sjuklöneperioden är sjukavdraget arbetsdagsbaserat. Avdraget bygger på årsarbetsdagar (ej kalenderdagar). För dig som arbetar heltid, fem dagar per vecka uppgår årsarbetsdagarna till 260 (5 x 52 = 260). Arbetsdagsavdraget får man fram genom att multiplicera månadslönen med 4,6 procent (12/260). Eftersom det är antalet arbetsdagar man utgår från, räknas tjänstefria dagar bort, om de ligger i en sjukperiod. Sjuklön Från dag 15 till och med dag 365, betalar arbetsgivaren 10 procents sjukpenningtillägg på lönedelar upp till basbeloppstaket och 87,60 procent på lönedelar över basbeloppstaket. Från och med dag 366 görs ett helt sjukavdrag på lönedelar upp till basbeloppstaket. För lönedelar över basbeloppstaket varierar sjukavdraget beroende på om du beviljats sjukpenning på normal- eller fortsättningsnivå av Försäkringskassan. Föräldraledighet Vid föräldraledighet görs löneavdrag för varje dag som föräldraledigheten omfattar. Löneavdraget varierar beroende på ledighetens längd. Vid partiell föräldraledighet görs avdrag för varje kalenderdag i förhållande till minskningen av arbetstid. Detta gäller oavsett om ledigheten är jämnt förlagd eller har förlagts till vissa dagar i veckan. För varje dag du tar ut föräldrapenning över grundnivå från Försäkringskassan utbetalas ett föräldrapenningtillägg. Tillägget utbetalas för högst 360 dagar för varje barn som föds. Föräldrapenningtillägget betalas ut månadsvis och ska begäras senast två år efter den månad som ledigheten avser. 6 (10)

Tillägget är 10 procent av daglönen upp till basbeloppstaket. På lönedelar som överstiger basbeloppstaket är föräldrapenningtillägget 90 procent av daglönen. Föräldrapenningtillägget utbetalas sedan du skannat in ditt utbetalningsbesked från Försäkringskassan och lagt ett ärende i Statens servicecenters kundwebb, där den scannade beskedet bifogas. Kundwebben hittar du här: i Primula under rubriken externa länkar eller på www.statenssc.se välj kundwebben Övrig ledighet Avdrag vid ledighet utan lön Vid ledighet i högst 5 arbetsdagar görs avdrag för varje arbetsdag med 4.6 procent av den fasta lönen per månad. Vid ledighet som omfattar 6 arbetsdagar eller mer görs avdrag för varje kalenderdag med 3.3 procent av den fasta lönen per månad. Ledighet med bibehållen lön Om du beviljats ledighet med stöd av tjänstledighetsförordningen har du rätt till lön utan avdrag under ledigheter enligt nedan: Allvarligare sjukdomsfall, dödsfall, begravning, bouppteckning eller arvskifte inom egen familj eller den närmaste släktkretsen: den tid som behövs (inklusive restid), dock högst tio arbetsdagar per kalenderår. Flyttning, om flyttersättning lämnas: högst tre arbetsdagar Flyttning i annat fall: en arbetsdag Fackligt förtroendemannauppdrag: högst tio dagar per kalenderår Examen och tentamen: högst fem dagar per kalenderår Ersättning för sjukvårdskostnader Om det behövs får du gå till läkare och tandläkare på arbetstid. Du kan få ersättning för läkarvård (undersökning/behandling), sjukgymnastisk behandling, psykologbehandling och tandvård i form av oralkirurgisk behandling dock max till gränsen för högkostnadsskyddet. Förebyggande åtgärder som hälsoundersökning och vaccinationer ersätts inte. En förutsättning för att ersättning ska betalas ut är att registrering skett i ett högkostnadskort. Du kan också få ersättning för receptbelagda läkemedel. För att ersättning ska utgå ska det framgå av receptspecifikationen att ditt utlägg varit i form av egenavgift förmån/inom kostnadsförmån. När det gäller läkemedelsersättning håller apoteket reda på hur mycket du betalat. Ersättning för ovanstående får du genom att rapportera i Primula. Bifoga inscannade/avfotograferade kvitton och högkostnadskort om ersättningen avser läkarvård med mera enligt ovan. Lämna originalkvitton till din 7 (10)

institution/motsvarande, där ska de sparas i tre år. För ersättning avseende läkemedel ska inscannad/avfotograferad receptspecifikation bifogas. Rätten till ersättning förfaller om du inte har begärt ersättning senast två år efter det att kostnaden uppstod. Ersättningar för sjukvårdskostnader inom offentligfinansierad vård är skattepliktiga. Besök hos naprapat, kiropraktor, osteopat med flera ersätts inte, om det inte finns särskilda skäl. Särskilda skäl innebär att behandling måste ske i rehabiliteringssyfte med ansvarig chefs godkännande. Friskvård Som anställd har du rätt till en friskvårdstimme i veckan för motion och/eller annan friskvård utan löneavdrag. Friskvårdstimmen kan bara användas under arbetstid. Den kan användas när som helst under dagen under förutsättning att verksamheten tillåter det. Läs mer om friskvård och universitetets friskvårdspolicy på Medarbetarportalen: medarbetarportalen.gu.se/anstallning/arbetsmiljo/friskvard/ Uppsägning Från arbetstagarens sida gäller följande uppsägningstider: Arbetstagaren har varit anställd i högst 1 år 1 månad Uppsägningstid mer än 1 år 2 månader Från arbetsgivarens sida gäller följande uppsägningstider: Arbetstagaren har varit anställd högst 1 år 1 månad Uppsägningstid mer än 1 år 3 månader Längre uppsägningstid från arbetsgivarens sida kan förekomma enligt 11 Lagen om anställningsskydd och 2 kap 5 Avtal om Omställning Försäkringar Staten har en grupplivförsäkring som träder i kraft din första arbetsdag. Du är också genom lagen om arbetsskadeförsäkringar försäkrad under arbetstid samt vid färd till eller från arbetet. Vid tjänsteresa omfattas du av en tjänstereseförsäkring. För vidare information vänd dig till din institution/motsvarande. Pension Din pension kan delas in i tre olika delar: Allmän pension enligt lag Avtalspensioner enligt avtal mellan arbetsmarknadens parter Privat pensionssparande Du som är anställd vid Göteborgs universitet omfattas med vissa undantag av PA 16 8 (10)

(Pensionsavtal för arbetstagare inom det statliga arbetsområdet) Läs mer om din pension på Medarbetarportalen: medarbetarportalen.gu.se/anstallning/pension/ Arbetsmiljö Arbetsmiljöavtalet vid universitetet grundar sig på arbetsmiljölagstiftningen samt centralt och lokalt arbetsmiljöavtal. Att verka för en god arbetsmiljö är en gemensam uppgift för universitetets ledning, medarbetare och studerande. Ansvaret för arbetsmiljöfrågorna ligger hos arbetsgivaren. Inom universitetet finns en väl utbyggd organisation för arbetet med arbetsmiljöfrågor. Vid varje institution eller motsvarande enhet ska det finnas ett arbetsmiljöombud som bevakar arbetsmiljöfrågorna ur medarbetarnas synvinkel. Arbetsmiljöombud är samma sak som ett skyddsombud. Alla universitetsanställda omfattas av den företagshälsa som tillhandahålls av Feelgood. Vid företagshälsan finns tillgång till läkare, sköterska, ergonom och psykolog. Företagshälsan är tillgänglig för Göteborgs universitets medarbetare med minst 20 procent anställning, för arbetsrelaterade problem. Om du har akut behov av vård, rådgivning eller sjukskrivning ska du alltid kontakta din vårdcentral i första hand. Läs mer om företagshälsa: medarbetarportalen.gu.se/anstallning/arbetsmiljo/foretagshalsa Likabehandling Likabehandlingsarbetet vid Göteborgs universitet utgår ifrån Vision 2020, som anger riktlinjerna för likabehandlingsarbetet och är grunden för universitetets policy och handlingsplan för jämställdhet och likabehandling. Målet för likabehandlingsarbetet är att säkerställa en god arbetsmiljö där alla anställda och studenter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning, eventuella funktionshinder eller sexuell läggning ges bästa möjligheter att utvecklas. Vid samtliga institutioner och övriga enheter ska det finnas ett likabehandlingsombud. Personalutbildning och kompetensutveckling Gå in på bokningsportalen för ledar- och kompetensutveckling för mer information och möjlighet att anmäla sig till personalutbildningar vid Göteborgs universitet. Du hittar den via Medarbetarportalen. 9 (10)

Kollektivavtal Dina anställningsvillkor regleras genom avtal mellan de fackliga huvudorganisationerna SACO, OFR-S samt SEKO-civil och Arbetsgivarverket (AgV). Villkorsavtal/Villkorsavtal-T är det avtal som reglerar de generella anställningsvillkoren. Göteborgs universitet har även ett lokalt kollektivavtal, Villkorsavtal-GU, som innehåller tillägg eller undantag från bestämmelserna i villkorsavtalen. medarbetarportalen.gu.se/anstallning/lagar-och-avtal/lokalt+kollektivavtal+2016/ Personalorganisationer Vid universitetet finns tre huvudorganisationer representerade: OFR-S Fackförbundet ST, sektionen vid Göteborgs universitet Lärarförbundet, Göteborgs universitet Saco-S Saco-S-rådet, Göteborgs universitet SULF, Göteborgs universitet SEKO SEKO Väst klubb, Göteborgs universitet 10 (10)