SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Köpings kommun, Skogsbrynskolan kl. 14.00-16.20 ande Roger Eklund (S) Ulrik Larsson (S) Maria Larin (S) Marie Brohlin (S) Gordana Jovanovic (S) Ers. Torbjörn Eriksson (S) Stefan Lundborg (V) Christina Wihman (MP) Tore Segerström (M) Gunvor Sharp (M) Ers. Robert Uggla (M) Taina Malmgren (C) Karolina Glogowska (SD) Övriga deltagande Ersättare Marie Forsberg (S) Fatma Taki (S) Dameana Binjamen (S) Eeva-Liisa Björn (V) Mari Sjöblom (C) Eva Leonardsson (L) Robert Jansson (SD) Tjänstemän Torkel Nilson, barn- och utbildningschef Lars Holmgren, ekonom Niklas Alfredsson, ekonom Katarina Sohlman, förvaltningssekreterare Personalrepresentanter Peter Holmqvist, Lärarförbundet Björn Pettersson, Lärarnas Riksförbund Justerare Stefan Lundborg Paragrafer 18-27 Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Barn- och utbildningskontoret... Katarina Sohlman... Roger Eklund. Stefan Lundborg ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret, Förvaltningshuset Underskrift... Susanne Wåhlander
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Bun 18 Tema Skogsbrynskolan Inledningsvis sker en presentation av Skogsbrynskolan. Personal vid förskoleklass och personal vid fritidshemmet berättar om sina respektive verksamheter däribland om utmaningen med att ge alla elever en bra start i skolan, trots olika bakgrund. Nämnden erbjuds även en rundvandring i skolans lokaler. Bun 19 Information och rapporter Ankomstdatum Handling Överläggningar om asylsökande barn och 2017-02-15 ungas psykiska hälsa 2017-02-20 2017-02-20 Remiss: Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en utökning av fristående gymnasieskolan Yrkesgymnasiet Västerås Remiss: Ansökan från Thoren Innovation School om godkännande som huvudman för en nyetablering av fristående gymnasieskola vid Thoren Innovation School i Västerås Remiss: Ansökan från Kunskapscompaniets Gymnasium KCGY AB om godkännande som huvudman för en utökning av fristående gymnasieskolan Kunskapscompaniets Gymnasium i Västerås Remiss: Ansökan från Ridskolan Strömsholm RS AB om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid Ridsportgymnasiet i Hallstahammars kommun Remiss: Ansökan från Kunskapsskolan i Sverige AB om godkännande som huvudman för en utökning av fristående gymnasieskolan Kunskapsgymnasiet Västerås Remiss: Ansökan från Viljan Friskola AB om godkännande som huvudman för en utökning av fristående gymnasieskolan Viljan i Surahammars kommun Avsändare Barnombudsmannen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) 2017-02-21 2017-02-21 2017-02-23 2017-02-24 Remiss: Ansökan från Stiftelsen Källan om godkännande som huvudman för en nyetablering av fristående gymnasieskolan Pilträdsgymnasiet i Västerås kommun Remiss: Ansökan från JENSEN education college AB om godkännande som huvudman för en utökning av fristående gymnasieskolan JENSEN gymnasium Västerås Remiss: Ansökan från Västerås Entreprenörgymnasium om godkännande som huvudman för en utökning av fristående gymnasieskolan Kopparlundsgymnasiet i Västerås kommun Remiss: Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en utökning av fristående gymnasieskolan Thoren Business School Västerås Bun 20 Dnr 2017/45.002 Delegationsbeslut Förteckning över beslut fattade i delegation: Barn-och utbildningschef om läsårets förläggning nr 3, 2017 nr 4, 2017 Nya anbud/avtal nr 5, 2017 Skoladministratör placeringsenheten om förskola utöver vad som följer av SkolL 8 kap.5-6 nr 2-4, 2017 Skoladministratör placeringsenheten om förskola utöver vad som följer av SkolL 8 kap.5-6 nr 1-24, 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) Forts. delegationsbeslut Bun 20 Rektor Nyckelbergsskolan nr 3-7, 2017 Rektor Nibble skolområde nr 1-3, 2017 Rektor Elundskolan nr 1, 2017 Programrektor Ullvigymnasiet, EK, HA, IM nr 1, 2017 Kostchef Måltidsenheten nr 1, 2017 Kostchef Måltidsenheten nr 1, 2017 Transportadministratör Skolskjuts i hemkommunen nr 7-8, 2017 att notera delegationsbesluten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) AU 25 Bun 21 Dnr 2017/105.007 Yttrande över granskningsrapport gällande registerkontroll inom Barn och Utbildning Barn-och utbildningschefen föredrar ärendet och redogör för vilka åtgärder som Barn & utbildning ska vidta med anledning av resultatet i rapporten. att ställa sig bakom förvaltningens svar till revisorerna AU 26 Bun 22 Dnr 2017/248.002 Revidering av delegationsordning Barn-och utbildningschefen föredrar ärendet. I huvudsak är det redaktionella ändringar som föreslås revideras i dokumentet. att godkänna upprättat förslag till revidering av delegationsordning AU 27 Bun 23 Dnr 2015/679.609 Regelbunden tillsyn av uppföljning av beslut Barn-och utbildningschefen föredrar ärendet. Uppföljningen är en sammanfattning av hur tillsynen fortskridit samt vilka beslut som fattats och åtgärder som vidtagits. Barn & Utbildning har sammantaget en bra skolverksamhet och s tillsyn utgör en grund för att utveckla och förbättra verksamheten ytterligare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) AU 28 Bun 24 Dnr 2017/180.611 Elevstatistik, grundskolan per 15 februari Barn-och utbildningschefen föredrar ärendet. AU 29 Bun 25 Dnr 2017/181.612 Elevstatistik, gymnasiet per 15 februari Barn-och utbildningschefen föredrar ärendet. AU 30 Bun 26 Dnr 2017/265.042 Budgetuppföljning månad 2 Ekonomen redovisar budgetuppföljning för månad 2. Driftbudgetuppföljningen för barn-och utbildningsnämnden för februari månad prognostiserar ett underskott på 2 miljoner kronor för helåret 2017. Orsaken till det prognostiserade underskottet är att lägre intäkter från försäljning av gymnasieutbildning prognostiseras, kostnaden för köp av utbildning inom gymnasiet väntas visa ett underskott samt så prognostiseras ett underskott för personalkostnader vid gymnasiesärskola. att godkänna Budgetuppföljning månad 2 samt att förslag på åtgärder för att få budget 2017 för barn- och utbildningsnämnden i balans inkommer till nämndens sammanträde i april 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) Bun 27 Övrigt Ordförande redogör för kommunens ekonomiska läge. För alla nämnder och förvaltningar gäller restriktivitet för kostnader. Dessutom ska vakanta tjänster inte återbesättas automatiskt och ökat samarbete inom och mellan förvaltningar uppmanas för ökad effektivitet. Anneli Holmroos är ny rektor vid Elundskolan och tillträder tjänsten den 1 juni 2017. Under vakansperioden kommer utvecklingsledaren för grundskolan att fungera som tillförordnad rektor och ha ett verksamhetsansvar på skolan. Ny rektor för Munktorpsskolan och Östanåsskolan är Linda Olovsson. Hon tillträder tjänsten 8 maj 2017. Kristiina Pousar, miljö-och kvalitetsutvecklare, slutar sin tjänst den 30 april. Rekrytering av efterträdare pågår.