Reviderad och antagen av styrelsen 2009-03-09 Policydokument Montessoriförskolan Tellus i Lund Dokumentet består av två delar: Information från Montessoriförskolan Tellus styrelse om föräldrakooperativets organisation och om de övergripande regler som gäller på förskolan. Information från Montessoriförskolan Tellus föreståndare om praktiska frågor som gäller för personal, barn och föräldrar för att förenkla den vardagliga verksamheten på förskolan.
Information från Montessoriförskolan Tellus styrelse Montessoriförskolan Tellus drivs som ett föräldrakooperativ i form av en ekonomisk förening. Den pedagogiska verksamheten sker i enlighet med Maria Montessoris grundläggande filosofi och pedagogik samt med det traditionella Montessorimaterialet. Vid inträde betalas en engångsavgift på 200kr (medlemsavgift). Medlemmarna i föreningen har tillsammans ett ansvar för verksamheten. Vid årsmötet i början av kalenderåret väljs en styrelse bland föräldrarna. Styrelsen är ansvarig inför kommunen och även arbetsgivare för förskolans personal. Styrelsen består av: Ordförande Ekonomiansvarig Sekreterare Familje-/köansvarig Personalansvarig Löneansvarig Projektansvarig Totalt 7 stycken poster Styrelsen sammanträder ungefär en gång i månaden. Mötesdatum anslås på anslagstavlan i hallen tillsammans med utdrag från det senaste styrelseprotokollet. Vi ser gärna att man tar personlig kontakt och håller en öppen dialog med styrelsen. Förskolans föreståndare är med på alla styrelsemöten men har inte rösträtt. Vi i styrelsen ser det som en stor fördel att vår föreståndare är med på mötena. Någon av föräldrarna förväntas engagera sig i styrelsearbetet någon gång under barnets tid på förskolan. En styrelseledamot väljs på 2 år. Rätten att besluta är delegerad till styrelsen och den har i sin tur delegerat ansvaret för den pedagogiska verksamheten till föreståndaren. Alla föräldrar i föräldrakooperativet Tellus har dock möjlighet att påverka och hålla sig informerade. Aktivitetsgrupper För underhåll och i viss mån skötsel av miljön på förskolan blir samtliga föräldrar indelade i aktivitetsgrupper. 2
De olika aktivitetsgrupper som finns för närvarande är: Utegruppen Innegruppen Trivselgruppen Varje grupp har en gruppledare. Det är den projektansvarige i styrelsen som informerar gruppledaren om vad som skall åtgärdas som i sin tur delegerar uppgiften inom gruppen. Om riktigt stora projekt skall genomföras, köper vi in tjänster. Vi har aktivitetsdag en gång per termin. En förälder skall vara med på arbetspasset (ca 09.00-11.00, en lördag eller söndag) och oftast avslutas det hela med en trivselaktivitet för hela familjen, som trivselgruppen anordnar. Här i föräldrakooperativet Montessoriförskolan Tellus förväntas föräldrarna vara aktiva i en aktivitetsgrupp och/eller styrelsen samt deltaga i aktivitetsdagarna. Varken vikarieinsatser eller städarbete är aktuellt för föräldrarna i kooperativet. Barnlista Vid höstterminens start ombesörjer styrelsen att en uppdaterad barnlista med alla inskrivna barns adresser och telefonnummer finns tillgänglig på Tellus interna hemsida. Köregler och antagning Anmälan av barn till kön görs till köansvarig förälder i styrelsen. Styrelsen beslutar om antagning efter beredning av den köansvarige i samråd med föreståndaren. Barn kan normalt antagas tidigast från ett års ålder till Lilla gruppen och från tre års ålder till Stora gruppen. Antagning sker huvudsakligen efter syskonförtur, gruppens sammansättning samt kölistans turordning. Syskonförtur gäller när syskon finns på förskolan vid antagningstillfället. Barn från andra kommuner får stå i kö men blir inte antagna såvida de inte är folkbokförda i Lunds kommun. Erläggande av avgift till förskolan Månadsavgiften betalas via inbetalningskort till bankgiro och skall vara förskolan tillhanda senast den siste i varje månad. Juli månad är avgiftsfri. Enligt systemet för maxtaxa i Lunds kommun är den maximala avgiften för ett barn för närvarande (år 2008) 1260 kr/mån. Nytillträde av förskoleplats. Vid tillträde av förskoleplats ska alltid halv månadsavgift erläggas den första månaden, oavsett vilken dag i månaden tillträde sker. Tillträde sker företrädelsevis vid terminsstart. Uppsägning av förskoleplats. Policyn vid uppsägning av förskoleplats följer de kommunala förskolornas policy. Uppsägning av förskoleplats ska ske senast 3 månader innan sista vistelsedagen. Full avgift ska erläggas för uppsägningstiden. Full avgift ska även erläggas den sista månaden barnet vistas på förskolan, oavsett vilken dag i månaden barnet slutar. 3
Försäkringar Kollektiv olycksförsäkring är tecknad enligt kommunens avtal med försäkringsbolaget Folksam (försäkringsbesked finns på Lunds Kommuns hemsida). Försäkringen gäller under skoltiden och på väg till och från Tellus men är inte heltäckande. Föräldrar rekommenderas att komplettera denna försäkring med en privat försäkring. Öppettider Ordinarie öppettider 07.30-17.00 Öppettider för barn till föräldralediga eller arbetslösa föräldrar Barn, som går på Montessoriförskolan Tellus, vars föräldrar är föräldralediga eller arbetslösa har möjlighet att vara på förskolan under ordinarie tider, till skillnad från barn i de kommunala förskolorna, där öppettiderna som regel är begränsade till mellan 9-14. Barnets vistelsetid på förskolan bör dock vara den bästa sett ur barnets perspektiv. För barn på Lilla som just fått småsyskon ska barnet dock hämtas senast kl.14.00 under de första två månaderna. Efter denna tid kan man sedan utöka barnets vistelsetid i samråd med lärarna på Lilla. I samband med julen, sommaren och klämdagar får barn till föräldralediga och arbetslösa föräldrar vistas på Tellus om det finns tillräcklig bemanning. Vi anpassar i första hand bemanningen efter barn till yrkesverksamma föräldrar. Öppettider under klämdagar och aftnar Förskolan håller stängt under Julafton, Nyårsafton, Påskafton, Pingstafton samt Midsommarafton. Förskolan stänger 15.00 under Skärtorsdagen samt Trettondedagsafton. Under klämdagar har förskolan normala öppettider. Erfarenheten visar dock att endast ett fåtal barn vistas på förskolan under klämdagar, under dagarna mellan jul och nyår samt i slutet av juli och i början av augusti. Då detta oftast upplevs negativt av barnen, uppmanar vi föräldrarna att endast låta barnen vara på förskolan dessa dagar då ett verkligt behov finns. Personal eller styrelse kan kontakta föräldrarna till barn anmälda till förskolan då denna situation uppstår. Vistelse av barn på förskolan under föräldrars semesterperioder Det finns inga formella begränsningar för barnets vistelse på förskolan under förälder/föräldrars semester men vistelsetiden på förskolan för barnet bör vara den bästa sett ur barnets perspektiv. Semester och studiedagar Montessoriförskolan Tellus har vanligtvis semesterstängt under 2 veckor på sommaren. Förskolan håller även stängt under 2 studiedagar samt under 3 planeringsdagar om året. 4
Det är viktigt att anmälan om närvaro och ledighet under sommar och jul lämnas in senast på begärt svarsdatum. Efter detta datum beviljas personalens semester och vi kan inte ta hänsyn till sent inkomna svar när vi planerar bemanningen. Kost Sedan 2003 har Montessoriförskolan Tellus ett eget kök med en anställd kokerska som lagar all mat till barn och personal. Kokerskan har erfarenhet av specialkost och maten anpassas efter barns eventuella allergier. Vi strävar efter att barn med allergier ska få mat som i största möjliga mån liknar den vanliga maten för övriga barn. Om barnet behöver specialkost med anledning av allergi eller intolerans, ska ett medicinskt intyg som styrker ett sådant behov lämnas till personalen på förskolan. När behovet av specialkost upphör skall detta meddelas skriftligen. För oss är det viktigt att servera mat som är lagad från grunden. Vårt mål är att maträtterna inte ska bestå av halv- eller helfabrikat. Däremot kan tillbehör som t.ex. senap bestå av helfabrikat. Vi använder svenskt, KRAV-märkt kött samt så många ekologiska varor som vi kan få tag på. Informationsmöte med nya föräldrar Ett informationsmöte hålls i april för föräldrar med nya barn som skall börja på hösten på Montessoriförskolan Tellus. Syftet med informationsmötet är att ge föräldrarna en bild av förskolans verksamhet samt att ge föräldrarna en chans att ställa frågor. Sammankallande till detta möte är föräldraansvarig styrelseledamot. Föräldramöten Föräldramöten hålls normalt en till två gånger per år. Vikarier Förskolan strävar efter att ta in så få vikarier som möjligt. Om vikarier måste sättas in är målet att sätta in någon som har varit på förskolan tidigare. En vikarielista uppdateras kontinuerligt. Modersmålsstöd Sverige är en del av det globala samhället och är därmed också mångspråkigt. Forskning visar att barn som undervisas i sitt hemspråk får lättare att lära sig svenska och känner större trygghet i skolan. Under det läsår som börjar det år barnet fyller 5 år kan barnet därför få modersmålsundervisning i Montessoriförskolans lokaler genom kommunens utbud av hemspråkslärare. En förutsättning är att barnet är berättigat till hemspråksundervisning enligt kommunens normala regler samt att kommunen kan tillhandahålla lärare inom det avsedda språket. Barnets föräldrar ansvarar för anmälan. Eftersom hemspråksundervisningens schema är utanför förskolans kontroll kan det hända att undervisningen kolliderar med planerade utflykter och aktiviteter. 5
Medlemskap i Svenska Montessoriförbundet Montessoriförskolan Tellus är ansluten till Svenska Montessoriförbundet. På Montessoriförskolan Tellus innehar de fast anställda lärarna medlemskap. Fotografering av barn och lärare. En gång om året sker fotografering av barn och lärare av professionell firma. Videoupptagning och fotografering av andras barn är endast tillåtet under sommarfesten och luciafesten. Fotografering av det egna barnet på förskolan är dock tillåtet även vid andra tillfällen efter samråd med förskolans personal. Presenter till personalen Vid terminsslut Föräldrakooperativet ger genom styrelsen personalen en present vid varje terminsslut. Vid bemärkelsedagar Förskolan uppvaktar fast anställd personal som fyller jämt 10-tal år. Sjukdom Om barnet inte orkar följa verksamheten på förskolan, ska föräldrarna kontaktas för hämtning av barnet. Om barnet blir sjukt, ska anvisningarna i häftet När ditt barn blir sjukt (Smittskydd Skåne) samt Tellus policy för sjuka barn (se bilaga) följas. Medicinering av barn Det är ej personalens ansvar att medicinera barn. Undantag är medicinering av allergi och astma, då medicinering kan ske i samråd med personalen. Trivselaktiviteter Trivselgruppen anordnar ett antal samkväm per år för föräldrar till barn som går på förskolan. 6
Information från Montessoriförskolan Tellus föreståndare - Rutiner och policy i den pedagogiska verksamheten. Lämningstider Eftersom fruktstund/upprop börjar 8.45 vill vi att lämningen är klar då. Vi vill också att barnen hälsar när dom kommer in på avdelningen. Hämtning Barnets hämtningstid skrivs in på hämtningsschemat senast samma dag. Vi vill att det är föräldern som skriver på hämtningsschemat. Ingen hämtning under måltiderna. Vi vill också att barnen säger adjö innan dom går hem. Om någon annan än föräldrarna ska hämta barnet ska personalen meddelas senast samma dag. Namnet på den som ska hämta ska skrivas in på hämtningsschemat. Telefon Vårt telefonnummer är 046-13 36 25 Vi svarar i telefon mellan kl. 8.00 8.45. Övrig tid svarar vi när vi kan. När vi inte svarar, är det bra om ni lämnar ett meddelande på telefonsvararen. Vi lyssnar av så fort vi kan. Frånvaro och sen ankomst Ring och meddela frånvaro och sen ankomst före kl. 8.45. Ledighet När ni vet att ert barn skall vara ledigt, skriv in det på hämtningsschemat eller lämna ett skriftligt meddelande till någon av lärarna, på lapp, som ligger vid hämtningsschemat. Märkning av kläder och skor Barnens kläder, skor och stövlar skall vara tydligt märkta med barnets eget för och efternamn. OBS inte syskons, kusiners eller vänners namn. Vi ansvarar endast för kläder märkta enligt ovan. Leksaker och småprylar Barnen får inte ta med egna leksaker och småprylar till förskolan. Daglig information Vi försöker att ge er en kort information om hur dagen varit. Vi vill undvika att prata över barnets huvud därför försöker vi ta med barnet i samtalet. 7
Extrakläder Barnen behöver ha extrakläder på förskolan och vi ber er föräldrar ta ansvar för detta. STORA; Barnen förvarar sina extrakläder i egna tygkassar i kapprummet. LILLA; Barnen förvarar sina extrakläder i korgar som finns i förskolans skötrum. Barnen använder egna blöjor. Barnens regnkläder tas hem för tvätt varje fredag. Inneskor Det bästa är att barnen använder inneskor, som sitter kvar på fötterna eller mockasiner/halksockar. Barnen får inte vara barfota. Samtal Vi kommer att erbjuda tid till föräldrasamtal om barnen. Om ni som föräldrar eller vi som lärare känner behov av extra samtal kommer vi överens om en tid då vi kan sätta oss ner och prata. Besök på förskolan Vi ser positivt på att ni föräldrar kommer på besök för att se och uppleva hur vi arbetar på Tellus. Meddela i förväg så att vi ser att tiden passar. Utfärder Vårt riktmärke är en planerad utfärd i månaden. Födelsedagsfirande Vi firar barnens födelsedagar genom att: Barnen får vara med och hissa flaggan på sin egen födelsedag. Födelsedagsbarnet får önska vilken maträtt vi ska äta till lunch. Barnet som fyller år går födelsedagspromenad, vi sjunger födelsedagssång, hurrar, tänder ljus, har flagga på matbordet och överlämnar present. Till efterrätt får födelsedagsbarnet gå runt och bjuda på glasspinne på den egna avdelningen. Förskolan står för glassen. Om barnet inte är på förskolan på sin födelsedag firar vi barnet vid första bästa tillfälle efter födelsedagen. Barnkalasinbjudan Inbjudningar till barnkalas som gäller samtliga barn i en grupp på förskolan, kan placeras i barnens klämmor. Om inbjudan endast är riktad till vissa barn ska inbjudningarna delas ut privat. Information I början av varje termin sätts ett informationsblad upp, Datum på Montessoriförskolan Tellus i barnens klämmor. I entrén finns en informationstavla samt en almanacka, där vi ger information till er föräldrar. 8
Föreståndaren skickar ut veckobrev via e-mail till föräldrarna på fredagar när något speciellt händer nästkommande vecka. Säkerhet Vi ber er beakta att: Handtaget på ytterdörren sitter högt för att endast vuxna ska använda det. Koden till ytterdörren är till för säkerhet. Barnen ska inte känna till koden, och alltså ska de inte få slå den. Dagsrytmen på förskolan STORA kl. 8.45 kl. 9.00 kl. 11.00 kl. 11.30 kl. 12.15 kl. 14.30 kl. 15.00 kl. 16.15 Upprop Arbetspass Samling Lunch Utevistelse Mellanmål Fri lek Frukt LILLA kl. 8.45 Upprop Samling/Rörelse kl. 9.15 Utevistelse kl. 11.30 Lunch följt av vila. (Lunchen klar c:a kl. 12.00.) kl. 13.00 I takt med att barnen vaknar har vi lek och arbetspass. kl. 14.20 Mellanmål kl. 14.45 Fri lek kl. 16.15 Frukt 9
Tellus policy för sjuka barn BILAGA Denna bilaga till Tellus policydokument har tagits fram för att underlätta kommunikationen mellan personal och föräldrar i samband med barns sjukdom. Viktigt att tänka på är att det som avgör om ett barn skall vara hemma från förskolan eller ej, är allmäntillstånd hos barnet. Ett barn som är trött och hängigt och inte orkar vara med på de aktiviteter (både inne och ute) som de skall delta i under en dag på Tellus, skall vara hemma. Personalen gör en bedömning huruvida barnet orkar följa med verksamheten eller ej. Det första som brukar få personalen att reagera är att barnet inte är som vanligt. Det kan handla om att barnet är gnälligt, håglöst eller passivt. Andra tecken kan vara: Att barnet nyser gång på gång och är glansigt i ögonen. Att barnet äter betydligt sämre än vanligt. Att barnet hostar ideligen så att det stör den egna koncentrationen. Att barnet går och lägger sig eller vill somna i en vuxens knä. Samt självklart feber såväl som variga ögon, plötslig diarré eller kräkning. Uppvisar barnet ett eller flera av dessa symptom kontaktas föräldrarna för en gemensam bedömning. Innan föräldrarna kontaktas har två i personalen gjort en bedömning. Några enkla regler Vid magsjuka och svinkoppor skall även syskon vara hemma. Vid magsjuka skall barnet vara hemma 2 dygn med frisk mage. Även detta gäller syskon. Efter febersjukdom skall barnet vara hemma minst en feberfri dag. Vid hämtning och lämning med sjukt syskon hjälper personalen till med hämtning och lämning så att det sjuka barnet inte skall behöva stå och vänta i hallen utan ute på gården med föräldern. Vid löss måste förskolan meddelas direkt så att samtliga barn kan kammas och vid behov behandlas av föräldrarna. Löss är ingen åkomma eller något som beror på dålig hygien. Barn med hosta som håller barnet vaket under natten skall vara hemma från förskolan dagen efter. Allmänna råd Handhygien är väldigt viktigt. Hosta i armvecket. Barn bör vara ute sammanlagt minst fyra timmar per dag. Att tänka på Studier visar att stora barngrupper är den största källan till smitta. Varje förälder måste ta sitt ansvar och låta barnet vara hemma när det är sjukt. Personalen diskuterar alltid två och två innan de kontaktar föräldrarna. Feber räknas från 38 grader under dagtid. 10