1(16) Plats och tid: Kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, Stationsgatan 12, 16:00-18:40 Ledamöter: Mohamad Hassan (FP), ordförande Torbjörn Aronson (KD), l:e vice ordförande Ulrik Wärnsberg (S), 2:e vice ordförande Hannes Beckman (M) Gabriella Lange (M) Ewa Bergström (FP) Kenny Jonsson (C) Jan-Åke Carlsson (S) t.o.m 207 Clemens Lilliesköld (V) t.o.m 207 Tjänstgörande ersättare: Ersättare: Anne Lennartsson (C) Josefin Mannberg (S) Mohamad Tahir (MP) fr o m 208 Madeleine Andersson (M) fr o m 208 Madeleine Andersson (M) t.o.m 207 Hugo Fiévet (KD) Rikard Sparby (M) Mohamad Tahir (MP) 202-207 Övriga deltagare: Lena Winterhom, uppdragschef, Håkan Eriksson, upphandlings strateg, Marcus Bystedt, controller, strateger: Tuomo Niemelä, Eva Hellstrand, Eva Egnell, Tobias Sinisalo Aström, Andreas Christoffersson, Karin Reuterdahl, Märit Gunneriusson Karlström, Ida Bylund Lindman, enhetschef, Lotta Königsson, rektor Navet, Ulrika Lundquist, bitr. rektor Navet, Anette Lönn, lärare Navet, Gunilla Sjöblom, Stig Bernsten och Mats Nilsson, sommarförmedlingen, Vård & bildning Utses att justera: Justeringens plats och t: Ulrik Wärnsberg (S) Paragrafer: 196-211 Httoret för barn, ungdom och arbetsmarknad, dejj 17 november klockan Underskrifter Ilrik Wärnsberg (S), justerare Lotta von Wowern, sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-11-06 Datum för anslags uppsättande: 2014-11-18 Förvaringsplats for protokollet: Sista dag för överklagande: 2014-12-16 Datum för anslags nedtagande: 2014-12-17 Kontoret fprbam, ungdom^zh arbetsmarknad, Underskrift: Lotta von Wowern, sekreterare Justerandes sign
UPPSSIISI ^ KOMMUN 2(16) 196 Val av justerare och justerings tid att utse Ulrik Wärnsberg (S) att justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden den 17 november 2014, klockan 09.00 på kontoret för barn, ungdom och arbetsmarknad. 197 Fastställa föredragningslistan att fastställa föredragningslistan med tillägg: - inbjudan från Barnombudsmannen i Justerandes sign
3(16) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 198 Partnerskap Nyby Vision UAN-2014-0447 att ingå en överenskommelse om partnerskap med Nyby Vision under perioden 2015-01-01-2017-12-31 i enlighet med utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens modeller om samspelet med civila samhället, att bevilja Nyby Vision ett verksamhetsbidrag för år 2015 på 4 725 000 ler, att finansiera bidraget med 2 000 000 kr medel för flyktingmottagande och resterande del ur nämndens budget för arbetsmarknads- och sysselsättningsinsatser, att utbetala bidraget till Nyby Vision vid två tillfällen per år i januari och jul. Nämnden har tidigare beslutat att Modeller för samspelet med det civila samhället ska gälla som utgångspunkt för nämndens riktlinjer kring föreningsbidrag och partnerskap. Den ideella föreningen Nyby Vision, som under lång tid samarbetat med kommunen, har visat intresse att ingå partnerskap med nämnden. Syftet med partnerskapet är att möjliggöra för Nyby Vision att utgöra en viktig aktör inom välfärdsutvecklingen och ge förutsättningar att arbeta med långsiktiga processer utifrån individers olika behov och förutsättningar samtidigt som möjlighet ges till utveckling av samarbetet mellan parterna. Målgruppen för partnerskapet är utlandsfödda som har svårt att etablera sig i det svenska samhället och är i behov av språkträning, introduktion till den svenska arbetsmarknaden eller är i behov av sociala sammanhang och sysselsättning för personlig utveckling. sunderlag Kontorets tjänsteskrivelse den 20 oktober 2014. Justerandes sign
UPPSSIISI "KOMMUN 4(16) 199 Förlängd välfärdsanställning för arbetslösa personer med funktionsnedsättning UAN-2014-0446 att godkänna välfärdsjobb i upp till tre år för arbetslösa personer med funktionsnedsättning som framgår av ärendet och bedöms behöva längre anställningstid. Navets erfarenheter visar att bland de som har välfärdsjobb finns individer med psykisk och neuropsykiatrisk funktionsnedsättning samt personer med funktionsnedsättning som medför inlärningssvårigheter. Denna grupp bedöms vara i behov av en längre anställning än ett år för att vara redo att ta steget vidare till arbete på den öppna arbetsmarknaden. Denna grupp ges möjlighet till förlängt välfärdsjobb i två år med möjlighet till förlängning ytterligare ett år. sunderlag Kontorets tjänsteskrivelse den 30 oktober 2014. H
Uppspik 5(16) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 200 Ekonomi 2014 UAN-2014-0137 att lägga informationen till handlingarna. Ekonomisk månadsuppföljning för nämndens verksamhetsområden per oktober 2014. Utbildningsoch arbetsmarknadsnämnden redovisar ett positivt resultat för perioden januari till och med oktober 2014 med 22 941 tkr, vilket är 31 878 tkr över budget. Motsvarande period föregående år visade ett negativt resultat på -5 714 tkr. Jdsterandes sign
6(16) UpPSSlld ^ KOMMUN 201 Tilläggsavtal angående försöksverksamhet restaurangbiträde UAN-2014-0190 att ge kontoret för barn- ungdom och arbetsmarknad i uppdrag att genomföra en försöksverksamhet med utbildning med inriktning mot restaurangbiträde i kombination med grundläggande svenska samt yrkessvenska och yrkesmatematik, att ge kontoret i uppdrag att anställa en projektledare enligt förslag för att planera ett genom förande av försöksverksamheten vid Ekebygymnasiet. Bland personer med försörjningsstöd finns en grupp som har språkhinder som skäl för försörjningsstödet. Kontoret ser en möjlighet att underlätta inträdet på arbetsmarknaden för denna grupp genom att erbjuda en försöksverksamhet med utbildning mot restaurangbiträde kombinerat med grundläggande svenska samt svenska och matematik med yrkesinfärgning. Utbildningen föreslås gälla cirka 16 personer och genomföras på Ekebygymnasiet. Idag finns en utbildning enligt liknande modell inom restaurang i Sigtuna kommun. sunderlag Kontorets tjänsteskrivelse den 22 oktober 2014. Justerandes sign L-\P
7(16) ^ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 202 Uppföljning ekonomiskt bistånd, arbetsmarknad och vuxenutbildning 2014 UAN-2014-0066 Utbildnings- och arbetsmarloiadsnämnden beslutar att överlämna rapporterna till kommunstyrelsen, att lägga informationen till handlingarna. Redovisas antal hushåll, orsaker till och kostnader för ekonomiskt bistånd samt en rapport som presenterar volymer, bakgrundsvariabler och resultat för personer som deltagit i kompetenshöjande insatser på olika sociala företag och föreningar som nämnden beviljat bidrag till. sunderlag Kontorets tjänsteskrivelse den 17 oktober 2014. Justerandes sign
8(16) ^ KOMMUN 203 Information om krav på åtgärder på utbildningssamordnare inom SFI utifrån avtal Kontoret informerar om åtgärder som vidtagits rörande klagomål som inkommit rörande brister i verksamheten hos utbildningsanordnaren Competens Gottsunda SFI. Justerandes sign
9(16) "^ KOMMUN 204 Rapport av feriearbete och feriepraktik 2014 UAN-2014-0439 att lägga informationen till handlingarna. En rapport över feriearbete och feriepraktik för sommaren 2014 presenteras. Rapporten är skriven av Sommarförmedlingen som tillhör uppdragstagaren Vård & bildning. Rapporten redogör för feriearbete och feriepraktik för kommuns ungdomar. Alla ungdomar i årskurs nio och elever från gymnasieskolans introduktionsprogram med inriktning språkintroduktion hade möjlighet att ansöka om feriearbete. För årskurs nio erbjöds alla som ansökt i tid och var behöriga en plats. Under 2014 erbjöds totalt 1 378 ungdomar feriearbete och av dessa har totalt 1 272 genomfört sitt feriearbete. Feriepraktik erbjuds gymnasieelever med funktionsnedsättning eller ohälsa som gått ut årskurs 1, årskurs 2 och i förekommande fall årskurs 3 (om ett fjärde gymnasieår är aktuellt) som en förberedelse för fortsatt utbildning eller yrkes-/arbetsval. Under 2014 erbjöds totalt 206 ungdomar feriepraktik och av dessa har totalt 188 genomfört sin feriepraktik. sunderlag Kontorets tjänsteskrivelse den 16 oktober 2014.
10(16) 205 o Aterrapportering av elever i svenska utlandsskolor UAN-2014-0463 att lägga informationen till handlingarna. Nämnden har tidigare medgivit att 20 elever i årskurs två gymnasieskolan får möjlighet att läsa årskurs två på svensk utlandsskola. Inför läsåret 2014/15 ändrade nämnden sitt beslut och öppnade upp för samtliga elever som söker och tas emot på svensk utlandsskola att genomföra årskurs två på skolan. Nämnden ersätter utlandsskolan med motsvarande ersättning som utgår om eleven finns på skola i. Någon övrig ersättning utgår inte. Antalet elever som denna termin finns på svensk utlandsskola uppgår till 32 elever. sunderlag Kontorets tjänsteskrivelse den 29 oktober 2014.
11(16) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 206 Delegationsordning 2014 UAN-2014-0001 Utbildnings- och arbetsmarloiadsnämnden beslutar att i enlighet med kontorets förslag göra förändringar i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsordning. Förändringar i delegationsordningen innebär att enhetschef inom socialtjänst ska ta emot rapport, informera personal, besluta att inleda och avsluta utredning samt att besluta om och vidta åtgärder i enlighet med bestämmelserna om lex Sarah i socialtjänstlagen. Verksamhetschef inom socialtjänst ska besluta om anmälan till Inspektionen för vård och omsorg i enlighet med bestämmelserna om lex Sarah i socialtjänstlagen. om att bevilja och avslå rätt till fritidspeng enligt socialtjänstlagen delegeras till socialsekreterare för att förenkla handläggningen. Anmälan om behov av vård, vuxen, enligt lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) delegeras till gruppledare inom socialtjänst. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har anmälningsskyldighet till nämnden för hälsa och omsorg som är aktuell socialnämnd för vuxna personer med missbruksproblematik. sunderlag Kontorets tjänsteskrivelse den 15 oktober 2015. usterandes sign
12(16) 207 Uppföljning pedagogisk verksamhet Muntlig presentation av resultatet från uppföljningen av pedagogisk verksamhet 2014. Resultatet baserar sig på elevenkäten som skickats ut till kommunens alla elever i gymnasieskolan. sterandes sign
UpDSala ^ KOMMUN 13(16) 208 Fördelning mellan nämnder av schablonersättning för nyanlända flyktingar UAN-2014-0415 att anta förslag till fördelning av erhållen schablonersättning mellan verksamheterna från och med 1 januari 2015, att 50 procent av erhållen schablonersättning för barn och unga 0-19 år utbetalas till utbildningsnämnden och resterande utbetalas till arbetsmarknadsnämnden samt att hela schablonersättningen för vuxna från 20 år utbetalas till arbetsmarknadsnämnden. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har ansvar för mottagande av nyanlända flyktingar och erhåller schabloniserade ersättningar för etablering och introduktion. En viss fördelning har skett till andra nämnder som haft särskilda introduktionsinsatser. Den modell som hittills varit bygger på att berörd nämnd i samband med årsbokslutet lämnar uppgifter om hur många barn och unga som tagits emot i pedagogisk verksamhet och en reglering sker utifrån ett fastställt belopp per barn. Modellen är administrativt otymplig och ger inget bra underlag för nämndernas prognoser. I samband med att kommunen går in i en ny nämndorganisation behövs en ny modell för fördelning av schablonersättningen. sunderlag Kontorets tjänsteskrivelse den 16 oktober 2014. Justerandes sign
14(16) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 209 Revidering 2014 av Riktlinjer för försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd för livsföring i övrigt UAN-2014-0387 att anta förslag till revidering av riktlinjer med tillämpningsregler och handläggningsordning för försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd till livsföring i övrigt samt att revideringar av riktlinjer som gäller tillämpningsregler, handläggningsordning och faktafrågor, inom ramen för den politiska styrningen av inriktning och ambitionsnivå, görs av förvaltningen utan föregående nämndbehandling. Riktlinjer med tillämpningsregler och handläggningsordning för försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd till livsföring i övrigt fungerar som styrning och vägledning för arbetet med personer i behov av ekonomiskt bistånd. Förändrad lagstiftning, omvärldsfaktorer, politiska beslut påverkar innehållet. Riktlinjerna behöver därför regelbundet ses över och vid behov revideras. En översyn har skett utifrån verksamhetens behov av förtydliganden, konsekvensändringar med anledning av tidigare lagändringar, översyn av kostnader för hemutrustning och organisatoriska förändringar. sunderlag Kontorets tjänsteskrivelse den 30 oktober 2014. Jösterandes sign
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 210 Anmälningsärenden UAN-2014-0023 att lägga förteckning över anmälningsärenden till handlingarna. I ärendet föreligger förteckning överanmälningsärenden. Justerandes sign
16(16) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 211 Inbjudningar UAN-2014-0024 att utse Mohamad Hassan (FP), Kenny Jonsson (C), Anne Lennartsson (C) och Jan-Åke Carlsson (S) att delta i Regionförbundets läns kompetensforums höstmöte den 5 december klockan 09.00-12.30, att utse Ulrik Wärnsberg (S) att delta i Sveriges Kommuner och Landstings nationella konferens om Överenskommelsen inom integrationsområdet den 25 november klockan 10.00-16.30 i Stockholm, att utse Mohamad Hassan (FP), Torbjörn Aronson (KD) och Ulrik Wärnsberg (S) att delta i samråd med den sverigefinska minoriteten inom kommuns förvaltningsområde för finska språket den 17 november, klockan 17.00-18.30 i Stadshuset, Vaksalagatan 15, att utse Ulrik Wärnsberg (S) att delta i Barnombudsmannen i s seminarium om barnrättsperspektiv i beslutsprocesser den 2 december klockan 09.00-11.30, Stationsgatan 12. Föreligger inbjudningar från Regionförbundet län till kompetensforums höstmöte den 5 december klockan 09.00-12.30, Sveriges Kommuner och Landstings nationella konferens om Överenskommelsen inom integrationsområdet den 25 november klockan 10.00-16.30 i Stockholm, Samråd med den sverigefinska minoriteten inom kommuns förvaltningsområde för finska språket den 17 november, klockan 17.00-18.30 i Stadshuset, Vaksalagatan 15 samt Barnombudsmannen i s seminarium om barnrättsperspektiv i beslutsprocesser den 2 december klockan 09.00-11.30 alternativt den 3 december klockan 14.00-16.00, Stationsgatan 12.